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A contabilidade é geralmente aplicada nas empresas. Tendo em conta que ela é aplicada
nas empresas, torna-se necessário em primeiro lugar falar de empresas.
Conceito de Empresa.
Vários são os conceitos de empresas e estes variam de autor para autor de acordo com a
percepção que cada um tem em relação aquilo que é uma empresa.
Objectivo económico, que tem haver com o uso racional dos recursos para
maximizar o lucro;
Objectivo social, que tem haver com a satisfação das necessidades e interesses
dos seus colaboradores e da comunidade onde se encontram inseridas.
Actividade Económica.
Actividade económica é toda aquela realizada pelo homem com vista a obtenção de
bens ou serviços para a satisfação de necessidades mediante um custo.
A Contabilidade.
Conceito de Contabilidade.
O conceito de contabilidade tem variado de autor para autor, em função daquilo que
cada um percebe em relação aquilo que é de facto a contabilidade.
Divisão da Contabilidade.
Importância da Contabilidade.
A contabilidade tem relaçõe com as seguintes ciências: Direito civil, Direito comercial,
Direito fiscal, Matemática, Estatistica, Informâtica e Economia,
A Normalização Contabilística.
A Informação Contabilística.
Estas características qualitativas ou requisitos são os atributos que fazem com que a
informação proporcionada pelas demonstrações financeira seja útil para os utilizadores.
1. A Fiabilidade
2. A Relevância
Para ser útil, a informação deve ser relevante para as necessidades de tomada de decisão
dos utilizadores.
3. A compreensibilidade
4. A Comparabilidade
Como se pode notar, a informação contabilística não é só usada pelo gestor da empresa,
mas por várias entidades, dai que, esta informação deve ser apresentada observando-se
sempre os requisitos ou as características qualitativas mencionadas anteriormente e os
princípios contabilísticos.
Os Princípios Contabilísticos.
Estes princípios são um conjunto de normas e convenções que guiam ou orientam aos
responsáveis na preparação das demonstrações financeiras.
1. Princípio da Continuidade.
Este princípio diz que a empresa é uma entidade que opera num âmbito temporal
indefinido. Entendendo-se desta forma que a empresa não tenciona nem necessita entrar
em liquidação ou reduzir significativamente o volume das suas operações.
2. Princípio da Consistência.
Este princípio considera que a empresa não altera as suas políticas contabilísticas de um
exercício económico para o outro. Se o fizer e a alteração tiver efeitos materialmente
relevantes, deve indicar no anexo das demonstrações financeiras.
Este principio diz que a empresa deve reconhecer os proveitos e os custos a medida que
eles ocorrem, tenham ou não sido recebidos ou pagos, devendo inclui-los nas
demonstrações financeiras do exercício a que dizem respeito.
O custo de aquisição envolve o valor pago no local de aquisição do bem mais todas as
despesas adicionais até o bem chegar ao estabelecimento do comprador. Os custos de
produção envolvem os custos com a matéria-prima, a Mão-de- obra directa e os gastos
gerais de fabrico.
5. Princípio da Prudência.
Este princípio enuncia que a empresa deve integrar nas suas contas um grau de
precaução ao fazer as estimativas exigidas em condições de incerteza sem contudo,
permitir a criação de reservas ocultas ou provisões excessivas ou a deliberada
quantificação de activos e proveitos por defeito ou passivos e custos por excesso.
Diz-nos que a empresa deve contabilizar as operações com base na sua substância e
realidade financeira, e não atender apenas a sua forma legal.
7. Princípio da materialidade.
Os Técnicos de Contas.
Técnicos de Contas são indivíduos que pelos seus conhecimentos teóricos e práticos se
encontram habilitados para organizar, executar e fiscalizar serviços de contabilidade.
Várias são as tarefas executadas pelos técnicos de contas, de entre elas as seguintes:
Ex: Factura, Recibo, V.D (Venda a Dinheiro), Guia de remessa, Nota de débito, Nota de
crédito.
O Arquivo.
Toda e qualquer empresa deve possuir um lugar onde poderá conservar os seus
documentos.
A gerência ……………………………………
N.B: a) = Nome da firma, Endereço e NUIT (de quem passa a Nota de Encomenda).
