Roteiro para Elaboração de Um Projeto

ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO
DE UM PROJETO
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DE UM PROJETO
O projeto é a configuração de um
evento – a sua forma de
apresentação. Um evento criativo
perde o seu valor se o seu
projeto não for bem elaborado. É
a embalagem do evento, que é o
produto a ser vendido.
Título ou Denominação do Projeto:

indica o tema principal que trata o
projeto. Pode-se fazer referência à
instituição responsável pela promoção ou
patrocínio do projeto.
Apresentação: é a uma das partes

mais importantes na elaboração de um
projeto. É nela que o parceiro, ou
investidor, poderá entender – de forma
rápida e objetiva – a proposta integral
do projeto. Seja claro e objetivo,
incluindo apenas as informações
essenciais ao entendimento do projeto.
Justificativa: motivos que sustentam a

iniciativa de realização do evento. Porque?

O projeto deve estar baseado em uma
justificativa absolutamente coerente, que
fundamente a sua razão de ser;
Não deverá haver dúvida da razão do por

que do projeto, o fim a que se destina,
devendo convencer da necessidade e
relevância dos objetivos propostos;
Objetivos: “Para que se faz?” Geralmente há um

objetivo principal (propósito central), associado a
outros objetivos específicos (especificações
posteriores ou passos para alcançar o objetivo
geral). Os objetivos de um projeto enunciam os
resultados esperados ou aquilo que se pretende
alcançar com a execução da atividade proposta.
Justificativa: Deixar clara a sua contribuição

social, cultural, educacional, ambiental,
científica,etc.;
Uma análise objetiva do contexto geral e

específico poderá ser útil nesta
fundamentação;
Projetos sem uma boa justificativa

geralmente são rejeitados.
Público-Alvo: perfil dos participantes

(quantidade, idade, sexo, nível instrucional e
sócio-econômico, entre outros).
Metodologia / Estratégias / Desenvolvimento: formas ou

meios possíveis para a obtenção dos resultados que se
pretende alcançar. Deve-se elaborar um cronograma de tarefas
para facilitar o trabalho :

· Estabelecer uma seqüência operativa;
· Distribuir e articular as atividades/tarefas;
· Através da supervisão, assegurar um ritmo de execução;
· Determinar folgas de tempo para que, em casos de
imprevistos, não haja comprometimento do projeto.

Uma metodologia que indique e explique a execução
seqüencial e integrada das diversas atividades, permite que se
alcance os objetivos propostos.
Plano de Merchandising – discriminação

de todas as peças de merchandising
(bonés, camisetas, faixas, podium etc.),
com os seus respectivos croquis (desenhos)
e a identificação da localização nos croquis
(planta do local do evento);
Plano de Divulgação ou Plano de Mídia

– tabela do uso dos meios de comunicação
– jornal, revista, TV, rádio e contratação
dos serviços de assessorias de imprensa e
relações públicas;
Plano Promocional – ações promocionais

a serem realizadas antes, durante e após o
encerramento do evento (sorteios, cupons,
distribuição de convites e de amostras do
produto, exposição do produto, entre
outros);
Plano de Segurança – apresentar todos

os itens de segurança do evento
(policiamento, seguranças, fechamento de
ruas, liberações junto a orgãos públicos,
salva-vidas, banheiros químicos,
ambulância, bombeiros, médicos,
fisioterapeutas, etc).
Orçamento – detalhamento dos custos

(pessoal, material e equipamentos, serviços,
criação e produção de merchandising,
divulgação e ações promocionais, premiação,
despesas com passagens, hospedagem e
alimentação, além dos custos administrativos)
e das receitas previstas do
projeto (venda de ingressos, de produtos, dos

direitos de transmissão pela TV e a venda de
licenciamentos);
OBS.: as variações de preços podem parecer mínimas mas o

resultado final pode ser significativo. Além disso, podem
ocorrer despesas imprevistas e, por isso, recomenda-se
trabalhar com uma margem de “erro” (lastro) para que o
evento não apresente prejuízos.
Cálculo do retorno – divulgação da marca para o público

estimado do evento (audiência direta) e, caso haja cobertura
da mídia, a previsão do número de espectadores externos
(audiência indireta).
Avaliação: de que forma iremos verificar os resultados.

Assinaturas: pessoas ou organizações

que irão colaborar para a realização do
evento – ex.: realização, apoio, promoção,
patrocinadores.
Organização
Apoio
Parceiros
AMOCA
N
Anexos: fotos, mapa, regulamentos,

fichas de inscrição, cardápio, orientações
etc.
Contatos: nome(s) do(s) executor(es),

endereço, telefone, e-mail, razão social,
responsáveis, etc.
COMO APRESENTAR SEU PROJETO:
A) ANTES DE UMA REUNIÃO;
B) DURANTE A REUNIÃO;
C) DEPOIS DA REUNIÃO.
A) ANTES DE UMA REUNIÃO:
- Saber tudo sobre a proposta (na ponta da língua), o que

está em cada página;
- Você precisa detectar informações que não estão no

projeto para saber quando complementar na hora da
reunião;
- Tente imaginar perguntas que serão feitas pelo

investidor e pense nas resposta bem objetivas;
A) ANTES DE UMA REUNIÃO:
- Treine sua apresentação antes da oficial, se posição

utilize uma câmera de vídeo;
- Faça uma lista das informações mais importantes da

apresentação, com os pontos chave, que possam vir a
conquistar o patrocinador;
- Escolha uma roupa social e faça a barba no dia da

reunião, afim de haver supresas desagradáveis no seu
encontro.
B) DURANTE A REUNIÃO:
- Antes da reunião, faça uma ligação telefônica para

