Instituto Industrial E Comercial Da Beira

Contabilidade ACV3/ Noturno

Trabalho de Administração de Recursos Humanos

Tema: Cadastro do Pessoal com Instrumento de Gestão do Pessoal em Administração de

Recursos Humanos

Formando:

Albino Matola

José Luís Simango

João Chanisso Unavo

Domingo Joaquim Missongo

Formador:

Dr. Adelso Ndingula

Beira, Marco 2024

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Índice

1. Introdução..............................................................................................................................3

2. Cadastro do Pessoal com Instrumento de Gestão do Pessoal em Administração de Recursos

Humanos....................................................................................................................................4

2.1. Conceito Cadastro Pessoal..................................................................................................4

3. Importância Do Cadastro De Colaboradores.........................................................................4

4. Utilidade Do Cadastro De Colaboradores..............................................................................5

5. Elaboração Do Cadastro.........................................................................................................5

6. Tipos de cadastros de pessoal.................................................................................................6

6.1. Cadastro de pessoal.............................................................................................................6

6.2. Cadastro de cargos...............................................................................................................6

6.3. Cadastro de unidades...........................................................................................................6

6.4. Cadastro de recompensa......................................................................................................6

6.5. Cadastro De Treinamento....................................................................................................6

6.7. Cadastro De Recrutamento E Seleção.................................................................................6

6.8. Cadastro Médico.................................................................................................................6

7. Dados Necessários Para Colaboração do Cadastro...............................................................7

8. Objectivo do Cadastro............................................................................................................8

9. Dados Demográficos do Cadastro Pessoal.............................................................................8

9.1 Tipos Demográficos.............................................................................................................9

10. Conclusão...........................................................................................................................11

11. Referencia Bibliográfica....................................................................................................12

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 1. Introdução
No presente trabalho iremos abordar o tema sobre Cadastro do Pessoal com Instrumento de
Gestão do Pessoal em Administração de Recursos Humanos nesse caso, destacando os pontos
que tem haver com Dados demográficos, ficha de cadastro , tipo de cadastr entre outros
subtemas.

Com base nisso, no contexto da gestão de recursos humano, o cadastro de pessoal emerge
como uma ferramenta vital para o eficiente funcionamento das organizações. Ao longo deste
estudo,. Examinarems como o cadastro pessoal e utilixzado para colectar ddos

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 2. Cadastro do Pessoal com Instrumento de Gestão do Pessoal em Administração de
Recursos Humanos
2.1. Conceito Cadastro Pessoal
O Cadastro Pessoal é um componente crucial na gestão de pessoal em Administração de
Recursos Humanos (RH), fornecendo uma base de dados detalhada sobre os colaboradores de
uma organização. Este sistema abrange informações como nome, idade, sexo, estado civil,
formação acadêmica, experiência profissional, habilidades, entre outros aspectos relevantes.
Através do cadastro pessoal, as organizações podem realizar uma gestão mais eficaz do
capital humano, facilitando processos como recrutamento, seleção, desenvolvimento,
avaliação de desempenho, remuneração e planejamento de carreira.

Uma das principais funções do cadastro pessoal na gestão de pessoal é auxiliar no

planejamento estratégico de RH. Ao ter acesso a dados detalhados sobre os colaboradores, os
gestores podem identificar necessidades de contratação, identificar lacunas de competências,
e planejar programas de desenvolvimento e capacitação de forma mais precisa. Além disso, o
cadastro pessoal permite a avaliação do desempenho individual e coletivo, contribuindo para
a identificação de talentos e o reconhecimento do mérito.

Cadastro do Pessoal com Instrumento de Gestão do Pessoal em Administração de Recursos

Humanos

Reconhece os diferentes tipos de cadastros de pessoal, formas de acesso e dados necessários

Tradicionalmente, as empresas limitavam-se a utilizar os sistemas de informação para

produzir contracheques e relatórios, manter cadastro de pessoal e analisar o uso de pessoal
nas suas operações.

3. Importância Do Cadastro De Colaboradores

Além de ser uma obrigação prevista nas Leis do Trabalho, o cadastro de colaboradores é uma
das tarefas mais importantes do departamento de RH. Já que é nele que as empresas registram
e consultam todas as informações referentes aos funcionários.

Ainda, os dados armazenados no cadastro são úteis para a elaboração de documentos

essenciais na trajetória laboral dos profissionais. Ademais, o cadastro de colaboradores é

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importante como ferramenta estratégica de gestão. Uma vez que permite identificar o perfil
dos integrantes da equipe e desenvolver políticas de atração e retenção de talentos.

