MS Project 2019 Avançado - Ferramenta de Planejamento e Gestão de Projetos

MS PROJECT 2019 AVANÇADO -
FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E
GESTÃO DE PROJETOS
MS PROJECT 2019 AVANÇADO -
FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E
GESTÃO DE PROJETOS
São Paulo
setembro/2019
Nome do aluno
ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO
SENAC NO ESTADO DE SÃO PAULO
Gerência de Desenvolvimento
Claudio Luiz de Souza Silva
Coordenação Técnica
Richard Martelli
Apoio Técnico
Abraão Gomes de Godoy
Pedro Henrique Carvalho de Assis
Elaboração do Recurso Didático

Roberto Antonio Spiandorim
Maria Cecilia Ferreira
Coordenação de Preparação e
Revisão de Texto
Luiza Elena Luchini
Preparação e Revisão de Texto

Amanda Lassak
Editoração Eletrônica
Sandra Regina Santana
© Senac São Paulo, 2019

Proibida a reprodução sem autorização expressa.
Todos os direitos reservados ao Senac São Paulo.
Sumário
SENAC SÃO PAULO | 5

1. Criando otimizações no
MS Project
OBJETIVOS
• Criar a EAP do projeto
• Criar o cronograma do projeto
• Gerenciamento de projetos
• Definições do projeto
• Etapas ou fases
• Tarefas
• Recursos
• Duração
• Predecessores
• Calendário
• Execução
• Finalização
• Criar campos personalizados
• Efetuar cálculos
• Criar novas tabelas
• Criar filtros
• Criar modos de exibição combinados
• Criar relatórios
• Criar vínculo com o Excel
• Criar subprojetos
• Comparar projetos
• Criar macro
NOTA: antes de iniciarmos os estudos do Project Avançado, faremos um nivelamento em relação

ao Project Básico, revendo as principais funcionalidades na criação de projetos. No capítulo 1
vamos abordar os principais itens na elaboração de projetos.

MS PROJECT 2019 AVANÇADO – FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS
VISÃO GERAL DA GESTÃO DE PROJETOS

O conceito de gerenciamento de projetos tem se consolidado cada vez mais, na medida em que
diversas empresas e profissionais estão se capacitando para essa nova função. O gerenciamento de
projetos é a aplicação de um conjunto de conhecimentos, técnicas, habilidades e ferramentas para
a realização de um projeto e sua missão.
A ferramenta Microsoft Office Project é utilizada para o gerenciamento de projetos e também pode
ser aplicada nas fases de planejamento, execução, controle e monitoramento, englobando os pro-
cessos de gerenciamento de projetos difundidos pelo PMI (Project Management Institute).
O objetivo deste curso é abordar tais conceitos durante a elaboração de um projeto na ferramenta
MS Project. Priorizando o uso dessa ferramenta, para iniciar e facilitar o estudo, dividimos o geren-
ciamento do projeto em várias áreas de conhecimento, conforme a seguir:
Escopo: define o propósito do projeto e abrange todas as tarefas necessárias. É o conjunto das
atividades e esforços que envolvem a realização do projeto. A representação do trabalho identifi-
cado é chamada de Estrutura Analítica do Projeto (EAP), também conhecida com Work Breakdown
Structure (WBS). O escopo abrange todo o planejamento: início, meio e fim.
Tempo: prazo estabelecido para o início e a conclusão do projeto. Seu controle é geralmente feito
por meio de um cronograma resultante da análise dos prazos de cada atividade, isto é, de todas
as fases e tarefas envolvidas. O tempo envolve também os recursos disponíveis para execução do
projeto.
Recursos: a equipe de projetos, a identificação das funções e dos profissionais capacitados, quali-
ficados e disponíveis para a realização das atividades, além do acompanhamento do seu desempe-
nho. Por recursos compreendemos tanto indivíduos quanto materiais.
Custo: quanto será gasto no projeto; nesse ponto, é feita a orçamentação do projeto, que apresenta
as diretrizes e o controle de custos.
Qualidade: o controle do conjunto de características inerentes que satisfazem as necessidades que
motivaram a execução do projeto.
Comunicação: o controle dos processos que garantem a geração, a coleta, a distribuição, o arma-
zenamento, a recuperação e a destinação final das informações sobre o projeto. O MS Project ofere-
ce inúmeros relatórios que podem ser customizados, partindo do princípio de que boa comunicação
é sempre essencial.
Riscos: área que inclui os processos de identificação, análise qualitativa e quantitativa, identifica-
ção das respostas aos riscos, monitoramento e controle da probabilidade do impacto dos eventos
positivos ou negativos ao projeto.
Aquisições: gerenciamento de contratos ou pedidos de compra de tudo o que a empresa executora
do projeto não tem; é o controle dos processos de compra de produtos e serviços.
Integração: área de conhecimento que tem a visão de como o projeto deve ser gerenciado e em
quais decisões o gerente de projetos deve se empenhar com sua equipe de projeto.
CRIAR A EAP DO PROJETO

Projetos são compostos de processos. O processo é uma série de ações que geram um resultado.
Por alimentarem os dados na ferramenta, alguns processos já devem estar predefinidos mesmo
antes de iniciar o cronograma.
O termo de abertura, por exemplo, é um processo que autoriza formalmente o projeto, sendo geral-
mente seu primeiro documento oficial. Após essa autorização, procede-se à fase de planejamento
detalhado do projeto para só então definir, juntamente com a declaração de escopo, a EAP (Estru-
tura Analítica do Projeto), que inicia o planejamento das principais entregas e suas respectivas ativi-
dades. A criação da EAP deve ser subdividida pelas principais entregas do projeto, fases e tarefas
(atividades).
10 | SENAC SÃO PAULO

Para exemplificar o conceito de EAP, imagine a estrutura bem simples de um projeto cujo escopo
básico seja a construção de uma casa de campo, em que os construtores já têm um terreno apro-
priado e nivelado para a construção e todo o material já está incluído no fornecimento dos serviços.
A partir das informações apresentadas, monta-se a estrutura normalmente na forma de árvore. Para
fins didáticos, considere um desenho de EAP desenvolvido por uma ferramenta complementar usa-
da na gestão de projetos, a WBS Chart Pro, lembrando que também é possível usar o SmartArt ou
Visio.
JANELA DO MS PROJECT
Ao abrir o aplicativo, a janela inicial é muito parecida com a versão 2013, tendo as opções Abrir novo
documento, Abrir documentos existentes e Mais recentes que foram usados. A diferença está na
opção “Diga-me o que você deseja fazer”, que permite pesquisar alguma funcionalidade do Project
em caso de dúvidas.
Nota: por considerar como pré-requisito o conhecimento em Windows, não abordaremos detalhes
para abrir o aplicativo, salvar, fechar, copiar e colar; de qualquer forma, essas ações são revisadas e
abordadas no MS Project Básico.
Abra o MS Project 2019, clique na opção Novo, dê duplo clique na opção Projeto vazio.
TABELA DE ENTRADA
É a tabela que permite digitar dados do projeto como em uma tabela do Word ou uma planilha do
Excel. Antes da inserção de dados, os números das linhas não aparecem; à medida que os dados
são digitados os números das linhas aparecem e cada linha é entendida como uma tarefa. A figura
a seguir mostra a tabela de entrada de dados, em que o lado esquerdo é a tabela de dados e o lado
direito é a representação do gráfico de Gantt. Após a digitação é que surgem as barras horizontais
referentes ao tempo (ou duração).
PROJETO
Para rever as funcionalidades básicas do Project, veja um exemplo de projeto referente à construção
de uma casa de campo. É um projeto simples, mas útil para entender as tarefas e as sequências
envolvidas.
Antes de iniciar, é necessário criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), ou seja, planejar todas as
fases e definir todas as tarefas em cada fase. Veja como ficou a EAP:

PROJETO CASA DE CAMPO
ATIVIDADE 1 – CONFIGURAÇÃO DO MS PROJECT
Objetivos
• Configurar a ferramenta para a criação do cronograma.
• Configurar a guia de exibição do projeto.
• Configurar a guia de cronograma com tipos de tarefas e modos de atribuição.
• Criar o cronograma conforme EAP.
• Definir início do projeto, atividades, duração, predecessoras e recursos.
Tarefa
• Configurações.
Para criar esse projeto no MS Project, alguns ajustes são necessários, a começar por algumas con-
figurações iniciais. Esse recurso tem a função de configurar uma série de parâmetros do MS Project
e é fundamental que a parametrização ocorra antes do início do trabalho de digitação, evitando
conflitos e situações desagradáveis no decorrer da execução. Essa correção nas configurações é
feita com o projeto em branco aberto.
NOTA: é interessante identificar as propriedades do projeto para guardar as informações do arqui-

vo digital. A janela exibida permite armazenar as seguintes informações: título, assunto, autor do
arquivo, nome do gerente, empresa, categoria, palavra-chave.
1. Para acessar essa janela, abra o MS Project e clique na guia Arquivo.

2. À direita, em Informações do projeto, clique na seta de drop down e selecione Propriedades
avançadas.

Com isso, a janela Propriedades será exibida; na guia Resumo você pode preencher as informações
desejadas.
3. Preencha com as informações e clique no botão OK.
4. Retorne à janela principal.
ALTERANDO INFORMAÇÕES NA GUIA CRONOGRAMA

Outra configuração interessante e necessária é criar o projeto no modo automático ou manual. Por
padrão, a configuração está no agendamento manual. No entanto, se o projeto for digitado no modo
manual, após digitar as tarefas, as datas de início e término não são alocadas e o gestor precisa
inserir a data manualmente. Para que isso não ocorra, é importante deixar o Project configurado no
agendamento automático para todos os novos projetos.
1. Para acessar essa janela, clique na guia Arquivo e depois em Opções.
2. Clique em Cronograma.
Observe que nas Opções de agendamento está o nome do projeto aberto e em Novas tarefas cria-
das está Agendada manualmente. Para corrigir a configuração, clique na lista drop down de Opções
de agendamento desse projeto e deixe a opção Todos os novos projetos; em seguida, na opção
Novas tarefas criadas deixe Agendada automaticamente. Após essa configuração, todos os novos
projetos serão abertos com o agendamento automático, mais prático e lógico.

Ainda na guia Cronograma, você pode alterar o tipo de atribuição e o tipo de tarefas.
1. No item Opções de calendário, altere os itens conforme abaixo:
• A semana começa na segunda-feira
• Hora de início padrão: 09:00 – altere para 08:00
• Hora de término padrão: 18:00
• Horas por dia: 8
• Horas por semana: 40
• Dias por mês: 20
2. No item Cronograma, altere conforme abaixo:
• Mostrar unidade de atribuição como Porcentagem.
3. No item Opções de agendamento, altere conforme abaixo:
• Tipo de tarefa padrão: Duração fixa
• A opção “Novas tarefas são controladas pelo empenho” deve estar desmarcada.
NOTA: para todas as opções de agendamento, deixe sempre “Todos os novos projetos”; caso
contrário, sempre que um novo projeto for iniciado será necessário alterar toda a configuração
novamente.
4. Clique em OK.
Feche o projeto sem salvar e abra um novo projeto, verificando se as configurações alteradas fica-
ram padronizadas.
ATIVIDADE 2 – DIGITAÇÃO DO PROJETO E MODOS DE VISUALIZAÇÃO
Objetivos
• Digitar o projeto.
• Salvar.
• Visualizar em diferentes modos.
Tarefa
• Digitar o projeto.
DIGITAÇÃO DO PROJETO
A digitação é simples como em uma tabela do Word ou no Excel. Após digitar cada atividade ou
tarefa, pressione Enter.

Nome da tarefa
Projeto: Casa de campo
Gerenciamento do projeto
Projetos
Planejamento
Documentação
Construção da casa
Fundações
Paredes
Telhados
Instalações
Acabamentos
Área de lazer
Piscina
Churrasqueira
Jardim
Acessórios alterar a janela
Portões
Salvar o projeto
Ao salvar um projeto, o procedimento é o mesmo utilizado em outros aplicativos.
• Clique na guia Arquivo
• Clique em Salvar ou, na faixa de opções, na opção Salvar
• Ou, ainda, pressione CTRL + B
• Como nome digite Casa de campo e salve.
NOTA: a extensão ou tipo normal do Project é MPP; assim como nos outros aplicativos, basta
digitar o nome, pois a extensão é automática.
Observe como ficou após a digitação:

EXIBIR MODOS
Após digitar o projeto, é interessante alternar os modos de visualização, que são opções diferentes
com vários tipos de compreensão do projeto. Para alternar os modos de visualização existem duas
alternativas: pela Barra de visões ou pela guia Tarefa > grupo Exibir > opção Gráfico de Gantt. Para
ativar a Barra de visões, siga as seguintes etapas:
1. Clique com o botão direito à esquerda da planilha de dados e ative a opção Barra de visões.
2. Outra alternativa: clique na guia Tarefa, grupo Exibir e no modo desejado.
Modo Calendário
• É a visualização das tarefas em relação ao tempo das tarefas e do projeto, referentes ao mês,
semana ou personalizado, por período.
Modo Diagrama de rede

• O projeto é visualizado como diagrama, incluindo etapas, tarefas e predecessoras. As caixas
apresentam o nome da tarefa e outras identificações.
Modo Gráfico de Gantt

• O gráfico de Gantt é a tela padrão em que o projeto geralmente é digitado. À esquerda está a
planilha de dados e, à direita, as barras em azul que indicam a duração de cada tarefa e de cada
etapa.
Modo Linha do tempo

• Apresenta o início e o término do projeto, além de permitir também outros agendamentos.
Modo Planilha de recursos

• É a tabela em que os recursos são cadastrados; nesse modo, é possível visualizar todos os
recursos ao mesmo tempo, com suas devidas referências.
Modo Uso da tarefa

• Nesse modo é possível visualizar cada tarefa e quem é o responsável por sua execução ou de
que forma será executada.

