INSTITUTO INDUSTRIAL E COMERCIAL DA BEIRA

Código do Módulo: MOADG013004191

Título do módulo: Realizar tarefas básicas de apoio a administração de recursos humanos

Tema: Cadastro do pessoal como instrumento de administração de recursos humanos

Turma: Ccv3C/D

Nome dos formandos(as):

António Carlitos Fiscal

Bendita Martinéz Tesoura de Maia

Jeremias Lídio Lourenço

Rosa José Peranhe

Formadora: Leocádia Jamal

Índice

1. Introdução....................................................................................................................................

2.Conceitos relevantes ao tema.....................................................................................................

3.Tipos de Cadastro(importância e objectivos)............................................................................

4. Como registrar um Cadastro físico ou excel.............................................................................

5.Como fazer estàtistica com dados socio-demográficos apartir de um cadastro de pessoal

6.Como fazer periodicamente uma verificacão dos processos de acordo com a legislação
laboral ...............................................................................................................................................

7. Como se deve fazer a solicitação atempada de documentos em falta no processo para

actualizacão......................................................................................................................................

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Introdução

Neste presente trabalho, iremos abordar o tema Cadastro do pessoal como instrumento de
administração de recursos humanos. Onde citaremos primeiramente o conceito do cadastro assim como
do cadastro de pessoal em seguida iremos falar sobre os tipos de cadastro de pessoal, a forma de como
registrar um cadastro físico ou excel, como fazer a estatística com dados socio-demográficos apartir de
um cadastro de pessoal,Como fazer periodicamente uma verificacão dos processos de acordo com a
legislação laboral e como se deve fazer a solicitação atempada de documentos em falta no processo
para actualizacão.
Conceitos relevantes ao tema

O cadastro é um procedimento pelo qual as informações de uma pessoa ou entidade são registradas em
um sistema ou banco de dados específico. Geralmente, o cadastro inclui dados pessoais, como nome,
endereço, telefone, e-mail, entre outros, que são utilizados para identificar e manter registros
atualizados sobre determinada pessoa ou empresa. O cadastro pode ser feito em diversos contextos,
como em instituições financeiras, órgãos governamentais, empresas privadas, escolas, entre outros.

O cadastro de pessoal é um registro que contém informações detalhadas sobre os funcionários de uma
organização. Esse cadastro geralmente inclui dados como nome completo, data de nascimento, número
de identificação, endereço, telefone, e-mail, cargo ocupado, salário, benefícios, entre outros detalhes
relevantes para a gestão de recursos humanos. O cadastro de pessoal é essencial para manter um
controle preciso dos colaboradores da empresa, facilitar a comunicação interna, gerenciar folhas de
pagamento e benefícios, além de garantir o cumprimento das obrigações legais trabalhistas.

Cadastro de pessoal é importante por várias razões:

Identificação e Autenticação: Fornece uma maneira confiável de identificar e autenticar indivíduos,

garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinados serviços ou informações.

Prestação de Serviços: Permite que as organizações ofereçam serviços personalizados e sob medida
com base nas informações registradas, atendendo às necessidades específicas dos usuários.

Segurança: Ajuda a garantir a segurança das informações pessoais, estabelecendo padrões e políticas
para proteger os dados contra acesso não autorizado ou uso indevido.

Tomada de Decisão: Facilita a tomada de decisões informadas, fornecendo dados relevantes sobre os
usuários para análise e planejamento estratégico.

Comunicação Eficiente: Permite uma comunicação mais eficiente entre as organizações e os usuários,
fornecendo meios para contatá-los de maneira oportuna e relevante.

Conformidade Legal: Ajuda as organizações a cumprir regulamentos e leis relacionadas à proteção de

dados e privacidade, garantindo que estejam em conformidade com as diretrizes estabelecidas.

No geral, o cadastro do pessoal é fundamental para estabelecer uma relação confiável e eficaz entre as
organizações e os indivíduos, garantindo a prestação adequada de serviços e o cumprimento das
regulamentações legais.

