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CRUZEIRO DO SUL
1. [e-Book] Manual completo de Admissão: como fazer e tornar esse processo mais ágil
2. O que é admissão?
3. Como funciona a legislação sobre o tema?
4. Qual a importância do processo de admissão?
5. Como acontece o processo de admissão
6. Os principais tipos de contrato de trabalho
7. Contrato por tempo indeterminado
8. Contrato de experiência
9. Contratação temporária
10. Trabalho autônomo
11. Contrato de Estágio
12. Menor aprendiz
13. Como fazer a admissão de uma nova pessoa colaboradora na prática?
14. Redigir a oferta de emprego
15. Elaborar o contrato
16. Realizar as anotações na CTPS
17. Cadastrar a admissão no E-Social
18. Tomar as providências adicionais
19. Documentos obrigatórios para a admissão de novos funcionários
20. O exame admissional
21. Para que serve o exame admissional?
22. Admissão na nova lei trabalhista: o que mudou?
23. Mudanças que vieram com a Lei 13.467/2017
24. Benefícios de um processo de admissão bem estruturado
25. Conheça os principais erros em processo de admissão
26. Esquecer passos importantes
27. Descumprir prazos
28. Não documentar os atos praticados
29. Errar nas etapas anteriores
30. Ter uma interação negativa com o candidato
31. Ter a ausência de um plano de integração
32. Como é o passo a passo do processo demissional?
33. Aviso prévio
34. Rescisão contratual
35. Cadastro no E-Social
36. Garanta um processo sem erros
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Que tal seguir em frente e saber tudo sobre admissão? Continue a leitura!
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O que é admissão?
A admissão é o processo para formalizar a contratação de uma pessoa colaboradora e leva em
consideração uma série de procedimentos para autorizar a prestação de serviços via pessoa física ou
pessoa jurídica.
Você pode escrevê-la, dizê-la ou simplesmente deixar que alguém trabalhe na empresa sem
oposição— em todos esses casos, nasce um contrato de trabalho fruto de admissão de
colaboradores.
Mas além do aspecto jurídico, é preciso encarar outras questões dentro deste processo: como fazer
para que a admissão atenda aos interesses da empresa? Como garantir a integração da pessoa
colaboradora recém-contratada ao dia a dia da organização?
Logo, quando pensamos em admitir talentos, haverá uma série de atividades importantes que
precisam funcionar bem. O papel do RH é minimizar entradas (recursos, esforço, tempo) e
maximizar saídas (competências agregadas, adaptação do profissional, redução do risco jurídico)
em todas elas.
Como você provavelmente já encara esses desafios no seu trabalho, vamos falar bastante de dicas
práticas e etapas para otimizar os seus resultados. Vamos lá?
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A admissão costuma ser concretizada após o sucesso de um candidato em processo seletivo efetivo.
Nesse caso, a empresa solicita toda a documentação e orienta quanto ao cumprimento das
formalidades.
Há, contudo, duas outras maneiras na lei.
Acordos Verbais: a primeira delas, se tudo isso ocorrer, acontece apenas com estes acordos. você comunica
oralmente a admissão, o profissional inicia a prestação de serviços e pronto— sem nenhum termo ou contrato
por escrito;
Tácita: isso significa um comportamento que caracteriza a admissão, ainda que sem manifestação verbal ou
escrita. Um exemplo: imagine que uma pessoa frequenta um canteiro de obras e ajuda nas tarefas. Feliz com o
suporte, durante várias semanas, um superior paga pelo auxílio e orienta o seu trabalho.
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Contar com profissionais qualificados é uma das condições para alcançar os resultados pretendidos
pelas empresas. Logo, a admissão de pessoas colaboradoras não é uma tarefa avulsa. Busca-se o
profissional com o perfil “A” porque esse perfil melhor atende aos objetivos da organização.
Como consequência, as medidas para recrutar, selecionar e integrar pessoas colaboradoras serão
componentes da estratégia de negócios. E entender o que a empresa pretende será fundamental para
realizar boas contratações.
Há casos, ainda, em que a própria formalização influencia os resultados diretamente. Nos setores de
varejo, indústria e turismo, por exemplo, é comum admitir profissionais temporários para dar conta
dos períodos de alta, evitando o custo de manter colaboradores ociosos na baixa.
