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Introdução
A área de Recursos Humanos, ou RH, como é conhecido o setor responsável pela gestão de
pessoas, é um conjunto de técnicas e práticas realizadas pelos profissionais que atuam com a
finalidade de gerir comportamentos internos e potencializar o capital humano.
Nos tempos atuais, a área de Recursos Humanos, ou RH, das empresas estão cada vez mais
entendendo que o talento humano é capaz de erguer ou derrubar uma organização. Com essa
visão, investem no bem-estar dos colaboradores para obter deles mais produtividade e, com
isso, mais lucratividade.
Os profissionais que trabalham com RH já sabiam disso há muito tempo, mas foram
observando que suas atividades estavam se tornando cada vez mais operacionais, com salários
desmotivadores e estruturas de trabalho obsoletas, sendo que, em muitas vezes, eles eram
demitidos pelos superiores, que tinham a visão do RH como um setor gerador de custos.
A área de Recursos Humanos possui várias atribuições, que vão desde o recrutamento até o
desenvolvimento dos colaboradores. Após o recrutamento e a seleção vem o processo de
integração dos colaboradores que visa apresentar a organização ao mesmo.
O que é
Recursos humanos são todas as pessoas que fazem parte da organização, desempenhando
suas tarefas de forma que tragam o lucro esperado.
1. Processos manuais
Muitas empresas mantêm processos manuais controlados por meio de planilhas, tais como
registos de férias, benefícios, controle de ponto, folha de pagamento etc. Um sistema de
administração com métodos padronizados pode acelerar esses processos, sem causar
insegurança para as equipes. A organização e automatização das tarefas elevam a
produtividade e a lucratividade das organizações.
2. Desperdício de recursos
A tecnologia ajuda a resolver várias questões importantes por meio dos dispositivos digitais,
aplicativos e sistemas. Ela traz economia de tempo e evita o desperdício de recursos,
impactando positivamente a rotina dos funcionários. Com isso, ocorre uma melhoria no
resultado das tarefas simples ou complexas. A ausência de eficiência também gera gastos
desnecessários devido a falhas e retrabalhos.
Entretanto, para isso ocorrer, ela precisa ser efetiva para não gerar efeitos desastrosos e
prejudicar a imagem da empresa. Além disso, a sua eficiência possibilita o manuseio correto de
dados, evitando perdas e imprevistos. Investir em um sistema que traga melhorias à
comunicação interna é uma excelente alternativa.
5. Gestão de documentos
O RH cuida de documentos relevantes para toda a empresa, além de ser o responsável por
lidar com questões judiciais. Diariamente, ele gera um volume alto de informações
importantes, que, muitas vezes, não são geridas corretamente. Esse problema é causado pela
desorganização e pelo uso de sistemas obsoletos, ocasionando a perda de dados essenciais ao
negócio.
Conclusão
É muito importante adotar medidas que ajudem a minimizar ou acabar com esses desgastes.
Isso ajudará a beneficiar a empresa como um todo, pois as dificuldades no departamento de
RH podem causar impactos negativos para a empresa. Por exemplo, a rotatividade constante
de colaboradores gera encargos e afeta as equipes em relação à produtividade e ao
engajamento.
A gestão de pessoas vai além de recrutar e selecionar, mas, se esse processo não for feito com
eficiência, pode colocar a perder todas as demais medidas internas. Os Recursos Humanos têm
a importante missão de dar suporte aos demais setores da organização. Mas, para isso, é
preciso conhecer cada um, assim como todos os membros das equipes.