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PROPÓSITO
Compreender a função e o papel de algumas áreas que fazem parte do universo da
organização.
OBJETIVOS
MÓDULO 1
Identificar os principais processos da área de Gestão de Pessoas
MÓDULO 2
MÓDULO 3
MÓDULO 4
MÓDULO 1
INTRODUÇÃO
Para que uma organização possa alcançar resultados, precisa do apoio de uma área que cuide
não apenas dos trâmites legais relacionados aos contratos de trabalho dos seus
colaboradores, mas também que seja responsável pelos processos capazes de atrair,
desenvolver e reter seus talentos.
Foto: Shutterstock.com
Assista ao vídeo e conheça o conceito de organização e o papel de algumas de suas áreas
funcionais.
O AMBIENTE ORGANIZACIONAL E O
DESEMPENHO HUMANO
As últimas décadas testemunharam mudanças profundas no papel da área de Gestão de
Pessoas dentro das organizações.
Tradicionalmente, os gerentes viam a função de recursos humanos como basicamente
administrativa e pessoal. Para eles, a área de Gestão de Pessoas se concentrava no
gerenciamento dos benefícios exigidos em lei e das atividades rotineiras, como folhas de
pagamentos e outras funções operacionais, fatores que, de acordo com essa mentalidade,
mensuravam a influência do RH sobre o bom funcionamento da empresa.
Foto: Shutterstock.com
A área passou a ser considerada estratégica a partir do momento em que se tornou possível
medir a eficácia das suas ações e entender de que forma elas favorecem o aumento da
performance e dos resultados organizacionais.
Desenvolveu-se uma nova ênfase sobre estratégias de negócios e sobre a relevância dos
processos da área de Gestão de Pessoas. Cada vez mais, passa-se a conhecer e reconhecer
que o alinhamento da área com a estratégia da empresa garante melhores resultados.
Foto: Shutterstock.com
Um dos principais motivos é a valorização dos ativos intangíveis como fonte de vantagem
competitiva sustentável.
ATIVOS INTANGÍVEIS
As competências dos empregados para a realização das atividades, o clima para a ação
em busca de resultados, que envolve a motivação e o compromisso de todos, a
capacidade da empresa melhorar seus processos internos são exemplos de recursos
intangíveis.
Seus principais ativos são o atendimento e a confiança dos clientes. A inovação é o que
sustenta a vantagem competitiva. Quanto mais popular é uma ideia, mais adeptos ela ganha,
e maiores são suas possibilidades de avançar. Por isso, na empresa, estimula-se o trabalho em
equipe de pessoas brilhantes, para que desenvolvam ideias, mesmo que pareçam excêntricas.
É assim que a organização se renova. Neste caso, o Google precisa de colaboradores
altamente inovadores. Ao RH, cabe atrair, desenvolver e reter profissionais com essa
competência.
Foto: Shutterstock.com
A companhia aérea Southwest Airlines, por outro lado, tem outro posicionamento, leia a
seguir:
Para a empresa, a economia é uma obsessão, e a gestão dos custos para que seja possível
ofertar passagens a um preço competitivo é uma das principais capacidades da organização.
Os processos são respeitados e os procedimentos, cumpridos. Os voos concentram-se em
rotas curtas, domésticas e com escalas. A Southwest não faz reservas de assentos, nem serve
refeições a bordo. Trata-se de uma decisão estratégica. O alinhamento do pessoal em terra
para que as partidas sejam pontuais, sem atraso, faz parte de um dos programas de
treinamento da área de RH. Gerenciar os custos é uma das competências indispensáveis para
quem opta por trabalhar nessa organização. Só assim a empresa competirá no mercado com
preços baixos.
Foto: Shutterstock.com
ATENÇÃO
Observe que, como não existe um modelo único de posicionamento, cada empresa faz sua
escolha estratégica de forma singular.
A área de Gestão de Pessoas deve, então, privilegiar ações que maximizem a qualidade geral
do capital humano em uma organização, formando e desenvolvendo talentos que possam
utilizar suas competências no desempenho das atividades diárias no trabalho.