Modo Formulário de recursos

• É possível cadastrar os recursos ou visualizar cada um de forma independente.
Modo Formulário de tarefas

• É um formulário com os campos definidos, em que cada item está em um campo específico,
incluindo nome da tarefa, duração, porcentagem de conclusão, etc.
Modo Gantt de controle

• Pelo modo Gantt de controle é possível visualizar o caminho crítico (barras de Gantt em ver-
melho). Quando a barra está com a cor azul, a tarefa está sem problemas, mas quando mostra
a barra em vermelho, alguma tarefa/projeto está com problema para finalização, indicando um
caminho crítico. A Linha de base também é visualizada nesse modo.
Modo Gráfico de recursos

• É um gráfico propriamente dito, como um gráfico em Excel. Esse gráfico mostra se o recurso
está alocado adequadamente, se está superalocado, com tempo de alocação restrito ou não. O
recurso com superalocação é indicado pela coluna em vermelho.
Modo Planejador de equipe

• Esse modo permite visualizar na tela (com caixas) os recursos e suas devidas tarefas.
Modo Planilha de tarefas

• As colunas de Gantt não são visualizadas, apenas a tabela de dados.
Modo Uso dos recursos

• Esse modo apresenta os recursos e as tarefas a serem executadas. Acontece o agrupamento
do recurso e o grupo de tarefas executadas por ele.
Modo Mais modos de exibição

• Nesse modo é possível habilitar outros modos de visualização ou criar novas tabelas.
ATIVIDADE 3 – CRIAR O CRONOGRAMA DO PROJETO NO MS PROJECT
Objetivos
• Verificar o calendário
• Definir etapas e tarefas
• Definir duração e predecessoras
• Cadastrar recursos e alocá-los nas atividades
• Linha de base
Tarefa
• Criar o cronograma.

CRIAR O CALENDÁRIO DO PROJETO

Um dos maiores problemas enfrentados na elaboração de projetos, pois deve-se criar um calendário
levando em conta as particularidades do meio em que o projeto está inserido, tais como: feriados
nacionais, regionais, jornada de trabalho, recessos, entre outros.
Nesse treinamento, não serão abordados os aspectos básicos da elaboração do calendário do
projeto.
No entanto, para relembrá-lo, você pode criar ou configurar o calendário acessando a guia Projeto
e, no grupo Propriedades, clicar em Alterar período de trabalho. Em Exceções são cadastrados os
feriados e demais particularidades. Em Semana de trabalho, o tempo de trabalho.
DEFINIR FASES E TAREFAS

Essa parte do projeto é extremamente importante, em que se definem as fases (etapas) e as tarefas
(atividades) do projeto.
Para o Project calcular automaticamente o tempo e o custo total, define-se a macroetapa.
1. Abra o projeto Casa de campo
2. Selecione o intervalo da segunda até a última tarefa, ou seja, da tarefa (2) até a tarefa (18).
3. Clique na guia Tarefa, grupo Cronograma, e clique no recuo à direita (setinha verde).
Observe na figura a seguir: a tarefa (1) ficou recuada à esquerda e as outras ficaram recuadas à
direita.
Então, todas as tarefas do projeto serão definidas. Selecione somente as tarefas, pois as etapas são
definidas automaticamente. Para selecionar somente as tarefas, pressione a tecla CTRL e selecione
pelo mouse.
1. Selecione os intervalos das seguintes tarefas: (3 até 5) de (7 até 11) de (13 até 15) e a tarefa (17).
2. Clique na guia Tarefa, grupo Cronograma, e clique no recuo à direita (setinha verde).
Observe que as tarefas selecionadas ficaram recuadas à direita e as etapas ficaram à esquerda e
em negrito.

DEFINIR A DURAÇÃO DO PROJETO

O próximo passo é definir a duração de cada tarefa do projeto. Não é necessário definir o tempo das
etapas ou fases, pois o Project calcula automaticamente.
Para definir a duração é importante ter conhecimento prático das tarefas executadas dentro de cada
etapa e a duração de cada uma, pois isso determinará a duração total do projeto, o tempo de exe-
cução, os recursos utilizados e, consequentemente, os custos.
Digite a duração conforme a figura. A duração será definida em dias, então digite apenas a quanti-
dade ou número.
ATENÇÃO! Digite apenas nas tarefas. A duração total do projeto ainda não foi contabilizada pois
as predecessoras não foram definidas.
DEFINIR AS PREDECESSORAS
As predecessoras ligam uma tarefa à outra, ou seja, amarra o projeto, cria a dependência entre as
tarefas, determinam automaticamente início e término do projeto. Defina as predecessoras:
• Clique na coluna Predecessora, na linha da tarefa (4) e digite 3; isso significa que a tarefa (4) só
será iniciada após o término da tarefa (3).
• Clique na linha da tarefa (5) e digite 4II; isso significa que a tarefa (5) e (4) iniciam ao mesmo
tempo.

• Clique na linha da tarefa (7) e digite: 4; 5; isso significa que a tarefa (7) só será iniciada após o
término das tarefas (4 e 5).
• Clique na linha da tarefa (8) e digite: 7; isso significa que a tarefa (8) só será iniciada após o tér-
mino da tarefa (7).
• Clique na linha da tarefa (9) e digite: 8; isso significa que a tarefa (9) só será iniciada após o tér-
mino da tarefa (8).
• Clique na linha da tarefa (10) e digite: 9; isso significa que a tarefa (10) só será iniciada após o
término da tarefa (9).
• Clique na linha da tarefa (17) e digite: 15TT; isso significa que as tarefas (15) e (17) terminam ao
mesmo tempo.
• Clique na linha da tarefa (18) e digite: 17 TI+1 dia; isso significa que a tarefa (18) só será iniciada
um dia após o término da tarefa (17). Ou dê duplo clique na tarefa (18), em Informações da tarefa
clique em Predecessoras; em Latência, deixe com (1 dia).
Observe na figura abaixo a coluna com as predecessoras.
Após definir as predecessoras, é importante entender o gráfico de Gantt, em que as barras determi-
nam a duração de cada tarefa e as setas indicam início e término. As linhas pretas indicam a duração
do projeto e das etapas ou fases.
ALOCANDO OS RECURSOS NAS TAREFAS

Para alocar os recursos nas tarefas, utilize a planilha de recursos para efetuar o cadastro (obs.: não
abordaremos todos os detalhes da planilha de recursos).
1. Clique na guia Tarefas, grupo Exibir; em gráfico de Gantt, clique na opção Planilha de recursos
e faça o cadastro conforme a seguir.

Após efetuar o cadastro, retorne para o gráfico de Gantt e atribua os recursos nas devidas tarefas.
Clique na coluna Nomes dos recursos e faça as atribuições.
Após alocar os recursos nas devidas tarefas, a planilha do gráfico de Gantt deve ficar como na figura
abaixo.
DEFINIR A LINHA DE BASE

A Linha de base é de extrema importância para o projeto, pois é por meio dela que se mantém o
histórico. Altere o modo de visualização para Custo.
1. Clique na guia Exibir, grupo Dados, opção Tabelas, Custo.
Observe a figura abaixo. A coluna Linha de base está (zerada), pois ainda não foi criada.

Para criar a Linha de base:

• Clique na guia Projeto, grupo Cronograma, opção Definir Linha de base.
NOTA: por padrão, o MS Project tem 11 linhas de base; é interessante criar linhas de base sempre
que ocorrer alguma alteração significativa no projeto. Primeiro crie a linha de base, depois faça a
alteração desejada e, assim, a informação anterior será mantida.
Na figura a seguir, a Linha de base já foi criada. Então, a data programada para o início do projeto
será mantida, mesmo acontecendo alguma alteração na data. A coluna Custo total refere-se ao
custo atual do projeto, e a coluna Linha de base também está com o mesmo valor, mas se algum
valor for alterado, a coluna Custo total será recalculada, mas a Linha de base será mantida, ou seja,
o histórico permanecerá.
Salve o projeto como: Casa de campo_Linha de base

2. Campos personalizados e
cálculos
OBJETIVOS
• Definir campos personalizados
• Criar lista de valores
• Definir indicadores gráficos
• Criar campos com cálculos
ATIVIDADE 1 – CRIAÇÃO DE CAMPOS PERSONALIZADOS
Objetivos
• Conhecer os procedimentos para criar campos personalizados.
• Criar lista de valores.
Tarefa
• Criar campos personalizados.
O MS Project conta com diversos campos que podem ser preenchidos com valores e que não in-
terferem nos campos internos do programa. São campos nos formatos custo, data, duração, início,
sinalizador, número, término e texto. Esses campos são úteis para criar uma personalização para o
projeto e para efetuar cálculos.
A principal característica dos campos personalizados é que eles podem ser manipulados pelo usu-
ário a fim de criar várias situações inerentes ao projeto.
1. Abra o arquivo Projeto Casa de campo_Linha de base (caso não esteja aberto).
2. Na guia Projeto, no grupo Propriedades clique em Campos personalizados.
Escolha o tipo de campo na caixa Tipo, que vai fornecer a lista de valores, neste caso será o tipo
Texto (veja figura abaixo).

LISTA DE VALORES
É possível definir uma lista de valores para um campo. Assim, a tarefa de entrada de dados em um
campo pode ser facilitada pela visualização das opções disponíveis apresentadas em uma lista. A
escolha é feita clicando na seta de drop down, na lateral do quadro, quando se ativa o campo. Essa
lista também é útil para pontuar uma situação do projeto. Exemplo: 1 equivale a Bom, 2 equivale a
Ruim, e assim por diante.
1. Na guia Projeto, grupo Propriedades, clique em Campos personalizados.
2. Escolha o tipo de campo que vai fornecer a lista de valores; você utilizará o campo Texto1. Des-
taque esse campo.
3. Clique no botão Pesquisar para abrir a janela Editar tabela de pesquisa.
4. Entre com a lista de valores na coluna Valor, conforme figura abaixo; na coluna Descrição, digite
a referência de cada valor. Exemplos utilizados:
• Coluna Valor, linha (1) Gerente do Projeto, coluna Descrição: Engenheiro responsável pela cons-
trução.
• Coluna Valor, linha (2) Empreiteira 1, coluna Descrição: Contratados da equipe 1.
• Coluna Valor, linha (3) Empreiteira 2, coluna Descrição: Contratados da equipe 2.
• Coluna Valor, linha (4) Equipamentos, coluna Descrição: Tipos de equipamentos utilizados.
Esse exemplo de lista pode ser utilizado em várias situações, principalmente com a função IIF.
5. Após digitar os valores e suas respectivas descrições, clique em Fechar.

6. Altere o nome da coluna Texto1 para Lista1.

7. Clique em OK.
8. No Gráfico de Gantt, selecione a coluna Nome da tarefa.
9. Com o botão direito do mouse, clique em Inserir coluna e insira a coluna Lista 1.
10.Para cada tarefa, selecione seus respectivos responsáveis.
A criação dessa lista ajuda a definir informações específicas do projeto e também a criar algum tipo
de cálculo relacionado com os itens da lista.
NOTA: para ocultar uma coluna, basta selecionar pelo título e pressionar a tecla Delete. O Project
não exclui colunas, apenas as oculta.
INDICADORES GRÁFICOS
Os indicadores gráficos são sinalizadores ou símbolos que podem ser utilizados para chamar a aten-
ção para algumas tarefas, como orçamento estourado, início atrasado, meta atingida, etc.
Nesse exemplo, você utilizará o campo Custo total. O objetivo é avaliar o custo do projeto. Quando o
custo for maior ou igual a R$ 10.000, será exibida uma elipse vermelha. Se o custo for maior ou igual
a R$ 5.000, será exibida uma elipse azul e, caso contrário, será exibida uma elipse verde. A elipse
azul é para o intervalo de 5.000 a 10.000.
1. Abra o arquivo Projeto Casa de campo_Linha de base (caso não esteja aberto).
2. Clique na guia Exibir, grupo Dados, opção Tabelas, Custo.
3. Clique na guia Projeto, grupo Propriedades, opção Campos personalizados.
4. Em Campos personalizados, clique em Texto2.
5. Clique no botão Fórmula e, em seguida, no botão Campo (lista drop down).
6. Clique em Custo e na opção Custo (representa a coluna Custo total).
7. Clique no botão OK. Altere o nome do campo para: Custo sinalizador.
Observe a figura abaixo. À esquerda está a janela com o campo Custo e à direita está a janela com
os campos personalizados e o botão com Indicadores gráficos.

8. Clique no botão Indicadores gráficos.

9. Selecione na coluna à esquerda a condição desejada, na coluna do meio o critério, e na coluna
à direita o tipo de sinalizador ou símbolo.
Observe como os critérios foram definidos.
10. Clique no botão OK para fechar o quadro e clique em OK novamente para finalizar a edição do
Campo personalizado.
11. Posicione o mouse sobre a coluna Custo total e, com o botão direito, clique em Inserir coluna.
12.Clique na coluna Custo sinalizador.
Veja como cada sinalizador corresponde aos critérios definidos. Se os valores da coluna Custo total
forem alterados, o sinalizador também será atualizado.
NOTA: simule outras situações com os sinalizadores; por exemplo, se a porcentagem concluída
ultrapassou 70%, o projeto está dentro do prazo. Então, defina o sinalizador desejado, simule com
data de início e término, recurso superalocado e assim por diante.

