CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

RELATÓRIO TÉCNICO
DISCIPLINA DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO

Aluno: Marcelo Morais Breynne

RU: 739461

Entidade Concedente: MAX CONTRATUS

Supervisor de estágio da
empresa: Aleksandra Cristine de Carvalho Guedes

Temática: Práticas e Rotinas Trabalhistas - Departamento Pessoal

DISCIPLINA DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO I

PARTE I - PROJETO DE ESTÁGIO

ROTINAS DE PAGAMENTOS DO DEPARTAMENTO PESSOAL

1 INTRODUÇÃO

1.1 Contextualização

A contabilidade é uma ciência indispensável para a gestão eficiente de uma

organização, pois é responsável pela análise, prevenção e correção de eventuais equívocos
administrativos que possam representar riscos fiscais, financeiros, monetários, entre outros.
Uma das aplicações mais comuns da contabilidade em uma empresa é no departamento de
pessoal, sendo este responsável pela admissão, contratação, pagamentos e desligamento dos
funcionários da empresa. É o setor que cuida da parte burocrática, de gestão e do
cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária (MOTA, 2012).
Nesse contexto, o profissional contábil tem grande responsabilidade no processo de
análise e revisão das contas que envolve as atividades do departamento de pessoal, tais como
pagamento de acordo com o tipo de contrato, gestão da folha de pagamentos, recolhimento de
impostos, décimo terceiro salário, abastecimento dos bancos de dados dos órgãos de controle,
férias, horas extras, entre outros, todas estas atividades tendo o objetivo de cumprir a
legislação trabalhista, evitar multas e gastos indevidos para a organização (LACERDA,
2017).
Assim, é fundamental que o profissional contábil em formação tenha acesso e
participe dos processos de contabilidade que estão relacionados ao departamento pessoal de
uma empresa, pois somente com a visualização da parte prática é possível ter a sensibilidade
para compreender os desafios e as demandas da profissão, bem como, é uma oportunidade
estratégica para praticar o conteúdo que foi abordado durante a graduação, com o objetivo de
consolidar conhecimento e desenvolver experiência e familiaridade com a atuação contábil
(SOUZA, 2017).

1.2 Breve Apresentação da Empresa

O estágio supervisionado acontecerá no escritório de contabilidade Max Contratus,

localizado na Avenida Júlio Cardoso, n. 905, bairro Fonte Nova, município de Santana,
Amapá, CEP: 68928-229. A Max Contratus tem seis anos de experiência no mercado e seus
principais clientes são Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) dos
municípios de Macapá, Santana e Mazagão que precisam de assessoria e consultoria contábil
para otimizar a gestão dos seus funcionários, realizando as atividades de registro de
admissões, alterações, rescisões, elaboração de folha de pagamentos, apuração de impostos e
demais obrigações acessórias diversas.

1.3 Problema do estágio

Como são elaborados o controle contábil das obrigações trabalhistas, eventos e

cálculos das folhas de pagamento pela empresa Max Contratus?
1.4 Objetivo Geral

Elaborar o controle contábil das obrigações trabalhistas, eventos e cálculos das

folhas de pagamento na empresa Max Contratus.

1.5 Objetivos Específicos

 Investigar as principais tipologias de contrato de trabalho e as responsabilidades da

empresa;

 Conhecer os principais eventos contábeis praticados na folha de pagamento;

 Calcular os proventos e descontos da folha de pagamento de uma empresa realizada

pela Max Contratus.

1.6 Justificativa do Trabalho

De acordo com Santos et al. (2017), o estágio supervisionado representa uma

grande oportunidade para o aluno de ciências contábeis conhecer, participar e praticar as
principais atividades, processos e procedimentos relacionados a profissão de contabilista, com
o objetivo de desenvolver habilidades e competências, aprimorar seus conhecimentos
técnicos, bem como, iniciar sua network e conhecer outros profissionais. Dessa forma, o
estágio é um instrumento de ensino-aprendizagem em que o graduando é o principal
responsável pelos resultados e que contribui para seu amadurecimento profissional.
O estágio supervisionado na empresa de contabilidade Max Contratus será
muito importante para o desenvolvimento profissional do graduando em ciências contábeis,
pois este terá a oportunidade de vivenciar a rotina de uma empresa contábil e praticar parte do
conhecimento adquirido durante o curso. Assim, o estágio se converterá em uma experiência
fundamental para ingresso no mercado de trabalho, bem como, no aperfeiçoamento das
práticas referentes as rotinas contábeis no departamento pessoal, principalmente sobre a
gestão da folha de pagamentos.
Portanto, o estágio supervisionado será o momento ideal para consolidar os
conhecimentos sobre contabilidade explorados durante o curso, tendo em vista a realização
das atividades de forma ética, tecnicamente adequada e com a utilização de recursos
necessários para sua finalização, garantindo um produto final e resultados que atendam e
resolvam os problemas do cliente e das empresas. Dessa forma, o estágio vai oportunizar que
a teoria contábil estudada durante a graduação seja materializada de maneira técnico-
cientifica.

