BONS ESTUDOS!

O MS Project, desenvolvido pela Microsoft, atualmente é uma das principais ferramentas

utilizadas no mercado para apoio a tarefa de Gerenciar Projetos, projetado para apoiar na
planificação do projeto, gestão dos recursos, acompanhamento/análise de custos e tempo
do projeto, análise da carga de trabalho, dentre outras funcionalidades. Tendo sua
primeira versão em 1984 para o DOS e em 1990 sua primeira versão para Windows, o
Project (assim como é conhecido) vem evoluindo constantemente e atualmente se
encontra na versão 2016. Este artigo irá se tratar da versão 2013, embora todas as
funcionalidades abordadas aqui servirem para a versão 2016.
Para iniciar é importante rever o conceito de gerenciamento de projetos, que é definido
pelo PMBook como "... a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas
às atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos", sendo assim iremos demonstrar
como o MS Project se tornou uma das principais ferramentas para colaborar nesse
trabalho.
Um projeto pode ser definido em cinco fases, denominadas Iniciação, Planejamento,
Execução, Monitoramento e controle e Finalização. Nesse artigo vamos apresentar as
funcionalidades que irão auxiliar o gerente do projeto nas fases de Iniciação (introdução à
ferramenta, configuração da mesma), Planejamento (configurando o calendário e dos
recursos).

Conhecendo o MS Project
Para usuários que já estejam familiarizados com as ferramentas do pacote do Office, da
Microsoft, o layout do MS Project será bastante similar. Este é um dos principais
benefícios da ferramenta e que a faz ficar à frente das demais.
O componente denominado Faixa de Opções do Project (Figura 1), apesar de diferente
do restante da família Office, tem nas suas abas o direcionamento focado para o trabalho
com projetos: Tarefa, Recurso, Relatório, Projetos Exibir, sendo ainda possível para o
usuário criar sua própria aba customizada.

Preparando o MS Project
Após conhecer o Project, um dos passos mais importantes antes de iniciar qualquer
planejamento é preparar a ferramenta para trabalhar de acordo com as necessidades do
gerente de projeto ou da organização. Dito isso será apresentado nesta sessão do artigo
as principais configurações disponibilizadas pelo Project e como elas afetam o dia a dia
do seu usuário.
Para acessar a tela de "Opções do Project", onde poderemos modificar as configurações
da ferramenta deve-se clicar na aba "ARQUIVO" e clicar no último item, denominado
"Opções”. Nem todas as configurações disponibilizadas pela ferramenta serão tratadas
neste artigo, selecionamos apenas as configurações mais importantes assim como as
mais desconhecidas, e com certeza a partir daqui será possível perceber o quanto a
ferramenta proporciona facilidades para o usuário.
As configurações que não forem abordadas aqui são triviais ao uso da ferramenta, ou são
comuns às ferramentas do pacote Office.
Geral
Na Figura 2 são apresentadas as configurações gerais de trabalho do Project.

Estilo de dica de tela - Através desta opção é possível por optar em não exibir as
descrições e dicas de tela apresentadas ao passar o mouse pelos recursos da
ferramenta. Essas dicas são muito úteis, principalmente quando se tratar das colunas
exibidas na planilha de tarefas, onde a ferramenta apresenta uma descrição detalhada da
coluna (inclusive quando a coluna é composta por uma fórmula). A primeira opção exibirá
a dica de tela detalhada (Figura 3), a segunda apenas a descrição e a terceira não
apresentará a dica de tela.

Fonte: https://www.devmedia.com.br/