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digital
O assunto desse material, arquivo e protocolo, imediatamente nos leva a
pensar em algo padrão, não é mesmo?
Arquivo corrente:
Também chamado de “arquivo de movimento”, consiste na conservação da
documentação consultada com mais frequência e deve ser mantido em local de fácil
acesso.
Arquivo intermediário:
É a guarda da documentação proveniente do arquivo corrente, mas que foram
deixando de ser usados com frequência.
Arquivo morto:
É onde ficam os documentos que estão desatualizados ou que são de uso
esporádico. Em uma organização, tais documentos são conservados em função da
sua temporalidade, ou seja, do prazo necessário para o arquivamento dos
documentos.
E o protocolo, o que é?
É um documento emitido para comprovar a entrega e/ou o recebimento de
determinado documento.
Temos que pensar nos dois meios possíveis para essa organização: o meio
físico e o digital.
Dica:
Por exemplo, é possível ter uma pasta apenas com contratos, outra com
documentos internos, outra com notas fiscais e assim por diante. Não entenda pasta
apenas como um objeto pequeno, pois ela pode ser grande, ou substituída por um
arquivo ou estante com tranca.
Para lembrar: