Planejamento e Controle de Obras Com o Microsoft Project 2003

SUMÁRIO
Introdução
Agradecimentos, Prefácio e Introdução
Parte I - Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos
CAPÍTULO 1 - Introdução ao Gerenciamento de Projetos
CAPÍTULO 2 - Aspectos Gerais de Planejamento e Controle
CAPÍTULO 3 - Gerenciamento de Projetos de Construção e Montagem
Parte II - Apresentação do MS-Project 2003
CAPÍTULO 4 - Apresentação das versões do MS-Project 2003
CAPÍTULO 5 - Configuração do MS-Project 2003
CAPÍTULO 6 - O que há de novo no MS-Project 2003

Planejamento e Controle de Obras Página 2

CAPÍTULO 7 - Ajuda do MS-Project 2003
CAPÍTULO 8 - Introdução ao MS-Project 2003
Parte III - Desenvolvimento do Projeto ABC
CAPÍTULO 9 - Fornecendo informações para o Projeto ABC
CAPÍTULO 10 - Criando a lista de atividades
CAPÍTULO 11 - Iniciando o Planejamento
CAPÍTULO 12 - Trabalhando com outras visualizações
CAPÍTULO 13 - Conhecendo mais sobre o MS-Project 2003
CAPÍTULO 14 - Atribuindo recursos e custos
CAPÍTULO 15 - Usando recursos de forma eficiente
CAPÍTULO 16 - Visualizando as informações desejadas
CAPÍTULO 17 - Melhorando a aparência do planejamento
CAPÍTULO 18 - Imprimindo o planejamento e relatórios
CAPÍTULO 19 - Definindo linha de base e caminho crítico
CAPÍTULO 20 - Controlando e atualizando o planejamento
CAPÍTULO 21 - Trabalhando com vários projetos
Apêndices
APÊNDICE 1 - Composições de custos
APÊNDICE 2 - Planilha Orçamentária
APÊNDICE 3 - EAP - Estrutura Analítica do Projeto
APÊNDICE 4 - Conjunto de Recursos
APÊNDICE 5 - Cronograma Geral
APÊNDICE 6 - Bibliografia


INTRODUÇÃO
ROSALDO DE JESUS NOCÊRA

ISBN 85-901318-2-3
Capa: Antonio Carlos de Oliveira
Fotos: Marcos Slavov
Edição Final: Dinâmika Comunicação e Design
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
(Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)


Nocêra, Rosaldo de Jesus
Planejamento e controle de obras com o Microsoft Project 2003/ Rosaldo de Jesus Nocêra – Santo André, SP.
Ed. do Autor, 2004
1. Administração de projetos 2. Administração de projetos - Programas de computador 3. Microsoft Project for

Windows I. Título
04-5032 CDD-658.4040285
Índices para catálogo sistemático:
1. Gerenciamento de projetos: Aplicação do Microsoft Project 2003: Administração 658.4040285
2. Projetos: Gerenciamento: Aplicação do Microsoft Project 2003: Administração 658.4040285
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS - É proibida a reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou por
qualquer meio. A violação dos direitos do autor (Lei no 9.610/98) é crime estabelecido pelo artigo 184 do
Código Penal.
Depósito legal na Biblioteca Nacional conforme Decreto no 1.825, de 20 de dezembro de 1907.
Impresso no Brasil/Printed in Brazil
www.planejamentodeobras.com.br
contato@planejamentodeobras.com.br
À Telma (in memoriam),

pelos maiores presentes da minha vida:
nossos filhos Marcela, Murilo e Maurício.
Agradecimentos
Agradeço a todas as pessoas que participaram e colaboraram na realização deste livro, especialmente a:
- Maisa Dalben Alves, pela participação em toda a execução do livro, desde a digitação, elaboração das figuras,
revisão dos textos e também pelas sugestões a ele incorporadas;
- Antonio e Aparecida, da Dinâmika Comunicação, pela excelência dos serviços de diagramação, revisão dos
textos e todo o apoio dado à concretização deste projeto.
Aos meus pais, Jair (in memoriam) e Laura, pelos exemplos de integridade e honestidade que sempre nortearam
suas vidas;
À minha irmã Regina, pelo carinho e amizade sempre dispensados a mim.
À Cláudia H. M. Dib, pelos bons momentos que temos vivido.
O Autor
Outubro/2004


Prefácio
O mundo empresarial vive mudanças constantes de tecnologia e de informações. O conceito de trabalho em
equipe é de fundamental importância para o desempenho e o sucesso das empresas.
O ambiente empresarial é cada vez mais complexo e competitivo, levando as empresas a aproveitarem cada vez
mais a criatividade e o potencial das pessoas, bem como desenvolver, atualizar e perpetuar ferramentas de
trabalho que, de forma organizada e segura, mantenham os empreendimentos sob controle, dando ampla visão
gerencial para os gestores.
Os conceitos gerenciais de projeto, amplamente difundidos pelo PMI (Project Management Institute) em todas
as suas fases (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento), estão de uma forma simples,
objetiva e de fácil compreensão, alinhados passo a passo neste livro, tornando-o um manual de planejamento e
controle.
O autor buscou, com grande habilidade analítica e suportado pela poderosa ferramenta de gestão que é o MS-
Project, abrir todas as fases de um projeto, mostrando desde a criação da lista de atividades, a utilização de
recursos de forma eficiente, a atualização e controle, até a consolidação de vários projetos.
Certamente é um livro de grande utilidade para os profissionais e empresas que fazem uso do gerenciamento de
projetos.
Danilo de Oliveira Nascimento

Gerente de Projetos
Introdução
O mundo empresarial vive mudanças constantes de tecnologia e de informações. O conceito de trabalho
em equipe é de fundamental importância para o desempenho e o sucesso das empresas.
Este livro foi desenvolvido com o objetivo de apresentar os principais recursos do Microsoft Project
2003, direcionando-os para a utilização por engenheiros e técnicos envolvidos no planejamento e controle de
obras.
Na Parte I – Conceitos Gerais de Gerenciamento de Projetos, que abrange os Capítulos 1 a 3, são
apresentados de forma resumida, alguns dos principais conceitos relativos ao Gerenciamento de Projetos, bem
como a definição de termos e ferramentas de planejamento e controle utilizados no decorrer do livro.
Na Parte II – Apresentação do Microsoft Project 2003, que abrange os Capítulos 4 a 8, são apresentadas
as principais características do Microsoft Project 2003 incluindo características e especificações, requisitos de
instalação, visualizações, tabelas e instruções para utilização da ajuda do programa.
Na Parte III – Desenvolvimento do Projeto ABC, que abrange os Capítulos 9 a 21, é desenvolvido um
exemplo completo de planejamento e controle denominado Projeto ABC, que envolve desde a criação da lista
de Atividades até a utilização de recursos e emissão de relatórios. Este exemplo apresentado de forma ordenada
e direcionada para o intuito do livro, serve de roteiro para o desenvolvimento de planejamento e controle de
outros projetos.
No Apêndice é apresentado todo o Projeto ABC, incluindo composições de custos, planilha
orçamentária, EAP – Estrutura Analítica do Projeto, conjunto de recursos materiais e humanos e o cronograma
do Projeto ABC.
O CD-Rom apresenta versão completa do Microsoft Project 2003 válida para utilização por 120 (cento e
vinte) dias e os arquivos referentes ao Projeto ABC.
O Autor coloca-se à disposição e antecipadamente agradece quaisquer comentários e sugestões, pelo e-
mail contato@planejamentodeobras.com.br.
Espera-se com este livro, dar uma contribuição positiva a todos os profissionais que venham a utilizá-lo.
O Autor
Outubro/2004


CAPÍTULO 01
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
1.1 Introdução
1.2 Projeto - Conceitos Básicos
1.3 Fase de implantação de projetos
1.4 Processos de gerenciamento de projetos (PMBOK)
1.5 Interação entre fases e ciclo de vida de um projeto


CAPÍTULO 01
1.1 – INTRODUÇÃO
O objetivo deste capítulo é apresentar de forma resumida, os conceitos básicos de gerenciamento de projetos e
seus processos, incluindo iniciação, planejamento, execução e encerramento.
1.2 - PROJETO - Conceitos Básicos
DEFINIÇÃO
O termo Projeto, segundo o Dicionário Aurélio, vem do latim projectu e significa “lançado à diante”, ou seja,
idéia que se forma de executar ou realizar algo no futuro; plano; intento; desígnio.
Empreendimento a ser realizado dentro de determinado esquema; esboço ou risco de obra a se realizar; Plano
Geral de Edificação, essas significações representam o projeto na sua forma mais pura. Porém, com a utilização,
o termo “projeto” passou a englobar o conjunto de ações, tarefas, recursos materiais e humanos e tudo o mais
necessário para a consecução daquilo que foi imaginado ou desejado.
Assim, no sentido mais amplo, podemos definir projeto como:
- Sistema complexo, não repetitivo, composto de elementos necessários à concretização de um empreendimento,

considerando-se condições de prazo, custo, qualidade e riscos previamente definidos.
A implantação de um projeto, na maioria das vezes, tem como motivo a necessidade de melhoria ou crescimento
visando a obtenção de um produto final como bem de consumo, equipamentos ou instalações.
Como exemplos de projetos, podemos citar entre outros:
¾ Desenvolvimento de um novo produto;
¾ Instalação de equipamentos;
¾ Expansão de unidades industriais;
¾ Projeto e construção de novas fábricas;
¾ Construção de edifícios residenciais;
¾ Construção de estradas;
¾ Construção de escolas.
1.3 - FASES DE IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS


Embora cada tipo de projeto tenha suas fases de implantação distintas, genericamente podemos citar as fases
abaixo como adaptáveis à grande maioria de projetos.
FASE I – INICIAÇÃO
Esta fase caracteriza-se pela execução de atividades de reconhecimento e de definição das estratégias do Projeto,
tais como:
¾ Formulação do empreendimento;
¾ Estudo e análise da viabilidade;
¾ Identificação das necessidades do cliente;
¾ Identificação das necessidades do projeto;
¾ Verificação dos termos contratuais e condicionantes;
¾ Preparação da Proposta Executiva;
¾ Plano preliminar de implantação;
¾ Identificação da equipe de coordenação do empreendimento;
¾ Identificação dos riscos.
FASE II – PLANEJAMENTO
¾ Esta fase caracteriza-se pelo desenvolvimento de um plano de projeto que servirá de diretriz para a sua
implantação, compreendendo:
¾ Execução das normas de projeto;
¾ Detalhamento do planejamento, incluindo execução de cronogramas físicos e financeiros, determinação
de recursos humanos e materiais, etc.;
¾ Estabelecimento do Plano de Aquisição/ Contratação;
¾ Estabelecimento do Plano de Qualidade;
¾ Estabelecimento do Plano de Comunicação;
¾ Estabelecimento do Plano de Gerenciamento de Riscos.
FASE III – PROJETO DE EXECUÇÃO
Esta fase, geralmente a mais importante do Projeto, é a que exige maior atenção e cuidados da equipe
responsável pelo mesmo. É nela que se estará atribuindo a maior quantidade de recursos, sejam humanos,
materiais ou financeiros. Além disso, é da estrita observância das normas, especificações, desenhos e

P l a n e j a m e n t o e C o n t r o l e d e O b r a s Página 9

documentos do projeto que se obterá o resultado previsto e desejado.
Geralmente esta fase, compreende as seguintes atividades:

¾ Execução das atividades previstas no planejamento;
¾ Administração dos contratos de fornecedores e de prestadores de serviços.
FASE IV – CONTROLE
Esta fase caracteriza-se pelo conjunto de atividades de acompanhamento da execução, incluindo:

¾ Controle da qualidade;
¾ Controle de alterações do escopo e quantidades;
¾ Atualizações e revisões dos cronogramas físicos e financeiros;
¾ Retroalimentação do Planejamento.
FASE V – ENCERRAMENTO
A fase de encerramento inicia-se quando a fase de execução concluir todos os serviços essenciais à operação ou
produção e caracteriza-se pelo conjunto de atividades que visam:
¾ O encerramento contratual;
¾ O encerramento administrativo.

1.4 - PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PMBOK®)¹
Conforme o PMBOK as fases de implantação de projetos são compostas por processos, formando Grupos de
Processos em cada fase, conforme abaixo:
1.4.1 - PROCESSO DE INICIAÇÃO
O Processo de Iniciação visa obter o comprometimento da organização para o início da próxima fase do projeto.
A figura 1.1 ilustra o único processo desta fase.
Fig.1.1 - Relacionamento do Processo de Iniciação


1.4.2 - PROCESSOS DE PLANEJAMENTO
Os Processos de Planejamento podem ser divididos em processos essenciais e processos facilitadores. A figura
1.2 mostra os relacionamentos entre os Processos de Planejamento.

Fig. 1.2 - Relacionamento entre os Processos de Planejamento
¾ Processos essenciais: são processos que têm dependências bem definidas que fazem com que sejam
executados na mesma ordem na maioria dos projetos. Eles incluem:
Planejamento do Escopo – desenvolvimento de declaração escrita do escopo como base para futuras
decisões no projeto;
Detalhamento do Escopo – subdivisão dos principais subprodutos do projeto em componentes
menores e mais manuseáveis;
Definição das Atividades – identificação das atividades específicas que devem ser realizadas para
produzir os diversos subprodutos do projeto;
Seqüenciamento das Atividades – identificação e documentação das dependências entre as
atividades;
Estimativa da Duração das Atividades – estimativa dos prazos necessários para execução das
atividades individuais;


Desenvolvimento do Cronograma – criação do cronograma do projeto a partir da análise da

seqüência e duração das atividades;
Planejamento da Gerência de Risco – decisão de como abordar e planejar a gerência de risco no
projeto;
Planejamento dos Recursos – determinação dos recursos (pessoas, equipamentos, materiais, etc.) que
devem ser utilizados, e em quais quantidades para a realização das atividades do projeto;
Estimativa dos Custos – estimativa dos custos dos recursos necessários à realização das atividades do
projeto;
Orçamento dos Custos – alocação da estimativa dos custos globais aos pacotes individuais de
trabalho;
Desenvolvimento do Plano de Projeto – agregação dos resultados dos outros processos de
planejamento, construindo um documento coerente e consistente.
¾ Processos facilitadores: são processos cujas interações entre os demais processos de planejamento são
mais dependentes da natureza do projeto. Eles incluem:
Planejamento da Qualidade – identificação dos padrões de qualidade relevantes para o projeto e
determinação de como satisfazê-los;
Planejamento Organizacional – identificação, documentação e atribuição de papéis,
responsabilidades e relações hierárquicas no projeto;
Montagem da Equipe – designação e alocação dos recursos humanos ao projeto;
Planejamento das Comunicações – determinação das necessidades das partes envolvidas quanto a
informação e comunicação;
Identificação dos Riscos – determinação dos prováveis riscos do projeto e documentação das
características de cada um;
Análise Qualitativa dos Riscos – análise qualitativa dos riscos e condições para priorizar seus efeitos
nos objetivos do projeto;
Análise Quantitativa dos Riscos – determinação da probabilidade e impacto dos riscos nos objetivos
do projeto;
Planejamento de Resposta a Riscos – desenvolvimento de procedimentos e técnicas para redução das
ameaças de risco para os objetivos do projeto;
Planejamento das Aquisições – determinação de “o que” contratar e “quando”;
Preparação das Aquisições – documentação dos requisitos do produto/serviço a ser adquirido e das
possíveis fontes de fornecimento.
1.4.3 - PROCESSOS DE EXECUÇÃO
Os Processos de Execução incluem os processos essenciais e os processos facilitadores. A figura abaixo ilustra o
relacionamento entre os mesmos.


Fig.1.3 - Relacionamento entre os Processos de Execução
¾ Execução do Plano do Projeto – realização das atividades nele contidas;

¾ Garantia da Qualidade – avaliação regular do desempenho geral do projeto com o objetivo de garantir
os padrões de qualidade estabelecidos;
¾ Desenvolvimento da Equipe – desenvolvimento das habilidades das pessoas e da equipe para melhorar o
desempenho do projeto;
¾ Distribuição das Informações – disponibilização das informações necessárias no momento adequado, às
partes envolvidas;
¾ Pedido de Propostas – obtenção de propostas de fornecimento dos produtos/serviços pretendidos
(cotações de preços, cartas-convite, licitações, concorrências);
¾ Seleção de Fornecedores – escolha dos possíveis fornecedores;
¾ Administração dos Contratos – gerenciamento do relacionamento com os fornecedores.
1.4.4 - PROCESSOS DE CONTROLE
Os Processos de Controle incluem, também, processos essenciais e facilitadores. A figura 1.4

ilustra esse relacionamento.


Fig.1.4 - Relacionamento entre os Processos de Controle
O desenvolvimento do projeto deve ser monitorado e medido regularmente para identificar variações do plano.
Na medida em que são identificados desvios significativos, devem ser realizados ajustes no plano através do
replanejamento. Assim, por exemplo, ultrapassar a data de término de uma atividade pode requerer ajustes nos
recursos humanos ou na realização de horas extras, bem como a verificação dos objetivos de prazo do projeto.
Controlar também inclui a tomada de medidas preventivas à ocorrência de problemas.
¾ Controle Integrado de Mudanças – coordenação das mudanças durante todo o projeto;

¾ Verificação do Escopo – aceitação formal dos resultados (escopo) do projeto;
¾ Controle de Mudanças do Escopo – controle de mudanças ocorridas no escopo do projeto;
¾ Controle do Cronograma – controle das mudanças ocorridas no cronograma do projeto;
¾ Controle dos Custos – controle das mudanças no orçamento do projeto;
¾ Controle de Qualidade – monitoramento dos resultados visando a verificação do atendimento aos
padrões de qualidade e identificação de ações para eliminação das causas de desempenhos
insatisfatórios;
¾ Relatórios de Desempenho – coleta e divulgação das informações de desempenho, incluindo relatórios
de status, medições do progresso e novas estimativas do projeto;
¾ Controle e Monitoramento de Riscos – acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos
riscos residuais e identificação de novos riscos para garantir a execução dos planos de risco e a
avaliação da sua efetividade em reduzi-los.
1.4.5 - PROCESSOS DE ENCERRAMENTO
A figura 1.5 mostra a interação entre os Processos de Encerramento.


Fig. 1.5 – Relacionamento entre os Processos de Encerramento
¾ Encerramento dos Contratos – liquidação do contrato, incluindo a resolução de qualquer item pendente;
¾ Encerramento Administrativo – geração, reunião e disseminação das informações para formalização do
término do projeto, incluindo avaliações do projeto e compilação das lições aprendidas para a utilização
nos planejamentos de futuros projetos.
1.5 - INTERAÇÃO ENTRE FASES E CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
1.5.1 - INTERAÇÃO ENTRE FASES E CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
As fases de implantação de um projeto, denominadas “processos” pelo PMBOK® , se relacionam e se interpõem

umas com as outras durante toda a duração do projeto. O relacionamento entre processos está representado na
figura 1.6 a seguir:

Fig. 1.6 – Relacionamento entre Processos (fases) de um projeto, segundo o PMBOK®
O somatório das interposições e duração de cada fase é chamado de Ciclo de vida de um projeto. O diagrama
abaixo representa um ciclo de vida genérico para um projeto, de acordo com as fases apresentadas


anteriormente.

Fig. 1.7 – Ciclo de Vida de um Projeto
Observe que há uma variação no nível de atividade de fase para fase, de acordo com a utilização dos recursos
em cada uma. O mais alto nível de atividade geralmente encontra-se na fase de implantação física, onde são
aplicadas as maiores quantidades de recursos, quer sejam humanos, materiais ou financeiros.
1.5.2 - O CICLO PDCA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O ciclo PDCA, representado na figura 1.8 é utilizado no gerenciamento de projetos e é composto de 4 fases
básicas:
PLAN - Planejar - estabelecimento de metas e caminhos para o seu alcance;
DO - Fazer - executar as tarefas do projeto;
CHECK - Verificar - verificar e avaliar os resultados das tarefas executadas;
ACTION - Agir - atuar corretivamente.

Fig. 1.8 - Ciclo PDCA de um projeto


CAPÍTULO 02
Aspectos Gerais de Planejamento e Controle
2.1 Introdução
2.2 Planejamento - Aspectos gerais
2.3 Controle - Aspectos gerais
2.4 Ferramentas de planejamento e controle


CAPÍTULO 02
Neste capítulo são apresentados os aspectos gerais de planejamento e controle e as principais ferramentas
utilizadas como a EAP – Estrutura Analítica do Projeto, o Cronograma de barras e a Rede de precedência, entre
outras.
2.2 - PLANEJAMENTO – ASPECTOS GERAIS
Genericamente, Planejamento é o processo que visa estabelecer com antecedência as ações a serem executadas
com o intuito de se alcançar um objetivo definido.
Em Gerenciamento de Projetos, o Planejamento visa estabelecer não só as ações, mas também os recursos a
serem usados, os métodos e os meios necessários para alcançar o objetivo.
2.2.1 - NÍVEIS DE PLANEJAMENTO
De acordo com o detalhamento o Planejamento pode ser dividido em três níveis:
NÍVEL ESTRATÉGICO – no qual será definida a estratégia geral do projeto, do início ao fim, envolvendo
todas as áreas abrangidas. Geralmente teremos, além de especificações e outros documentos de projeto, um
cronograma geral;
NÍVEL TÁTICO – no qual será desenvolvido o detalhamento dos documentos gerados no Nível Estratégico,
geralmente com divisões por área ou especialidade, para a alimentação do Nível Operacional;
NÍVEL OPERACIONAL – no qual são desenvolvidos detalhamentos de cada área ou especialidade, em nível
de individualização de ações ou recursos necessários.
2.2.2 - GRAU DE DETALHAMENTO
O Grau de Detalhamento do Planejamento deve variar de acordo com os níveis do mesmo, obedecendo o
objetivo a que se destina. Assim, geralmente o Grau de Detalhamento do Planejamento no Nível Estratégico
deve ser menor em relação ao Nível Tático, já que se destina a definir os grandes marcos do projeto.
Por sua vez, o Nível Operacional deve ter um detalhamento maior que o Tático, já que se destina a execução
individualizada das tarefas. E o Nível Tático deve ter um detalhamento intermediário, que permita a ligação
entre os Planejamentos Estratégico e Operacional.
2.2.3 - LINHA DE BASE
A linha de base de um planejamento representa a data onde o planejamento foi “congelado”, ou seja, se os
prazos, custos e aspectos relativos ao produto são considerados convenientes e se pretende ter esse planejamento
como base para avaliação de quaisquer mudanças ou alterações futuras.


2.3 - CONTROLE – ASPECTOS GERAIS
O Controle visa levantar e mensurar os desvios apresentados na execução com relação ao planejado e,
principalmente, indicar a forma de correção, seja da execução ou do planejamento.
Devendo iniciar concomitantemente a execução, o Controle sempre deve ser preventivo ao invés de corretivo,
ainda que esse se faça presente na maioria dos projetos. Assim, quando detectada uma tendência à ocorrência de
desvios na execução, esta deve ser analisada prontamente e, se possível, tomadas as medidas necessárias para
correção. Por outro lado, os desvios devidos a fatos não previstos no Planejamento e que não são possíveis de
correção deverão alimentar o Replanejamento.
2.3.1 - CICLO DO CONTROLE
O Controle deve envolver as atividades de:

¾ Levantamento de dados;
¾ Compilação de dados;
¾ Comparação com o planejado;
¾ Análise dos resultados;
¾ Proposição de ações corretivas.
Assim, num Projeto, podemos ter o seguinte ciclo de controle ou de realimentação:
Fig. 2.1 - Ciclo de controle de um projeto
2.4 - FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE
Na implantação de um projeto, geralmente são estabelecidos procedimentos de “como fazer” para as atividades
de Planejamento e Controle, muitos dos quais baseados em ferramentas já consagradas, como Redes de
precedência e Cronogramas de barras. Além dessas, o Planejamento e Controle pode contar com normas,
instruções, formulários, mapas e gráficos criados para o projeto em implantação. A quantidade de ferramentas
utilizadas e seu detalhamento, variáveis de projeto para projeto, dependem do nível de controle que se deseja
obter na execução das atividades de implantação.


A seguir são apresentadas algumas ferramentas usuais no planejamento e controle físico de um projeto de
construção e montagem.
2.4.1 - EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO*
A EAP – Estrutura Analítica do Projeto, é uma síntese estrutural do projeto, ou seja, a divisão das atividades do
mesmo em níveis que permitam o controle. Assim, a EAP é a primeira ferramenta de gerenciamento do projeto.
A EAP pode ser representada por um diagrama, onde visualmente pode-se observar uma síntese da divisão de
atividades e uma planilha com o detalhamento dessa divisão.
As figuras 2.2 e 2.3 apresentam um diagrama e um exemplo genérico da EAP.

* Também chamada de EDT - Estrutura de Decomposição do Trabalho, e na literatura de língua inglesa de WBS - Work Breakdown Structure.


Fig. 2.2 – Exemplo genérico de um diagrama de EAP


Fig. 2.3 – Exemplo genérico de EAP EAP (parcial)
Cumpre salientar que a Estrutura Analítica é variável de projeto para projeto e seu detalhamento depende do
grau de controle que se deseja obter.
Geralmente, a estruturação da EAP é feita de cima para baixo, identificando-se inicialmente as grandes fases ou
áreas do projeto e promovendo o detalhamento até o último grau desejado, quase sempre o de tarefa


individualizada.
2.4.2 - CRONOGRAMA DE BARRAS
O Cronograma de barras, também chamado de Gráfico de Gantt, é uma das ferramentas de planejamento mais
utilizadas em projetos, principalmente pela fácil visualização que oferece.
Simplificadamente, como mostra a figura 2.4, o Gráfico de Gantt é composto de duas partes: uma tabela com as
descrições das atividades e uma área gráfica com barras indicando o início e o término das atividades.
Fig. 2.4 - Gráfico de Gantt
2.4.3 - REDES DE PRECEDÊNCIAS
Também chamadas de Redes de planejamento, as Redes de precedências se fundamentam na decomposição do

projeto em atividades interligadas formando uma malha.
O CPM – Critical Path Method, surgiu em 1956, desenvolvido pela empresa norte americana DuPont para
planejamento e controle de seus projetos de engenharia. Consiste em uma rede com “setas” representativas das
atividades conforme ilustra a figura 2.5.
Fig. 2.5 - Ilustração do COM


O PERT – Program Evaluation and Review Technique, surgiu em 1957 e foi desenvolvido pela Marinha Norte
Americana para planejar e controlar a
construção dos submarinos POLARIS. Consiste em uma rede com “setas” e “nós” representativos,
respectivamente, das atividades e eventos,
conforme ilustra a figura 2.6.
Fig. 2.6 - Ilustração do PERT
O DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA, também conhecido como Diagrama de blocos, foi desenvolvido por Roy,
na França. Incorporando algumas técnicas do PERT e do CPM, o Diagrama de blocos é uma ferramenta muito
utilizada em gerenciamento de projetos. Consiste basicamente de blocos representativos das atividades ligados
por setas que indicam as dependências entre elas.
Assim, num Diagrama de blocos temos dois tipos de atividades:
¾ Sucessora – Atividade que depende da conclusão total ou parcial de outra para ser iniciada ou
concluída;
¾ Predecessora ou Antecessora – Atividade que precisa ser concluída total ou parcialmente para que uma
outra (sucessora) possa ser iniciada ou concluída.
A figura 2.7 mostra um exemplo de Diagrama de blocos.
Fig. 2.7 - Rede PERT / COM
2.4.4 - PLANILHAS, MAPAS E FORMULÁRIOS


No gerenciamento de projetos, comumente utilizamos planilhas, mapas e formulários como ferramentas

importantes, que podem ser desenvolvidas em softwares como o Microsoft Excel®.
Assim, poderemos ter entre outros:

¾ planilhas de quantidades de serviços e hh´s;
¾ planilhas de custo unitário;
¾ histogramas de mão-de-obra;
¾ mapas de acompanhamento físico da obra.
Na elaboração do Projeto ABC, constante no Apêndice, são apresentados vários exemplos de planilhas, mapas e
formulários.
2.4.5 - CURVA “S”
Com o passar do tempo as empresas envolvidas em gerenciamento de projetos observaram que a evolução da
execução dos serviços não se dava de forma linear e sim conforme uma Curva de Gauss. Assim, essa evolução
apresentava as seguintes fases:
Início Lento – devido a estar numa fase de reconhecimento do projeto e suas necessidades, pelos executores,
assim como pelos poucos recursos envolvidos e a baixa sinergia entre o pessoal envolvido.
Fase de Crescimento Rápido – devido ao quase total conhecimento das etapas do projeto e suas necessidades
pelo maior emprego dos recursos e a alta sinergia entre o pessoal envolvido.
Fase de Término Lenta – devida à utilização de poucos recursos (muitos já desmobilizados), à ausência ou o não
cumprimento das listas de verificação (check-lists) de encerramento e ao natural desgaste mútuo entre o pessoal
envolvido. Graficamente, num sistema de coordenadas, a evolução apresenta a forma de um “S” alongado,
conforme ilustra a figura 2.8.
Fig. 2.8 - Curva “S”


Em projetos que envolvam Engenharia, Suprimentos, Construção e Montagem, cada uma dessas atividades
apresenta uma curva “S” distinta, porém deverão ser analisadas conjuntamente para que uma atividade não
atrase ou comprometa a subseqüente.
A figura 2.9 apresenta um exemplo de curvas ideais para um projeto desse tipo.
n Curva ideal para engenharia e desenho - % do total de homens-hora;
o Curva ideal para compra do material e equipamento – % do valor total em homens-hora de serviço de
compras;
p Curva ideal para construção – % do total de homens-hora.
Fig. 2.9 - Curvas “S” para engenharia, suprimentos e construção
Obviamente, o ideal é cada empresa realizar estudos de tempos e métodos e montar as próprias curvas “S”.
Porém, na prática torna-se extremamente difícil e oneroso devido à diversividade de projetos, à quantidade de
tarefas semelhantes que teriam que ser estudadas, bem como às várias alternativas de utilização de recursos (por
ex.: escavação mecânica ou manual) para a realização de cada tarefa. Assim, as empresas geralmente optam por
usar as curvas “S” encontradas em bibliografias específicas e corrigir os avanços previstos na medida em que os
serviços são executados.
Na página seguinte, encontra-se um exemplo de curva “S” utilizada para obras de construção e montagem para
até 24 períodos de tempo (dias, semanas, meses, etc).


Fig. 2.10 - Distribuição de avanço físico para projetos de construção e montagem


Para estimar o progresso das atividades, siga o exemplo abaixo:
Período da obra – 6 meses
Progresso Físico em cada período (ver linha 6 - 1° quadro de cada coluna):
3,5% - 9,6% - 23,0% - 33,3% - 21,5% - 9,1%
Progresso Físico Acumulado (ver linha 6 - 2° quadro de cada coluna)
3,5% - 13,1% - 36,1% - 69,4% - 90,9% - 100%
Para uma atividade teríamos o seguinte cronograma:
2.4.6 - LIVRO GERAL DO PROJETO
Livro Geral do Projeto é um conjunto de documentos que deve apresentar os dados principais do projeto, bem
como aspectos do produto final e todos os fatos acontecidos durante a vida do mesmo.
Entre outros, ele pode conter os seguintes tópicos: escopo do projeto, objetivos, dados do orçamento, previsão
do lucro, requisitos contratuais, prazos finais e parciais, recursos previstos, equipe prevista para o
gerenciamento, estrutura analítica do projeto, possíveis problemas, desvios ocorridos na execução, recursos
adicionais não previstos, etc.
O Livro Geral do Projeto representa não somente uma fonte de consulta sobre a vida do projeto, mas também
como referência importante para outros projetos.


CAPÍTULO 03
Gerenciamento de Projetos de Construção e Montagem
3.1 Introdução.
3.2 Componentes de um projeto de construção e montagem.
3.3 Estrutura organizacional de gerenciamento de projetos.
3.4 Sistema de planejamento e controle.


CAPÍTULO 03
Neste capítulo são apresentados os componentes do planejamento e controle de projetos de construção e

montagem, a organização típica desses projetos, bem como a apresentação resumida do sistema de planejamento
e controle físico, cujas etapas serão apresentadas detalhadamente nos próximos capítulos e que servirão de
roteiro para toda a execução do exemplo desenvolvido no livro.
3.2 - COMPONENTES DE UM PROJETO DE CONSTRUÇÃO E MONTAGEM
Os componentes de um projeto de grande investimento são:
- ENGENHARIA – compreende a execução dos cálculos, desenhos, normas, especificações e demais

documentos do projeto, visando aquisição de materiais e equipamentos e construção e montagem;
- SUPRIMENTOS – compreendem a aquisição dos materiais e equipamentos conforme os requisitos da

Engenharia, visando suprir as necessidades da construção e montagem;
- CONSTRUÇÃO E MONTAGEM ELETROMECÂNICA – compreende a execução de obras civis, mecânicas,

elétricas e instrumentação, comissionamento e testes, partida e treinamento da operação e manutenção, de
acordo com os requisitos da Engenharia.
No conjunto, os componentes têm o objetivo de executar as atividades necessárias para a implantação do

projeto, garantindo o fiel cumprimento dos desenhos, especificações, normas e padrões, em conformidade com
prazos e custos previstos, assegurando que a execução se desenvolva de acordo com a qualidade desejada.
Para atingir o objetivo acima, a cada um dos componentes devem ser estabelecidos parâmetros de custos, prazos
e qualidade, e definidos métodos, procedimentos e padrões para a execução e controle.
A figura 3.1 mostra a sobreposição dos componentes de um projeto de construção e montagem.
Fig. 3.1 - Sobreposição dos componentes de um projeto


3.2.1 - SOBREPOSIÇÃO DE ETAPAS
Quando há necessidade de otimizar o tempo do projeto comumente é utilizada a sobreposição das etapas do
mesmo, ao invés de utilizar um sistema em série onde, obviamente, o tempo não é o fator mais importante ou
outras condicionantes obrigam a utilização desse último. A figura 3.2 mostra a economia de tempo obtida com a
sobreposição de etapa.
Fig. 3.2 - Sobreposição das etapas de um projeto
3.3 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE GERENCIAMENTO DE

PROJETOS
Sob o ponto de vista de empresas gerenciadoras de implantação de projetos, a Estrutura Organizacional*
geralmente utilizada é aquela advinda da formação de um grupo-tarefa para cada projeto, ligado à diretoria da
gerenciadora e ao cliente. A figura 3.3 apresenta o exemplo de um organograma funcional de gerenciamento de
implantação de empreendimentos.
* Outros modelos de Estruturas Organizacionais como a funcional e a matricial são utilizadas e adaptadas a administração de projetos, porém, não fazem parte do escopo do
livro (consultar bibliografia indicada)


Fig. 3.3 - Exemplo de organograma funcional de implantação de um projeto
3.3.1 - ATRIBUIÇÕES BÁSICAS DE COORDENAÇÃO
As funções de coordenação apresentadas na Estrutura Organizacional da figura 3.3 têm as seguintes atribuições
básicas:
Gerente de Projetos
O Gerente de Projetos responde integralmente pela implantação do projeto em todas as suas fases, devendo
administrar toda a equipe do projeto e as contratadas, de modo a assegurar o máximo de conformidade dos
serviços executados com os parâmetros de custo, prazo e qualidade previstos.
Coordenador de Planejamento e Controle Físico e Financeiro
O Coordenador de Planejamento de Controle responde pelas atividades de planejamento e controle físico e

financeiro do projeto, a fim de possibilitar ao Gerente do Projeto a execução de todas as medidas necessárias
para conduzir o projeto ajustado às metas pré-estabelecidas.
Coordenador de Engenharia
O Coordenador de Engenharia responde pela execução técnica do projeto, coordenando os órgãos ou empresas
contratadas, a fim de garantir que as especificações básicas sejam atendidas no desenvolvimento do projeto
executivo.
Coordenador de Suprimentos
O Coordenador de Suprimentos responde por todas as fases do processo de fornecimento de equipamentos e

materiais, incluindo programação e controle das atividades a desenvolver, elaboração de lista de fornecedores e


das condições gerais de fornecimento, emissão dos pedidos de cotação e análise das propostas, negociações com
fornecedores, emissão das autorizações de fornecimento, controle de pagamento e reajustamento. Além disso, é
responsável pelo diligenciamento e inspeção de fabricação e deve ter participação na implantação do setor de
administração de materiais na obra.
Coordenador de Construção e Montagem
O Coordenador de Construção e Montagem, também chamado de Gerente de Obra, é responsável pela

coordenação e supervisão das diversas construtoras e montadoras contratadas para as atividades no canteiro de
obras. Fazem parte de suas atribuições a administração geral dos serviços técnicos e administrativos, a busca
pela observância rigorosa do controle de qualidade dos serviços e a solução de problemas não abordados no
projeto.
3.4 - SISTEMA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

3.4.1 - INTRODUÇÃO AO SISTEMA
O Sistema de Planejamento e Controle Físico apresentado neste capítulo é um exemplo e como tal, tem caráter
orientativo e deve ser adaptado ou alterado para cada projeto, observando-se as características, peculiaridades e
necessidades de cada um. Contudo, procuramos mostrar não somente as fases do Planejamento e Controle como
também várias ferramentas, como planilhas e formulários, já utilizados em diversos projetos.
O Sistema, conforme Diagrama de operação apresentado no Anexo 3.1 desse capítulo, compõe-se de quatro
fases distintas:
FASE 1 – Bases do Planejamento e Controle
FASE 2 – Planejamento Estratégico
FASE 3 – Planejamento Operacional
FASE 4 – Controle Físico
O diagrama da Metodologia de Execução apresentado no Anexo 3.2 desse capítulo, mostra a seqüência do
sistema e os principais documentos gerados na sua implementação.
3.4.2 - FASE 1 - BASES DO PLANEJAMENTO E CONTROLE
3.4.2.1 - INFORMAÇÕES BÁSICAS DO PROJETO
Consiste na coleta e compilação das informações básicas do projeto tais como: desenhos básicos, orçamento
preliminar, previsões de início e término, organograma da equipe de gerenciamento, metas a serem atingidas,
etc.
3.4.2.2 - PROGRAMAÇÃO DOS SERVIÇOS INICIAIS
Consiste na identificação e programação das atividades iniciais de implementação do sistema. Essa programação
é gerada e acompanhada apenas enquanto se estrutura o Planejamento Básico, sendo posteriormente substituída
pelos documentos finais do Planejamento e Controle.


Pode ser elaborada em forma de planilha, possibilitando sua atualização em reuniões de controle com os órgãos
envolvidos.
A figura 3.4 apresenta um exemplo de Programação de Serviços Iniciais.
Fig. 3.4 - Exemplo de Programação de Serviços Iniciais
3.4.2.3 - NORMA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE
Consiste na definição dos procedimentos, metodologia e padrões a serem utilizados no Planejamento e Controle,
incluindo os responsáveis pela execução de cada ferramenta, bem como a definição da periodicidade das
reuniões de controle.
3.4.2.4 - CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO DE PROGRESSO FÍSICO
Consistem na definição dos critérios de medição dos progressos físicos parciais das atividades de Engenharia,
Suprimentos, Construção Civil e Montagem Eletromecânica.
Assim, para qualquer instante da execução de uma atividade poderá ser avaliado e definido o progresso físico
dessa atividade nesse instante.
3.4.2.4.1 - Exemplos de critérios de medição de Engenharia
Projeto de Estrutura Metálica % Acumulado

Engenharia (estudo e conteúdo) 0-30%
Desenho 31-75%
Verificação e check-up interno 76-95%
Fixação de comentários e emissão final 96-100%


3.4.2.4.2 - Exemplos de critérios de medição de Suprimentos
Compra de Equipamentos Nacionais % Acumulado

Emissão dos pedidos de cotação (PC´s) 5%
Emissão do parecer técnico comercial (PTC) 15%
Emissão da autorização de fornecimento (AF) 20%
Aprovação dos desenhos dos fornecedores (DF) 25%
Fabricação* 26-95%
Entrega 100%
3.4.2.4.3 - Exemplos de critérios de medição de Construção Civil
a. Escavação Manual ou Mecânica
A unidade de medição será metro cúbico (m³).
Os valores de escavações serão medidos de acordo com os desenhos do projeto e os critérios a seguir:
- Cavas e valas para obras civis enterradas serão medidas considerando-se uma folga de 50cm para cada lado
entre a peça enterrada e as paredes da vala ou cava;
- Valas para tubos enterrados serão medidas considerando-se uma folga de 25cm para cada lado entre o tijolo e
as paredes da vala.
b. Formas
A unidade de medição será o metro quadrado (m²).
As áreas de formas serão iguais às superfícies de moldagem das peças a serem concretadas, de acordo com a
representação dessas peças nos desenhos de projeto.
c. Ferragem para concreto
A unidade de medição será o quilograma (kg).
A medição será executada após a completa colocação nas formas e liberação para concretagem. Serão
considerados exclusivamente os comprimentos indicados nos desenhos de projeto.
Não são consideradas perdas, desbitolagens, arame preto recozido, etc.
d. Concreto
A unidade de medição será o metro cúbico (m3).
A medição será executada após o seu lançamento nas formas liberadas para a concretagem.
O volume será medido pelas dimensões indicadas nos desenhos de projetos.
Não serão consideradas perdas devido ao lançamento.
3.4.2.4.4 - Exemplos de critérios de medição de Montagem Eletromecânica


a. Tubulações
A unidade de medição será a tonelada(t), considerando-se a ponderação abaixo:
% Acumulado
Pré-fabricação 30%
Montagem 90%
Limpeza e testes 100%
b. Montagem de Equipamentos
A unidade de medição será a tonelada (t), considerando-se a ponderação abaixo:
Equipamentos recebidos prontos para a montagem: % Acumulado

Montagem do equipamento 40%
Montagem dos componentes 70%
Escadas, plataformas 90%
Testes/Inspeção 100%
Equipamentos recebidos em anéis ou chapas: % Acumulado

Montagem do corpo principal 70%
Montagem de componentes 80%
Escadas, plataformas 90%
Testes/Inspeção 100%
c. Montagem de Eletrodutos
A unidade de medição será o metro (m).
A medição será executada por trecho de linha, lançado, roscado, suportado e com todos os acessórios colocados.
Serão considerados acessórios: caixas de ligação e derivação, tomadas, botoeiras, conexões, acessórios de
fixação, etc.
d. Montagem de Quadros e Painéis
A unidade de medição é a unidade montada, testada e aprovada.
3.4.2.5 - EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Consiste na definição e estruturação dos diversos níveis de planejamento e controle e seus respectivos pesos
relativos.
A estruturação da EAP apresentada na figura 3.5 considera os seguintes níveis de detalhamento:
PRIMEIRO NÍVEL - ETAPA
(Projeto, Suprimentos, Construção Civil, Montagem Eletromecânica)


SEGUNDO NÍVEL - DISCIPLINA (Engenharia)
CLASSES (Suprimentos)
CONTRATOS (Construção Civil)
CONTRATOS (Montagem Eletromecânica)
TERCEIRO NÍVEL - ÁREA FÍSICA/Atividades de Engenharia
PACOTES DE SUPRIMENTOS
ÁREA FÍSICA/Atividades de Construção Civil
ÁREA FÍSICA/Atividades de Montagem Eletromecânica

QUARTO NÍVEL - DESENHOS E DOCUMENTOS DE ENGENHARIA
PEDIDOS DE COMPRAS (Suprimentos)
SERVIÇOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL
SERVIÇOS DE MONTAGEM ELETROMECÂNICA
Fig. 3.5 - Diagrama da EAP
O peso relativo de cada atividade deverá ser definido com base na quantidade de serviço ou homens-hora
previstos para a execução da atividade.