2 REVISÃO DA LITERATURA

2.1 LEGISLAÇÃO TRABALHISTA: TIPOLOGIAS DE CONTRATOS

De acordo com Reif e Theis (2018), o contrato de trabalho pode ser conceituado como
um acordo expresso de forma escrita ou verbal, que dá origem a uma relação de emprego e,
consequentemente, a direitos e deveres pelas partes envolvidas, que variam de acordo com o
tipo de contrato. Apesar de existir previsão legal para a firmação do contrato de forma verbal,
o recomendado e usual é o contrato por escrito. No Brasil, os principais tipos de contratos
praticados são: por tempo indeterminado, por tempo determinado, intermitente e eventual.
O contrato por tempo indeterminado é o tipo mais utilizado pelas empresas brasileiras,
na qual o funcionário não tem tempo determinado para o término do seu vínculo
empregatício. Nesse tipo de contrato, destacam-se os seguintes deveres e direitos do
empregador e empregado: salário mínimo ou piso salarial, 13º salário, férias, descanso
semanal remunerado, aviso prévio, adicionais legais, entre outros (SOUZA, 2020).
O contrato por tempo determinado é caracterizado pela contratação de serviço na qual
o tempo de execução seja previsível, transitório e/ou justificado, como, por exemplo, fabrica
de utensílios carnavalescos, vendedores de fim de ano, confeiteiros de ovos de páscoa, entre
outros. Também, o contrato por tempo determino é utilizado em contratos de experiência,
normalmente, antecedendo o contrato por tempo indeterminado. Nessa modalidade, o
trabalhador não tem direito ao aviso prévio, multa de 40% no FGTS e seguro-desemprego
(REIF; THEIS, 2018).
O contrato intermitente é aplicado quando a subordinação ou a prestação de serviços
não é contínua, mas é solicitada de forma periódica, tais como, entregadores de restaurantes,
professores que atuam em poucas disciplinas, segurança de casas noturnas, entre outros.
Apesar de ser intermitente, existe o vínculo empregatício, bem como a definição da
remuneração, proporcionais cabíveis e adicionais legais. O contrato eventual é aplicado a
prestação de serviços não recorrentes, normalmente ofertados por profissionais autônomos e
liberais, para atuação específica por tempo relativamente curto, não prevendo vínculo
empregatício (D’AMORIN, 2018).
Além dessas modalidades, tem-se o contrato temporário, mas que, diferentemente dos
demais, não é feito entre o empregado e o empregador, mas entre uma empresa prestadora de
serviço e outra que contrata o serviço, ficando a responsabilidade legal a cargo da empresa
prestadora (SANTOS, 2021).

