PASSO A PASSO:

COMO CRIAR
UM PLANO DE
BENEFÍCIOS
PARA PMES
Introdução 3

Por que criar uma carteira de benefícios? 4

Avalie a necessidade dos seus colaboradores 10

Vale X dinheiro 13

Considere o abatimento fiscal 15

Escolha um bom parceiro de benefícios 19

Conclusão 22

Sobre a VB 24
3

Quem cuida da gestão de uma PME

(Pequena e Média Empresa) precisa dar
conta das mais variadas tarefas: controle
financeiro, pessoal, planejamento,
processos internos, recursos etc. Mas
como conciliar todas essas atividades e
ainda ter sucesso na retenção de talentos?

Oferecer um bom plano de benefícios aos

Introdução funcionários pode ser a solução para isso, além
de também resolver obrigatoriedades decorrentes
dos modelos de contratação e ser um importante
motivador da produtividade da empresa.

Pensando nisso, preparamos este e-book, em

que apresentaremos um passo a passo bastante
didático para que PMEs possam lidar com essa
questão de maneira fluida, a fim de atingir
melhores resultados e ter uma equipe qualificada.
Boa leitura!
4

Infelizmente, uma significativa parcela

dos empreendedores ainda enxerga a
criação de uma carteira de benefícios
como uma medida dispendiosa, que custa
caro e não traz nenhuma vantagem para
os seus negócios. No entanto, manter os
Por que criar colaboradores satisfeitos é um investimento,
que traz retornos não só financeiros.
uma carteira de
Antes de tudo, é preciso entender o que é
benefícios? obrigatório, tendo em vista que as leis devem
ser respeitadas. Alguns deles são previstos na
Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT):

• férias;
• Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);
• décimo terceiro salário;
• adicional noturno.
5

O vale-transporte, por sua vez, é • vale-alimentação ou vale-refeição;

de oferta obrigatória, ou seja, o
colaborador pode optar por não • vale-cultura;
recebê-lo. Do contrário, há um
desconto de até 6% em seu salário. • bolsas de estudo;

Há, ainda, os benefícios estratégicos.

• assistência médica;
Embora sejam opcionais, eles
contribuem para manter a satisfação
• plano odontológico;
dos trabalhadores em alta, já que
interferem diretamente na qualidade
• convênios;
de vida.

Assim, a tendência é que exerçam suas • descontos em farmácias, academias etc;

atribuições de modo mais produtivo,
rendendo mais em menos tempo. • auxílio combustível;

Bons exemplos disso são: • flexibilidade de horários.

POR QUE CRIAR UMA CARTEIRA DE BENEFÍCIOS?

6

ATRAI BONS CANDIDATOS

É válido frisar que também funcionam

no sentido de atrair novos talentos,
principalmente os mais novos, nascidos
em gerações recentes, porque eles
carecem de motivações constantes, que
vão além da estabilidade do cargo.

Muitas pessoas, ao analisarem propostas

salariais, somam os benefícios empresariais
ao valor oferecido. Isso “aumenta” a
remuneração. Sendo assim, mesmo
nos casos nos quais o montante do
contrato é inferior, o candidato considera
as vantagens como parte da vaga.

POR QUE CRIAR UMA CARTEIRA DE BENEFÍCIOS?

7
REDUZ O TURNOVER
Por meio deles, também é possível
reduzir a taxa de turnover do
empreendimento. Ela representa
a rotatividade de funcionários
insatisfeitos que saem da corporação.
Dessa forma, implica um gasto
perdido, associado às demissões
e ao baixo comprometimento com
as funções, o que não traz nenhum
tipo de retorno para o negócio.
AJUDA COM OS IMPOSTOS
Outra vantagem clara em montar
um bom plano de benefícios é a
possibilidade de reduzir os impostos
pagos pela pessoa jurídica por meio
de incentivos fiscais concedidos
pelo próprio governo. O Programa
de Alimentação do Trabalhador
(PAT) exemplifica bem esse tipo de
ação, sendo que o oferecimento de
planos de saúde e do vale-cultura
também têm um efeito parecido.
POR QUE CRIAR UMA CARTEIRA DE BENEFÍCIOS?
8

VALORIZA O COLABORADOR

Uma média ou pequena empresa pode

sofrer em virtude da proximidade
de seus empregados.