4. Utilidade Do Cadastro De Colaboradores

Por centralizar as informações mais importantes de todos os colaboradores, o cadastro deve
ser gerado e administrado pelo setor de Recursos Humanos.

No entanto, ele pode ser de grande utilidade para outros setores, como o contábil e o
financeiro, principalmente porque serve como banco de dados para atividades individuais ou
inter- relacionadas, por exemplo:

 Processos admissionais;
 Demissionais
 Cálculo de benefícios;
 Trâmites legais, como a rescisão de contrato.
Mas para ser funcional, o cadastro de colaboradores deve ter como características a
organização e a segurança das informações. Dessa maneira, a consulta compartilhada entre
departamentos garante o alinhamento dos dados e diminui a possibilidade de erros ou a
necessidade de retrabalho

5. Elaboração Do Cadastro
A legislação trabalhista sugere três formas de cadastrar colaboradores em uma empresa:

 Por meio de livros;

 Por meio de fichas;
 Sistemas eletrônicos.
A escolha por um deles é uma decisão organizacional e deve atender às necessidades do
negócio. Em geral, independente do método adotado, o cadastro de colaboradores consiste
em 5 etapas:

 Coleta de dados junto aos colaboradores ou órgãos reguladores;

 Verificação dos dados para verificar se há divergências ou erros. Esse cuidado evita
que colaboradores sejam lotados em cargos incompatíveis com as funções exercidas,
evitando problemas com a lei;
 Armazenamento dos dados em meios específicos, conforme descrito na legislação;

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  Disponibilização dos dados para estarem acessíveis;
 Atualização periódica para evitar que as informações fiquem obsoletas.

6. Tipos de cadastros de pessoal

Atualmente a Gestão de Pessoas utiliza-se de vários bancos de dados, que interligados,
permitem obter dados a respeito de diferentes níveis hierárquicos, ou grupos de funcionários.
Dentre esse, tem-se:

6.1. Cadastro de pessoal.

Muito utilizado para armazenar dados pessoais sobre cada funcionário.

6.2. Cadastro de cargos

Armazena dados sobre os ocupantes de cada cargo; inventário das dos funcionários, e
previsão dos requisitos do pessoal.

6.3. Cadastro de unidades

Com dados sobre os funcionários de cada unidade, departamento ou divisão.

6.4. Cadastro de recompensa

Armazena dados sobre os salários incentivos salariais, benefícios e serviços sociais; ajuda a
analisar a remuneração dos funcionários e fazer comparações com indicadores econômicos da
região. Esta informação é útil para planejar mudanças na remuneração competitiva com o
mercado de trabalho, principalmente se envolvem negociações sindicais.

6.5. Cadastro De Treinamento

Armazena dados sobre programas de treinamento. Ajudam os gestores a planejar e monitorar
o recrutamento e o treinamento de funcionários, avaliar o desempenho e desenvolvimento da
carreira por meio da análise da história de sucesso dos programas, analisar a situação do
desenvolvimento da carreira de cada funcionário para determinar se deveriam ser
recomendados para programas de desenvolvimento e treinamento.

6.7. Cadastro De Recrutamento E Seleção

Com dados sobre candidatos a vaga de emprego.

6.8. Cadastro Médico

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Armazena dados sobre a saúde ocupacional dos funcionários, como consultas exames
médicos de admissão, exames periódicos, entre outros.

Esses são alguns dos tipos de dados de GP mais encontrados nas organizações. Mas não há
restrições que outros sejam criados conforme a necessidade dos gerentes de linha, dos
funcionários e da própria organização

7. Dados Necessários Para Colaboração do Cadastro

Quanto à funcionalidade, podem-se definir um conjunto de recursos mínimos que um sistema
de informações de GP deve disponibilizar aos seus usuários.

O sistema deve ter como base informacional o planejamento estratégico da organização e o

planejamento estratégico de GP, para assim inserir-se na formulação de objetivos e
programas de GP;

Deve também possibilitar registos e controles de pessoal para efeito de operacionalizar a

folha de pagamento (férias, 13º salário, faltas e atrasos, disciplina, etc);

Oferecer relatórios sobre remuneração, incentivos salariais, benefícios, dados de

recrutamento e seleção, plano de carreiras, treinamento e desenvolvimento, higiene e
segurança no trabalho, cargos e departamentos;

Também é importante que o sistema disponibilize um bando de dados de talentos e de

competências disponíveis e necessários para o desenvolvimento organizacional.

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É possível encontrar sistemas mais elaborados que disponibilizam informações sobre
assuntos de interesse pessoal e profissional dos funcionários, como oportunidades de
promoção e carreira, ofertas de treinamentos, situação de férias, remuneração, entre outros

8. Objectivo do Cadastro
De forma geral, os sistemas de informação de GP encontrados nas organizações têm
como objetivos:

Reduzir custos e tempo do processamento da informação;

Oferecer suporte online para que os gerentes de linha e colaboradores possam tomar as
melhores decisões.