2.2 PRINCIPAIS EVENTOS DA FOLHA DE PAGAMENTO

Os eventos na folha de pagamento representam todas as movimentações financeiras

que estão relacionadas ao processo de pagamento do salário de funcionários de uma empresa.
Normalmente, os eventos são divididos em duas categorias, os proventos e os descontos. Os
proventos representam todos os pagamentos positivos do ponto de vista do funcionário, sendo
os principais o salário, horas extras, adicionais legais, 13º salário, férias, entre outros. Entre os
descontos, destacam-se a contribuição previdenciária (INSS), imposto de renda (IRRF), vale
transporte e as faltas e atrasos (LACERDA, 2017; REIF; THEIS, 2018; SOUZA, 2017).
O salário representa a remuneração prevista no contrato de trabalho pela prestação de
serviços, sendo as formas mais comuns o salário-mínimo (ajustado anualmente pelo governo
federal), o salário normativo (previsto pelas categorias profissionais) e o salário profissional
(pago mediante tabela de honorários de profissionais liberais). As horas extras é um adicional
pago para os trabalhadores que extrapolam seu turno normal de trabalho, podendo ser no
máximo de até 2 horas por dia e remuneração de no mínimo 50% sobre o valor da hora
normal (LACERDA, 2017).
Os adicionais legais representam a remuneração extra devido a insalubridade (10 a
40%), periculosidade (30%) e adicional noturno (20%). O 13º salário diz respeito a 1/12 avos
da remuneração devida ao funcionário no mês de dezembro, por mês de serviço, podendo ser
paga em parcela única (até o dia 30 novembro) ou em até duas vezes (1ª parcela até 30 de
novembro e a 2ª até 20 de dezembro), havendo recolhimento de imposto sobre o valor pago.
As férias representam a concessão do direito do funcionário em se ausentar do trabalho por
um período de até 30 dias (único ou dividido em até 3 fases) com remuneração, desde que
cumprido o período de aquisição do direito e calculadas as faltas injustificadas (SOUZA,
2017).
Apesar dos proventos acima serem os principais, ainda existem o salário-família, ajuda
de custo, diárias para viagens, FGTS entre outros benefícios que o funcionário pode ter direito
de acordo com o tipo de trabalho que exerce. Sobre os descontos, o INSS é uma alíquota
retida diretamente do salário do empregado, com as taxas incidindo sobre o salário (de 7.5% a
14%) e havendo um teto máximo de desconto. O IRRF é um tributo que incide sobre os
vencimentos do funcionário após a subtração da taxa o INSS, variando de 0%, para salário de
até R$ 1.903,98, e de 25.5% para salário acima de R$ 4.664,68. O vale transporte é outra taxa
que pode ser cobrada no salário base do empregado, no limite de até 6%, devendo o
empregador cobrir o restante, se for o caso. O desconto por falta e atraso ocorre na folha de
pagamento do funcionário quando este não justifica o motivo dos descumprimentos (REIF;
THEIS, 2018).

2.3 CÁLCULOS DA FOLHA DE PAGAMENTO

Ao contrário do que parece, como demostrado na seção anterior, a folha de pagamento

corresponde ao somatório e subtração de várias taxas, impostos e alíquotas a que o empregado
ou empregador tem o direito e o dever de requerer ou executar. Por isso, é fundamental
conhecer as fórmulas e processos para calcular a folha de pagamentos, com o objetivo de
contribuir com a gestão de pessoas e financeira da empresa, bem como, prevenir a ocorrência
de encargos extras ou multas por problemas nos balanços. Na Tabela 1 são apresentadas as
fórmulas dos principais eventos da folha de pagamento (REIF; THEIS, 2018; SOUZA, 2020).

Tabela 1 – Fórmulas dos principais eventos da folha de pagamento

PRINCIPAIS PROVENTOS
Salário -base
Salário x Q. dias trabalhados = salário
30
Salário -base
Salário proporcional x Q. dias trabalhados = salário
Dias do mês
Salário -base
Horas Extras (H. E) x H. E. trabalhadas + 50% = H. E
220 h
FGTS Salário -base + outros vencimentos x 8% = FGTS

PRINCIPAIS DESCONTOS

INSS Salário -base + outros vencimentos x Alíquota = INSS

IRRF Total proventos - INSS x Alíquota + Parcela a deduzir = IRRF

Vale-Transporte (V. T) Salário -base x 6% = V. T

Fonte: Elaborado a partir de Reif e Theis (2018) e Souza (2020)
 Existem algumas peculiaridades a serem observadas no processo e cálculo dos
eventos da folha de pagamento. O dia do mês com 30 dias geralmente é utilizado como
constante no cálculo do salário após a consolidação do empregado na empresa, enquanto que,
nos casos de admissão, demissão, afastamento, retorno, entre outros, utiliza-se a fórmula do
salário proporcional. No cálculo das horas extras, utiliza-se sempre o tempo de trabalho em
horas e não em dias, no caso da fórmula apresentada, às 220 h correspondem a jornada de
trabalho ocorrida dentro de 1 mês. Outro aspecto importante a ser observado é no cálculo do
IRRF, pois após o incremento da alíquota correspondente ao vencimento é preciso subtrair a
parcela correspondente.

REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA

D’AMORIN, M. C. O contrato de trabalho intermitente. 2018. 68 f. Trabalho de

Conclusão de Curso (Graduação em Direito) – Universidade Federal da Bahia, Salvador,
2018.

LACERDA, B. H. S. Rotinas trabalhistas: uma abordagem teórica. 2017. 22 f. Trabalho de

Conclusão de Curso (Graduação em Ciências Contábeis) – Centro Universitário do Cerrado
Patrocínio, Patrocínio, 2017.

