O profissional de Recursos Humanos tem se tornado cada vez mais estratégico nas

empresas. Isso porque, se antes a área tomava conta apenas da parte burocrática, hoje é
peça fundamental em uma companhia. Mas como organizar o RH para o bom
funcionamento dos processos?

Essa é a função do gestor de RH, que pode actuar desde o planejamento até o
acompanhamento individualizado dos colaboradores. E o melhor: é possível usar a
tecnologia a favor desse sector, com ajuda de planilhas e aplicativos que organizam e
simplificam processos. Tem interesse por essa área? Então, veja a seguir algumas dicas
muito úteis:

1. Organize os dados dos funcionários

É preciso manter um sistema de informações básicas, como cargo, data de admissão,

aniversário e contactos pessoais de cada funcionário. Inclua também a evolução salarial
e tópicos de avaliação de desempenho. As planilhas geradas pelo programa com os
dados dos colaboradores dão uma visão global da empresa e podem alimentar
momentos decisivos na gestão de pessoas.

2. Gerencie as férias dos colaboradores

Em um calendário, é possível colocar o nome do colaborador, o período de ausência, a

função e o sector. Assim, você consegue identificar sobreposição de férias em uma
mesma área, o que evita desfalques nos departamentos que podem comprometer a
produtividade da empresa de maneira geral.

3. Controle o tempo de trabalho do colaborador

Manter uma planilha actualizada com as horas trabalhadas por cada funcionário e
o total a ser pago por isso é essencial para diminuir as chances de processos
trabalhistas. Assim, os dados não se perdem e os cálculos são precisos. Caso o sistema
adoptado pela empresa seja de banco de horas, calcule a quantidade de folgas e
programe um alerta que avise cada colaborador sobre o período em que elas devem ser
usadas. Essa é uma das rotinas mais importantes do RH, porque influencia no controle
do pagamento e na mensuração do desempenho dos profissionais.

4.Organize a folha de pagamento

A folha de pagamento apresenta a remuneração paga aos colaboradores diária, semanal,

quinzenal e mensalmente. Um erro pode acarretar prejuízos com ações trabalhistas e
perdas financeiras. Por isso, esse processo requer a inclusão de todos os detalhes do que
é de direito do colaborador, como salário, benefícios e bonificações. A folha de
pagamento tem fins contábeis, fiscais e operacionais. Portanto, é de grande importância
para a rotina trabalhista da empresa.
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5. Tome as rédeas dos processos

Admissões e desligamentos não são tarefas fáceis, porque costumam ter muitas
etapas. Tanto o planejamento estratégico quanto a parte burocrática desses
processos está entre as rotinas mais importantes do RH. Vale criar um fluxograma
com o passo a passo desses processos. No caso de uma demissão, por exemplo, você
terá na palma da mão o que precisa ser feito e em qual prazo, como aviso prévio, baixa
na carteira, agendamento de exames, cálculo de verbas rescisórias e homologação.
Assim, você racionaliza o processo e diminui a chance de falhas.

6. Elabore uma estratégia de recrutamento

Uma área muito estratégica para o RH é o processo de recrutamento e selecção. Se a

empresa não contrata bem, faz más escolhas profissionais, ela não conseguirá ter
bons resultados e prosperar. Para que o processo funcione, o gestor de RH deve
planejar estrategicamente as contratações.

Esse caminho passa pela construção adequada da vaga, análise de perfil do candidato,
entrevista pessoal, avaliação da capacidade técnica, bagagem cultural, entre outros
pontos. Um processo bem estruturado confere benefícios como: fortalecimento da
estratégia do negócio, redução de turnover, de custos e fortalecimento da cultura
organizacional.