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Sumrio
Contabilidade Geral
Tpicos especiais_________________________________________________________ 53
Referncias______________________________________________________________ 73
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A primeira pergunta que voc, por ventura, pode j ter feito : Por que estudar
contabilidade se o curso de administrao?
Acredito que voc deve estar se perguntando: Qual a origem desta cincia
to importante? Como surgiu a contabilidade?
Contabilidade do mundo medieval - perodo que vai de 1202 da Era Crist at 1494,
com o surgimento do Tratactus de Computis et Scripturis (Contabilidade por Partidas
Dobradas), de Frei Luca Pacioli, publicado em 1494, enfatizando que a teoria contbil
do dbito e do crdito corresponde teoria dos nmeros positivos e negativos.
Figura 1.2 - Retrato de Frei Luca Pacioli, obra de Jacopo De Barbari, 1495.
Fonte: http://tipografos.net/historia/lucapacioli.jpg
Fonte: www.portaldacontabilidade.com.br/tematicas/historia.htm
Nesta aula vamos aprofundar mais nosso conhecimento, partindo dos conceitos
que so fundamentais para o entendimento de qualquer assunto, e vamos fazer isso na
companhia de vrios mestres.
O 1 Congresso Brasileiro de Contabilidade, que aconteceu de 17 a 24 de agosto
de 1924, aprovou como oficial, a seguinte definio para a contabilidade:
a cincia que estuda e pratica as funes de orientao, controle e
registro relativo aos atos e fatos da administrao econmica.
3.1 Patrimnio
A princpio, quando se fala em patrimnio, pensamos ser tudo o que a pessoa
tem, ou seja, nas posses. Porm, com a evoluo das relaes comerciais, juntou-se ao
patrimnio tambm os direitos e as obrigaes das pessoas. Assim, o patrimnio o
conjunto dos bens, direitos e as obrigaes.
3.1.1 Bens
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Resumindo
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Resumo do Patrimnio
Por isso, sempre o total do ativo ser exatamente igual ao total do passivo.
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Nos exerccios anteriores, voc precisou descobrir pelo nome, onde classificar as
contas, precisou tambm identificar se o elemento era positivo ou negativo, para ento
encontrar o saldo patrimonial. Tudo isso para evitar que as contas fossem lanadas de
forma aleatrias na contabilidade, ou seja, para haver um ordenamento lgico das contas
e padronizao da apresentao das demonstraes contbeis.
As demonstraes contbeis tm uma finalidade especfica e uma norma legal
orientando a organizao das informaes a serem dispostas no documento.
Isto importantssimo para que o profissional tenha agilidade na busca das
informaes que interessam a ele, facilitando a leitura e a interpretao, e assim evita
diferenciao nas formas de apresentao, o que tornaria o documento de difcil
interpretao.
Visando adequar a contabilidade nacional aos padres internacionais, e tambm
a eliminao de obstculos que dificultavam o acesso de empresas brasileiras no
mercado internacional, foi aprovada a Lei 11.638/07, que alterou parcialmente a Lei
6.404/76 (conhecida como a Lei das Sociedades Annimas), aplicada igualmente s
demais empresas. Algumas alteraes tambm foram feitas pela lei 11.941/2009,
seguindo a mesma tendncia de padronizao internacional. A Lei 6.404/76 que
continua em vigor com as devidas alteraes da nova Lei, na seo II que trata das
demonstraes financeiras das empresas, apresenta nas disposies gerais o seguinte
texto:
Art. 176. Ao fim de cada exerccio social, a diretoria far elaborar, com base na escriturao mercantil da companhia,
as seguintes demonstraes financeiras, que devero exprimir com clareza a situao do patrimnio da companhia e
as mutaes ocorridas no exerccio:
I - balano patrimonial;
II - demonstrao dos lucros ou prejuzos acumulados;
III - demonstrao do resultado do exerccio; e
IV - demonstrao das origens e aplicaes de recursos.