Quem ocupa um cargo de remuneração

mais baixa pode se sentir desvalorizado
ao saber dos salários de seus colegas.

Para contornar esse problema, pode ser

de grande utilidade criar um programa
de incentivo ou oferecer os mesmos
benefícios para todos, independentemente
do salário, para que haja uma
sensação de igualdade entre eles.

POR QUE CRIAR UMA CARTEIRA DE BENEFÍCIOS?

9

DIMINUI AS FALTAS E ATRASOS

A redução do absenteísmo — faltas e

atrasos — é outra consequência direta
da motivação gerada por um bom
pacote de bonificações. Afinal, ele
fortalece os vínculos entre empregador
e empregado, resultando em um maior
comprometimento com o serviço.

FUNCIONA COMO DIFERENCIAL

Usar os vales e afins como diferenciais

competitivos faz com que sua empresa
se destaque no mercado e chame a
atenção dos talentos mais qualificados.

POR QUE CRIAR UMA CARTEIRA DE BENEFÍCIOS?

10

Avalie a
necessidade
dos seus
colaboradores
11
O primeiro passo para acertar em
cheio na criação desse plano é saber
exatamente o que seus funcionários
precisam. Mais do que isso, é
interessante também saber o que
eles querem, já que são dois âmbitos
distintos: necessidade e desejo.
Por um lado, ofertar só o que é básico pode
não contribuir tanto no sentido de motivar.
Por outro, não existe nenhuma razão em
oferecer coisas que não beneficiam, de fato,
aqueles que trabalham com você.
Qual seria, então, o melhor modo para
solucionar esse impasse?
É fundamental buscar um equilíbrio entre
essas duas vertentes. Para encontrá-lo, não
há nada melhor do que saber diretamente dos
próprios colaboradores o que eles necessitam
e almejam para as suas carreiras.
Dessa forma, faça pesquisas e colha
opiniões diretamente com aqueles que serão
beneficiados, pois confiar na intuição ou no
senso comum tende a ser um grande erro.
AVALIE A NECESSIDADE DOS SEUS COLABORADORES
12

TRACE UM PARALELO ENTRE

O PERFIL DA EMPRESA E
O DO FUNCIONÁRIO

Munida dessas informações, a gestão poderá

traçar um perfil geral de seu colaborador e terá
plenas condições de ofertar reais atrativos.

É importante ressaltar que a cultura

organizacional deve ser um fator a ser
considerado nesse momento, fazendo com
que o plano seja condizente também com o
segmento da instituição.

Cogitar a flexibilização dos próprios benefícios

oferecidos é uma prática mais que bem-vinda,
pois mostra a predisposição da empresa em dar
o melhor para o seu funcionário.

AVALIE A NECESSIDADE DOS SEUS COLABORADORES

13

É recorrente que os colaboradores

venham até o setor de recursos
humanos (RH) de suas respectivas
empresas para sondar uma
possibilidade: trocar o valor que
Vale X dinheiro vai para os cartões alimentação
e/ou refeição por dinheiro.