Se isso já não bastasse, você também vai precisar alinhar a admissão com o contexto. No mundo
da geração millennial, não dá para uma empresa contar com processos de admissão lentos e
burocráticos.
O segredo é alinhar tudo muito bem. Recrutamento, seleção e admissão devem ser organizados de
maneira coerente com os objetivos organizacionais. Todos devem caminhar na mesma direção.
O Gupy Admissão é uma ferramenta completa para quem busca mais agilidade e assertividade nas
contratações. Com ela, é possível receber e validar arquivos de forma prática com a ajuda da
Inteligência Artificial. Saiba mais!
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Leia também:
Clínica de exame admissional: cuidados ao escolher uma
Exame admissional: Como garantir uma avaliação correta
14 documentos para admissão de um funcionário: o checklist definitivo
Além da formalização, você conviverá com uma série de outros processos ligados à admissão de
pessoas candidatas.
A forma mais eficaz de evitar erros e ser bem-sucedido na admissão de pessoas colaboradoras é
planejar o processo com cuidado e conhecer previamente todas as etapas. Assim, você pode
montar checklists e acompanhar o trabalho já realizado.
Os passos a seguir correspondem ao que precisa ser feito logo após o encerramento da seleção de
candidatos — em que o RH geralmente decide pelos profissionais para ocupar vagas, embora
também exista a possibilidade de formar bancos de talentos.
Um alerta é que muitos dos passos devem ser pensados em conjunto com o recrutamento e
seleção. Você terá problemas se realizar uma divulgação de vaga efetiva e, na hora da admissão,
usar um contrato temporário, por exemplo.
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Por isso, o horário de trabalho deve ser o contra turno escolar e, consequentemente, o salário
compatível com a quantidade de horas trabalhadas, mas baseado no salário-mínimo.
Agora que você está por dentro dos principais tipos de contrato de trabalho, veja como admitir um
colaborador, na prática. Esse passo a passo se inicia após a conclusão do processo de recrutamento e
seleção.
Redigir a oferta de emprego
Após negociar com o candidato e firmar o compromisso, a empresa deve comunicar a escolha. Os
itens que compõem a proposta são estes:
Lista de documentos necessários;
Prazo para apresentar documentos;
Data do exame admissional;
Data do início da prestação de serviços;
Condições da contratação;
Aviso de que o não cumprimento implica possibilidade de desistência da oferta.
A comunicação deve ser feita de modo que possibilite a comprovação do que foi encaminhado,
porque é preciso evitar problemas entre a oferta e a assinatura da carteira de trabalho.
Pedir a rubrica em uma cópia da folha ou enviar um e-mail resolvem o problema sem
burocracia. Dependendo do perfil da empresa, não descarte o uso de aplicativos, a questão central é
ser um meio que deixe registro.
Elaborar o contrato
A relação pode ser registrada apenas na CTPS. No entanto, a melhor prática é complementar os
dados da carteira com um documento escrito, em que constem todas as condições.
Nessa linha, o termo deve prever remuneração, jornada de trabalho, data de admissão, tipo de
contratação, direitos e deveres das partes. Tudo isso deve ficar dentro dos tetos e pisos previstos
em lei. Por exemplo, não é admitido contratar por menos de um salário-mínimo.
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Lembre-se também de que é possível negociar tudo o que não for proibido pela legislação. Prêmios,
comissões, planos de saúde e outros benefícios podem compor as cláusulas do contrato. Além disso,
o termo é uma boa oportunidade para informar as regras de conduta da empresa.
Realizar as anotações na CTPS
As informações mais importantes do contrato também constarão na carteira de trabalho e
previdência social. A partir da entrega do documento, a empresa terá 48 horas para registrar o
seguinte:
Informações do empregador;
Cargo;
CBO;
Localização do colaborador nos livros da empresa;
Data de admissão;
Remuneração;
Condições especiais.
No conceito de “condições especiais”, entra tudo o que fugir do trabalho por tempo indeterminado
para jornada de 8 horas diárias e 44 horas semanais, como a jornada de 12x36, de meio expediente e
afins.
Veja bem, a anotação não é difícil porque basta seguir os itens previstos na própria CTPS. Além
disso, a empresa pode imprimir as anotações e colar no local indicado na carteira de trabalho para
evitar informações confusas ou o trabalho de escrever à mão.