Objetivo do cadastro do pessoal é de manter registros precisos e atualizados das informações de uma
pessoa para facilitar a identificação, comunicação e prestação de serviços relevantes. Isso pode incluir o
acesso a serviços, como saúde, educação, financeiros, entre outros, além de facilitar a comunicação e o
relacionamento entre a pessoa e as organizações que mantêm os registros.
A administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos de uma organização
para alcançar seus objetivos de forma eficiente e eficaz. Isso envolve tomar decisões estratégicas,
coordenar atividades, liderar equipes, gerenciar recursos financeiros e humanos, além de avaliar o
desempenho e buscar constantemente melhorias nos processos organizacionais. A administração é uma
área fundamental em qualquer tipo de organização, seja ela uma empresa, um órgão governamental,
uma instituição sem fins lucrativos, entre outros.

A administração pública refere-se à gestão e organização dos recursos e serviços governamentais para
atender às necessidades da sociedade. Isso inclui a implementação de políticas públicas, a prestação de
serviços públicos, a regulação de atividades econômicas, a arrecadação de impostos, entre outras
funções relacionadas ao governo. A administração pública pode ser realizada em níveis federal, estadual
e municipal, e envolve diversos órgãos e entidades responsáveis pela tomada de decisões e execução de
ações que impactam a vida dos cidadãos.

Tipos de Cadastro (importância e objectivos)

Existem vários tipos de cadastros em diferentes contextos, como:

Cadastro de Clientes: Fundamental para empresas, permite manter registros detalhados dos clientes,
facilitando o relacionamento e o entendimento das necessidades do público-alvo.
Cadastro de Funcionários: Essencial para a gestão de recursos humanos, permite controlar informações
como dados pessoais, histórico profissional, remuneração e benefícios dos colaboradores.

Cadastro de Fornecedores: Importante para empresas que dependem de fornecedores externos, pois
permite manter um registro organizado dos contatos, produtos/serviços fornecidos e condições
contratuais.

Cadastro de Produtos/Serviços: Permite à empresa controlar seu portfólio de produtos ou serviços,

incluindo detalhes como descrição, preço, fornecedor, entre outros.

Cadastro de Estoque: Facilita o controle e a gestão do inventário, ajudando a evitar desperdícios,

otimizar compras e garantir a disponibilidade de produtos para os clientes.

Cadastro de Alunos/Estudantes: Importante para instituições educacionais, permite manter registros

detalhados dos alunos, facilitando o acompanhamento acadêmico e administrativo.

Cadastro de Pacientes: Crucial para instituições de saúde, permite manter um histórico médico
detalhado de cada paciente, facilitando o diagnóstico e o tratamento.

Os objetivos desses cadastros variam, mas geralmente incluem:

Facilitar o acesso a informações importantes.

Melhorar o atendimento ao cliente ou usuário.

Otimizar processos internos e aumentar a eficiência operacional.

Permitir a tomada de decisões embasadas em dados.

Garantir a conformidade com regulamentações legais e normas de segurança.

Facilitar a comunicação e a colaboração entre diferentes setores ou áreas dentro de uma organização.

Em resumo, os cadastros desempenham um papel fundamental na organização e na gestão de

informações em diversos contextos, contribuindo para o bom funcionamento e o sucesso das
operações.

Como registrar um Cadastro Físico ou Excel

Para registrar um cadastro físico ou em um arquivo Excel, é necessario as seguintes etapas:

Definir os campos: Decida quais informações deseja armazenar sobre cada entrada. Isso pode incluir
nome, endereço, telefone, e-mail, etc.

Crie uma planilha Excel: Abra o Microsoft Excel ou qualquer software de planilha que você preferir.
Criar cabeçalhos de coluna: Na primeira linha da planilha, insira os cabeçalhos de cada coluna
correspondente aos campos que definiu.

Inserir os dados: A partir da segunda linha, insira os dados de cada entrada em suas respectivas colunas.

Salvar o arquivo: Depois de inserir todos os dados, salve o arquivo Excel em um local seguro em seu
computador.