Após a execução do diagrama da EAP deverá ser executada a EAP propriamente dita em forma de planilha, com
o desdobramento de todos os níveis do diagrama.
A planilha da figura 3.6 ilustra um exemplo de uma EAP.
Fig. 3.6 - Exemplo de EAP (continua)


Fig. 3.6 (continuação) - Exemplo de EAP
3.4.3 - FASE 2 - PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
3.4.3.1 - CRONOGRAMA GERAL DO PROJETO


Também chamado de Cronograma Master do Projeto, consiste de um cronograma de barras das etapas
(Engenharia, Suprimentos, Construção Civil e Montagem Eletromecânica) do projeto.
A figura 3.7 ilustra um exemplo de um Cronograma Geral do Projeto.
Fig. 3.7 - Exemplo de Cronograma Geral do Projeto
3.4.3.2 - REDE GERAL DO PROJETO
Consiste de uma rede PERT-CPM com escala de tempo que visa estabelecer os principais marcos ou eventos do
empreendimento.
A figura 3.8 ilustra um exemplo de Rede Geral do Projeto.


Fig. 3.8 - Exemplo de Rede Geral do Projeto
3.4.3.3 - PLANO GERAL DE CONTRATAÇÕES
Consiste no estabelecimento de estratégias de contratações dos executantes dos serviços, incluindo datas
previstas para início e término do contrato, tipo de contratação (preços unitários, preço global, administração,
etc.) e outros dados.
A figura 3.9 ilustra um formulário para um Plano Geral de Contratações.
Fig. 3.9 - Exemplo de Plano Geral de Contratações


3.4.4 - FASE 3 - PLANEJAMENTO TÁTICO E OPERACIONAL
3.4.4.1 - PLANEJAMENTO TÁTICO
Nesta etapa, com base no Planejamento Estratégico, serão detalhados os documentos de planejamento
individualizados por área e etapa (Engenharia, Suprimentos, Construção Civil, Montagem Eletromecânica).
A figura 3.10 ilustra exemplos de Mapas de Progresso Físico desta fase.
Fig. 3.10 - Mapas de Progresso Físico
3.4.4.2 - PLANEJAMENTO OPERACIONAL
Nesta etapa, com base no Planejamento Tático, serão elaborados Cronogramas de barras detalhados dos serviços
por área e as programações semanais dos serviços.
Esses cronogramas e programações deverão ter um grau de detalhamento que possibilite a execução e o
acompanhamento pelo executante.


3.4.5 - FASE 4 - CONTROLE FÍSICO
Consiste no levantamento e compilação dos dados de execução dos serviços (quantidades produzidas, recursos
empregados, datas, etc.) na comparação com o planejado, na análise dos desvios e na proposição de ações
corretivas.
Nesta fase são gerados mapas de acompanhamento, tais como:

¾ Acompanhamento Físico de Projeto;
¾ Mapa de Situação de Compras;
¾ Mapa de Situação de Fabricação;
¾ Mapa de Acompanhamento de Construção e Montagem.
Além dos documentos acima, a análise dos desvios e as providências para correção dos mesmos e todos os fatos
e eventos ocorridos no projeto deverão fazer parte do Relatório Mensal de Progresso.


Anexo 3.1 – Diagrama de Operação do Sistema de Planejamento e Controle


Anexo 3.2 – Metodologia de Execução do Planejamento e Controle


CAPÍTULO 04
Apresentação das versões do MS-Project 2003
4.1 MS-Project Standard 2003.
4.2 MS-Project Professional 2003.
4.3 Visão geral das versões do MS-Project 2003.


CAPÍTULO 04
O MS-Project 2003, em suas versões Standard e Professional, é uma versão mais recente do aclamado programa
de gerenciamento de projetos da Microsoft. Ao apresentar novos e poderosos recursos e aprimoramentos
resultantes das sugestões de clientes, o MS-Project 2003 facilita ainda mais o gerenciamento de seus projetos.
4.1 - MS-PROJECT STANDARD 2003

Destinado a gerentes de projeto que trabalham em equipe, o MS-Project Standard 2003 fornece as ferramentas
necessárias para criar e atualizar agendas, gerenciar recursos, comunicar o status dos projetos e gerar relatórios
em seu computador pessoal.
4.2 - MS-PROJECT PROFESSIONAL 2003
Destinado a gerentes de projetos de âmbito empresarial, o MS-Project Professional 2003 deve ser utilizado com
o MS-Project Server 2003. O MS-Project Professional 2003 proporciona a padronização e coordenação entre
projetos e relatórios de projetos que abrangem toda a empresa. O MS-Project Web Access 2003 que requer uma
Licença de Acesso para Cliente (CAL) do MS-Project Server para ser utilizado, fornece aos membros das
equipes e a outros participantes, ferramentas de fácil utilização, baseadas na Web. Com elas o usuário poderá
exibir e atualizar os dados dos projetos sem a necessidade de ter uma cópia pessoal do MS-Project 2003.
4.3 - VISÃO GERAL DAS VERSÕES DO MS-PROJECT 2003
A tabela a seguir apresenta uma visão geral dos principais conjuntos de recursos do MS-Project Professional
2003 e do MS-Project Standard 2003, bem como indica que recursos são novos ou foram aperfeiçoados desde a
última versão.
Legendas
Recurso incluído_____________________________
Aprimorado no MS-Project 2003_________________
Novo no MS-Project 2003______________________ y



Observação: O recurso Espaço de Trabalho Compartilhado e os recursos de riscos, documentos e questões do

MS-Project Server necessitam que o Microsoft Windows® SharePoint™ Services esteja sendo executado em
um computador com o Microsoft Windows Server 2003.
1Quando o MS-Project Professional 2003 está conectado em modo de empresa com o MS-Project Server, ele fornece check-in e controle de versão do projeto, tornando
desnecessário o uso do Espaço de Trabalho Compartilhado.


CAPÍTULO 05
Configuração do MS-Project 2003
5.1 Requisitos do sistema.
5.2 Para iniciar a instalação do MS-Project 2003.
5.3 Perguntas freqüentes sobre a instalação.
5.4 Outras documentações incluídas no CD-Rom.


CAPÍTULO 05
5.1 - REQUISITOS DO SISTEMA
Observação: Consulte o arquivo Leia-me incluído no CD do MS-Project 2003 para obter informações de última
hora sobre os requisitos de sistema.
¾ Computador com processador Pentium de 133 megahertz (MHz) ou mais veloz.
Windows XP Windows 2000 SP3

Pro/ Home Workstation
128 MB de RAM e 64 MB de RAM e mais

mais 32 MB de RAM 32 MB de RAM
adicionais para o adicionais para o
MS-Project MS-Project
Microsoft Internet Internet Explorer 5.5

Explorer 6.0 ou posterior
(fornecido com o Windows XP)
¾ 105 MB de espaço disponível em disco¹, com 70 MB no disco rígido em que o sistema operacional está
instalado;
¾ Monitor com resolução de vídeo Super VGA (800 x 600);
¾ Unidade de CD-Rom;
¾ Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse® ou dispositivo apontador compatível.
Itens ou serviços adicionais necessários ao uso de determinados recursos:

¾ Modem de 14.400 baud ou superior;
¾ Algumas funções de Internet podem necessitar de acesso à Internet e pagamento de taxa separada a um
provedor de serviços;
¾ Computador multimídia para acesso a efeitos sonoros e outros efeitos de multimídia.
5.2 - PARA INICIAR A INSTALAÇÃO DO MS-PROJECT 2003

1. Localize o número da chave do produto (product key) na parte de trás da caixa do CD do MS-Project 2003;
2. Feche todos os programas em execução e desligue quaisquer programas de proteção antivírus.
Quando a instalação do MS-Project 2003 for concluída, você deverá reinicializar seu programa de proteção
antivírus;
3. Coloque o CD do MS-Project 2003 na unidade de CD-Rom. Na maioria dos computadores a instalação do


programa será iniciada automaticamente.
Se a instalação não começar imediatamente, efetue as etapas a seguir:
A. No menu Iniciar, clique em Executar;
B. Digite drive:\setup (substituindo drive pela letra atribuída à unidade de CD-Rom);
C. Clique em OK.
A instalação do MS-Project 2003 será iniciada.
Para instalar o MS-Project 2003
1. Na caixa de diálogo Instalação em que a chave do produto (product key) é solicitada, digite os 25 caracteres.
Em seguida clique no botão Avançar;
2. Na caixa de diálogo Instalação em que as informações do usuário são solicitadas, digite o seu nome, iniciais
(opcional) e empresa (opcional). Clique novamente em Avançar para continuar.
Digite o seu nome completo, pois este será usado na caixa Autor na caixa de diálogo Propriedades (menu
Arquivo) do MS-Project 2003;
3. Na caixa de diálogo Controle de Licença de Usuário Final, leia o contrato e selecione a caixa de seleção
Aceito os termos do Contrato de Licença, caso concorde;
4. Na caixa de diálogo que solicita o tipo de instalação, escolha a opção desejada. Você pode escolher entre
Atualização, Instalação Completa, Mínima,
Típica e Personalizada. Após a sua escolha, clique em Avançar.
5.3 - PERGUNTAS FREQÜENTES SOBRE A INSTALAÇÃO

Durante a instalação, fui solicitado a “ativar” o MS-Project. O que é a ativação e por que preciso efetuá-
la?
- A fim de auxiliar no combate à pirataria de software, o MS-Project 2003 utiliza o sistema de ativação do
produto, que impede que sua cópia do MS-Project seja instalada em mais de um computador. Você pode ativar
sua cópia do MS-Project durante a instalação ou clicando em Ativar Produto no menu Ajuda.
Efetuar a ativação é o mesmo que registrar?
- Não. A ativação é obrigatória; o registro é opcional.
Por que devo fazer o registro?
- Se você fizer o registro junto à Microsoft, ela poderá notificá-lo sobre novos produtos, atualizações, eventos,
promoções e ofertas especiais.


5.4 - OUTRAS DOCUMENTAÇÕES INCLUÍDAS NO CD-ROM
Os arquivos complementares a seguir contêm informações importantes sobre a instalação e a configuração do
MS-Project.
5.4.1 - Readme.htm
Armazenado na raiz do CD de instalação do MS-Project.
Esse arquivo contém informações diversas de última hora e a errata do MS-Project.
5.4.2 - Pjreadme.htm
Armazenado no local de instalação típico
C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office11\1046.
Esse arquivo contém informações diversas de última hora e errata, idêntica à contida no arquivo Readme.htm do
CD do MS-Project.
5.4.3 - Pjsetup.htm
Armazenado na pasta \DOCS\1033 do CD do MS-Project ou no local de instalação típico C:\Arquivos de

Programas\Microsoft Office\Office11\1046.
Esse arquivo contém instruções de instalação do MS-Project (incluindo instalação em rede e personalizada).
5.4.4 - Pjdb.htm
Descreve o formato do banco de dados do MS-Project.
5.4.5 - Pjxml.htm
Descreve cada um dos elementos e a estrutura geral do esquema XML do MS-Project.
5.4.6 - Pjoledb.htm
Descreve as especificações e o formato de tabela para o acesso ao MS-Project por meio do seu provedor de
banco de dados OLE.


Caso o Multilingual User Interface Pack do MS-Project esteja sendo utilizado, o arquivo complementar seguinte
estará disponível.
5.4.7 - PMUIREAD.htm
C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office11
Esse documento fornece informações de última hora ou complementares ao Multilingual User Interface Pack do
MS-Project.


CAPÍTULO 06
O que há de novo no MS-Project 2003
6.1 - Introdução.
6.2 - Colaboração por meio do uso do espaço de trabalho compartilhado.
6.3 - Gerenciamento aperfeiçoado de recursos.
6.4 - Gerenciamento aperfeiçoado de projetos.
6.5 - Integração com o Microsoft Office.


CAPÍTULO 06
Seus novos e poderosos recursos e as melhorias feitas às ferramentas existentes do MS-Project Standard 2003 o
tornaram ainda mais útil às suas necessidades de gerenciamento de projetos.
6.2 - COLABORAÇÃO POR MEIO DO USO DO ESPAÇO DE TRABALHO

COMPARTILHADO
O MS-Project Standard 2003 apresenta novos recursos sofisticados de gerenciamento de documentos graças à
sua integração com o Windows SharePoint™ Services. O Espaço de Trabalho Compartilhado atua como um
repositório central de arquivos do MS-Project. Um membro da equipe com a autorização apropriada é capaz de
fazer de modo seguro o check-out da documento da biblioteca (impedindo assim que outro usuário o edite),
atualizá-lo e devolvê-lo através de check-in a fim de que seja compartilhado com a equipe. Uma cópia de cada
uma das versões da agenda é automaticamente salva para consultas futuras.
6.3 - GERENCIAMENTO APERFEIÇOADO DE RECURSOS
6.3.1 - INDICAR SE UM RECURSO ESTÁ PROPOSTO OU COMPROMETIDO
Um gerente pode indicar se determinado recurso foi proposto ou está comprometido com o projeto. Essa
informação pode ser útil no planejamento e controle de projetos simultâneos, bem como na avaliação do
impacto de futuros projetos nos recursos (informações de contratação de recursos é agora uma das opções
disponíveis para a personalização dos modos de exibição de recursos).
6.4 - GERENCIAMENTO APERFEIÇOADO DE PROJETOS
O Assistente para Impressão do modo de exibição atual como um relatório, o qual inclui a visualização da
impressão, foi adicionado ao Guia do Projeto para auxiliar os usuários a imprimir exatamente o que desejam.
A definição de filtros para campos personalizados foi simplificada e os usuários agora podem selecionar em
uma lista os valores que criam, em vez de ter que lembrar o valor a inserir.
6.5 - INTEGRAÇÃO COM O MICROSOFT OFFICE
O MS-Project 2003 inclui recursos que facilitam sua utilização em conjunto com outros aplicativos do
Microsoft Office, como o assistente para copiar imagem para o Microsoft Office que auxilia na criação de
apresentações de dados de projetos no Microsoft Office Word®, Microsoft Office PowerPoint® e Microsoft
Office Visio®.


E ficou ainda mais fácil para os usuários de outros aplicativos do Microsoft Office utilizarem o MS-Project
2003, uma vez que agora inclui painéis de tarefas semelhantes aos do Microsoft Office. O painel de tarefas
Introdução oferece acesso rápido às opções para o início de um projeto e pesquisas na Web. No painel de tarefas
Ajuda do MS-Project, você pode fazer uma busca on-line de informações de ajuda mais recentes, bem como
localizar cursos de treinamento na Web.


CAPÍTULO 07
Ajuda do MS-Project 2003
7.1 Introdução.
7.2 Caixa Digite uma pergunta.
7.3 Painel de tarefas da ajuda do MS-Project 2003.
7.4 Office on-line.
7.5 Microsoft Download Center.
7.6 Microsoft Press.
7.7 MS-Project 2003 Resource Kit.
7.8 CD-Roms da Microsoft Technet e Microsoft Developer Network


CAPÍTULO 07
7.1 - INTRODUÇÃO
Quer você esteja criando seu primeiro planejamento de projetos usando o MS-Project ou já o utilize há anos e
tenha vasta experiência no gerenciamento de projetos, o sistema de Ajuda do MS-Project oferece uma ampla
gama de informações, além de várias formas de pesquisa.
7.2 - CAIXA DIGITE UMA PERGUNTA
Para acessar rapidamente a Ajuda, digite algumas palavras na caixa Digite uma Pergunta no lado direito do
menu do MS-Project. Por exemplo, você pode digitar como saber que recursos estão disponíveis para aprender
sobre a disponibilidade de recursos.
Observações: Quando seu computador estiver conectado à Internet, a Ajuda do MS-Project irá pesquisar
automaticamente as informações mais recentes no site do MS-Project na Web.
Nem todos os idiomas suportam a caixa Digite uma Pergunta.
7.3 - O PAINEL DE TAREFAS DA AJUDA DO MS-PROJECT
Quando você clica em Ajuda do MS-Project no menu Ajuda, ou no ícone Ajuda do MS-Project na barra de
tarefas, o painel de tarefas Ajuda do MS-Project é aberto. No painel de tarefas Ajuda do Microsoft Project, você
pode digitar uma pergunta ou uma palavra-chave, pesquisar o conteúdo e acessar o Office Online.
7.4 - OFFICE ON-LINE
Caso esteja conectado à Internet, você poderá acessar o Office On-line diretamente do MS-Project clicando em
Office On-line no painel de tarefas Ajuda do Microsoft Office.
O site do MS-Project na Web oferece informações que o ajudam a tirar o máximo proveito do MS-Project. Ele
inclui links para cursos de treinamento on-line, artigos detalhados, dicas e truques, bem como modelos do MS-
Project, clip-art, atualizações de produtos, grupos de discussão e muito mais.
7.5 - MICROSOFT DOWNLOAD CENTER
Você pode fazer download de diversos arquivos técnicos relacionados a todos os produtos da Microsoft no
Download Center do site www.microsoft.com. Dentre os arquivos disponíveis para download estão drivers de
dispositivos, service packs, correções e produtos completos.


7.6 - MICROSOFT PRESS
A Microsoft Press oferece material de treinamento e suporte, desde manuais de introdução e guias de
treinamento individual até informações de referência para o PC, informações técnicas e livros de programação,
para que você obtenha o máximo de seus programas da Microsoft.
Para encontrar o fornecedor de produtos Microsoft Press mais próximo, visite o site da Microsoft Press
(http://www.microsoft.com/mspress/brasil/default.htm).
7.7 - MS-PROJECT 2003 RESOURCE KIT
O Microsoft Office Project 2003 Resource Kit é o guia definitivo para instalação, configuração e suporte ao MS-
Project na sua empresa. Destinado a administradores de sistema, consultores e usuários avançados, esse guia
engloba todos os aspectos do produto, quer você esteja executando o MS-Project sob o Microsoft Windows XP
ou o Windows 2000 Professional, SP3.
É possível obter o MS-Project 2003 Resource Kit em lojas de livros de informática, encomendá-lo diretamente
na Microsoft Press ou fazer um pedido on-line (em inglês) através da Microsoft TechNet
(http://www.microsoft.com/technet/)
7.8 - CD-ROMS DA MICROSOFT TECHNET E MS-DEVELOPER NETWORK
A Microsoft TechNet é uma fonte abrangente de informações para avaliação, implementação e suporte aos
produtos comerciais da Microsoft. Ao fazer sua assinatura da TechNet, você receberá mensalmente um CD-
Rom contendo todas as informações disponibilizadas pela divisão de suporte ao produto da Microsoft. A
TechNet fornece respostas completas e rápidas para perguntas sobre programas, administração de redes,
implementação de sistemas, administração de banco de dados, drivers e correções, tendências tecnológicas e
avaliação de produtos. Mais de 250.000 páginas de informações técnicas detalhadas ajudarão a executar mais
tarefas em menos tempo. Para obter mais informações, visite o site da Microsoft TechNet
(http://www.microsoft.com/brasil/technet/).
A Biblioteca em CD-Rom da Microsoft Developer Network (MSDN) é uma fonte completa de informações sobre
programação e ferramentas para aqueles que escrevem programas para sistemas operacionais da Microsoft e
para aqueles que utilizam produtos da Microsoft para programação. Membros que possuem uma assinatura
anual da MSDN recebem periodicamente informações atualizadas e boletins de notícias. Para obter mais
informações, visite o site da Microsoft Developer Network (MSDN) em http://www.msdnbrasil.com.br/.
Caso não consiga encontrar a ajuda que necessita, você pode enviar sua solicitação ou comentários à Microsoft
utilizando o link Fale Conosco do painel de tarefas da Ajuda do MS-Project ou Office On-line


CAPÍTULO 08
Introdução ao MS-Project 2003
8.1 Utilizando o CD-Rom do livro.
8.2 Iniciando o MS-Project 2003.
8.3 Conhecendo a área de trabalho.


CAPÍTULO 08
8.1 - UTILIZANDO O CD-ROM DO LIVRO
8.1.1 - INSTALANDO A VERSÃO TRIAL DO MS-PROJECT 2003
Caso não possua uma cópia licenciada do MS-Project 2003, você poderá instalar a cópia constante no CD-Rom
que acompanha o livro e utilizá-la por 120 (cento e vinte) dias após a data de instalação, seguindo os seguintes
passos:
- Insira o CD-Rom no dispositivo de leitura de CD do seu computador;
- Na janela do Windows, clique em Iniciar e escolha Executar;
- Digite D:\Proj2003\Instalar.exe, onde D: é o endereço do dispositivo de leitura de CD do seu computador;
- Siga as instruções que aparecerão na tela.
8.1.2 - CONSULTANDO OS ARQUIVOS DE EXEMPLO
Para consultar os arquivos de exemplo do livro, acesse o diretório “Exemplos do Livro” do CD-Rom através do
Explorer do Windows. Nele estão contidos tanto os arquivos de exemplos do MS-Project 2003 como as
planilhas do Projeto ABC constantes do Apêndice.
8.2 - INICIANDO O MS-PROJECT 2003
Quando você instala o MS-Project 2003, o programa de instalação entra no menu Iniciar, em Programas. Para
iniciar o MS-Project, escolha Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office Project 2003, conforme mostra a
figura 8.1.


Fig. 8.1 – Para iniciar o Programa, escolha Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office Project 2003
8.3 - CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO

Ao ser aberto, o MS-Project apresentará um novo projeto em branco, denominado Projeto 1, conforme a figura
8.2.
Fig. 8.2 - O MS-Project sempre mostra o Gráfico de Gantt para um novo projeto


8.3.1- ENTENDENDO O MODO GRÁFICO DE GANTT
O modo Gráfico de Gantt, conforme mostrado na figura 8.3, é dividido em duas partes: a área da esquerda,
utilizada para entrada de dados, como nome da tarefa, duração, início e término, etc., e a área da direita,
utilizada para a representação gráfica, que permite visualização da duração e do relacionamento entre as tarefas.
Na área do Gráfico de Gantt existem duas escalas de tempo que permitem visualização em dois níveis de tempo,
como meses e semanas, semanas e dias e outras. Essas escalas poderão ser alteradas em função das necessidades
de cada projeto, conforme será mostrado em capítulos posteriores.
Fig. 8.3 - As áreas do Gráfico de Gantt
8.3.2 – MENU DO MS-PROJECT
O menu do MS-Project é muito parecido com o dos outros produtos do Microsoft Office. A relação abaixo
mostra as principais funções do menu do MS-Project.
Arquivo
Iniciar um novo projeto, abrir um projeto existente, salvar e fechar arquivos, configurar páginas, visualizar e
imprimir projetos, enviar projeto para outros participantes, definir propriedades do projeto.
Editar
Utilizar a função desfazer, recortar, copiar e colar células, limpar células, excluir tarefas, vincular e desvincular
tarefas, dividir tarefas, localizar e substituir tarefas, estabelecer vínculos, converter objetos.


Exibir
Escolher um modo de visualização, escolher modo da tabela de entrada de dados, abrir e definir relatórios,
definir barra de ferramentas, inserir e formatar cabeçalhos e rodapés, definir “zoom”.
Inserir
Inserir nova tarefa ou tarefa recorrente, projeto, coluna, quebra de página, desenho, objeto, hyperlink a uma
página da WEB ou documento do Microsoft Office.
Formatar
Formatar fontes, barras, escala de tempo, desenhos, definir layout, e solicitar ajuda do Assistente do Gráfico de
Gantt.
Ferramentas
Fazer correção ortográfica, autocorreção da digitação, enviar mensagens para o grupo de trabalho, definir
vínculos com outros projetos, alterar o período de trabalho, atribuir e redistribuir recursos, executar atividades
de controle do projeto, executar macros, utilizar o organizador de tabelas e relatórios, personalizar a área de
trabalho e formulários e redefinir as opções padronizadas do MS-Project.
Projeto
Classificar as atividades, utilizar filtros para o projeto, definir a estrutura de tópicos, definir informações e
anotações sobre as tarefas, definir informações sobre o projeto.
Janela
Definir e organizar janelas.
Ajuda
Escolher opções de ajuda do MS-Project.
8.3.3 - AS BARRAS DE FERRAMENTAS
Quando você inicia um novo Projeto, o MS-Project apresenta duas barras de ferramentas: a barra de ferramentas
padrão e a barra de formatação. Algumas ferramentas são as mesmas encontradas nos outros aplicativos do
Microsoft Office, porém outras são exclusivas do MS-Project, como ilustra a figura 8.4:


Fig. 8.4 - As barras de ferramentas
Você pode formatar a barra de ferramentas, de acordo com as suas necessidades, escolhendo Exibir, Barras de
ferramentas, Personalizar, como mostra a figura 8.5, ou selecionando outras opções de barra de ferramentas
disponíveis.
Fig. 8.5 - Você pode utilizar este menu para personalizar as barras de ferramentas
8.3.4 - ALGUNS MODOS DE VISUALIZAÇÃO
8.3.4.1 - GRÁFICO DE GANTT
Para melhor aproveitamento da verificação dos modos de visualização, vamos criar um exemplo simples de


planejamento, denominado “Projeto XYZ”, no Gráfico de Gantt.
- Digite o nome do projeto, as atividades e as tarefas abaixo, na tabela do Gráfico de Gantt:
Projeto XYZ
Atividades X
Tarefa X1
Tarefa X2
Tarefa X3
Atividades Y
Tarefa Y1
Tarefa Y2
Tarefa Y3
Atividades Z
Tarefa Z1
Tarefa Z2
Tarefa Z3
- Selecione todas as atividades e tarefas abaixo do título do projeto e clique no botão de recuo para a direita. O
título do projeto deverá ficar em negrito;
- Selecione as tarefas X1, X2 e X3 e clique no botão de recuo para a direita. Repita esta operação para as tarefas
Y1, Y2, Y3, e para as tarefas Z1, Z2, Z3. As atividades X, Y e Z deverão ficar em negrito;
- No campo Duração digite 1 nas linhas das tarefas X1, Y1 e Z1, digite 2 nas linhas das tarefas X2, Y2 e Z2 e
digite 3 nas linhas das tarefas X3, Y3 e Z3;
- Selecione todas as atividades e tarefas e clique no botão Vincular tarefas;
- Salve seu projeto como Projeto XYZ, escolhendo Arquivo, Salvar como, Salvar em: Meus Documentos, Nome
do Arquivo: Projeto XYZ;
- Seu Projeto XYZ deverá estar como mostra a figura 8.6.


Fig. 8.6 - O modo Gráfico de Gantt do Projeto XYZ
8.3.4.2 - CALENDÁRIO
No menu Exibir escolha a opção Calendário. O MS-Project apresenta um calendário mensal mostrando as
tarefas de cada dia ou semana, conforme mostrado na figura 8.7.
Fig. 8.7 - O modo Calendário apresenta um formato familiar de visualização.
Você pode percorrer as semanas do mês através das barras de rolagem inferior e lateral ou consultar meses
anteriores ou futuros através das setas de rolagem situadas no canto direito superior da tela.
Você pode alterar a aparência do modo Calendário com um duplo clique em qualquer lugar do Calendário,
escolhendo novas definições para o mesmo na caixa de diálogo Escala de tempo.
8.3.4.3 - GANTT DE CONTROLE


No menu Exibir, escolha Gantt de Controle. O MS-Project apresenta o Gráfico de Gantt original do Projeto,
acrescido automaticamente de algumas informações como tarefas críticas e percentuais de trabalho concluído,
que serão úteis na fase de controle físico do projeto, descrito em capítulo posterior. A figura 8.8 mostra o modo
Gantt de Controle para o Projeto XYZ.
Fig. 8.8 - O modo Gantt de Controle do Projeto XYZ
Você pode alterar a aparência do modo Gantt de Controle com um duplo clique em qualquer lugar da área do
Gráfico, escolhendo novas definições para o mesmo na caixa de diálogo Estilos de barra.
8.3.4.4 - DIAGRAMA DE REDE
No menu Exibir escolha a opção Diagrama de rede. O MS-Project apresenta o Diagrama de rede mostrando o
fluxo geral do projeto e o relacionamento entre as tarefas. A figura 8.9 mostra o modo Diagrama de rede para o
Projeto XYZ.
Fig. 8.9 - O modo Diagrama de rede do Projeto XYZ


Cada tarefa é representada por um nó que contém o nome da tarefa, o número de identificação (ID), a duração, o
início e o término. As tarefas sucessoras são unidas por uma linha às predecessoras.
Você pode alterar a aparência do modo Gantt de controle com um duplo clique em qualquer lugar da área do
Gráfico, escolhendo novas definições para o mesmo na caixa de diálogo Estilos de caixa.
8.3.4.5 - USO DA TAREFA
No menu Exibir escolha a opção Uso da tarefa. Essa visualização possibilita a verificação da distribuição do
trabalho no período considerado de cada tarefa.
No exemplo:
Clique no ícone do modo Uso da tarefa na Barra de modos;
- Na coluna Trabalho, digite: 5 horas, na linha da tarefa X1; 8 horas, na linha da tarefa X2; 6 horas, na linha da
tarefa X3;
- Repita esses valores para as tarefas das atividades Y e Z;
- Verifique se a planilha mostra a distribuição das horas nos dias de trabalho considerados para cada tarefa, bem
como das atividades e do projeto como um todo.
Fig. 8.10 - O modo Uso da tarefa do Projeto XYZ
Você pode alterar a aparência do modo Uso da tarefa com um duplo clique em qualquer lugar da área da
planilha e escolhendo novas definições para a mesma na caixa de diálogo Estilos de detalhe.
8.3.4.6 - GRÁFICO DE RECURSOS
No menu Exibir escolha a opção Gráfico de recursos. Esse modo possibilita a visualização gráfica da utilização
dos recursos depois de alocados em cada tarefa.


Vamos utilizar o exemplo anterior e alocar recursos a ele.
- No menu Exibir escolha Gráfico de Gantt;
- Na primeira linha digite:
· Tarefa X1 no campo Nome
· 1 dia no campo Duração
· 15/04/04 no campo Início
- Na segunda linha digite:
· 2 dias no campo Duração
- Na terceira linha digite:
· 4 dias no campo Duração
- Selecione as três tarefas e clique em Atribuir recursos na barra de ferramentas;
- Na primeira linha da janela Atribuir recursos digite Recurso X, clique em Atribuir e Fechar;
- No menu Exibir escolha Gráfico de recursos e visualize o recurso X. Se houver superalocação, elas
apareceram em vermelho.
A figura seguinte mostra o Gráfico de recursos.


Fig. 8.11 - O modo Gráfico de recursos do Projeto XYZ.
Você pode alterar a aparência do modo Gráfico de recursos com duplo clique em qualquer lugar da área do
Gráfico e escolhendo novas definições para o mesmo na caixa de diálogo Estilos de barra.
8.3.4.7 - PLANILHA DE RECURSOS
No menu Exibir escolha a opção Planilha de recursos. Esse modo possibilita definir, para cada recurso, a que
grupo de recursos pertence sua taxa horária, sua taxa para horas extras, forma de desembolso, entre outras.
No exemplo:
- Clique na opção Planilha de recursos do menu Exibir e visualize a planilha correspondente.
É possível inserir outros dados na Planilha de recursos clicando com o botão direito do mouse no título de
qualquer coluna, selecionando Inserir coluna. Na caixa de diálogo Definição de coluna no campo Nome do
campo escolha, como exemplo, Início e clique OK. O campo Início será inserido na Planilha de recursos.
Fig. 8.12 - O modo Planilha de recursos
8.3.4.8 - O MODO USO DOS RECURSOS
No menu Exibir escolha a opção Uso dos recursos. Esse modo mostrado na figura 8.13, possibilita a verificação
de quanto, como e quando está sendo usado cada recurso.


Fig. 8.13 - O modo Uso dos recursos
No exemplo:
Clique na opção Uso dos recursos no menu Exibir e visualize a planilha correspondente.
Você pode alterar a aparência do modo Uso dos recursos com um duplo clique no lado direito da planilha,
escolhendo novas definições para o mesmo na caixa de diálogo Estilos de detalhe.
8.3.4.9 - OUTRAS VISUALIZAÇÕES
O MS-Project dispõe de outros modos de visualizações, acessíveis quando você clica na opção Mais modos de
exibição, no menu Exibir.
A janela de diálogo Mais modos de exibição mostrada na figura 8.14, apresenta as opções de visualizações,
além de permitir que você crie um novo modo ou edite um existente.
Fig. 8.14 - A caixa de diálogo Mais modos de exibição


CAPÍTULO 09
Fornecendo Informações para o Projeto ABC
9.1 Introdução.
9.2 Conhecendo o Projeto ABC.
9.3 Definindo informações e configurações.
9.4 Definindo o calendário de trabalho.
9.5 Trabalhando com o organizador.


CAPÍTULO 09
9.1 - INTRODUÇÃO
Até este momento, você obteve conhecimentos de gerenciamento de projetos e das características do MS-
Project e já deve ter formado uma idéia de como ele pode auxiliar no gerenciamento de projetos. Daqui para
frente, será apresentado um exemplo, denominado Protejo ABC, que servirá de modelo para seus projetos
posteriores.
O QUE É PROJETO ABC?
O Projeto ABC é um exemplo de construção de um escritório que, apesar de concebido ficticiamente, procura
alcançar a realidade em termos de abrangência e necessidades de engenheiros e gerentes de projetos.
Cabe alertar que as quantidades de serviços, os preços e os índices de produtividade utilizados são fictícios e
não devem ser considerados como parâmetros para outros projetos. Nos seus projetos reais, as quantidades de
serviço devem ser aquelas levantadas pela área de orçamentos, os preços devem ser os obtidos no mercado, no
momento da orçamentação e os índices de produtividade deverão ser aqueles definidos pela sua empresa ou
obtidos em publicações específicas.
IMPORTANTE: o Projeto ABC foi desenvolvido passo a passo nesse capítulo, porém, o exemplo completo
está no Apêndice. Assim, sistematicamente, você será lembrado de consultar o exemplo completo do Apêndice
para perfeito entendimento do assunto que está sendo apresentado.
O CD-Rom que acompanha o livro contém todos os formulários e o cronograma do Projeto ABC para consulta
e solução de dúvidas.
9.2 - CONHECENDO O PROJETO ABC

A Empresa ABC, atendendo suas novas necessidades de espaço físico, adquiriu um terreno e planeja construir o
seu novo escritório central.
Para tanto, contratou um arquiteto para executar inicialmente o projeto básico da obra e contará com seu corpo
técnico para execução dos serviços de orçamentação, compras, planejamento e controle. Para a execução da
obra, a ABC contratará mão-de-obra nas categorias profissionais definidas pelo planejamento e no tempo
requerido para a execução de cada atividade.
Assim, foi definido um fluxograma geral do planejamento e controle do Projeto ABC apresentado na figura 9.1.


Fig. 9.1 - Fluxograma Básico do Projeto ABC
Com base nos desenhos foram levantadas as quantidades de serviços e estimados os respectivos preços, gerando
a Planilha Orçamentária com os pesos percentuais de cada atividade.
Ver Composições de Custos Unitários e Planilha Orçamentária no Apêndice.
9.2.1 - A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO ABC
A EAP – Estrutura Analítica do Projeto ABC, concebida com base na itemização da Planilha Orçamentária,
abrange quatro níveis de atividades:
1° Nível: Projeto ABC (é o Projeto completo, correspondente a 100% das atividades);
2° Nível: ENGENHARIA / CONSTRUÇÃO CIVIL / INSTALAÇÕES;
3° Nível: Projetos Civis e Projetos de Instalações / Preliminares, Fundações, Estruturas de Concreto, Alvenaria,
Cobertura, Pisos, Revestimentos, Esquadrias, Pinturas / Instalações Hidráulicas / Instalações Elétricas, Som e
Telefonia;
4° Nível: Desenhos, Compras de Materiais / Atividades de Construção Civil / Atividades de Instalações.
Ver Estrutura Analítica do Projeto no Apêndice.
9.3 - DEFININDO INFORMAÇÕES E CONFIGURAÇÕES

Para iniciar o Projeto ABC escolha Arquivo, Novo, ou clique no botão Novo na barra de ferramentas. O MS-
Project mostrará automaticamente a caixa de diálogo Informações sobre o Projeto 1 conforme mostrado na


figura 9.2.
NOTA: Se o MS-Project não abrir a caixa de diálogo Informações sobre o “Projeto 1”, escolha no menu, a
opção Ferramentas, Opções, Geral e ative a opção Solicitar informações ao criar projetos.
Nesta caixa de diálogo você pode escolher entre fixar a data de início ou de término do projeto; nunca as duas
simultaneamente. Assim, se fixar a data de início, o MS-Project, baseado nas informações de duração e
relacionamento das tarefas e nos recursos alocados, calculará a data de término do projeto. De forma
semelhante, se fixar a data de término, o MS-Project calculará a data em que seu projeto deve ser iniciado. Após
utilizar essa caixa pela primeira vez é possível reabri-la e alterar as opções definidas inicialmente, através do
menu Projeto, Informações sobre o projeto.
Fig. 9.2 - Fornecendo as informações sobre o projeto
Com a janela de diálogo Informações sobre o “Projeto 1” aberta siga os seguintes passos:
- Na caixa de texto Data de início digite 03/01/2004 ou clique na seta para baixo e selecione essa data;
- Na caixa de texto Agendar a partir de deve estar aparecendo Data de início do projeto. Caso esteja aparecendo
Data de término do projeto, clique na seta para baixo e selecione a primeira opção;
- Na caixa de texto Data atual se não estiver aparecendo a data atual, digite-a ou clique na seta para baixo e
selecione-a;
- Na caixa de texto Data de status digite a data de início do projeto (03/01/04) ou clique na seta para baixo e
selecione-a;
- Na caixa Calendário você encontrará três opções de calendário quando clicar na seta para baixo:
- Padrão: calendário padrão nos Estados Unidos da América, que considera 5 dias por semana, 40 horas por
semana e horários das 8:00 às 17:00 horas;
- 24 horas: calendário que considera 24 horas por dia, 7 dias da semana;
- Turno da noite: calendário que considera a execução dos serviços no horário noturno.
Selecione a opção calendário Padrão;
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo;


- No menu Arquivo escolha Salvar como. Na caixa de diálogo Salvar arquivo, Salvar em, escolha o diretório no
qual deseja salvar para que o Projeto ABC seja salvo.
Entendendo a caixa de diálogo Estatísticas: clicando no botão Estatísticas da caixa de diálogo Informações
sobre o Projeto através do menu Projeto, a caixa de diálogo apresentará as informações gerais do projeto,
conforme mostrado na figura 9.3.
Fig. 9.3 - Estatísticas do Projeto ABC
As informações apresentadas são referentes ao início e fim do projeto, duração, trabalho e custo. À medida que
iniciarmos os serviços e formos atualizando o nosso projeto, os campos de LinhaBase (quando salvarmos o
projeto com linha de base) Real e Duração, serão trocadas de NA ou 0d para os valores atuais.
9.3.1 - DEFININDO AS PROPRIEDADES
CONHECENDO A FOLHA DE PROPRIEDADES
O MS-Project permite definir algumas propriedades do projeto, além daquelas definidas automaticamente
quando da criação do projeto e suas atualizações. Quando escolher Propriedades, no menu Arquivo, o MS-
Project mostra as cinco opções da Folha de Propriedades.
A tabela Resumo: na tabela Resumo você pode definir informações sobre o projeto e o pessoal envolvido no
mesmo. As informações da metade superior da tabela (título, assunto, autor, gerente e empresa) poderão ser
inseridas em cabeçalhos e rodapés de relatórios e tabelas do projeto. As informações Categoria, Palavras-chave
e Comentários na metade inferior, são úteis para auxiliar quando desejarmos a localização de arquivos no disco
rígido.
Já a caixa Base do hyperlink é usada para indicar o caminho ou endereço dos vínculos que você tem no seu
projeto. Pode indicar um vínculo com outro arquivo no mesmo computador ou servidor ou vínculo com uma
locação na Web.
No Projeto ABC:


Na caixa Título deverá estar aparecendo “Projeto ABC”;
Na caixa Assunto digite “Construção do escritório central da ABC”;
Nas caixas Autor e Gerente digite seu nome;
Na caixa Empresa digite “Empresa ABC”;
Na caixa Categoria digite “Exemplos”;
Na caixa Palavra-chave digite “Exemplo”, “Projeto ABC”, “ABC”, “Escritório”
Na caixa Comentário digite “Este é o exemplo completo do projeto ABC do livro”.
A sua tabela Resumo deve estar igual a figura 9.4.
Fig. 9.4 - Propriedades do Projeto ABC – Tabela Resumo
Tabela Geral: a tabela Geral ilustrada na figura 9.5 mostra os dados do arquivo do projeto como nome, tipo,
localização, tamanho, dados de criação, última modificação e último acesso.