ATIVIDADE 2 – CAMPOS PERSONALIZADOS COM FÓRMULAS
Objetivo
• Criar campos com fórmulas.
Tarefa
• Criar fórmulas.
É possível efetuar operações matemáticas em campos personalizados com fórmulas de vários tipos:
matemáticas, manipulação de textos, funções, condicionais. Os operadores são iguais aos normal-
mente usados em operações matemáticas e Excel.
BOTÕES
NOTA: todos os exemplos a seguir se referem a valores de colunas (campos), coluna Custo total
(menos) coluna Linha de base ou coluna Custo total (multiplicado por 5%), etc.
• Adição (+): adiciona um valor a outro. Por exemplo: 6 + 3 = 9 (6 mais 3 é igual a 9), ou coluna
Custo (menos) a coluna Linha de base; o correto é sempre trabalhar com os valores referentes
às colunas.
• Subtração (-): subtrai um valor de outro. Por exemplo: 6 – 3 = 3 (6 menos 3 é igual a 3).
• Multiplicação (*): multiplica um valor por outro. Por exemplo: 6 x 3 = 18 (6 multiplicado por 3 é
igual a 18).
• Divisão (/): divide um valor por outro. Por exemplo: 6 / 3 = 2 (6 dividido por 3 é igual a 2).
• Concatenação de sequência (&): combina duas ou mais sequências em uma única. Por exem-
plo: “data”&”hora”=”datahora”.
• Módulo (divisão modular – MOD): exibe o resultado após dividir dois inteiros. Por exemplo: 7
MOD 2 = 1, enquanto que 7 / 2 = 3,5.
• Divisão por inteiro (\): exibe o resultado inteiro da divisão de dois inteiros, ignorando qualquer
restante. Por exemplo: 7 / 2 = 3 (sem restante), enquanto 7 / 2 = 3,5.
• Exponenciação (^): indica potência. Por exemplo: 2^3 = 8 (2 elevados ao cubo é igual a 8).
• Parênteses de abertura: junto com os parênteses de fechamento <) >, ajuda a especificar a
ordem das operações na fórmula. Você pode cercar qualquer operando entre parênteses sem
alterar o tipo ou o valor da expressão entre parênteses. Por exemplo: na expressão: (10 + 5) / 5,
os parênteses ao redor de 10 + 5 significam que o valor de 10 + 5 é avaliado antes e se torna o
operando esquerdo do operador de divisão (/). O resultado de (10 + 5) / 5 é 3. Sem os parênte-
ses, 10 + 5 / 5 seria 11.
• Parênteses de fechamento: junto com o parêntese de abertura (ou fechamento), ajuda a es-
pecificar a ordem das operações na fórmula. Você pode cercar qualquer operando entre parên-
teses sem alterar o tipo ou o valor da expressão entre parênteses. Por exemplo: na expressão:
(10 + 5) / 5, os parênteses ao redor de 10 + 5 significam que o valor de 10 + 5 é avaliado antes
e se torna o operando esquerdo do operador de divisão (/). O resultado de (10 + 5) / 5 é 3. Sem
os parênteses, 10 + 5 / 5 seria 11.
• É igual a (=): especifica se o valor resultante da equação ou da fórmula deve ser exatamente o
mesmo que o valor resultante. Por exemplo: 2 + 3 = 5 (2 mais 3 é igual a 5).
• Não é igual a (<>): especifica se o valor resultante da equação ou da fórmula não deve ser o
mesmo comparado a outro valor. Por exemplo: 2< >5 (2 não é igual a 5).

• É menor do que (<): especifica se o valor resultante da equação ou da fórmula deve ser menor
do que outro valor comparativo. Por exemplo: 2 < 5 (2 é menor do que 5).
• É maior do que (>): especifica se o valor resultante da equação ou da fórmula deve ser maior do
que outro valor comparativo. Por exemplo: 6 > 4 (6 é maior do que 4).
• É lógico (AND): compara logicamente duas expressões. Se ambas forem verdadeiras, a compa-
ração resultará em Verdadeiro, mas se a expressão for falsa, a comparação resultará em Falso.
• Ou lógico (OR): compara logicamente duas expressões. Se nenhuma for verdadeira, a compa-
ração resultará em Verdadeiro.
• Não lógico (NOT): nega o valor lógico da expressão que precede, tornando uma expressão
verdadeira Falsa ou uma expressão falsa Verdadeira.
FÓRMULAS
Trabalhar com fórmulas é especificar dados no projeto que fogem do padrão do Project. O programa
automaticamente gera uma série de cálculos, mas em determinados projetos é necessário aprimorar
as análises a serem apresentadas.
FÓRMULA COM O CUSTO TOTAL E LINHA DE BASE

Nessa atividade, você irá calcular a diferença entre a coluna Custo total e a coluna Linha de base.
A atividade/tarefa Documentação está sem valor, então será acrescido o valor de R$ 1.000,00 na
coluna Custo fixo (ao inserir um valor na coluna Custo fixo, a coluna Custo total é recalculada
automaticamente), mas na coluna Linha de base esse valor permanece vazio.
1. Abra o arquivo Projeto Casa de campo_Linha de base e salve como Projeto Casa de campo_
Cálculos.
2. Clique na guia Tarefa, grupo Exibir, opção Gráfico de Gantt.
3. Em seguida, clique na guia Exibir, grupo Dados, opção Tabelas, opção Custo (não é necessário
acessar esse modo de visualização, é só para facilitar a visualização em relação aos custos).
4. Na guia Projeto, grupo Propriedades, selecione Campos personalizados.
5. Escolha o tipo Custo.
6. Selecione o campo Custo1.
7. Clique no botão Fórmula.
8. No botão Campo, clique na lista drop down.

9. Clique no campo Custo; no novo painel que se abre, clique em Custo (coluna Custo total, ou
seja, custo atual do projeto).

NOTA: digite o sinal de (-) menos.
10. Clique no campo Custo e, em seguida, Custo da linha de base.

11.Clique em Linha de base.
Observe que, pelo padrão do Project, os nomes dos campos firam entre colchetes. O valor da colu-
na Custo total subtrai o valor da coluna Linha de base. Fórmula: [Custo] - [Custo da linha de base].
12.Para finalizar o cálculo, clique no botão OK. Confirme a mensagem.

13.Clique no botão Renomear e digite Diferença.
14. Clique no botão OK para confirmar.
15. Clique em OK novamente para finalizar o processo.
Para visualizar o resultado, posicione o mouse na coluna Custo total, pressione o botão direito e
clique na opção Inserir coluna, insira a coluna Diferença. Ao inserir a coluna que foi calculada, o total
geral não está visível. Para isso,
• clique na guia Projeto, grupo Propriedades, opção Campos personalizados.
• Em Tipo, clique em Custo e Custo1 Diferença.
No meio da janela, observe a opção Cálculos das linhas de resumo de tarefas e de grupo. Logo
abaixo, a opção Nenhum está ativada. Ative a opção Acúmulo, na lista drop down ao lado, e clique
em Soma.
• Clique em OK para confirmar.
NOTA: o total da coluna Diferença foi totalizada; esse procedimento deve ser utilizado para todas
as colunas que forem calculadas.

Observe a figura a seguir. O custo fixo está com o valor de R$ 1.000,00; esse valor foi inserido e
calculado automaticamente em Custo total, mas a Linha de base está zerada, pois quando ela
foi criada esse valor não existia. Quando a Linha de base foi criada, o total do projeto era de R$
66.420,00. Agora a coluna Custo total está atualizada para R$ 67.420,00 e, portanto, a diferença é
de R$ 1.000,00.
FÓRMULAS COM CÁLCULO DE REAJUSTE EM PORCENTAGEM

Devido às constantes alterações de preços, você deve calcular um aumento nos custos de seu pro-
jeto em 10%, que é um reajuste relacionado ao Custo total.
1. Abra o arquivo Projeto Casa de campo_Cálculos.
2. Clique na guia Tarefa, grupo Exibir, opção Gráfico de Gantt.
3. Em seguida, clique na guia Exibir, grupo Dados, opção Tabelas (em Tabelas, clique na opção
Custo; não é necessário acessar esse modo de visualização, é só para facilitar a visualização
em relação aos custos).
5. Escolha o tipo Custo.
6. Selecione Custo2.
8. No botão Campo clique na lista drop down.
9. Clique no campo Custo e, em seguida, Custo total (ou seja, custo atual do projeto).
NOTA: digite o sinal de multiplicação (*) – asterisco.
10. Digite 1,1 (10% sobre o valor total). Exemplo: [Custo] * 1,1.
11. Para finalizar o cálculo, clique em OK. Confirme a mensagem.

12.Clique no botão Renomear e digite Reajuste.
13. Clique no botão OK para confirmar.
14. Clique em OK novamente para finalizar o processo.

Para visualizar o resultado, posicione o mouse na coluna Custo total, pressione o botão direito e
clique na opção Inserir coluna. Insira a coluna Reajuste. (Ative o custo total da coluna).
Analise o resultado (coluna Custo total com a coluna Reajuste).
FÓRMULAS COM CÁLCULO DE DATAS E % CONCLUÍDA

No exemplo, você deve criar o campo personalizado Replanejar, que tem como objetivo indicar se a
tarefa precisa ter suas datas replanejadas.
A condição para ele ser verdadeiro é que a tarefa não esteja concluída e a sua data de Término seja
anterior à Data de status (data de atualização do projeto na fase de acompanhamento), ou seja, se
até o momento não foi finalizada, a tarefa precisa ser replanejada, mudando sua data de início (caso
ainda não tenha começado) ou aumentando a sua duração.
1. Na guia Projeto, no grupo Propriedades, selecione Campos personalizados.
2. Selecione o Tipo sinalizador (ele indica (Sim ou Não)).
3. Altere o nome do campo para Replanejar.
5. Para criar a fórmula, você deve selecionar os campos e seus operadores conforme exemplo a a
seguir.
6. Clique no botão Campo e selecione o campo Número; a seguir, o campo % Concluída.
7. Insira a fórmula.
O campo Data de status está no item Projeto, Data. Exemplo: [% Concluída] <> And [Término]<
[Data de status].

8. Clique em OK.
Para visualizar, você deve exibir os campos Replanejar, Início real e Término real.
9. Selecione a coluna Nome da tarefa.
10. Clique com o botão direito e, então, clique em Inserir coluna.
11. Selecione o campo Replanejar.
12. Repita o procedimento inserindo as colunas com o campo Início real e Término real.
Para visualizar melhor, selecione a tarefa Projetos e deixe como concluída (100%). Observe que
o campo Replanejar já se alterou para Não. Conforme simulação, as datas de início e término fo-
ram atualizadas. Deixe a tarefa Planejamento com 50% de conclusão. O campo Replanejar não foi
alterado: a data de início foi atualizada, mas o término não.
Veja como ficou o campo na tabela:
15. Salve o arquivo com as alterações.
FÓRMULAS COM CÁLCULO E CONDICIONAL IIF
Exemplo 1
A função IIF (SE) permite simular várias condições. Primeiro é necessário definir os critérios deseja-
dos para, então, calcular. Nesse exemplo, a condição será sobre a % concluída. Se a % concluída
for maior ou igual a 50%, o resultado será “OK”; caso contrário, o resultado será “Verificar”. (Apenas
duas condições).
Abra o arquivo: Projeto Casa de campo_Cálculos.
1. Deixe como Gráfico de Gantt.
2. Clique na guia Projeto grupo Propriedades, opção Campos personalizados.
3. Campo Tipo texto.
4. Clique em Texto1, ou o que estiver disponível, e clique em Fórmulas.
Após digitar a função IIF, clique na lista drop down do botão Campo, Número, opção % Concluída,
conforme figura a seguir. Quando o resultado for texto, é necessário digitar entre aspas (“”). Exem-
plo: iif ([% concluída] >= 50; “OK”; “Verificar”)

5. Para confirmar, clique em OK.

6. Em Renomear, digite Condição_% Concluída e clique em OK.
7. OK novamente para finalizar.
NOTA: para testar o resultado, insira a coluna de % Concluída e, em seguida, a coluna Condi-
ção_% Concluída. Na coluna % Concluída, altere uma das tarefas para 50%. Observe que na co-
luna com a condição o resultado foi alterado. Altere outras porcentagens para simular o resultado.
Exemplo 2
Você precisa apresentar o projeto com critérios em relação aos custos. A condição será em relação
ao Custo total. Se o custo total for maior ou igual a R$10.000,00, o resultado será orçamento alto; se
for maior ou igual a R$ 5.000,00, ou seja, entre R$ 5.000,00 e R$ 10.000,00, o resultado será orça-
mento médio; caso contrário, o resultado será orçamento normal. (Três condições).
2. Clique na guia Projeto grupo Propriedades, opção Campos personalizados.
3. Campo Tipo texto.
4. Clique em Texto2 ou no que estiver disponível e clique em Fórmulas.
Após digitar a função IIF, clique na lista drop down do botão Campo, Custo, Custo total. Deixe como
a figura abaixo. Exemplo: iif ([Custo] > + 10000;” Orçamento alto”; iif ([Custo]>= 5000;” Orçamento
médio”; “Orçamento normal”)).
5. Para confirmar, clique no botão OK.

6. Em Renomear, digite Condição_Custo, e clique em OK.
Para testar o resultado, insira a coluna Condição_Custo e a coluna Custo. Observe o resultado em
relação aos custos de cada tarefa.