V demonstrao dos fluxos de caixa; e (Redao dada pela Lei n 11.638, de 2007)
V se companhia aberta, demonstrao do valor adicionado. (Includo pela Lei n 11.638, de 2007)
1 As demonstraes de cada exerccio sero publicadas com a indicao dos valores correspondentes das
demonstraes do exerccio anterior.
2 Nas demonstraes, as contas semelhantes podero ser agrupadas; os pequenos saldos podero ser
agregados, desde que indicada a sua natureza e no ultrapassem 0,1 (um dcimo) do valor do respectivo
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grupo de contas; mas vedada a utilizao de designaes genricas, como diversas contas ou contas-
correntes.
3 As demonstraes financeiras registraro a destinao dos lucros segundo a proposta dos rgos da
administrao, no pressuposto de sua aprovao pela assembleia geral.
4 As demonstraes sero complementadas por notas explicativas e outros quadros analticos ou
demonstraes contbeis necessrios para esclarecimento da situao patrimonial e dos resultados do
exerccio.
(Fonte: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L6404consol.htm)
Art. 178. No balano, as contas sero classificadas segundo os elementos do patrimnio que registrem, e agrupadas
de modo a facilitar o conhecimento e a anlise da situao financeira da companhia.
I ativo circulante; e (Includo pela Lei n 11.941, de 2009)
II ativo no circulante, composto por ativo realizvel a longo prazo, investimentos, imobilizado e
intangvel. (Includo pela Lei n 11.941, de 2009)
2 No passivo, as contas sero classificadas nos seguintes grupos:
I passivo circulante; (Includo pela Lei n 11.941, de 2009
II passivo no circulante; e (Includo pela Lei n 11.941, de 2009)
III patrimnio lquido, dividido em capital social, reservas de capital, ajustes de avaliao patrimonial,
reservas de lucros, aes em tesouraria e prejuzos acumulados. (Includo pela Lei n 11.941, de 2009)
3 Os saldos devedores e credores que a companhia no tiver direito de compensar sero classificados
separadamente.
Ativo
Art. 179. As contas sero classificadas do seguinte modo:
I no ativo circulante: as disponibilidades, os direitos realizveis no curso do exerccio social subsequente
e as aplicaes de recursos em despesas do exerccio seguinte;
II no ativo realizvel a longo prazo: os direitos realizveis aps o trmino do exerccio seguinte, assim
como os derivados de vendas, adiantamentos ou emprstimos a sociedades coligadas ou controladas (artigo
243), diretores, acionistas ou participantes no lucro da companhia, que no constiturem negcios usuais na
explorao do objeto da companhia;
III em investimentos: as participaes permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer
natureza, no classificveis no ativo circulante, e que no se destinem manuteno da atividade da
companhia ou da empresa;
IV no ativo imobilizado: os direitos que tenham por objeto bens corpreos destinados manuteno das
atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de
operaes que transfiram companhia os benefcios, riscos e controle desses bens; (Redao dada pela Lei
n 11.638, de 2007)
V no diferido: as despesas pr-operacionais e os gastos de reestruturao que contribuiro, efetivamente,
para o aumento do resultado de mais de um exerccio social e que no configurem to-somente uma
reduo de custos ou acrscimo na eficincia operacional;
(Redao dada pela Lei n 11.638, de 2007) (Revogado pela Medida Provisria n 449, de 2008) (Revogado
pela Lei n 11.941, de 2009)
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VI no intangvel: os direitos que tenham por objeto bens incorpreos destinados manuteno da
companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comrcio adquirido. (Includo pela Lei n
11.638, de 2007)
Pargrafo nico. Na companhia em que o ciclo operacional da empresa tiver durao maior que o exerccio
social, a classificao no circulante ou longo prazo ter por base o prazo desse ciclo.