Fig. 9.5 - Propriedades do Projeto ABC – Tabela Geral
Tabela Estatísticas: a tabela Estatísticas ilustrada na figura 9.6, mostra além dos dados de criação, última
modificação e último acesso, última impressão, os dados de quem fez a última edição e quanto tempo levou para
fazê-lo. Essa tela é muito útil quando se está trabalhando em grupo, com atualizações sendo feitas por vários
componentes do grupo.
Fig. 9.6 - Propriedades do Projeto ABC – Estatísticas


Tabela Conteúdo: a tabela Conteúdo, ilustrada na figura 9.7 mostra os principais dados do planejamento, como
início e término, duração, trabalho, custo, porcentagem completa para duração e trabalho.
Fig. 9.7 - Propriedades do Projeto ABC – Conteúdo
Tabela Personalizar: a tabela Personalizar ilustrada na figura 9.8 serve para você adicionar as propriedades do
seu projeto, vinculando-as ou não aos campos do projeto.
Fig. 9.8 - Propriedades do Projeto ABC – Tabela Personalizar


No Projeto ABC:
Escolha OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades do Projeto ABC.
9.3.2 - SELECIONANDO OPÇÕES DE CONFIGURAÇÃO
Quando instalar o MS-Project no seu computador e iniciar um projeto, ele assume algumas configurações.
Algumas dessas configurações abrangem todos os projetos enquanto outras abrangem somente o projeto que
está sendo desenvolvido.
Você pode alterar essas opções para melhor adaptação aos seus projetos acessando o menu Ferramentas,
Opções. O MS-Project mostrará as categorias de opções divididas em tabelas.
Tabela Exibir: a tabela Exibir ilustrada na figura 9.9 mostra as opções de alteração na área de trabalho e
vinculação entre projetos, bem como opções de exibição para o projeto que está sendo desenvolvido.
Fig. 9.9 - Opções - Tabela Exibir
No Projeto ABC:


- Certifique-se que as opções do Projeto ABC estejam selecionadas conforme a figura 9.9;
- Nas caixas referentes à unidade monetária, certifique-se que estejam marcando R$1 e 2 casas decimais. Caso
contrário, digite esses valores.
Tabela Cronograma: a tabela Cronograma ilustrada na figura 9.10 mostra as opções de agendamento do projeto
em desenvolvimento com a opção de definir como padrão para outros projetos.
Fig. 9.10 - Opções - Tabela Cronograma
No projeto ABC:
- Certifique-se que as opções do Projeto ABC estejam selecionadas conforme figura 9.10;
- Nas caixas de texto verifique se as opções apresentadas são as mesmas da figura. Caso contrário, clique na seta
para baixo de cada caixa e selecione:
- “Decimal”, na caixa Mostrar unidades de atribuição como;

- “Iniciar na data de início do projeto”, na caixa Novas tarefas;


- “Dias” na caixa A duração é inserida em;
- “Horas” na caixa Unidade padrão de trabalho;
- “Unidades Fixas” na caixa Tipo de tarefa padrão.
Tabela Geral: a tabela Geral ilustrada na figura 9.11, mostra opções gerais de utilização do Assistente de
Planejamento para o projeto em desenvolvimento, com a opção de definir como padrão para outros projetos.
Fig. 9.11 - Opções - Tabela Geral
No projeto ABC:
- Certifique-se de que as opções do Projeto ABC estejam selecionadas conforme figura 9.11, caso contrário
selecione-as.
Tabela Cálculo: a tabela Cálculo ilustrada na figura 9.12 mostra as opções de cálculo como custos e caminho
crítico para o projeto em desenvolvimento, com a opção de definir como padrão para outros projetos.


Fig. 9.12 - Opções - Tabela Cálculo
No projeto ABC:
- Certifique-se de que as opções do Projeto ABC estejam selecionadas conforme figura 9.12, caso contrário
selecione-as.
Tabela Editar: a tabela Editar, ilustrada na figura 9.13 mostra as opções de edição e símbolos de tempo
utilizados no projeto em desenvolvimento, com a opção de definir como padrão para outros projetos.


Fig. 9.13 - Opções - Tabela Editar
No projeto ABC:
- Certifique-se que as opções do Projeto ABC estejam selecionadas conforme figura 9.13, caso contrário
selecione-as.
Tabela Ortografia: a tabela Ortografia ilustrada na figura 9.14 mostra as opções pré-definidas pelo MS-Project
para a verificação da ortografia, com as opções de inclusão e exclusão pelo usuário.


Fig. 9.14 - Opções - Tabela Ortografia
No projeto ABC:
- Certifique-se que as opções do Projeto ABC estejam selecionadas conforme figura 9.14, caso contrário
selecione-as.
A tabela Calendário: a tabela Calendário ilustrada na figura 9.15 mostra as opções de definição de horário de
trabalho por dia e por semana.
Importante lembrar que a unidade fundamental de tempo do MS-Project é o Minuto. Assim, quando você entra
com uma duração em dias ou semanas, o MS-Project converte internamente esses dados em minutos com base
nas informações da tabela Calendário. Também, as informações de horas por dia e horas por semana são
fundamentais na execução do planejamento.
Para a execução dos projetos você deve iniciar essas opções de acordo com o horário de trabalho da sua empresa
ou do local dos serviços. Assim, se sua empresa ou pessoal alocado no projeto trabalha 8 horas por dia, de
segunda a sexta-feira, você deve inserir 40 horas semanais.
Outra opção importante da tabela Calendário é a definição do mês de início do ano fiscal da sua empresa. Se o
ano fiscal da sua empresa não coincide com o ano do Calendário (ano cristão) e seus projetos devem ser
considerados nos balanços anuais, você deve informar ao MS-Project na caixa de texto O ano fiscal inicia em o


mês do início do ano fiscal.
No Projeto ABC:
- Caso ainda não estejam selecionados, utilize as seguintes opções das caixas de texto da tabela Calendário:
- “Domingo”- na caixa de texto A semana inicia no(a);
- “Janeiro” - na caixa de texto O ano fiscal inicia em;
- “08:00” - na caixa de texto Hora de início padrão;
- “17:00” - na caixa de texto Hora de término padrão;
- “8,00” - na caixa de texto Horas por dia;
- “40,00” - na caixa de texto Horas por semana.
A sua tabela deverá ficar igual a figura 9.15.
Fig. 9.15 - Opções - Tabela Calendário

9.4 - DEFININDO O CALENDÁRIO DE TRABALHO


O MS-Project contém um calendário padrão que considera oito horas de trabalho diário de segunda a sexta-
feira, das 9:00 às 18:00h, com 1 hora para almoço e não considera feriados. A menos que você edite o
calendário padrão e crie outro, seus projetos estarão sempre obedecendo o calendário padrão do MSProject.
Você deve editar o calendário padrão ou criar outro que se adapte às condições de trabalho da sua empresa ou
do local do projeto, considerando horário de trabalho, feriados, folgas, férias coletivas e até compensações de
horas ou dias não trabalhados.
9.4.1 - ALTERANDO O CALENDÁRIO PADRÃO
Você pode alterar o calendário padrão usando o menu Ferramentas na opção Alterar Período Útil. O MS-
Project mostrará a caixa de diálogo ilustrada na figura 9.16.
Fig. 9.16 - Caixa de diálogo Alterar Período Útil

A caixa de diálogo mostra um calendário normal padrão, indicando os dias de trabalho (fundo branco) e os dias
de folga (fundo cinza), previamente determinados pelo MS-Project.
Também são apresentadas caixas de textos e botões que possibilitam alterar os horários e dias de trabalho e de
folga.
No Projeto ABC:
- Acesse o menu Ferramentas, Alterar Período Útil;
- Clique na barra de rolagem até encontrar o mês de Abril de 2004;

- Considerando que dia 9 de abril será feriado (Sexta-feira Santa), clique nesse dia e selecione Período não útil à


direita do calendário;
- Considerando que o dia 21 de abril será feriado (Tiradentes), clique nesse dia e selecione Período não útil à
- Clique na barra de rolagem até encontrar o mês de junho de 2004;
- Considerando que dia 10 de junho será feriado (Corpus Christi), clique nesse dia e selecione Período não útil à
- Clique na barra de rolagem até encontrar o mês de setembro de 2004;
- Considerando que o dia 7 de setembro é feriado (Independência do Brasil), clique nesse dia e selecione
Período não útil à direita do calendário;
- Considere que o dia 6 de setembro será compensado, trabalhando meia hora por dia durante dezesseis dias.
Assim, clique no dia 6 de setembro e selecione Período não útil à direita do calendário. Para compensação desse
dia, volte o calendário até agosto de 2004. Com a tecla Ctrl pressionada clique nos dias 9 a 30 (16 dias),
selecione Período útil não padrão e altere o início dos trabalhos desses dias para 08:30h;
- Escolha OK para fechar a caixa de diálogo Alterar Período Útil e logo em seguida salve seu projeto para que
as alterações do calendário permaneçam válidas.
NOTAS: Para voltar às configurações do Calendário Padrão do MS-Project em algumas datas ou

totalmente, você pode usar o botão Usar padrão à direita do calendário. Para cancelar a configuração
de um período de dias, selecione-o no Calendário e clique no botão Usar padrão. Para cancelar a
configuração nos dias de trabalho (2ª à 6ª feira) selecione as letras desses dias no topo do calendário e
clique no botão Usar padrão. Para cancelar a configuração de todo o calendário, selecione todas as
letras dos dias da semana e clique no botão Usar padrão.
9.4.2 - CRIANDO UM NOVO CALENDÁRIO
O MS-Project permite a criação de calendários especiais para atender necessidades específicas de um ou mais
projetos.
Suponhamos que num determinado projeto você tenha uma equipe que irá trabalhar pelo período de um mês, de
2ª a 6ª feira, das 17:00 às 22:00h, com um intervalo de meia hora para o lanche. Você pode criar um calendário
especial para essa equipe seguindo os seguintes passos:
- Acesse o menu Ferramentas, Alterar Período Útil;
- Escolha a opção Novo;
- Na caixa de texto Nome, digite “Equipe Especial”;
- Clique na opção Criar novo calendário base, conforme ilustrado na figura 9.17;


Fig. 9.17 - Caixa de diálogo Criar novo calendário base
- Escolha OK para o MS-Project voltar à caixa de diálogo Alterar Período Útil;
- Role o calendário até janeiro de 2004 e selecione as colunas S, T, Q, Q e S referente aos dias de trabalho da
equipe;
- Selecione a opção Período de Trabalho à direita do calendário e digite 17:00 e 20:00 na primeira caixa de
texto e 20:30 e 22:00 na segunda caixa de texto (o período de 20:00 até 20:30h refere-se ao intervalo para o
lanche);
- Clique em OK para fechar a tela e salvar o calendário da “Equipe Especial”.
9.5 - TRABALHANDO COM O ORGANIZADOR

O Organizador é uma função do MS-Project que permite que sejam criadas cópias de objetos (calendários e
tabelas, por exemplo) de um projeto para outro, ou de um projeto para o arquivo Global.mpt (padrão geral para
novos projetos).
9.5.1 - COPIANDO UM CALENDÁRIO
Quando criamos um calendário podemos utilizá-lo em outro projeto ou em todos os novos projetos. Assim, por
exemplo, se for conveniente à sua empresa ou ao seu projeto, você pode copiar o calendário do Projeto ABC
para o arquivo Global.mpt e utilizá-lo em outros projetos.
No Projeto ABC:
Para copiar o calendário do Projeto ABC para o arquivo Global.mpt, siga os seguintes passos:
- Acesse o menu Ferramentas, Organizador. O MS-Project mostrará a caixa de diálogo Organizador, ilustrada
na figura 9.18;
- Escolha a tabela Calendários. Na caixa de texto Calendários disponíveis em do lado direito deverá estar
aparecendo Projeto ABC;
- Na caixa à direita deverão estar as opções “Padrão” e “Projeto ABC” que é o calendário padrão do Projeto
ABC alterado anteriormente;


Fig. 9.18 - Caixa de diálogo Organizador
- Selecione o calendário Projeto ABC e clique no botão Copiar na área central da janela. O Calendário do
Projeto ABC será copiado para o arquivo Global.mpt e sempre que desejar poderá utilizá-lo em seus projetos;
- Escolha Fechar para o MS-Project voltar ao Gráfico de Gantt.
9.5.2 - IMPRIMINDO O CALENDÁRIO
O MS-Project permite a impressão do calendário para que você possa visualizar os detalhes que definiu para seu
projeto.
No Projeto ABC:
- Escolha o menu Exibir, Relatórios. O MS-Project abrirá a janela de diálogo Relatórios ilustrada na figura 9.19;


Fig. 9.19 - Caixa de diálogo Relatórios
- Selecione a opção Visão Geral e clique no botão Selecionar. O MS-Project mostrará as opções da caixa de
Relatórios Gerais ilustrada na figura 9.20;
Fig. 9.20 - Caixa de diálogo Relatórios Gerais
- Selecione a opção Dias Úteis e clique no botão Selecionar; o MS-Project apresentará o Relatório do
Calendário Projeto ABC, por mês, conforme figura 9.21.
Fig. 9.21- Calendário base do Projeto ABC


CAPÍTULO 10
Criando a lista de atividades
10.1 Introdução
10.2 Listando as atividades no Gráfico de Gantt
10.3 Editando a lista de atividades
10.4 Definindo as durações das atividades
10.5 Localizando a barra da atividade
10.6 Criando marcos
10.7 Criando tarefas recorrentes


CAPÍTULO 10
10.1- INTRODUÇÃO
Nos capítulos anteriores você aprendeu as funções básicas do MS-Project e definiu as informações gerais do
Projeto ABC.
Neste capítulo você vai inserir as atividades do Projeto ABC, suas durações e vai aprender como editar essa lista
de atividades. Finalmente, aprenderá os passos básicos para impressão de relatórios das atividades.
As atividades do Projeto ABC são aquelas definidas na EAP – Estrutura Analítica do Projeto, apresentada no
Apêndice.
10.2- LISTANDO AS ATIVIDADES NO GRÁFICO DE GANTT

A tabela de entrada do Gráfico de Gantt é igual para a criação e edição das atividades de um projeto. Essa tabela
possui, além das colunas de Nome da tarefa, Duração, Início e Término, outras colunas que podem ser
visualizadas rolando-se a barra de rolagem inferior para a direita como: Predecessoras e Nomes de recursos.
Ainda, do lado esquerdo da coluna Nome da tarefa, estão localizadas as colunas de Anotações da tarefa e
Identificação numérica da tarefa, conforme ilustrado na figura 10.1.
Fig. 10.1 – Colunas do Gráfico de Gantt


Para inserir uma atividade siga os seguintes passos:
- Selecione uma célula na coluna Nome da tarefa;
- Digite o nome da tarefa;
- Pressione ENTER, ou clique na marca azul 9 na barra de entrada para aceitar a digitação;
- Você pode cancelar a entrada durante a digitação clicando no “X” vermelho na barra de entrada. Nesse caso, o
campo volta a apresentar a forma original.
Para inserir tarefas com nomes parecidos e posterior alteração nos mesmos, siga os seguintes passos:
- Digite a primeira tarefa;
- Selecione essa tarefa e as linhas onde vai inserir tarefas com nomes parecidos, escolha o menu Editar,
Preencher, Abaixo. O MS-Project preencherá as linhas selecionadas com o mesmo nome da primeira tarefa;
- Selecione a primeira linha da tarefa que deseja editar o nome e pressione “F2”. O cursor da barra de entrada
ficará posicionado logo após o nome da tarefa;
- Mova o cursor com a seta para a esquerda até o ponto desejado e faça a alteração;
- Pressione ENTER para aceitar a alteração ou ESC para cancelar.
10.2.1 - USANDO A AUTOCORREÇÃO
O MS-Project possui função de corrigir erros de digitação enquanto você está digitando. Quando escolher no
menu Ferramentas, Auto Correção, o MS-Project irá mostrar, conforme ilustra a figura 10.2, uma série de
opções de correção automática de digitação, como: corrigir DUas INiciais MAiúsculas, colocar a primeira letra
da frase em maiúscula, bem como uma lista de palavras com possíveis erros de digitação, na qual, você pode
inserir novas palavras ou excluir aquelas que não deseja que sejam corrigidas automaticamente.
Fig. 10.2 – Caixa de diálogo AutoCorreção


10.2.2 - AJUSTANDO A LARGURA DAS COLUNAS NO GRÁFICO DE GANTT
Quando o nome da tarefa ou de outra coluna é muito extenso e, portanto, não aparece integralmente na
respectiva coluna, você pode ajustar a largura da coluna seguindo os seguintes passos:
- Mova o ponteiro do mouse até a borda direita do cabeçalho da coluna que quer ajustar;
- Quando o ponteiro do mouse mudar para seta dupla

, clique e mantenha pressionado o botão esquerdo do
mesmo e arraste esta seta dupla para aumentar ou diminuir a largura da coluna;
- Libere o botão do mouse.
Para que o MS-Project ajuste a largura de uma coluna considerando automaticamente a entrada mais longa, dê
duplo clique quando o mouse apresentar a seta dupla. Você também pode alterar a largura da coluna dando
duplo clique no nome da mesma. O MS-Project abrirá a caixa de diálogo Definição de coluna ilustrada na figura
10.3.
Fig. 10.3 – Caixa de diálogo Definição de coluna
Nessa caixa de diálogo, além da largura da coluna, você pode alterar o título, o alinhamento do título e os dados
inseridos nesta coluna.
10.2.3 - AJUSTANDO A ALTURA DAS LINHAS
O MS-Project permite aumentar a altura das linhas a serem utilizadas para a digitação de nomes de tarefas,
possibilitando aparecer nomes maiores que a largura da coluna permite.
Para ajustar a quantidade de linhas para as tarefas siga os seguintes passos:
- Posicione o mouse na divisória de duas linhas na coluna ID. A seta do mouse mudará para uma seta dupla;
- Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste para baixo (para aumentar) ou para
cima (para diminuir) a altura da linha;


- Libere o botão do mouse.
No Projeto ABC:
- Digite todas as atividades e subatividades do Projeto ABC listadas na EAP constante do Apêndice, sem se
preocupar com recuos ou indentações;
- Escolha o menu Ferramentas, Ortografia, para fazer a correção ortográfica da sua digitação. O MS-Project
apresentará a caixa de diálogo Ortografia ilustrada na figura 10.4 se houver alguma palavra desconhecida por
ele. Caso contrário, será emitido o seguinte aviso: “O MICROSOFT PROJECT TERMINOU A
VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA DESTE PROJETO”.
Fig. 10.4 – Caixa de diálogo Ortografia
Na caixa Ortografia, além de aceitar possíveis sugestões do MS-Project, você pode solicitar ao corretor
ortográfico que ignore ou inclua a palavra no seu dicionário. Por exemplo quando aparecer o nome ABC, clique
em Adicionar na caixa Ortografia.
- Ajuste a largura da coluna com duplo clique na barra de divisão do cabeçalho das colunas.
Seu projeto deverá estar como ilustra a figura 10.5.
Fig. 10.5 – Projeto ABC com as atividades inclusas

10.2.4 - DEFININDO A ESTRUTURA DOS TÓPICOS


Conforme visto nos capítulos anteriores, um projeto é constituído de atividades principais (ou atividades
resumo), que por sua vez são constituídas por subatividades num nível secundário e por outras subatividades
num nível terciário, e assim por diante, conforme a EAP – Estrutura Analítica do Projeto.
O MS-Project possui um recurso denominado indentação ou recuo, que permite definir a estrutura dos tópicos
de acordo com a EAP do projeto. Assim cada grupo e atividades são precedidos de uma atividade resumo, que
engloba suas subatividades. Cada nível seguinte da atividade resumo representa um detalhamento dessa
atividade resumo. Essa estrutura permite não só a divisão do projeto em atividades distintas, como também a
visualização das atividades resumo e relatórios gerenciais onde é possível, se desejarmos, não apresentar todo o
planejamento.
Geralmente, a formação da estrutura de tópicos começa com a definição da Atividade Principal que é a
atividade resumo de todo o projeto, ou seja, todas as atividades estão subordinadas a ela.
A seguir, as atividades são divididas em grupos de atividades resumo que englobam várias subatividades e
assim por diante.
10.2.5 - APLICANDO RECUOS ÀS ATIVIDADES
Existem vários métodos de aplicar recuos às atividades formando assim a estrutura de tópicos do projeto,
conforme descrito abaixo:
- Escolhendo o menu Projeto, Estrutura de tópicos conforme ilustrado na figura 10.6 e utilizando as opções de
recuo e recuo à esquerda;
Fig. 10.6 - O menu Projeto onde mostra a Estrutura de tópicos

- Usando os botões de recuo à direita e recuo à esquerda da barra de ferramentas Formatação;


Observação: Quando se aplica um recuo à direita em uma atividade ou em um conjunto de atividades

selecionadas, a atividade
imediatamente superior se tornará uma atividade resumo.
- Clicando o ponteiro do mouse sobre a primeira letra do nome da atividade e arrastando à direita ou para a
esquerda. Essa função só pode ser aplicada a uma atividade por vez;
- Clicando com o botão direito do mouse na coluna ID e escolhendo as ferramentas de recuo à direita ou à
esquerda;
- Usando ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA para aplicar um recuo à direita, ou ALT+SHIFT+SETA

PARA A ESQUERDA para desfazer um recuo à direita.
10.2.6 - NUMERANDO A ESTRUTURA DE TÓPICOS
O MS-Project permite numerar a estrutura de tópicos para que fique idêntica aos tópicos definidos na EAP –
Estrutura Analítica do Projeto. Você pode numerar a estrutura escolhendo o menu Ferramentas, Opções, tabela
Exibir, ativando a caixa Mostrar número da estrutura de tópicos conforme ilustrado na figura 10.7.
Fig. 10.7 - Tabela Exibir na caixa de diálogo Opções

No Projeto ABC:


- Selecione todas as atividades seguintes da Atividade principal ID 1 – PROJETO ABC;
- Clique no botão recuo à direita na barra de ferramentas, para as atividades serem recuadas à direita. A
atividade principal, PROJETO ABC, deverá estar à esquerda dos demais, em negrito;
- Selecione as atividades referentes às ID´s 3 a 10 e clique no botão recuo à direita, para fazer a atividade ID2 –
Engenharia, uma atividade resumo;
- Selecione as atividades referentes às ID´s 4 a 6 e clique no botão recuo à direita, para fazer da atividade ID3 –
Projetos Civis – em Engenharia, uma atividade resumo;
- Selecione as atividades referentes às ID´s 8 a 10 e clique no botão recuo à direita, para fazer da atividade ID7 –
Projetos de Instalações – em Engenharia, uma atividade resumo;
- Selecione as atividades referentes às ID´s 12 a 19 e clique no botão recuo à direita, para fazer da atividade
ID11 – Suprimentos, uma atividade resumo;
- Selecione as atividades referentes às ID´s 13,14 e 15 e clique no botão recuo à direita, para fazer da atividade
ID12 – Materiais de Construção, uma atividade resumo;
- Selecione as atividades referentes às ID´s 17, 18 e 19 e clique no botão recuo à direita, para fazer da atividade
ID16 – Materiais para Instalações, uma atividade resumo;
ID20 – Construção Civil, uma atividade resumo;
ID21 – Preliminares – em Construção Civil, uma atividade resumo;
ID25 – Fundações – em Construção Civil, uma atividade resumo;
ID29 – Estruturas de Concreto – em Construção Civil, uma atividade resumo;
ID32 – Alvenarias – em Construção Civil, uma atividade resumo;
ID35 – Cobertura – em Construção Civil, uma atividade resumo;
ID38 – Pisos – em Construção Civil, uma atividade resumo;
ID42 – Revestimentos – em Construção Civil, uma atividade resumo;
ID45 – Esquadrias – em Construção Civil, uma atividade resumo;


ID48 – Pinturas – em Construção Civil, uma atividade resumo;
ID51 – Instalações, uma atividade resumo;
ID52 – Instalações Hidráulicas, uma atividade resumo;
ID56 – Instalações Elétricas, Som e Telefonia, uma atividade resumo;
- Escolha o menu Ferramentas, Opções, Exibir e ative a caixa Mostrar número da estrutura de tópicos e
escolha OK;
- Salve o Projeto ABC sem linha de Base.
Seu projeto deverá estar conforme ilustra a figura 10.8.
Fig. 10.8 – O Projeto ABC com estrutura de tópicos
10.3- EDITANDO A LISTA DE ATIVIDADES


O MS-Project permite editar a lista de atividades como: inserir, limpar, excluir nomes e copiar atividades, bem
como utilizar as funções “desfazer” (undo) e “refazer” (redo), disponíveis em outros aplicativos Windows.
Nessa seção, vamos editar a lista de atividades utilizando o Gráfico de Gantt, já que essa é a visualização mais
usual do MS-Project.
10.3.1 - DESFAZENDO E REFAZENDO ALTERAÇÕES
Quando você está revisando a lista de atividades pode desfazer quase sempre a última alteração. Assim, para
desfazer ou refazer uma alteração, siga os seguintes passos:
- Escolha no menu Edição, Desfazer para anular a alteração, ou clique no botão Desfazer na barra de
ferramentas ou ainda tecle CTRL+Z;
- Escolha no menu Edição, Refazer para refazer a alteração ou clique no botão Refazer na barra de ferramentas
ou ainda tecle CTRL+Z.
10.3.2 - INSERINDO, LIMPANDO E EXCLUINDO ATIVIDADES
Quando você está revisando um projeto, quase que invariavelmente precisará limpar ou excluir, bem como
mover ou copiar as atividades.
Para inserir uma atividade entre outras atividades, siga esses passos:
- Selecione uma célula na linha onde você quer que apareça a nova atividade;
- Escolha o menu Inserir, Nova tarefa ou pressione INSERT.
Para excluir uma ou mais atividades inteiras siga esses passos:
- Selecione uma célula qualquer da atividade ou do conjunto de atividades a ser excluído;
- Escolha o menu Editar, Excluir tarefa ou pressione DELETE.
O menu Editar, Limpar oferece várias opções para esse comando. Você pode:
- Escolher Tudo para excluir o conteúdo e a formatação das células selecionadas;
- Escolher Formatos para excluir apenas a formatação das células selecionadas. O conteúdo permanecerá
intacto;
- Escolher Conteúdo para excluir somente o conteúdo das células selecionadas;
- Escolher Anotações para excluir somente as anotações da atividade selecionada;
- Escolher Hyperlink para excluir qualquer hyperlink ligado à atividade;
- Escolher Tarefa inteira para excluir todas as células da atividade deixando uma linha em branco.
Para mover uma atividade:


- Clique na coluna ID da atividade que deseja mover. A atividade toda será selecionada;
- Escolha o menu Editar, Recortar tarefa ou ainda tecle CTRL+X. A tarefa será cortada do seu projeto;
- Selecione a linha onde deseja colar a tarefa recortada;
- Escolha o menu Editar, Colar ou clique no botão Colar na barra de ferramentas Padrão ou ainda tecle
CTRL+V. A tarefa recortada será colada nessa linha e a tarefa existente anteriormente nessa linha será
deslocada para a linha seguinte.
Para mover um grupo de tarefas adjacentes:
- Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse na coluna ID da primeira tarefa e arraste até a
última tarefa do grupo a ser movida ou clique na coluna ID da primeira tarefa. Pressione e mantenha
pressionada a tecla SHIFT e clique na ID da última tarefa do grupo;
- Escolha o menu Editar, Recortar tarefa ou clique no botão Recortar da barra de ferramentas ou clique
CTRL+X. O grupo de tarefas será recortado;
- Selecione a linha onde deseja colar a primeira tarefa do grupo de tarefas recortado;
- Escolha o menu Editar, Colar ou clique no botão Colar na barra de ferramentas ou tecle CTRL+V. As tarefas
do grupo recortado serão coladas a partir da linha selecionada para baixo.
Para mover um grupo de tarefas não adjacentes, selecione as tarefas clicando na ID da primeira tarefa. Pressione
e mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nas outras tarefas uma a uma, e siga os passos anteriores.
Para mover uma tarefa ou grupo de tarefas usando a função arrastar e soltar:
- Selecione pela coluna ID as tarefas que deseja mover;
- Mova o ponteiro do mouse até a coluna ID de uma das tarefas. Pressione e mantenha pressionado o botão
esquerdo do mouse e arraste até a linha onde deseja inserir essa tarefa ou grupo de tarefas.
Para copiar uma tarefa ou grupo de tarefas usando a função arrastar e soltar:
- Selecione pela coluna ID as tarefas que deseja copiar;
- Mova o ponteiro do mouse até a coluna ID de uma das tarefas. Pressione e mantenha pressionado o botão
esquerdo do mouse, pressione e mantenha pressionado também a tecla CTRL e arraste até a linha onde deseja
inserir uma cópia da tarefa ou grupo de tarefas.
10.4- DEFININDO AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES
Quando criar a lista de atividades do seu projeto, o MS-Project assume uma duração de um dia para cada
atividade e insere, na área gráfica do Gráfico de Gantt, uma barra horizontal representativa de cada atividade, no
início do seu projeto. Logicamente é preciso alterar essas durações para as durações estimadas do seu projeto.
Contudo, é importante entender inicialmente como o MS-Project aceita e interpreta essas alterações.


10.4.1 - ENTENDENDO AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES
As durações das atividades no MS-Project são medidas em minutos, horas, dias ou semanas, como tempo de
trabalho. Uma unidade de tempo de trabalho está limitada pelas horas de trabalho do dia e pela quantidade de
dias em que os recursos estão sendo alocados. Assim, se um projeto que tem 8 horas de trabalho por dia, de 2ª a
6ª feira, uma atividade que consome 24 horas terá a duração de três dias.
10.4.2 - ENTENDENDO DURAÇÃO DECORRIDA
Duração decorrida é o tempo que uma tarefa leva para ser concluída considerando um calendário com 24 horas
por dia, 7 dias por semana, incluindo dias de folga e feriados. Assim, a atividade de duração normal de 24 horas
citada anteriormente levaria um dia para ser concluída.
10.4.3 - ENTENDENDO A DURAÇÃO DE ATIVIDADES DE RESUMO
A duração padrão do MS-Project é de um dia, conforme você já verificou quando entrou com os nomes das
atividades. Você pode entrar com durações em outras unidades de tempo, que melhor se adaptem ao seu projeto,
como minuto, hora ou semana. Quando utilizar dias normais, basta inserir na coluna Duração a quantidade de
dias estimados, sem necessidade de digitar a unidade de tempo. Quando você desejar utilizar outras unidades de
tempo, é necessário digitá-las após o número da duração. A seguinte tabela mostra as unidades de tempo e suas
abreviações.
Unidade Abreviações
Minuto m, md
Hora h, hd
Dia d, dd
Semana s, sd
Fig. 10.9 - Abreviações das unidades de tempo
Você também pode mudar a unidade de duração escolhendo o menu Ferramentas, Opções, Cronograma e
selecionar na caixa A duração é inserida em a unidade de tempo que deseja utilizar para as atividades do
projeto.
No Projeto ABC:
Entrando com a duração das atividades
Baseada na experiência das pessoas envolvidas no Projeto ABC, ou seja, o arquiteto contratado, pessoal da área
de compras e de obras, foram estimadas as durações das atividades do projeto.
Portanto, digite na coluna Duração as durações de cada atividade final. Assim:
- Na Tarefa 04 – Projetos de Fundações – digite 6;
- Na Tarefa 05 – Projetos de Superestruturas – digite 6;
- Na Tarefa 06 – Projetos de Arquitetura – digite 20;

- Na Tarefa 08 – Projetos de Instalação Hidráulica – digite 5;


- Na Tarefa 09 – Projetos de Instalação Elétrica – digite 6;
- Na Tarefa 10 – Projetos de Sist. Telefônico/Som – digite 4;
- Na Tarefa 13 – Materiais para Fundações – digite 15;
- Na Tarefa 14 – Materiais para Superestrutura – digite 15;
- Na Tarefa 15 – Materiais para Arquitetura – digite 30;
- Na Tarefa 17 – Materiais para Instalação Hidráulica – digite 7;
- Na Tarefa 18 – Materiais para Instalação Elétrica – digite 7;
- Na Tarefa 19 – Materiais para Sist. Telefônico/Som – digite 5;
- Na Tarefa 22 – Canteiro de Obras – digite 5;
- Na Tarefa 23 – Locação da Obra – digite 6;
- Na Tarefa 24 – Movimento de Terra – digite 4;
- Na Tarefa 26 – Estacas – digite 15;
- Na Tarefa 27 – Blocos – digite 20;
- Na Tarefa 28 – Vigas Baldrames – digite 12;
- Na Tarefa 30 – Colunas e Vigas – digite 15;
- Na Tarefa 31 – Lajes de Concreto – digite 25;
- Na Tarefa 33 – Alvenaria ½ Tijolo – digite 15;
- Na Tarefa 34 – Alvenaria 1 Tijolo – digite 12;
- Na Tarefa 36 – Estrutura de Madeira – digite 12;
- Na Tarefa 37 – Telhado – digite 10;
- Na Tarefa 39 – Contra Piso – digite 11;
- Na Tarefa 40 – Pisos Cerâmicos – digite 20;
- Na Tarefa 41 – Pisos de Madeira – digite 10;
- Na Tarefa 43 – Emboço/ Reboco/ Massa Corrida – digite 20;
- Na Tarefa 44 – Azulejos – digite 10;


- Na Tarefa 46 – Portas – digite 12;
- Na Tarefa 47 – Janelas – digite 12;
- Na Tarefa 49 – Pintura de Esquadrias – digite 15;
- Na Tarefa 50 – Pintura de Alvenaria – digite 18;
- Na Tarefa 53 – Rede de Esgoto – digite 10;
- Na Tarefa 54 – Rede de Água Fria – digite 12;
- Na Tarefa 55 – Louças e Metais – digite 5;
- Na Tarefa 57 – Rede Elétrica – digite 15;
- Na Tarefa 58 – Rede de Telefones – digite 7;
- Na Tarefa 59 – Rede de Som Ambiente – digite 5.
Observe que as atividades resumo terão suas durações inseridas automaticamente pelo MS-Project.
10.5 - LOCALIZANDO A BARRA DA ATIVIDADE

Se não conseguir visualizar a barra da atividade selecionada no Gráfico de Gantt, a forma mais rápida é clicar no
botão Ir para a tarefa selecionada na barra de ferramentas ou pressionar CTRL+SHIFT+F5.
Você também pode ir diretamente para uma tarefa específica ou uma data específica com os seguintes passos:
- Escolha o menu Editar, Ir para. O MS-Project mostrará a caixa de diálogo Ir para ilustrada na figura 10.10.
Fig. 10.10 – Caixa de diálogo Ir para
- Na caixa de texto Identificação digite a ID a tarefa que deseja localizar ou uma ID aproximada (isso é muito
útil em projetos com um número elevado de tarefas);
- Na caixa de texto Data role a seta para baixo e escolha a data que deseja visualizar no Gráfico de Gantt ou
digite-a (isso é muito útil em projetos de longa duração);
- Escolha OK para fechar a caixa de texto e visualizar a tarefa ou data desejada.


10.6 - CRIANDO MARCOS

Marcos são tarefas de duração zero e representam momentos significativos em um projeto, como o término de
uma fase, por exemplo.
Assim, os marcos não representam trabalho, mas um ponto no tempo em que algo acontece, geralmente
importante para o projeto.
Para introduzir um marco em um projeto qualquer, como o ilustrado na figura 10.11, siga os seguintes passos:
- Selecione a atividade que representa um marco no projeto (no exemplo seguinte, a atividade Término das
Tarefas A);
- Digite 0 (zero) na caixa Duração e pressione ENTER. O marco é representado no Gráfico de Gantt pelo
marcador em forma de losango com a data da ocorrência do marco ao seu lado.
Fig. 10.11 - O Gráfico de Gantt com o marco
10.7 - CRIANDO TAREFAS RECORRENTES

No desenvolvimento do seu projeto pode ser que, ocasionalmente, você tenha que inserir tarefas que se repetem
regularmente, como por exemplo Reunião com a diretoria, marcada para todas as 6ª feiras. Essas tarefas,
denominadas recorrentes, podem ser inseridas no seu planejamento.
Assim, para inserir uma tarefa recorrente, utilize o exemplo do Projeto ABC e siga os seguintes passos:


- Abaixo da última tarefa dê um clique na coluna Nome da tarefa;
- Escolha o menu Inserir, Tarefa recorrente. O MS-Project mostrará a caixa de diálogo Informações sobre
Tarefas Recorrentes, conforme ilustrado na figura 10.12.
Fig. 10.12 - Caixa de diálogo Informações sobre Tarefas Recorrentes
- Na caixa Nome da tarefa digite “Reunião com a diretoria”;
- Na caixa Padrão de recorrência certifique-se que a opção Semanalmente esteja selecionada e marque a opção
sexta no lado direito;
- Na área Intervalo de recorrência selecione uma data de início e uma de término para as reuniões semanais ou
o número estimado de reuniões que vão ocorrer no projeto. Por exemplo, digite 4 na caixa Termina após;
- Dê um clique em OK. Sua tela deverá estar igual a figura 10.13.


Fig. 10.13 - Gráfico de Gantt com tarefas recorrentes
Como esse é apenas um exemplo para você entender melhor sobre criar tarefas recorrentes e por não fazer parte
do nosso projeto, vamos agora eliminar essas atividades.
- Selecione as atividades de 61 a 65;
- Tecle DELETE, ou pressione o botão direito do mouse sobre estas atividades selecionadas e escolha a opção
Excluir tarefa.


CAPÍTULO 11
Iniciando o Planejamento
11.1 Introdução
11.2 Entendendo o relacionamento entre tarefas
11.3 Estabelecendo dependências entre tarefas
11.4 Removendo vínculos entre tarefas
11.5 Entendendo divisão de tarefas
11.6 Trabalhando com restrições de tarefas
11.7 Estabelecendo vínculos para o Projeto ABC
11.8 Imprimindo o planejamento inicial


CAPÍTULO 11
11.1 - INTRODUÇÃO
No capítulo anterior, você inseriu as atividades do Projeto ABC e suas durações e aprendeu como editar essa
lista. Portanto, até agora utilizou o MS-Project como processador de texto ou planilha.
Nesse capítulo, utilizaremos as funções específicas do MS-Project e os conceitos de Gerenciamento de Projetos

com o início do planejamento propriamente dito.
O planejamento do Projeto ABC está apresentado no Apêndice, com o qual você deverá acompanhar esse
capítulo.
11.2 - ENTENDENDO O RELACIONAMENTO ENTRE TAREFAS

A criação do planejamento de um projeto envolve, além de listar tarefas e estimar durações, determinar o
relacionamento entre essas tarefas. É difícil imaginar um projeto onde não exista o relacionamento entre as
tarefas ou, ao menos, entre algumas tarefas.
O MS-Project permite a criação desses relacionamentos usando funções específicas para cada tipo de
relacionamento. Assim, permite definir que, por exemplo, uma tarefa só iniciará após o término de outra, entre
outros tipos de relacionamentos. À medida que vamos estabelecendo esses relacionamentos, as barras do
Gráfico de Gantt deixarão de ficar alinhadas pelo começo ou pelo término das mesmas e o planejamento
começará a tomar sua forma final.
11.2.1 - ENTENDENDO OS TERMOS PREDECESSORA E SUCESSORA
A tarefa que deve ocorrer antes de outra, se vinculadas, é chamada de predecessora ou antecessora. A tarefa que
ocorre depois de outra, se vinculadas, é chamada sucessora. Quando estabelecemos um vínculo entre tarefas, o
Gráfico de Gantt mostra uma linha ligando a predecessora à sucessora.
11.2.1.1 - CONHECENDO OS TIPOS DE DEPENDÊNCIAS
Existem quatro tipos de relacionamentos de dependências entre tarefas:
- Término a Início (TI);
- Início a Início (II);
- Término a Término (TT);
- Início a Término (IT).


Relacionamento Término a Início – O término de uma tarefa predecessora determina o início da tarefa
sucessora. Esse relacionamento é o mais comum entre os relacionamentos e o único que pode ser criado
diretamente por um botão da barra de ferramentas. Um exemplo de relacionamento Término a Início: a
execução de um bloco de fundações (B) só iniciará após o estaqueamento (A).
Relacionamento Início a Início – O início da tarefa predecessora determina o início da tarefa sucessora. Um
exemplo de relacionamento Início a Início: a atividade de dobrar as ferragens (B) deve iniciar assim que iniciar
o recebimento das ferragens da obra (A).
Relacionamento Término a Término – O término da tarefa predecessora determina o término da tarefa

sucessora. Um exemplo de relacionamento Término a Término: no final de uma obra, os serviços de
desmobilização do canteiro deverão estar concluídos quando a desmobilização de pessoal estiver concluída
também.
Relacionamento Início a Término – A tarefa predecessora (B) não pode ser concluída até que a tarefa
sucessora (A) não inicie. Um exemplo de relacionamento Início a Término: os impressos antigos da empresa
devem ser utilizados até que cheguem os novos da gráfica.
11.2.2 - ENTENDENDO ANTECIPAÇÕES E RETARDOS
Antecipações são definidas como sobreposições entre tarefas que possuem dependências resultando numa
possível redução do prazo final do projeto. Assim, se duas atividades vinculadas, A e B, Término a Início,
possuem tempo de duração de três dias cada, o prazo normal de conclusão dessas tarefas será de seis dias; se
impusermos uma antecipação de um dia ao início da atividade B, teremos uma sobreposição de um dia com a
atividade A, que resultaria na redução do prazo final do projeto.
A figura 11.1 mostra esse exemplo.
Fig. 11.1 - Exemplo de Antecipação de tarefa


Retardos são definidos como lacunas nas dependências de tarefas que resultam num possível aumento do prazo
final do projeto. Assim, se duas tarefas vinculadas Término a Início, A e B, possuem tempo de duração de três
dias cada, o prazo normal de conclusão dessas tarefas será de seis dias; se inserirmos um retardo de dois dias,
teremos um prazo de conclusão de oito dias para essas tarefas.
A figura 11.2 mostra esse exemplo.
Fig. 11.2 - Exemplo de Retardo de tarefa
NOTA: Os adiantamentos também podem ser definidos como porcentagem da execução da tarefa predecessora,
ou seja, uma tarefa deverá iniciar quando a predecessora estiver com uma porcentagem concluída, como você
verá no Projeto ABC adiante.
11.3 - ESTABELECENDO DEPENDÊCIAS ENTRE TAREFAS

Você pode estabelecer dependências (ou vínculos) entre tarefas de várias formas no MS-Project.
Para estabelecer um vínculo Término a Início, você pode selecionar as atividades a serem vinculadas,
escolhendo o menu Editar, Vincular tarefas, ou simplesmente clicar no botão Vincular tarefas da barra
de ferramentas.
Para outros tipos de vínculos é necesário editar o vínculo criado ou utilizar outros métodos:
11.3.1 - USANDO A CAIXA INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA
- Selecione a tarefa para a qual deseja estabelecer uma predecessora;
- Clique no botão Informações sobre a tarefa na barra de ferramentas, ou dê um duplo clique no nome da
atividade;
- Na caixa de diálogo Informações sobre a tarefa escolha a tabela Predecessoras.
O MS-Project mostrará a tabela Predecessoras, ilustrada na figura 11.3.


Fig 11.3 - Caixa de diálogo Informações sobre a tarefa, tabela Predecessoras
- Na área Predecessoras clique em Nome da tarefa. Role a seta para baixo e selecione a tarefa predecessora;
- Em Tipo role a seta para baixo e selecione o tipo do vínculo entre as tarefas;
- Para inserir um retardo em dias, para a dependência, na coluna Latência digite a quantidade de dias do retardo
(maior que zero);
- Para impor um adiantamento em dias, para a dependência, na coluna Latência digite o sinal de subtração e a
quantidade de dias do adiantamento (menor que zero).
11.3.2 - USANDO O FORMULÁRIO DE TAREFAS
- Escolha o menu Janela, Dividir para aparecer o Formulário de tarefas na metade inferior da tela;
- No Gráfico de Gantt selecione a tarefa para a qual deseja estabelecer uma predecessora;
- Clique em qualquer parte do Formulário de tarefas para selecioná-la;
- Clique na primeira linha na coluna Nome da predecessora na tabela direita;
- Role a seta para baixo e selecione a predecessora;
- Na coluna Tipo selecione o tipo do vínculo;
- Na coluna Latência digite o número positivo para inserir um retardo ou negativo para impor um adiantamento.
A figura 11.4 ilustra o Formulário de tarefas. Para remover ou esconder o Formulário de Tarefas escolha o
menu Janela, Remover divisão.