Exemplo 3
Em caso de algum atraso no projeto, você precisa simular multa. A condição será em relação à %
concluída. Se a % concluída for menor que 50%, paga-se uma multa de 5% sobre o valor do proje-
to; caso contrário, não terá multa.
2. Clique na guia Projeto, grupo Propriedades, opção Campos personalizados.
3. Campo Tipo custo.
4. Clique em Custo3 ou no campo disponível e clique em Fórmulas.
Após digitar a função IIF, clique na lista drop down do botão Campo, clique em Custo, opção Custo
(é o custo total). Deixe como a figura abaixo. Exemplo: iif ([% concluída] <50; [Custo]*1,05; [Custo] *0)
5. Para confirmar, clique em OK.

6. Em Renomear, digite Condição_Custo_Concluído e clique em OK.
Para testar o resultado, insira a coluna Condição_Custo_Concluído e a coluna Custo. Observe o
resultado em relação aos custos de cada tarefa. Altere uma tarefa para 50% ou mais. As tarefas com
conclusão inferior a 50% estão com um custo adicional (multa), as outras não.
NOTA: simule várias situações em relação às necessidades reais de seus projetos.
COMANDO SWITCH
O comando Switch permite que o campo criado assuma um valor, dependendo de várias condições.
Assemelha-se ao IIF citado anteriormente, mas não é necessário repetir o nome da função (como
acontece com a função IIF), pois a função Switch é repetida apenas uma vez.
Nesse exemplo, você criará um campo do tipo texto que será chamado de Lista.
1. Abra o arquivo Projeto Casa de campo_Cálculos.
2. Na guia Exibir, grupo Dados, selecione Tabelas e, a seguir, Entrada (caso tenha alterado o modo
de visualização).
4. Selecione o campo do Tipo texto.
5. Clique em Texto4 ou o que estiver disponível.
NOTA: será criada uma lista com a seguinte sequência: 1, 2, 3, 4.
6. Clique no botão Pesquisar e, na coluna Valor, digite a sequência 1, 2, 3 e 4.

7. Clique no botão Fechar, confirme a alteração.

8. Renomeie com o nome Lista e clique no botão OK para encerrar o processo.

9. Com o botão direito, clique em Inserir coluna e insira a coluna Lista. Teste o resultado.
A função Switch será efetuada sobre a coluna Lista anteriormente criada.

10.Na guia Projeto, grupo Propriedades, clique em Campos personalizados.
11.Selecione o campo do Tipo texto.
12.Clique em Texto5 ou o que estiver disponível.
13.Clique no botão Fórmula.
14. Clique no botão Função, item Geral e selecione a função Switch:
Nesse exemplo, quando o usuário escolher o número (1) da coluna Lista, o resultado será Concluído.
No número (2), o resultado será Andamento; no número (3), Não iniciado; (4) Atrasado. É um exemplo
simples e de fácil compreensão.
15. Insira a fórmula a seguir:
Os campos selecionados para compor a sintaxe da função estão no botão Campo, item Texto. Se-
lecione Texto personalizado, Lista (Texto4). Exemplo: Switch ([Texto4] =1; “Concluído”; ([Texto4] =2;
“Andamento”; ([Texto4] =3; “Não iniciado”; ([Texto4] =4; “Atrasado”).
16. Clique em OK para finalizar e renomeie a coluna como Lista_Condição.

17. Clique em OK para fechar a janela Campos personalizados.

18. Clique com o botão direito e clique em Inserir coluna; insira a coluna Lista_Condição.
Agora você vai testar os resultados. Altere os números na coluna Lista e observe que na coluna Lis-
ta_Condição os dados foram alterados.
NOTA: para automatizar ainda mais, o campo Lista pode ser associado com o campo de % con-
cluída; ao atualizar a % concluída, os valores da coluna Lista são alterados e, consequentemente,
a coluna Lista_Condição também será recalculada.
FÓRMULAS USANDO CONCATENAÇÃO ENTRE MENSAGENS

A função concatenar tem por objetivo unir dois ou mais campos. O exemplo será simples, apenas
para entender a lógica da função. O sinal de concatenação é “&”, e permite que o campo use men-
sagens.
Nesse exemplo, você criará um campo do tipo texto utilizando o sinal de concatenação “&”. O cam-
po se chamará Mensagem e informará o nome da tarefa e as anotações referentes à ela.
1. Abre Projeto Casa de campo_Cálculos (caso não esteja aberto).
3. Na janela que se abre, selecione o Tipo texto.
4. Clique em Texto6 ou o que estive disponível.
5. Altere o nome do campo para Mensagem.
7. Na janela de fórmula, digite as instruções conforme a seguir.
Os campos selecionados para compor a mensagem estão no botão Campo, item Texto. Em texto os
itens Anotações e Nome (Nome é o nome da tarefa). O sinal & foi repetido duas vezes porque entre
um campo e outro deve existir um espaço. Nesse caso, o espaço contém dois pontos (:). Exemplo:
[Nome] & “:” &[Anotações].

8. Clique em OK.
9. Deixe no modo Gráfico de Gantt e insira a coluna Mensagem. Arraste a coluna e deixe-a pró-
xima à coluna Nome da tarefa. Observe que as tarefas (3) e (8) estão com anotações. A coluna
Mensagem está com o nome das tarefas e com as anotações, ou seja, as duas foram concate-
nadas.
FÓRMULAS USANDO FUNÇÃO CHOOSE

Essa função pode ser utilizada para criar algumas classificações conforme o nível de dificuldade
de uma tarefa ou alguma pontuação específica. Crie uma coluna com lista e, em seguida, calcule a
situação desejada.
1. Abra o arquivo Projeto Casa de campo_Fórmulas.
3. Selecione o tipo Número.
4. Clique em Número1 ou o que estiver disponível.
5. Altere o nome do campo para Lista Choose.
6. Clique no botão Pesquisar.

Digite os valores e suas respectivas descrições conforme janela a seguir.

O campo Lista_Choose varia de 1 a 3, de acordo com o valor especificado para o projeto. Após criar
a lista, feche e clique no botão OK para finalizar.
Agora você vai criar outro campo para criar a fórmula juntamente com a função Choose. Neste
exemplo será calculada a parcela em relação aos itens da lista: 1 = valor baixo, então, será dividido
por 1, ou seja, será pago em apenas 1 parcela e assim sucessivamente.
7. Na guia Projeto, grupo Propriedades, clique em Campos Personalizados.
8. Selecione o tipo Custo.
10.Clique em Custo4 ou o que estiver disponível.
11.Altere o nome do campo para Custo_Parcelas.
12.Com o campo Custo_Parcelas selecionado, clique no botão Fórmula.
13.Clique no botão Função, item Geral e selecione a função Choose.
14. Digite os valores para cálculo, utilizando os campos que estão no botão Campo, item Número,
opção, Número personalizado (Lista_Choose), item Custo e suas respectivas descrições: Exem-
plo: Choose ([Lista_ Choose]; [Custo]/1; [Custo]/2; [Custo]/3).
De acordo com o nível da lista, calcula-se com o valor do campo. Teste usando as três opções 1, 2
e 3 e observe o resultado da coluna Custo_Parcelas.
A seguir foram inseridas as colunas Custo, Lista_Choose e Custo_Parcelas.
Simule outras situações utilizando a função Choose.

ATIVIDADE 3 – CRIAÇÃO DE NOVAS TABELAS
Objetivo
• Conhecer os procedimentos para a criação de novas tabelas.
Tarefa
• Criar tabelas.
Criar uma nova tabela pode ser uma opção produtiva para trabalhar com projetos. Em uma mes-
ma tabela é possível inserir informações de acompanhamento de tempo e de custos (somente os
campos que você pretende exibir podem ser inseridos) e também calcular os novos campos criados
para criar uma tabela personalizada.
Além de exibição nos gráficos, as tabelas têm outras utilidades, como importar ou exportar mapas
para o Excel, além de ser a base para confecção de relatórios.
Abra o documento Projeto Casa de campo_Fórmulas e deixe no modo Gráfico de Gantt. Deixe so-
mente as colunas padrão do Project.
1. Clique na guia Exibir, grupo Dados, e clique em Tabelas, Mais Tabelas.
2. Na janela que abrir, clique no botão Nova.
3. Ao lado da caixa Nome, ative a opção Mostrar no menu (ao habilitar essa opção, a nova tabela
pode ser visualizada no menu Tabelas; caso contrário, fica oculta).
4. Em Nome, digite o nome da nova tabela: Tabela específica.
5. Desative a opção Bloquear a primeira coluna.
6. Na coluna Nome do campo, selecione o campo Nome.

7. Na coluna Título, digite Tarefas (é opcional).
8. Na coluna Nome do campo, selecione o campo Duração.
9. Na coluna Nome do campo, selecione o campo Trabalho.
10.Na coluna Nome do campo, selecione o campo Custo.
11.Na coluna Nome do campo, selecione o campo Reajuste.
12.Na coluna Nome do campo, selecione o campo Condição_Custo_Concluído.
13.Na coluna Nome do campo, selecione o campo Custo_Sinalizador.
Após inserir todos os campos desejados, clique no botão OK e, na sequência, clique no botão Fechar.
Para habilitar a tabela:
14.Clique na guia Exibir, grupo Dados, opção Tabelas.
15.Clique em Tabela específica, conforme a seguir.

Ao habilitar a nova tabela, o modo de visualização passa a ser com os campos inseridos, para alternar
os modos de visualização basta clicar na guia Tarefa e alterar normalmente.
A tabela de dados está com os novos campos e o Gráfico de Gantt está com a visualização normal.
ATIVIDADE 4 – CRIAÇÃO DE FILTROS
Objetivo
• Conhecer os procedimentos para criar filtros.
Tarefa
• Criar filtros.
Em projetos grandes, a utilização de filtros permite limitar os dados exibidos. Eles restringem as
linhas de tarefas impressas na tabela. Há vários filtros predefinidos para o projeto e para usá-los é
preciso definir critérios.
Por exemplo, filtros com relação às tarefas: Tarefas críticas, Tarefas em andamento, Tarefas conclu-
ídas, Tarefas em um intervalo de datas, Tarefas com orçamento estourado, etc. Com relação aos
recursos: Recursos superalocados, Grupo de recursos, etc. Existem três tipos de filtros que são:
Realçar, Filtro e Agrupar por.
Os filtros predefinidos encontram-se na guia Exibir, grupo Dados.

FILTRO REALÇAR
O tipo Realçar apenas altera a cor em relação ao critério definido.
1. Abra o arquivo Projeto Casa de campo_Cálculos e salve como Projeto Casa de campo_Filtros.
2. Clique na guia Exibir, grupo Dados, opção Realçar, clique na lista drop down e clique em Tarefas
de resumo. Observe que apenas as etapas ficaram com a cor alterada.
Para limpar ou remover o realce, basta refazer o caminho e escolher a opção Sem realce. Faça
outros testes com os critérios Intervalo de datas, Tarefas concluídas, Usando recursos, Tarefas não
concluídas, etc.
FILTRO
Ao filtrar utilizando essa opção, somente o critério definido ficará na tela.
1. Clique na guia Exibir, grupo Dados, opção Filtro, lista drop down e Tarefas concluídas. Observe
que apenas as tarefas concluídas permaneceram na tela, as outras foram ocultadas.
Para limpar ou remover o filtro, basta refazer o caminho e escolher a opção Sem filtro. Faça outros
testes com os critérios Intervalo de datas, Tarefas concluídas, Usando recursos, Tarefas não con-
cluídas, etc.
AGRUPAR POR
Esse tipo de filtro é interessante pois agrupa por critérios definidos, classifica as informações e altera
a cor por grupo.
1. Clique na guia Exibir, grupo Dados, opção Agrupar por, lista drop down e Tarefas concluídas.
Observe que foram criados dois grupos, um com as tarefas concluídas e outro com as tarefas
não concluídas.
Para limpar ou remover o filtro, basta refazer o caminho e escolher a opção Nenhum grupo. Faça
outros testes com os critérios Crítica, Duração, Status, Recurso, Prioridade, Tipo de restrição, etc.

NOVOS FILTROS
É possível criar mais filtros de realce, filtros e grupos. Em Realce, clique na opção Novo filtro de
realce ou Mais filtros de realce. Em Filtro, clique na opção Mais filtros ou Novo filtro. Para Grupos,
clique na opção Mais grupos ou Novo grupo por.
Será criado um novo filtro por grupo. Essa opção é interessante porque padroniza as cores que
separam os grupos.
1. Clique na guia Exibir, grupo Dados, opção Agrupar por e selecione Novo grupo por.
2. Na opção Nome (Grupo1), digite Grupo específico, deixe habilitada a opção Mostrar no menu.
3. Na coluna Nome do campo, defina os campos para o novo grupo: Condição_% concluída.
4. a opção Fonte, deixe como está.
5. Em Plano de fundo da célula, deixe a cor laranja.
6. Clique no botão Aplicar.
Observe que foram criados dois grupos, um com a condição OK e outro com a condição Verificar.
Para fazer algum tipo de correção, clique em Mais grupos e no nome do grupo. No exemplo criado,
Grupo específico. Clique na opção Editar, faça as correções e clique em salvar.
Para retornar ao modo de visualização normal ou Gráfico de Gantt, deixe com a opção Nenhum grupo.
Para excluir o grupo, clique na opção Mais grupos, selecione o nome do grupo e clique em Organi-
zador. Procure o grupo e clique no botão Excluir.
Salve as alterações do projeto.

ATIVIDADE 5 – CRIAÇÃO DE MODOS DE EXIBIÇÃO COMBINADOS
Objetivo
• Saber como criar modos de exibição combinados.
Tarefa
• Criar modos de exibição combinados.
Os modos de exibição são formas de visualizar os dados do projeto, tais como Gráfico de Gantt, uso
da tarefa e planilha de recursos, abordados anteriormente.
MODO DE EXIBIÇÃO ÚNICO

Permite escolher a tela (Gráfico de Gantt, Gantt de Controle, Formulário de Tarefas, Planilha de Re-
cursos, etc.), a tabela, o grupo e o filtro desejados no modo de exibição.
Você usará o arquivo anterior: Projeto Casa de Campo_Filtro.
1. Clique na guia Exibir, grupo Modos de exibição de tarefas ou no grupo Visões de recursos. Se-
lecione o item Uso da tarefa, Mais modos de exibição e, na janela que abrir, selecione Novo.
2. Clique em OK.
3. No campo Nome, digite Novo_Modo de exibição.
Selecione os dados conforme janela a seguir.
4. Marque a opção Realçar filtro.

5. Clique em OK.
6. Clique em Aplicar.
NOTA: observe que foi criada uma nova tabela já com o filtro e realçada. Para sair desse modo, cli-
que na guia Modos de exibição de tarefa, opção Gráfico de Gantt e, para retornar à tabela criada,
basta repetir o modo de exibição e clicar em Novo_Modo de exibição.

MODO DE EXIBIÇÃO COMBINADO

Nesse modo, é possível combinar dois modos de exibição em um único, muito útil quando se preci-
sa analisar duas opções de tabela em uma só.
1. Clique na guia Exibir, grupo Modos de exibição de tarefas ou Visões de recursos; selecione o
item Uso da tarefa, Mais modos de exibição e, na janela que abrir, selecione Novo.
Selecione o modo de Visão combinada.
2. Clique em OK.
3. No campo Nome, digite Novo_Modo de exibição combinada.
Selecione os dados conforme janela a seguir.
4. Clique em OK.
5. Clique em Aplicar.
Veja o resultado: a tabela na parte superior mostra os recursos e as tarefas atribuídas a cada recurso.
A tabela inferior mostra as tarefas e quem irá executá-las. Crie outros modos combinados.
NOTA: para sair desse modo, clique na guia Modos de exibição de tarefa, opção Gráfico de Gantt;
para retornar à tabela criada, basta repetir o modo de exibição e clicar em Novo_Modo de exibi-
ção combinada. Para fechar a janela inferior, posicione o mouse na parte superior e, com o botão
direito, desmarque a opção Mostrar divisão.
6. Salve o arquivo como: Projeto Casa de campo modo combinado.

ATIVIDADE 6 – CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS
Objetivo
• Conhecer os procedimentos para a criação de relatórios.
Tarefas
• Criar relatórios de tabelas.
• Criar relatórios visuais.
No MS Project 2019, existem duas categorias de relatórios: os relatórios propriamente ditos e os
relatórios visuais. Esses relatórios são bem detalhados, visualmente agradáveis e, ao serem criados
automaticamente, geram os gráficos. Esses relatórios são pré-configurados e podem ser alterados,
principalmente os gráficos.
As opções de relatórios estão na guia Relatório.
CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS DE TABELAS

Pode-se otimizar o MS Project criando novos relatórios voltados para as reais necessidades de seu
projeto. Lembre-se de que qualquer relatório é baseado em uma tabela. Você irá criar um novo rela-
tório personalizado no MS Project.
RELATÓRIO TRABALHO: NOVO RELATÓRIO

Para isso, abra o arquivo Projeto Casa de campo modo combinado e salve como Projeto Casa de campo relató-
rios.
1. Clique na guia Relatório, grupo Ver relatórios, opção Novo relatório.
2. No menu suspenso, selecione o relatório Gráfico.
3. Na janela que se abre, informe o nome do novo relatório: Relatório Trabalho.
Na janela de relatórios, lado direito, há o Painel lista de campos, em que estão os dados da tabela
de tarefas para personalizar. Esse tipo de relatório tem como base uma tabela da base de dados de
tarefa ou de recurso. É uma tabela previamente criada que permite facilidades como filtros, agrupa-
mento e classificaçãºo de informação.
1. No painel Lista de campos, opção Selecionar campos, insira os campos Trabalho real e Trabalho
restante, conforme figura a seguir:

RELATÓRIO CUSTO: PAINÉIS

1. Clique na guia Relatório, grupo Ver relatórios, opção Painéis.
2. No menu suspenso, selecione o relatório Visão geral do custo.
Esse relatório é muito interessante, pois apresenta várias situações ligadas aos custos. As infor-
mações são criadas automaticamente: Custo do projeto, Custo restante, % concluída, Tabela com
status de custo, mais os dois gráficos.
Para alterar os dados, selecione o gráfico superior e, no painel à direita, Lista de campos, Selecionar
campos, selecione os campos: Custo, Custo real e Tarefas restantes.
Selecione o gráfico inferior e altere o tipo de gráfico. Para isso:
1. Clique na guia Design, grupo Tipo, opção Alterar tipo de gráfico.
2. Selecione Colunas e tipo Colunas agrupadas.
3. Selecione os gráficos e clique na guia Design, opção Alterar cores e deixe com as cores dese-
jadas. Analise as alterações efetuadas em relação à figura anterior.-

RELATÓRIO RECURSOS
1. Clique na guia Relatório, grupo Ver relatórios, opção Recursos.
2. No menu suspenso, selecione o relatório Visão geral do recurso.
Altere os tipos de gráficos, mantendo as informações geradas automaticamente. O gráfico à esquer-
da apresenta as seguintes informações sobre os recursos: Trabalho real, Trabalho restante e Traba-
lho da linha de base. O gráfico à direita apresenta as seguintes informações: % trabalho concluído
e trabalho restante. A tabela a seguir apresenta os recursos, início e término e o total de horas do
recurso. Todas essas informações podem ser alteradas usando o painel à direita.
RELATÓRIO CUSTOS: FLUXO DE CAIXA

1. Clique na guia Relatório, grupo Ver relatórios, opção Custos.
2. No menu Suspenso, selecione o relatório Fluxo de caixa.
Esse relatório apresenta a visão geral em relação aos custos, fluxo de caixa, custo real, custo da
linha de base, custo restante e variação de custos, podendo ser analisado por meio de gráfico e
tabelas.

NOTA: faça testes com os outros tipos de relatórios, explorando os campos no painel à direita, uti-
lizando os tipos de filtros, agrupamentos e demais funcionalidades. Use a guia Relatório, grupo Ver
relatório e crie outros relatórios com as opções Introdução, Personalizados e Recentes. Também
é possível criar em Campos personalizados (cálculos).
CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS VISUAIS

Os aplicativos são interligados entre si. Os relatórios visuais permitem exportar o projeto para o
Excel e para o Visio, pois muitas vezes a complexidade do projeto exige essa interação. Ao exportar
para o Excel, cria-se automaticamente a Tabela dinâmica, e para o Visio é criado um fluxograma a
partir dos dados do projeto.
Exportação para o Excel

1. Abra o arquivo Projeto Casa de campo_Relatórios (caso não esteja aberto).
2. No modo de visualização, deixe no modo Gráfico de Gantt.
3. Clique na guia Relatório, grupo Exportar, opção Relatórios visuais.
Para facilitar a escolha das opções de exportação, desmarque a opção para o Visio.
4. Clique na opção Relatório de trabalho de orçamento.

5. Clique no botão Exibir para exportar.
NOTA: ao exportar para o Excel, criam-se a tabela e o gráfico dinâmico; a tabela apresenta um
resumo dos dados do projeto e pode ser alterada da forma que preferir.
6. Salve como Projeto_Exportação_Excel.

Exportação para o Visio

1. Abra o arquivo Projeto Casa de campo_Relatórios.
2. No modo de visualização, deixe no modo Gráfico de Gantt.
3. Clique na guia Relatório, grupo Exportar, opção Relatórios visuais.
Para facilitar a escolha das opções de exportação, desmarque a opção para o Excel.
4. Clique na opção Relatório de progresso de recurso.
5. Clique no botão Exibir para exportar.
NOTA: ao exportar para o Visio, cria-se um fluxograma ou diagrama com os dados do projeto
6. xSalve como Projeto_Exportação_Visio.
ATIVIDADE 7 – EXPORTAR E SALVAR PARA O EXCEL
Objetivo
• Conhecer os procedimentos para exportar e salvar com o Excel.
Tarefa
• Exportar ou salvar para o Excel.
É possível salvar ou exportar projetos para o Excel pois em muitas situações é necessário gerenciar
dados como planilha em Excel.
EXPORTAR OU SALVAR PARA O EXCEL

Você pode enviar para os usuários informações sobre o projeto no formato de uma planilha do Ex-
cel. O MS Project utiliza um mapa para definir os campos que serão exportados. Existem alguns
mapas previamente definidos e você também pode criar outros, definindo os campos e/ou tabelas
que deseja exportar.
No exemplo a seguir será criado um mapa. Você exportará para o Excel as informações sobre a base
de dados de tarefa, os recursos e as atribuições.
Para salvar um projeto para o Excel, siga os procedimentos a seguir:
1. Abra o arquivo Projeto Casa de campo_Excel.
2. Clique em Arquivo, Salvar como.
3. Em Nome do arquivo, não precisa alterar.
4. Em Tipo, altere para Pasta de trabalho do Excel.
5. Clique no botão Salvar.

6. Clique no botão Avançar.

7. Marque a opção Dados selecionados e clique em Avançar.
8. Marque Novo mapa e clique no botão Avançar.
9. Marque as opções:
• Tarefas
• Recursos
• Atribuições
• Incluir cabeçalho ao exportar
• Botão Avançar
Siga os procedimentos:
10. Nome da planilha de destino, altere para Campos específicos.
11.Na opção Campos de, adicione os campos:
• nome
• custo
• % concluída
12.Clique em Concluir.
NOTA: o nome para a opção “Nome da planilha de destino no Excel” significa uma nova aba ou
guia ou ainda Plan1. Os campos definidos no exemplo acima (nome, custo e % concluída) equi-
valem à primeira planilha. Se quiser criar outros campos em outras abas, basta clicar no botão
Avançar e, ao finalizar, clicar em Concluir.
Após salvar ou exportar dados específicos do projeto para o Excel, serão exportados apenas os
campos definidos. Nesse exemplo foram os campos selecionados acima. Dependendo da versão,
ao exportar valores como os utilizados aqui (Custo e %), os campos de valores são exportados como
texto e, então, é necessário converter campos de texto para valor usando a função (= valor (texto).

3. Trabalhando com pool de
recursos e múltiplos projetos
OBJETIVOS
• Conhecer pool de recursos.
• Trabalhar com múltiplos projetos.
POOL DE RECURSOS
Como há geralmente mais de um projeto sendo executado simultaneamente na empresa, é acon-
selhável implementar o pool de recursos para ter melhor visibilidade de todos os recursos de que a
empresa dispõe.
Além de permitir uma consulta mais efetiva quanto às atividades de projetos envolvidos em cada
recurso, o pool de recursos permite também uma manutenção precisa do cadastro, na medida em
que as informações ficam centralizadas em um único arquivo. Por exemplo: se um recurso X teve
um aumento de 10%, para que a modificação seja refeita em todos os projetos que utilizam desse
recurso, basta fazer a alteração no pool de recursos.
ATIVIDADE 1 – TRABALHAR COM POOL DE RECURSOS
Objetivo
• Trabalhar com pool de recursos.
Tarefas
• Criar um arquivo pool.
• Compartilhar recursos.
• Abrir o pool de recursos.
• Usar o recurso no pool de recursos.
CRIAÇÃO DE UM ARQUIVO POOL

Para utilizar o pool de recursos, é preciso cadastrar os recursos em outro arquivo de projeto (.mpp).
Neste arquivo, o Gráfico de Gantt estará vazio, pois não terá nenhuma tarefa, mas a relação de re-
cursos (funcionários, máquinas, insumos e fornecedores) que a empresa utiliza em todos os seus
projetos (e que serão cadastrados na planilha de recursos).

Depois de cadastrados todos os recursos, deve-se salvar o arquivo.

1. Clique em Arquivo, Salvar como e selecione uma pasta.
2. Salve o arquivo com o nome Pool de recursos.mpp.
COMPARTILHANDO RECURSOS
Antes de alocar recursos em suas tarefas, cada gerente de projeto deve criar o vínculo entre seu
projeto e o pool de recursos. Para funcionar, o arquivo do projeto e o pool de recursos devem per-
manecer abertos.
1. Clique em Arquivo e selecione Abrir.
2. Abra o arquivo Projeto área de lazer_Sem compartilhamento.
3. Clique na guia Recurso, grupo Atribuições, selecione Pool de recursos e clique em Compartilhar
recursos.
4. Marque a opção Usar recursos.
5. Marque também a opção O pool tem prioridade, conforme figura a seguir:
6. Clique em OK.
7. Clique em Arquivo, Salvar como. Selecione um lugar para salvar e nomeie como Área de la-
zer_Compartilhado. Clique em OK. Ao clicar na lista drop down na coluna Nomes dos recursos,
os recursos já estão padronizados.

