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As pastas
suspensas são a s mais
comuns, ocupam
pouco espaço e são
ideais para instituições
que
possuem um arquivo
menor, pois são fáceis
de
manusear. Nesse caso,
normalmente um
gaveteiro
As pastas suspensas
são a s mais comuns,
ocupam
pouco espaço e são
ideais para instituições
que
possuem um arquivo
menor, pois são fáceis
de
manusear. Nesse caso,
normalmente um
gaveteiro
As pastas suspensas
são a s mais comuns,
ocupam
pouco espaço
As pastas suspensas
são a s mais comuns,
ocupam
pouco espaço
As pastas suspensas
são a s mais comuns,
ocupam
pouco espaço
As pastas suspensas
são a s mais comuns,
ocupam
pouco espaço
As pastas suspensas
são a s mais comuns,
ocupam
pouco espaço
As pastas suspensas
são a s mais comuns,
ocupam
pouco espaço
As pastas suspensas
são a s mais comuns,
ocupam
pouco espaço
Ata de reunião
- Documentos de Arquivos
- Administrativo
- Ostensivos
- Textuais
Memorando
- Documentos de Arquivos
- Administrativo
- Ostensivos
- Textuais
Caixa box ou Caixa arquivo
Contratos
- Documentos Públicos
- Legal
- Ostensivos
- Textuais
Relatórios
- Documentos de Arquivos:
- Administrativos
- Ostensivos
- Textuais
Os documentos após classificados por procedência, valor, natureza e por
gênero, foram separados em pastas suspensas e caixa arquivo pelo prazo de
guarda.
Sendo as atas de reunião e o memorando de 4 anos para arquivo corrente e de
fácil acesso, as pastas foram identificadas por classificação alfabética. O
relatório tem prazo de 5 anos no arquivo corrente e guarda permanente, por
isso escolhi colocar ele e os contratos na caixa arquivo, pois devem ser
guardados por tempo indeterminado para eventuais consultas. Eles foram
classificados por alfanuméricos facilitando a organização dos documentos e as
etiquetas devem seguir um modelo para identificar os arquivos que estão nas
pastas como o período, setor ou departamento, classificação etc.
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