MOTA, D. S. Rotinas do departamento de pessoal de um comércio varejista de Fortaleza

em relação à legislação trabalhista. 2012. 83 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação
em Ciências Contábeis) – Centro de Ensino Superior do Ceará, Fortaleza, 2012.

REIF, E.; THEIS, M. B. Rotinas de pessoal. Indaial: UNIASSELVI, 2018.

SANTOS, E. S. et al. A contribuição do estágio supervisionado para os estudantes de

contabilidade. Humanidades & Inovação, v. 4, n. 5, 2017.

SANTOS, J. C. E. Contratos de natureza trabalhista: reforma trabalhista com o foco do

contrato individual de trabalho em relação ao teletrabalho e à jornada intermitente. 2021. 32 f.
Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Direito) – Pontífica Universidade Católica
de Goiás, Goiânia, 2021.

SOUZA, S. G. Departamento de pessoal e recursos humanos: responsabilidades e

importâncias. 2017. 65 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Ciências
Contábeis) – Universidade do Extremo Sul Catarinense, Criciúma, 2017.
SOUZA, J. A. M. A importância das rotinas trabalhistas na gestão das pequenas
empresas: estudo de caso nas Lojas Miotto. 2020. 43 f. Trabalho de Conclusão de Curso
(Graduação em Administração) – Faculdade e Escola, Tapejara, 2020.
 DISCIPLINA DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO II
PARTE II – PRÁTICAS DO ESTÁGIO

3.1 CARACTERIZAÇÃO DA INSTITUIÇÃO OBJETO DE ESTUDO

3.1.1 Histórico da Empresa

A empresa Max Contratus foi fundada no ano de 2015, pelo contabilista Jean Carlos
Ozano Collienne, detentor de ampla experiência no mercado contábil nos municípios de
Macapá, Santana e Mazagão.

3.1.2 Área de atuação e principais produtos / serviços

A Max Contratus atua como escritório de contabilidade, oferecendo diversas soluções

para as empresas e pessoas físicas, seus principais serviços são: escrituração contábil e fiscal;
abertura, alteração e baixa de empresas; organização financeira, contábil e controladoria
interna; declaração de impostos de pessoas físicas; registros de marcas; auditoria externa e
terceirização do departamento de RH.

3.1.3 Mercado de atuação e público-alvo

A Max Contratus está situada em uma região próxima do Distrito Industrial de

Santana, Zona Franca Verde e Área de Livre Comércio de Macapá. Essas localidades
representam zonas de fomento ao desenvolvimento industrial e do setor de comércio e
serviços, que concentram diversos estabelecimentos empresariais, tais como fabricas, lojas de
roupas, tapeçarias, consultórios, materiais de construção, serviços de engenharia, entre outros,
assim, existe uma alta demanda pela consultoria contábil no entorno da empresa, o que
justifica seus anos de operação.
É notável que a concorrência é grande, havendo outras empresas que ofertam serviços
na área contábil, porém, a Max Contratus tem se mantido firme e se consolidando cada vez
mais no mercado local.

3.1.4 Estrutura organizacional

 A empresa Max Contratus conta com sete pessoas em sua estrutura organizacional,
possuindo um presidente, três contabilistas, um advogado, uma recepcionista e um serviços
gerais. Apesar da empresa não possuir um organograma oficial, abaixo segue uma proposta
para sua estrutura organizacional, apresentada no Gráfico 1.

Gráfico 1 – Proposta de estrutura organizacional para a empresa Max Contratus

Presidente

Departamento Departamento
Recepção Serviços Gerais
Jurídico Contábil
Fonte: Autor

3.1.5 Principais fluxos operacionais da empresa

A estágio supervisionado ocorreu no departamento contábil, a maioria dos serviços

observados segue um fluxo bem padronizado, apesar de não existir tal premissa no ambiente
de trabalho.
As demandas costumam iniciar na recepção, que são encaminhadas para o
departamento contábil, após análise, o serviço é executado e enviado para o departamento
jurídico que corrige algum aspecto legal que eventualmente possa estar em desconformidade.
Em seguida, a demanda volta para o departamento contábil que, ou entra em contato
diretamente com o cliente ou disponibiliza o serviço na recepção para que o cliente possa
buscar. No Fluxograma 1 é apresentado esse processo operacional.