Cadastrar a admissão no E-Social
Desde 10 de abril de 2019, o cronograma para implementação do E-Social chegou à etapa de
inclusão dos eventos não periódicos — que não se repetem mês a mês, semestre a semestre, ano a
ano etc. — por todas as entidades privadas.
Assim, a admissão de colaboradores deve seguir por esse caminho em substituição às comunicações
ao Ministério do Trabalho, INSS e Receita Federal. Isso facilitou bastante porque basta preencher
os dados e enviar a documentação exigida na plataforma digital.
Atualmente, o prazo para envio é o dia útil imediatamente anterior ao início da prestação de
serviços, mas é possível realizar o registro preliminar apenas com CNPJ/CPF do empregador, CPF
do trabalhador, data de nascimento e data de admissão do empregado. Nesse caso, ganha-se mais 7
dias para regularizar o restante.
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O processo de admissão pode ser visto de forma detalhada no Manual do E-Social, item 3.1 e
seguintes.
O Gupy Admissão, as pessoas pré-colaboradoras têm a possibilidade de fazer sua qualificação
cadastral direto no eSocial, sem que seja necessário que a sua equipe precise desprender tempo com
essa tarefa.
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Documento de Identidade;
Comprovante do CPF;
Número do PIS/PASEP;
Título de eleitor;
Comprovante de endereço;
Certificado de reservista (homens maiores de idade).
Para recebimento de salário-família;
Carta de recomendação;
Diplomas e certificados de conclusão;
Carteira de Motorista;
Carteira de Conselho Profissional.
Da lista apresentada, apenas a CTPS sofrerá alterações por parte da empresa, logo, é o único
documento que precisa ser o original, os demais podem ser cópias, a não ser que você queira
verificar a autenticidade.
A retirada e entrega da carteira de trabalho deve ser feita com a utilização de recibos para
comprovar a transferência da mão do colaborador para a da empresa e vice-versa.
Por fim, nunca peça por informações que possam constranger o colaborador, como exame de
HIV, declaração do SPC, teste de gravidez e afins.
Leia também: Documentos para admissão: confira a lista completa
O Gupy Admissão ajuda a sua equipe de RH a economizar tempo e a otimizar na hora de admitir
novas pessoas colaboradoras com a checagem automática de documentos. Saiba mais!
O exame admissional
O exame admissional é uma etapa do processo de admissão de um colaborador que está previsto na
Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Seu texto é bastante claro: os empregadores são obrigados a submeter os novos colaboradores a
esses exames, que consistem em avaliações físicas e mentais. Faz parte desse processo:
avaliar a pressão arterial;
observar os batimentos cardíacos;
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Exames como o de visão e audição não são obrigatórios a todas as funções, apenas se exigidos para
os cargos e de acordo com a Norma Regulamentadora. No entanto, em qualquer função, exames
como o de gravidez ou HIV não podem ser solicitados.
O principal objetivo é comprovar se o profissional está realmente apto para exercer as atividades
propostas pelo empregador. Vale ressaltar que a avaliação médica deve ser realizada
periodicamente durante a vigência do contrato.
O exame admissional é um benefício de mão dupla, já que promove uma jornada mais segura para
contratante e contratado. Enquanto a empresa fica com a certeza de que o candidato não tem
nenhuma doença pré-existente, o futuro colaborador garante seus direitos indenizatórios.
A reforma trabalhista trouxe mais diversidade para essas modalidades, modificadas pelas leis
13.429/2017 e 13.467/2017. Enquanto a primeira libera a contratação de terceirizados para
determinadas atividades específicas, a segunda é um pouco mais abrangente. Entenda.
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atividade não anula a obrigatoriedade do colaborador precisar se deslocar até a empresa em algum
momento.
Também é preciso que seja acordado previamente como será o pagamento pelos custos sobre
equipamentos, insumos e outras despesas de casa, como energia elétrica. As informações devem
fazer parte do contrato.
Já o trabalho intermitente corresponde aos períodos alternados em que a função é exercida, que
pode ser em horas, dias ou meses. Por exemplo, a pessoa pode ter uma jornada das 8h00min às
12h00min, e das 18h00min às 21h00min.