ATRAIR TALENTOS
Vincular suas decisões de seleção e oportunidades de crescimento aos modelos de
competências validados.
DESENVOLVER TALENTOS
Oferecer apoio oportuno e eficaz ao fortalecimento das competências necessárias à
implementação da estratégia da empresa.
RETER TALENTOS
Criar ações referentes a desempenho e remuneração que atraiam, retenham e possam
afetar o
processo motivacional dos colaboradores de alto desempenho.
Imagem: Shutterstock.com
Recrutamento e Seleção
Recrutamento é a fase inicial de preenchimento de uma vaga em aberto.
É a procura por um colaborador para ocupar determinada vaga. Ele é feito de duas formas:
recrutamento interno, atraindo pessoas que já trabalham na empresa, mas em outra área ou
função, e recrutamento externo, quando buscam candidatos que não têm vínculo com a
empresa. Já Seleção é o processo de escolha do candidato mais adequado para ocupar a
vaga.
Imagem: Shutterstock.com
Integração (Onboarding)
São apresentadas as diretrizes estratégicas, como missão, visão e valores, e ainda filosofia e
propósito, estrutura organizacional, políticas de educação, gestão do desempenho e
benefícios, além do papel do colaborador e da sua função para os resultados, lista de feriados,
canais de comunicação interna etc.
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Gestão do desempenho
Essa avaliação permitirá ao gestor identificar os colaboradores que não estão alinhados ao
perfil funcional exigido; propor melhorias voltadas para crescimento e desenvolvimento do
capital humano; embasar as progressões e promoções nas carreiras e recompensar os
colaboradores que entregam os melhores resultados.
Imagem: Shutterstock.com
Gestão da remuneração
Neste processo, define-se como será o sistema de recompensas dentro da organização, para
estimular os colaboradores a entregar resultados por meio de seu trabalho.
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Imagem: Shutterstock.com
Diz respeito às ações da empresa que buscam implementar melhorias e inovações gerenciais,
tecnológicas e estruturais nos ambientes de trabalho.
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REMUNERAÇÃO FIXA
BENEFÍCIOS
A área de Gestão de Pessoas também é responsável por outros processos, como, por
exemplo:
CENÁRIOS E DESAFIOS
Mesmo que se reconheça que as empresas deram um salto qualitativo, mediante a qualidade
no desenvolvimento de produtos e serviços, a racionalização de custos e a inovação
tecnológica, ainda é perceptível uma lacuna entre o gerenciamento de pessoas e as
estratégias de algumas organizações.
Assista ao vídeo com Marcus Brauer, professor de Administração de Empresas, e entenda qual
é o papel da área de Gestão de Pessoas e a importância da integração entre seus processos.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
A) I, apenas.
B) III, apenas.
C) I e II, apenas.
D) I, II e III.
2. A REDE DE SUPERMERCADOS SERVSEMPRE DESEJA IMPLEMENTAR
UM MODELO DE GESTÃO DE PESSOAS MAIS ESTRATÉGICO. ISSO
EXIGIRÁ DE PEDRO, RESPONSÁVEL DA ÁREA:
A) I, apenas.
B) III, apenas.
C) I e II, apenas.
D) I, II e III.
GABARITO
MÓDULO 2
INTRODUÇÃO
O objetivo da administração financeira é maximizar a riqueza de seus proprietários e
auxiliar a empresa a cumprir seu papel social.
O segundo refere-se à manutenção da credibilidade com seus pares, ou seja, com quem a
empresa se relaciona, fornecedores, colaboradores, investidores, todos aqueles que direta ou
indiretamente estão envolvidos com o negócio.
Além disso, a empresa também precisa cumprir o seu papel social: geração de emprego e
renda, contribuição com a economia local, respeitar o meio ambiente, ou seja, atender seus
diversos públicos de interesse. Tudo isso sob o controle da área de Gestão Financeira.
