FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DA BAHIA

SENAI-DENDEZEIROS

TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO

WENDEL DOS SANTOS DA HORA

ANA CLARA RIBEIRO

STEPHANY BEATRIZ

BRUNO ANJOS

SAMARA VITÓRIA

DOCUMENTOS E SEUS TIPOS

Salvador

2023
FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DA BAHIA

SENAI-DENDEZEIROS

CURSO TECNICO EM ADMINISTRAÇÃO

WENDEL DOS SANTOS DA HORA

ANA CLARA RIBEIRO

STEPHANY BEATRIZ

BRUNO ANJOS

SAMARA VITÓRIA

DOCUMENTOS E SEUS TIPOS

Trabalho apresentado ao prof. Ceva Santos

como requisito para aprovação na disciplina
Introdução a Gestão Organizacional

Salvador

2023
 Documento

Um documento se define em qualquer tipo de registro de informação

planejadas em papel ou mídia representando um papel. Consiste em
representar um papel incluindo conceito em páginas, possuindo um caráter
generalista, significando que certas ciências ou alguns de seus ramos podem
ser especializados podendo adotar definições mais especializadas.

Recibo

O recibo é um papel com a assinatura de uma pessoa como comprovante de

que a pessoa recebeu um valor por um determinado produto ou serviço. Com
destino a quem fez o pagamento, servindo como comprovação de que a dívida
foi quitada.

Nota Fiscal

A nota fiscal é um meio de transferência da propriedade de um determinado

produto. Emitida pela empresa com destino a uma pessoa física que realizou a
compra. Quando emitida, acontece o recolhimento de impostos, caso não
ocorra a emissão da nota ocasiona em sonegação fiscal.

Orçamento
Orçamento é um planejamento para entender e analisar despesas, ganhos e
oportunidades de investimentos. Depois de definir o orçamento, é possível
formar objetivos, ocasionando no acompanhamento de resultados e permitindo
medidas.

Pedidos
Gerenciamento de pedidos um processo de recolhimento, rastreamento e
atendimento de pedidos de clientes. Consiste no processo de fazer o pedido e
receber o produto. Atendendo as especificações dos clientes, cumprindo com o
acordo da venda.
 Requisição
Gerenciamento de pedidos um processo de recolhimento, rastreamento e
atendimento de pedidos de clientes. Consiste no processo de fazer o pedido e
receber o produto. Atendendo as especificações dos clientes, cumprindo com o
acordo da venda.

Solicitação
Solicitação é um meio de comunicação para que haja um entendimento do que
é pedido entre interlocutores. Objetivada em realização do pedido do remetente
para que o destinatário ajude no resolvimento da questão solicitada.

Contrato
É um acordo de duas ou mais vontades que se baseia no consentimento de
ambos. Feito para estabelecer deveres e obrigações de ambas partes.

Ficha Cadastral
É o resumo de atualizado de dados e extrato da empresa, sem ter valor
documental, com mais informações. Também uma maneira que as empresas
possuem de manter as informações dos clientes organizadas, seja ela em um
arquivo ou banco de dados, porém não é só dos clientes que é preciso ter
esses dados, obter uma ficha de cada funcionário também é muito importante.

Procedimentos

Se define em como algo é executado, como é feito o processo de determinada

tarefa. Também processo de gestão de uma organização, incluindo a definição
de critérios para classificação e armazenamento de documentos.

Protocolos

Se define em ser um sistema de apoio a gestão de documentos, na qual tem o

controle de produção, desde a recepção, o registro, a classificação e
tramitação de documentos feitos ou recebidos.
 Arquivo
É um conjunto de documentos de qualquer organização, seja pública ou
privada. Contendo informações relacionadas a sua organização, com o objetivo
de receber e abrigar documentos, para que esteja sempre a disposição.

Tipos de Arquivo
Arquivo central: Responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos
vários setores e serviços de uma organização e pelos procedimentos técnicos
dos documentos.

Arquivo corrente: Conjunto de documentos ligados a objetivos imediatos,

documentos que estão sempre ao alcance, por serem muito usados.

Arquivo intermediário: Conjunto de documentos originado do arquivo corrente,

mas com pouco uso, guardados em lugares temporários.

Arquivo permanente: Conjunto de documentos que são definitivos, que

precisam ser mantidos por ter grande valor para a organização.

Organização e preservação de arquivo

é possível realizar a organização de pastas e dados de forma premeditada,
facilitando assim o trabalho de armazenamento e evitando o risco de que
dados sejam perdidos. Separar e organizar os papéis em diferentes pastas
facilita muito sua localização em caso de necessidade. Organizar arquivos
digitais em sistemas de armazenamentos exclusivos para esse fim facilita muito
a guarda, gerenciamento e a localização das informações.