Fig. 11.4 - Usando o Formulário de tarefas
11.3.3 - USANDO A TABELA DE ENTRADA
- Mova a barra de divisão vertical do Gráfico de Gantt à direita, até visualizar a coluna Predecessoras, conforme
mostra a figura 11.5.
Fig. 11.5 - A coluna Predecessoras no Gráfico de Gantt
- Na coluna Predecessoras, selecione a linha da tarefa para a qual você deseja estabelecer uma predecessora;
- Para inserir um vínculo Término a Início, digite o número da ID da predecessora;


- Para inserir outros tipos de vínculo, digite o número da ID da predecessora seguido das iniciais do vínculo
desejado (II, TT, IT);
- Para inserir retardos, após o número da ID e das iniciais do vínculo, digite o sinal de adição e o número de dias
do retardo;
- Para inserir adiantamento, após o número da ID e das iniciais do vínculo, digite o sinal de subtração e o
número de dias do adiantamento.
11.4 - REMOVENDO VÍNCULOS ENTRE TAREFAS

Para remover vínculos entre tarefas, você pode utilizar os seguintes métodos:
11.4.1 - USANDO O MENU OU BARRA DE FERRAMENTAS
- Selecione as tarefas vinculadas, escolha Editar, Desvincular tarefas ou clique no botão Desvincular
tarefas da barra de ferramentas.
11.4.2 - USANDO A CAIXA INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA
- Dê duplo clique na tarefa sucessora da qual deseja remover o vínculo;
- Na caixa de diálogo Informações sobre a tarefa, Predecessora clique no nome da tarefa predecessora e
pressione DELETE;
- Escolha OK para fechar a caixa de diálogo e remover o vínculo.
11.4.3 - USANDO O FORMULÁRIO DE TAREFAS
- Escolha o menu Janela, Dividir;
- No Formulário de tarefas (na metade inferior da tela) selecione o nome da tarefa predecessora na tabela da
direita e pressione DELETE;
- Escolha OK e no menu Janela, Remover Divisão para voltar ao Gráfico de Gantt.
11.4.4 - USANDO A TABELA DE ENTRADA
- Mova a barra de divisão vertical do Gráfico de Gantt para a direita, até encontrar a coluna Predecessoras;
- Na coluna Predecessoras selecione a linha da tarefa para a qual você deseja remover a predecessora;
- Pressione DELETE para eliminar o vínculo.
11.5 - ENTENDENDO DIVISÃO DE TAREFAS

Pode ocorrer em seu projeto que uma determinada tarefa precise ser executada parcialmente e paralisada até


outra tarefa ser executada, para posteriormente, concluir a primeira tarefa.
Por exemplo, você pode executar a rede de esgotos interna de uma construção, paralisá-la para executar os pisos
e, posteriormente, completar a parte externa da rede.
O MS-Project permite dividir uma tarefa em quantas vezes você quiser com espaçamentos de quaisquer
tamanhos entre divisões. Esses espaçamentos indicam o tamanho das interrupções. Além disso, é possível
remover as divisões, arrastando uma parte da divisão até outra parte e fechando o espaçamento entre elas.
Para inserir uma divisão em uma tarefa siga os seguintes passos:
- No Gráfico de Gantt escolha o menu Editar, Dividir tarefas ou pressione o botão Dividir tarefa na barra de
ferramentas;
- Na área gráfica do Gráfico de Gantt posicione o botão do mouse sobre a barra da tarefa que deseja dividir.
Aparecerá a caixa de diálogo Dividir tarefa.Movendo o ponteiro do mouse sobre a barra, a caixa de diálogo
indicará o dia do início da divisão.
Fig. 11.6 - Divisão de tarefas
Você pode inserir novas divisórias na mesma barra repetindo os passos anteriores.
Para retirar as divisões posicione o mouse sobre a divisão da barra de tarefas até o ponteiro do mouse mudar
para 4 setas; pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste a divisão da barra para a
esquerda até encontrar a primeira divisão.
11.6 - TRABALHANDO COM RESTRIÇÕES DE TAREFAS

Quando entrar com uma tarefa no MS-Project sua data de início será, por padrão, a data de início do projeto, se
esse projeto estiver agendado pela data de início. Se o projeto estiver agendado pela data de término, a data de
término da tarefa será a data de término do projeto. E, também por padrão, a nova tarefa será agendada para a
execução o mais breve possível.
Porém, algumas vezes, precisamos incluir tarefas com restrições de início e término. Por exemplo: se as
esquadrias de uma obra estão previstas para serem entregues em 30/05, a tarefa Colocação de Esquadrias só
poderá ser efetuada a partir dessa data.
As restrições podem ser flexíveis ou inflexíveis. As primeiras não estão presas a uma data específica, enquanto
as últimas estão.
O que determina a flexibilidade ou inflexibilidade de uma restrição é o projeto ser agendado pela data de início
ou pela data de término. Assim, se um projeto agendado pela data de início tem uma tarefa com uma restrição


“Não terminar antes de”, o prazo final do projeto pode ser alterado e, portanto, a restrição é flexível. Se o
projeto é agendado pela data de término, essa data não poderá ser adiada pela ocorrência da tarefa restringida,
tornando a restrição inflexível.
As tabelas A e B mostram os tipos de restrições e quando são flexíveis ou inflexíveis.
TABELA A – RESTRIÇÕES FLEXÍVEIS
RESTRIÇÃO DESCRIÇÃO É FLEXÍVEL PARA
Inicia a tarefa assim que possível com

O mais breve possível (OMBP) base em outras restrições e Todos os projetos
dependências
Inicia a tarefa o mais tarde possível com
O mais tarde possível (OMTP) base em outras restrições e Todos os projetos
dependências
Termina a tarefa na data introduzida ou Projetos agendados a partir de uma

Não terminar antes de (NTAD)
depois data de início
Inicia a tarefa na data introduzida ou Projetos agendados a partir de uma

Não iniciar antes de (NIAD)
depois data de início
Terminar a tarefa na data introduzida ou Projetos agendados a partir de uma

Não terminar depois de (NTDD)
antes data de término

Não iniciar depois de (NIDD)
antes data de término
TABELA B – RESTRIÇÕES INFLEXÍVEIS
RESTRIÇÃO DESCRIÇÃO É FLEXÍVEL PARA
Termina a tarefa na data introduzida ou Projetos agendados a partir de uma

Não terminar antes de (NTAD)
depois data de término

Não iniciar antes de (NIAD)
depois data de término
Terminar a tarefa na data introduzida ou Projetos agendados a partir de uma

Não terminar depois de (NTDD)
antes data de início

Não iniciar depois de (NIDD)
antes data de início
Terminar a tarefa em uma data

Deve terminar em (DTE) Todos os projetos
introduzida
Deve iniciar em (DIE) Iniciar a tarefa em uma data introduzida Todos os projetos
Para aplicar as restrições às tarefas siga os seguintes passos:


- Selecione a tarefa a ser restringida;
- Clique no botão Informação sobre a tarefa na barra de ferramentas;
- Selecione a tabela Avançado;
- Na área Restringir tarefa na caixa Tipo de restrição escolha o tipo de restrição. Para restrições diferentes do
padrão, defina a data no campo à direita;
- Escolha OK para fechar a janela e aceitar a restrição.
11.7 - ESTABELECENDO VÍNCULOS PARA O PROJETO ABC

No Projeto ABC:
Estabelecendo vínculos entre tarefas:
1 - Considerando que o Projeto de Superestrutura só deverá iniciar após o Projeto de Fundações:
1.1 - Selecione as tarefas 4 e 5, clique no botão Vincular tarefas na barra de ferramentas para vinculá-
los.
2 - Considerando que o arquiteto necessita de informações dos Projetos de Fundações e Superestrutura para
definir o Projeto de Arquitetura, ele somente a iniciará com 50% do Projeto de Superestrutura executado.
2.1 - Selecione o nome da tarefa 6, dê um duplo clique para abrir a caixa de diálogo Informações sobre
a tarefa e escolha a janela Predecessoras;
2.2 - Clique na caixa Nome da tarefa role a seta para baixo e escolha “Projeto de Superestrutura”;
2.3 - Clique na caixa Tipo. Automaticamente aparecerá a opção Término a Início;
2.4 - Clique na caixa Latência e digite – 50%;
2.5 - Escolha OK para fechar a caixa de diálogo Informações sobre a tarefa e aceitar o vínculo.
3 - Considerando que o Projeto de Instalação Hidráulica só deverá iniciar com 80% do Projeto de Arquitetura
executado;
3.1 - Selecione o nome da tarefa 8, clique no botão Informações sobre a tarefa na barra de ferramentas e
escolha a janela Predecessoras;
3.2 - Clique na caixa Nome da tarefa, role a seta para baixo e escolha “Projeto de Arquitetura”;
3.3 - Clique na caixa Tipo, role a seta para baixo e selecione Início a Início;
3.4 - Clique na caixa Latência e digite 80%;


3.5 - Escolha OK para fechar a caixa de diálogo e aceitar o vínculo.
4 - Considerando que o Projeto de Instalação Elétrica também só deverá iniciar com 80% do Projeto de
Arquitetura iniciado, repita a operação do item 3 para a tarefa 9.
5 - Considerando que o Projeto do Sistema Telefônico e Som ambiente será feito, nesse caso, pelos mesmos
profissionais que executaram o Projeto de Instalação elétrica:
5.1 - Selecione o nome das atividades 9 e 10;
5.2 - Clique no botão Vincular tarefas na barra de ferramentas para vinculá-los Término a Início.
6 - Considerando que as listas de compras de materiais para as fundações, superestruturas e arquitetura serão
emitidas após a conclusão dos respectivos projetos:
6.1 - Selecione o nome da tarefa 4, pressione CTRL e clique na tarefa 13 para selecionar somente as
duas tarefas;
6.2 - Clique no botão Vincular tarefas na barra de ferramentas para vinculá-las Término a Início;
6.3 - Selecione as tarefas 5 e 14 e clique no botão Vincular tarefas;
6.4 - Selecione as tarefas 6 e 15 e clique no botão Vincular tarefas.
7 - Considerando que as listas de compras de materiais para instalações serão emitidas após a conclusão dos
Projetos de Instalações:
7.3 - Selecione as tarefas 10 e 19 e clique no botão Vincular tarefas.
8 - Considerando que a ABC deseja iniciar as obras em 01/06/2004:
8.1 - Selecione o nome da tarefa 22 – Canteiro de Obras. Pressione a tecla de movimentação para a
direita até encontrar a coluna Início;
8.2 - Role a seta para baixo e selecione 01/06/2004. Na coluna aparecerá uma anotação de restrição
(aponte com o mouse na anotação) informando que essa tarefa não deve iniciar antes de 01/06/2004.
9 - Considerando que a locação da obra e movimentação de terra serão feitas em seqüência após a execução do
canteiro de obras:
9.1- Selecione as tarefas 22, 23 e 24 e clique no botão Vincular tarefas.
10 - Considerando que o estaqueamento iniciará após a compra dos materiais para fundações e após o término
da movimentação de terra:
10.1- Selecione a tarefa 26 – Estacas, vá até a coluna Predecessoras, pressionando a seta para a direita e
digite 13;24.


Se você verificar a tarefa 13 – Materiais para Fundações – notará que existe grande folga entre essa
tarefa e o início da tarefa que utiliza esses materiais.
Além disso, é desejável que os materiais de fundações só cheguem na obra após a conclusão do canteiro
de obras. Portanto:
10.2 - Selecione o nome da tarefa 13 – Materiais para Fundações. Vá até a coluna Término, role a seta
para baixo e escolha 08/06/2004;
Assim você pode iniciar a compra de materiais mais tarde sem comprometer o início dos serviços de
fundações e esses materiais só estarão chegando na obra após a conclusão do canteiro de obras.
11- Considerando que a tarefa 27 – Blocos iniciará quando 70% do estaqueamento estiver concluído:
11.1 - Dê duplo clique no nome da tarefa 27, e na janela Informações sobre a tarefa, escolha a janela
Predecessoras. Na caixa Nome da tarefa role a seta para baixo e escolha Estacas. Clique na caixa Tipo
para selecionar Término a Início. Na caixa Latência digite – 30%. Clique em OK.
12- Considerando que a tarefa 28 – Vigas baldrames iniciará quando 80% dos Blocos estiverem prontos e que
essa tarefa também depende da compra de material de fundações:
12.1- Selecione o nome da tarefa 28 – Vigas baldrames, vá até a coluna Predecessoras e digite 13;27TI-
20%.
13- Considerando que a tarefa 30 – Colunas e Vigas iniciará após a compra de materiais para superestruturas e
após o término das vigas baldrames:
13.1- Selecione a tarefa 30 – Colunas e Vigas, vá até a coluna Predecessoras e digite 14;28.
Se verificar a tarefa 14 – Materiais para Superestruturas, notará que existe grande folga entre essa tarefa
e o início da tarefa que utiliza esses materiais. Portanto, você pode realizar essa compra mais tarde.
Assim:
13.2 - Selecione o nome da tarefa 14 – Materiais para Superestruturas, vá até a coluna Término, role a
seta para baixo e escolha 12/08/2004.
14- Considerando que a tarefa 31 – Laje de Concreto iniciará após a compra de materiais para superestrutura e
quando as colunas e vigas estiverem 80% concluídas:
14.1- Selecione o nome da tarefa 31, vá até a coluna Predecessoras e digite 14;30TI-20%.
NOTA: No Projeto ABC englobamos todos os materiais de fundações, num único item de compra –
Materiais para Fundações – por questão de redução do número de tarefas do exemplo.
Obviamente, isso ocasionará a compra e a chegada de todos os materiais de fundações no início das
atividades de estaqueamento o que, em termos reais, não seria ideal, já que os materiais para blocos e
vigas baldrames poderiam ser comprados mais tarde sem ocasionar atraso nas tarefas.
15 - Considerando que as tarefas 33 e 34 – Alvenarias só começarão após a compra de materiais para arquitetura
e após o término da tarefa 30 – Colunas e Vigas:


Se você verificar a tarefa 15 – Materiais para Arquitetura, notará que existe uma grande folga entre ela e
o início da tarefa que utiliza esses materiais.Portanto, você pode realizar essa compra mais tarde. Assim:
15.5 - Selecione o nome da tarefa 15 – Materiais para Arquitetura, vá até a coluna Término, role a seta
para baixo e escolha 02/09/2004.
16 - Considerando que as tarefas 36 – Estrutura de Madeira e 37 – Telhado serão executadas em seqüência e

após a conclusão da tarefa 31 – Lajes de Concreto:
16.1 - Selecione as tarefas 36 e 37 e tecle no botão Vincular Tarefas;
16.2 - Selecione as tarefas 31 e 36 e tecle no botão Vincular Tarefas.
17 - Considerando que as tarefas 39 – Contra Piso, 40 – Pisos Cerâmicos e 41 – Pisos de Madeira serão
executadas em seqüência e após a conclusão das tarefas 31 – Lajes de Concreto e 33 e 34 – Alvenarias:
17.1 - Selecione o nome das tarefas 39, 40 e 41 e clique no botão Vincular tarefas;
17.2 - Selecione o nome das tarefas 31 e 39 e clique no botão Vincular tarefas;
17.4 - Selecione o nome das tarefas 34 e 39 e clique no botão Vincular tarefas.
18 - Considerando que as tarefas 43 – Emboço/ Reboco/ Massa Corrida e 44 – Azulejos serão executadas em
seqüência e após a conclusão de Alvenarias:
18.2 - Selecione o nome da tarefa 43, role a tela, vá até a coluna Predecessora e digite 33;34.
19 - Considerando que as tarefas 46 – Portas e 47 – Janelas serão executadas simultaneamente e após a

conclusão da tarefa Emboço e Reboco:
19.1- Selecione as tarefas 43 e 46 e clique no botão Vincular tarefas;
19.2- Selecione as tarefas 43 e 47 e clique no botão Vincular tarefas.
20 - Considerando que a tarefa 49 – Pintura de Esquadrias será executada após a colocação das esquadrias:
20.1- Selecione o nome da tarefa 49, vá até a coluna Predecessoras e digite 46;47.


21 - Considerando que a tarefa 50 – Pintura de Alvenarias será executada após o término dos revestimentos de
alvenarias:
22 - Considerando que as tarefas 36, 37, 39, 40, 41, 43, 44, 46, 47, 49 e 50 também dependem da compra de
materiais de arquitetura:
22.3- Repita a operação anterior para as outras tarefas listadas acima.
NOTA: No Projeto ABC englobamos todos os materiais de arquitetura num único item de compra –
Materiais para Arquitetura – por questão de redução do número de tarefas do exemplo.
Obviamente isso ocasionará a compra e a chegada de todos os materiais de arquitetura no início das
atividades de Alvenaria o que, termos reais, não seria o ideal, já que alguns materiais poderiam ser
comprados mais tarde sem ocasionar atrasos nas tarefas.
23 - Considerando que a tarefa 53 – Rede de Esgotos depende da compra de materiais para instalação hidráulica:
23.2- Selecione o Início da tarefa 53 e escolha 15/11/2004.
24 - Considerando que pretende iniciar a tarefa 54 – Rede de Água Fria após a tarefa 53 – Rede de Esgotos e
que essa tarefa também depende da compra de materiais:
24.1- Selecione as áreas 17 e 54 e clique no botão Vincular tarefa;
24.2- Selecione as áreas 53 e 54 e clique no botão Vincular tarefa.
25 - Considerando que as tarefas 55 – Louças e Metais só deverá começar após a conclusão da rede de água fria:
26 - Considerando que a ABC deseja concluir os serviços até 24/12/2004 e que as tarefas 57 – Rede Elétrica, 58
– Rede de Telefones e 59 – Rede de Som Ambiente dependem da compra dos respectivos materiais:
26.1- Selecione as tarefas 57, 58 e 59 e clique no botão Informações sobre a tarefa na barra de
ferramentas. Na caixa de diálogo Informações sobre tarefas múltiplas, na caixa Término, role a seta
para baixo e escolha 24/12/2004. Clique em OK;

Se verificar, notará grandes folgas entra a etapa de compra de materiais para instalações e sua


necessidade na obra. Assim:
26.5- Selecione o nome da tarefa 18 – Materiais para Instalação Elétrica, vá até a coluna Término e
escolha 01/12/2004;
26.6- Selecione o nome da tarefa 19 – Materiais para Sistema Telefônico/ Som, vá até a coluna Término
e escolha 06/12/2004.
11.8 - IMPRIMINDO O PLANEJAMENTO INICIAL

Para imprimir o Projeto ABC siga os seguintes passos:
- Acesse o menu Arquivo, Imprimir, tecle CTRL+P ou ainda clique no botão Imprimir na barra de ferramentas;
- Configure a folha, modo de impressão, quantidade de cópias, etc.;
- Clique OK.
Salve o Projeto ABC sem linha de Base.
Assim estaremos concluindo o planejamento inicial do Projeto ABC sem ainda considerar recursos e custos.
Obviamente, tratando-se de um exemplo, não contemplamos estudos para adiantar ou retardar o término da
obra, como diminuir as durações com a aplicação de mais recursos.


CAPÍTULO 12
Trabalhando com outras visualizações
12.1 Introdução
12.2 Usando o Calendário
12.3 Usando o Diagrama de rede
12.4 Adicionando textos e desenhos livres ao Gráfico de Gantt


CAPÍTULO 12
No capítulo anterior você executou o planejamento inicial do Projeto ABC inserindo e determinando as
dependências entre as tarefas no Gráfico de Gantt.
Nesse capítulo, vai explorar outras visualizações usuais do Projeto ABC, que servirão para auxiliar o
planejamento e o controle do projeto, como Calendário e Diagrama de rede. Além disso, vai inserir textos e
desenhos livres no Gráfico de Gantt, visando uma melhor apresentação do seu trabalho.
12.2 - USANDO O CALENDÁRIO

A visualização Calendário, acessível através do menu Exibir, é uma das mais usuais, além do Gráfico de Gantt.
Ela permite, num calendário padrão, visualizar as tarefas que ocorrem dia a dia e suas durações.
12.2.1 - CONHECENDO O CALENDÁRIO
No Projeto ABC:
- Abra o arquivo do Projeto ABC que deverá apresentar o Gráfico de Gantt;
Fig. 12.1 - A visualização Calendário

- Clique no botão Calendário no menu Exibir. O MS-Project abrirá a tela Calendário conforme ilustra a figura


12.1;
- Role a seta para o próximo mês até visualizar o mês de Abril de 2004. Observe que o Calendário apresenta um
título para mês e ano, e, por padrão, quatro semanas e as tarefas que ocorrem neste período, com exceção das
tarefas resumo.
Em alguns casos não é possível o Calendário apresentar todas as tarefas de uma determinada data . Quando
isso acontece, aparece o indicador de mais tarefas no canto esquerdo da data Para visualizar todas as tarefas que
ocorrem numa determinada data:
- Dê duplo clique na faixa cinza que mostra 20 de abril. O MS-Project mostrará a janela Tarefas que ocorrem
em: 20 de abril 2004, ilustrada na figura 12.2:
Fig. 12.2 - Tarefas que ocorrem em:
Observe que as tarefas visíveis no calendário aparecem com uma marcação na lista, enquanto que as não
visíveis não apresentam este sinal.
Você pode alterar as quantidades de tarefas visíveis, aumentando ou diminuindo a quantidade de semanas
visíveis na tela do seu computador:
- Clique com o botão direito do mouse na faixa do calendário e escolha Zoom... O MS-Project mostrará a janela
de diálogo Zoom ilustrada na figura 12.3 com a seleção padrão de visualização de 4 semanas:


Fig. 12.3 - A caixa de diálogo Zoom

- Selecione a opção 2 semanas e escolha OK. Observe que a visualização da tela apresenta 2 semanas e, no caso
do Projeto ABC, é possível visualizar todas as tarefas que ocorrem semanalmente;
- Clique na tarja cinza da data 20/04/2004 e verifique que todas as tarefas que ocorrem nesta data apresentam a
marcação . Escolha Fechar para voltar ao calendário.
NOTA: Você também pode alterar a visualização na tela utilizando os botões Zoom na barra de
ferramentas. Clique no botão para aumentara quantidade de tarefas visíveis e no botão
para diminuí-las.
Você pode verificar as informações sobre as tarefas que aparecem no Calendário dando duplo clique
na barra da tarefa. O MS-Project mostrará a janela Informações sobre a tarefa já vista em capítulos
anteriores.
12.2.2 - ROLANDO O CALENDÁRIO
Você pode rolar para frente ou para trás utilizando o botão de rolagem vertical situado no lado direito do
Calendário ou as setas de rolagem superior e inferior como ilustrado na figura 12.4.


Fig. 12.4 - Setas de rolagem
Você pode utilizar as teclas ALT+HOME ou ALT+END para mover o calendário para as datas de início ou
término do projeto, respectivamente.Você ainda pode utilizar as teclas PAGE UP ou PAGE DOWN para
visualizar as semanas anteriores ou posteriores às mostradas na tela.
Para rolar o calendário através dos meses, utilize as setas de rolagem de meses, no canto direito da barra de
título de meses.
12.2.3 - LOCALIZANDO TAREFAS E DATAS
O MS-Project permite localizar, no modo Calendário, tarefas pelo nome ou por alguns caracteres do seu nome e,
também, localizar datas. Esses recursos são importantes quando trabalhamos com projetos longos ou com
muitas atividades.
Para mover o Calendário até determinada tarefa, clique com o botão direito do mouse na barra de título do mês/
ano e escolha Ir para... ou escolha no menu Editar, Ir para. O MS-Project mostrará a caixa de diálogo Ir para
onde você pode selecionar a ID da atividade desejada ou a data escolhida.
Você também pode procurar uma tarefa utilizando um ou mais caracteres do seu nome, seguindo os seguintes
passos:
- Selecione uma tarefa qualquer. Caso você não saiba se a tarefa procurada está acima ou abaixo da selecionada,
tecle ALT+HOME e vá até o início do projeto;
- Escolha Editar, Localizar;
- Na janela Localizar na caixa Localizar digite mad (de madeira);

- Certifique-se que as caixas Examinar Campo, Teste e Pesquisar estão selecionadas com as alternativas Nome,


Contém e Abaixo e clique em Localizar próxima. O MS-Project localizará a tarefa Estrutura de Madeira;
- Feche a janela Localizar para voltar ao Calendário.
12.2.4 - USANDO FILTROS NO CALENDÁRIO
O MS-Project permite a utilização de filtros no modo Calendário para várias finalidades, baseado nos critérios
de seleção de filtros escolhidos por você. Além disso, a utilização de filtros pode diminuir a sobreposição de
tarefas numa mesma data, melhorando a visualização do Calendário.
No Projeto ABC:
Vamos utilizar um filtro para a visualização somente dos serviços de engenharia, e assim poderemos fazer o
acompanhamento dos serviços do arquiteto, até diariamente, se desejado. Assim:
- Escolha o menu Projeto, Filtro e a opção Intervalo de tarefas. O MS-Project abrirá a caixa de diálogo
Intervalo de tarefas ilustrada na figura 12.5;
Fig. 12.5 - Caixa de diálogo Intervalo de tarefas
- Na primeira caixa de texto – Mostrar tarefa com identificação entre digite 2;
- Na segunda caixa de texto – E a identificação, digite 10;
- Escolha OK para voltar ao Calendário com o filtro aplicado.
Observe que no mês Maio 2004 aparecem as atividades de Projeto, sem mostrar as tarefas de resumo (por
padrão o Calendário não apresenta as tarefas de resumo).
12.2.5 - FORMATANDO O CALENDÁRIO
O MS-Project permite a formatação do Calendário, visando melhorar a aparência do mesmo ou a visualização

de dados importantes em um projeto. Assim é possível, por exemplo, inserir no calendário as tarefas de resumo,
dados de recurso, bem como alterar fontes, sombreado e outros padrões.
No Projeto ABC:
No calendário de serviços de engenharia, vamos inserir as barras das tarefas de resumo:
- Dê um clique com o botão direito do mouse em qualquer área do Calendário, e escolha Estilos de barra. O


MS-Project mostrará a caixa de diálogo Estilos de barra ilustrada na figura 12.6.
Fig 12.6 - Caixa de diálogo Estilos de barras
- Na caixa de texto Tipo de tarefa selecione Resumo;
- Na área Forma da barra, na caixa Tipo de barra clique na seta para baixo e selecione Barra (em substituição a
nenhuma);
- Na caixa Padronagem clique na seta para baixo e selecione a quarta opção (cinza);
- Na caixa Cor escolha a opção cinza escuro;
- Na caixa Texto, na área Campo(s), digite “;” e clique na seta para baixo para selecionar Início. Digite “;”
novamente e clique na seta para baixo para selecionar Término;
- Escolha OK para voltar ao Calendário. Clique no botão Zoom/+.
Observe que todas as tarefas resumo de engenharia apareceram no Calendário, inclusive a barra resumo geral do
Projeto ABC, já que a engenharia é subtarefa dele.
Para formatar títulos, caixa de datas e sombreamento do Calendário, dê duplo clique em qualquer nome de dia
da semana. O MS-Project abrirá a caixa de diálogo Escala de tempo ilustrada na figura 12.7.


Fig.12.7 - Caixa de diálogo Escala de tempo
Nas opções indicadas nas três caixas de texto, escolha e defina novas opções de formatação do seu Calendário e
escolha OK para voltar.
Escolha o menu Projeto, Filtro e a opção Todas as tarefas para o Calendário voltar a apresentar todas as tarefas.
12.3 - USANDO O DIAGRAMA DE REDE

O Diagrama de rede, acessível através do menu Exibir, é outra opção de visualização do seu projeto, mais usual
para uma verificação geral da seqüência das tarefas e seus relacionamentos.
Cada tarefa é representada por uma caixa ou um nó que contém o nome da tarefa, identificação, duração, início
e término. As tarefas resumo são indicadas por caixas inclinadas e as tarefas críticas por caixas vermelhas. As
linhas de conexão entre as caixas representam a existência de dependência entre essas tarefas.
12.3.1 - CONHECENDO O DIAGRAMA DE REDE
No Projeto ABC:
- Clique no botão Diagrama de rede no menu Exibir. O MS-Project abrirá a tela Diagrama de rede conforme
ilustra a figura 12.8.


Fig. 12.8 - Diagrama de rede
- Para melhor visualização do Diagrama de Rede utilize os botões Mais Zoom e Menos Zoom na barra de
ferramentas;
- Para rolar a tela e localizar tarefas utilize as barras de rolagem vertical e horizontal;
- Observe que as tarefas resumo apresentam caixas inclinadas;
- Role a tela para baixo até encontrar a tarefa 57 – Rede Elétrica e verifique que, sendo uma tarefa crítica, é
apresentada em vermelho;
- Se no Projeto ABC tivéssemos um marco, a caixa desse marco se apresentaria com uma borda dupla como um
hexágono alongado;
- Você pode selecionar tarefas utilizando as teclas de movimentação para a direita, para a esquerda, para cima e
para baixo;
- Para ir a uma determinada tarefa utilize o menu Editar, Ir para digite o número da identificação de cada tarefa
desejada na caixa de diálogo e escolha OK;
- Para formatar o layout do Diagrama de rede escolha o menu Formatar, Layout como ilustrado na figura 12.9.


Fig. 12.9 - Caixa de diálogo Layout
Selecione a opção Estilo do vínculo e, se desejar, altere as opções de mostrar setas e de definições de quebra de
página.
12.4 - ADICIONANDO TEXTOS E DESENHOS LIVRES AO GRÁFICO DE

GANTT
O MS-Project permite a inserção de elementos visuais ao projeto como figuras, logotipos, lembretes e outros,
visando melhorar a apresentação do mesmo, bem como realçar uma necessidade ou um evento do projeto. Essas
inserções podem ser feitas em quatro locais:
- Na área do gráfico do Gráfico de Gantt;
- Nas notas;
- Nos cabeçalhos, rodapés e legendas;
- Nos formulários de tarefas e recursos.
12.4.1 - INSERINDO UM OBJETO AO GRÁFICO DE GANTT


Você pode inserir um objeto, seja o logotipo de sua empresa ou do seu cliente, bem como uma figura de clip-art,
de arquivo como os do MICROSOFT CLIP GALLERY que acompanham os produtos do MICROSOFT
OFFICE.
No Projeto ABC:
Vamos inserir uma figura qualquer na área gráfica do Gráfico de Gantt:
- Com o Gráfico de Gantt aberto, escolha o menu Inserir, Objeto. O MS-Project abrirá a janela diálogo Inserir
objeto, ilustrada na figura 12.10.
Fig. 12.10 - Caixa de diálogo Inserir objeto
- Na caixa Tipo de objeto role a seta para baixo até encontrar o MICROSOFT CLIP GALLERY.
Selecione essa opção e escolha OK para o MS-Project abrir a caixa de clip-arts disponíveis;
- Escolha uma categoria e uma figura qualquer e clique em Inserir clipe. A figura será inserida na área gráfica
do Gráfico de Gantt;
- Para formatar a figura, selecione-a e utilize o menu Formatar, Desenho, Propriedades;
- Para colocar a figura atrás das linhas do Gráfico de Gantt, selecione a figura, escolha Formatar, Desenhos,
Enviar para trás.
12.4.2 - INSERINDO CABEÇALHOS E LEGENDAS*
Você pode adicionar o nome da sua empresa, seu logotipo e outras informações a cada página de um modo de
exibição ou relatório impresso, tornando a apresentação de sua página mais profissional e, freqüentemente, mais
útil.


Você também pode adicionar o nome da sua empresa, seu logotipo ou outras informações à legenda de um
projeto. A legenda é uma lista que, como padrão, é exibida em cada página de um modo de exibição Calendário,
Gráfico de Gantt ou Diagrama de rede impresso. Entretanto você não pode adicionar uma legenda a um
relatório. Você pode decidir imprimir a legenda em cada página, em uma página à parte ou em nenhuma das
páginas do seu modo de exibição.
* Para maiores informações sobre cabeçalhos e legendas, consulte o capítulo 18.
Você pode digitar ou colar texto, adicionar informações do projeto (assunto, nome do autor e palavras-chave) e
informações do documento (número de página, data, hora e arquivo) em cabeçalhos, rodapés e legendas.
Também é possível colar ou inserir imagens gráficas em cabeçalhos, rodapés e legendas, além de formatar
textos e informações antes ou depois de incluí-las.
Você não pode remover um cabeçalho ou rodapé de um modo de exibição, entretanto, pode excluir o texto,
informações ou figuras do cabeçalho ou rodapé. A exclusão dessas informações os torna invisíveis. Além disso,
não pode remover uma legenda. No entanto, pode decidir suprimi-la quando imprimir um modo de exibição.
Cabeçalhos, rodapés e legendas têm três guias: Esquerda, Centralizar e Direita. Essas guias são independentes,
isto é, você pode inserir informações em todas as três guias, se desejar. Se você digitar seu nome em todas as
três guias ele será exibido no cabeçalho, rodapé ou legenda três vezes (alinhado às margens esquerda, direita e
centralizado). Os cabeçalhos podem ter cinco linhas de informações; rodapés e legendas podem ter três. Você
também pode ajustar a largura da caixa de texto da legenda de 0 a 12,5 centímetros.
Cabeçalhos e rodapés são específicos dos modos de exibição e relatórios; legendas são específicas dos modos de
exibição. Se digitar ou inserir informações no cabeçalho, rodapé ou legenda do modo de exibição Gráfico de
Gantt, as mesmas informações não serão exibidas no cabeçalho, rodapé ou legenda do modo de exibição
Diagrama de rede.
12.4.3 - INSERINDO UM DESENHO NO CABEÇALHO
No Projeto ABC:
Vamos inserir um logotipo no cabeçalho do Projeto ABC:
- No menu Arquivo, escolha Configurar página e a opção Cabeçalho;
- Clique no botão Inserir figura ;
- Na caixa de texto Examinar localize o diretório onde se encontra a figura a ser inserida;
- Clique em Inserir. Observe que a figura foi inserida à direita do cabeçalho. Para escolher outro alinhamento,
antes de clicar no botão Inserir figura, escolha uma das três opções: à esquerda, centralizar ou à direita.
12.4.4 - INSERINDO UMA INFORMAÇÃO NA LEGENDA
No Projeto ABC:
Vamos inserir os números do telefone e fax à esquerda da legenda:

- No menu Arquivo escolha Configurar página e a opção Legenda;


- Selecione o alinhamento à esquerda;
- Digite o número do seu telefone e fax;
- Clique em OK para que estes dados apareçam em sua legenda.
12.4.5 - USANDO A BARRA DE FERRAMENTAS DE DESENHO
O MS-Project dispõe de uma barra de ferramentas de desenho com a qual você poderá desenhar uma variedade
de figuras geométricas, linhas e setas na área gráfica no Gráfico de Gantt, bem como caixas de textos que
poderão auxiliar no realce de tarefas ou lembretes relacionados a elas.
Para visualizar a barra de ferramentas de desenho, escolha o menu Inserir, Desenho.
O MS-Project mostrará as ferramentas de desenho disponíveis, conforme ilustra a figura 12.11.
Fig. 12.11 – Barra de ferramentas de Desenho
No Projeto ABC:
Vamos inserir uma elipse circundando as tarefas 22 – Canteiro de Obras e 23 – Locação da Obra com linha, seta
e texto indicando que os materiais necessários à essas duas atividades são advindos de sobras de obras e já estão
disponíveis para uso, conforme mostra a figura 12.12.
Fig. 12.12 - Desenho livre no Gráfico de Gantt
- Clique na ferramenta de desenho Oval na barra de ferramentas. Pressione e mantenha pressionado o botão
esquerdo do mouse na área do Gráfico de Gantt (nas proximidades das tarefas 22 e 23) e arraste até circundar as
duas tarefas. Para ajustar a posição selecione a ferramenta de desenho oval (clicando em cima da mesma) e


arraste-a. Para ajustar o tamanho, selecione novamente e utilize os pontos laterais para redimensioná-la;
- Para alterar cor e espessura da linha escolha o menu Formatar, Desenho ou dê duplo clique na figura onde
aparecerá a caixa de diálogo Formatar desenho ilustrada na figura 12.13;
FIg. 12.13 - Caixa de diálogo Formatar desenho

- Escolha a pasta Linha e Preenchimento para alterar cor e espessura da linha;
- Para enviar para trás ou para frente escolha o menu Formatar, Desenho ou ainda clique com o botão direito do
mouse sobre a figura escolhendo o menu Ordem;
- Clique no botão Seta da barra de desenho e depois na área do gráfico. Pressione e mantenha pressionado o
botão esquerdo do mouse, da direita para a esquerda, arraste até a oval e solte o botão para desenhar a linha com
uma seta;
- Para formatar a cor e a espessura da linha siga os mesmos passos da formatação de figuras;
- Clique na caixa de texto. Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse logo acima da seta,
arraste e solte para que seja criada uma caixa de texto. Para redimensioná-la e formatá-la siga os mesmos passos
da formatação de figuras.
12.4.6 - ANEXANDO OS DESENHOS ÀS TAREFAS
- Selecione a Elipse e escolha o menu Formatar, Desenho e a opção Propriedades;
- Selecione a tabela Tamanho e Posição. Clique na opção Anexar à tarefa do lado esquerdo da barra e digite a
ID da tarefa à qual será anexada a figura. Escolha OK;
- Observe que a elipse mudou de posição. Para corrigir, selecione com o mouse e arraste para a posição correta;
- Repita a operação acima para a linha e o texto.


CAPÍTULO 13
Trabalhando com outras visualizações
13.1 Introdução
13.2 Entendendo tarefas críticas
13.3 Identificando tarefas no caminho crítico
13.4 Usando restrições de tarefas
13.5 Conhecendo os tipos de tarefas


CAPÍTULO 13
Neste capítulo são apresentadas algumas considerações sobre tarefas críticas, caminho crítico e sua visualização,
bem como os tipos de tarefas e suas possíveis restrições.
13.2 - ENTENDENDO TAREFAS CRÍTICAS

Tarefas críticas são as tarefas que devem terminar no prazo para que todo o projeto também termine no prazo.
O caminho crítico do plano do projeto é a seqüência de tarefas que termina na última data de término. A data de
término da última tarefa no caminho crítico é a data de término do projeto.
Por padrão, uma tarefa crítica tem margem de atraso total igual à zero. Margem de atraso é o total de tempo pelo
qual uma tarefa pode ser adiada sem que atrase a data de término do projeto. Se qualquer tarefa crítica atrasar, a
data de término do projeto provavelmente também atrasará.
O MS-Project recalcula o caminho crítico toda vez que são alterados dados de uma tarefa. Uma tarefa crítica
pode se tornar não-crítica e uma tarefa não crítica pode se tornar crítica quando são atribuídos recursos ou são
alterados vínculos das tarefas.
13.3 - IDENTIFICANDO TAREFAS NO CAMINHO CRÍTICO

Como as tarefas críticas desempenham um papel muito importante na determinação da duração do projeto e da
data de término, o MS-Project proporciona dois modos de exibição que distinguem visualmente as tarefas
críticas das não-críticas. Para permitir que você se concentre nas tarefas críticas, tanto o modo de exibição Gantt
detalhado quanto o Gantt de controle exibem as tarefas críticas em vermelho.
Para identificar tarefas no caminho crítico:
- No menu Exibir clique em Mais modos de exibição;
- Na lista Modos de exibição clique em Gantt detalhado ou Gantt de controle e em seguida em Aplicar.
Quando você exibe tanto as tarefas críticas quanto as não-críticas pode ver como a alteração nas tarefas críticas
afeta tanto a data de término do projeto quanto as datas das tarefas não-críticas. Se uma tarefa não-crítica se
torna crítica, você pode precisar alterá-la para modificar seu efeito sobre a data de término do projeto.
No caso do Projeto ABC, somente as últimas tarefas de Instalações são críticas. Você observa que a tarefa
resumida inicial, Projeto ABC, finaliza no mesmo dia das últimas 3 tarefas de Instalações. Então, conclui-se que
as tarefas que formam o fim do projeto são as tarefas críticas.


Fig. 13.1 - Tarefas críticas
13.4 - USANDO RESTRIÇÕES DE TAREFAS

Usando restrições você pode controlar a data de início ou de término de tarefas importantes. O MS-Project
atribui automaticamente a restrição O mais breve possível quando você insere uma tarefa. Você deve definir
outras restrições apenas quando necessário, como quando o cliente ou o contrato exigir que a tarefa comece ou
termine em uma data específica.
As restrições de tarefas podem ajudar a criar uma agenda mais precisa usando informações detalhadas, mas
também podem limitar a flexibilidade da sua agenda. Se houver um conflito de agenda entre uma restrição e
uma dependência de tarefa, o MS-Project pode agendar a tarefa de acordo com a restrição.
Em vários estágios do projeto você poderá querer verificar as restrições das tarefas da sua agenda,
especialmente das tarefas no caminho crítico, para certificar-se de que elas continuam necessárias. Todas as
restrições que requerem que você insira uma data devem ser aplicadas com cuidado. O MS-Project pode
recalcular as datas de início e de término de uma tarefa com a restrição flexível, como a restrição Não iniciar
antes de. Mas restrições com datas fixas, como a restrição Deve iniciar em, impedem que o MS-Project
recalcule as datas de início e término se a agenda for alterada. As restrições com data fixa também limitam sua
capacidade de distribuir recursos superlocados.
Para examinar as restrições das tarefas:
- No menu Exibir clique em Gráfico de Gantt;
- No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Mais tabelas;
- Na lista Tabelas clique em Datas de restrição e, em seguida em Aplicar;
- Role para a direita para visualizar os campos Tipo de restrição e Data da restrição.
Se uma tarefa deve iniciar ou terminar em uma data específica, você pode alterar sua restrição do padrão (O
mais breve possível) ou alterá-la de volta para O mais breve possível.