Logo, deve conhecer as necessidades dos usuários para atender às necessidades e servir de
base de informação.

9. Dados Demográficos do Cadastro Pessoal

Os dados demográficos no cadastro pessoal são essenciais para compreender a dinâmica
populacional de uma determinada região, país ou até mesmo de grupos específicos dentro de
uma sociedade. Eles abrangem uma ampla gama de informações que ajudam a traçar um

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retrato detalhado da população, permitindo que governos, instituições e pesquisadores
entendam melhor as necessidades, características e tendências das pessoas. Entre os
principais dados demográficos encontrados nos cadastros pessoais estão a idade, que é
fundamental para entender a estrutura etária da população e suas implicações em áreas como
saúde, educação e previdência social. Além disso, o sexo é uma variável importante,
especialmente em estudos sobre disparidades de gênero e políticas públicas voltadas para
grupos específicos.

9.1 Tipos Demográficos

Existem diversos tipos de dados demográficos que podem ser incluídos no cadastro pessoal,
fornecendo uma visão abrangente e detalhada da população. Alguns dos principais tipos de
dados demográficos incluem:

1. Idade: Informação sobre a idade dos indivíduos, que é fundamental para entender a
estrutura etária da população e suas implicações em diversas áreas, como saúde, educação e
previdência social.

2. Sexo: Indicação do sexo dos indivíduos, que é importante para análises sobre disparidades
de gênero e políticas públicas voltadas para grupos específicos.

3. Etnia ou raça: Dados sobre a etnia ou raça dos indivíduos, que fornecem informações sobre
a diversidade cultural e étnica da população, bem como possíveis desigualdades sociais e
raciais.

4. Estado civil: Informações sobre o estado civil dos indivíduos, como solteiro, casado,
divorciado, viúvo, entre outros, que podem ser relevantes para políticas relacionadas à família
e ao bem-estar social.

5. Escolaridade: Indicação do nível educacional dos indivíduos, que é essencial para entender
o perfil educacional da população e suas implicações em termos de emprego, renda e
desenvolvimento humano.

6. Ocupação: Dados sobre a ocupação ou profissão dos indivíduos, que são importantes para
análises sobre mercado de trabalho, distribuição de renda e políticas de emprego.

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7. Renda: Informações sobre a renda dos indivíduos ou de seus domicílios, que são cruciais
para análises sobre desigualdade econômica, pobreza e políticas de redistribuição de renda.

8. Local de residência: Indicação do local de residência dos indivíduos, que é relevante para
análises sobre distribuição geográfica da população, acesso a serviços públicos e
planejamento urbano.

Esses são apenas alguns exemplos dos tipos de dados demográficos que podem ser coletados
e incluídos no cadastro pessoal, fornecendo informações valiosas para análises estatísticas,
formulação de políticas públicas e tomada de decisões em diversas áreas.

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 10. Conclusão
Com isso concluímos que o Cadastro pessoal emerge como um elemento fundamental na
gestão de pessoal em Administração de Recursos Humanos, desempenhando um papel
essencial na coleta, armazenamento e gerenciamento de informações detalhadas sobre os
colaboradores de uma organização. Ao longo deste trabalho acadêmico, exploramos a
relevância do cadastro pessoal como um dos principais instrumentos de gestão do capital
humano, destacando sua importância em diversos aspectos da administração de recursos
humanos.

Ficou claro que o cadastro pessoal fornece uma base de dados essencial para o planejamento
estratégico de RH, facilitando processos como recrutamento, seleção, desenvolvimento,
avaliação de desempenho, remuneração e planejamento de carreira. Além disso, o cadastro
pessoal é fundamental para a gestão da folha de pagamento e benefícios, garantindo o
cumprimento das obrigações trabalhistas e a equidade interna.

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 11. Referencia Bibliográfica
Chiavenato, Idalberto. (2019). "Gestão de Pessoas: O Novo Papel dos Recursos Humanos nas
Organizações". Editora Atlas. Páginas 85-110.

Doe, Maria. (2022). "Gestão de Recursos Humanos: Estratégias para o Sucesso Organizacional".
Editora ABC. Páginas 102-125.

Garcia, Pedro. (2021). "Administração de Recursos Humanos: Práticas e Tendências

Contemporâneas". Editora DEF. Páginas 75-98.

Silva, Ana. (2020). "Gestão de Pessoas: Fundamentos e Aplicações Práticas". Editora GHI. Páginas
45-68.

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