Passivo Exigvel
Art. 180. As obrigaes da companhia, inclusive financiamentos para aquisio de direitos do ativo no circulante,
sero classificadas no passivo circulante, quando se vencerem no exerccio seguinte, e no passivo no circulante, se
tiverem vencimento em prazo maior, observado o disposto no pargrafo nico do art. 179 desta Lei. (Redao dada
pela Lei n 11.941, de 2009) Resultados de Exerccios Futuros
Art. 181. Sero classificadas como resultados de exerccio futuro as receitas de exerccios futuros, diminudas dos
custos e despesas a elas correspondentes. (Revogado pela Medida Provisria n 449, de 2008) (Revogado pela Lei n
11.941, de 2009)
Patrimnio Lquido
Art. 182. A conta do capital social discriminar o montante subscrito e, por deduo, a parcela ainda no realizada.
Fonte: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L6404consol.htm
Ateno
1o So coligadas as sociedades nas quais a investidora tenha influncia significativa. (Redao dada pela
Lei n 11.941, de 2009)
2 Considera-se controlada a sociedade na qual a controladora, diretamente ou atravs de outras
controladas, titular de direitos de scio que lhe assegurem, de modo permanente, preponderncia nas
deliberaes sociais e o poder de eleger a maioria dos administradores.
3 A companhia aberta divulgar as informaes adicionais, sobre coligadas e controladas, que forem
exigidas pela Comisso de Valores Mobilirios.
4 Considera-se que h influncia significativa quando a investidora detm ou exerce o poder de participar
nas decises das polticas financeira ou operacional da investida, sem control-la. (Includo pela Lei n
11.941, de 2009)
5o presumida influncia significativa quando a investidora for titular de 20% (vinte por cento) ou mais
do capital votante da investida, sem control-la. (Includo pela Lei n 11.941, de 2009)
(Fonte: http://www.planalto.gov.br/ccivil/LEIS/L6404consol.htm)
1. Capital Social o recurso aplicado pelos scios na empresa. Pode ser a ttulo
de investimento inicial, aumento de investimento ou at mesmo aplicao de
lucros para aumentar o investimento na empresa, deduzindo- se a parcela no
integralizada. Segundo o Art. 7 da Lei 6.404/76, o capital social poder ser
formado com contribuies em dinheiro ou em qualquer espcie de bens
suscetveis de avaliao em dinheiro. O capital social pode se subdividir em:
a) Capital social subscrito: o valor que os scios registraram como investimento
no contrato social da empresa. o compromisso assumido de entrega dos
valores.
b) Capital social integralizado (realizado): o valor j entregue pelos scios, em
virtude do compromisso assumido no registro do capital social. a diferena
entre o capital subscrito e o capital a realizar.
c) Capital social a integralizar (a realizar): o valor registrado no capital social
da empresa, mas ainda no entregue pelos scios.
2. Reservas de capital So valores emitidos pela empresa, no destinados a
aumento do capital social e que no passaram pelo resultado.
So exemplos: gio na venda de aes, prmio recebido na emisso de
debntures, bnus de subscrio.
3. Reservas de lucros So valores retidos do lucro, para uma destinao
especfica. Ou seja, a parte do lucro que neste momento no ser distribuda
aos scios como dividendos, ficando investida na empresa.
So exemplos: reserva legal, reserva para contingncias, reserva de lucros a
realizar, entre outras dispostas na legislao.
4. Ajustes de avaliao patrimonial So os aumentos ou redues de valores do
ativo ou passivo, em funo do valor real de mercado. H uma clara inteno de
apresentao do patrimnio pelo valor justo.
5. Aes em Tesouraria Ocorre quando a empresa compra, no mercado de
aes, suas prprias aes.
6. Prejuzos Acumulados a soma dos valores negativos do resultado que so
acumulados em um ou mais exerccios.
Veja a seguir um exemplo de Balano Patrimonial.
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importante que voc preste ateno agora! Vamos ver algumas regras
fundamentais para o entendimento dos lanamentos contbeis. Os termos
Dbito e Crdito so nomes utilizados para indicar o ingresso ou sada de
recursos das contas. Cada lanamento efetuado provoca modificaes
patrimoniais e/ou de resultado. Cada vez que um lanamento a dbito ou crdito
feito, o saldo de uma conta est sendo alterada.