Ao utilizar o pool de recursos, evite abrir o arquivo de projeto e executar um Salvar como, pois isso
cria um novo arquivo de projeto também vinculado ao pool, duplicando as tarefas e gerando vários
conflitos de recursos.
Experimente fazer algumas alocações de recursos às tarefas e feche o arquivo salvando com as
alocações.
8. Salve os dois arquivos.
9. Clique em Arquivo e clique em Fechar (feche os dois arquivos que estão abertos).
ABRINDO O POOL DE RECURSOS

Uma vez vinculado um arquivo de projeto a um pool de recursos, sempre que o projeto for aberto
aparecerá uma tela informando a abertura do arquivo do pool de recursos como “leitura” ou “não
abrir o pool”.
2. Selecione o arquivo Área de lazer_Compartilhado.
3. Clique em Abrir.
Será exibido o quadro Abrir informações sobre o pool de recursos.
Nessa janela, a primeira opção seu projeto exibe no modo de leitura e gravação, e o MS Project tam-
bém abrirá o pool de recursos no modo somente leitura. Portanto, você não poderá criar ou alterar
um recurso, só alocar quaisquer recursos existentes no pool ao seu projeto.
Com a segunda opção, abre-se apenas o seu arquivo de projeto. Se o pool contém 500 recursos,
somente aqueles alocados nas tarefas aparecerão na planilha de recursos do projeto.
4. Clique no botão Cancelar.
6. Selecione o arquivo Pool de recursos.mpp.
7. Clique em Abrir.
Ao abrir o arquivo de pool de recursos, antes de abrir o arquivo de projeto, a tela exibida é a seguinte:

Na primeira opção (default), o pool abre no modo somente leitura, permitindo apenas consultar o
pool de recursos, o custo (unitário e total) de cada um, a disponibilidade, a carga de trabalho, etc.
Na segunda opção, o pool abre no modo leitura e gravação, mais utilizado para incluir ou alterar
algum recurso. É importante ressaltar que neste momento nenhum gerente de projeto consegue
acessar o pool.
Na terceira opção, o pool também abre no modo leitura e gravação, mas o MS Project cria outro
arquivo com todos os projetos vinculados ao pool. Isso possibilita uma visão de Gráfico de Gantt
com todas as tarefas em todos os projetos em que os recursos estão alocados.
8. Selecione a terceira opção e clique em OK.
Para quebrar o compartilhamento dos recursos do projeto com o pool de recursos, é necessário
abrir o arquivo do Pool de recursos, selecionar a guia Recurso, grupo Atribuições, selecionar o item
Pool de recursos e clicar em Compartilhar recursos. Na janela que se abre, temos acesso a todos os
arquivos dos projetos com os recursos compartilhados ao pool. Se quiser tirar o vínculo de compar-
tilhamento dos recursos, selecione o nome do projeto e clique no botão Quebrar vínculo:
USO DO RECURSO NO POOL DE RECURSOS (TIMESHEET)

Para perceber melhor a alocação dos recursos em mais de um projeto, abra um novo projeto e di-
gite algumas tarefas. Salve. Insira os recursos por meio do pool de recursos. Assim, você consegue
visualizar a quantidade de horas de um recurso, os projetos em que esse recurso está alocado, etc.
No exemplo, foi criado um novo projeto teste (Pool).
1. Abra o arquivo Pool de recursos (caso não esteja aberto).
2. Selecione a opção Modo leitura-gravação (2ª opção).
3. Clique na guia Recurso, grupo Exibir; selecione Planejador de equipe e o modo de visão Uso
dos recursos.
4. No modo de visão que aparece, selecione a coluna Trabalho.
5. Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolha Inserir coluna.
6. Selecione o campo Projeto.
7. Insira a coluna % concluída.
Você pode inserir outras colunas e exibir outras informações para diferentes tipos de análises. Ob-
serve que na figura abaixo o recurso Equipe 1 está superalocado. É possível visualizar a quantidade
de horas alocadas em cada tarefa e em cada projeto, assim como a % concluída em cada projeto.
Ao inserir as colunas de Data de início e Data de término também será possível analisar as informa-
ções nos dois projetos.

Pode-se montar um fluxo de caixa previsto e o já realizado adicionando os campos Custo linha de
base e Custo real.
ATIVIDADE 2 – TRABALHAR COM SUBPROJETOS E PROJETOS

CONSOLIDADOS
Objetivo
• Trabalhar com subprojetos e projetos.
Tarefa
Trabalhar com múltiplos ou subprojetos e projetos consolidados.
SUBPROJETOS E PROJETOS CONSOLIDADOS

Para ter uma visão macrogerencial de todos os projetos, podemos criar um portfólio dos projetos da
empresa. Há duas formas para trabalhar com subprojetos: com vínculo e sem vínculo.
Subprojeto com vínculo

Cria-se um arquivo mestre e nele são inseridos outros projetos. Esses projetos devem manter liga-
ção com suas matrizes, atualizando o arquivo mestre diante de toda e qualquer alteração na matriz
e vice-versa. Acontece também quando uma tarefa depende do término de outra que está em outro
projeto, sendo necessário trabalhar com subprojetos e criar vínculos entre eles.
1. Abra o Project.
2. Clique em Arquivo, selecione Novo, opção Projeto vazio.
3. Clique em Arquivo. Salvar como, escolha um local e dê o nome do arquivo de Mestre.
4. Selecione a primeira linha no campo Nome da tarefa.
5. Selecione a guia Projeto, grupo Inserir e clique em Subprojeto.
6. Selecione o arquivo SUB_1_Projeto Casa de campo. A opção Vincular ao projeto está assinala-
da. Deixe como está para manter o vínculo entre os projetos.
7. Clique em Inserir ou dê duplo clique no nome do arquivo.

8. Selecione a segunda linha e faça o mesmo para o arquivo SUB_2_Projeto Área de lazer.
No projeto mestre, cada linha é vista como uma tarefa e toda atualização feita em cada subprojeto
afeta o projeto mestre quando este for aberto.
Observe que, na figura abaixo, visualizamos apenas as linhas (1) e (2). A estrutura de tópicos está
fechada. Na coluna Indicadores, visualiza-se o ícone do Project, indicando dois projetos vinculados.
1. Salve o arquivo mestre e todos os outros arquivos abertos.
NOTA: ao salvar o projeto, aparece a solicitação para salvar somente um dos projetos ou todos
os projetos. Salve todos. Ao abrir um dos projetos, as alterações feitas no mestre são atualizadas
automaticamente.
Para visualizar as tarefas dos projetos, basta expandir a estrutura de tópicos:

1. Clique na seta à esquerda do nome do projeto ou clique na guia Exibir, grupo Dados, Estrutura
de tópicos, opção Mostrar subtarefas.
Observe que, no início do projeto, a linha (1) aparece duas vezes. A primeira significa que é o primei-
ro projeto e a segunda significa que é a primeira linha do primeiro projeto. Após o término do primeiro
projeto, aparece a linha (2), que é o segundo projeto e, em seguida, a linha (1), que é a primeira tarefa
do segundo projeto, e assim sucessivamente.
Vincular tarefas em subprojetos:
A tarefa (3) do primeiro projeto será a predecessora da tarefa (5) do segundo projeto. Para criar vín-
culo entre projetos, a forma mais simples é arrastar a barra de uma tarefa para outra tarefa.
1. Posicione o mouse sobre a barra (Gráfico de Gantt) da tarefa (3).
2. Arraste o mouse até a barra da tarefa (5) e solte o mouse.
Observe que uma linha foi criada ligando as duas tarefas. Na coluna predecessora visualiza-se o
endereço da tarefa do primeiro projeto.
Subprojeto sem vínculo

Também é possível criar um arquivo mestre em que se inserem outros arquivos, sem a necessidade
de ligação entre eles. Exemplo: um projeto é criado por vários departamentos; cada departamento
cria sua parte e depois é necessário unir todos em apenas um, considerando que se trata de apenas
um projeto.
1. Abra Novo projeto e salve como o nome de Mestre (o nome mestre é para facilitar, mas o projeto
pode ter outro nome).
2. Selecione a primeira linha.
3. Selecione a guia Projeto, grupo Inserir, Subprojeto.
4. Selecione o arquivo SUB_1_Projeto Casa de campo. A opção Vincular ao projeto está assinala-
da. Desmarque essa opção, pois nesse caso não o projeto não manterá vínculo com os originais
ou as matrizes.


6. Selecione a segunda linha.
7. Selecione o arquivo SUB_2_Projeto Área de lazer. A opção Vincular ao projeto está assinalada.
Desmarque essa opção, pois nesse caso o projeto não manterá vínculo com os originais ou as
matrizes.
O segundo projeto foi reprogramado conforme o vínculo estabelecido entre as tarefas dos projetos,
ou seja, agora todos os projetos formam apenas um, e vários projetos podem ser inseridos.
8. Salve o projeto.
Tarefa externa
Quando há projetos independentes com recursos comuns, ou quando o início de um projeto de-
pende do término de outro, também é preciso trabalhar com subprojetos. Nesse caso, ao criar o
subprojeto é preciso inserir vínculos. Como são projetos independentes, não existe a ligação ou a
predecessora entre tarefas dos projetos, por isso vincula-se dois ou mais projetos.
1. Abra um novo projeto e salve com o nome de Mestre.
2. Clique na guia Projeto, grupo Inserir, opção Subprojeto.
3. Selecione: SUB_1_Projeto Casa de campo e SUB_2_Projeto Área de lazer. Deixe a opção Vin-
cular ao projeto marcada e clique em Inserir.
Para criar o vínculo entre os dois projetos, veja instruções da tarefa externa:
• Posicione o mouse na barra de Gantt: tarefa que será vinculada com uma tarefa do outro projeto.
• Arraste o mouse até a tarefa desejada do outro projeto e solte o mouse.
Na figura a seguir, a ligação está entre a tarefa (3) do projeto (1) com a tarefa (6) do projeto (2). Ob-
serve também a tarefa (6), em que a predecessora não é o número da tarefa, mas o endereço do
projeto.

4. Salve o projeto Mestre.
NOTA: você vai notar que, ao salvar o projeto, abre-se uma janela com as opções Sim (somente
para um dos projetos), Sim para tudo (para todos os projetos) ou Não e Não para tudo. O ideal é
sempre salvar todas as alterações para todos os projetos. Note também que, ao abrir um dos dois
arquivos, aparece uma tarefa nova na cor cinza e com a sua barra correspondente no Gráfico de
Gantt. Essa tarefa de cor cinza chama-se Tarefa externa.
A tarefa externa aparece no projeto porque afeta ou é afetada por outro projeto.

4. Análises e relatórios
gerenciais
OBJETIVO
• Estudar análises e relatórios gerenciais
ANÁLISE DO VALOR AGREGADO

É um método para medir o desempenho do projeto comparando o planejado e o realizado e consi-
derando especialmente prazos e custos.
A análise é uma comparação entre valores.
Valor planejado (VP): é o custo da linha de base até a data de status escolhida. Os valores de custo
planejado (orçado) são armazenados nos campos de linha de base. Na versão em inglês é o PV
(planned value). Exemplo: abra o arquivo Projeto Casa de campo_Análises e observe o valor referen-
te à Linha de base. O valor dessa linha corresponde à data em que foi criada.
Custo real (CR): indica os custos reais para o trabalho já realizado na atividade, a fim de concluir
todas ou parte das tarefas até a data de status. Correlaciona os custos reais ao trabalho real. Na
versão em inglês é o AC (actual cost). Exemplo: abra o arquivo Projeto Casa de campo_Análises e
observe o valor referente ao Custo real, que indica o custo do projeto em relação à execução das
tarefas.
Valor agregado (VA): calculado individualmente para cada tarefa individual, mas analisado em um
nível agregado (geralmente no nível do projeto). É o valor que deveria ser gasto considerando o tra-
balho já realizado. Na versão em inglês é o EV (earned value). Exemplo: abra o arquivo Projeto Casa
de campo_Análises e observe o valor referente à cada tarefa, valor do projeto, valor atual e valor da
linha de base.
O cronograma de análise de valor agregado e a variação do custo estão diretamente relacionados,
mas é mais simples examiná-los separadamente. Nesse sentido, o Project agrupa os campos dos
indicadores de custo e o cronograma de valor acumulado em tabelas diferentes, e uma terceira ta-
bela combina os campos-chave dos indicadores de cronograma e de custo.
• IDA ou IDP ou IDC (Índice de desempenho de agendamento / ou prazo / ou cronograma): abran-
ge os indicadores de cronograma de valor acumulado, que enfocam os valores da agenda por
meio da data de status, incluindo o valor de índice de desempenho da agenda. Na versão em
inglês é o SPI (schedule performance index).

• IDC (Índice de desempenho do custo): envolve indicadores de custo de valor acumulado, que
enfocam os valores de custo por meio da data de status, incluindo o valor de índice de desem-
penho de custo. Na versão em inglês é o CPI (cost performance index).
A análise do valor agregado é sempre específica à data de status que você escolher.
ATIVIDADE 1 – CÁLCULO E ANÁLISE DO VALOR ACUMULADO
Objetivos
• Saber calcular o valor agregado.
• Criar macros.
Tarefas
• Calcular e analisar o valor agregado.
• Criar macros.
Veja como calcular e analisar o valor agregado:
1. Abra um arquivo em branco.
2. Clique na guia Arquivo, Opções.
3. Clique na guia Avançado.
4. Observe se em Opções de valor agregado desse projeto está o seu Projeto1.
Na caixa Método padrão de valor agregado da tarefa, clique no método de cálculo que o MS Project
2019 deve utilizar para calcular o VA (% concluída ou % física concluída).
5. Nessa atividade, use a opção % Concluída.
A alteração dessa configuração afeta somente as tarefas adicionadas à lista de tarefas após ela ser
feita. As tarefas já existentes não são afetadas.
1. Clique em OK.
NOTA: a partir daqui você vai elaborar um projeto como exemplo.
2. Digite na primeira linha o nome da tarefa como Projeto.