A gerência ……………………………………
Recebidas as mercadorias constantes desta Guia de Remessa no ………………………..
Assinatura: …………………………………
N.B: a) = Nome da firma, Endereço e NUIT (de quem passa a Guia de Remessa).
O valor total em divida = Valor das mercadorias – Desconto + Despesas de compra + IVA.
Os documentos usados nesta fase são: Factura, Nota de débito e Nota de Crédito.
A factura pode ser emitida até ao quinto dia após a realização da operação, por isso
pode ou não acompanhar as mercadorias.
FACTURA No …………
a) …………….. , ….. de …………………. de ……
Sub Total
IVA 17%
Total
São: ……………………………………………………………………………………
Assinatura: …………………………………
Estrutura de Um Recibo.
RECIBO No …………
a)
………………… , …MT
Descontos Comerciais.
Quando os descontos comerciais não constam na factura emitida pelo fornecedor, este
emite e envia uma Nota de Crédito com o valor do desconto.
Descontos Financeiros.
Exercício de aplicação no 01
Manuel & Mário Lda, com estabelecimento comercial na Avenida Filipe Samuel
Magaia na cidade da Beira e com NUIT n o 237324508, em 05 de Março de 2011
encomendou aos Armazéns do Norte Lda, localizada na Rua Armando Tivane n o 12
com NUIT no 432387666 na cidade de Nampula, as seguintes mercadorias a serem
colocadas nos seus armazéns e pagas a um prazo de 15 dias.
Pretende-se:
c) A Factura no 13.
d) O Recibo no 26.
Exercício de aplicação no 02
A mercadoria chegou nos armazéns do comprador no dia 20 do mesmo mês com a Guia
de remessa no 28 e a Factura no 32 com IVA a taxa de 17%. O comprador beneficiou-se
de um desconto comercial de 4%.
N.B: A mercadoria foi colocada nos armazéns de Nathobai & Filhos Lda e o Pagamento
foi a prazo de 30 dias, de acordo com a nota de encomenda n o 30. No dia 15 de
Fevereiro Nathobai e Filhos Lda efectuou o pagamento da divida e foi entregue o
Recibo no 166.
Pretende-se:
Títulos de Crédito.
Títulos de Crédito são documentos que conferem ao seu proprietário (titular) o direito
de receber, mediante a sua apresentação ou sua troca, certa quantia de moeda ou
beneficiar-se de um serviço.
1. Literalidade – o que significa que o documento só vale pelo que nele está escrito.
Ex: Acções.
2. Quanto ao Vencimento.
Ex: O Cheque.
Títulos de crédito a prazo, os que são pagos após um certo período previamente
estabelecido.
O Cheque.
Cheque é um titulo á ordem, sujeito a certas formalidades, pelo qual uma pessoa que
tem qualquer importância disponível numa instituição bancária, dispõe dela total ou
parcialmente.
Os Intervenientes no cheque.
Podemos, ainda, considerar mais dois intervenientes, no caso dos cheques endossados,
nomeadamente:
2. Cheque ao portador – é aquele que não contém o nome da pessoa a quem deve ser
pago.
3. Cheque cruzado – é o cheque atravessado na face principal por duas linhas paralelas.
Cheque com cruzamento geral, é o cheque cruzado que não tem nada escrito
entre as duas linhas paralelas.
N.B: Um cheque com cruzamento geral pode ser convertido num cheque com
cruzamento especial, mas, um cheque com cruzamento especial não pode ser convertido
num com cruzamento geral.
4. Cheque visado – é aquele que após ter sido emitido em nome de um certo
beneficiário, passa pelo banqueiro para dar garantia da existência de provisão (saldo em
banco).
Como qualquer título de crédito, o cheque pode ser transmitido. O cheque é transmitido
por meio de endosso.
N.B: O endosso deve ser feito no verso do próprio cheque, por meio da expressão:
Pague-se ao …, seguida da assinatura do endossante.
Exercício de aplicação no 01
Em 16 de Maio de 2012 a Sociedade Comercial Mário & Almeida Lda com sede na
cidade de Quelimane, comprou 200 baldes plásticos a 100,00 cada no estabelecimento
comercial de Arcade & Manuel Lda.