confirmar sua participação na reunião e aproveite para
confirmar o endereço;
- Saia com antecedência para chegar uns 15 minutos antes

da reunião (nunca atrase);
- No início da reunião apresente de forma clara e direta o

projeto, sem desperdiçar o tempo do seu interlocutor;
- Não utilize muitas gírias;
B) DURANTE A REUNIÃO:
- Preste atenção no que seu cliente tem a dizer (escute),

principalmente suas necessidades;
- Não faça promessas que dificilmente serão cumpridas;
- No final deixe seu cartão com dados de telefone e email

para contato (também coloque no projeto);
- Diga ao cliente que você entrará em contato, pois assim

você terá liberdade de ligar e saber qual a situação do
seu projeto.
C) DEPOIS DA REUNIÃO:
- Depois da reunião, anote tudo que foi dito , se possível,

arquive em algum lugar, pois, caso tenha que entrar em
contato com ele no futuro, saberá o que aconteceu;
- Alguns dias depois, ligue para seu cliente e verifique o

que aconteceu com seu projeto;
- Caso seu projeto não tenha sido aprovado, tente

conseguir o máximo de informações sobre o que ocorreu.
Assim, você poderá aprimorar o seu projeto, a
apresentação ou a abordagem a partir das informações
recolhidas;
C) DEPOIS DA REUNIÃO:
- Caso seu projeto tenha sido aprovado, seu cliente muito
provavelmente tentará adaptá-lo à própria necessidade
da empresa (sem problemas);
- Não esqueça dos 10% a mais no valor final do projeto
(margem de segurança).
10 Dicas Para Conseguir Um Patrocínio Esportivo
A grande maioria do projetos tem um enfoque filantrópico,

quase como se tivesse pedindo esmola, e esta
definitivamente não é a melhor maneira de se solicitar um
patrocínio. O foco do projeto de patrocínio deve ser a
proposta de um NEGÓCIO, onde ambos saem ganhando, a
empresa apoiadora e o patrocinado.
1) Saber o que você está vendendo, qual o seu produto;
02) Ter claro quais são as possibilidades que você pode dar a
seu investidor, o que você pode oferecer;
03) Detalhar custos, isto é importante para dar credibilidade
a seu projeto;
04) Planejar o futuro, mostrar que existem novas
possibilidades no horizonte;
05) Detectar que empresas tem o perfil de seu projeto,

procurar que empresas patrocinam projetos parecidos com o
seu;
06) Ter uma apresentação bem feita, deve ser fácil, clara e
rápida de ler (preferivelmente em forma de slides);
07) Estar atento a possibilidades de permuta, é muito mais
simples para empresa conseguir produtos e serviços do que
dinheiro;
08) Ser criativo e criar propriedades diferenciadas do que já

é feito;
9. Negociar como quem está vendendo um produto, não

como se tivesse pedindo algo;
10. Acredite no seu produto, crie um projeto no qual você

investiria se fosse um patrocinador.
10. Acredite no seu produto, crie um projeto no qual você
investiria se fosse um patrocinador.
Cesar Augusto Sbrighi

Especialista em Marketing Esportivo pela Univ. New York

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Justificativa: motivos que sustentam a

Não deverá haver dúvida da razão do por

Objetivos: “Para que se faz?” Geralmente há um

Justificativa: Deixar clara a sua contribuição

Uma análise objetiva do contexto geral e

Projetos sem uma boa justificativa

Público-Alvo: perfil dos participantes

Metodologia / Estratégias / Desenvolvimento: formas ou

Plano de Merchandising – discriminação

Plano de Divulgação ou Plano de Mídia

Plano Promocional – ações promocionais

Plano de Segurança – apresentar todos

Orçamento – detalhamento dos custos

projeto (venda de ingressos, de produtos, dos

OBS.: as variações de preços podem parecer mínimas mas o

Cálculo do retorno – divulgação da marca para o público

Avaliação: de que forma iremos verificar os resultados.

Assinaturas: pessoas ou organizações

Anexos: fotos, mapa, regulamentos,

Contatos: nome(s) do(s) executor(es),

A) ANTES DE UMA REUNIÃO;

- Saber tudo sobre a proposta (na ponta da língua), o que

- Você precisa detectar informações que não estão no

- Tente imaginar perguntas que serão feitas pelo

- Treine sua apresentação antes da oficial, se posição

- Faça uma lista das informações mais importantes da

- Escolha uma roupa social e faça a barba no dia da

- Antes da reunião, faça uma ligação telefônica para

- Saia com antecedência para chegar uns 15 minutos antes

- No início da reunião apresente de forma clara e direta o

- Preste atenção no que seu cliente tem a dizer (escute),

- Não faça promessas que dificilmente serão cumpridas;

- No final deixe seu cartão com dados de telefone e email

- Diga ao cliente que você entrará em contato, pois assim

- Depois da reunião, anote tudo que foi dito , se possível,

- Alguns dias depois, ligue para seu cliente e verifique o

- Caso seu projeto não tenha sido aprovado, tente

- Caso seu projeto tenha sido aprovado, seu cliente muito

provavelmente tentará adaptá-lo à própria necessidade

da empresa (sem problemas);

- Não esqueça dos 10% a mais no valor final do projeto

A grande maioria do projetos tem um enfoque filantrópico,

seu investidor, o que você pode oferecer;

03) Detalhar custos, isto é importante para dar credibilidade

05) Detectar que empresas tem o perfil de seu projeto,

08) Ser criativo e criar propriedades diferenciadas do que já

9. Negociar como quem está vendendo um produto, não

10. Acredite no seu produto, crie um projeto no qual você

Cesar Augusto Sbrighi

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