Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Para que você saiba qual é a importância do setor de Recursos Humanos nas
empresas, preparamos este guia para detalhar e especificar tudo sobre o papel
dessa área no cotidiano dos negócios. Boa leitura!
Ao ter que enfrentar desafios cada vez mais complexos, esse setor passou a
ser um excelente direcionador de decisões empresariais, tomando frente de
uma função fundamental para a manutenção de uma empresa e preenchendo
os espaços de conexão entre setores e colaboradores.
Com isso, a tecnologia começou a fazer parte também dessa área como um
facilitador na gestão de negócios. Um exemplo é a digitalização do RH, que
visa agilizar processos e reduzir custos. Em relação à gestão de pessoas, o
setor de RH passou a utilizar técnicas, habilidades e estratégias para propiciar
satisfação aos funcionários e, ao mesmo tempo, auxiliar a companhia a
conquistar suas metas.
De forma geral, a gestão de Recursos Humanos conta com o direcionamento
de ser o segmento mediador entre a empresa e os colaboradores, para que
todos os envolvidos tenham seus interesses solucionados e, assim,
desenvolver uma relação vantajosa a ambos.
A importância do setor de RH
Quando você encontra um colaborador de confiança para a empresa, é comum
querer mantê-lo sempre no negócio. Mas como fazer isso de maneira correta?
É aí que a área de Recursos Humanos apresenta uma grande importância.
Assim, você terá certeza de que cada pessoa está oferecendo seu máximo
para alcançar as metas corporativas e os objetivos estratégicos do negócio.
Ressalta-se que o uso da tecnologia é fundamental ao otimizar os trabalhos no
RH, melhorar a gestão de documentos e controlar todos os recursos do setor.
Políticas de gestão de RH
Employer branding
Muitos têm uma impressão de que o Google seria uma empresa incrível de se
fazer parte, por exemplo. Além de um produto globalmente famoso, eles não
economizam esforços em employer branding, divulgando como são os
escritórios e de que forma realizam tudo para manter seus colaboradores
motivados.
O employer branding é uma metodologia que visa atrair e criar uma percepção
positiva do mercado em relação à empresa como ambiente de trabalho para,
com isso, conquistar novos talentos.
Avaliação e melhorias
Redução do turnover
Isso tem tudo a ver com a atividade estratégica, uma vez que a redução do
turnover também acarreta custos e esforços reduzidos. Para concluir, é uma
excelente forma de estipular diferenciais competitivos no negócio, visto que
uma equipe engajada tem um aumento de produtividade.
Integração de funções
O desempenho competente de um colaborador novo na empresa é o resultado
de uma integração eficiente. Com a utilização de treinamentos bem aplicados,
o novo membro vai se ambientar social e culturalmente. Contudo, é essencial
que este novo funcionário tenha uma visão ampla.
Para inseri-lo nesse sentido, tarefas de integração são muito mais eficazes que
discursos motivacionais. Imagine que seja colocado um novato em contato com
outros setores, por exemplo. Ele perceberá e visualizará os objetivos e
ambições do negócio de outra perspectiva, desenvolvendo, dessa forma, um
entendimento apurado do todo.
Economia de recursos
O trabalho ligado ao caráter gerencial faz com que esse setor tenha um papel
crucial na tomada de decisão. O RH aprimorado conta com uma visão
completa e pormenorizada sobre o negócio e se torna capaz de saber melhor
quais são as ameaças e as oportunidades.
Além do mais, existe o uso das ferramentas corretas para criar relatórios e
inteligência de negócios. Sendo assim, o segmento disponibiliza os subsídios
fundamentais para que a gestão tome decisões certeiras. Na realidade, isso
diminui os riscos de erros e salienta as chances de o gerenciamento atuar de
forma ainda mais fundamentada e funcional.