Entretanto, conceder essa vantagem no

formato de vale é mais vantajoso, tanto para a
corporação quanto para o trabalhador. Confira
alguns os motivos que justificam essa afirmação:
14
COMODIDADE
Receber essa quantia direto em um
cartão, que tem função exclusiva, poupa
o beneficiado de alguns esforços. Além
disso, já deixa o gasto para esses fins mais
organizado, ajudando na hora de controlar
o orçamento e verificar as despesas.
SEGURANÇA
É cada vez mais raro as pessoas utilizarem
dinheiro em espécie para pagar algo, certo?
Isso não ocorre apenas pela praticidade,
afinal, é mais tranquilo lidar com a perda
de um cartão em comparação com
notas e moedas que, uma vez perdidas,
dificilmente retornam ao seu dono original.
ISENÇÃO
Para obter uma isenção de encargo social por
meio do PAT, a PME deve oferecer subsídios
que estejam ligados à alimentação de seus
trabalhadores. Nesse sentido, trocá-los por
um montante genérico, depositado em conta,
fugiria às normas do programa e não daria
direito aos privilégios tributários supracitados.
CONTROLE
Se o contratado pode organizar
seus gastos com maior precisão, o
contratante também pode visualizar
melhor suas finanças destinadas a esse
fim e ter um amplo controle sobre o
gerenciamento dos benefícios.
VALE VS. DINHEIRO
15

Considere o
abatimento fiscal
16
Como já foi dito, há uma série de
descontos que incidem na tributação
fiscal para as PMEs que proporcionam
essas vantagens, reduzindo os custos
no final do ano.
Em um país como o Brasil, qualquer
incentivo para o empreendedorismo deve ser
aproveitado, já que o cenário nem sempre é
favorável às iniciativas desse tipo.
Por isso, os seguintes abatimentos precisam
ser ponderados.
VALE-CULTURA
O vale-cultura é uma criação do Ministério da
Cultura e tem como intuito a disseminação
de produtos e serviços culturais no território
nacional. Ele consiste em um valor mensal
cumulativo e preestabelecido de R$50,
podendo ser utilizado na aquisição de
livros, instrumentos musicais, ingressos
para cinema, teatros, shows, exposições,
espetáculos e afins. Instituições inscritas
ganham bonificações sociais e trabalhistas,
podendo deduzir até 1% do IR.
CONSIDERE O ABATIMENTO FISCAL
17

PLANOS DE SAÚDE

Os gastos com a assistência médica podem

ser tratados como custos operacionais e,
portanto, serem deduzidos do imposto da
pessoa jurídica, assim como as concessões
apresentadas nos tópicos anteriores. Ambos os
lados da moeda em uma relação empregatícia
saem ganhando com essa atitude.

A melhor parte é que não há teto para

a dedução, já que não existe um limite
relacionado às despesas médicas. Esta matéria
da revista Exame exemplifica muito bem
os tipos de consulta passíveis de dedução,
aprofundando-se ainda mais no assunto.

CONSIDERE O ABATIMENTO FISCAL

18
PAT
Mencionado anteriormente, o Programa de
Alimentação do Trabalhador foi criado pela
Lei nº 6.321/76 e regulamentado pelo Decreto
nº 5 de 1991. Seu objetivo é dar uma condição
nutricional mais completa aos colaboradores.
Os benefícios devidamente inseridos no PAT
não configuram um salário contribuição, ou
seja, não possuem natureza salarial, deixando
de incidir na contribuição previdenciária
e no FGTS. Também, por esse motivo, são
rendimentos impassíveis de tributação
e permitem descontar até 20% do valor
concedido na folha de pagamento.
Os empreendimentos que o adotaram ainda
têm o direito de deduzir até 4% de seu Imposto
de Renda (IR).
Embora seja possível aderí-lo cuidando da
própria produção e distribuição dos alimentos,
quem opta por um contar fornecedor de
serviços de alimentação coletiva também pode
usufruir dessa dedução.
À parte disso, lembre-se de que os
colaboradores que se alimentam bem têm uma
saúde melhor e também performam com mais
qualidade em suas posições, rendendo mais e
contraindo doenças com menor frequência.
CONSIDERE O ABATIMENTO FISCAL
19

No começo deste e-book, comentamos

sobre as dificuldades que pequenas
e médias empresas costumeiramente
têm para administrar os benefícios de
seus funcionários.

