Instituto Politécnico RHDC

Delegação de Pemba

Módulo:
Realizar Tarefas de Apoio a Gestão e
Administração de Recursos Humanos

RdA I: Produzir, registar e actualizar o cadastro de pessoal e respectivos

processos em formato físico e/ou electrónico

Formadores: Januário & Lúcia/2024

I. Introdução

O registo dos dados de pessoal compreende todo um conjunto de documentos

e dados relevantes sobre o funcionário ou trabalhador. Esta informação não só
é importante durante o período de relacionamento do funcionário com a
empresa, mas também amplia seu propósito de aplicação mesmo quando o
funcionário não faz mais parte da organização.
II. Conceitos Básicos de registo de dados de Pessoal

2.1. Registo
Registro é o acto ou mesmo a acção de registar ou gravar algo. O termo "registro" pode
se referir a uma variedade de acções e processos, como o registo de uma marca ou
patente por uma empresa, ou o registo de reclamações, funcionários, e clientes.

2.2. Dados
Dado é um valor discreto que transmite uma informação que possibilita o acesso a um
conhecimento.Em geral, dado é uma representação simbólica ou um atributo de algo ou
uma entidade. Importa referir que, o dado não tem sentido por si só, mas a partir de um
processamento adequado e tendo em linha de conta o respectivo contexto.

2.3. Registo de Dados

A noção de registo de dados, está vinculada a consignar determinadas informações num
suporte físico ou virtual. Quer dizer o registo de dados pode desenvolver-se tanto num
papel com em formato digital.
2.4. Registo de Dados de Pessoal
É o processo de iserção de dados de funcionário ou trabalhador, num suporte físico ou
virtual, que compreende todo conjunto de requisitos de documentos Como tal, é um
procedimento fundamental para a gestão dos recursos humanos das empresas. relevantes
e necessários sobre o pessoal.

Esta informação não só é importante durante o período de relacionamento do funcionário

com a empresa, mas também amplia seu propósito de aplicação mesmo quando o
funcionário não faz mais parte da organização.

2.4.1. O Registo ou Cadastro de Pessoal

Em Moçambique, o registo de dados dos trabalhadores do quadro do pessoal da empresa
é feita no sistema de gestão electrónico de Folha de Relação Nominal, denominado e-
FRN.
Está disponibilizado um link denominado “Folha Nominal” no Menú de Conteúdos do Portal
do Ministério do Trabalho, Emprego e Segurança Social (www.mitess.gov.mz) para acesso
à área de registo das empresas no Sistema de Gestão de Folha de Relação Nominal.
A relação nominal, de acordo com o Diploma Ministerial nº 87/2018 de 27 de
Setembro, é a lista de todos os trabalhadores (nacionais e estrangeiros) ao
serviço da entidade empregadora, onde consta entre outros detalhes do
trabalhador, informação sobre o salário, nível e qualificações, sendo que a
mesma deve retratar a situação de todos os trabalhadores da entidade
empregadora até ao dia 31 de Março de cada ano.

O cadastro do funcionário e agente do Estado em Moçambique, conforme o nº 1

e 2, artigo 3 do Decreto nº 11/2023, de 3 de Abril, efectiva-se por uma
plataforma informática de gestão, abreviadamente designada e-SNGRHE. O e-
SNGRHE constitui a única plataforma informática de Gestão dos Recursos
Humanos do Estado.
O cadastro realiza-se em todo o país, designadamente no órgão director central,
nos órgãos sectoriais, provinciais, e distritais do Sistema Nacional de Gestão
dos Recursos Humanos do Estado.
2.5. Documentos necessários no cadastro de Pessoal
Existem diversos documentos exigidos para o registo de um funcionário ou trabalhador,
no cadastro de Pessoal:

a) Ficha de cadastro;
b) Número Único de Identificação Tributária (NUIT);
c) Título de provimento ou contrato válido;
d) Bilhete de Identidade ou Carta de Condução ou Passaporte;
e) certificado de habilitações literárias; e
f) Número de Identificação Bancária (NIB).

Uma ficha de cadastro, serve para colectar dados documentados ou orais do trabalhador
ou pessoal no acto de preenchimento, que vão ser armazenados num banco de dados
(arquivo físico ou virtual), de recursos humanos, centralizado e acessivel de modo a
acomodar campos de informação. O principal objectivo de Ficha é criar um baco de
dados com todas referências do pessoal.
Acesso ao Registo no Sistema de Gestão de Folha de Relação Nomina
(e-FRN)
Para acesso à área de registo das empresas no Sistema de Gestão de Folha de Relação
Nomina (e-FRN) é feito pelo endereço (www.mitess.gov.mz)
A autenticação de cada utilizador será sempre efectuada através de um utilizador e de uma
senha única e intransmissível.
Após a autenticação, visualizará
uma mensagem de aceitação da
autenticação.
Os registos dos trabalhadores, após autenticação do utilizador, este deverá
aceder ao módulo “Trabalhadores”.
Poderá então aceder aos dados do Trabalhador pretendido.
III. Conclusão

Dado que, os funcionários estão sempre no centro das tarefas de RH, é muito
importante manter o cadastro de funcionários com seus dados organizados,
estruturados e acessíveis a partir de um único repositório.
Estamos diante de uma era de automação de processos organizacionais,
onde é notória o uso de plataformas de um software de gestão de RH (e-FRN
e/ou e-SNGRHE), com uma ficha de funcionários embutido capaz de forncer
uma inteface muito mais intuitiva, especialmente projectado para a tarefea de
manter esses dados seguros.
Referencia Bibliográfica

MINISTÉRIO DO TRABALHO, EMPREGO E SEGURANÇA SOCIAL, Diploma Ministerial

n.º 87/2018, de 27 de Setembro. O mapa da relação nominal (e-FRN).

CONSELHO DE MINISTROS, Decreto n.º 11/2023, de 3 de Abril. Regulamento do

Sistema Nacional de Gestão dos Recursos Humanos do Estado (e-SNGRHE).

Portal do Ministério do Trabalho, Emprego e Segurança Social (www.mitess.gov.mz)