Verticalização reduzida
Plataforma de treinamento
Perfil Comportamental
Coaching
Além do mais, com o uso de uma ferramenta de gestão de talentos, você pode
cruzar informações dos seus funcionários com os cargos que ainda não foram
ocupados. Essa ação permite fazer realocações mais coerentes e aproveitar
ainda mais o talento dos colaboradores.
Dashboard
Gamificação
Avaliação de desempenho
People Analytics
Para que os objetivos sejam conquistados, é indiscutível que você deve colocar
as pessoas certas nas funções corretas. Uma boa maneira de realizar isso é
identificando o perfil comportamental de cada um, que se baseia em classificar
as pessoas de acordo com quatro modelos predeterminados:
Seja como for, todo recurso só cria resultado quando é aplicado com
conhecimento de causa. Isso quer dizer que, quanto mais informação você
adquirir, mais habilidade terá ao usar uma ferramenta no setor de RH, não
importa qual seja.
Free Trial
Aumento da produtividade
Diminuição da burocracia
Rompimento de paradigmas
Melhora da comunicação
É fato que o mercado de trabalho passou por grandes modificações nos últimos
anos. Naturalmente, as empresas e suas respectivas áreas estão
acompanhando essas alterações. O RH transformou-se de um segmento
basicamente operacional para um cada vez mais estratégico.
Sabe-se que treinar as pessoas para novas tendências e cenários é umas das
atribuições do setor de Recursos Humanos. Ou seja, a área conta com uma
função central na adequação do time a essa modalidade. Há variações entre
trabalho a distância e o presencial. A comunicação deve ser contínua e mais
efetiva, por exemplo.
Determinação de horários
Reuniões virtuais
As reuniões que ocorrem por meio da internet foram uma das ações mais
importantes utilizadas no decorrer da pandemia. Reuniões presenciais, muitas
vezes, são consideradas de baixa produtividade, além de obstruírem o
andamento das tarefas diárias.
Entrevistas online
Acompanhamento de metas
Essa solução nasceu dentro do esporte e foi bastante usada pelo Google, com
foco no recrutamento e seleção de pessoas. Posteriormente, sua utilização se
deu para o engajamento e retenção dos colaboradores. A aplicação desses
dados também pode ser inserida para encantar os trabalhadores — outro ponto
essencial na gestão de RH do futuro.
Isso tudo torna viável um trabalho que seria difícil caso prestado sem recursos
tecnológicos. Por isso é fundamental saber que as máquinas não substituirão
os trabalhadores do RH, mas servirão como base de apoio para a otimização
dos resultados.
Veja, a seguir, algumas ferramentas que tendem a viabilizar mudanças
importantes no setor de Recursos Humanos!
Automação de gestão
Essas tarefas podem ser feitas por meio de computadores sem prejuízos, visto
que são consideradas ações mecânicas, podendo, inclusive, serem realizadas
em trabalho home office. De forma geral, a tecnologia permite que haja os
seguintes benefícios para os negócios:
Inteligência Artificial no RH
People Analytics
Melhoria de processos
Dados
Autenticação
Assinatura
Relatórios
Conformidade
Retenção
Os documentos assinados são criptografados e armazenados no sistema
contra falsificações da DocuSign.
Disponibilidade
Fluxo de trabalho
Configuração
Segurança
criptografia de documentos;
central de confiabilidade da DocuSign;
certificação ISO 27001;
gestão de custódia de documento;
proteção contra spam.
Após analisar tudo que foi dito neste guia, você sabe exatamente como
atualizar seu RH e acompanhar o mercado. São várias ferramentas e ações
que podem otimizar todo o trabalho desempenhado no setor de Recursos
Humanos. As novas tecnologias, que proporcionam ferramentas capazes de
trazer mais eficiência e produtividade às empresas, são extremamente
importantes e as companhias devem se adaptarem a essa nova realidade.
E aí, o que achou deste guia? Venha fazer o teste grátis da nossa ferramenta e
descubra como a DocuSign pode otimizar o setor de RH da sua empresa!