Arquivador

Arquivador
Arquivar significa guardar na memória

Arquivo é o termo usado para nomear o conjunto de correspondências

e documento que devem permanecer guardados e é também o nome
do móvel usado para guardar os documentos.
 Arquivador
Para que serve o Arquivo?

. Preservar a situação Fiscal, memória e a história

. Ajudar na comprovação do tempo de serviço dos antigos

funcionários que prestaram, serviço e querem se aposentar as
não tem todos os documentos.
 Pefil do Arquivador

Memória

Etica e responsabilidade

DICERNIMENTO
Valore e virtudes ou seja do
comportamento humano e das
regras de convivências na:
Sociedade
Família
trabalho
 Local e material de trabalho

Local

Facil de limpar , Ter boa ventilação, Ter extintores com prazo de validade atualizados

Material de trabalho
Fichas
 Local e material de trabalho
Material de trabalho

Guia divisória

Pastas
 Classificação dos arquivos
Publicos - arquvivo dos governos fedrais estaduis e Municiapais

Ex. arquivos da Prefeitua da Cidade

Institucionais – escola igrejas, associações Organizações não governamentais

Ex, arquivo do sindicato dos trabalhadores

Empresariais – firmas, cooperativas e companhias.

Ex. arquivo de loja ou banco

Arquivos em relação ao tempo de uso

Arquivo corrente – são os documentos em uso (Ex pasta de aluno que esta cursando o ano
vigente)

Arquivo intermediário- pastas com documentos provvisórios

Arquivo inativo documentos que já não estão em uso mas podem ser necessários em algum
tempo. Ex. Alunos que não estão mais matriculados na unidade escolar
 Classificação dos Documentos

Iconográficos - é todo documento apresentado por fotos ou quadros , estes são

guardados em moveis chamado mapotecas

Escritos – certidões, tabelas etc. guardados em pastas

Cartográfico – são os mapas

Confidencial – o deve ser de conhecimento das pessoas autorizadas (propostas de

licitação,documento do setor pessoal).

Secreto – exige auto grau de segurança.

 Metódos
Alfabetico – significa arrumar as palavras observado as três
primeiras letras organizando elas na forma como aparecem o
alfabeto

Geográfico- o mais importan será o faror estado seguida da

capita depois a cidade e por ultimo o nome da pessoa.

.
Numerico - ´aquele em que a identificação é feita pelos
números