Dbito vem do latim debes = devido a mim (pertencente a mim)
Crdito vem do latim credo = confiana, acreditar
O dbito corresponde aplicao do valor, destinao do recurso ou onde o dinheiro
foi investido. E o crdito corresponde origem do valor, fonte do dinheiro ou de onde
so conseguidos os recursos para a empresa.
10.1.1 Razonete
Para fins didticos, utiliza-se o razonete para a explicao dos lanamentos na
contabilidade. O Razonete um grfico em forma de T onde acima estar o nome da
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conta, do lado esquerdo sero feitos os lanamentos a dbito, e do lado direito sero
feitos os lanamentos a crdito.
Para ficar mais fcil a memorizao, lembre que o Razonete semelhante a uma
cruz. A cruz passou a ter outro significado depois (d) de Cristo (C). Veja a
representao:
a) No lado do ativo temos a aplicao dos recursos, por isso, quando uma conta do
ativo estiver aumentando de valor, ela ser debitada (d).
b) Quando ocorrer o contrrio, ou seja, quando uma conta do ativo diminuir, ela
receber lanamento do outro lado, ou seja, ser creditada(c).
Por exemplo: Saiu dinheiro do caixa para a compra de mveis, logo a conta caixa
est diminuindo, e por isso o lanamento feito nesta conta foi a crdito (c).
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11.3 Escriturao
TPICOS ESPECIAIS
Tipos de empresas / Sociedades personificadas
Tipos de sociedades personificadas
As sociedades personificadas preenchem todos os requisitos necessrios para a
sua constituio e so regularmente registradas no Sistema Nacional de Registro de
Empresas Mercantis.
Os tipos de sociedades empresrias, previstos na legislao brasileira, so:
Sociedade em nome coletivo;
Sociedade em comandita simples;
Sociedade em comandita por aes;
Sociedade de cotas de responsabilidade limitada e
Sociedade por aes.
Sociedade em nome coletivo
Esta sociedade s usa firma ou razo social.
A regra a seguinte: pode-se adotar o nome de todos os scios ligados pelo
smbolo &, permite-se tambm usar o nome de alguns dos scios ou, de um, seguido da
expresso e Companhia, por extenso ou abreviado.
Ex: Antnio Rocha & Cia.; Dias Martins & Cia.
Este tipo societrio pouco utilizado, pois todos os scios so empresrios e
respondem ILIMITADA e SOLIDARIAMENTE, independente de ter integralizado ou
no sua quota, pela totalidade do dbito restante da sociedade.
Assim, pode alcanar os bens pessoais dos scios. A gerncia atribuda apenas a um
scio.
Sociedade em comandita simples
Este tipo societrio s usa firma ou razo social, composta pelos nomes apenas
dos scios comanditados, ou pelo menos de alguns destes, acrescido do complemento &
Cia (ou por extenso).
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Sociedades limitadas
Segundo estatsticas do Departamento Nacional de Registro Comercial (DNRC)
a sociedade limitada o tipo jurdico de sociedade mais utilizado no Brasil.
Esta sociedade adota firma/razo social ou denominao, acrescida da palavra
limitada (Ltda).
Ex: Silva & Medeiros Ltda.; Silva & Cia Ltda.; Silva, Medeiros & Cia Ltda. ou
Carro Feliz, Lava-Jato Ltda.
Trata-se de uma sociedade onde duas ou mais pessoas se unem em interesses
comuns, visando o exerccio da atividade comercial, possuindo responsabilidade
limitada ao capital subscrito na sociedade.
O principal dever do scio o de integralizar as quotas que subscreveu.
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Caractersticas:
A empresa individual de responsabilidade limitada (EIRELI) aquela
constituda por uma nica pessoa titular da totalidade do capital social, devidamente
integralizado, que no poder ser inferior a 100 (cem) vezes o maior salrio-mnimo
vigente no Pas.
O titular no responder com seus bens pessoais pelas dvidas da empresa.
A pessoa natural que constituir empresa individual de responsabilidade limitada
somente poder figurar em uma nica empresa dessa modalidade.
Ao nome empresarial dever ser includo a expresso "EIRELI" aps a firma ou
a denominao social da empresa individual de responsabilidade limitada.