Para alterar uma restrição:
- No campo Nome da tarefa selecione a tarefa para a qual deseja alterar a restrição e clique em Informações
sobre a tarefa;
- Clique na guia Avançado e em seguida clique em uma restrição na caixa Tipo de restrição;
- Se a restrição requer uma data, faça a inserção dessa data na caixa Data da restrição.
Se você não inserir uma data o MS-Project usará data atual como data de restrição.
O MS-Project recalcula as datas de início e de término de todas as tarefas afetadas pela alteração.
13.5 - CONHECENDO OS TIPOS DE TAREFAS

O MS-Project considera muitos fatores quando define as datas de início e de término de uma tarefa (tal como as
restrições que você definiu nas datas, as dependências sobre outras tarefas e duração da tarefa). A duração da
tarefa é crucial. A data de término do projeto é determinada pelas últimas datas de término de suas tarefas. Essas
datas de término são afetadas pelo tempo que as tarefas levam para ser concluídas. A duração de cada tarefa é
determinada pela disponibilidade de recursos e, mais importante, pela fórmula Duração = Trabalho ÷ Recursos.
Se você atribuir recursos, o MS-Project usará essa fórmula como base para todo o seu agendamento.
Por padrão, o MS-Project calcula a duração. Na maioria dos casos, você desejará usar as definições padrão do
MS-Project. Entretanto, se precisar, poderá escolher qual parte da equação de agendamento o MS-Project
calculará definindo o tipo de tarefa: duração fixa, unidades fixas ou trabalho fixo. Por padrão, as unidades são
fixas fazendo com que o MS-Project calcule a duração.
A definição do tipo de tarefa é um método que o MS-Project usa para calcular o trabalho, a duração e as
unidades de recursos de uma tarefa. Você pode escolher, tarefa a tarefa, o método que deseja que o MS-Project
use.
Exceto quando o tipo de tarefa Trabalho fixo é aplicado, a maneira como a agenda de uma tarefa é alterada
quando você altera suas unidades de trabalho, duração ou recurso depende do tipo da tarefa ser combinado com
o agendamento controlado pelo empenho ou com o agendamento não controlado pelo empenho. Se o tipo de
tarefa Trabalho fixo for aplicado haverá o mesmo efeito na tarefa, esteja o agendamento controlado pelo
empenho ativado ou desativado.
13.5.1 - TAREFAS DE UNIDADES FIXAS
As unidades determinam a alocação de um recurso a uma tarefa. Para unidades de 100% um recurso está
trabalhando em período integral; para unidades de 50% o recurso está trabalhando em meio período, e assim por
diante. Por padrão, as unidades são fixas, significando que a alocação permanece no valor da unidade que você
definiu.
Se o controle pelo empenho estiver ativado em uma tarefa, à medida que você alterar as atribuições de recursos,


o MS-Project ajustará a duração.Por exemplo, digamos que você atribua dois pintores em período integral para
pintar as paredes em quatro dias. Se em seguida você atribuir mais dois pintores em período integral, o MS-
Project reduzirá a duração para dois dias. No entanto, se o controle pelo empenho estiver desativado, depois que
atribuir mais dois pintores em horário integral, o MS-Project manterá a duração constante, mas dobrará a
quantidade de trabalho referente à tarefa.
Se você ajustar o trabalho de recursos individuais, o MS-Project recalculará o trabalho total referente à tarefa,
esteja o controle pelo empenho ativado ou desativado.
13.5.2 - TAREFAS DE TRABALHO FIXO
Quando você define uma tarefa como trabalho fixo, o MS-Project não calcula o trabalho para as tarefas ou
recursos. Em vez disso, quando você alterar as atribuições dos recursos, o MS-Project calculará a duração.
Por exemplo, se você atribuir dois pintores em horário integral para pintar as paredes em quatro dias e em
seguida atribuir mais dois pintores em horário integral à tarefa, o MS-Project reduzirá a duração para dois dias.
Se você ajustar a duração da tarefa, o MS-Project ajustará as unidades de cada recurso. Por exemplo, se você
agora aumentar a duração de dois para quatro dias, o MS-Project definirá as unidades de cada recurso para
50% para que cada pintor trabalhe apenas meio período.
Se você selecionar o tipo de tarefa de trabalho fixo, o MS-Project ativará automaticamente o controle pelo
empenho e o bloqueará nessa configuração. Não será possível desativar o controle pelo empenho referente à
tarefa. As tarefas de trabalho fixo sempre e somente se comportam como se o controle pelo empenho estivesse
ativado.
13.5.3 - TAREFAS DE DURAÇÃO FIXA
Quando a duração é fixa, ela permanece no valor que você inseriu e o MS-Project calculará as unidades de
recurso quando você alterar as atribuições. Por exemplo, digamos que o controle pelo empenho seja ativado e
você atribua dois pintores em período integral para pintar as paredes em quatro dias. Mais tarde, você atribui
mais dois pintores em período integral. O MS-Project definirá as unidades para cada pintor em 50%, porque os
quatro pintores precisam trabalhar apenas meio período para concluir as paredes em quatro dias. O trabalho
permanece constante.
No entanto, se o controle pelo empenho for desativado e você atribuir mais pintores em período integral, o MS-
Project reduzirá a duração para dois dias. Nesse caso o trabalho também permanecerá constante.
Se você ajustar a duração da tarefa, o MS-Project calculará o trabalho. No exemplo da pintura, o trabalho total
para a tarefa é de 64 horas (4 pintores X 4 dias X 4 horas por dia). Se você alterar a duração da tarefa para dois
dias, o MS-Project recalculará o trabalho total: quatro pintores trabalhando meio período por dois dias é igual a
32 horas. O trabalho é recalculado da mesma maneira, esteja o controle pelo empenho ativado ou desativado.
Para alterar o tipo de tarefa:
- No campo Nome da tarefa selecione a tarefa para a qual você deseja alterar o tipo;
- Clique em Informações sobre a tarefa na barra de ferramentas;
- Clique na guia Avançado e em seguida clique em um tipo de tarefa na caixa Tipo de tarefa.


CAPÍTULO 14
Atribuindo recursos e custos
14.1 Introdução
14.2 Definindo recursos
14.3 Definindo custos
14.4 Criando uma lista de recursos
14.5 Atribuindo recursos às tarefas
14.6 Atribuindo custos aos recursos e tarefas
14.7 Alocação de recursos para todas as atividades do Projeto ABC


CAPÍTULO 14
14.1 - INTRODUÇÃO
Nesse capítulo vamos trabalhar com o gerenciamento de recursos, envolvendo a criação de uma lista de
recursos, a atribuição de recursos às tarefas e a atribuição de custos aos recursos das tarefas.
14.2 - DEFININDO RECURSOS
Os recursos em seu projeto podem ser considerados como pessoas, equipamentos, materiais ou quaisquer
facilitadores que contribuam para a realização de uma tarefa no projeto.
Exemplo:
Recursos de Pessoas:
Arquiteto
Mestre de Obras
Pedreiro
Carpinteiro
Servente
Etc.
Recursos de Materiais:
Cimento
Areia
Pedras
Azulejos
Etc.
Recursos de Equipamentos:
Betoneira
Carrinho de mão
Caminhão


Grua
Etc.
Outros Tipos:
Sala de Reuniões
Depósito de materiais
Retroprojetor
Microcomputador
Etc.
14.3 - DEFININDO CUSTOS
Você pode usar custos associados aos recursos e diretamente à tarefa, formando o custo total da tarefa. Caso não
seja necessário o custo associado ao recurso, pode ser usado somente o custo fixo da tarefa.
14.3.1 - CUSTO DO RECURSO
Os custos de recursos podem ser calculados pelo tempo gasto com a realização da tarefa ou ainda pela
quantidade de recursos atribuídos à mesma. De acordo com o tipo de custo que definimos ao recurso, ele se
comporta de maneira diferente.
Como o MS-Project calcula o custo de uma tarefa de acordo com um recurso que ganha por hora trabalhada,
temos:
Taxa Padrão do Recurso Horas Trabalhadas Custo Calculado Total

R$ 5,00/h 10 h R$ 50,00
R$ 100,00/d 10 h* R$ 125,00
* O MS-Project converte a Taxa padrão do recurso (100) dividindo pelas horas do dia (100 dividido por 8) para resultar no custo por hora (R$ 12,50/h).
Assim, multiplica-se esse valor pela quantidade de horas trabalhadas.
14.3.2 - CUSTO DA TAREFA
Além do custo que foi calculado pelas horas trabalhadas do recurso, podemos inserir um custo independente do
recurso, ou seja, um custo fixo à tarefa.
Quando você define um recurso ou insere um custo à tarefa, deve também especificar quando o custo associado
será reconhecido em um relatório financeiro. Quando o projeto é atualizado, o MS-Project calcula o custo
baseado no método escolhido para cada recurso ou custo fixo.
14.4 - CRIANDO UMA LISTA DE RECURSOS


Antes de atribuir recursos às tarefas é importante que seja realizado um estudo de cada tarefa a ser executada e
que se defina os recursos necessários parasua total conclusão. Esse estudo geralmente pode ser feito com base
nas Composições de Custos dos serviços como no Projeto ABC. Na prática, iremos mostrar como criar uma lista
de recursos fora do projeto ativo (Conjunto de recursos), possibilitando a utilização destes mesmos recursos em
outros projetos.
No menu Exibir escolha a opção Planilha de recursos.
Assim temos os campos dessa visualização divididos em colunas, para a entrada de dados:
Fig. 14.1 - Colunas das Planilhas de recursos
Indicador Indica o status do recurso (o status é informado automaticamente);
Nome do recurso Identifica o nome do recurso;
Tipo Define o tipo do recurso – trabalho ou material;
Unidade do Material Especifica a unidade de medida do material;
Iniciais Pode-se utilizar esse campo para informar as iniciais do nome do recurso (ao invés do nome completo);
Grupo É utilizado para identificar um grupo de recursos. Por exemplo, Servente e Pedreiro fazem parte do
Grupo MO (mão-de-obra);
Unid. máximas Você define o número máximo de unidades máximas de recursos disponíveis para a associação
em um projeto. Pode ser formado como porcentagem ou decimal. Selecione a opção do menu Ferramentas/
Opções/ guia Cronograma, em Mostrar unidades de atribuição como: Decimal ou Porcentagem;
Taxa padrão É utilizada para o custo por unidade de tempo para o trabalho do recurso. Você pode usar seguido
da unidade de tempo m (custo por minuto), h (custo por hora), d (custo por dia), ou a (custo por ano);
Taxa h. extra Quando se define trabalho com hora extra, pode se formar o custo com a taxa neste campo;
Custo/ uso Adiciona-se Custo uma vez em que cada unidade de recurso é associada à tarefa;
Acumular Método utilizado pelo MS-Project para calcular o custo da tarefa realizada.
Início – O custo total do recurso na tarefa será formado no início da realização da mesma;
Rateado – O custo total do recurso na tarefa será formado durante a realização da mesma;
Fim – O custo total do recurso na tarefa será formado no fim da realização da mesma.
Calendário base Identifica o calendário do recurso. O recurso pode utilizar horários diferenciados formado por
um outro calendário;


Código Você pode inserir qualquer tipo de identificação do recurso (por exemplo: Número do registro do
empregado).
Analisando as composições de custo dos serviços constantes no Apêndice, foi elaborada a lista de recursos que
pode ser utilizada como exemplo.
No Projeto ABC:
Cada uma das restrições na planilha Composição de Custos (criada no MS-Excel), corresponde às tarefas no
projeto do MS-Project e a cada tarefa nesta planilha são mostradas a composição de Materiais, Equipamentos e
Mão-de-Obra, formando o Custo da Composição Total relacionado ao projeto em questão. Há também o Custo
Unitário por tarefa, para que você tenha como referência. Os elementos desta composição farão parte de nossa
lista de recursos.
Para cada tipo de recurso de materiais inserido na lista de recurso, como por exemplo Cimento, você encontra na
planilha de Composição de Custos, como mostra a figura 14.2.
Fig. 14.2 - Composição de Custos
Adicionamos o custo unitário do cimento em Custo/uso da Planilha de recursos, pois a cada kg de cimento na
tarefa será contado o custo de R$ 0,12, como mostra a figura 14.3.
Fig. 14.3 - A Planilha de recursos
Para cada recurso de Equipamentos inserido na lista de recurso, como por exemplo Betoneira, você encontra na
planilha de Composição de Custos, como mostra a figura 14.4.


Fig. 14.4- Composição de Custos
Como neste caso a Betoneira é paga por hora trabalhada, então inserimos o custo da Betoneira em Taxa padrão
de recurso, ou seja, o valor de R$ 5,00/h, pois assim o que atribuirmos na tarefa de horas gastas deste
equipamento, o MS-Project multiplicará a quantidade de horas pelo custo da Taxa padrão do recurso.
Fig. 14.5 - Planilha de recurso
Para cada recurso de Mão-de-obra inserido na lista de recursos, como por exemplo Pedreiro, você encontra na
planilha de Composição de Custos como mostra a figura l4.6.


Também adicionamos o valor desse recurso em Taxa padrão, pois o recurso de Mão-de-obra normalmente é
pago por hora ou por dia. No nosso caso, a planilha de Composição de Custos formou o custo de Mão-de-Obra
por hora e já com encargos de 75% (valor estimado) para que possamos ter um custo do projeto.
Fig. 14.7 - Planilha de recurso
Observe a figura 14.8. Para as empresas de Pintura e Escritório de Engenharia foram adicionados custos como
Custo/ Uso.
Fig. 14.8- Planilha de recurso


NOTA: Cuidado para não repetir o nome do recurso. Não se esqueça que você tem um recurso chamado
Pedreiro que pode ser usado em muitas tarefas.
Para facilitar a passagem dos nomes dos recursos do Excel para o Project, você pode utilizar o recurso
de Copiar e Colar.
Para melhor identificação dos recursos, procure colocá-los em ordem alfabética e indicando as iniciais do Nome
do recurso e Grupo de recursos.
14.4.1 - CLASSIFICANDO RECURSOS
A partir da Planilha de recursos, através do menu Projeto, utilize a opção Classificar. Nesse menu há uma opção
rápida, porém, se desejar, escolha a opção Classificar por... Você pode definir mais critérios de classificação e
utilizar a opção Renumerar recursos permanentemente.
Assim, a cada classificação, são renumerados os recursos, conforme mostra a figura 14.9.
Fig. 14.9 - Janela Classificar
14.4.2 - DEFININDO UM POOL DE RECURSOS
Normalmente você define uma lista de recursos para que seja usada no projeto ativo. Você pode estipular que
esse projeto usará a lista de recursos já definida em um outro projeto. Desse modo, essa lista de recursos é
melhor definida como pool em um arquivo separado para que seja independente do projeto até que você atribua
recursos deste conjunto.
14.4.3 - COMO USAR O POOL DE RECURSOS
Há vários caminhos para adicionar um Pool de recursos. Você pode criá-lo antes de definir as tarefas.
Para ativar o Pool de recursos criado em outro projeto ou em outro arquivo separado, abra os arquivos contendo
o pool e o projeto. A partir do projeto ativo, utilize o menu Ferramentas, Compartilhamento de recursos,


Compartilhar recursos, Utilizar recursos de e selecione o arquivo que contém a lista de recursos.
Depois de salvo o arquivo do projeto tendo compartilhado o pool de recursos, você pode escolher duas opções
na próxima vez que for aberto o arquivo, como mostra a figura 14.10.
Fig. 14.10 - Janela Abrir informações sobre o pool de recursos
A primeira opção habilita abrir o pool de recursos para ver as atribuições em todos os arquivos participantes do
compartilhamento.
A segunda opção não abre nenhum destes arquivos.
No entanto, se preferir abrir o Pool de recursos inicialmente, encontrará a mensagem ilustrada na figura 14.11.
Fig. 14.11 - Janela Abrir o pool de recursos

Usando a primeira dessas opções você abre o Conjunto de recursos como leitura, a segunda opção abre o


conjunto como leitura-gravação e a última opção abre todos os arquivos que você está usando como
compartilhado o Pool de recursos.
14.5 - ATRIBUINDO RECURSOS ÀS TAREFAS

Criada a lista de recursos e definindo que todas as tarefas serão do tipo Duração fixa, podemos voltar à planilha
de Composição de Custos e, em cada planilha, observar a Descrição (nome da tarefa) e atribuir as quantidades
dos recursos já estudadas em cada tarefa no MS-Project.
Antes que possamos fazer isto é necessário saber como é diferenciada a associação dos tipos de recursos nas
tarefas.
Para a atribuição de recursos ativamos a tela a seguir, figura 14.12, a partir do botão na barra de
ferramentas:
Fig. 14.12 - Janela Atribuir recursos
Selecione a tarefa a ser atribuída, selecione o recurso na lista de recursos para atribuir e indique a unidade de
recursos necessários, confirmando com a tecla ENTER ou o botão Atribuir.
14.5.1 - ASSOCIANDO RECURSOS DE MATERIAIS
Inicialmente, selecione todas as tarefas e clique no botão Informações sobre a tarefa. No guia Avançado
selecione em Tipo de tarefa a opção Duração fixa e desmarque a opção Controlada pelo empenho e clique em
OK. Com as tarefas definidas como Duração fixa, a cada atribuição pode-se variar a quantidade de horas
trabalhadas ou unidades de recursos. Quando tratamos de materiais, podemos definir a quantidade de materiais
que será utilizada para cada tarefa. Lembre-se que, quando se tratava de materiais na planilha de recursos,
inserimos o custo na coluna Custo/uso. Então, de acordo com a quantidade de materiais atribuída, o MS-Project
multiplica essa quantidade pelo custo do recurso.


Por exemplo:
O custo de Cimento na nossa planilha é, a cada kg, o valor de R$ 0,12 e para a tarefa Vigas Baldrames
necessitamos de 810kg. O valor final calculado pelo MS-Project é R$ 97,20, ou seja, 0,12X810 observe estes
valores na figura 14.13.
Para que seja atribuída a quantidade de 810kg de cimento, insira-a na tela Atribuir recursos. A coluna de custos
foi inserida depois. Na visualização Uso da tarefa, pressione o botão direito do mouse na coluna Duração.
Utilize a opção Inserir coluna e escolha Custo como nome do campo, conforme mostra a figura 14.14.


Fig. 14.14 - Janela Definição de coluna
14.5.2 - ASSOCIANDO RECURSOS DE MÃO-DE-OBRA
(que tenham custo por hora)
Quando tratamos de Mão-de-Obra podemos definir a quantidade de horas que cada recurso trabalhará durante a
tarefa. Então, atribua o recurso com 1 (uma) unidade de recurso inicialmente e na visualização Uso da tarefa na
coluna Trabalho inclua a quantidade de horas definida na Composição de Custo Unitário.
Por exemplo:
Fig. 14.15 - Associando recursos de mão-de-obra


Não se preocupe com a quantidade de unidades de recursos alocada, pois o custo será calculado pela quantidade
de horas alocadas.
14.5.3 - DEFININDO CUSTO FIXO À TAREFA
Os custos definidos até agora foram referentes aos recursos, porém podemos adicionar custos fixos diretamente
às tarefas. Custos fixos podem ser, por exemplo: custo com o pessoal da administração da obra, valores relativos
ao rateio de despesas fixas da empresa, valor destinado a risco do projeto, etc.
Pode-se adicionar o custo fixo em cada atividade ou atividades-resumo, através do menu Exibir, Tabela, Custo,
no campo Custo fixo.
14.6 - ATRIBUINDO CUSTOS AOS RECURSOS E TAREFAS

Depois do arquivo do Conjunto de recursos criado, podemos compartilhar essa lista de recursos com o Projeto
ABC e atribuir a cada tarefa os recursos necessários.
Lembre-se:
Cada recurso foi retirado da Planilha de custos formando a Planilha de recursos, como mostra a figura 14.17.



Fig. 14.17 - A Planilha de recursos do Projeto ABC
Como citado anteriormente, para ativar o Conjunto de recursos criado em outro projeto ou em outro arquivo
separado, abra os arquivos contendo o Conjunto e o projeto. A partir do projeto ativo, utilize o menu
Ferramentas, Recursos, Compartilhamento de Recursos, Usar recursos, De. Selecione o arquivo que contém a
lista de recursos.


Fig. 14.18 - Janela Compartilhar recursos
Verifique se todas as tarefas estão como tipo de Duração fixa para que, a cada atribuição não modifique a
duração que foi escolhida no início do projeto.Selecione todas as tarefas e clique no botão Informação sobre
tarefas múltiplas.
Escolha no guia Avançado a opção Duração fixa em Tipo de tarefa sem a opção Controlada pelo empenho,
conforme mostra a figura 14.19.
Fig. 14.19 - Janela Informações sobre tarefas múltiplas

Para a atribuição dos recursos, vamos iniciar com o item 1.3. Construção Civil. Observe a Composição de
Custos e verifique quais são os recursos para cada tarefa.


Fig. 14.21 - O Projeto ABC
Os materiais para instalação do Canteiro de Obras não estão considerados na Composição de Custos porque são
provenientes de sobras das obras.
Para melhor visualização, vamos utilizar a tela Uso das tarefas mostrada na figura 14.22 para podermos atribuir
os recursos mais facilmente.


Fig. 14.22 - Tela Uso das tarefas
É aconselhável inserir uma coluna de Custo para comparar com a Composição de Custo.
Pressione o botão direito do mouse na coluna Duração e use a opção Inserir coluna, Custo.
Fig. 14.23 - Tela Uso das tarefas
Assim, para a tarefa Canteiro de Obras devemos associar:
Servente 50,00 horas

Pedreiro 7,50 horas
Carpinteiro 62,50 horas
Ative a tela de atribuição de recursos com o botão
Selecione a tarefa Canteiro de Obras e na tela Atribuir recursos selecione o recurso Servente. Atribua somente 1
(um) Servente.
O MS-Project calculará a unidade de recursos necessários quando você indicar a quantidade de horas.


A quantidade de horas necessárias para essa tarefa deve ser atribuída na coluna Trabalho.

Assim, conferindo com a Composição de Custos, você tem o mesmo valor calculado para o Servente através do


MS-Project.
Teremos a próxima atribuição com o Pedreiro. Continue com a tarefa selecionada e procure na tela de atribuição
de recursos, Pedreiro. Novamente, atribua um Pedreiro e insira a quantidade de horas do mesmo na coluna
Trabalho.
Observe que o MS-Project calculou 12% do recurso Pedreiro quando você incluiu 7,5h na coluna Trabalho.
Temos também o Carpinteiro. Atribua um Carpinteiro e sua quantidade de horas na coluna Trabalho.


Observe o total dessa tarefa em relação ao custo. É o mesmo valor que a Composição de Custos.
Fig. 14.28- Composição de Custos
Fig. 14.29 - Visualização Uso da tarefa no MS-Project
A tarefa Locação da Obra:


Atribua um Servente e depois inclua a quantidade de 60 horas como mostra a figura 14.31.


Você inclui a quantidade de horas de trabalho e o MS-Project define quantas unidades de recursos são
necessárias. Nessa tarefa são necessárias 94% do Carpinteiro e 75% do Servente.
A tarefa Movimento de terra:


Como Equipamentos e Mão-de-Obra são contados em horas de trabalho, atribuímos da mesma maneira.
Primeiro insere-se um recurso e depois adiciona-se a quantidade de horas.
Em Fundações, a tarefa Estacas:


Lembre-se que Equipamentos e Mão-de-Obra são contados em horas e no MS-Project inserimos primeiro na
caixa de diálogo Atribuir recursos e depois a quantidade de horas na coluna Trabalho.


OBS: A figura 14.36, que demonstra a tela do Projeto ABC, está no modo de visualização Uso da tarefa, bem
como a figura 14.37.


Conferindo o Custo Total:
Fig. 14.38 – Composição de Custo
Fig. 14.39 - Visualização Uso da tarefa no MS-Project
14.7 - ALOCAÇÃO DE RECURSOS PARA TODAS AS ATIVIDADES DO

PROJETO ABC
1. Para a Atividade 4 – Projeto de Fundações (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 349).
Na janela Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng.ª - Proj. Fundações;
2. Para a Atividade 5 – Projeto de Superestrutura (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 350).
Na janela Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng.ª - Proj. Superestrutura;
3. Para a Atividade 6 – Projeto de Arquitetura (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 351).
Na janela Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng.ª - Proj. Arquitetura;
4. Para a Atividade 8 – Projeto de Instalação Hidráulica (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 352).
Na janela Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng.ª - Proj. Inst. Hidráulica;
5. Para a Atividade 9 – Projeto de Instalação Elétrica (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 353).
Na janela Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng.ª - Proj. Inst. Elétrica;
6. Para a Atividade 10 – Projeto de Sistema Telefônico/ Som (ver Composição de Custos no Apêndice – pág.
354).
Na jane la Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng.ª - Proj. Sist. Telefonico/ Som;
7. Para as Atividades de Suprimentos – Atividade 12 – Materiais de Construção e Atividade 16 – Materiais para

Instalações, considere que utilizaremos o recurso Comprador dividido nas sub-atividades, conforme os
percentuais abaixo:
- Atividade 13 – Materiais para Fundações – 15% do tempo do Comprador;
- Atividade 14 – Materiais para Superestruturas – 15% do tempo do Comprador;
- Atividade 15 – Materiais para Arquitetura – 40% do tempo do Comprador;


- Atividade 17 – Materiais para Instalações Hidráulicas – 15% do tempo do Comprador;
- Atividade 18 – Materiais para Instalações Elétricas – 10% do tempo do Comprador;
- Atividade 19 – Materiais para Sistema Telefônico/ Som – 5% do tempo do Comprador.
Portanto, na visualização Uso da tarefa:
- Selecione a atividade 13 – Materiais para Fundações, clique em Atribuir recursos na barra de ferramentas e
digite 15 para o recurso Comprador;
- Selecione a atividade 14 – Materiais para Superestrutura, clique em Atribuir recursos na barra de ferramentas e
- Selecione a atividade 15 – Materiais para Arquitetura, clique em Atribuir recursos na barra de ferramentas e
- Selecione a atividade 17 – Materiais para Instalação Hidráulica, clique em Atribuir recursos na barra de
ferramentas e digite 15 para o recurso Comprador;
- Selecione a atividade 18 – Materiais para Instalação Elétrica, clique em Atribuir recursos na barra de
ferramentas e digite 10 para o recurso Comprador;
- Selecione a atividade 19 – Materiais para Sistema Telefônico/ Som, clique em Atribuir recursos na barra de
ferramentas e digite 5 para o recurso Comprador.
Observe que o MS-Project, com base no valor total do Comprador (R$ 2.275,00), coloca automaticamente os
valores de custo de cada atividade de acordo com os percentuais atribuídos para cada atividade.
8. As alocações de recursos das atividades 22 – Canteiro de Obras, 23 – Locação de Obras, 24 – Movimento de

Terra e 26 – Estacas já foram mostradas nesse capítulo.
9. Para a Atividade 27 – Blocos (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 359).
Na janela Atribuir recursos, digitar:
- 1. 960,00 para o recurso Cimento;
- 4,90 para o recurso Areia;
- 5,60 para o recurso Brita 2;
- 16,80 para o recurso Tábua pinho 1x12";
- 280,00 para o recurso Sarrafo pinho 1x4";
- 39,20 para o recurso Pontalete pinho 3x3";
- 7,70 para o recurso Prego;


- 15,40 para o recurso Desmoldante;
- 420,00 para o recurso Aço CA-50;
- 7,70 para o recurso Arame rec. n.º18.
E também:
- 1 para os recursos Betoneira, Pedreiro, Ferreiro, Carpinteiro, Ajudante de Carpinteiro, Ajudante de Ferreiro e
Servente.
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 27 – Blocos, digitar:
- 6,65 para o recurso Betoneira;
- 14,00 para o recurso Pedreiro;
- 63,00 para o recurso Ferreiro;
- 98,00 para o recurso Carpinteiro;
- 98,00 para o recurso Ajudante de Carpinteiro;
- 28,00 para o recurso Ajudante de Ferreiro;
- 56,00 para o recurso Servente.
10. Para a Atividade 28 – Vigas Baldrames (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 360).
Na janela Atribuir recursos digitar:
- 810,00 para o recurso Cimento;
- 2,10 para o recurso Areia Grossa;
- 7,20 para o recurso Tábua pinho 1x12";
- 120,00 para o recurso Sarrafo pinho 1x4";
- 2,58 para o recurso Prego 18x27;
- 5,40 para o recurso Desmoldante;
- 3,00 para o recurso Arame Rec. N.º 18.


E também:
- 1 para os recursos Betoneira, Pedreiro, Ferreiro, Carpinteiro, Ajudante de Carpinteiro, Ajudante de Ferreiro e
Servente.
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 28 – Vigas Baldrames, digitar:
- 9,00 para o recurso Ajudante de Ferreiro;
Observe que a somatória do valor (em R$) do MS-Project deve ser igual ao valor total da Composição de
Custos.
11. Para a Atividade 30 – Colunas e Vigas (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 361).
- 12,25 para o recurso Arame rec. N.º 18;
- 15,00 para o recurso Chapa Madeira Comp. 12mm;
- 16,00 para o recurso Tabuas pinho 1x12";
- 15,50 para o recurso Pregos.
E também:
- 1 para os recursos Betoneira, Pedreiro, Ferreiro, Carpinteiro, Ajudante de Carpinteiro e Servente.
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 30 – Colunas e Vigas, digitar:


- 42,50 para o recurso Ferreiro;
Observar que a somatória do valor (em R$) do MS-Project deve ser igual ao valor total da Composição de
Custos.
12. Para a Atividade 31 – Laje de Concreto (ver composição de custos no Apêndice – pág. 362).
- 300,00 para o recurso Laje pré-fabricada;
- 6 .000,00 para o recurso Cimento;
- 60,00 para o recurso Tabuas 1x12";
- 225,00 para o recurso Sarrafos pinho 1x4";
- 15,00 para o recurso Pregos 18x27.
E também:
- 1 para os recursos Pedreiro e Servente
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 31 – Lajes de Concreto, digitar:
Custos.
13. Para a Atividade 33 – Alvenaria ½ Tijolo (ver composição de custos no Apêndice – pág. 363).


- 336,00 para o recurso Cal hidratada;
- 4,20 para o recurso Areia Fina;
- 4 .620,00 para o recurso Tijolos 8 furos”;
- 1 .050,00 para o recurso Tijolos Comuns.
E também:
- 1 para os recursos Pedreiro e Servente.
Clicar na planilha Uso da tarefa, e na coluna Trabalho da Atividade 33 – Alvenaria ½ Tijolo digitar:
Custos.
14. Para a Atividade 34 – Alvenaria 1 Tijolo (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 364).
- 5 .375,00 para o recurso Tijolos 6 furos;
- 875,00 para o recurso Tijolos Comuns.
E também:
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 34 – Alvenaria 1 Tijolo digitar:


Custos.
15. Para a Atividade 36 – Estrutura de Madeira (ver composição de custos no Apêndice – pág. 365).
- 6,00 para o recurso Madeira aparelhada;
E também:
- 1 para os recursos Carpinteiro e Ajudante de Carpinteiro.
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 36 – Estrutura de Madeira digitar:
- 150,00 para o recurso Ajudante de Carpinteiro.
Custos.
16. Para a Atividade 37 – Telhado (ver composição de custos no Apêndice – pág. 366).
- 368,00 para o recurso Telhas Fibrocimento 8mm;
- 480,00 para o recurso Parafuso 8x110mm;
- 480,00 para o recurso Arruela furo 9mm.
E também:
- 1 para os recursos Telhadista e Servente.
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 37 – Telhado digitar:
- 96,00 para o recurso Telhadista;
Custos.
17. Para a Atividade 39 – Contra Piso (ver composição de custos no Apêndice – pág. 367).


- 3 900,00 para o recurso Cimento;
- 12,00 para o recurso Areia Média;
- 60,00 para o recurso Impermeabilizante;
E também:
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 39 – Contra Piso, digitar:
Custos.
18. Para a Atividade 40 – Pisos Cerâmicos (ver composição de custos no Apêndice – pág. 368).
- 189,00 para o recurso Piso Cerâmico 30x30cm;
- 558,00 para o recurso Cimento colante.
E também:
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 40 – Pisos Cerâmicos digitar:
Custos.
19. Para a Atividade 41 – Pisos de Madeira (ver composição de custos no Apêndice – pág. 369).
- 220,00 para o recurso Caibros Peroba 5x5cm;
- 105,00 para o recurso Tabuas Peroba 10cm;


E também:
- 1 para os recursos Carpinteiro e Ajudante de Carpinteiro.
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 41 – Pisos de Madeira, digitar:
- 80,00 para o recurso Ajudante de Carpinteiro.
Custos.
20. Para a Atividade 43 – Reboco, Emboço, Massa Fina (ver composição de custos no Apêndice – pág. 370).
- 4.400,00 para o recurso Cimento;
- 55,00 para o recurso Impermeabilizante;
- 110,00 para o recurso Massa Corrida.
E também:
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 43 – Reboco, Emboço, Massa Fina, digitar:
- 1 .100,00 para o recurso Pedreiro;
- 1 .100,00 para o recurso Servente.
Custos.
21. Para a Atividade 44 – Azulejos (ver composição de custos no Apêndice – pág. 371).
- 77,00 para o recurso Azulejos 15x15cm;
- 210,00 para o recurso Cimento colante;
- 17,50 para o recurso Cimento Branco.


E também:
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 44 – Azulejos, digitar:
Custos.
22. Para a Atividade 46 – Portas (ver composição de custos no Apêndice – pág. 372).
- 25,00 para o recurso Portas 1,00x2,10;
- 200,00 para o recurso Parafusos 80mm;
- 6,25 para o recurso Pregos 18x27;
- 75,00 para o recurso Dobradiça;
- 25,00 para o recurso Fechadura Completa.
E também:
- 1 para os recursos Pedreiro, Carpinteiro, Ajudante de Carpinteiro e Servente.
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 46 – Portas digitar:
Custos.


23. Para a Atividade 47 – Janelas (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 373).
- 50,00 para o recurso Janela;
- 40,00 para o recurso Cimento.
E também:
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 47 – Janelas, digitar:
Custos.
24. Para a Atividade 49 – Pintura de Esquadrias (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 374).
- 40,00 para o recurso Tinta a óleo.
E também:
- 100 para os recursos Empresa Pintura Esquadrias.
Custos.
25. Para a Atividade 50 – Pintura de Alvenarias (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 375).
- 210,00 para o recurso Tinta Látex.
E também:
- 100 para os recursos Empresa Pintura Alvenaria.
Custos.


26. Para a Atividade 53 – Rede de Esgotos (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 376).
Na janela Atribuir recursos, digitar:
- 60,00 para o recurso Tubos D = 110mm PVC;
- 60,00 para o recurso Tê D = 110mm PVC;
- 60,00 para o recurso Joelho D = 110mm PVC;
- 6,00 para o recurso Cola.
E também:
- 1 para os recursos Encanador e Servente.
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 53 – Rede de Esgotos digitar:
- 42,00 para o recurso Encanador;
Custos.
27. Para a Atividade 54 – Rede de Água Fria (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 377).
- 99,00 para o recurso Tubos ¾” PVC;
- 90,00 para o recurso Conexões.
E também:
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 54 – Rede de Água Fria digitar:
Custos.
28. Para a Atividade 55 – Louças e Metais (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 378).


- 8,00 para o recurso Cj. de louças e metais.
E também:
Clicar na planilha Uso da tarefa e na coluna Trabalho da Atividade 55 – Louças e Metais digitar:
Custos
29. Para a Atividade 57 – Rede Elétrica (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 379).
Na janela Atribuir recursos digitar 100 para o recurso Empresa de Instalação Elétrica.
30. Para a Atividade 58 – Rede de Telefones (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 380).
Na janela Atribuir recursos digitar 100 para o recurso Empresa de Instalação Telefonia.
31. Para a Atividade 59 – Rede de Som Ambiente (ver Composição de Custos no Apêndice – pág. 381).
Na janela Atribuir recursos digitar 100 para o recurso Empresa de Instalação Som.


CAPÍTULO 15
Usando recursos de forma eficiente
15.1 Introdução
15.2 Conhecendo os perfis de recursos
15.3 Otimizando tarefas com recursos subutilizados
15.4 Ajustando tarefas com recursos superalocados


CAPÍTULO 15
15.1 - INTRODUÇÃO
Nesse capítulo serão apresentados os perfis de distribuição de recursos adotados pelo MS-Project e serão
estudadas várias alternativas para a solução de problemas relativos a recursos, como a sublocação e a
superlocação dos mesmos.
15.2 - CONHECENDO OS PERFIS DE RECURSOS

Na alocação do recurso, quando é atribuída uma unidade de recurso em uma tarefa de quatro dias, por exemplo,
o MS-Project calcula 8 horas por dia uniformemente durante esses quatro dias. Na realidade do nosso projeto
pode ser que não seja o ideal. Então poderemos redistribuir a quantidade de trabalho por dia na tarefa,
disponibilizando o recurso para outras tarefas ou projetos nesses mesmos dias.
O MS-Project possui alguns perfis que podem ser utilizados ou podemos criar o perfil desejado.
Perfil Descrição
Uniforme A quantidade de horas é distribuída igualmente em todos os dias.
Crescente A quantidade de horas inicia baixa, crescendo até o final.
Decrescente A quantidade de horas inicia alta e diminui até o final.
Pico Duplo A quantidade de horas no período tem pico máximo por duas vezes.
Pico Inicial No primeiro quarto de duração da tarefa obtém-se o pico máximo de horas.
Pico Final No último quarto de duração da tarefa obtém-se o pico máximo de horas.
Sino A quantidade de horas atinge o pico máximo no meio do período.
Tartaruga A quantidade de horas também atinge o máximo no meio do período, porém as horas iniciais
e finais são mais altas que o perfil Sino.
Para fazer a visualização selecione Uso da tarefa no menu Exibir. Em seguida, entre no menu Janela e em
Dividir. Clique na janela inferior que foi criada e selecione o menu Exibir, Gráfico de Gantt. Selecione o botão
Ir para a tarefa selecionada na barra de ferramentas.
Observe o exemplo da figura 15.1.


Fig. 15.1 - Uso da tarefa
Podemos modificar as horas trabalhadas diárias do recurso:
Fig. 15.2 - Uso da tarefa com horas modificadas


Lembre-se que quando estávamos alterando a quantidade de horas do Carpinteiro para a tarefa Vigas Baldrames,
do lado esquerdo da tarefa criou-se um ícone. Esse ícone é criado todas as vezes que modificamos a quantidade
de horas na atribuição do recurso. Então, com duplo clique no nome do recurso, podemos modificar o perfil ou
criar o nosso próprio.
Além do desenho do ícone mostrar o formato crescente, observe a quantidade de horas em cada dia.
Pico Inicial
Crescente
Decrescente
Pico Duplo
Uniforme
Pico Final
Sino
Tartaruga
É importante observar que o perfil Sino é o que mais se assemelha a curva do S e é o mais utilizado em projetos
de construção e montagem.
A cada tipo de perfil utilizado, a quantidade de horas totais pode variar. Então fique atento para que a
programação de sua tarefa em relação ao recurso seja adequada.
Se nenhuma destas opções for suficiente, formate como desejar. Em cada espaço de horas de trabalho na
visualização de recursos, pode ser incluída a quantidade de horas que for preciso.


Sugestão:
Como pode-se variar a quantidade de horas totais da tarefa com a alteração do perfil, vamos guardar esses
valores para serem conferidos posteriormente.
1. Crie uma coluna texto (botão direito do mouse na coluna Trabalho e Inserir coluna – escolha Texto 1);
2. Copie a coluna Trabalho e cole na coluna Texto inserida;
3. Para voltar depois de mudado o perfil, copie a coluna Texto;
4. Cole sobre a coluna Trabalho.
1. Crie uma coluna texto (botão direito do mouse na coluna Trabalho e Inserir coluna – escolha Texto 1);
2. Copie a coluna Trabalho e cole na coluna Texto inserida;


3. Para voltar depois de mudado o perfil, copie a coluna Texto;


4. Cole sobre a coluna Trabalho.
Fig. 15.6 -Uso da tarefa
15.3 - OTIMIZANDO TAREFAS COM RECURSOS SUBUTILIZADOS

Embora o maior desafio seja resolver problemas de superalocação de recursos, é interessante também ajustar a
utilização de recursos subutilizados. Nem sempre é possível evitar todas as superutililizações ou subutilizações
de recursos, mas a meta é distribuir o trabalho de modo que cada recurso trabalhe em sua capacidade ótima –
que eles sejam plenamente utilizados durante as horas de trabalho normais.
15.3.1 - LOCALIZANDO TAREFAS COM RECURSOS SUBUTILIZADOS NO PROJETO ABC
No menu Exibir selecione Uso da tarefa. Como nesse caso, o que importa são os recursos relativos à mão-de-
obra (os recursos materiais alocados são os necessários para cada atividade), vamos selecionar apenas os
recursos de trabalho:
- Clique na coluna Trabalho com o botão direito do mouse e clique em Inserir coluna;
- Na janela Definição da coluna, Nome do Campo selecione Tipo de recurso e escolha OK;
- Clique na barra de ferramentas, em AutoFiltro ;


- Na coluna Tipo do recurso selecione Trabalho;
- A figura 15.7 mostra a visualização Uso da tarefa com os recursos de trabalho.
Fig. 15.7 - Uso de tarefa
Tendo em vista que as atividades de Engenharia e Suprimentos têm seus recursos alocados 100%, vamos
analisar as atividades de Construção Civil e Instalações.
- Role a tela para baixo até encontrar as atividades de Construção Civil. Clique na tarefa Canteiro de Obras e
caso não esteja visualizando as horas dos recursos no Calendário, clique em Ir para a tarefa selecionada na
barra de ferramentas. Nesse caso, apenas o recurso Pedreiro está subalocado.
Você pode ir selecionando outras atividades até encontrar tarefas cujos recursos estejam subalocados, ou a
maior parte deles esteja subalocada.
- Vá até a tarefa 26 – Estacas. Verifique se, com exceção do recurso Servente, todos os outros estão
subalocados:
. Dê um duplo clique no nome da tarefa Estacas e na janela Avançado, em Tipo da tarefa selecione Trabalho
fixo. Observe se no campo Tipo de restrição está selecionado “O mais breve possível”. Escolha OK;
. Na coluna Duração da mesma tarefa reduza para 7,5 dias. Você verificará que adicionando 2 Serventes
conseguimos utilizar melhor os outros recursos e diminuir em 50% o tempo da atividade.