Ela é responsável pela organização e pelo controle de todos os recursos financeiros que
entram (receitas) ou saem (despesas) das empresas, garantindo que não faltem recursos para
as operações e o cumprimento de suas obrigações com terceiros, além de gerar resultados aos
seus proprietários, acionistas e investidores por meio um planejamento minucioso das ações
que devem ser realizadas no curto e longo prazos.
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CONCEITOS
ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA É A ARTE E A CIÊNCIA
DE ADMINISTRAR O DINHEIRO.
Gitman (2010, p. 4)
Essa é uma das atividades básicas de qualquer organização, seja (indústria, comércio ou
serviço, instituições públicas e privadas, como governos, escolas, ONGs etc).
Independentemente do tipo de organização, todas as empresas precisam cumprir rotinas
financeiras.
O QUE SÃO ROTINAS FINANCEIRAS?
São ações de gerenciamento das atividades financeiras da organização, que podem ser
realizadas no curto, médio ou longo prazo, sempre com o cuidado de verificar se a empresa
está equilibrada e gerando lucros.
POR QUE AS ROTINAS FINANCEIRAS SÃO IMPORTANTES?
Porque elas ajudam a compreender o desempenho da empresa, tornando os processos
decisórios mais assertivos.
QUAIS SÃO AS ROTINAS FINANCEIRAS MAIS IMPORTANTES?
Todas são importantes, mas as que se destacam são: fluxo de caixa, controle de contas a
pagar e a receber, orçamento empresarial e controle de estoque.
Agora, veja as informações sobre as rotinas financeiras de maneira mais detalhada.
FLUXO DE CAIXA
O fluxo de caixa é uma ferramenta de controle em que são anotadas todas as receitas e
despesas do negócio. Quando apresenta saldo positivo, indica que a empresa possui liquidez,
ou seja, que a entrada de dinheiro foi maior do que a saída em determinado momento.
ORÇAMENTO EMPRESARIAL
O orçamento empresarial apresenta uma perspectiva mais ampla e ajuda a verificar se a
empresa está cumprindo suas metas. As anotações principais se referem à projeção de
vendas, despesas e investimentos. Esse relatório pode ajudar a verificar se as receitas que a
empresa gera são suficientes para cobrir suas despesas e, ainda, realizar investimentos.
CONTROLE DE ESTOQUE
O controle de estoque é uma rotina financeira valiosa, pois apresenta informações sobre
como o setor está sendo administrado. São controladas informações sobre: material disponível,
quanto tempo ele fica no estoque, faturamento, prazos para saída etc.
ATENÇÃO
Planilhas são uma boa ferramenta para o controle das rotinas financeiras. Recomenda-se que
os relatórios sejam analisados constantemente, o que possibilita acompanhar o desempenho
da empresa e a tomada de decisão.
Assista ao vídeo a seguir, que trata das rotinas financeiras no cotidiano das pessoas.
Vale ressaltar que as rotinas financeiras podem ser desempenhadas por diversas pessoas que
atuarão com o gestor financeiro, dependendo da forma como as empresas estão organizadas,
do porte e das atividades que desenvolvem, como destacam Cherobim et al (2017, p. 7):
Nas micro e pequenas empresas, os proprietários acumulam as funções financeiras com as
demais funções gerenciais (produção, comercialização, logística, pessoas, tecnologia). A
contabilidade, normalmente, é terceirizada.
Nas médias empresas, os sócios acumulam algumas funções, sendo comum a figura de
gerente administrativo-financeiro acumulando funções de gestão de finanças, de pessoas e de
informática, por exemplo.
Nas grandes empresas, as funções financeiras são separadas das demais funções
gerenciais, com um diretor para cada uma das áreas. Nas sociedades anônimas de capital
aberto, o diretor financeiro assume novas atribuições, sendo responsável pelo relacionamento
com acionistas e investidores.
ATENÇÃO
Cada atividade reúne um conjunto de questionamentos que fazem parte da rotina do gestor
financeiro para tomada de decisão. Vamos conhecê-los a seguir.
OPERAÇÕES
Os lucros têm atingido as metas estabelecidas? Como se saem quando comparados aos das
melhores empresas do ramo?