Nos intervalos, o colaborador é livre para prestar seus serviços para outras empresas. Mesmo assim,
tem acesso aos direitos trabalhistas de maneira proporcional.
Se você organizar tudo, o processo de admissão será eficiente e contribuirá para os objetivos da
empresa. Há, pelo menos, quatro vantagens competitivas importantes.
Reduzir Custos
A primeira delas é cortar despesas. Você vai diminuir o volume de processos trabalhistas, as horas
necessárias para concluir a admissão, o retrabalho, a burocracia, os desperdícios etc.
Minimizar o risco jurídico
A obediência à legislação também será um ganho. No Direito do Trabalho, você deve não só
cumprir com o script, mas também documentar todos os pontos-chave. Uma admissão bem
estruturada é fundamental para manter tudo em ordem.
Desenvolver a estratégia de negócios
A contratação será, ainda, uma forma de agregar profissionais qualificados para ea empresa e
desenvolver a estratégia de negócios. Para isso, recrutamento e seleção devem se basear em boas
práticas, como processo de rampagem, automação de tarefas, testes psicológicos e afins.
Reduzir o turnover
A rotatividade de pessoal está frequentemente associada a erros de contratação, especialmente
quando o processo seletivo não considera aspectos como fit cultural, perfil psicológico, habilidades
comportamentais etc.
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Agora que você já viu a importância do processo de admissão, vamos falar bastante sobre como ser
eficiente nessa área. Vamos começar com os erros mais cometidos para que você aprenda e não
repita na sua empresa. Vamos lá?!
Descumprir prazos
Mais frequente ainda é perder a data limite para praticar os atos. Por exemplo, a carteira de trabalho
deve ser devolvida em 48 horas, e o cadastro no e-social concluído até dia imediatamente anterior
ao da prestação de serviços.
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grandes. Por exemplo, o que acontece se você anotou tudo apenas na CTPS, e o colaborador jogou o
documento fora e pediu a 2ª via?
Tudo o que dá errado nos estágios anteriores deságua na admissão. Logo, um processo de seleção
ineficiente será a porta de entrada para problemas. É o caso de contratações realizadas às pressas ou
que optaram pelo recrutamento tradicional, em que perfil psicológico e fit cultural ficam em
segundo plano.
Processos excessivamente burocráticos podem fazer o candidato perder o interesse na vaga. Isso
ocorre quando a admissão demora muito para ser concretizada, expondo a empresa ao risco do
profissional encontrar outra oferta. Por isso, a atenção dedicada à parte jurídica também influencia
esse aspecto.
A empresa deve deixar claro qual será o papel do colaborador e esclarecer as normas internas de
conduta. Além disso, é importante que o líder participe do processo, contribuindo para evitar
o turnover.
Baixo desempenho, crises financeiras, condutas inadequadas, por diversos motivos, a empresa pode
demitir colaboradores. Então, agora que já falamos bastante sobre admissão, que tal dar uma olhada
no final? Vamos lá!
Aviso prévio
Quando a demissão ocorre sem justa causa, o colaborador tem o direito a ser comunicado com
antecedência. Hoje, o prazo do aviso é proporcional ao tempo de serviço e pode ser calculado
assim:
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Se o aviso prévio for indenizado, o prazo para pagar será de 10 dias corridos após a
comunicação da demissão ao colaborador.
Na ocasião da rescisão, é preciso entregar as guias do FGTS e do seguro-desemprego, se for o caso.
Lembre-se também de obter a assinatura do colaborador no termo de rescisão para comprovar o
pagamento das obrigações.
Cadastro no E-Social
O desligamento também deve ser informado no E-Social. O procedimento é similar ao de admissão,
em que basta acessar a plataforma e preencher todas as informações conforme previsto no Manual
WEB.
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Se você já contar com a tecnologia na gestão do RH, provavelmente a maioria das informações já
estará disponível no momento de formalizar a operação.
Como recomendação, é importante navegar pela plataforma do E-Social com o manual WEB em
mãos. A prática dará familiaridade com os recursos e agilizará os procedimentos quando for o
momento de contratar.
Por fim, lembre-se: se você quer um processo de admissão de funcionários eficiente, busque sempre
a combinação entre planejamento das atividades e aplicação de recursos de tecnologia disponíveis.