Fluxograma 1 – Principal fluxo operacional no departamento contábil

Departamento
Contábil

Recepção Cliente

Departamento
Jurídico
 Fonte: Autor

3.2 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES PRÁTICAS REALIZADAS

3.2.1 Análise da situação encontrada

Durante o estágio supervisionado foram realizadas diversas atividades comuns no

departamento de contabilidade, tais como, admissão e cadastro de funcionários nos sistemas
governamentais, análise da situação contábil de empresas (abertura, alteração e baixa),
acompanhamento em processo de auditoria externa e, principalmente, gestão e análise da
folha de pagamento.
Em sua grande maioria de suas atividades realizadas, foi feita somente observações
das atividades da gestão supervisora, onde foi orientado sobre os procedimentos e cuidados no
processo de preenchimento e revisão de informações contábeis, bem como, na maneira
adequada de arquivamento e realizar o backup das vias dos documentos elaborados.

3.2.2 Relato das Atividades práticas desenvolvidas

A tipologia de contrato de trabalho da empresa e suas responsabilidades, giram em

torno das principais atividades de engenharia, nas quais foram solicitadas o demonstrativo de
folha de pagamento mensal base para um grupo de funcionários que ela pretendia contratar
por período indeterminado, onde os eventos principais contábeis praticados, para termos uma
noção, são suas despesas mensais, com a elaboração do resumo, conforme se pode observar
na Figura 1.

Figura 1 – Planilha utilizada para cálculos de encargos mensais de uma empresa de engenharia
 Fonte: Elaboração própria

Pode-se destacar abaixo Fig.2, um exemplo de resumo de cálculo dos proventos e dos
descontos da folha de pagamento de base mensal, com somatória de salário bruto, horas
extras, vale transporte, INSS, IRRF, valor líquido dos funcionários, encargos totais e FGTS, o
procedimento aplicado para a elaboração da folha de pagamento é de alimentação mensal e
feita por planilha eletrônica do software Excel:

Figura 2 – Resumo da folha de pagamento mensal para empresa de engenharia.

 Fonte: Autor

Com o estudo realizado foi proporcionado uma experiência que culminou com o
aumento e crescente segurança para uma análise mais elaborada para a folha de pagamento,
para a realização de outras atividades nesse mesmo contexto tanto para o seguimento da
empresa como para novos desafios que podem vir.

4 CONSIDERAÇÕES FINAIS

4.1 Resultados atingidos quanto ao objetivo geral

O estágio contribuiu positivamente para a formação profissional do futuro contabilista,

pois oportunizou a prática em uma das áreas com maior demanda na área, que é a de rotinas
trabalhistas contábeis.
A observação, análise e elaboração de folhas de pagamentos foi fundamental para a
consolidação dos conhecimentos vistos durante a graduação, sendo está a maior contribuição
do estágio. Entre os desafios a serem superados, é necessário melhorar entendimento sobre a
legislação trabalhista, pois ela é a base para a parte contábil. Por fim, considerou-se que o
estágio foi essencial para o amadurecimento acadêmico e profissional

4.2 Resultados atingidos quanto aos objetivos específicos

Em relação aos objetivos específicos, o primeiro: investigar as principais tipologias de

contrato de trabalho e as responsabilidades da empresa, foi bem elucidado, pois uma das
primeiras atividades do estágio foi observar a elaboração de contratos de trabalho e suas
responsabilidades.
Os eventos principais contábeis praticados, elucidou para termos uma noção, sobre
suas despesas mensais, e servira para ter baseio de cálculos dos proventos e descontos da
folha de pagamento da empresa realizada

4.3 Oportunidades de melhoria identificadas na instituição

O principal ponto que foi considerado que precisa ser melhorado na empresa é a
infraestrutura de informática, pois os hardwares utilizados para as rotinas contábeis deixam a
desejar quanto a velocidade de processamento e conforto visual (monitores pequenos). Em
planilhas pequenas e softwares simples, os computadores se saem bem, porém, em planilhas
com muitas linhas e informações e na utilização de softwares de varredura (no caso de
auditoria, principalmente) a demora no processamento diminui a eficiência da empresa.

4.4 Contribuições obtidas para o desenvolvimento profissional

Diante do exposto, o estudo foi de suma importância para o desenvolvimento

profissional, sendo adquirida bastantes informações e experiencias para a solução de possíveis
dificuldades que por ventura, possam a vir a parecerem no meu percurso na área
contábil ,possibilitando um aprendizado rico em metodologias para o caso prático.