Por mais que não sejam tantos colaboradores

Escolha um em comparação às grandes corporações,
instituições de porte reduzido muitas vezes
bom parceiro de não possuem um setor de RH, o que dificulta
no gerenciamento dessa área.
benefícios
Nesses casos, é recomendável terceirizar
a gestão de benefícios, já que isso otimiza
os processos inerentes a essa atividade,
livrando os administradores de uma série de
atribuições que não figuram entre as suas
especialidades. Confira algumas dicas para
escolher uma boa parceria para que essa
prática atinja a excelência.
20

PREFIRA SISTEMAS TOTALMENTE

AUTOMATIZADOS

Em plena era da informação e das inovações

tecnológicas, faz muito mais sentido contratar
uma prestadora de serviços que trabalhe
com processos automatizados, porque são
mais ágeis e eficientes que os executados
a partir de metodologias tradicionais.

Assim, com uma ferramenta que seja online e

de fácil utilização, será possível acompanhar
mais de perto como a gestão está sendo feita.

Com isso, é mais simples obter uma exata noção

dos recursos que estão sendo destinados a fim
de beneficiar os colaboradores, desenvolver
índices para metrificá-los e assim por diante.

ESCOLHA UM BOM PARCEIRO DE BENEFÍCIOS

21

OPTE POR FACILIDADE

A principal motivação que há por trás da

retenção e de proporcionar satisfação aos
profissionais é melhorar os números de
seu negócio, não é mesmo?

Sendo assim, opte por uma parceria que

traga facilidade em vez de problemas
operacionais. Interfaces intuitivas, sigilo
total com os registros do banco de
dados e suporte técnico são algumas das
funcionalidades que não podem faltar
nas ferramentas disponibilizadas pelo
seu parceiro de benefícios. A implantação
também deve ser facilitada, dispensando
a realização de treinamentos e maiores
movimentações nesse sentido.
ECONOMIZE
Escolha uma gestora que não cobre a mais pela
emissão dos cartões a serem utilizados pelo
funcionário. Prática recorrente nesse meio, as
taxas adicionais cobradas para emitir os vales
podem significar um gasto desnecessário em
seu orçamento.

ESCOLHA UM BOM PARCEIRO DE BENEFÍCIOS

22

Ir além da bonificação financeira é

uma estratégia que muitos gestores
têm à disposição para não gastar mais
com seus colaboradores.

Nesse âmbito, outro ponto que merece

Conclusão destaque é que nem todo colaborador se
preocupa somente com o dinheiro, dando
igual ou maior atenção a outros fatores como:

• estabilidade;
• reconhecimento;
• valorização;
• desafios.
23

A partir do momento em que você não tem os

meios necessários para propor um aumento
salarial, o plano de benefícios é uma saída
para não perder um talento que precisa ser
reconhecido após um grande feito, como superar
uma meta desafiadora, se evidenciar em meio ao
time ou exercer uma liderança importante.

Ao contrário do que parece, é possível conciliar

a redução de despesas à retenção de talentos.
Com a terceirização da gestão, então, a
tendência é que a motivação dos funcionários
só aumente e, como consequência disso, o
desempenho da empresa cresça.

Dessa forma, não hesite em criar um plano de

benefícios para a sua PME. Seguindo esse passo
a passo e contando com uma boa parceria, seu
negócio certamente fará mais sucesso.

CONCLUSÃO
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Sobre a VB

A VB é uma organização presente no mercado há mais de

20 anos, sendo referência nacional em soluções para vale-
transporte. Faz parte do grupo multinacional FleetCor, líder
mundial em meios de pagamentos especializados.

A VB oferece uma solução completa em benefícios para

colaboradores, o que inclui vale-transporte, cartão
refeição, cartão alimentação, cartão combustível e
plano odontológico. Seu objetivo é proporcionar a mais
alta qualidade de comercialização e logística de
benefícios para organizações em todo o país.

INTRODUÇÃO