Para o pagamento desta mercadoria, a Sociedade Comercial Mário & Almeida Lda,
passou em 30 de Maio do mesmo ano um cheque com cruzamento geral n o 00676977 S/
BIM a favor de Arcade & Manuel Lda em relação ao valor em divida.
Pretende-se:
b) Preencher o cheque passado pela Sociedade Comercial Mário & Almeida Lda.
Exercício de aplicação no 02
Monteiro Milagre, com sede na cidade de Quelimane, pretendendo liquidar a sua divida
contraída no estabelecimento comercial de Sulemane Cassamo, em 10 de Janeiro de
2013, passou o Cheque nº 0065432 S/ BCI a favor de Sulemane Cassamo no valor de
5.000,00. No dia seguinte, Sulemane Cassamo transmitiu este cheque ao comerciante
Gulamo Canifai.
Pretende-se:
Exemplo de um Património.
Aqui, estamos perante um património constituído por dois Bens, um Direito e uma Obrigação.
Onde:
CP = A – P Assim, SL = A – P
Onde:
Esta situação significa que o valor dos bens e dos direitos que a empresa possui é
superior em relação ao valor das suas obrigações, dai que, é uma situação boa, porque o
valor dos bens e dos direitos é suficiente para pagar as dívidas e ainda sobrar algum
valor para a empresa.
Esta situação significa que o valor dos bens e dos direitos que a empresa possui é igual
ao valor das suas obrigações, dai que, é uma situação menos boa, porque o valor dos
bens e dos direitos só chega para pagar as dívidas e após o pagamento das dívidas não
sobra algum valor para a empresa.
Esta situação significa que o valor dos bens e dos direitos que a empresa possui é
inferior em relação ao valor das suas obrigações, dai que, é uma péssima situação,
porque o valor dos bens e dos direitos não é suficiente para pagar as dívidas.
Classificação do Património.
Expressões Contabilísticas:
1. Crédito.
2. Débito.
3. Saque.
4. Aceite.
Exercício de aplicação no 01
Pretende-se:
Exercício de aplicação no 02
Pretende-se:
Exercício de aplicação no 03
Pretende-se:
Factos Patrimoniais.
O património de uma empresa não se mantém estático ao longo do tempo. Ele está
sujeito a uma contínua transformação. Esta transformação pode ser originada por dois
tipos de acontecimentos: Os normais ou voluntários, que resultam das operações
efectuadas voluntariamente pela empresa tais como (Compras, pagamentos, vendas,
saques, recebimentos, etc) e acontecimentos extraordinários ou involuntários, que são
independentes da vontade da empresa tais como (Incêndios, roubos, quebras, etc).
Ex: Venda de uma viatura por um valor inferior ao representado no património, etc.
3ª. Pagamento em 100% das dividas a curto prazo por meio de Cheque nº 00042 S/ BCI.
Pretende-se:
Exemplo:
Objectivo da Conta.
Para ilustrar o objectivo da conta, tomemos como exemplo uma empresa que tem os
seguintes bens ou elementos patrimoniais adquiridos e destinados a venda:
Como se pode notar, os três elementos patrimoniais foram simplificados em uma conta.
Exemplo:
A extensão, ou seja, o valor duma conta é variável, isto é, o seu valor inicial pode
aumentar ou diminuir de acordo com as operações que a entidade efectua.
Requisitos da Conta.
Na conta 2.2 Mercadorias só deve ser integrado os bens que a empresa compra
com intuito de vender;
Na conta 1.2 Bancos só deve ser integrado dinheiro que se encontra depositado
em instituições bancárias.
2. A integralidade – significa que a conta deve incluir sem excepção todos elementos
patrimoniais que gozam da característica comum por ela definida.
1. Quanto a Natureza.
Ex: 1.1 Caixa; 2.2 Mercadorias; 3.2 Activos Tangíveis; 4.1 Clientes, etc.
2. Quanto ao Grau
Ex: 4.6.1.1 Fornecedores de investimento de capital c/c; 4.4.3.2 IVA dedutível, etc.
Num razão esquemático ou geral os valores da conta podem ser registados na coluna de
débito e/ou de crédito.
Assim:
10.000,00 4.000,00
Débito Crédito
Designa-se Saldo de uma conta, a diferença entre o débito e o crédito dessa conta num
determinado momento.