- Para a atividade 27 – Blocos:
. Selecione Trabalho fixo e reduza a duração para 12,5 dias.
- Para a atividade 28 – Vigas Baldrames:
. Selecione Trabalho fixo e reduza a duração para 8 dias.
- Para a atividade 30 – Colunas e Vigas:
- Para a atividade 31 – Lajes de Concreto:
. Selecione Trabalho fixo e reduza a duração para 16 dias. Verifique que estaremos adicionando 1 Servente,
otimizando o recurso Pedreiro e reduzindo o tempo da atividade.
- Para a atividade 40 – Pisos Cerâmicos:
. Selecione Trabalho fixo e reduza a duração para 8 dias. Além da redução da duração da atividade, obtivemos
uma otimização dos recursos.
- Para a atividade 44 – Azulejos:
. Selecione Trabalho fixo e reduza a duração para 5 dias.
- Para a atividade 46 – Portas:
. Selecione o Trabalho fixo e reduza a duração para 11 dias.
- Para a atividade 47 – Janelas:
- Para a atividade 53 – Rede de Esgotos:
. Dê duplo clique no nome da tarefa e na janela Avançado, no campo Tipo de restrição, escolha “O mais breve
possível”. No campo Tipo de tarefa escolha Trabalho fixo. Reduza a duração para 5,5 dias.
15.4 - AJUSTANDO TAREFAS COM RECURSOS SUPERALOCADOS

Quando um recurso está superalocado, é atribuído para trabalhar mais horas em determinado período de tempo
do que está disponível em seu calendário de recursos. Assim, precisamos identificar e solucionar as
superalocações de recursos.
Por padrão, o MS-Project procura as superalocações com base em períodos diários. Por exemplo, se um recurso
com oito horas disponíveis por dia for atribuído para trabalhar dez horas em um dia, o MS-Project indicará que
ele está superalocado nesse dia. Você poderá optar por procurar as superalocações com base em outro período


de tempo, como semanalmente. Dessa maneira, se um recurso tiver quarenta horas disponíveis por semana, o
MS-Project indicará uma superalocação somente se o número total de horas de trabalho atribuído ao recurso em
um período de uma semana exceder quarenta horas. Por exemplo, você poderá atribuir o recurso para trabalhar
6, 12, 8, 4 e 10 horas por dia em uma semana sem disparar o alarme de superalocação.
As superalocações de recursos podem ser solucionadas com três estratégias que podem ser usadas
separadamente ou em conjunto:
- ajustar propriedades da tarefa;
- alterar atribuições;
- modificar o período e trabalho de um recurso.
Antes de tentar solucionar uma superalocação de recursos, verifique se existem possíveis variações tais como
uma maior duração do projeto. A redução das unidades de recursos atribuídas a uma tarefa crítica, por exemplo,
poderá da mesma forma aumentar a duração da tarefa. Se isso também atrasar a data de término prevista,
convém examinar outras estratégias para solucionar a superalocação de recursos.
15.4.1 - LOCALIZANDO RECURSOS SUPERALOCADOS
Antes de solucionar um problema de superalocação você precisa descobrir quais recursos estão superalocados,
quando estão superalocados e as tarefas às quais estão atribuídos nesses períodos.
Para localizar recursos superalocados e suas atribuições de tarefas siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique em Mais modos de exibição;
2. Na lista Modos de exibição, clique em Alocação de recursos e em seguida clique em Aplicar;
3. No menu Exibir aponte para a Barra de ferramentas e clique em Gerenciamento de recursos;
4. No painel superior clique no título do campo Nome do recurso. A figura 15.8 mostra essa visualização;


Fig. 15.8 - Alocação de recursos por tarefa
5. Clique em Ir para a próxima superalocação na barra de ferramentas.
A próxima tarefa sobre o próximo recurso superalocado estará realçada no campo Nome do recurso;
6. No painel superior examine a escala de tempo para saber quando o recurso está superalocado.
O MS-Project exibe em vermelho o total de horas de trabalho atribuído a um recurso superalocado;
7. No painel inferior examine a escala de tempo para saber as tarefas que ocorrerão nas datas superalocadas.
Para ver uma unidade de tempo diferente na parte da escala de tempo do modo de exibição Alocação de
recursos clique em Mais zoom ou em Menos zoom (esses comandos são localizados no menu Ferramentas,
Personalizar, Barra de ferramentas, guia Comandos, opção Exibir).
15.4.2 - AJUSTES DE TAREFAS COM SUPERALOCAÇÕES
Talvez você tenha flexibilidade para reagendar tarefas que estão com superalocações, mas não possua recursos
extras. Nesse caso as superalocações poderão ser solucionadas com o ajuste de tarefas.
ATRASAR UMA TAREFA MANUALMENTE


Atrase uma tarefa manualmente se quiser fazer uma tarefa de cada vez. Verifique como essa tarefa afetará a
agenda do projeto e ajuste o atraso, se necessário. Atrase uma tarefa manualmente até que um recurso esteja
disponível para ela.
ATRASAR TAREFAS AUTOMATICAMENTE
Atrase as tarefas automaticamente se quiser solucionar várias superalocações de recursos de uma só vez. Para
atrasar as tarefas automaticamente redistribua os recursos superalocados. A redistribuição atrasa ou divide certas
tarefas de sua agenda até que os recursos atribuídos a elas não estejam mais superalocados.
DIMINUIR O ESCOPO DE UMA TAREFA
Diminua o escopo de uma tarefa se não desejar reagendá-la ou aumentar sua duração. Reduza a quantidade de
trabalho requerida para uma tarefa, diminuindo seu escopo.
DIVIDIR UMA TAREFA
Divida uma tarefa se quiser agendar um recurso apenas para os períodos de tempo exatos em que ele estará
realmente dedicado à tarefa. Você poderá usar esse método para atribuir um recurso diferente a cada parte de
uma tarefa.
15.4.2.1 - USAR UM ATRASO PARA ELIMINAR OS GARGALOS DE RECURSOS
Quando um recurso é atribuído a tarefas que se sobrepõem, ele poderá ficar superalocado durante o período de
sobreposição. As tarefas que apresentam vínculo Início-a-Início e as que possuem tempo de avanço são dois
tipos de tarefas que poderão ter um período de sobreposição.
Se uma das tarefas puder ser iniciada depois sem tornar sua agenda demasiadamente longa, você está com sorte.
Você pode solucionar a superalocação atrasando a tarefa.
O atraso é um tempo extra que você pode adicionar entre as tarefas que se sobrepõem para minimizar as
restrições de agendamento de um recurso superalocado. Se adicionar um tempo de atraso suficiente para que a
segunda tarefa inicie quando a primeira terminar, o problema será corrigido. O recurso superalocado não estará
mais agendado para trabalhar nas duas tarefas ao mesmo tempo.
Fig. 15.9 – Antes de adicionar o atraso o recurso está superalocado nos dois dias em que as tarefas se sobrepõem.
Fig. 15.10 – Com 1 dia de atraso adicionado à segunda tarefa o recurso está superalocado apenas na quarta-feira.
Fig. 15.11 – Ao adicionar 2 dias de atraso, as tarefas do recurso não se sobrepõem eliminando, dessa forma, a superalocação.


O atraso ocasiona o mesmo efeito que o tempo de retardo, porém, são usados com finalidades diferentes. Você
adiciona um tempo de retardo entre tarefas para mostrar quando serão realmente efetuadas. Por exemplo, o
organizador da exposição poderá adicionar um tempo de retardo entre a pintura das paredes e a colocação dos
relógios nas paredes, pois sabe que a pintura levará algum tempo para secar. Você adiciona um atraso entre as
tarefas especificamente para solucionar uma superalocação de recursos.
Se houver uma tarefa predecessora à tarefa atrasada não será possível fazer distinção entre o tempo de retardo e
o atraso no modo de exibição Gráfico de Gantt – ambos aumentam o intervalo entre as datas de início das
tarefas – enquanto o MS-Project controla cada um separadamente. Por exemplo, se você adicionar dois dias de
tempo de retardo entre duas tarefas e em seguida um dia de atraso, o MSProject adiará o início da segunda tarefa
de dois dias para três dias, mas ainda mostrará apenas dois dias de tempo de retardo no campo Retardo e um dia
de atraso no campo Atraso da redistribuição. Você pode ver a diferença entre o tempo de retardo e a margem de
atraso no modo de exibição Gantt de redistribuição.
O MS-Project fornece dois métodos para a adição de um atraso a uma tarefa. Você poderá adicionar um atraso a
uma tarefa de cada vez ou deixar que o MS-Project adicione tempos de atraso a todas as tarefas com recursos
superlocados de uma só vez.
15.4.2.2- ATRASAR UMA TAREFA MANUALMENTE
Ao adicionar um atraso a uma tarefa, você atrasa não só essa tarefa, mas também suas sucessoras. Se adicionar
um atraso a uma tarefa crítica, por exemplo, isso poderá atrasar a data de término do projeto. Quando o MS-
Project soluciona automaticamente superalocações de recursos, ele poderá adicionar atrasos tanto a tarefas
críticas como a tarefas não-críticas que possuem recursos superlocados, ocasionando algumas vezes resultados
imprevisíveis. Se tiver somente alguns recursos superlocados, poderá obter melhores resultados ao adicionar
atrasos às tarefas pelo método manual.
Ao adicionar um atraso a uma tarefa manualmente, você poderá verificar o impacto na alocação do recurso e,
em seguida ajustar o atraso, se necessário. Para não afetar a data de término da agenda, atrase primeiro as tarefas
que não atrasarão a data de término do projeto (que possuem uma margem de atraso total). O tempo de atraso
adicionado deverá ser no máximo igual à margem de atraso de cada tarefa. Também poderá ser útil atrasar
tarefas não-críticas antes das críticas.
Experimente adicionar tempos de atraso a várias tarefas para ver o impacto em sua agenda. Observe que o
tempo de atraso é sempre fornecido em tempo decorrido e por isso, inclui o período de folga.
Para atrasar uma tarefa com um recurso superalocado siga os seguintes passos:
2. Na lista Modos de exibição clique em Alocação de recursos e, em seguida, clique em Aplicar;
3. No menu Exibir aponte para Barra de ferramentas e clique em Gerenciamento de recursos se já não estiver
selecionado;
4. No painel superior selecione um recurso superalocado no campo Nome do recurso;
5. No painel inferior selecione no campo Nome da tarefa uma tarefa que esteja atribuída ao recurso durante o
período em que ele está superalocado;


6. No menu Exibir aponte para Tabela e em seguida clique em Mais tabelas;
7. Na lista Tabela clique em Atraso e em seguida clique em Aplicar;
8. No menu Inserir clique em Coluna e em seguida clique em Margem de atraso total na caixa Nome do campo;
9. No campo Atraso da redistribuição digite ou selecione a duração do atraso para a tarefa.
Para não atrasar as tarefas sucessoras e a data de término da agenda, digite um valor que não exceda a margem
de atraso total definida para a tarefa;
10.Se o recurso ainda estiver superalocado, aumente o valor no campo Atraso da redistribuição.
15.4.2.3 - ATRASAR TAREFAS AUTOMATICAMENTE
Quando há várias superalocações de recursos, você poderá deixar que o MS-Project adicione tempos de atraso a
essas tarefas automaticamente. Em seguida verifique os resultados e faça ajustes, se necessário. Esse método
geralmente é mais rápido do que atrasar uma tarefa de cada vez.
Em um processo chamado redistribuição o MS-Project atrasa ou divide as tarefas automaticamente até que os
recursos a elas atribuídos não estejam mais superalocados. Você pode priorizar tarefas atribuindo-lhes valores
de 0 (redistribuir primeiro) a 1.000 (nunca redistribuir) para especificar as tarefas que devem ser atrasadas
primeiro e as que não devem ser atrasadas. Poderá decidir se redistribuirá todos os recursos ou apenas os
recursos selecionados e poderá efetuar a redistribuição com ou sem atrasar a data de término da agenda. Porém,
lembre-se que a redistribuição só deverá ser aplicada após analisar e aprimorar a agenda.
Se estiver agendando a partir de uma data de término, ainda poderá redistribuir as tarefas de seu projeto. A
redistribuição de tarefas em projetos agendados a partir de uma data de término fará com que valores negativos
de atraso sejam aplicados a elas. Como resultado, a data de término de uma tarefa ou de uma atribuição de
recursos será antecipada, visto que o atraso será aplicado a partir do término da tarefa ou da atribuição.
A utilização do recurso de redistribuição do MS-Project talvez não seja a melhor solução para seu problema. O
MS-Project só pode seguir um conjunto limitado de regras fixas. Ele verifica as dependências de predecessoras,
a margem de atraso, as datas, a prioridade e as restrições das tarefas para determinar quais tarefas devem ser
atrasadas, porém, não terá flexibilidade para substituir um recurso em uma tarefa superalocada nem para alterar
a duração da tarefa. Somente você terá essa capacidade, pois conhece as particularidades da sua agenda.
Você deve sempre examinar as alterações efetuadas pelo MS-Project quando ele redistribui os recursos através
do atraso de tarefas. É possível examinar essas alterações no modo de exibição Gantt de redistribuição. Se não
concordar com as alterações poderá removê-las a qualquer momento.
Para atrasar as tarefas automaticamente e redistribuir os recursos superalocados siga os seguintes passos:
1. No menu Ferramentas clique em Redistribuir recursos;
2. Clique em Manual para redistribuir os recursos somente ao clicar no botão Redistribuir agora.
Clique em Automática para redistribuir recursos sempre que fizer alteração na agenda;
3. Na caixa Procurar superalocações em uma base clique em um período de tempo para determinar com base


em que período a redistribuição reconhecerá superalocações.
A redistribuição ocorrerá somente se um recurso estiver agendado para trabalhar mais do que permite sua
capacidade no período especificado;
4. Para redistribuir toda a agenda e remover todos os atrasos e divisões de redistribuição adicionados
anteriormente – incluindo atrasos e divisões adicionados manualmente – marque a caixa de seleção Limpar os
valores de redistribuição antes de redistribuir.
Para preservar quaisquer atrasos e divisões de redistribuição que já constem da agenda de modo que o MS-
Project redistribua apenas partes não redistribuídas da agenda, desmarque a caixa de seleção Limpar os valores
de redistribuição antes de redistribuir;
5. Em Intervalo de redistribuição para selecione se todo o projeto deve ser redistribuído ou apenas as tarefas
que estão dentro do período de tempo especificado;
6. Na caixa Ordem de redistribuição clique em uma das ordens de redistribuição a seguir:

- Somente identificação: o MS-Project verifica as tarefas pela ordem crescente de seus números de identificação
antes de considerar outros critérios de redistribuição para determinar quais tarefas deverão ser redistribuídas;
- Padrão: o MS-Project verifica as tarefas pela ordem de suas dependências entre predecessoras, margem de
atraso, datas, prioridades e restrições de tarefas;
- Prioridade/ Padrão: o MS-Project verifica as prioridades das tarefas a serem redistribuídas antes de considerar
as dependências entre predecessoras, margem de atraso, datas e restrições de tarefas.
Quando a prioridade da tarefa for definida como 1.000 o MS-Project ignorará a tarefa. Para definir a prioridade
de uma tarefa individual, selecione a tarefa na coluna Nome da tarefa clique em Informações sobre a tarefa,
clique na guia Geral e em seguida em Prioridade. Clique em um número de 0 a 1.000 para a configuração da
prioridade da tarefa: 0 (redistribuir primeiro) a 1.000 (não redistribuir);
7. Para impedir que o projeto seja estendido além de sua data de término, marque a caixa de seleção Redistribuir
somente dentro das margens de atraso permitidas;
8. Se um recurso trabalhar em uma tarefa independentemente de outros recursos que estejam dedicados à mesma
tarefa, marque a caixa de seleção A redistribuição pode ajustar atribuições individuais de uma tarefa;
9. Para interromper tarefas através da criação de divisões no trabalho restante de tarefas ou atribuições de
recursos, marque a caixa de seleção A redistribuição pode criar divisões no trabalho restante;
10. Clique em Redistribuir agora.
A redistribuição ajuda a resolver superalocações de recursos. Ela não cria uma agenda otimizada, mesmo porque
não foi projetada para tal. Só você pode criar uma agenda otimizada e julgar os resultados da redistribuição.
Logo após redistribuir seu projeto, você poderá desfazer a ação se não obtiver os resultados desejados.
Para desfazer imediatamente os efeitos da redistribuição:
- No menu Editar clique em Desfazer redistribuir.


Para remover os efeitos da última operação de redistribuição, siga os seguintes passos:
1. No menu Ferramentas clique em Redistribuição de recursos;
2. Clique em Limpar redistribuição;
3. Na caixa de diálogo Limpar redistribuição clique em Projeto inteiro ou Tarefas selecionadas e em seguida,
clique em OK.
Se houver tarefas que só devem ser atrasadas quando estritamente necessário, você poderá selecionar a ordem
em que o MS-Project atrasa as tarefas com recursos superalocados. Para fazer isso, atribua uma prioridade maior
às tarefas urgentes, que devem iniciar o mais breve possível.
15.4.2.4 -DIMINUIR O TRABALHO DE UM RECURSO EM UMA TAREFA
Se um recurso estiver superalocado e você não quiser reagendar ou remover algumas das tarefas do recurso nem
puder aumentar a duração das tarefas, há ainda outra opção. Você poderá diminuir o escopo de uma das tarefas
do recurso durante o período de superalocação e assim, reduzir a quantidade de trabalho requerida desse recurso.
Quando você diminui o trabalho total envolvido em uma tarefa, o MS-Project (por padrão) diminui a duração da
tarefa.
Para diminuir a quantidade de trabalho atribuída a um recurso, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique em Uso do recurso.
As tarefas são listadas abaixo dos recursos aos quais estão atribuídas. Os recursos superalocados são realçados
em vermelho e exibidos com um ícone no campo Indicadores;
2. No campo Trabalho relativo as tarefas às quais o recurso superalocado está atribuído, digite um valor menor
até que a superalocação seja removida.
Para cada recurso, o modo de exibição Uso do recurso mostra o total de horas que o recurso trabalha, as horas
em que o recurso está trabalhando em cada tarefa e as horas trabalhadas por períodos de tempo na escala de
tempo. Você poderá ver uma representação gráfica dos recursos superalocados no modo de exibição Gráfico de
recursos.
Talvez você deseje que a duração de uma tarefa permaneça a mesma após diminuir o trabalho a ela atribuído.
Quando você diminui o trabalho atribuído a uma tarefa de duração fixa, o MS-Project diminui as unidades de
atribuição da tarefa. Por exemplo, um recurso está atribuído a uma tarefa de dois dias de duração usando 100%
das unidades de atribuição. Se você diminuir a quantidade total de trabalho dessa tarefa para um dia, mas ainda
desejar que o trabalho seja concluído em dois dias, o MS-Project reduzirá automaticamente as unidades de
atribuição do recurso dessa tarefa para 50%. Ou seja, o recurso agora estará atribuído para trabalhar na tarefa
metade do tempo em cada um dos dois dias.
Para manter a duração de uma tarefa constante após diminuir a quantidade de trabalho atribuída a um recurso,
siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique em Gráfico de Gantt;


2. No campo Nome da tarefa selecione a tarefa cuja duração deverá permanecer inalterada e em seguida clique
em Informações sobre a tarefa;
3. Clique na guia Avançado;
4. Na caixa Tipo de tarefa clique em Duração fixa.
15.4.2.5 - DIVIDIR UMA TAREFA EM PARTES SEPARADAS POR TEMPO (DIVIDIR TAREFAS)
Ao atribuir um recurso a uma tarefa, você pressupõe que ele trabalhará continuamente na tarefa ao longo de toda
a sua duração. Porém, na verdade, um recurso poderá trabalhar em uma tarefa de tempos em tempos,
interrompendo e iniciando diversas vezes até concluir a tarefa. Você poderá representar com precisão o trabalho
descontínuo envolvido em uma tarefa dividindo a mesma.
Ao dividir uma tarefa, você a divide em partes, sendo que cada parte é representada por uma barra separada no
modo de exibição Gráfico de Gantt. O início da primeira parte mostra quando inicia o trabalho envolvido na
tarefa. O início de cada parte sucessiva mostra quando o trabalho reinicia. Entre cada parte há um intervalo que
indica o período de tempo em que nenhum trabalho está sendo realizado para a tarefa.
Fig 15.12 – Dividida uma tarefa para refletir o momento exato em que o trabalho será iniciado nela.
Divida uma tarefa caso o trabalho envolvido na mesma seja interrompido durante o período de tempo
conhecido. Dessa forma você obtém uma visão mais precisa de quanto tempo um recurso irá realmente
despender na tarefa. Se o recurso estiver superalocado, convém reduzir a quantidade de superalocações ou até
mesmo eliminá-las. Você também poderá dividir uma tarefa na qual algum trabalho já tenha sido realizado, a
fim de indicar quando o trabalho iniciará novamente na parte restante da tarefa.
As tarefas podem ser divididas, movidas, recombinadas e redivididas de diversas maneiras.
Para dividir uma tarefa:
2. Clique em Dividir tarefa;
3. Posicione o ponteiro na barra de tarefas que deseja dividir e arraste-a para criar a divisão;
4. Repita as etapas 2 e 3 para cada parte que desejar criar.
Se a qualquer momento decidir que o trabalho relativo a duas partes de uma tarefa dividida pode ocorrer sem
um intervalo entre elas, você poderá recombiná-las.
Para combinar duas partes de uma tarefa dividida, siga os seguintes passos:
2. Clique em uma parte da barra de tarefas dividida e arraste-a da direita para a esquerda até que ela toque na


parte mais próxima. As duas partes são mescladas em uma barra de tarefas.
Para remover uma divisão avançada:
1. No menu Exibir clique em Uso da tarefa;
2. No menu Formatar aponte para Detalhes e clique em Trabalho se ainda não estiver selecionado;
3. No dia (ou outro período de tempo) em que ocorrer a divisão, clique no campo Trabalho.
Se um ou mais recursos forem atribuídos à tarefa, o campo Trabalho referente ao dia em que ocorrer a divisão
exibirá o valor 0 (zero). Se nenhum recurso for atribuído, o campo Trabalho referente a esse dia ficará em
branco;
4. Pressione a tecla DELETE.
15.4.2.6 - AJUSTES DE ATRIBUIÇÕES QUE SOLUCIONAM SUPERALOCAÇÕES
Se tiver recursos extras para serem atribuídos ou recursos que possam ser deslocados de uma tarefa para outra,
você poderá solucionar as superalocações alterando as atribuições. A combinação do ajuste de tarefas com a
alteração de atribuições é uma poderosa arma contra a superalocação.
Se, no entanto, não for possível ajustar as tarefas, o deslocamento e a reatribuição de recursos poderá solucionar
a maioria ou todos os problemas de superalocações. Esses são os métodos mais eficazes para o ajuste de
atribuições. Contudo, lembre-se que alguns dos métodos usados para solucionar superalocações poderão fazer
com que a duração das tarefas e possivelmente a duração do projeto aumentem.
DESLOCAR RECURSOS
Você poderá deslocar recursos de tarefas não-críticas para tarefas críticas desde que isso não transforme as
tarefas não-críticas em críticas, inadvertidamente.
REATRIBUIR RECURSOS PARA TRABALHAREM APENAS MEIO PERÍODO
Você poderá reatribuir os recursos para que trabalhem apenas meio período se eles estiverem superalocados e
você não quiser reagendar as tarefas a eles atribuídas ou removê-los de quaisquer tarefas.
REATRIBUIR RECURSOS SUBLOCADOS
Você poderá atribuir recursos sublocados às tarefas que estejam agendadas para serem concluídas por recursos
superalocados. Use esse método se houver recursos com tempo disponível que estejam qualificados para efetuar
algumas das tarefas atribuídas aos recursos superalocados.
DESLOCAR RECURSOS
Deslocar um recurso de uma tarefa para outra poderá atrasar a data de término do projeto. Para evitar esse tipo
de problema, desloque os recursos das tarefas que possuem uma margem de atraso total para as que não
possuem essa margem.


Fig 15.13 - Transferência de recursos
Há dois tipos de margem de atraso. A Margem de atraso permitida indica o tempo que uma tarefa pode ser
atrasada sem atrasar qualquer outra. A margem de atraso total é o tempo que uma tarefa pode ser atrasada sem
afetar a data de término do projeto. As tarefas não-críticas possuem uma margem de atraso total, enquanto que
as críticas não possuem. As primeiras podem terminar depois da data agendada sem atrasar a data de término do
projeto.
Identificando as tarefas que possuem uma margem de atraso total você poderá deslocar recursos das tarefas não-
críticas para as críticas.
A margem de atraso de uma tarefa não-crítica indica qual proporção dos recursos a ela atribuídos poderá ser
removida antes da tarefa se tornar crítica. Se você excluir a margem de atraso total de uma tarefa, todas as
tarefas dependentes dela perderão sua margem de atraso e se tornarão críticas.
Para localizar a margem de atraso em sua agenda
2. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Agenda;
3. Role ou arraste a barra divisória para a direita para exibir os campos Margem de atraso permitida e Margem
de atraso total.
No campo Margem de atraso total uma duração zero indica uma tarefa crítica (por padrão). Valores negativos
nesse campo indicam que há um conflito de agendamento (geralmente a tarefa está vinculada a outra que não
pode ser movida, portanto pode ser que o MSProject não obedeça o vínculo).
Em vez de exibir a margem de atraso em uma coluna você poderá vê-la representada graficamente.
Para exibir a margem de atraso total graficamente, siga os seguintes passos:
2. Na lista Modos de exibição clique em Gantt detalhado e em seguida clique em Aplicar.
A margem de atraso total de uma tarefa é indicada por uma linha escura espessa anexada ao canto inferior
direito da barra de tarefas.
REATRIBUIR UM RECURSO PARA TRABALHAR MEIO PERÍODO EM UMA TAREFA

Se não quiser reagendar nenhuma das tarefas às quais um recurso superalocado esteja atribuído, nem remover o


recurso de qualquer uma das tarefas atribuídas, você poderá usar outro método para liberar algum tempo. Você
poderá atribuir o recurso para trabalhar apenas meio período em cada uma das tarefas que ocorrem durante o
período de superalocação.
Para obter informações sobre como atribuir um recurso para trabalhar em uma tarefa em períodos de tempo
variáveis a cada dia ou semana, consulte “Atribuir um recurso para horas de trabalho variáveis em uma tarefa
(delimitação do trabalho)” mais adiante nesse capítulo.
Para reatribuir um recurso de modo que ele trabalhe meio período em uma tarefa, siga os seguintes passos:
2. No campo Nome da tarefa, selecione uma tarefa;
3. Clique em Atribuir recursos;
4. No campo Nome selecione o recurso;
5. No campo Unidades insira a porcentagem de tempo que o recurso está atribuído para trabalhar na tarefa;
Por exemplo, se desejar que o recurso trabalhe 25 por cento do tempo na tarefa, digite 25%.
6. Clique em ou pressione ENTER.
REATRIBUIR RECURSOS SUBALOCADOS
Enquanto alguns recursos poderão estar superalocados durante certo período de tempo, outros poderão estar
subalocados. Se quaisquer recursos subalocados qualificados estiverem disponíveis quando algumas tarefas
tiverem recursos superalocados, considere a atribuição dos recursos subalocados a essas tarefas. Isso reduziria o
tempo que os recursos superalocados gastam nas tarefas e poderia até mesmo aliviar a carga de trabalho.
Para obter informações sobre como atribuir um recurso para trabalhar em uma tarefa em períodos de tempo
variáveis a cada dia ou semana consulte “Atribuir um recurso para horas de trabalho variáveis em uma tarefa
(delimitação do trabalho)”, mais adiante neste capítulo.
Para reatribuir o trabalho para um recurso subalocado, siga os seguintes passos:
2. No campo Nome da tarefa selecione uma tarefa;
3. Clique em Atribuir recursos;
4. No campo Nome selecione o recurso subalocado;
5. No campo Unidades digite uma porcentagem que representa o maior período de tempo que o recurso gastará
nessa tarefa, de modo que ele não fique mais subalocado;
6. Clique em ou pressione ENTER;

7. No campo Nome selecione o recurso superalocado;


8. No campo Unidades insira a porcentagem que representa o menor período de tempo que o recurso gastará na
tarefa;
9. Para eliminar o recurso superalocado dessa tarefa clique em Remover.
15.4.2.7 - MODIFICAR O PERÍODO DE TRABALHO OU A DISPONIBILIDADE DE UM RECURSO
Talvez você tenha efetuado todos os ajustes possíveis nas tarefas e ainda tenha recursos superalocados. Se todos
os seus recursos estiverem atribuídos para trabalharem durante todas as horas disponíveis e seu orçamento não
permitir a adição de mais recursos, ainda há algo a fazer. Em último caso, você poderá solucionar as
superalocações aumentando o tempo que os recursos podem trabalhar, ou seja, alterando as horas de trabalho
dos recursos.
Você poderá aumentar as horas de trabalho disponíveis de duas maneiras.
AGENDAR MAIS HORAS DE TRABALHO OU TURNOS ADICIONAIS
Você poderá agendar mais horas de trabalho ou turnos adicionais para aumentar as horas de trabalho disponíveis
de um recurso de modo que o tempo que o recurso esteja superalocado seja reduzido ou eliminado.
VARIAR O NÚMERO DE HORAS QUE UM RECURSO TRABALHA EM UMA TAREFA
Você poderá variar o número de horas que um recurso trabalha em uma tarefa de modo que o número de horas
que o recurso está atribuído a uma tarefa por dia corresponda exatamente ao número de horas que realmente
gasta na tarefa. Isso possivelmente liberará algum tempo extra para o recurso.
Você poderá usar esses métodos isoladamente ou em conjunto e ainda com outros métodos descritos neste
capítulo.
AGENDAR MAIS HORAS DE TRABALHO OU TURNOS ADICIONAIS
Se não puder obter recursos adicionais para atribuir às tarefas com superalocações, talvez você possa reduzir
essas superalocações aumentando o número de horas de trabalho dos recursos já atribuídos a essas tarefas. Para
aumentar o número de horas que um recurso está disponível, aumente as horas de trabalho do recurso no
calendário do mesmo.
Em geral você poderá aumentar as horas de trabalho de um recurso desde que não excedam o limite de horas
extras. Mantendo o número de horas abaixo desse limite, você continuará a pagar uma taxa padrão pelo recurso,
e não uma taxa de horas extras.
Para aumentar as horas de trabalho de um recurso:
1. No menu Ferramentas clique em Alterar o período útil;
2. Na caixa Para clique no recurso cujo calendário você deseja alterar;
3. No calendário selecione os dias que você deseja alterar.
Para alterar um dia da semana no calendário inteiro, selecione o dia na parte superior do calendário;


4. Clique em Período de trabalho não-padrão;
5. Nas caixas De e Até digite os novos períodos de trabalho.
Outra maneira de aumentar o número total de horas de trabalho disponíveis para o projeto é adicionar turnos.
Você poderá criar um calendário baseado em um turno da noite ou em turnos alternados e atribuí-lo a um grupo
de recursos ou definir as horas de trabalho de cada recurso individualmente.
Se houver recursos trabalhando em turnos da noite que abranjam dois dias, como de 23:00h às 7:00h, selecione
o primeiro dia da semana de trabalho e digite 23:00h à 0:00h; em seguida selecione o próximo dia e digite
0:00h às 7:00h. Repita esse processo para cada dia de trabalho. Observe que o primeiro dia da semana de
trabalho apresenta apenas horas no período da noite e o último dia, apenas horas no período da manhã.
ATRIBUIR UM RECURSO PARA HORAS DE TRABALHO VARIÁVEIS EM UMA TAREFA

(DELIMITAÇÃO DO TRABALHO)
Algumas vezes sua agenda poderá indicar que cada recurso superalocado está agendado para trabalhar todas as
horas de trabalho disponíveis. Como os recursos existentes podem ser usados para solucionar superalocações? É
possível liberar parte do tempo de alguns recursos atribuindo-os às tarefas somente durante o número de horas
que realmente gastarão na tarefa a cada dia. O processo de igualar as horas de um recurso atribuídas a uma
tarefa com as horas reais gastas na tarefa a cada dia é chamado delimitação do trabalho.
Quando você atribui um recurso a uma tarefa o MS-Project atribui automaticamente o mesmo número de horas,
por período de tempo, ao longo de toda a tarefa. Esse processo é conhecido como delimitação uniforme. Você
pode alterar esse comportamento para refletir com mais precisão como o trabalho de um recurso será
padronizado em toda a duração de uma tarefa específica escolhendo uma das oito delimitações de trabalho do
MS-Project. Como alternativa, você pode editar as horas de trabalho divididas em fases de um recurso para criar
sua própria delimitação.
Por exemplo, se um recurso for trabalhar mais horas por dia no início de uma tarefa do que no fim, você poderá
atribuir a delimitação decrescente. Se um recurso for trabalhar mais horas por dia no fim de uma tarefa do que
no início, você poderá atribuir a delimitação crescente. A tabela a seguir contém um exemplo que compara os
padrões de horas de trabalho de um recurso quando delimitações crescentes, decrescentes e uniformes são
atribuídas. A tarefa requer quarenta horas de trabalho.
Fig. 15.14 - Se vários recursos estiverem atribuídos a uma tarefa, você poderá delimitar o tempo de cada recurso de maneira independente
Você poderá selecionar uma das delimitações de trabalho pré-definidas para aplicá-la a um recurso que trabalhe
em uma determinada tarefa. Você escolhe a delimitação que melhor corresponde à maneira como o recurso irá
realmente trabalhar na tarefa. Isso lhe permitirá ajustar as horas alocadas de um recurso, possivelmente
liberando parte do tempo do recurso para outra tarefa com recursos superalocados.


Fig. 15.15 - Uma delimitação de recurso agenda precisamente as horas de trabalho diárias de um recurso para uma determinada tarefa.
Os modos de exibição Uso do recurso e Uso da tarefa exibem as delimitações de trabalho.
Para aplicar uma delimitação a uma atribuição siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique em Uso da tarefa.
Os recursos são agrupados sob as tarefas às quais estão atribuidos;
2. No campo Nome da tarefa selecione um recurso ao qual deseja aplicar uma delimitação de trabalho
predefinida;
3. Clique em Informações sobre a atribuição na barra de ferramentas e em seguida clique no guia Geral;
4. Na caixa Delimitação do trabalho clique em um padrão de delimitação;
5. Para alterar as datas de início e de término para a atribuição do recurso clique nas novas datas nas caixas
Início e Término.
Ao usar delimitações de trabalho tenha em mente o seguinte:

lApós aplicar uma delimitação específica a uma tarefa, a adição de novos valores de trabalho totais para a tarefa
reaplicará automaticamente o padrão de delimitação de trabalho pré-definido para a tarefa e os recursos. O MS-
Project distribuirá primeiro os novos valores de trabalho da tarefa através do período de tempo afetado e, em
seguida atribuirá os novos valores de trabalho aos recursos que trabalham na tarefa;
lSe você alterar a data de início de uma tarefa ou a data em que o recurso começará a trabalhar em uma tarefa
que tenha uma delimitação pré-definida a ela aplicada, a delimitação mudará automaticamente e será reaplicada
para incluir a nova data. Todos os valores de trabalho dentro do período de tempo receberão novos valores para
preservar o padrão da delimitação original;
l Depois de editar manualmente um valor de trabalho na parte de escala de tempo de um modo de exibição que
tenha uma delimitação predefinida aplicada, o padrão de delimitação predefinido não será mais aplicado
automaticamente. Entretanto, você poderá reaplicar a delimitação predefinida para redistribuir os novos valores;
lSe você aumentar a duração de uma tarefa, a delimitação predefinida será estendida para incluir o novo período
de tempo;
lSe o trabalho real estiver inserido, quaisquer alterações no trabalho total da tarefa ou no trabalho restante total
serão automaticamente redistribuídas para os valores de trabalho restante e não para o trabalho real.
15.4.2.8 - AJUSTANDO O PROJETO ABC


LOCALIZANDO RECURSOS SUPERALOCADOS
1. No menu Exibir escolha Mais modos de exibição;
2. Na lista de Modos de exibição clique em Alocação de recursos e clique em Aplicar;
3. No menu Exibir aponte para Barra de ferramentas e clique em Gerenciamento de recursos, se já não estiver
selecionado;
4. Clique no recurso Ajudante de Carpinteiro (que aparece em vermelho) e no botão Ir para a tarefa
selecionada na barra de ferramentas;
5. Role a planilha para a direita até chegar na semana 11/Jul/04. Observe que nessa semana há uma sobreposição
das tarefas 27 – Blocos e 28 – Vigas baldrames, gerando superalocação do recurso.
AJUSTANDO AS TAREFAS COM SUPERALOCAÇÕES
1. A intenção inicial é retardarmos o início da tarefa 28 – Vigas Baldrames, mas antes de tomarmos qualquer
ação relativa a essa tarefa, vamos analisar qual é a situação dos outros recursos de trabalho da mesma;
2. Clique no nome da tarefa 28 – Vigas baldrames, na parte inferior da tela. No menu Exibir clique em Uso da
tarefa. A planilha Uso da tarefa deverá aparecer na parte inferior da tela, conforme mostra a figura 15.16.
Fig 15.16 - Uso da tarefa
3. Na planilha Uso da tarefa verificamos que isoladamente não há superalocação de qualquer recurso de
trabalho. Assim, vamos atrasar o início da tarefa 28 – Vigas Baldrames e verificar os efeitos dessa ação;
4. Na planilha Uso da tarefa clique no nome da tarefa 28 – Vigas Baldrames, e role o cursor para a direita até a
coluna Início. Escolha 16/07/04 para a data de início;
5. Role o calendário até a semana 11/07/04 e verifique que não há mais superalocações do recurso Ajudante de
Carpinteiro;
6. No menu Exibir clique em Gráfico de Gantt e verifique que a data final do Projeto ABC não foi alterada.


Para outros recursos do Projeto ABC:
Antes de proseguir com as tentativas de solução de tarefas com recursos superalocados é recomendável uma
visão geral do cronograma com indicação das folgas de cada tarefa. Assim, na visualização Gráfico de Gantt
clique em qualquer área livre (não sobre as barras) para abrir a janela Estilos de barra. Na opção Texto, Direita,
escolha Margem de atraso total e clique em OK. O MS-Project mostrará o Gráfico de Gantt conforme a figura
15.17.
Fig 15.17 - Gráfico de Gantt
Para o recurso Carpinteiro:
1. No menu Exibir escolha Mais modos de exibição e clique em Alocação de recursos e Aplicar para voltar à
tela onde são indicados os recursos superalocados;
2. Role a tela superior para baixo até encontrar o recurso Carpinteiro. Clique no nome do recurso e em seguida
em Ir para a tarefa selecionada na barra de ferramentas, para localizar o início da utilização desse recurso;
3. Role a tela da direita e vá observando onde estão ocorrendo as superalocações do Carpinteiro. Inicialmente, as
superalocações estão ocorrendo nas tarefas 22 – Canteiro de obras e 23 – Locação da obra. Observe também que
existe uma folga entre esta última tarefa e a próxima tarefa que utiliza esse recurso, tarefa 27 – Blocos. Constate
que todas essas tarefas têm margem de atraso total, ou seja, podem ser atrasadas dentro dessa margem sem que
seja alterado o prazo final;
4. Na parte inferior da tela, dê duplo clique no nome da tarefa 22 – Canteiro de obras, e na janela Avançado, em
Tipo de tarefa, selecione Trabalho fixo;
5. Na coluna Duração dessa tarefa, aumente o valor para 8 dias. Escolha OK. Observe que essa superalocação
foi resolvida;


6. Repita essa operação para a tarefa 23 – Locação da obra, aumentando sua duração para 10 dias;
7. A próxima superalocação do Carpinteiro encontra-se na sobreposição das tarefas 27 – Blocos e 28 – Vigas

baldrames, durante 3 dias.
Assim, atrase o início desta última tarefa em 3 dias, passando-o para 27/07/2004;
8. A próxima superalocação do Carpinteiro encontra-se na tarefa 36 – Estrutura de madeira, entre os dias

17/09/2004 a 05/10/2004. Verifique se existe folga entre esta e o término da tarefa 30 – Colunas e Vigas e entre
ela e o início da tarefa 41 – Pisos de madeira. Assim, vamos antecipar seu início e retardar seu término;
9. Dê duplo clique no nome da tarefa 36 – Estrutura de Madeira na parte inferior da tela;
10. No guia Avançado, em Tipo de tarefa, escolha Trabalho fixo;
11. No guia Predecessoras na latência da tarefa 31 – Laje de concreto, digite – 5d (considerando que o
Carpinteiro pode iniciar seus trabalhos 5 dias antes da laje estar concluída). Escolha OK. Verifique se o início
foi antecipado para 10/09/2004;
12. Na coluna Duração da tarefa 36 – Estrutura de madeira, na parte inferior da tela digite 19d. Verifique se a
superalocação foi resolvida, sem alterar o prazo final da obra;
13. A próxima superalocação do Carpinteiro, encontra-se na tarefa 41 – Pisos de madeira, tanto pela própria
tarefa, como pela sobreposição com a tarefa 46 – Portas. Nesse caso, vamos aumentar a duração da tarefa 41 –
Pisos de madeira e retardar o início da tarefa 46 – Portas;
14. Defina Trabalho fixo para o tipo da tarefa 41 – Pisos de madeira e aumente a duração para 15 dias;
15. Retarde o início da tarefa 46 – Portas para dia 11/11/2004.
Observe que não há mais superalocações para o recurso Carpinteiro e o prazo final não foi alterado.
Assim como essas tarefas tiveram suas superalocações resolvidas, o mesmo pode ser feito para outras tarefas
semelhantes. Contudo é importante salientar que, em algumas tarefas é importante manter a superalocação, ou
seja, alocar uma equipe maior do que o recurso para atender a demanda dos serviços. Observe, como exemplo, o
recurso Pedreiro: algumas superalocações podem ser melhoradas ou até solucionadas, mas para algumas tarefas
(Alvenarias, Reboco, Emboço, Massa, por exemplo) é melhor alocar uma quantidade maior desse recurso.


CAPÍTULO 16
Visualizando as informações desejadas
16.1 Introdução
16.2 Tipos de modos de exibição
16.3 Tipos de tabelas
16.4 Utilizando filtros
16.5 Criando ou modificando um modo de exibição,uma tabela ou um filtro


CAPÍTULO 16
16.1 - INTRODUÇÃO
Nesse capítulo são apresentadas maiores informações sobre os modos de exibição disponíveis no MS-Project, a
criação de novos modos de visualização e tabelas e a utilização de filtros, visando a personalização da
documentação de acordo com a necessidade do projeto.
16.2 - TIPOS DE MODOS DE EXIBIÇÃO

Os modos de exibição podem ser agrupados em duas categorias: modos de exibição de tarefa e de recurso.
Esses modos podem ser apresentados em forma de planilhas, diagramas, gráficos e formulários.
Para visualização dos modos de exibição acesse o menu Exibir. Os mais utilizados estão listados nesse menu,
enquanto que a relação completa aparece através da opção Mais modos de exibição.
16.2.1 - MODOS DE EXIBIÇÃO DE TAREFA
Os modos de exibição de tarefa são utilizados quando se deseja inserir, alterar ou exibir informações sobre uma
tarefa. A tabela a seguir mostra os modos de exibição de tarefa do MS-Project.
Modos de exibição de tarefa Descrição
Acúmulo de barras de tarefa Uma lista de tarefas de resumo que contém rótulos de todas as subtarefas. Use
esse modo de exibição com a macro Acumular_formatação para ver todas as
tarefas rotuladas sucintamente nas barras de tarefas de resumo.
Calendário Um calendário mensal de tarefas e durações. Use esse modo de exibição para
mostrar as tarefas agendadas um intervalo de tempo específico de semanas.
Gantt detalhado Uma lista de tarefas e de informações relacionadas e um gráfico que mostra as
margens de atraso e o adiantamento. Use esse modo de exibição para verificar
por quanto tempo uma tarefa pode ser adiada sem afetar outras tarefas.
Gráfico de Gantt Uma lista de tarefas e das informações relacionadas, e um gráfico mostrando as
tarefas e durações ao longo do tempo. Use esse modo de exibição para inserir e
agendar tarefas.
Gantt de redistribuição Uma lista de tarefas, informações sobre atrasos de tarefas e um gráfico de barras
que mostra os efeitos anteriores e posteriores da redistribuição. Use esse modo
de exibição para verificar o quanto uma tarefa está atrasada.
Acúmulo de datas de etapas Uma lista de tarefas de resumo que contém os rótulos de todas as subtarefas.
Use esse modo de exibição com a macro Acumular_formatação para ver todas
as tarefas rotuladas sucintamente com marcas e datas de etapas nas barras de
tarefas de resumo.
Acúmulo de etapas Uma lista de tarefas de resumo que contém os rótulos de todas as subtarefas.
Use esse modo de exibição com a macro Acumular_formatação para ver todas
as tarefas rotuladas sucintamente com marcas de etapas nas barras de tarefas de
resumo.
Diagrama de rede Um diagrama de rede mostrando todas as tarefas e dependências entre tarefas.
Use este modo de exibição para criar e ajustar sua agenda usando um formato
de fluxograma.