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INVESTIMENTOS
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FINANCIAMENTOS
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ATENÇÃO
Destaca-se apenas que é fundamental certificar-se de que as informações estão corretas antes
de gerar os indicadores, para que as estratégias e decisões sejam tomadas com dados reais
da operação, reduzindo riscos e transtornos futuros.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
A) Registrar as receitas e despesas, sejam elas fixas ou variáveis, para acompanhamento das
operações e dos saldos, mesmo que estes não representem, necessariamente, lucro do
negócio.
B) Registrar os controles de estoque de mercadoria, ou seja, tudo o que foi comprado e tudo o
que foi vendido, para evitar que faltem produtos na área de vendas ou compras
desnecessárias.
GABARITO
O registro das informações de entradas e saídas de recursos no fluxo de caixa deve fazer parte
da rotina diária, que deve ser acompanhada pelo gestor financeiro, pois essas informações são
fundamentais para o planejamento e a tomada de decisão a curto, médio e longo prazos.
MÓDULO 3
Descrever o funcionamento da área de Produção e Operações
INTRODUÇÃO
Você já parou para pensar no que está relacionado à produção de bens e serviços que
usa e consome diariamente? Já imaginou os processos que são necessários para
fabricação da roupa que você está vestindo ou dos serviços de transportes disponíveis
em sua cidade?
Essa reflexão está diretamente relacionada à área de Gestão da Produção e Operações nas
organizações.
Foto: Shutterstock.com
A ÁREA DE GESTÃO DE PRODUÇÃO E OPERAÇÕES
OCUPA FUNÇÃO CENTRAL NAS EMPRESAS E
ENVOLVE O GERENCIAMENTO DOS RECURSOS
DESTINADOS À CRIAÇÃO E AO FORNECIMENTO DE
PRODUTOS E SERVIÇOS.
De maneira geral:
Produtos são tangíveis, podem ser estocados e sua produção geralmente não envolve
interação direta com o consumidor.
Já os serviços são intangíveis e sua produção tem alto nível de contato com o cliente.
Por exemplo, se você comprou um ônibus, adquiriu um produto, mas se trabalhará com
transporte de pessoas, vai realizar a prestação de um serviço.
Para exemplificar este processo, assista ao vídeo e veja como funciona a área.
Como todos esses processos fazem parte do cotidiano das organizações, várias estratégias
surgiram para otimização dos resultados e melhoria da qualidade, como as filosofias
japonesas:
Fotos: Shutterstock.com
MODELOS DE PRODUÇÃO
Veja a seguir dois modelos de produção claramente definidos: a produção empurrada e a
produção puxada.
Fotos: Shutterstock.com
Esse é o caso, por exemplo, de restaurantes que possuem cardápio com a lista de pratos
disponíveis.
FARMÁCIAS DE MANIPULAÇÃO
EMPRESAS DE MÓVEIS PLANEJADOS
As etapas desse modelo podem ser observadas na figura a seguir.
A produção não planejada do modelo empurrado pode gerar altos custos com estoque,
desperdício de materiais, além do risco de perder os produtos perecíveis.
PLANEJAMENTO DE PRODUTO
Desenvolver o projeto de produto por meio de sua capacidade de execução tecnológica e do
potencial de comercialização.
INSTALAÇÕES
Definição das características físicas de suas instalações, do arranjo físico, da capacidade
produtiva e de sua localização.
PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO
Especificação das quantidades a produzir para satisfazer as exigências da organização.
CONTROLE
Monitoramento do desempenho do sistema de operações: custos, tempo, qualidade e
manutenção de equipamentos.
O gerente de produção e operações deve, com frequência, buscar estratégias que tornem a
operação mais efetiva nas seguintes direções:
PREÇO
VELOCIDADE
CONFIABILIDADE
QUALIDADE E GARANTIAS
FLEXIBILIDADE
PREÇO
VELOCIDADE
Relacionada ao cumprimento dos prazos, das promessas, segurança pessoal e dos bens,
manutenção do atendimento em casos de problemas e rapidez de resposta ao cliente.