3. Coloque em sua duração 100 dias.

4. Clique no Menu, guia Exibir.
5. Clique na guia Tarefa, grupo Exibir, e selecione o modo de visão Planilha de recursos.
6. Cadastre um recurso com o nome de Marcos.
7. No valor taxa padrão, digite 1,00 (valor hora).
8. Clique no modo de visão Gráfico de Gantt, guia Tarefa, grupo Exibir.
9. Aloque o recurso Marcos na tarefa (dê um duplo clique na tarefa, e na guia Recursos aloque o
recurso).
10. Clique em OK.
11. Selecione o modo de visão Gantt de Controle, guia Tarefa, grupo Exibir.
12.Clique na guia Projeto, grupo Cronograma, e selecione Definir linha de base.
13. Clique em OK.

Conclui-se, então, que o projeto tem o custo de R$ 800,00 (100 dias x 8 horas de trabalho x 1,00/
hora). Após fazer o planejamento com a alocação de recursos, você deve salvar a Linha de base.
Neste exemplo, antes de iniciar o projeto, constatou-se a necessidade de alocar mais um recurso:
Luísa.
14. Selecione a planilha de recursos.
15. Cadastre o recurso Luísa no campo Nome de recursos.
16.Cadastrar o valor taxa padrão de R$ 0,50.
17.Clique no Gantt de controle (pode ser também o Gráfico de Gantt).
18.Alocar o recurso Luísa na tarefa Projeto.
VISUALIZANDO OS CAMPOS DE ANÁLISE DE VALOR AGREGADO

1. Selecione o modo de visão Gantt de controle na guia Tarefa, grupo Exibir.
2. Selecione Mais tabelas, guia Exibir, grupo Dados.
Na janela Mais tabelas, selecione Indicadores de custo de valor agregado e clique em OK.
3. Selecione a coluna CV (variação de custo).
4. Clique com o botão direito do mouse em Inserir coluna, e digite CR.
O custo adicional do recurso Luísa não estava previsto, pois quando você salvou a Linha de base,
o projeto não contemplava esse recurso. Portanto, a tarefa prevista a um custo de R$ 800,00 (custo
da linha de base), está hoje orçada (EAT/Estimativa ao término) em R$1.200,00, ou seja, R$ 400,00
além do estimado na linha de base. O recurso Luísa adicionou ao projeto R$ 400,00, sendo 100 dias
x 8 horas de trabalho x 0,50/hora. Também no campo VAT (Variação ao término), vê-se a diferença
entre o custo da linha de base e a EAT.

VP = R$ 8,00
O campo VP (valor planejado) contém os custos acumulados da linha de base até a data de status
ou a data atual.
Se você colocar a data de status equivalente ao término da tarefa, verá que o VP e o OAT (Orçado
ao término) são iguais.
OAT = R$ 800,00
O campo Custo da linha de base mostra o custo total planejado de uma tarefa, de um recurso para
todas as tarefas atribuídas ou do trabalho a ser realizado por um recurso em uma tarefa. O custo da
linha de base também é conhecido como OAT (orçamento ao término) ou ONT (orçado no término),
um campo de valor acumulado.
EAT = R$ 1.200,00
O campo EAT (estimativa ao término) mostra o custo total esperado de uma tarefa baseado no de-
sempenho até a data de status.
VAT = (R$ 400,00)
O campo VAT (variação ao término) mostra a diferença entre o OAT (orçamento ao término) ou custo
de linha de base (custo da linha de base: o custo original do projeto, dos recursos e das atribuições
conforme mostrado no plano de linha de base: é uma reprodução instantânea do custo no momento
em que o plano de linha de base foi salvo) e a EAT (estimativa ao término) para uma tarefa, recurso
ou atribuição de uma tarefa.
Acompanhamento com data de status
Após 10 dias do início do projeto (data de status), ele foi atualizado, com 10% de conclusão na
tarefa.
Para isso, você deve:
1. Clicar na guia Projeto, grupo Status, e selecionar Data do status.
2. Na Data do status, acrescentar 10 (dias úteis) da data de início do projeto (13/6/2019).
3. Clicar em OK.
4. Dar um duplo clique na tarefa.
5. Na guia Geral, colocar 10% em Porcentagem concluída.
6. Clicar em OK.
O custo real foi de R$ 120,00 (valor pago até a data de status).
Portanto, se tudo ocorresse conforme previsto na linha base, 10% deveria estar concluído e, assim,
o gasto seria de R$ 80,00 (lembrando que a tarefa tinha o custo de R$ 800,00 e não havíamos orça-
do o custo da Luísa).
Outros campos importantes

CV: o campo VC (variação de custos) mostra a diferença entre o valor que a tarefa deveria ter custa-
do e o valor real de seu custo, considerando o nível de conclusão até a data de status.
VC = VA - CR
% VC (% CV): o campo % VC (percentagem da variação de custo) mostra a razão entre a VC (va-
riação de custo) e o VA (valor agregado) em percentual. Assim, é indicada a variação entre o custo
planejado e o custo real para o nível de conclusão atingido até a data de status ou a data presente.
% VC = [ (VA - CR) / VA] * 100
IDC (Índice de desempenho de custo): o campo IDC mostra a proporção dos custos do valor agre-
gado em relação aos custos reais. Se a razão for negativa, significa que está sendo gasto mais do
que a linha de base; entende-se que se a razão é positiva, está sendo gasto menos do que a linha
de base. Na versão em inglês é o CPI (Cost Performance Index).
IDC = VA / CR

VAT (VAC): o campo VAT (variação ao término) mostra a diferença entre o OAT (orçado ao término)
ou custo de linha de base e a EAT (estimativa ao término) para uma tarefa.
Quando se define uma linha de base, o campo VAT para a tarefa contém R$ 0,00. O custo agregado
e o custo orçado para a tarefa são iguais nesse ponto e, portanto, a variação é R$ 0,00. A medida
que se efetuam alterações no plano, ou a medida que se reporta o andamento da tarefa, o Microsoft
Office Project calcula a VAT para a tarefa. Isso inclui o custo de trabalho real mais todos os custos
gastos para a tarefa até o momento. O Project calcula a VAT da seguinte maneira:
VAT = Orçamento ao término (custo da linha de base) – Estimativa ao término
ATIVIDADE 2 – RELATÓRIO VISUAL DE VALOR ACUMULADO (CURVA S)
Objetivo
• Conhecer os relatórios visuais.
Tarefa
• Trabalhar com relatórios visuais do Project.
Com o passar do tempo, as empresas envolvidas em gerenciamento de projetos observaram que
a evolução da execução de serviços não se dava de forma linear, mas como uma curva de Gauss.
Essa evolução apresentava as seguintes fases:
• Fase de início: de reconhecimento do projeto e suas necessidades, pelos executores, assim
como pelos recursos presentes envolvidos no início do projeto.
• Fase de crescimento rápido (execução): requer maior necessidade de emprego dos recursos.
• Fase de término: utiliza poucos recursos, podendo muitos deles já terem sido desmobilizados.
Os relatórios visuais são importantes recursos do Project 2019. Um dos relatórios visuais do Excel
disponível no Project, Valor acumulado no relatório de horas, gera o clássico gráfico de linha “Curva
S”, que representa graficamente os valores acumulados ao longo das horas para os três indicadores
associados à análise de valor acumulado:
• Custo real (CR)
• Valor planejado (VP)
• Valor acumulado (VA)
No Project 2019, com os relatórios visuais do Excel você termina com um gráfico e com uma tabela
dinâmica em que o gráfico é baseado nas tarefas do projeto e que pode ser modificado conforme
desejar.
Agora você vai gerar um exemplo de relatório que será um Valor acumulado no relatório de horas.
1. Clique na guia Relatório, grupo Exportar e selecione Relatórios visuais.
2. Na janela que se abre, clique na guia Uso de atribuições.
3. Selecione Valor acumulado no relatório de horas.
4. Selecione o nível de dados de uso a incluir no relatório, verificando se Semanas está selecionado.
Essa seleção determina o tempo que será incluído na tabela dinâmica do Excel e representado no
gráfico de linhas.

5. Clique em Exibir.
O Project gera os dados para esse relatório, inicia o Excel e cria o relatório como gráfico dinâmico.
Para alterar o nível de detalhes mostrado no gráfico de linhas, você precisa ajustar a estrutura de
tópicos da tabela dinâmica.
6. No Excel, clique no nome da guia da planilha Uso de atribuições com VA.
7. Clique nos sinais de “+” próximos aos valores trimestrais.
A tabela dinâmica expande para mostrar os valores semanais que você exportou do Project.
8. Clique no nome de guia da planilha Gráfico1.
9. No Excel, ajuste a configuração de zoom fazendo com que o gráfico fique conforme o exibido
a seguir. Analise os resultados: valor planejado/linha azul; custo acumulado/linha verde; custo
real/linha vermelha.
NOTA: as linhas desse gráfico foram formatadas com suavização e linhas de grade na vertical;
para facilitar a interpretação do gráfico, as escolhas de formatação são livres.
O gráfico de valor acumulado ajuda a visualizar as tendências específicas que direcionam o de-
sempenho do projeto e permite que você tenha tempo para tratar desses problemas ao longo do
restante do projeto.
10. Feche o Excel sem salvar a pasta de trabalho.
11. No Project, clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo de relatórios visuais.
A análise de valor agregado é um meio complexo e rigoroso de avaliar o desempenho do projeto e
prever seu resultado.
Ao executar a análise de valor agregado, lembre-se de que é essencial definir a data de status de
projeto.

ATIVIDADE 3 – COMPARAR PROJETOS
Objetivo
• Conhecer e comparar projetos.
Tarefa
• Trabalhar com comparação entre projetos.
Muitos gestores criam várias versões do mesmo projeto e, em um dado momento, precisa comparar
versões para verificar as diferenças entre os projetos salvos.
1. Abra o arquivo Comparação de Projetos-Controle_Estoque_V1 (a primeira versão do projeto).
2. Clique na primeira linha em branco após o término do projeto aberto.
3. Clique na guia Relatório, grupo Projeto, opção Comparar projeto.
4. Na janela que se abre, clique no botão Procurar.
5. Dê duplo clique no projeto Comparação de Proejtos-Controle_Estoque_V2.
6. Clique em OK.
Observe a figura a seguir. A tela foi dividida em três partes: a parte superior é resultado da compara-
ção entre os projetos; a parte inferior esquerda é o projeto Comparação de Projetos-Controle _Esto-
que_V1; a parte inferior direita é o projeto Comparação de Projetos-Controle _Estoque_V2. Analise
a comparação entre os projetos e as diferenças entre uma versão e outra.
A figura abaixo apresenta a tela com os dois projetos e o resultado em relação à comparação, ou
seja, o que é igual e o que é diferente entre eles.
Altere as opções da guia Comparar Projetos, grupo Exibir. Altere de Comparação de tarefas para
Comparação de recursos e observe o resultado.
Guia Comparar projetos, Mostrar, Mostrar teste, opções Itens e Colunas. Observe o resultado.

5. Criação de Macros e
Impressão
ATIVIDADE 1 – CRIAÇÃO DE MACROS
Objetivo
• Conhecer os procedimentos para a criação de macros.
Tarefa
• Criar macros.
O MS Project permite a criação de macros para automatizar ações ou procedimentos. Pode-se co-
locar em uma macro um conjunto sequencial de instruções que serão automaticamente executadas
ao acionar a macro.
Por exemplo, você pode criar uma macro para análise de conflito de recursos e depois associá-la
a um ícone. Assim, você não precisa decorar o passo a passo para ver o conflito, devendo apenas
acionar o ícone.
1. Abra o arquivo Projeto Casa de campo_Macros.
A macro criada irá automatizar a abertura dos modos de visualização. A primeira irá alternar do
modo Gráfico de Gantt para o modo Uso dos recursos.
2. Deixe o modo Gráfico de Gantt.
3. Clique na guia Exibir, grupo Macros, opção Gravar Macro.
4. Na janela que se abre, no campo Nome da macro, digite UsoRecurso e as demais informações,
conforme modelo a seguir:

4. Clique em OK.
5. Clique na guia Tarefa, grupo Exibir modo uso dos recursos.
6. Clique na guia Exibir, grupo Macros, opção Parar gravação. Foi gravado o percurso do modo
Gráfico de Gantt para o modo Uso dos recursos.
Crie outra macro. Do modo Uso dos recursos irá retornar para o modo Gráfico de Gantt.
1. Clique na guia Exibir, grupo Macros, opção Gravar macro.
2. Na janela que se abre, digite GraficoGantt no campo Nome da macro.
3. Clique em OK.
4. Clique na guia Tarefa, grupo Exibir, modo Gráfico de Gantt.
5. Clique na guia Exibir, grupo Macros, opção Parar gravação.
Pode-se criar uma tecla de atalho para acionar a macro. O problema é que a maior parte das teclas
já estão reservadas para uso no MS Project. Como sobraram poucas, é preciso verificar qual tecla
pode ser utilizada.
Crie outra macro com a tecla de atalho. Do modo Gráfico de Gantt, modo de tabelas, opção Custos.
1. Clique na guia Exibir, grupo Macros, opção Gravar macro.
2. Na janela que se abre, no campo Nome da macro, digite Custos e como tecla de atalho CTRL + g.
3. Clique no botão OK.
4. Clique na guia Exibir, grupo Dados, Tabelas, opção Custo.
5. Clique na guia Exibir, grupo Macros, opção Parar gravação.
Retorne para o modo Gráfico de Gantt, opção Entrada e pressione CTRL + g. Abre-se o modo Ta-
belas, opção Custo.
Para executar as macros, é necessário associá-las a objetos (ícones) ou botões. Os botões serão
inseridos na guia Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido.
1. Clique em Arquivo, Opções.
2. Clique em Barra de ferramentas de acesso rápido.
3. Na opção Escolher comando em, clique na lista drop down.