A EIRELI tambm poder resultar da concentrao das quotas de outra
modalidade societria num nico scio, independentemente das razes que motivaram
tal concentrao.
Tipos de Capital:
Subscrito: representa o total adquirido pelos acionistas;
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Assembleia Geral: Ordinria AGO obrigatria sendo que deve ocorrer pelo
menos uma vez durante o exerccio e deve ser realizada durante os 4 primeiros meses do
ano; tratar dos assuntos relativos a administrao da sociedade. Extraordinria AGE
convocada sempre que necessria, por exemplo, para reforma do Estatuto.
Conselho de Administrao: obrigatrio nas S/A de capital aberto, trata da
direo geral da empresa. composto por, no mnimo, trs membros, eleitos pela AG.
Os Conselheiros devero ser acionistas da empresa e no podem ser pessoas jurdicas.
Diretoria: Eleita pelo Conselho de Administrao ou pela AG e composta de, no
mnimo, dois membros, que podero ou no ser acionistas da empresa. A gesto da
diretoria de trs anos, permitida a reeleio. Os membros do Conselho de
Administrao, at o mximo de 1/3, podero fazer parte da Diretoria.
Conselho Fiscal: compe-se de no mnimo trs e no mximo cinco membros,
acionistas ou no. Sua funo fiscalizar a administrao da empresa. Eleito pela
assembleia geral, a sua existncia OBRIGATRIA, mas seu funcionamento
facultativo. Pode ser convocado por 1/10 dos acionistas com direito a voto ou 5 % de
acionistas sem direito a voto.
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melhor suas contas. At parece que, sempre no incio de cada ano esse papo de
oramento fica mais evidente.
Mas o que ser um oramento? Voc faz o seu? Reflita por alguns instantes antes
de continuar a leitura...
O site wikipdia traz uma definio clara e simples de oramento, descrevendo:
um plano financeiro estratgico de uma administrao para um determinado
perodo. Veja que definio interessante! um plano financeiro estratgico, ou seja, o
oramento voc sempre ir elaborar antes de receber ou pagar.
Um oramento uma espcie de antecipao daquilo que vai acontecer nas
finanas da empresa. Todo negcio que est programado deve, durante a sua
programao, ter a elaborao de um oramento. Assim, teremos uma ideia clara
daquilo que possivelmente seja recebido e tambm daquilo que possivelmente seja
pago. O oramento tambm pode ser definido como uma espcie de previso.
No oramento voc vai definindo os valores do negcio como se ele j estivesse
acontecendo.
Toda empresa deveria elaborar o seu oramento com antecedncia. Anotando
quais sero as receitas e os gastos dos perodos futuros. Essa oramentao deve ser
feita com base em previses. Pode ser usado tambm aquilo que aconteceu em um
perodo passado, mas nunca se limitando a copiar o que j aconteceu. muito
importante no se basear apenas no passado para definir o futuro de uma empresa.
Outro ponto relevante que um oramento deve ser realista e equilibrado. Na
hora do preenchimento os valores devem aproximar ao mximo da realidade.
Caso a diferena seja muito alta, entre aquilo que foi gasto e o valor orado, quer
dizer que o oramento foi mal elaborado.
Gerando caixa para a empresa
Gerao de caixa
Em se tratando de empresas, todo negcio necessita obrigatoriamente ter entrada
de recursos financeiros para que seja viabilizado e tenha resultado positivo. Muitas
vezes temos timas ideias para ganhar dinheiro, mas no conseguimos gerar recursos no
caixa para que o negcio seja rentvel.
Por que ser que timas ideias no so transformadas em negcios bem
sucedidos? Na maioria das vezes foram porque no tiveram resultados financeiros
positivos! Ento, ser que a ideia no foi to boa assim ao ponto de gerar caixa?
Gerao de receitas
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Existe uma expresso bem conhecida na rea de finanas que toda a empresa
deve gerar caixa. Mas o que significa exatamente isso? Na prtica todo negcio
precisa ter entrada de recursos financeiros, ou seja, dinheiro.