QUALIDADE E GARANTIAS
FLEXIBILIDADE
ATENÇÃO
Além disso, é essencial criar indicadores de desempenho para medir os níveis de eficiência,
eficácia e efetividade da operação e garantir melhores resultados para a empresa.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
A) Flexibilidade.
B) Confiabilidade.
C) Redução os custos.
A) Origem da matéria-prima.
C) Velocidade de processamento.
D) Necessidade de armazenamento.
GABARITO
MÓDULO 4
INTRODUÇÃO
VOCÊ JÁ SE PERGUNTOU POR QUE AS
PESSOAS E ORGANIZAÇÕES INVESTEM EM
MARKETING?
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Assista ao vídeo a seguir, que mostra como o ex-presidente dos Estados Unidos, Barack
Obama, usou o marketing pessoal nas eleições presidenciais de 2008.
Esse exemplo confirma que o marketing está presente em todos os lugares, de maneira formal
ou informal. A eleição de Barack Obama é um exemplo da adoção de práticas de marketing
bem-sucedidas com pessoas físicas.
Leia, agora, o caso da Domino’s e reconheça o papel do marketing no ambiente
organizacional.
Empresa Domino’s
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ATENÇÃO
A lição aprendida pela Domino’s deixa claro que, na era da conectividade e de mensagens
trocadas em tempo real, é importante reagir estrategicamente para manter-se no mercado
(KOTLER E KELLER, 2012, p. 2).
Ela tem inúmeras outras funções, além de desenvolver estratégias para reduzir o impacto
negativo de ações como as apresentadas no caso Domino’s.
O cliente é a razão de ser de uma organização. Kotler e Keller (2018, p.2) afirmam que “o
sucesso financeiro de uma empresa depende de suas habilidades de marketing”.
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ATENÇÃO
CONCEITOS
MARKETING É A ARTE E A CIÊNCIA DE SELECIONAR
MERCADOS-ALVO E CAPTAR, MANTER E FIDELIZAR
CLIENTES POR MEIO DA CRIAÇÃO, ENTREGA E
COMUNICAÇÃO DE UM VALOR SUPERIOR PARA O
CLIENTE.
A FUNÇÃO DO MARKETING (...) É LIDAR COM
CLIENTES. (...) OS DOIS PRINCIPAIS OBJETIVOS DO
MARKETING SÃO: ATRAIR NOVOS CLIENTES,
PROMETENDO-LHES VALOR SUPERIOR, ALÉM DE
MANTER E CULTIVAR OS CLIENTES ATUAIS,
PROPORCIONANDO-LHES SATISFAÇÃO.
Ainda que cada autor apresente sua própria definição, elas têm um ponto em comum:
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ENTREGA DE VALOR
Entrega ou proposta de valor é tudo aquilo que é intangível e entregue ao cliente quando
ele consome um produto.
AMBIENTE DE MARKETING
Como o objetivo é entregar valor ao cliente, analisar em qual ambiente ele se encontra é uma
das funções essenciais para o profissional que trabalha nesta área. Cobra (2009, p.62) divide
este ambiente em dois:
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Veja o detalhamento do que deve ser observado em cada fator para que você possa conhecer
as funções da área de Marketing.
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Com a evolução dos estudos e rompimento de paradigmas, os 4P ganharam uma visão mais
ampla na área de Marketing. Veja a seguir:
OS 4P DO
MIX DE MARKETING
Produto
Praça
Promoção
Preço
OS 4P DA MODERNA ADMINISTRAÇÃO
DE MARKETING
Pessoas
Processos
Programas
Performance
Os estudos de marketing apontam que ainda há muito para se explorar nesta área,
especialmente, no marketing digital, já que a internet tem sido um poderoso canal de
informações e de vendas.
Veja a seguir algumas ações que vêm sendo implantadas pelas organizações com excelentes
resultados:
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Imagem: Shutterstock.com
VERIFICANDO O APRENDIZADO
A) Alternativas I, II e III.
B) Apenas I e II.
C) Apenas II e III.
D) Apenas III.