Diagrama de relacionamentos Um diagrama em rede que mostra as tarefas predecessoras e sucessoras de uma
tarefa. Em um projeto grande, use esse modo de exibição para enfatizar as
dependências de uma tarefa específica. Para tanto, abra o modo de exibição
Diagrama de relacionamentos no painel inferior de um modo combinado com
outro modo de exibição de tarefa, como Gráfico de Gantt ou Planilha de tarefas
no painel superior.
Formulário de Detalhes da tarefa Um formulário usado para examinar e editar informações detalhadas de controle
e agendamento sobre uma tarefa específica.
Entrada de tarefa Um modo combinado com o modo de exibição Gráfico de Gantt no painel
superior e com o modo de exibição Formulário de tarefas no painel inferior. Use
esse modo de exibição para adicionar, editar e examinar informações detalhadas
sobre a tarefa selecionada no modo de exibição Gráfico de Gantt.
Formulário de tarefas Um formulário usado para inserir e editar informações sobre uma tarefa
específica.
Formulário Nome da tarefa Um formulário usado para inserir e editar o nome da tarefa e outras informações
sobre a mesma.
Planilha de tarefas Uma lista de tarefas e informações relacionadas. Use esse modo de exibição
para inserir e agendar tarefas em um formato de planilha eletrônica.
Uso da tarefa Uma lista de tarefas que mostra os recursos atribuídos agrupados sob cada
tarefa. Use esse modo de exibição para ver quais os recursos estão atribuídos a
tarefas específicas e quantas horas os recursos trabalharam em uma tarefa.
Gantt de controle Uma lista de tarefas e informações relacionadas e um quadro que mostra barras
de Gantt de linha de base e agendadas para cada tarefa.Use esse modo de
exibição para comparar a agenda de linha de base com a agenda real (você
precisará salvar uma linha de base para exibiras barras da linha de base).
Diagrama de rede descritivo Um diagrama de rede mostrando todas as tarefas e dependências entre tarefas,
os recursos de cada tarefa e se a mesma é crítica ou não.
Gantt com várias linhas de base Gráfico de Gantt mostrando as várias linhas de base de um projeto.
16.2.2 - MODOS DE EXIBIÇÃO DE RECURSOS
Os modos de exibição de recursos são utilizados quando se deseja inserir, alterar ou exibir informações sobre
um recurso.
A tabela a seguir mostra os modos de exibição de recurso do MS-Project.
Modos de exibição de recursos Descrição
Alocação de recursos Um modo combinado com o modo de exibição Uso do recurso no painel superior e
com o modo de exibição Gantt de redistribuição no painel inferior. Use-o para
solucionar superalocações.
Formulário de recursos Um formulário usado para inserir e editar informações sobre um recurso específico.
Gráfico de recursos Um gráfico mostrando trabalho, custos ou alocações de recursos ao longo do tempo.
Use esse modo de exibição para exibir informações sobre um único recurso ou um
grupo de recursos ao longo do tempo.
Formulário Nome do recurso Um formulário usado para inserir e editar o nome do recurso e outras informações
sobre o mesmo.
Planilha de recursos Uma lista de recursos e informações relacionadas. Use esse modo de exibição para
inserir e editar informações sobre o recurso em um formato de planilha eletrônica.
Uso do recurso Uma lista de recursos que mostra informações sobre alocação, custo ou trabalho
referentes a cada recurso ao longo do tempo. Use esse modo de exibição para
mostrar informações sobre custo ou alocação de trabalho referente a todos os
recursos e para controlar as horas que cada um trabalha em cada tarefa.


16.3 - TIPOS DE TABELAS
As tabelas podem ser divididas em duas categorias: as que podem ser aplicadas aos modos de exibição de tarefa
(chamadas tabelas de tarefas) e as que podem ser aplicadas aos modos de exibição de recurso (chamadas tabelas
de recursos).
Para a visualização das tabelas acesse o menu Exibir, selecione a tabela desejada na lista ou acesse Mais tabelas.
As listas a seguir mostram as tabelas de tarefas e de recursos pré-definidas que acompanham o MS-Project.
16.3.1 - TABELAS DE TAREFAS
As tabelas de tarefas podem ser aplicadas aos seguintes modos de exibição:

l Acúmulo de barras de tarefas;
l Gantt detalhado;
l Gráfico de Gantt;
l Gantt de redistribuição;
l Acúmulo de datas de etapas;
l Acúmulo de etapas;
l Entrada de tarefas (somente no painel superior de um modo de exibição combinado);
l Planilha de tarefas;
l Uso da tarefa;
l Gantt de controle.
Tabelas de tarefas Descrição

Linha de base Exibe datas, trabalho e custos da linha de base.
Datas de restrição Exibe restrições de tarefas incluindo o tipo e a data da restrição.
Custo Exibe informações de custo sobre as tarefas do projeto, incluindo custo, custo da linha de
base, custo de variação e custo restante.
Atraso Exibe informações sobre a redistribuição dos recursos, incluindo atraso, duração, datas de
início e de término agendadas, sucessoras e nomes dos recursos.
Valor acumulado Compara informações sobre custo e trabalho referentes a tarefas, incluindo o custo orçado
dos trabalhos planejado e agendado. Compara o andamento esperado com o andamento real
até a data das tarefas com recursos atribuídos. Também mostra, em termos dos custos dos
recursos, a porcentagem de conclusão real de cada tarefa. Essa tabela também pode ser
usada para prever se a tarefa terminará sem exceder o orçamento ou se irá estourá-lo, com
base no custo incorrido durante o seu andamento.
Entrada Exibe o nome e a duração da tarefa, as datas de início e de término, as predecessoras e os
recursos.
Exportar Usada para salvar um arquivo no formato MPD ou em algum outro formato de arquivo
compatível com o MS-Project.
Hyperlink Exibe os endereços da Web dos links atribuídos às tarefas, que levam aos sites da Web e
arquivos de internet.


Tabela de acúmulo Usada junto com os recursos de análise PERT do MS-Project para avaliar durações, datas de
início e datas de término das tarefas baseadas no cenário mais pessimista. Para tirar a
máxima vantagem dessa tabela e dos modos de exibição associados, execute a macro
Acumular_formatação.
Resumo Exibe informações básicas sobre o projeto, incluindo duração das tarefas, datas de início e
de término, porcentagem concluída acumulada, custo e trabalho.
Controle Exibe informações reais, incluindo datas reais de início e de término, porcentagem
concluída, duração real, duração restante, custo real e trabalho real.
Uso Exibe as tarefas do projeto e mostra seu trabalho, duração e datas de início e término.
Variação Exibe a variação da agenda em um projeto, incluindo datas de início e de término, datas de
início e de término da linha de base e variações de início e de término.
Trabalho Exibe informações sobre o trabalho, incluindo trabalho planejado, variação do trabalho,
trabalho real e trabalho restante.
16.3.2 - TABELA DE RECURSOS
As tabelas de recursos podem ser aplicadas aos seguintes modos de exibição:

l Alocação de recursos (somente no painel superior de um modo de exibição combinado);
l Planilha de recursos;
l Uso do recurso.
Tabelas de recursos Descrição

Custo Exibe informações de custo sobre os recursos do projeto,
incluindo custo, custo da linha de base, variação, custo real
e custo restante.
Entrada Exibe informações sobre recursos, incluindo grupo de
recursos, unidade de recursos, taxa padrão, taxa de horas
extras, custo por uso do recurso, método de acumulação e
código do recurso.
Entrada - Recursos materiais Exibe informações básicas sobre recursos materiais,
incluindo rótulo do material, iniciais, grupo, taxa padrão,
custo por uso, acumulação e código.
Entrada - Recursos do trabalho Exibe informações básicas sobre recursos humanos,
incluindo as iniciais de cada pessoa, grupo, unidades
máximas, taxa padrão, taxa de horas extras, custo por uso,
acumulação, calendário base e código.
Exportar Usada para salvar um arquivo no formato MPD ou em
algum outro formato de arquivo compatível com o MS-
Project.
Hyperlink Exibe endereços da Web dos links atribuídos a tarefas e
recursos, que levam aos sites da Web e arquivos de internet.
Resumo Exibe atribuições de recursos, incluindo grupo de recursos,
unidades máximas, uso de pico dos recursos, taxa padrão,
taxa de horas extras, custo e trabalho.
Uso Lista os recursos e a quantidade de trabalho atribuída a cada
recurso.
Trabalho Exibe informações sobre o trabalho, incluindo trabalho da
linha de base, variação do trabalho, trabalho real, trabalho
de horas extras e trabalho restante.


16.3.3 - APLICANDO UMA TABELA
Todo modo de exibição de planilha do MS-Project tem uma tabela anexada. Mas você pode aplicar uma nova
tabela do modo de exibição, para uma visualização de acordo com a sua necessidade no decorrer de um projeto.
Ao aplicar uma nova tabela a um modo de exibição, a nova tabela substituirá a antiga. Essa substituição não
adiciona nem remove informações de seu projeto. Ela apenas altera as informações do projeto exibidas
no momento. Para aplicar uma tabela:
1. No menu Exibir escolha o modo de exibição (por exemplo: Gráfico de Gantt);
2. No menu Exibir aponte para Tabela e clique na tabela desejada (por exemplo: Custo) e em seguida clique em
Aplicar (no exemplo você terá o Gráfico de Gantt e a tabela Custo).
16.4 - UTILIZANDO FILTROS

Quando desejar ver informações apenas sobre tarefas ou recursos que compartilham determinadas
características, pode-se aplicar um filtro, adequando a visualização a isso. Para cada planilha, gráfico e modo de
exibição de gráfico, a aplicação de um filtro determina quais tarefas ou recursos são exibidos ou realçados.
Os filtros contêm instruções, chamadas critérios, que especificam as condições sob as quais uma tarefa ou
recurso será exibido.
Se nenhum dos filtros fornecidos com o MS-Project atender às necessidades de informação, pode-se criar um
novo filtro ou modificar um existente personalizando os critérios do mesmo.
16.4.1 - TIPOS DE FILTROS
Filtro padrão
Um filtro padrão faz distinção entre tarefas e recursos com base em um ou dois critérios usados com freqüência.
Por exemplo, quando você aplica um filtro Crítica, o MS-Project exibe apenas as tarefas críticas. A maioria dos
filtros do MS-Project é desse tipo.
Os filtros padrão também permitem comparar os valores de dois campos relativos à mesma tarefa ou recurso.
Por exemplo, você poderia aplicar um filtro para exibir as tarefas cujo custo real é maior que o custo da linha de
base.
Filtro interativo
Um filtro interativo solicita os critérios de filtragem que deverão ser usados. Você poderá inserir um valor ou
um intervalo de valores. Por exemplo, ao aplicar o filtro Intervalo de tarefas, especifique a identificação da
primeira tarefa e a da última tarefa do intervalo que deseja exibir.
AutoFiltros
AutoFiltros consistem na maneira mais rápida de exibir subconjuntos de tarefas ou recursos. Disponíveis
somente nos modos de exibição de planilha, exibem as tarefas ou os recursos que satisfazem ao critério
associado a uma coluna específica. Cada coluna tem um AutoFiltro. Por exemplo, se uma ou mais tarefas
listadas no modo de exibição Gráfico de Gantt tiverem uma duração de dois dias, o AutoFiltro para o campo


Duração listará dois dias entre seus critérios de filtragem. Se você selecionar dois dias na lista de critérios o
MS-Project exibirá somente as tarefas com dois dias de duração (os AutoFiltros do MS-Project funcionam como
os AutoFiltros do MS-Excel).
Você poderá usar qualquer tipo de filtro isoladamente ou combinando-o com outros tipos. Por exemplo, você
poderá usar o AutoFiltro do campo Duração para exibir somente as tarefas com dois dias de duração. Você
poderá limitar ainda mais seu foco aplicando um filtro interativo para exibir somente as tarefas com dois dias de
duração que iniciam após determinada data.
16.4.2 - FILTROS DISPONÍVEIS
Você pode estar interessado em exibir um determinado tipo de informação do projeto. Talvez você deseje exibir
apenas as etapas do projeto ou ver todas as tarefas que ainda não foram iniciadas. Qual filtro o ajudará a exibir
somente as informações desejadas? Você poderá escolher qualquer um dos filtros predefinidos do MS-Project
que são listados nas duas tabelas a seguir.
Filtros de tarefas
Você pode aplicar cada filtro de tarefas a qualquer modo de exibição de tarefa, exceto ao Diagrama de rede e ao
modo de exibição Diagrama de relacionamentos.
Filtro de tarefas Descrição

Todas as tarefas Exibe todas as tarefas do projeto.
Tarefas concluídas Exibe todas as tarefas 100% concluídas.
Custo maior que Exibe as tarefas que custarão mais que o valor monetário especificado. Esse é um
filtro interativo.
Custo acima do orçado Exibe todas as tarefas cujo custo é maior que o custo da linha de base. Esse é o
filtro calculado.
Criadas após Exibe todas as tarefas criadas em seu projeto na data ou após a data especificada.
Esse é um filtro interativo.
Crítica Exibe todas as tarefas do caminho crítico.
Intervalos de datas Solicita duas datas e em seguida exibe todas as tarefas que iniciam ou terminam
após a primeira data e antes da segunda data. Esse é um filtro interativo.
Tarefas em andamento Exibe todas as tarefas que foram iniciadas, mas que ainda não foram concluídas.
Tarefas não concluídas Exibe todas as tarefas que não foram concluídas.
Tarefas atrasadas ou com Exibe as tarefas atribuídas ao recurso especificado que atribuídas estão excedendo
orçamento estourado atribuídas o orçamento alocado para elas ou que ainda não foram concluídas e terminarão
após a data de término da linha de base. Esse é um filtro interativo.
Campos vinculados Exibe tarefas com vínculos a valores em outros programas, como vínculo a uma
célula de uma planilha do MS-Excel.
Etapas Exibe somente as tarefas que são etapas.
Grupo de recursos Exibe as tarefas atribuídas aos recursos que pertencem ao grupo especificado.
Deve iniciar em Solicita uma data e em seguida exibe todas as tarefas que deveriam ter iniciado até
essa data, mas que ainda não foram iniciadas. Esse é um filtro interativo.
Deve iniciar/ terminar Solicita duas datas e em seguida exibe as tarefas que não iniciaram nem
terminaram dentro do intervalo de datas especificado. Esse é um filtro interativo.
Tarefas adiadas Exibe todas as tarefas que estão atrasadas.
Tarefas de resumo Exibe todas as tarefas que apresentam subtarefas agrupadas.
Intervalo de tarefas Solicita dois números de identificação e em seguida exibe todas as tarefas cujos
números de identificação estão dentro do intervalo especificado. Esse é um filtro
interativo.


Tarefas com prazos Exibe tarefas que têm prazo definido.
Tarefas com anexos Exibe as tarefas que têm objetos anexados ou que incluem uma anotação na caixa
Anotações.
Tarefas com durações estimadas Exibe tarefas com uma duração estimada.
Tarefas com datas fixas Exibe todas as tarefas que não têm a restrição O mais breve possível ou que têm
data de início real.
Tarefas/ atribuições com horas Exibe as tarefas ou atribuições em que os recursos estão trabalhando horas extras.
extras
Tarefas de primeiro nível Exibe as tarefas de resumo de nível mais alto.
Não confirmado Exibe as tarefas recusadas por pelo menos um recurso solicitado.
Tarefas não iniciadas Exibe as tarefas que ainda não iniciaram.
Atualizações necessárias Exibe as tarefas com alterações, como revisão de datas de início e de término ou
reatribuições de recursos e que precisam ser enviadas para atualização ou
confirmação.
Utilização de recurso Exibe todas as tarefas que usam o recurso especificado. Esse é um filtro interativo.
Utilização do recurso dentro do Exibe as tarefas atribuídas a um recurso especificado queiniciam ou terminam
período dentro de um período especificado. Esse é um filtro interativo.
Trabalho acima do orçado Exibe todas as tarefas cujo trabalho real é maior que o trabalho da linha de base.
Esse é um filtro calculado.
Progresso de tarefas adiadas Exibe o progresso atual de tarefas que foram adiadas.
Tarefas com um calendário de Exibe as tarefas para as quais foi criado um calendário específico.
tarefa atribuído
Filtros de recursos
Você poderá aplicar qualquer filtro de recursos a qualquer modo de exibição de recurso.
Filtros de recursos Descrição

Todos os recursos Exibe todos os recursos do projeto.
Custo maior que Exibe os recursos que custarão mais que o valor especificado. Esse é um filtro
alternativo.
Custo acima do orçado Exibe todas as tarefas cujo custo é maior que o custo da linha de base.
Intervalo de datas Solicita duas datas e em seguida mostra todos os recursos e tarefas com
atribuições que iniciam ou terminam dentro do intervalo de datas especificado.
Grupo Exibe todos os recursos que pertencem ao grupo especificado. Esse é um filtro
interativo.
Atribuições em andamento Exibe apenas as atribuições que realmente iniciaram, mas não foram concluídas.
Esse filtro é útil principalmente quando aplicado ao modo de exibição Uso do
recurso.
Campos vinculados Exibe os recursos aos quais foi vinculado texto de outros programas.
Recursos superalocados Exibe todos os recursos que estão agendados para trabalhar mais que podem
conseguir no tempo especificado.
Recursos - Material Exibe recursos materiais como madeira, pregos ou cimento.
Intervalo de recursos Solicita dois números de identificação e em seguida exibe todos os recursos cujas
identificações estão dentro do intervalo especificado. Esse é um filtro interativo.
Recursos anexos Exibe recursos que têm objetos anexados ou que incluem uma anotação na caixa
Anotações.
Recursos/ atribuições com horas Exibe os recursos ou atribuições que estão trabalhando em horas extras. Esse filtro
extras é útil principalmente quando aplicado ao modo de exibição Uso do recurso.
Recursos - Trabalho Exibe recursos de trabalho como pessoas ou equipamentos.
Deve iniciar em Solicita uma data e em seguida exibe todas as tarefas e recursos com atribuições
que deveriam ter iniciado até essa data, mas não iniciaram. Esse é um filtro
interativo.


Deve iniciar/ terminar em Solicita duas datas (a primeira indica quando uma atribuição deve iniciar e a
segunda, quando deve terminar) e em seguida exibe todos os recursos com tais
atribuições. É útil principalmente quando aplicado ao modo de exibição Uso do
recurso. Esse é um filtro interativo.
Atribuições adiadas Exibe recursos cujas atribuições foram atrasadas em relação ao plano original da
linha de base e ainda não foram concluídas. Esse filtro é útil principalmente
quando aplicado ao modo de exibição Uso do recurso.
Atribuições não iniciadas Exibe as atribuições que ainda não iniciaram. Esse filtro é útil principalmente
quando aplicado ao modo de exibição Uso do recurso.
Trabalho concluído Exibe os recursos que concluíram todas as tarefas a eles atribuídas.
Trabalho não concluído Exibe todos os recursos cuja porcentagem de trabalho concluída é inferior a
100%. Esse é um filtro calculado.
Trabalho acima do orçado Exibe todos os recursos cujo trabalho é maior que o trabalho da linha de base.
Esse é um filtro calculado.
Criadas após Exibe os recursos de tarefas criados após determinada data.
Progresso de Tarefas Adiadas Exibe o progresso atual de tarefas que foram adiadas.
16.4.3 - APLICANDO FILTROS
Para a aplicação de um filtro disponível no MS-Project, siga os seguintes passos:
1. No menu Projeto aponte para Filtro para: todas as tarefas e clique em Mais filtros para visualizar a lista de
filtros;
2. Na parte superior da janela Mais filtros defina o tipo de filtro desejado: de tarefa ou de recurso;
3. Escolha, na lista, o filtro desejado;
4. Clique em Aplicar;
5. Para desativar um filtro no menu Projeto aponte para Filtro para e clique em Todas as tarefas (se for
aplicado um filtro de tarefas) ou em Todos os recursos (se foi aplicado um filtro de recursos).
Para aplicar um AutoFiltro siga os seguintes passos:
1. Na barra de ferramentas clique em AutoFiltro ;
2. No campo ao qual se deseja aplicar um AutoFiltro, clique na seta no título da coluna e escolha o critério para
o qual deseja filtrar a tabela. A seta e o nome da coluna ficarão em azul indicando que o filtro da tabela está
aplicado nesse campo;
3. Para filtrar um campo com base e dois valores ou aplicar operadores de comparação diferentes de “é igual a”,
clique na seta da coluna e em seguida clique em Personalizar e defina os critérios do filtro desejado;
4. Para aplicar mais filtros à mesma tabela, escolha outro campo da mesma e defina os critérios do filtro
desejado;
5. Para remover a filtragem de uma coluna clique em Todos na lista AutoFiltro dessa coluna;
6. Para desativar os AutoFiltros clique em AutoFiltro novamente.


16.5 - CRIANDO OU MODIFICANDO UM MODO DE EXIBIÇÃO, UMA

TABELA OU UM FILTRO
Embora o MS-Project venha com vários modos de exibição, tabelas e filtros, pode ser que você necessite, em
determinada fase do seu projeto, um que exiba as informações desejadas, no formato desejado. Você poderá
criá-los do zero, criá-los com base em outros existentes ou editar os já existentes.
16.5.1 - CRIANDO OU MODIFICANDO UM MODO DE EXIBIÇÃO
Se o modo de exibição que deseja for muito diferente dos já existentes, você poderá criá-lo do zero. Contudo,
seu novo modo de exibição deverá ter como base o tipo de tela de um modo de exibição pré-definido no MS-
Project. Por exemplo, você poderá criar um modo de exibição que seja semelhante ao Gráfico de Gantt ou à
planilha Uso do recurso.
Caso o modo de exibição desejado for semelhante a outro existente, você poderá modificar uma cópia desse
modo de exibição sem alterar o original.
Para criar ou modificar um modo de exibição, siga os seguintes passos:
2. Para criar um modo de exibição do zero clique em Novo. Escolha entre Modo de exibição único (se deseja um
painel único, igual ao Gráfico de Gantt, por exemplo) e Modo de exibição combinado (se deseja ver detalhes na
parte inferior da tela, igual ao modo Alocação de recursos, por exemplo);
Se optar por criar um modo de exibição combinado, após clicar em OK na janela Definir novo modo de
exibição, você precisará definir o que será exibido nos painéis superiores e inferiores da tela, na janela
Definição do modo de exibição.
Para criar um modo de exibição com base em outro existente, clique nesse modo na lista Modos de exibição e
em seguida clique em copiar.
Para editar um modo de exibição existente, clique na lista Modos de exibição e em seguida clique em Editar.
3. Na caixa Nome digite um nome para o modo de exibição, selecione uma tabela, um grupo e um filtro. Se
desejar realçar o filtro, marque a caixa de Realçar filtro. Clique em OK;
4. Para exibir o modo de exibições clique em Aplicar.
16.5.2 - CRIANDO OU MODIFICANDO UMA TABELA
Se nenhuma das tabelas fornecidas com o MS-Project atender às suas necessidades, você poderá criar uma
tabela nova, criar uma tabela com base em outra ou editar uma tabela existente.
Ao criar uma tabela nova, você parte de uma tabela embaixo da qual adiciona cada campo e especifica detalhes,
como título e largura do campo.
Criando uma tabela com base em outra existente, você modificará uma cópia dessa tabela sem alterar a original.
Ao editar uma tabela existente você alterará a original.


Para criar ou modificar uma tabela, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Mais tabelas;
2. Para criar ou modificar uma tabela de tarefas, clique em Tarefa e em seguida clique em uma tabela na lista
Tabelas.
Para criar ou modificar uma tabela de recursos, clique em Recurso e em seguida clique em uma tabela na lista
Tabelas;
3. Para criar uma tabela nova, clique em Nova;
4. Na caixa Nome, digite um nome para a tabela;
5. Na coluna Nome do campo na primeira linha clique na seta e escolha o que vai aparecer na primeira coluna de
sua tabela;
6. Defina o alinhamento de dados, a largura da coluna, o título da coluna e seu alinhamento e escolha sim para
Quebra de cabeçalho.
Marque as caixas Bloquear a primeira coluna e Ajustar automaticamente as alturas de linha do cabeçalho.
Na caixa Formato de data, defina o formato desejado.
Para exibir a tabela no submenu Mais tabelas, marque a caixa de seleção Mostrar no menu. Clique em OK;
7. Para exibir a tabela clique em Aplicar.
Para criar uma tabela com base em outra existente, na janela Mais tabelas escolha a tabela que servirá de base e
clique em copiar.
1. Altere os campos existentes ou insira novos campos;
2. Clique em OK e em seguida clique em Aplicar para visualizar tabela.
Para editar uma tabela existente, na janela Mais tabelas, escolha a tabela a ser editada e clique em Editar. Altere
os campos existentes ou insira novos campos. Clique em OK e em seguida clique em Aplicar para visualizar a
tabela.
16.5.3 - CRIANDO OU MODIFICANDO UM FILTRO
Se nenhum dos filtros fornecidos com o MS-Project atender às suas necessidades, você poderá criar um filtro
novo, criar um filtro com base em outro ou editar um filtro já existente.
Ao criar um filtro novo, você parte de um filtro em branco ao qual adiciona cada campo e especifica detalhes,
como largura do campo e título do campo.
Criando um filtro com base em outro existente, você modificará uma cópia desse filtro sem alterar o original.
Ao editar um filtro existente, você alterará o original.


Para criar ou modificar um filtro, siga os seguintes passos:
1. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Mais filtros;
2. Para criar ou modificar um filtro de tarefas, clique em Tarefa e em seguida clique em um filtro na lista
Filtros.
Para criar ou modificar um filtro de recursos, clique em Recursos e, em seguida clique em um filtro na lista
Filtros;
3. Para criar um filtro novo, clique em Novo.
Para criar um filtro com base em outro já existente, clique nesse filtro na lista Filtros e em seguida clique em
Copiar.
Para editar um filtro existente, clique nesse filtro na lista Filtros e, em seguida clique em Editar;
4. Na caixa Nome digite um novo nome para o filtro;
5. Em Filtro selecione um nome de campo e um teste;
6. No campo Valor(es) clique em um valor a ser testado ou clique em um intervalo de valores separados por
vírgula (,).
Por exemplo, se tiver clicado em está em ou não está em no campo Teste, digite “De”?, “Para”? para criar um
filtro interativo que solicite um intervalo de datas a ser testado;
7. Se o filtro contiver mais de uma linha de critério, selecione condições adicionais na linha imediatamente
abaixo da primeira e clique em um operador no campo E/ou da mesma linha. Talvez seja preciso usar a tecla de
seta à esquerda para ver esse campo;
8. Clique em OK;
9. Para aplicar o filtro imediatamente clique em Aplicar.


CAPÍTULO 17
Melhorando a aparência do planejamento
17.1 Introdução
17.2 Formatando textos de planilhas
17.3 Formatando barras de Gantt
17.4 Formatando escalas de tempo
17.5 Formatando linhas de grade
17.6 Formatando um Gráfico de Gantt automaticamente


CAPÍTULO 17
17.1 - INTRODUÇÃO
Nesse capítulo serão apresentadas as técnicas para formatação dos diversos elementos do planejamento, como
textos, barras de Gantt e escalas de tempo, visando tornar a aparência do mesmo adequada às suas necessidades.
Usando as ferramentas de formatação do MS-Project você poderá:
• Formatar os elementos do texto, incluindo a aparência de certas informações e títulos de colunas nos modos de
exibição de planilha;
• Formatar barras de Gantt, alterando sua forma e padronagem, adicionando texto, alterando a aparência das
linhas de vínculo e assim por diante;
• Formatar escalas de tempo para exibir seu projeto com o nível de detalhe desejado;
• Formatar linhas de grade, alterando cor, padronagem e outras características;
• Classificar um modo de exibição, para que as informações apareçam na ordem mais conveniente.
17.2 - FORMATANDO TEXTOS DE PLANILHAS

Se a formatação automática de planilhas do MS-Project não atender às suas necessidades, você pode alterar a
formatação dos seus elementos, como títulos de colunas e outros campos.
17.2.1 - ALTERANDO OS TÍTULOS DE COLUNAS
Nos modos de exibição de planilhas, como a planilha do modo Gráfico de Gantt, o MS-Project fornece nomes
padrão para os títulos das colunas, como Nome da tarefa, por exemplo. Pode ser que esses títulos não estejam de
acordo com os padrões da sua empresa. Você poderá alterar o conteúdo e o formato dessa tabela.
Para alterar o conteúdo e o formato dos títulos de colunas, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique no modo de exibição que deseja alterar a formatação;
2. Clique duas vezes no título da coluna cujo texto ou formato deseja alterar;
3. Para alterar o texto do título da coluna digite um novo título de coluna para o campo na caixa Título;
4. Para alterar o alinhamento do título da coluna clique no alinhamento desejado na caixa Alinhar título;
5. Para alterar a largura da coluna insira a largura desejada na caixa Largura.
17.2.2 - FORMATANDO O TEXTO DE UMA CÉLULA
Para formatar um texto de uma célula para, por exemplo, realçar essa informação, siga os seguintes passos:


1. No menu Exibir clique no modo de exibição desejado;
2. Selecione a célula que contém o texto que deseja reformatar;
3. No menu Formatar clique em Fonte;
4. Selecione as opções de formatação desejadas.
17.2.3 - FORMATANDO UMA CATEGORIA DE TAREFAS E RECURSOS
Pode ser que deseje formatar uma categoria de tarefas ou de recursos, visando realçá-la de outras categorias. Por
exemplo, você pode querer realçar as tarefas críticas deixando o texto em vermelho.
Para aplicar uma formatação a uma categoria de tarefa ou recurso, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique no modo de exibição desejado;
2. No menu Formatar clique em Estilos de texto;
3. Na caixa Alterar item clique na categoria de tarefa ou de recurso que você deseja reformatar e selecione as
opções de formatação.
17.3 - FORMATANDO BARRAS DE GANTT

Se a formatação automática das barras de Gantt do MS-Project não atender às suas necessidades, você poderá
alterar a formatação dos padrões como cor, forma, altura das barras e aparência das linhas de vínculo.
17.3.1 - ALTERANDO A COR, A FORMA E A PADRONAGEM DAS BARRAS DE GANTT
Para alterar cor, forma ou padronagem de uma categoria de barra de Gantt, siga os seguintes passos:
2. No menu Formatar clique em Estilos de barra;
3. Na tabela, selecione a linha de categoria (como Tabela ou Etapa) que deseja alterar e clique na guia Barras;
4. Nas caixas Forma em Início, Meio e Fim, clique nas formas de barras de Gantt de sua preferência;
5. Na caixa Padronagem em Meio, clique em uma padronagem de barras de Gantt;
6. Nas caixas Cor em Início, Meio e Fim, clique nas cores de barra de Gantt desejadas.
Algumas categorias, como Etapas e Tarefa, apresentam apenas uma forma inicial. Outras, como Resumo,
apresentam formas para os elementos iniciais e finais, assim como para as barras centrais.
Para alterar cor, forma ou padronagem de uma barra de Gantt, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt;


2. No campo Nome da tarefa selecione as tarefas cujas barras de Gantt você deseja reformatar;
3. No menu Formatar clique em Barra e em seguida clique no guia Forma da barra;
4. Nas caixas Forma em Início, Meio e Fim, clique nas formas de barra de Gantt desejadas;
5. Na caixa Padronagem em Meio, clique em uma padronagem de barra de Gantt;
6. Na caixa Cor em Início, Meio e Fim, clique nas cores de barra de Gantt de sua preferência.
17.3.2 - ALTERANDO A ALTURA DAS BARRAS DE GANTT
Para alterar a altura de todas as barras de um Gráfico de Gantt, siga os seguintes passos:
2. No menu Formatar clique em Layout;
3. Na caixa Altura da barra selecione a opção desejada.
Observação: esse procedimento altera a altura de todas as barras de Gantt do projeto selecionado.
17.3.3 - ALTERANDO A APARÊNCIA DAS LINHAS DE VÍNCULO
Para alterar a aparência das linhas de vínculo ou ocultá-las, siga os seguintes passos:
2. No menu Formatar clique em Layout;
3. Em Vínculos escolha a opção desejada.
17.3.4 - ADICIONANDO INFORMAÇÕES ÀS BARRAS DE GANTT
Para adicionar informações à uma categoria de barras de Gantt, como por exemplo, nomes dos recursos e
porcentagens de conclusão, siga os seguintes passos:
3. Na tabela selecione o tipo de barra de Gantt (como Etapa ou Resumo) ao qual deseja adicionar o texto e em
seguida clique na guia Texto;
4. Nas caixas Esquerda, Direita, Superior, Inferior e Dentro, clique nos campos cujos dados você deseja exibir
na barra de Gantt.
Somente nomes de campos, e não dados, aparecem nas linhas Esquerda, Direita, Superior, Inferior e Dentro. O
MS-Project exibe os dados corretos em cada campo no modo de exibição Gráfico de Gantt.


Para adicionar informações a uma barra de Gantt, siga os seguintes passos:
2. No campo Nome da tarefa selecione a tarefa em cuja barra de Gantt você deseja incluir uma anotação;
3. No menu Formatar clique em Barra e em seguida clique na guia Texto da barra;
4. Nas caixas Esquerda, Direita, Superior, Inferior e Dentro clique nos campos cujos dados deseja exibir na
barra de Gantt.
17.3.5 - CRIANDO UMA BARRA DE GANTT PERSONALIZADA
Você poderá realçar determinada categoria de tarefa, como por exemplo, as tarefas atrasadas, criando uma nova
barra de Gantt para ela.
Para criar uma barra de Gantt para uma categoria de tarefa, siga os seguintes passos:
3. Selecione a linha antes da qual deseja inserir uma nova barra de Gantt e clique em Inserir linhas;
4. No campo Nome da nova linha digite um nome para a nova barra e pressione a tecla ENTER;
5. No campo Mostrar para tarefas da nova linha clique na categoria que a barra deverá representar;
6. Nos campos De e Até clique nos campos que deseja usar para posicionar os pontos de início e de término da
nova barra de Gantt.
Para criar um símbolo que represente uma única data clique no mesmo campo nos campos De e Até;
7. Clique no guia Barras;
8. Nas caixas Forma em Início, Meio e Fim clique nas formas de barra de Gantt desejadas;
9. Na caixa Padronagem em Meio clique em uma padronagem de barra de Gantt;
10. Na caixa Cor em Início, Meio e Fim clique na cor de barra de Gantt de sua preferência.
17.4 - FORMATANDO ESCALAS DE TEMPO

Na parte superior do Gráfico de Gantt e em outros modos de exibição, é mostrada uma escala de tempo que
pode ter três camadas: superior, intermediária e inferior.
Você pode ajustar essa escala, de modo a exibir o projeto de acordo com suas necessidades.
Para formatar a escala de tempo no Gráfico de Gantt, siga os seguintes passos:


2. No menu Formatar clique em Escala de tempo;
3. Na caixa Opções de escala de tempo, Mostrar, escolha quantas camadas deseja mostrar;
4. Nos guias superiores de camadas, clique em cada camada e defina:
- A unidade da escala;
- A formatação do cabeçalho;
- Se for seguir o ano fiscal definido para o projeto;
- A contagem (por exemplo, se a escala principal for semanas e você digitar 2, a escala será separada em
segmentos de duas semanas);
- O alinhamento do rótulo;
- Se vai existir separador de escala;
- O tamanho da escala de tempo (o tamanho definido para uma camada será automaticamente ajustado para as
outras camadas).
17.5 - FORMATANDO LINHAS DE GRADE

Para tornar seu gráfico mais atrativo visualmente, bem como a sua legibilidade, é possível adicionar linhas de
grade horizontais e/ou verticais e especificar suas padronagens e cores.
Para formatar linhas de grade, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir, Mais modos de exibição clique em qualquer modo de exibição (exceto Diagrama de rede,
Diagrama de relacionamentos, Diagrama de rede descritivo e formulários);
2. No menu Formatar clique em Linhas de grade;
3. Na lista Alterar linha clique no tipo de linha de grade que deseja alterar;
4. Na caixa Normal em Tipo clique na padronagem de linha que deseja usar.
Se não desejar uma linha de grade para o tipo de linha selecionado, clique na opção em branco na caixa Tipo;
5. Na caixa Cor em Normal clique na cor de linha que deseja usar;
6. Se a linha de grade aparecer repetidamente, e você desejar contrastar as linhas de grade em intervalos
especificados, clique em um intervalo, um tipo de linha e uma cor de linha em No intervalo.
17.6 - FORMATANDO UM GRÁFICO DE GANTT AUTOMATICAMENTE

No caso do Gráfico de Gantt você pode optar por formatá-lo automaticamente através do Assistente de gráficos


de Gantt do MS-Project que possui caixas de diálogo interativos e várias opções para a formatação.
Para formatar o Gráfico de Gantt automaticamente, siga os seguintes passos:
2. Na barra de ferramentas clique em Assistente de gráfico de Gantt ;
3. Siga as instruções do Assistente de Formatação do Gantt.


CAPÍTULO 18
Imprimindo o planejamento e relatórios
18.1 Introdução
18.2 O que se pode imprimir
18.3 Configurações de páginas
18.4 Ajustando as páginas
18.5 Imprimindo colunas em planilhas
18.6 Configurando a impressora ou plotadora


CAPÍTULO 18
Até o capítulo anterior você criou e aprimorou seu plano de projeto. Nesse capítulo será apresentada a variedade
de modos de exibição e relatórios que podem ser impressos para atender às necessidades de uma determinada
pessoa ou grupo de pessoas do projeto, como informações sobre tarefas, recursos, custos e controle.
Inicialmente, deverá ser escolhido o modo de exibição ou o relatório. Em seguida, deverá ser ajustado o layout
do mesmo e, finalmente, deverá ser selecionada e configurada a impressora que será usada.
18.2 - O QUE SE PODE IMPRIMIR

Podem-se imprimir todos os tipos de informações do projeto, bem como é possível personalizar modos de
exibição e relatórios com a utilização de agrupamentos de tarefas e filtros.
18.2.1 - VISÃO GERAL DO PROJETO
Uma visão geral do projeto resume informações sobre o projeto inteiro e suas principais fases e deve ser
impressa para pessoas que precisam de informações resumidas.
Para imprimir Uma contagem de tarefas, recursos de trabalho e recursos materiais, custo do projeto, quantidade
total de trabalho e datas de início e de término do projeto.
Use Relatório Resumo do projeto (em Visão Geral).
Para imprimir Uma lista de tarefas de resumo de nível superior, com datas de início e de término agendadas,
porcentagem concluída, custo e horas de trabalho requeridas.
Use Relatório Tarefas de nível superior (em Visão Geral).
Para imprimir Uma lista das fases do projeto (todas as tarefas de resumo) com as durações e a parte gráfica do
modo de exibição Gráfico de Gantt.
Use Modo de exibição Gráfico de Gantt, com a tabela Entrada e o filtro Tarefas de resumo.
Para imprimir Uma lista de tarefas da etapa classificada por data de início.
Use Relatórios Etapas (em Visão Geral).
Para imprimir O período de trabalho e o período de folga agendado.
Use Relatório Dias úteis (em Visão Geral).
18.2.2 - INFORMAÇÕES SOBRE TAREFAS
As informações sobre tarefas são importantes para pessoas que necessitam de informações detalhadas das
mesmas, como, por exemplo, os supervisores.
Para imprimir Uma lista de tarefas e durações com o gráfico de Gantt mostrando as tarefas, durações,
dependências entre tarefas e recursos atribuídos.
Use Modo de exibição Gráfico de Gantt com a tabela Entrada e o filtro Todas as tarefas.
Para imprimir As tarefas agendadas no formato de calendário.
Use Modo de exibição Calendário com o filtro Todas as tarefas.
Para imprimir Uma lista de tarefas com os recursos atribuídos e a quantidade de trabalho atribuída a cada recurso
por semana.
Use Modo de exibição Uso da tarefa. Para ver o trabalho por semana, defina a escala de tempo para
Meses por semanas.


Para imprimir Uma lista de tarefas com as datas de início e de término e os recursos atribuídos.
Use Modo de exibição Planilha de tarefas com a tabela Entrada e o filtro Todas as tarefas.
Para imprimir Uma lista de tarefas críticas com as datas de início e de término agendadas e as predecessoras e
sucessoras de cada tarefa.
Use Relatório Tarefas críticas (em Visão Geral).
Para imprimir Um fluxograma com todas as tarefas e dependências entre tarefas.
Use Modo de exibição Diagrama de rede.
18.2.3 - INFORMAÇÕES SOBRE RECURSOS
As informações sobre recursos são importantes para pessoas que necessitam de informações detalhadas sobre o
uso dos mesmos, como por exemplo, os supervisores.
Para imprimir Uma lista de recursos materiais e de trabalho com informações resumidas sobre o trabalho para cada
recurso.
Use Relatório Recurso (em Relatórios personalizados).
Para imprimir Uma lista mostrando informações de entrada detalhada para cada recurso.
Use Modo de exibição Planilha de recursos.Você poderá alterar a tabela ou o filtro de recursos para
alterar o conteúdo. Por exemplo, você pode aplicar a tabela Trabalho e o filtro Recursos
superalocados para imprimir informações detalhadas sobre o trabalho para recursos superalocados.
Para imprimir Uma lista de recursos materiais com informações resumidas sobre o trabalho para cada recurso
material.
Use Relatório Recurso (material) (em Relatórios personalizados).
Para imprimir Uma lista de recursos de trabalho com informações resumidas sobre o trabalho para cada recurso de
trabalho.
Use Relatório Recurso (trabalho) (em Relatórios personalizados).
Para imprimir Uma lista de recursos com informações resumidas sobre o uso para cada recurso.
Use Relatório Uso do recurso (em Relatórios personalizados).
Para imprimir Uma lista de recursos materiais com informações resumidas sobre o uso para cada recurso material.
Use Relatório Uso do recurso (material) (em Relatórios personalizados).
Para imprimir Uma lista de recursos de trabalho com informações resumidas sobre o uso para cada recurso de
trabalho.
Use Relatório Uso do recurso (trabalho) (em Relatórios personalizados).
Para imprimir Uma lista de recursos com as tarefas atribuídas a cada recurso e a quantidade de trabalho atribuída
em um período de tempo especificado.
Use Modo de exibição Uso de recurso. Você pode alterar a tabela ou o filtro de recursos para alterar o
conteúdo. Por exemplo, você pode aplicar a tabela Custo e o filtro Recursos superalocados para ver
o custo de superalocar seus recursos. Você também pode alterar os campos de escala de tempo.
Para imprimir Uma lista de recursos de trabalho com tarefas atribuídas, trabalho agendado para cada tarefa, datas
de início e de término e informações adicionais.
Use Relatório Quem Faz o Que (em Relatórios de atribuições).
Para imprimir Uma lista de recursos de trabalho com tarefas atribuídas, trabalho diário agendado e datas de início.
Use Relatório Quem Faz o Que e Quando (em Relatórios de atribuições).
Para imprimir Uma lista de recursos com uso total dos recursos ao longo do tempo, além do custo, trabalho e taxa
de pagamento de cada recurso de trabalho.
Use Modo de exibição Uso do recurso com a tabela Resumo e filtro Todos os recursos.
Para imprimir Um gráfico mostrando a quantidade de trabalho atribuída a cada recurso de trabalho ao longo do
tempo.
Use Modo de exibição Gráfico de Recursos com o filtro Todos os recursos.
Para imprimir Uma lista de tarefas periódicas dos recursos.
Use Relatório Lista de tarefas pendentes (em Relatórios de atribuições).
Para imprimir Uma lista dos recursos de trabalho superalocados e das atribuições de tarefas.
Use Relatório Recursos superalocados (em Relatórios de atribuições).
18.2.4 - INFORMAÇÕES SOBRE CUSTOS


As informações sobre custos devem ser apresentadas às pessoas que aprovam e controlam os custos do projeto,
como gerentes ou o responsável pelo controle de custo.
Para imprimir Um resumo dos custos dos recursos.