Gerar caixa fazer com que o negcio viabilize e que a proposta para qual
Tendo pessoas interessadas, que so chamadas de pblico-alvo, que desejam comprar
os produtos/servios ser fundamental para essa movimentao financeira. Nenhuma
empresa, em momento algum, se viabilizar, por muito tempo, gerando apenas
despesas.
No material eletrnico Wilson Learning (2007), que trata sobre tcnicas de
vendas, cita trs aspectos que so fundamentais na gesto das receitas de um negcio:
A empresa foi criada, venda de produto ou servios, seja de fato consumida
pelos clientes.
A. A gerao de receitas
O gestor financeiro ter que verificar como essas receitas podem ser geradas. Ele
dever identificar em que momento o consumidor est disposto a adquirir o
produto/servio e manter a satisfao de sua equipe de vendas. Neste sentido, comeam
a surgir os primeiros questionamentos: Ser uma venda feita vista ou a prazo? A venda
ser feita com ou sem garantias (porque o cliente pode no pagar)? A venda pode ser
parcelada? Em quantas vezes?
Todas essas questes iro envolver tambm tcnicas e estratgias de venda, que
extrapolam o nosso mdulo de finanas. Essa etapa da gerao de caixa tambm
envolver um assunto que vamos tratar em outra aula, que o fluxo de caixa.
O site do SEBRAE destaca a importncia das vendas atravs do seguinte texto:
Para administrar as vendas da empresa, preciso estabelecer e negociar as metas da
equipe, analisar o desempenho de cada vendedor, identificar deficincias, promover
treinamentos, monitorar as compras dos clientes importantes e criar mecanismos de
premiao e estmulo, entre outras iniciativas.
Como projetar os desembolsos no oramento
Viabilizao dos negcios
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Nesse exemplo voc pode observar que temos apenas dois itens de receitas e dez
itens de desembolsos. Dessa forma, possvel j comear a perceber em qual grupo de
contas ser necessrio um maior controle, certo? Controlar as sadas de recursos ir
exigir maior ateno, devido a sua diversidade e quantidade de itens, do que o controle
das receitas.
Vale salientar que, tanto as entradas como as sadas devem ser muito bem
controladas, mas os desembolsos merecem um maior cuidado em funo da sua grande
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quantidade de itens, isso far com que o profissional que ir controlar as finanas
direcione uma maior ateno e tambm um maior tempo para controlar as sadas de
recursos.
Tipos de desembolsos
A partir desse momento entraremos em maiores detalhamentos sobre os tipos de
desembolsos e os termos que encontraremos em planilhas de controles.
Um dos termos mais comuns encontrados com relao a custos.
Geralmente se fala muito nos custos no negcio. Voc sabe definir o que um
custo? Podemos falar que sempre as sadas de recursos de uma empresa sero custos?
Nem sempre. Existe outro termo que tambm bem conhecido que denominado de
despesa. Ser que custos e despesas dizem respeito mesma coisa? Todo custo uma
despesa e vice-versa?
Vamos neste primeiro momento a definio do que um custo. Para Martins
(2000) todo gasto relativo bem ou servio que so utilizados na produo de outros
bens ou servios so denominados de custos.
Com relao a despesas entende-se como o valor gasto com bens e servios
relativos manuteno da atividade da empresa, bem como aos esforos para a
obteno de receitas atravs da venda dos produtos. Exemplos: Materiais de escritrio e
Salrios da administrao (ZANLUCA, 2010).
Agora temos ento a definio do que um custo e uma despesa. De forma geral
podem dizer que tudo aquilo que ser produzido ter um custo e tudo aquilo que a
empresa tem de estrutura para manter e esforo de venda ser uma despesa.
considerada importante para a gesto de negcios, a correta diferenciao dos
gastos existentes entre custos e despesas, mas essa distino feita mais em mbito
contbil, visto que a contabilidade trata essas duas contas de formas distintas
(ZANLUCA, 2010).
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A seguir vamos conhecer outras diferenas entre custos, que diz respeito a sua
relao de custos fixos e custos variveis.