S=D–C
Onde:
Classificação do Saldo.
Saldo credor.
Abrir uma Conta é registar o seu valor inicial na coluna de Débito se for conta
do Activo e na coluna de Crédito se for conta do Passivo e/ou de Capital
Próprio.
Fechar uma Conta é pôr em evidência o saldo dessa conta registando-o na
coluna de menor valor, somar os valores das duas colunas e por fim trancar
(sublinhar com dois traços).
Reabrir uma Conta é registar o seu Saldo na coluna de Débito se no momento
do fecho o mesmo era devedor, ou registar o Saldo na coluna de Crédito se no
momento do fecho o mesmo era credor.
Da consulta efectuada nos livros contabilísticos da empresa Ganha Pouco Lda, com
sede na cidade de Nacala, obteve-se as contas abaixo:
2.000,00
4.000,00
Pretende-se:
Trabalho a realizar:
2.000,00
50.000,00 3.300,00
Trabalho a realizar:
a) Fechar as Contas.
b) Reabrir as Contas.
1. ACTIVO.
Para além das contas que se encontram representadas nas classes acima mencionadas,
integra também no Activo algumas contas da classe 4, concretamente as Contas a
Receber, ou seja, aquelas em que se registam dividas a receber ( 4.1 CLIENTES; 4.5
OUTROS DEVEDORES, inclui também a 4.9 ACRÉSCIMOS E DIFERIMENTOS).
2. PASSIVO.
Classificação do Activo
De acordo com o PGC-PE, duma forma geral o Activo (bens e direitos) classifica-se em
Activo Corrente e Activo não Corrente.
Activo Corrente, é aquele que uma entidade detém com o propósito de negociar,
ou espera realizar, ou tem intenção de vender ou consumir dentro do prazo de
um ano após a data do balanço.
Activo não Corrente, aquele que uma entidade detém sem o propósito de
vender, ou não espera de realizar dentro do prazo de um ano após a data do
balanço.
Classificação do Passivo.
Passivo Corrente, é aquele que uma entidade espera liquidar no prazo de um ano
após a data do balanço.
Passivo não Corrente, é aquele que uma entidade não espera liquidar no prazo
de um ano após a data do balanço.
Capitulo V: O INVENTÁRIO.
Classificação do Inventário.
3. Quanto a Descrição.
4. Quanto a Apresentação.
Finalidades do Inventário.
Pretende-se:
Pretende-se:
Equação do Balanço.
CP + P = A ou A = CP + P
Onde:
A = Activo
P = Passivo
CP = Capital Próprio.
Se esta equação não se verificar significa que o Balanço está errado e geralmente diz-se
que o Balaço não fecha.
Portanto, para que um Balanço seja considerado correcto é necessário para além de ser
elaborado tendo em conta os seus requisitos, que o total dos Activos seja igual ao total
do capital próprio e dos passivos.
Num Balanço, deve constar dados do ano em que está-se a elaborar e dados do ano
anterior, isso para permitir fazer a comparação dos dados e consequentemente analisar a
evolução da empresa.
Exemplo de Um Balanço.
Código
das contas ACTIVOS 2012 2011
Requisitos do Balanço.
1. Exactidão – o que significa que todos os valores das contas devem ser os valores
reais dos elementos patrimoniais da empresa.
Finalidades do Balanço.
Classificação do Balanço.
2. Quanto ao Conteúdo.
3. Quanto ao Género.
Esta situação é boa, porque os bens e os direitos que a empresa possui são suficientes
para cobrir as dívidas.
Esta situação é menos boa, porque os bens e os direitos que a empresa possui apenas
chegam para cobrir as dívidas.
Esta situação não é boa, porque os bens e os direitos que a empresa possui não são
suficientes para cobrir as dívidas.
Pretende-se:
c) Classificar este Balanço quanto a época sem se esquecer de justificar a tua resposta.
N.B: As dívidas dos Outros Credores serão liquidadas num prazo de três anos e os
Empréstimos Bancários serão reembolsados num período não superior a um ano após a
data da elaboração do Balanço.
Pretende-se:
FIM do 1º Semestre
Bibliografia Recomendada.