Para um registro físico:

Escolha um formato de registro: Pode ser um fichário, um caderno ou qualquer outro formato que
preferir.

Defina a estrutura: Da mesma forma que faria no Excel, determine os campos que deseja incluir em
cada entrada.

Registre os dados: Escreva os dados de cada entrada em seu registro físico, atribuindo cada informação
ao campo correspondente.

Organizar e Manter o registro físico em um local seguro e organize-o para facilitar o acesso e a busca de
informações quando necessário.

Para criar um cadastro pessoal, você pode seguir estas etapas:

Identifique as informações necessárias: Decida quais informações deseja incluir no cadastro pessoal,
como nome completo, data de nascimento, endereço, telefone, e-mail, etc.

Escolha um método de registro: Pode ser físico (em papel) ou digital (por exemplo, em um arquivo
Excel, Google Sheets, ou até mesmo usando um aplicativo ou software específico para gerenciamento
de contatos).
Crie um formulário ou modelo: Se optar por um método digital, crie um formulário ou modelo com os
campos necessários para inserir as informações. Se preferir um método físico, defina a estrutura do
registro em papel

Preencha os dados: Insira as informações de cada pessoa no seu cadastro, preenchendo todos os
campos relevantes.

Organize e armazene: Mantenha seu cadastro organizado e seguro. Se for digital, salve o arquivo em um
local protegido e faça backups regularmente. Se for físico, mantenha-o em um local seguro e de fácil
acesso.

Atualize regularmente: Mantenha seu cadastro atualizado, fazendo alterações sempre que necessário,
como mudanças de endereço ou número de telefone.

Respeite a privacidade: Lembre-se de respeitar a privacidade das pessoas cujas informações estão no
cadastro, garantindo que seus dados sejam mantidos de forma segura e não sejam compartilhados sem
autorização adequada.

Como fazer estàtistica com dados socio-demográficos apartir de um cadastro de pessoal

Para fazer estatísticas com dados socio-demográficos a partir de um cadastro pessoal, pode se os
seguintes passos:

Coleta de Dados: Obtenha acesso ao cadastro pessoal e colete os dados socio-demográficos relevantes,
como idade, gênero, nível de educação, renda, localização geográfica, estado civil, entre outros.
Limpeza e Organização dos Dados: Verifique a qualidade dos dados, corrija erros, preencha lacunas e
organize as informações de maneira adequada para análise estatística. Isso pode incluir a remoção de
dados duplicados, a padronização de formatos e a codificação de variáveis.

Exploração de Dados: Utilize técnicas de exploração de dados para entender a distribuição e as

características dos dados socio-demográficos. Isso pode incluir a criação de histogramas, gráficos de
barras, tabelas de frequência e outras visualizações para identificar padrões e tendências nos dados.

Análise Estatística Descritiva: Realize análises estatísticas descritivas para resumir e descrever os dados
socio-demográficos. Isso pode envolver o cálculo de medidas de tendência central (como média,
mediana, moda), medidas de dispersão (como desvio padrão, amplitude) e outras estatísticas descritivas
relevantes para cada variável.

Análise de Associação e Correlação: Explore as relações entre as diferentes variáveis socio-

demográficas usando técnicas de análise de associação e correlação, como tabelas cruzadas, testes de
qui-quadrado e coeficientes de correlação. Isso ajudará a identificar padrões de associação entre
variáveis e entender como elas estão relacionadas umas com as outras.

Modelagem Estatística: Se necessário, aplique técnicas de modelagem estatística, como regressão

linear, regressão logística ou análise de variância, para investigar relações mais complexas entre
variáveis socio-demográficas e prever resultados futuros com base nos dados disponíveis.

Interpretação dos Resultados: Interprete os resultados das análises estatísticas, identificando insights
importantes e tirando conclusões sobre os padrões socio-demográficos observados nos dados. Isso pode
envolver a comunicação clara e eficaz dos resultados por meio de relatórios, apresentações ou
visualizações de dados.