Classificao dos custos: Fixos e Variveis
Os custos variveis so aqueles que se alteram com as quantidades de servios
produzidos, ou seja, so os custos de produo. O custo varivel o valor gasto
diretamente com os servios que a empresa produz. Para contextualizao, nas
atividades de prestao de servios so os gastos com a mo de obra diretamente
envolvida e materiais utilizados.
Guerreiro (2006, p. 16) o custo varivel aquele que guarda relao direta com a
produo. Quando o volume de produo e vendas aumentam, o custo aumenta;
quando o volume de produo e vendas diminuem, o custo tambm diminui.
Classificam-se como custos variveis aqueles que variam proporcionalmente de
acordo com o nvel de produo ou atividades. Seus valores dependem diretamente do
volume produzido ou volume de vendas efetivado num determinado perodo (Zanduca,
2010).
Os custos fixos so os custos que no se alteram com as quantidades de servios
produzidos, ou seja, so os custos de estrutura. So realizados para adequado
funcionamento da empresa, independentemente do valor das vendas.
Exemplos: aluguel da sede da empresa, condomnio, IPTU, gua, luz, telefone,
salrios administrativos, pr-labore (retirada dos scios), encargos sociais sobre salrios
e pr-labore, honorrios profissionais (contador e outros).
Custos fixos so aqueles que no sofrem alterao de valor em caso de aumento
ou diminuio da produo. Independem portanto, do nvel de atividade, conhecidos
tambm como custo de estrutura (Zanduca, 2010).
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Fluxo de caixa
Facilidades proporcionadas pelo uso do fluxo de caixa
Uma das contribuies que o fluxo de caixa traz para a empresa a visualizao
dos impactos que as decises de negociao, de prazos e valores, iro trazer para o dia a
dia do caixa da empresa.
Quando se est trabalhando comercialmente na gerao de receitas ou na compra
de matria-prima, nem sempre so percebidos os descompassos entre a entrada e a sada
dos recursos.
Quanto comea a existir esses descompassos ou tambm podemos chamadas de
desequilbrios na caixa, esse fato poder comprometer os resultados dos negcios. Veja,
por exemplo, se voc est gerenciando uma empresa e negocia a maioria dos
pagamentos antes da maioria dos recebimentos, voc ter um desequilbrio de caixa.
Voc gastar antes de receber ou tambm podemos dizer que os prazos das suas
contas a pagar so menores que os prazos das suas contas a receber. Isso se
confirmando, voc ter um descompasso entre os prazos e faltar dinheiro em seu caixa.
Quando ocorre essa situao geralmente recorremos a um financiamento, ou
seja, vamos emprestar dinheiro geralmente junto a uma instituio financeira/ banco
para depois que recebermos as nossas contas a receber iremos l e pagamos pelo
emprstimo. O maior problema em tomar esses emprstimos o valor dos juros que
teremos para pagar ao banco e normalmente so altos. Nesse momento o banco entra na
condio de antecipar o desequilbrio de prazos que a nossa negociao gerou quando
determinamos as datas dos pagamentos e dos recebimentos.
O fluxo de caixa ir trazer com antecedncia a disposio dos momentos em
que ocorrero os pagamentos e os recebimentos. Caso seja possvel elaborar um fluxo
de caixa com 30 dias de antecedncia, por exemplo, ser possvel visualizar a
programao daquilo que ir ocorrer no caixa dentro deste perodo.
Para o autor Pivetta (2005) um fluxo de caixa ajuda a perceber toda a
movimentao que ocorrer no caixa. O autor tambm menciona a importncia de
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trabalhar com o dinheiro do caixa, sem depender muito dos emprstimos junto aos
bancos. O autor destaca em seu estudo cinco pontos cruciais que um fluxo de caixa
permite visualizar:
A. Existncia de concentrao de pagamentos/ recebimentos;
B. Sazonalidades;
C. Necessidade e resultados das polticas de marketing e promoes;
D. Estrutura de custos/despesas fixa;
E. Efeitos dos impostos;
As vantagens do fluxo de caixa
A grande vantagem na elaborao de um fluxo de caixa, sem sobra de dvidas,
a visualizao do saldo de caixa de forma antecipada. Conseguir enxergar os prximos
dias, as prximas semanas e s vezes os prximos meses traz informaes relevantes
para a tomada de deciso, de forma mais segura, na rea financeira.