2. ANA MARIA TRABALHA NA ÁREA DE MARKETING DE UMA
OPERADORA DE TELEFONIA CELULAR. UMA DE SUAS ATRIBUIÇÕES É
DESENVOLVER CAMPANHAS QUE TRANSMITAM O VALOR DO PRODUTO
AO CONSUMIDOR NAS PRÓXIMAS PROPAGANDAS DA EMPRESA. AS
DECISÕES DE ANA MARIA SOBRE AS CAMPANHAS ESTÃO
RELACIONADAS A QUAL DOS FATORES A SEGUIR?
A) Preço do produto.
C) Especificações do produto.
D) Promoção de vendas.
GABARITO
1. Cada vez mais, as organizações devem ter como princípio ofertar valor ao cliente, já
que ele é o líder de todos os processos organizacionais. Para isto, é importante que a
área de marketing:
II - Canalize esforços para avaliar qual é a imagem e reputação da empresa, uma vez que
elas refletem os valores tangíveis, que atraem um cliente à organização.
III- Mensure o nível de satisfação dos clientes em relação aos produtos e serviços
ofertados.
Os indicadores que medem a reputação da empresa e a imagem que o cliente tem sobre ela
são intangíveis. A experiência com o cliente é algo intangível e um dos principais atributos que
precisam ser gerenciados. Os clientes, atualmente, não compram apenas produtos e serviços.
Muitas vezes, é a própria experiência de compra que proporciona a entrega de valor desejado.
2. Ana Maria trabalha na área de Marketing de uma operadora de telefonia celular. Uma
de suas atribuições é desenvolver campanhas que transmitam o valor do produto ao
consumidor nas próximas propagandas da empresa. As decisões de Ana Maria sobre as
campanhas estão relacionadas a qual dos fatores a seguir?
CONCLUSÃO
CONSIDERAÇÕES FINAIS
As organizações estão, normalmente, divididas em áreas funcionais. Neste tema, discutimos as
atividades de quatro funções específicas de uma organização. Você foi capaz de identificar os
principais processos da área de Gestão de Pessoas, reconhecer a importância da área de
Finanças para as organizações, definir o funcionamento da área de produção e operações,
além de descrever os elementos que compõem o Mix de marketing.
São funções que representam atividades primárias, como aquelas realizadas pelas áreas de
Produção e Operações e de Marketing, ou atividades de apoio, como as desempenhadas pela
área de Gestão de Pessoas.
Outras áreas também compõem o universo de uma organização, que variam de acordo com o
tamanho ou porte da empresa. São elas:
Planejamento estratégico;
Fusões e aquisições;
Suprimentos;
Jurídico;
Informática;
Comunicação interna;
Relações institucionais;
Auditoria;
Processos.
AVALIAÇÃO DO TEMA:
REFERÊNCIAS
ARAÚJO, Luis Cesar; GARCIA, Adriana. Gestão de Pessoas: estratégias e integração
organizacional. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
BOWERSOX, Donald J., CLOSS, David J., COOPER M. Bixby, BOWERSOX, John C. Gestão
Logística de Cadeias de Suprimentos. Porto Alegre: Editora Bookman, 2014.
EBOLI, Marisa. Educação corporativa no Brasil: mitos e verdades. São Paulo: Gente, 2004.
FLEURY, Maria Tereza L. (org.). As pessoas na organização. São Paulo: Gente, 2002.
KOTLER. Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing. 14. ed. São Paulo:
Pearson Education do Brasil, 2012.
KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Princípios de Marketing. 12. ed. São Paulo: Pearson,
2012.
KOTLER, Philip. Administração de Marketing. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2000.
EXPLORE+
Leia o artigo Fomos à Disney para mostrar o poder de celebrar conquistas, disponível no
site Great Places to Work.
Leia o material do SEBRAE: Enxugue sua empresa e lucre mais – Saúde – 7 dicas para
eliminar desperdícios e entregar mais valor ao seu cliente.
CONTEUDISTA
Keila Regina Mota Negrão
CURRÍCULO LATTES