Ao seguir esses passos, seremos capazes de realizar análises estatísticas robustas e obter insights
valiosos sobre os dados socio-demográficos a partir do cadastro pessoal.

Como fazer periodicamente uma verificacão dos processos de acordo com a legislação laboral

Para fazer periodicamente uma verificação dos processos de falta de documentos de acordo com a
legislação trabalhista, você pode seguir estas etapas:

Conheça a Legislação: Familiarize-se com as leis trabalhistas relevantes em sua jurisdição que abordam
a manutenção e retenção de documentos pelos empregadores. Isso pode incluir leis relacionadas a
registros de horas trabalhadas, folhas de pagamento, contratos de trabalho, entre outros.

Identifique os Documentos Necessários: Liste os documentos que os empregadores são obrigados a

manter de acordo com a legislação trabalhista. Isso pode variar dependendo do país e das
regulamentações específicas, mas geralmente inclui documentos como registros de horas,
comprovantes de pagamento, contratos de trabalho, comprovantes de seguro, entre outros.

Estabeleça um Calendário de Verificação: Determine a frequência com que você realizará a verificação
dos documentos. Isso pode depender das exigências legais e das melhores práticas da sua área de
atuação. Por exemplo, você pode optar por realizar verificações mensais, trimestrais ou anuais.

Desenvolva um Checklist: Crie um checklist detalhando os documentos que precisam ser verificados
durante cada período de verificação. Isso ajudará a garantir que você não perca nenhum documento
importante durante o processo de verificação.

Realize a Verificação: Durante o período designado, revise os documentos mantidos pelo empregador
para garantir que todos os documentos necessários estejam presentes e atualizados. Verifique se os
documentos estão em conformidade com os requisitos legais e se não há lacunas ou inconsistências.

Registre as Descobertas: Faça registros detalhados de todas as descobertas durante a verificação. Isso
pode incluir documentação de quais documentos foram revisados, quais documentos estão faltando ou
incompletos, e quaisquer ações corretivas necessárias.

Comunique as Descobertas: Comunique quaisquer descobertas importantes às partes relevantes, como

a equipe de RH, gerentes ou autoridades regulatórias, conforme apropriado. Se forem encontradas
irregularidades ou falta de documentos, trabalhe com as partes envolvidas para resolver essas questões
o mais rápido possível.

Implemente Melhorias Contínuas: Com base nas descobertas e feedbacks recebidos durante as
verificações periódicas, identifique áreas de melhoria no processo de manutenção de documentos e faça
ajustes conforme necessário para garantir conformidade contínua com a legislação trabalhista.

Ao seguir essas etapas, você poderá realizar verificações periódicas eficazes dos processos de falta de
documentos, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e ajudando a evitar problemas legais
no futuro.
Como se deve fazer a solicitação atempada de documentos em falta no processo para actualizacão

Para fazer uma solicitação atempada de documentos em falta no processo de atualização, é importante
seguir algumas etapas importantes. Primeiro, você deve identificar claramente quais documentos estão
faltando e qual o prazo para a atualização. Em seguida, entre em contato com a pessoa responsável pelo
processo de atualização para entender os procedimentos específicos para solicitar documentos em falta.
Você pode enviar um e-mail ou ligar para explicar a situação e solicitar orientações sobre como
proceder. Certifique-se de ser educado e claro ao fazer a solicitação, e esteja preparado para fornecer
qualquer informação adicional necessária. Lembre-se de acompanhar de perto o progresso da sua
solicitação e estar disponível para responder a quaisquer perguntas adicionais que possam surgir.
Conclusão

Depois de realizado o trabalho chegamos a conclusão de que um cadastro de pessoal é um documento

fundamental e de extrema importância para as organizações e que ele permite estabelecer uma relação
confiável e eficaz entre as organizações e os indivíduos, garantindo a prestação adequada de serviços e
o cumprimento das regulamentações legais. E Ajuda a garantir a segurança das informações pessoais,
estabelecendo padrões e políticas para proteger os dados contra acesso não autorizado ou uso indevido.
Referência Bibliográfica

Chiavenato

Internet