Quando temos essa viso projetada da movimentao de caixa poderemos
antecipadamente j avaliar quais sero as melhores decises.
Veja o seguinte exemplo: Uma empresa elabora um fluxo de caixa sempre de 30
dias. Na projeo do prximo ms observou-se que na segunda semana o volume
nominal de pagamentos superior aos de recebimentos. A empresa ter uma falta de
dinheiro na ordem de R$ 50.000,00 (por exemplo). A rea financeira, atravs dessa
informao gerada pelo fluxo de caixa, j comea a pensar em alternativas para cobrir
essa diferena.
importante frisar que ltima alternativa que deveria ser buscada o
financiamento bancrio, porm, na maioria das vezes, a primeira porque a mais fcil
de ser resolvida.
Quais seriam as outras opes? Tem como acertar essa diferena sem depender
do banco?
As alternativas estariam em negociar a antecipao dos recebimentos ou o
alongamento dos pagamentos. Essas negociaes sero mais fceis de serem tomadas de
forma antecipada, visto que a empresa ter um tempo para negociar e decidir a melhor
opo.
Formao de preos
Conceito de preo
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calculado pelo gestor financeiro (onde era possvel colocar a margem de lucro que
queria), passou a ser a diferena entre o preo aceito pelo mercado e o total dos custos
e despesas.
Neste novo modelo tambm levado em conta o poder aquisitivo, qualidade,
alternativas de escolha e a utilidade do produto e/ou servio. Na empresa, isso significa
repensar mtodos de trabalho e gesto, planejando com base na varivel externa, ou
seja, de fora para dentro, buscando seu retorno via produtividade, reduo de custos,
eficincia, qualidade, o que significa repensar a empresa estrategicamente quanto aos
mtodos de gesto financeira.
Critrios para a formao de preo
Como o preo dado pelo mercado, porque ento se preocupar tanto com a
poltica e formao de preos? No deveramos apenas seguir os preos praticados pelo
mercado?
Dentro deste cenrio e desta nova forma de calcular os preos passa a ser
fundamental um bom gerenciamento de Custos. Podemos comparar que antigamente
era o perodo de formao dos preos enquanto que atualmente o perodo de
formao dos custos.
Podemos dizer que o lucro provm dos preos e dos volumes de negcios;
portanto, muito mais do que qualquer outra situao, de importncia vital que a
empresa conhea seus custos e despesas de forma detalhada, que examine
cuidadosamente sua poltica e formao de preos e administre todas as variveis
envolvidas na questo, de forma a conhecer exatamente seus limites de atuao, no que
diz respeito ao mercado, volumes e retornos possveis. Assim sendo, a empresa ir
observar o preo que o mercado est praticando e confrontar com os custos internos.
Casos os custos seja muitos altos e prximos do preo praticado, a empresa ter
uma baixa lucratividade.
Por outro lado, se os custos superarem o preo de venda praticado pelo mercado
a empresa ter duas opes... Tentar vender mais caro demonstrando que seu produto
diferenciado ou buscar a reduo de custos para ser competitivo e poder atuar com o
preo de venda praticado no mercado.
Lucro: gerando resultado para o negcio
De forma geral dizemos que o lucro o valor que sobra entre o preo de venda e
todos os gastos que tivemos. Pode ser definido tambm como o valor que desejamos
ganhar. Esse ganho ele deve ser um valor atrativo para que a comercializao desse
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Nesse exemplo fica clara essa demonstrao percentual do lucro. Esse formato
tambm importante quando vamos comparar vrios perodos com receitas e
lucratividades diferentes. Muitas vezes vamos nos surpreender que, nem sempre o
perodo que a empresa atinge o maior lucro nominal, tambm ser o maior lucro
percentual. Veja o exemplo abaixo:
REFERNCIAS