4. Clique na opção Macros.
5. Clique na macro Custo e em Adicionar. Observe que a macro foi adicionada no painel à direita
da tela.
Repita o procedimento para as três macros criadas. Observe que o ícone é o mesmo para as três.

Para alterar os ícones

Clique na macro e em Modificar. Escolha o ícone ou desenho desejado e clique em OK para confir-
mar. Repita o procedimento para as três macros. Após definir os ícones para as macros, pressione
OK novamente para encerrar o processo.
Na figura, as macros estão na Barra de ferramentas de acesso rápido. Ao clicar na macro, a rotina
criada será executada.
Excluir macros
1. Clique na guia Exibir, grupo Macros, opção Exibir macros.
2. Clique na macro desejada e clique em Excluir.

ATIVIDADE 2 – IMPRESSÃO
Objetivo
• Conhecer os procedimentos para impressão.
Tarefa
• Configurar para impressão.
É muito comum utilizar projetos impressos, tanto em impressoras comuns quanto por plotters. Qual-
quer modo de visualização pode ser impresso no Project, mas muitas vezes é necessário padronizar
as impressões.
1. Abra o projeto Casa de campo_Macros.
2. Deixe no modo de visualização Gráfico de Gantt.
3. Clique em Arquivo, opção Imprimir.
4. Clique em Configuração de página.

Observe que as opções de abas são muito parecidas com as de outros aplicativos, como o Excel.
• Página: principal funcionalidade é a orientação paisagem e retrato.
• Margens: definição das medidas em relação às margens.
• Cabeçalho: é o que vai ser impresso na parte superior da página, podendo estar à esquerda,
direita ou no centro. É interessante inserir um logo ou imagem.
• Rodapé: é o que vai ser impresso na parte inferior da página, geralmente a numeração da pá-
gina.
• Legenda: por padrão, a legenda fica posicionada na parte inferior da página, na opção Legenda,
e está marcada “Cada página” (a legenda será impressa em todas as páginas do projeto); na
opção Página de legendas, a impressão será apenas na última página.
• Modo de exibição: é interessante marcar Imprimir anotações se houver necessidade de impri-
mir as anotações.

NOTA: para retornar ao modo Gráfico de Gantt, clique em Salvar, na seta na parte superior es-
querda da janela ou na opção Imprimir. Obs.: a configuração para impressão é independente para
cada modo de visualização.
Deixe o projeto com as configurações desejadas, salve uma imagem como uma logomarca e insira
no Cabeçalho.
Ainda no projeto Casa de campo_Macros, configure da forma desejada os modos Uso da tarefa,
Uso dos recursos e configure a tabela personalizada criada neste projeto ou crie uma nova tabela,
defina os campos que julgar necessários e configure adequadamente para impressão.
ATIVIDADE 3 – EXERCÍCIO PROPOSTO

Você trabalha em uma empresa exportadora de milho e até agora todas as atividades (desde o
plantio até a colheita e a entrega) eram planejadas em papel. Para agilizar e automatizar todos os
processos, a gerência da fazenda definiu que tudo será planejado e acompanhado pelo MS Project.
1. Abra o MS Project e digite o nome do projeto. Em seguida, salve como Projeto Safra de milho.
Nome da tarefa
Projeto: Safra de milho
Preparo da safra
Compra da semente
Manutenção das máquinas
Preparo do terreno
Fase de Plantio
Plantio
Inseticida
Acompanhamento
Colheita - tempo
Colheita
Entrega na cooperativa
Documentação para exportação
Transporte
Entrega no porto
Fim da colheita e entrega
Planejamento próximo plantio

2. Defina as etapas e as tarefas. Macro etapa/Projeto: safra de milho; Etapas: preparo da safra,
fase de plantio, colheita – tempo.
3. Defina a duração para cada tarefa (duração é para a tarefa, pois a etapa é definida automatica-
mente).
Nome da tarefa Duração

Projeto: Safra de milho 90 dias
Preparo da safra 10 dias
Compra da semente 3 dias
Manutenção das máquinas 5 dias
Preparo do terreno 10 dias
Fase de plantio 90 dias
Plantio 10 dias
Inseticida 3 dias
Acompanhamento 90 dias
Colheita – tempo 20 dias
Colheita 20 dias
Entrega na cooperativa 20 dias
Documentação para exportação 5 dias
Transporte 2 dias
Entrega no porto 1 dia
Fim da colheita e entrega 0 dias
Planejamento para o próximo plantio 5 dias
4. Defina as predecessoras:
Nome da tarefa Predecessoras

Preparo da safra
Compra da semente
Manutenção das máquinas 3II
Preparo do terreno 4
Fase de plantio
Plantio 5
Inseticida 7
Acompanhamento 8II
Colheita – tempo
Colheita 9
Entrega na cooperativa 11TT
Documentação para exportação 12TI-5 dias
Transporte 13
Entrega no porto 14
Fim da colheita e entrega 15
Planejamento para o próximo plantio 16II+5 dias

5. Na planilha de recursos, cadastre os recursos conforme a seguir:
Nome do recurso Tipo

Gestor Custo
Mecânico Trabalho
Maquinista 1 Trabalho
Maquinista 2 Trabalho
Motorista Trabalho
Agrônomo Trabalho
Máquina 1 Material
Máquina 2 Material
6. Faça a atribuição dos recursos em relação às tarefas:
Nome da tarefa Nomes dos recursos

Preparo da safra
Compra da semente Gestor; Agrônomo
Manutenção das máquinas Mecânico
Preparo do terreno Máquina 1[1]; Maquinista 1
Fase de plantio
Plantio Maquinista 1
Inseticida Maquinista 2
Acompanhamento Gestor; Agrônomo
Colheita – tempo
Colheita Maquinista 1; Maquinista 2;
Máquina 1[1]; Máquina 2[1]
Entrega na cooperativa Motorista
Documentação para exportação Gestor
Transporte Motorista
Entrega no porto Motorista
Fim da colheita e entrega Gestor
Planejamento próximo plantio Gestor
7. Defina a data de início do projeto na guia Projeto, grupo, Informações do projeto.

Nota: após essa fase, é importante analisar todo o projeto para efetuar possíveis alterações ou
correções; somente após a análise é que se define a data de início.
8. Crie a Linha de base.

9. Defina os Custos em relação à cada recurso, conforme a seguir:
Nome do Unidades
Tipo Taxa padrão Custo/uso
recurso máximas
Gestor Custo
Mecânico Trabalho 100% R$ 30,00/hr R$ 0,00
Maquinista 1 Trabalho 100% R$ 50,00/hr R$ 0,00
Maquinista 2 Trabalho 100% R$ 50,00/hr R$ 0,00
Motorista Trabalho 100% R$ 50,00/hr R$ 0,00
Agrônomo Trabalho 100% R$ 120,00/hr R$ 0,00
Máquina 1 Material R$ 0,00 R$ 1.000,00
Máquina 2 Material R$ 0,00 R$ 1.000,00
10. Defina uma nova Linha de base e salve o projeto.

Nota: analise os custos do projeto, em relação ao projeto todo e em relação a cada tarefa.
11. Nos campos personalizados, faça um simulado em relação a um aumento nos custos de 10%
e uma redução nos custos de 5%, coluna Custo. Ao calcular, deixe a opção: Cálculo das linhas
de resumo de tarefa e de grupo, opção Acúmulo (Soma). Altere o nome da Coluna calculada.
12. Nos campos personalizados, calcule usando a Função (IIF). Se a diferença entre o custo e a
redução for maior ou igual a 1.000, como resultado “Redução alcançada”, senão “Abaixo do
esperado”. Altere o nome da coluna calculada.
13. Indicadores gráficos:
• Nos campos personalizados, crie uma coluna com os indicadores gráficos em relação ao
custo do projeto. Se o custo for maior ou igual a 50.000, defina um símbolo com a cor (ver-
melha). Se for maior ou igual a 1.000, defina um símbolo com a cor (amarela), ou defina um
símbolo com a cor (verde).
• Nos campos personalizados, crie uma coluna com os indicadores gráficos em relação a dura-
ção do projeto. Se a duração for maior ou igual a 30, defina um símbolo com a cor (vermelha).
Se for maior ou igual a 10, defina um símbolo com a cor (amarela), senão defina um símbolo
com a cor (verde). Altere os nomes das colunas com os indicadores.
14. Crie uma nova tabela com os campos: Nome da Tarefa, Duração, Custo e com os Campos que
foram calculados. Nome da tabela: Personalizada.
15. Crie diversos Relatórios para simplificar a análise do projeto:
• Crie um Relatório sobre: visão geral do custo.
• Crie um Relatório sobre: visão geral do recurso.
• Crie um Relatório sobre: fluxo de caixa.
• Crie um Relatório sobre: visão do custo da tarefa.
• Crie um Relatório sobre personalizado somente com os Campos que foram calculados.
16.Comparar projetos: salve o projeto como Versão_2, altere a duração de algumas tarefas, os
recursos e o valor hora de algum recurso. Faça a comparação entre o original e a Versão_2.
17. Custo diferenciado somente para um recurso: altere o modo de visualização para Uso dos re-
cursos. Dê duplo clique em um dos recursos e cadastre um valor diferente na letra B. Atribua
esse valor para uma das tarefas do recurso. Verifique a planilha de custos: o valor da tarefa em
questão e o valor do projeto foram recalculados.
18. Exporte a planilha de custos para o Excel para criar um gráfico específico da versão 2019 do
Excel.

19. Configure um dos modos de visualização para impressão.

20.Crie três macros para resolver algum tipo de rotina desejada.
21,Adicione os botões na Barra de ferramentas de acesso rápido.
22.Crie um novo projeto e salve com o nome de Fim da colheita e Novo plantio.
23.Crie um subprojeto com os projetos Plantio de milho_Fim da safra e Novo plantio.
24.Crie as predecessoras entre tarefas dos dois projetos.
25.Salve os projetos.

Referências bibliográficas
ALBRECHT, Maria Cecília F. Project professional 2013: guia prático. São Paulo: Érica/Saraiva, 2013.
OLIVEIRA, Geísa G. de; BERNARDES, Maurício M. S. Microsoft Project Professional 2013: gestão e
desenvolvimento de projetos. São Paulo: Érica/Saraiva, 2013.

MS Project 2019 Avançado - Ferramenta de Planejamento e Gestão de Projetos

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MS PROJECT 2019 AVANÇADO -

Elaboração do Recurso Didático

Preparação e Revisão de Texto

© Senac São Paulo, 2019

SENAC SÃO PAULO | 5

NOTA: antes de iniciarmos os estudos do Project Avançado, faremos um nivelamento em relação

SENAC SÃO PAULO | 9

VISÃO GERAL DA GESTÃO DE PROJETOS

CRIAR A EAP DO PROJETO

10 | SENAC SÃO PAULO

SENAC SÃO PAULO | 11

PROJETO CASA DE CAMPO

ATIVIDADE 1 – CONFIGURAÇÃO DO MS PROJECT

NOTA: é interessante identificar as propriedades do projeto para guardar as informações do arqui-

1. Para acessar essa janela, abra o MS Project e clique na guia Arquivo.

12 | SENAC SÃO PAULO

ALTERANDO INFORMAÇÕES NA GUIA CRONOGRAMA

SENAC SÃO PAULO | 13

ATIVIDADE 2 – DIGITAÇÃO DO PROJETO E MODOS DE VISUALIZAÇÃO

14 | SENAC SÃO PAULO

Observe como ficou após a digitação:

SENAC SÃO PAULO | 15

Modo Diagrama de rede

Modo Gráfico de Gantt

Modo Linha do tempo

Modo Planilha de recursos

Modo Uso da tarefa

16 | SENAC SÃO PAULO

Modo Formulário de recursos

Modo Formulário de tarefas

Modo Gantt de controle

Modo Gráfico de recursos

Modo Planejador de equipe

Modo Planilha de tarefas

Modo Uso dos recursos

Modo Mais modos de exibição

ATIVIDADE 3 – CRIAR O CRONOGRAMA DO PROJETO NO MS PROJECT

SENAC SÃO PAULO | 17

CRIAR O CALENDÁRIO DO PROJETO

DEFINIR FASES E TAREFAS

18 | SENAC SÃO PAULO

DEFINIR A DURAÇÃO DO PROJETO

SENAC SÃO PAULO | 19

ALOCANDO OS RECURSOS NAS TAREFAS

20 | SENAC SÃO PAULO

DEFINIR A LINHA DE BASE

SENAC SÃO PAULO | 21

Para criar a Linha de base:

Salve o projeto como: Casa de campo_Linha de base

22 | SENAC SÃO PAULO

ATIVIDADE 1 – CRIAÇÃO DE CAMPOS PERSONALIZADOS

SENAC SÃO PAULO | 23

5. Após digitar os valores e suas respectivas descrições, clique em Fechar.

24 | SENAC SÃO PAULO

6. Altere o nome da coluna Texto1 para Lista1.

SENAC SÃO PAULO | 25

8. Clique no botão Indicadores gráficos.

26 | SENAC SÃO PAULO

ATIVIDADE 2 – CAMPOS PERSONALIZADOS COM FÓRMULAS

SENAC SÃO PAULO | 27

FÓRMULA COM O CUSTO TOTAL E LINHA DE BASE

8. No botão Campo, clique na lista drop down.

28 | SENAC SÃO PAULO