Use Modo de exibição Planilha de recursos com a tabela Custo e o filtro Todos os recursos.
Para imprimir Informações sobre custos divididas por tarefas e recursos ao longo do tempo.
Use Modo de exibição Uso do recurso com a tabela Custo e os detalhes do custo exibidos na escala de
tempo.
Para imprimir Uma lista dos custos planejados e reais dos recursos.
Use Modo de exibição Planilha de recursos com a tabela Custo.
Para imprimir O custo de cada tarefa por período de tempo especificado, custo total de todas as tarefas por período
de tempo e custo total de cada tarefa.
Use Relatório Fluxo de caixa (em Relatórios de custos).
Para imprimir Uma lista dos recursos cujos custos excederão o custo da linha de base.
Use Relatório Recursos com orçamento estourado (em Relatórios de custos).
Para imprimir Um gráfico do custo acumulado por recursos durante a vida do projeto.
Use Modo de exibição Gráfico de recursos com o custo acumulado.
Para imprimir Uma lista do custo acumulado por tarefa.
Use Modo de exibição Uso da tarefa com detalhes do custo acumulado exibidos na escala de tempo.
Para imprimir Uma lista de tarefas mostrando se os custos reais incorridos excederam ou não o orçamento
previsto.
Use Relatório Valor acumulado (em Relatórios de custos).
Para imprimir Uma lista de tarefas mostrando o custo orçado (ou de linhas de base) de cada tarefa e a variação
entre os custos orçados e os custos atuais (ou agendados).
Use Relatório Orçamento (em Relatórios de custos).
Para imprimir Uma lista das tarefas cujos custos excederão o custo da linha de base.
Use Relatório Tarefas com orçamento estourado (em Relatórios de custos).
18.2.5 - INFORMAÇÕES SOBRE O ANDAMENTO
As informações sobre o andamento do projeto são importantes para pessoas que precisam estar atualizadas sobre
o que está ocorrendo no projeto, como gerentes e supervisores.
Para imprimir Uma lista de tarefas atualmente em andamento mostrando os meses em que cada tarefa ocorre.
Use Relatório Tarefas em andamento (em Relatórios das atividades atuais).
Para imprimir Uma lista de tarefas mostrando as datas de início e de término reais, a porcentagem concluída de
cada tarefa, as durações reais e restantes das tarefas.
Use Modo de exibição Gráfico de Gantt com a tabela Controle e o filtro Todas as tarefas.
Para imprimir Uma lista das tarefas que iniciaram no período de tempo especificado.
Use Relatório Tarefas com início breve (em Relatórios das atividades atuais).
Para imprimir Uma lista de tarefas que ainda não iniciaram.
Use Relatório Tarefas não iniciadas (em Relatórios das atividades atuais).
Para imprimir Uma lista das tarefas que deveriam ter iniciado até uma data especificada.
Use Relatórios Tarefas que já deveriam ter iniciado (em Relatórios das atividades atuais).
Para imprimir Uma lista de tarefas com datas de início e de término agendadas, data de início e de término da
linha de base, e diferenças entre as datas agendadas e as datas da linha de base.
Use Modo de exibição Planilha de tarefas com a tabela Variação e o filtro Todas as tarefas.
Para imprimir Uma lista das tarefas que foram reagendadas para ocorrerem após suas datas de início da linha de
base.
Use Relatório Tarefas adiadas (em Relatórios das atividades atuais).
Para imprimir Uma lista de tarefas concluídas.
Use Modo de exibição Planilha de tarefas, com a tabela Entrada e o filtro Tarefas concluídas.
Para imprimir Uma lista das tarefas concluídas mostrando o período de tempo em que cada tarefa ocorreu.
Use Relatório Tarefas concluídas (em Relatórios das atividades atuais).


18.3 - CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS

Com o MS-Project você poderá alterar a aparência do seu planejamento, inserindo cabeçalhos, rodapés e
legendas por exemplo, para que o mesmo obedeça os padrões da sua empresa ou para torná-lo com aparência
mais profissional.
18.3.1 - INSERINDO E REMOVENDO CABEÇALHO, RODAPÉ E LEGENDA
Em um cabeçalho, rodapé ou legenda, você poderá adicionar informações sobre o projeto (como assunto, nome
do autor), informações sobre documentos (número da página, data, nome do arquivo) e inserir imagens gráficas
(como o logotipo da sua empresa).
Os cabeçalhos podem ter cinco linhas de informação e os rodapés e legendas podem ter três.
Para adicionar um cabeçalho, rodapé ou legenda a um modo de exibição, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique no modo de exibição desejado, ou em Mais modos de exibição, escolha o desejado e
clique em Aplicar;
2. No menu Arquivo clique em Configurar página;
3. Clique no guia Cabeçalho, Rodapé ou Legenda;
4. Em Alinhamento clique no guia À esquerda, Centralizar ou À direita;
5. Na caixa de texto digite ou cole o texto, adicione informações sobre um documento ou o projeto, ou insira ou
cole um elemento gráfico;
6. Para alterar a aparência do texto, selecione o texto que deseja alterar na caixa de texto, clique em ,
selecione as opções de fonte desejadas e clique em OK;
7. Para adicionar informações comuns como número da página, contagem total de páginas, data, hora e nome do
arquivo, clique no botão apropriado abaixo da caixa de texto;
8. Para adicionar informações, como título do projeto, nome da empresa, data de início do projeto, nome do
modo de exibição ou do relatório e data da última gravação, clique na lista Geral, selecione as informações
desejadas e clique em Adicionar.
Repita essa etapa para cada item que deseja adicionar;
9. Para adicionar um campo de tarefa de resumo do projeto, clique na lista Campos do projeto, selecione o
campo desejado e clique em Adicionar.
Repita essa etapa para cada campo que deseja adicionar.
Para adicionar um cabeçalho, rodapé ou legenda a um relatório, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir, clique em Relatórios;


2. Clique no tipo de relatório desejado e em seguida clique em Selecionar;
3. Clique no relatório desejado e em seguida clique em Selecionar;
4. Clique em Configurar página e em seguida clique no guia Cabeçalho ou Rodapé;
5. Em Alinhamento, clique na guia À esquerda, Centralizar ou À direita;
6. Na caixa de texto digite ou cole o texto, adicione informações sobre um documento ou projeto, insira ou cole
um elemento gráfico;
7. Para alterar a aparência do texto, selecione o texto que deseja alterar na caixa de texto, clique em ,
selecione as opções de fonte desejadas e clique em OK;
8. Para adicionar informações comuns como número da página, contagem total de páginas, data, hora e nome do
arquivo, clique no botão apropriado abaixo da caixa de texto;
9. Para adicionar informações como título do projeto, nome da empresa, data de início do projeto, nome do
modo de exibição ou do relatório e data da última gravação, clique na lista Geral, selecione as informações
desejadas e clique em Adicionar.
Repita essa etapa para cada item que deseja adicionar;
10. Para adicionar um campo de tarefa de resumo do projeto no relatório selecionado clique na lista Campos do
projeto, selecione o campo desejado e clique em Adicionar.
Repita essa etapa para cada item que deseja adicionar.
Para remover cabeçalho, rodapé ou legenda de um modo de exibição, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique no modo de exibição desejado, ou em Mais modos de exibição, escolha o desejado e
clique em Aplicar;
5. Selecione o texto ou o gráfico e pressione a tecla DELETE.
Para remover um cabeçalho ou um rodapé de um relatório, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique em Relatórios;
2. Clique no tipo de relatório desejado e em seguida clique em Selecionar;

3. Clique no relatório desejado e em seguida clique em Selecionar;
4. Clique em Configurar página e em seguida clique na guia Cabeçalho ou Rodapé;


6. Selecione o texto ou o elemento gráfico e pressione a tecla DELETE.
Para imprimir um modo de exibição sem imprimir a legenda, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique no modo de exibição desejado ou em Mais modos de exibição, escolha o desejado e
clique em Aplicar;
2. No menu Arquivo, clique em Configurar página e em seguida clique na guia Legenda;
3. Em Legenda em clique em Nenhuma;
4. Clique em Imprimir.
Caso queira imprimir uma legenda em uma página separada, no menu Arquivo clique em Configurar página e
em seguida clique na guia Legenda.
Em Legenda em clique em Página de legenda.
Para adicionar números de páginas a um cabeçalho, rodapé ou legenda, siga os seguintes passos:
3. Em Alinhamento clique na guia À esquerda, Centralizar ou À direita;
4. Na caixa de texto coloque o ponto de inserção onde deseja adicionar as informações;
5. Clique em Número da página , Número total de páginas ou em ambos.
Você poderá adicionar tanto o número total de páginas para mostrar a posição de cada uma na contagem global
de páginas (1 de 3, 2 de 3, 3 de 3) como adicionar uma contagem de páginas corridas. Para isso digite “de” entre
o símbolo de número da página e o símbolo de número total de páginas (&[página] de &[páginas]).
18.4 - AJUSTANDO AS PÁGINAS

Com o MS-Project você poderá controlar o número de páginas de um modo de exibição ou de um relatório,
ajustando o tamanho das mesmas para que sejam impressas as informações necessárias na quantidade de
páginas desejadas.
Para ajustar o enquadramento da página em um modo de exibição, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique no modo de exibição desejada (exceto Calendário e Gráfico de recursos), ou em Mais
modos de exibição escolha o desejado e clique em Aplicar;
2. No menu Arquivo clique em Configurar página e em seguida clique na guia Página;


3. Em Escala clique em Ajustar para;
4. Na caixa páginas de largura por digite o número de páginas desejado;
5. Na caixa de altura digite o número de páginas desejado.
Para colocar um modo de exibição ou um relatório em escalas, siga os seguintes passos:
1. No caso de um modo de exibição, clique em Configurar página no menu Arquivo e em seguida clique no
guia Página;
No caso de um relatório, clique em Configurar página na janela de visualização e, em seguida, clique na guia
Página;
2. Em Escala clique em Ajustar para;
3. Na caixa % do tamanho normal digite a porcentagem em que deseja que as informações apareçam nas
páginas impressas.
Para inserir uma quebra de página, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique no modo de exibição desejado (exceto modos de exibição de formulários, de gráfico,
calendário e Diagrama de rede) ou em Mais modos de exibição escolha o desejado e clique em Aplicar;
2. No campo Nome da tarefa ou Nome do recurso selecione a tarefa ou o recurso que deseja que apareça na
parte superior de uma nova página;
3. No menu Inserir clique em Quebra de página.
Para remover uma quebra de página, no menu Inserir clique em Remover quebras de página.
18.5 - IMPRIMINDO COLUNAS EM PLANILHAS

Com o MS-Project você poderá imprimir todas as colunas de uma planilha ou repetir algumas colunas em todas
as páginas a serem impressas.
Para imprimir colunas em uma planilha, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique em Mais modos de exibição, escolha o modo de exibição de planilha desejado e clique
em Aplicar;
2. No menu Arquivo clique em Configurar página e em seguida clique no guia Modo de exibição;
3. Para imprimir todas as colunas mesmo que algumas estejam ocultas atrás de uma escala de tempo, marque a
caixa de seleção Imprimir todas as colunas da planilha;
4. Para repetir certo número de colunas em cada página impressa, marque a caixa de seleção Imprimir as
primeiras e em seguida digite o número de colunas na caixa colunas em todas as páginas;


5. Clique em Imprimir.
18.6 - CONFIGURANDO A IMPRESSORA OU PLOTADORA

Antes de imprimir no MS-Project você precisará configurar sua impressora ou plotadora, caso ainda não o tenha
feito.
Para selecionar uma impressora ou plotadora e alterar suas configurações no MS-Project, siga os seguintes
passos:
1. No menu Arquivo clique em Imprimir;
2. Na caixa Nome clique em uma impressora ou plotadora e em seguida clique em Propriedades;
3. Selecione as opções que deseja usar e em seguida clique em OK;
4. Clique em Fechar.


CAPÍTULO 19
Definindo linha de base e caminho crítico
19.1 Introdução
19.2 Verificando novamente seu planejamento
19.3 Definindo uma linha de base
19.4 Alternando as informações da linha de base
19.5 Definindo o caminho crítico


CAPÍTULO 19
19.1 - INTRODUÇÃO
A melhor maneira de controlar o andamento de um projeto é através da definição de uma linha de base depois
de consolidado o planejamento e antes do início da execução.
A linha de base “congela” as estimativas originais de agendamento, recursos e custos, propiciando a

comparação dessas estimativas com os valores reais.
Quando é definida uma linha de base, o MS-Project salva os dados dessa linha e exibe esses dados nos campos
de linha de base, para que possam ser comparados com os dados reais. Por exemplo, quando é definida uma
linha de base, as informações dos campos Início e Término serão copiadas para os campos Início da linha de
base e Término da linha de base para uma ou mais tarefas, visando a adequação do seu projeto à realidade.
19.2 - VERIFICANDO NOVAMENTE SEU PLANEJAMENTO

Antes da definição da linha de base do projeto, é importante uma nova verificação do planejamento como um
todo, para garantir a maior precisão possível das informações da linha de base.
Essa verificação poderá englobar, entre outros, os seguintes itens:

l Se as datas de início e de término foram aprovadas;
l Se os calendários de períodos de trabalho estão definidos para todos os recursos de trabalho;
l Se as listas de tarefas e de recursos estão completas;
l Se os recursos foram atribuídos às tarefas (exceto etapas);
l Se as superalocações foram solucionadas ou minimizadas;
l Se o caminho crítico foi encurtado ao máximo;
l Se os vínculos refletem a seqüência das tarefas;
l Se nenhuma restrição foi aplicada desnecessariamente às tarefas;
l Se as margens de atraso desnecessárias foram eliminadas;
l Se os custos dos projetos estão dentro do orçamento.
19.3 - DEFININDO UMA LINHA DE BASE

Para definir uma linha de base, siga os seguintes passos:
1. No menu Ferramentas aponte para Controle;
2. Clique em Salvar linha de base e em seguida clique em Projeto inteiro.


Para salvar um arquivo de projeto com as informações da linha de base:
1. No menu Arquivo clique em Salvar como;
2. Na caixa Nome do arquivo digite um nome para lembrá-lo que esse arquivo é uma cópia de backup das
informações da linha de base;
Por exemplo, você poderia digitar <nome do projeto>linha de base<data de hoje>.
3. Clique em Salvar.
19.4 - ALTERANDO AS INFORMAÇÕES DA LINHA DE BASE

Para alterar as informações da linha de base de uma ou mais tarefas, siga os passos seguintes:
1. No menu Exibir clique em Gráfico de Gantt ou em qualquer outro modo de tarefa;
2. No campo Nome da tarefa selecione as tarefas cujas informações da linha de base você deseja alterar;
3. No menu Ferramentas aponte para Controle;
4. Clique em Salvar linha de base e em seguida clique em Tarefas selecionadas.
Quando você clicar em Tarefas selecionadas o MS-Project atualizará os dados da linha de base das tarefas
selecionadas.
19.5 - DEFININDO O CAMINHO CRÍTICO

Para conhecer o caminho crítico do projeto, siga os passos seguintes:
1. Clique na ferramenta Assistente de Gráfico de Gantt, na barra de ferramentas, ou através do menu Formatar,
Assistente de Gráfico de Gantt;
2. Clique em Avançar;
3. Selecione a opção Caminho crítico e Concluir;
4. Clique em Formatar e em seguida Sair do Assistente.
As barras de tarefas críticas que compõem o caminho crítico aparecerão em vermelho.


CAPÍTULO 20
Controlando e atualizando o planejamento
20.1 Introdução
20.2 Inserindo datas de ínicio e término reais de uma tarefa
20.3 Inserindo a duração real de uma tarefa
20.4 Indicando o andamento de uma tarefa como porcentagem
20.5 Atualizando o trabalho concluído de uma tarefa
20.6 Atualizando o trabalho real de cada recurso
20.7 Atualizando os custos reais para uma atribuição de recursos
20.8 Atualizando os custos reais dos materiais
20.9 Atualizando os custos reais diariamente
20.10 Reagendando trabalho não concluído
20.11 Comparando os dados reais e os dados da linha de base


CAPÍTULO 20
20.1 - INTRODUÇÃO
Tão importante quanto a elaboração consistente do planejamento é o controle do andamento. Controlando pode-
se:
l Manter o projeto atualizado com os dados reais da execução;
lComparar os dados reais com os da linha de base, visando a solução de problemas ocorridos, bem como a visão
antecipada de possíveis problemas e a tomada de medidas corretivas;
l Produzir relatórios de status para a gerência e os participantes do projeto;
l Formar e manter um banco de dados históricos para auxílio no orçamento e planejamento futuros.
Para que seja eficiente é preciso executar o controle de forma consistente e com regularidade. O ideal é
estabelecer um intervalo para sua execução – semanal, quinzenal, mensal, e seguí-lo estritamente. O importante
é que esse intervalo não ultrapasse os limites de tempo para correção dos desvios e antecipação de novos
problemas.
Assim, pode ser que o intervalo de controle para os supervisores dos executores finais dos serviços seja de uma
semana e para o responsável pelos custos do projeto seja de duas semanas ou um mês.
Para um controle detalhado, as seguintes variáveis deverão ser controladas:

l Datas de início das tarefas;
l Datas de término das tarefas;
l Porcentagem concluída de cada tarefa;
l Duração das tarefas;
l Custo das tarefas;
l Trabalho.
20.2 - INSERINDO DATAS DE INÍCIO E TÉRMINO REAIS DE UMA TAREFA

As datas reais de início e término das tarefas podem ter impacto significativo no projeto, já que tarefas com
início ou término atrasado podem atrasar outras e tarefas com início ou término adiantado podem possibilitar o
adiantamento de outras tarefas ou a liberação de recursos para outras tarefas.
Para inserir as datas de início e término reais de uma tarefa, siga os seguintes passos:
2. No campo Nome da tarefa selecione a tarefa que você deseja atualizar;
3. No menu Ferramentas aponte para Controle e clique em Atualizar tarefas;


4. Em Real digite as datas na caixa Início e Término.
20.3 - INSERINDO A DURAÇÃO REAL DE UMA TAREFA

Para as tarefas não controladas pelo empenho, quando é inserida a duração real de uma tarefa, o MS-Project
atualiza a data de início real, a porcentagem concluída da tarefa e a duração restante.
Para tarefas controladas pelo empenho não deverá ser alterada a duração das tarefas, mas sim ajustada a
quantidade de trabalho dos recursos.
Para tarefas com duração real maior que a duração agendada, deverá ser inserida a quantidade real de trabalho
da tarefa. Assim, o MS-Project alterará a data de término real e aumentará a duração da tarefa. Se for inserida a
duração real em vez da quantidade real de trabalho, o MS-Project atualizará a duração agendada da tarefa para
que seja igual à duração real da mesma, alterará a duração restante para zero e mandará a tarefa como 100%
concluída.
Para inserir a duração real, siga os seguintes passos:
2. No campo Nome da tarefa selecione a tarefa para a qual você deseja inserir a duração real;
3. No menu Ferramentas aponte para Controle e clique em Atualizar tarefas;
4. Na caixa Duração real insira a duração real da tarefa.
Se acreditar que a tarefa terminará antes ou depois da data agendada originalmente, poderá inserir um novo
valor na caixa Duração restante.
20.4 - INDICANDO O ANDAMENTO DE UMA TAREFA COMO

PORCENTAGEM
A indicação do andamento de tarefas como porcentagem é importante principalmente para as tarefas de longa
duração para possibilitar a comparação do andamento real em relação à linha de base e a tomada de medidas
corretivas de desvios.
Para indicar o andamento de uma tarefa como uma porcentagem, siga os seguintes passos:
2. No campo Nome da tarefa selecione a tarefa que deseja atualizar;
3. Clique em Informações sobre a tarefa e, em seguida, clique no guia Geral;
4. Na caixa Porcentagem concluída digite o número inteiro de 0 a 100.
Por padrão, o MS-Project indica a porcentagem concluída da tarefa como uma linha preta fina desenhada


horizontalmente na parte central de cada barra de tarefas, no modo de exibição Gráfico de Gantt.
A porcentagem concluída das tarefas de resumo é calculada com base no andamento das suas subtarefas.
20.5 - ATUALIZANDO O TRABALHO CONCLUÍDO DE UMA TAREFA

Para tarefas agendadas com base na disponibilidade de recursos, o andamento deverá ser controlado
atualizando-se o trabalho concluído dos recursos.
Para atualizar o trabalho concluído em uma tarefa, siga os seguintes passos:
2. No menu Exibir aponte para Tabela e em seguida clique em Controle;
3. Arraste a barra divisória para a direita para exibir o campo Trabalho real;
4. No campo Trabalho real digite o valor atualizado do trabalho e abreviação da duração para o recurso
atribuído na tarefa para a qual você deseja atualizar o valor do trabalho real.
20.6 - ATUALIZANDO O TRABALHO REAL DE CADA RECURSO

Para manter controle rígido sobre o uso de cada recurso que pode ser, por exemplo, diaria ou semanalmente,
pode-se utilizar o modo de exibição Uso do recurso, e nele inserir as quantidades reais de trabalho diário de
cada recurso.
Para atualizar o trabalho real de cada recurso, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique em Uso do recurso;
2. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Trabalho;
3. No menu Formatar aponte para Detalhes e clique em Trabalho real;
4. Para inserir os valores reais para um recurso, selecione a coluna relativa ao dia que deseja controlar e em
seguida digite o valor no campo do recurso.
Para inserir os valores reais para uma atribuição de tarefa, selecione a coluna relativa ao dia que deseja controlar
e em seguida digite um valor no campo tarefa.
Para controle semanal, dê duplo clique na agenda da planilha e altere os dados de exibição da camada inferior
para semanas e da camada intermediária para meses.
20.7 - ATUALIZANDO OS CUSTOS REAIS PARA UMA ATRIBUIÇÃO DE

RECURSOS


Para atualizar os custos reais de uma atribuição de recursos, é necessário desativar a atualização automática
executada pelo MS-Project com base no método de acumulação definido para cada recurso.
Para atualizar os custos reais para uma atribuição de recursos, siga os seguintes passos:
1. No menu Ferramentas clique em Opções e em seguida clique na guia Cálculo;
2. Desmarque a caixa de seleção O MS-Project sempre calcula os custos reais;
3. Clique em OK;
5. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Controle;
6. Arraste a barra divisória para a direita para exibir o campo Custo real;
7. No campo Custo real digite o custo real da atribuição para a qual deseja atualizar os custos.
20.8 - ATUALIZANDO OS CUSTOS REAIS DOS MATERIAIS

Pode ser que durante o andamento do projeto houve alteração nos custos dos materiais e assim, deverão ser
atualizados.
Para atualizar os custos materiais reais, siga os seguintes passos:
2. Na lista Modos de exibição clique em Planilha de tarefas e em seguida em Aplicar;
3. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Custo;
4. No campo Custo fixo altere o valor para cada tarefa cujo custo fixo foi alterado.
20.9 - ATUALIZANDO OS CUSTOS REAIS DIARIAMENTE

Para atualizar os custos reais diariamente é necessário desativar a atualização automática executada pelo MS-
Project com base no método de acumulação definido para cada recurso.
Para atualizar os custos reais diariamente, siga os seguintes passos:
1. No menu Ferramentas clique em Opções e, em seguida, no guia Cálculo;
2. Desmarque a caixa de seleção O MS-Project sempre calcula os custos reais;
3. Clique em OK;


5. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Controle;
6. No menu Formatar aponte para Detalhes e clique em Custo real;
7. Para inserir os valores reais para uma tarefa, selecione a coluna relativa ao dia que deseja controlar e em
seguida digite um valor no campo da tarefa.
Para inserir os valores reais para uma atribuição de recursos, selecione a coluna relativa ao dia que deseja
controlar e em seguida digite um valor no campo do recurso.
20.10 - REAGENDANDO TRABALHO NÃO CONCLUÍDO

Se o projeto estiver atrasado e for necessário verificar a quantidade de trabalho que precisa ser feito para a
conclusão do mesmo, deve-se providenciar o reagendamento das tarefas atrasadas e não concluídas.
O reagendamento do trabalho restante poderá remover restrições de tarefas. Por exemplo, se uma tarefa tiver a
restrição Deve terminar em e o reagendamento do trabalho restante da tarefa adiar a data de término para depois
da data da restrição, o MS-Project redefinirá a restrição para O mais breve possível. Você deverá reagendar o
trabalho restante manualmente se tiver outras restrições de tarefas que deseje preservar.
No caso de tarefas parcialmente concluídas, o MS-Project dividirá automaticamente a tarefa entre o trabalho
concluído e o trabalho restante. O reagendamento do trabalho restante para uma tarefa parcialmente concluída
poderá criar um intervalo entre as duas partes da tarefa, o qual aparecerá no Gráfico de Gantt como uma tarefa
dividida.
Para reagendar o trabalho não concluído para iniciar na data atual, siga os seguintes passos:
2. No campo Nome da tarefa selecione as tarefas que deseja reagendar.
Se quiser reagendar todo o trabalho restante do projeto, não selecione nenhuma tarefa;
3. No menu Ferramentas aponte para Controle e clique em Atualizar projeto;
4. Clique em Reagendar trabalho não concluído para iniciar após e digite a data a partir da qual deseja
reagendar todo o trabalho restante;
5. Para reagendar o projeto inteiro clique em Projeto inteiro;
6. Para reagendar somente as tarefas selecionadas clique em Tarefas selecionadas.
20.11 - COMPARANDO OS DADOS REAIS E OS DADOS DA LINHA DE BASE

Durante o andamento do projeto é importante a comparação regular entre os dados reais e os dados da linha de
base, para verificação dos desvios e tomada de medidas preventivas ou corretivas dos problemas causados por
esses desvios.


Entre os desvios a serem verificados pode-se citar:
l Tarefas que não estão iniciando ou terminando pontualmente;

l Tarefas cujo andamento não estão de acordo com o planejado;
l Tarefas que requerem mais ou menos trabalho do que o agendado;
l Tarefas cujo custo é maior ou menor do que o estimado.
Ao encontrar desvios, várias ações poderão ser tomadas para diminuir o impacto dos mesmos no projeto, tais
como:
l Ajustar as dependências entre tarefas;
l Atribuir horas adicionais aos recursos;
l Reatribuir recursos;
l Excluir ou combinar algumas tarefas;
l Ajustar seu orçamento;
l Aumentar as estimativas de duração das tarefas;
l Estender os prazos finais.
20.11.1 -EXIBINDO LINHAS DE ANDAMENTO
Linha de andamento é uma representação gráfica do MS-Project que possibilita a verificação visual do
andamento das tarefas.
A linha de andamento é uma linha vertical conectada às tarefas – conectada à esquerda representa atraso, e à
direita representa avanço. Se for vertical indica que o andamento da tarefa está em dia.
Para exibir as linhas de andamento em seu projeto, siga os seguintes passos:
2. No menu Ferramentas aponte para Controle e clique em Linhas de andamento;
3. Clique no guia Datas e intervalos;
4. Marque a caixa de seleção Sempre exibir a linha de andamento atual;
5. Para mostrar o andamento na data de status do projeto clique em Na data de status do projeto.
Para mostrar o andamento na data atual clique em Na data atual;
6. Para mostrar o andamento em relação ao plano da linha de base, clique em Plano da linha de base em Exibir
linhas de andamento em relação a;
7. Para alterar a aparência das linhas de andamento utilize o guia Estilos de linha e escolha as opções desejadas.


20.11.2 - EXIBINDO OS CAMPOS DA LINHA DE BASE
Para facilitar a comparação dos dados reais com os dados da linha de base, pode-se exibir os campos da linha de
base, com os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique em Gantt de controle;
2. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Mais tabelas;
3. Na lista Tabelas clique em Linha de base e em seguida clique em Aplicar.
20.11.3 - COMPARANDO ESTIMATIVAS DA LINHA DE BASE COM OS DADOS REAIS
Para comparar as estimativas da linha de base com os dados reais, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir clique em Gantt de controle;
2. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Variação.
Nessa tabela poderá ser verificado quais tarefas estão iniciando ou terminando com datas diferentes da linha de
base.
20.11.4 - VERIFICANDO OS CUSTOS DAS TAREFAS
Com o MS-Project é possível identificar os custos que estão ultrapassando os previstos, possibilitando a tomada
de medidas preventivas ou corretivas dos problemas causados por esses desvios.
Para identificar tarefas com custos diferentes dos previstos, siga os seguintes passos:
2. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Custo;
3. Arraste a barra divisória para a direita para exibir os campos Custo total e Linha de base;
4. Compare os valores dos campos Custo total e Linha de base;
5. Para obter a variação do custo examine o valor indicado no campo Variação.


CAPÍTULO 21
Trabalhando com vários projetos
21.1 Introdução
21.2 Consolidando projetos


CAPÍTULO 21
21.1 - INTRODUÇÃO
Muitas vezes é preciso gerenciar vários projetos simultaneamente. Embora esse gerenciamento possa ser feito
separadamente para cada projeto, pode ser que algumas vezes seja preciso criar relacionamentos entre eles,
como por exemplo, quando dois ou mais projetos utilizam os mesmos recursos. Nesse caso é melhor combinar
os vários arquivos de projeto em um arquivo de projeto consolidado.
As seguintes situações são favoráveis à consolidação de projetos:

lVocê tem um projeto grande e complexo que precisa dividir em projetos menores e mais gerenciáveis, mas
ainda deseja manter a relação de agendamento entre os projetos inseridos;
lOs projetos inseridos de um projeto maior são atualizados freqüentemente, e você deseja que as alterações
sejam refletidas automaticamente no projeto maior;
lVocê está gerenciando vários projetos que compartilham os mesmos recursos e decide usar um Conjunto de
recursos;
l Você está controlando vários projetos separados, mas relacionados;
l Você deseja criar relatórios que incluam informações de vários projetos.
21.2 - CONSOLIDANDO PROJETOS

Ao consolidar projetos, estes são inseridos em um único arquivo de projeto, que exibe na tela todos os projetos
inseridos. O MS-Project possibilita duas formas de consolidação de projetos:
lConsolidar projetos abertos rapidamente. Com este método, o MS-Project determina a ordem na qual os
projetos inseridos sejam exibidos no projeto consolidado e os vincula automaticamente aos seus arquivos de
origem;
l Personalizar à medida em que os projetos são consolidados. Este método permite especificar a ordem e o local
dos projetos inseridos dentro do projeto consolidado e outros fatores.
21.2.1 - CONSOLIDANDO PROJETOS ABERTOS RAPIDAMENTE
Para consolidar arquivos de projetos abertos, siga os seguintes passos:
1. Abra todos os arquivos de projeto que deseja consolidar;
2. No menu Janela clique em Nova janela;
3. Na lista Projetos mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nos arquivos de projeto que deseja consolidar.
4. Para que o projeto consolidado apareça em um modo de exibição diferente do exibido no momento, clique em
outro modo de exibição na caixa Modo de exibição.


21.2.2 - PERSONALIZANDO A CONSOLIDAÇÃO DE PROJETOS
Para personalizar uma consolidação de arquivos de projeto, siga os seguintes passos:
2. Abra um arquivo do projeto novo ou já existente;
3. No campo Nome da tarefa selecione onde deseja inserir os projetos;
4. No menu Inserir clique em Projeto;
5. Na caixa Examinar clique na unidade, na pasta ou no local da Internet que contém os arquivos de projeto que
você deseja inserir;
6. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique em cada arquivo de projeto que deseja inserir.
Você pode desvincular arquivos de projetos dos seus arquivos de origem à medida que os consolidar. Para fazer
isso clique para desmarcar a caixa de seleção Vincular ao projeto;
7. Clique em Inserir.
Os projetos serão consolidados na ordem em que forem listados.
8. Repita as etapas 3 até a 7 para cada pasta que contenha os arquivos de projeto que deseja inserir no projeto
consolidado.
Para excluir o vínculo entre um projeto inserido e seu arquivo de projeto de origem, siga os seguintes passos:
1. No campo Nome da tarefa clique duas vezes na tarefa de resumo do projeto inserido;
2. Clique na guia Avançado;
3. Em Projeto de origem desmarque a caixa de seleção Vincular ao projeto.
21.2.3 - COMPARTILHANDO RECURSOS ENTRE PROJETOS
Quando se tem vários projetos simultâneos, gerenciar os recursos separadamente para cada projeto poderá
tornar-se uma tarefa complicada. O MSProject permite a simplificação dessa tarefa, através da criação de um
Conjunto de recursos, ou seja, um arquivo de projeto com as informações sobre um grupo de recursos
compartilhados por vários projetos, quer eles estejam compartilhados ou não.
Criando um Conjunto de recursos, você poderá:

l Compartilhar recursos entre vários projetos;
l Adicionar recursos compartilhados a um novo projeto rapidamente;
l Examinar facilmente o uso e os custos dos recursos em todos os projetos sem abrir cada arquivo de projeto;
l Identificar e solucionar conflitos que possam resultar da atribuição dos recursos a mais de um projeto;


l Atualizar as mesmas informações sobre o recurso – como taxa do recurso, calendário do recurso ou custo do
recurso – para todos os projetos de uma só vez, e não para um projeto de cada vez;
l Imprimir relatórios sobre os recursos que fornecem detalhes sobre o uso dos recursos em vários projetos.
21.2.3.1- CRIANDO UM CONJUNTO DE RECURSOS SEPARADOS
Pode-se criar um Conjunto de recursos separados antecipadamente à criação de novos projetos. Assim, as
informações sobre os recursos serão inseridas uma só vez para todos os projetos que compartilharão desses
recursos. Em seguida, cada projeto será vinculado ao Conjunto de recursos.
Para criar um Conjunto de recursos separados, siga os seguintes passos:
1. Abra um novo arquivo de projeto.
Esse arquivo conterá o Conjunto de recursos;
2. Insira as informações para recurso atribuído aos projetos que compartilharão o Conjunto de recursos;
3. Clique em Salvar;
4. Na caixa Nome do arquivo digite um nome para o arquivo do Conjunto de recursos e clique em Salvar;
5. Crie os projetos que compartilharão o Conjunto de recursos;
6. Abra os projetos que compartilharão o Conjunto de recursos;
7. Alterne para um dos arquivos de projetos abertos;
8. No menu Ferramentas aponte para Recursos e clique em Compartilhar recursos;
9. Clique em Usar recursos e, em seguida clique no arquivo do Conjunto de recursos na caixa De;
10. Repita as etapas de 7 até 9 para cada projeto que compartilhará o Conjunto de recursos.
21.2.3.2 - ATUALIZANDO INFORMAÇÕES EM UM CONJUNTO DE RECURSOS
Sempre que houver alterações sobre a atribuição de recursos em um projeto que compartilha um Conjunto de
recursos, este conjunto deve ser atualizado para que as informações mais recentes fiquem disponíveis para todos
os projetos que compartilham esse conjunto.
Para atualizar as informações em um Conjunto de recursos, siga os seguintes passos:
1. Abra o projeto que compartilha o Conjunto de recursos e abra o Conjunto de recursos quando solicitado;
2. No menu Ferramentas aponte para Recursos e clique em Atualizar Conjunto de recursos.


APÊNDICE 01
Composição de Custos




































APÊNDICE 02
Planilha orçamentária



APÊNDICE 03
EAP – Estrutura Analítica do Projeto




APÊNDICE 04
Conjunto de Recursos




APÊNDICE 05
Cronograma geral





APÊNDICE 06
Bibliografia
PMBOK 2000
PMI - Project Management Institute
GERÊNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS
Eng. Paul Campbell Dinsmore
Pini Editora
GERÊNCIA DE PROJETOS - Pesquisa Desenvolvimento e Engenharia
Makron Books
ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS
Colbert Demaria Boitcux
Livros Técnicos e Científicos Editora S.A.
PLANEJAMENTO, ORÇAMENTAÇÃO E CONTROLE DE PROJETOS E OBRAS
Carl V. Limmer
Editora Afiliada


GERÊNCIA DE PROJETOS - Volumes 2, 3 e 4
Ricardo Vianna Vargas
Editora Brasport
MICROSOFT PROJECT 2002
Ricardo Vianna
Editora Brasport
ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS - Caracterização e Problemática
Zigmundo Salomão Cukierman
Paul Campbell Dinsmore
Editora Guanabara
MICROSOFT PROJECT 2002 - A BÍBLIA
Elaine Marmez
Editora Campus
GUIA PRÁTICO PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Daniel G. Gasnier
IMAM
PROJECT MANAGEMENT - Engineering, Technology and Implementation Shtub, Bard, Globerson
Prentice Hall
PROJECT MANAGEMENT - A managerial approach
Meredith, Mantel
Wiley
PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS NA PRÁTICA COM O MICROSOFT PROJECT 98
Rosaldo de Jesus Nocêra
Editora Técnica de Engenharia


Sobre este ebook

ISBN 85-901318-2-3
Capa: Antonio Carlos de Oliveira
Fotos: Marcos Slavov
Edição Final: Dinâmika Comunicação e Design
Versão Ebook por: www.igpromo.com.br
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
(Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS - É proibida a reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou por qualquer meio. A
violação dos direitos do autor (Lei no 9.610/98) é crime estabelecido pelo artigo 184 do Código Penal.
Depósito legal na Biblioteca Nacional conforme Decreto no 1.825, de 20 de dezembro de 1907.
Impresso no Brasil/Printed in Brazil
Fale com o autor
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Planejamento e Controle de Obras Com o Microsoft Project 2003

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Agradecimentos, Prefácio e Introdução

Parte I - Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos

CAPÍTULO 1 - Introdução ao Gerenciamento de Projetos

CAPÍTULO 2 - Aspectos Gerais de Planejamento e Controle

CAPÍTULO 3 - Gerenciamento de Projetos de Construção e Montagem

Parte II - Apresentação do MS-Project 2003

CAPÍTULO 4 - Apresentação das versões do MS-Project 2003

CAPÍTULO 5 - Configuração do MS-Project 2003

CAPÍTULO 6 - O que há de novo no MS-Project 2003

CAPÍTULO 8 - Introdução ao MS-Project 2003

Parte III - Desenvolvimento do Projeto ABC

CAPÍTULO 9 - Fornecendo informações para o Projeto ABC

CAPÍTULO 10 - Criando a lista de atividades

CAPÍTULO 11 - Iniciando o Planejamento

CAPÍTULO 12 - Trabalhando com outras visualizações

CAPÍTULO 13 - Conhecendo mais sobre o MS-Project 2003

CAPÍTULO 14 - Atribuindo recursos e custos

CAPÍTULO 15 - Usando recursos de forma eficiente

CAPÍTULO 16 - Visualizando as informações desejadas

CAPÍTULO 17 - Melhorando a aparência do planejamento

CAPÍTULO 18 - Imprimindo o planejamento e relatórios

CAPÍTULO 19 - Definindo linha de base e caminho crítico

CAPÍTULO 20 - Controlando e atualizando o planejamento

CAPÍTULO 21 - Trabalhando com vários projetos

APÊNDICE 1 - Composições de custos

APÊNDICE 2 - Planilha Orçamentária

APÊNDICE 3 - EAP - Estrutura Analítica do Projeto

APÊNDICE 4 - Conjunto de Recursos

APÊNDICE 5 - Cronograma Geral

ROSALDO DE JESUS NOCÊRA

Capa: Antonio Carlos de Oliveira

Fotos: Marcos Slavov

Edição Final: Dinâmika Comunicação e Design

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)

(Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)

1. Administração de projetos 2. Administração de projetos - Programas de computador 3. Microsoft Project for

Índices para catálogo sistemático:

1. Gerenciamento de projetos: Aplicação do Microsoft Project 2003: Administração 658.4040285

2. Projetos: Gerenciamento: Aplicação do Microsoft Project 2003: Administração 658.4040285

Depósito legal na Biblioteca Nacional conforme Decreto no 1.825, de 20 de dezembro de 1907.

Impresso no Brasil/Printed in Brazil

À Telma (in memoriam),

À minha irmã Regina, pelo carinho e amizade sempre dispensados a mim.

À Cláudia H. M. Dib, pelos bons momentos que temos vivido.

Danilo de Oliveira Nascimento

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

1.2 Projeto - Conceitos Básicos

1.3 Fase de implantação de projetos

1.4 Processos de gerenciamento de projetos (PMBOK)

1.5 Interação entre fases e ciclo de vida de um projeto

1.2 - PROJETO - Conceitos Básicos

Assim, no sentido mais amplo, podemos definir projeto como:

- Sistema complexo, não repetitivo, composto de elementos necessários à concretização de um empreendimento,

Como exemplos de projetos, podemos citar entre outros:

¾ Desenvolvimento de um novo produto;

¾ Expansão de unidades industriais;

¾ Projeto e construção de novas fábricas;

¾ Construção de edifícios residenciais;

1.3 - FASES DE IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS

¾ Estudo e análise da viabilidade;

¾ Identificação das necessidades do cliente;

¾ Identificação das necessidades do projeto;

¾ Verificação dos termos contratuais e condicionantes;

¾ Preparação da Proposta Executiva;

Desenvolvimento do Cronograma – criação do cronograma do projeto a partir da análise da