DEPARTAMENTO

PESSOAL
"Não existe sorte. Sorte é quando preparação
encontra oportunidade."
INTRODUÇÃO AO
DEPARTAMENTO
PESSOAL
SUBTÍTULO VEM AQUI
VISÃO GERAL DO
DEPARTAMENTO PESSOAL
• O Departamento Pessoal
desempenha um papel fundamental
nas organizações, sendo responsável
por gerir as atividades relacionadas
aos colaboradores, desde o
momento da contratação até o
encerramento do vínculo
empregatício. Sua função é garantir
o cumprimento das obrigações
legais e assegurar um ambiente de
trabalho saudável e produtivo.

3
DEFINIÇÃO E IMPORTÂNCIA DO
DEPARTAMENTO PESSOAL NAS
ORGANIZAÇÕES:
• O Departamento Pessoal é uma área
específica dentro das empresas,
geralmente presente em médias e
grandes organizações. Sua principal
finalidade é administrar as questões
burocráticas e legais que envolvem os
funcionários, tais como admissões,
registros, folha de pagamento,
benefícios, férias, rescisões contratuais,
entre outros. A atuação eficiente do
Departamento Pessoal é crucial para o
cumprimento das obrigações legais,
evitando riscos e prejuízos à empresa.

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RELAÇÃO DO DP COM OUTRAS
ÁREAS DA EMPRESA:
• O Departamento Pessoal tem uma relação
próxima e interdependente com outras
áreas da empresa. Para realizar suas
atividades de forma eficiente, o DP precisa
interagir com o setor de Recursos
Humanos para alinhar estratégias de
gestão de pessoas, com o setor financeiro
para garantir o correto processamento da
folha de pagamento e com a área jurídica
para assegurar a conformidade com a
legislação trabalhista e previdenciária.
Além disso, o DP também se relaciona com
os gestores de cada departamento,
fornecendo informações relevantes sobre
os colaboradores.
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FLUXO DE TRABALHO E
PROCESSOS TÍPICOS DO DP:
• O fluxo de trabalho do Departamento Pessoal
envolve diversas etapas, que podem variar de
acordo com a estrutura e necessidades da
organização. Entre as principais atividades do
DP, destacam-se: recrutamento e seleção de
candidatos, admissão e registro de
funcionários, elaboração e controle da folha
de pagamento, cálculo de benefícios e
remunerações adicionais, controle de férias e
afastamentos, emissão de documentos legais,
como contratos de trabalho e rescisões, entre
outros. É importante ressaltar que cada etapa
do fluxo de trabalho requer precisão, atenção
aos prazos e conhecimento das legislações
aplicáveis.
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EVOLUÇÃO E TENDÊNCIAS
NA ÁREA DE
DEPARTAMENTO PESSOAL
• O Departamento Pessoal passou por
significativas transformações ao longo dos
anos, impulsionadas pela modernização
tecnológica e pelas mudanças na legislação
trabalhista. Atualmente, há uma tendência
crescente de automação de processos, com
o uso de sistemas integrados de gestão de
pessoas e folha de pagamento, o que
otimiza a eficiência e reduz erros. Além
disso, o DP vem assumindo um papel mais
estratégico nas organizações, atuando na
gestão do clima organizacional, na retenção
de talentos e na implementação de
políticas de diversidade e inclusão.

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PAPEL E RESPONSABILIDADES
DO PROFISSIONAL DE DP
O profissional de Departamento
Pessoal (DP) desempenha um papel
crucial na gestão dos recursos
humanos de uma organização. Suas
responsabilidades estão relacionadas
ao cumprimento das obrigações
legais e à promoção de um ambiente
de trabalho saudável e produtivo. O
profissional de DP lida diretamente
com questões administrativas,
burocráticas e trabalhistas,
garantindo que as políticas e
procedimentos sejam seguidos
corretamente.
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COMPETÊNCIAS E
HABILIDADES NECESSÁRIAS
PARA ATUAR NO DP
• Para atuar com eficiência no
Departamento Pessoal, é necessário
possuir um conjunto de competências e
habilidades específicas. Algumas das
competências mais importantes incluem.

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CONHECIMENTO JURÍDICO
É fundamental ter um bom
entendimento da legislação
trabalhista e previdenciária, bem
como das normas e
regulamentos aplicáveis. Isso
inclui estar atualizado sobre
possíveis mudanças na
legislação e saber interpretar
corretamente as leis.
O profissional de DP precisa lidar
com uma grande quantidade de
informações e documentos.
Portanto, é essencial ter
habilidades de organização, para
gerenciar prazos, manter
registros atualizados e garantir
que todas as obrigações sejam
cumpridas adequadamente.
ORGANIZAÇÃO E ATENÇÃO AOS DETALHES
10
 HABILIDADES DE COMUNICAÇÃO:
O profissional de DP precisa se
comunicar com colaboradores,
gestores, órgãos governamentais
e outros departamentos da
empresa. Habilidades de
comunicação eficaz, tanto oral
quanto escrita, são
fundamentais para transmitir
informações corretas e
esclarecer dúvidas.
O DP envolve cálculos de
salários, benefícios e impostos,
bem como a interpretação de
dados e relatórios. A capacidade
de analisar informações,
identificar problemas e propor
soluções é uma habilidade
importante nessa área.
CAPACIDADE ANALÍTICA:
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FUNÇÕES DO
PROFISSIONAL
DE DP
ADMISSÃO DE
FUNCIONÁRIOS
• O profissional de DP é
responsável por conduzir o
processo de admissão de novos
colaboradores, realizando a
coleta de documentos,
elaboração de contratos de
trabalho, registro em carteira e
demais trâmites legais.

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FOLHA DE PAGAMENTO:
• O cálculo e processamento da folha de
pagamento é uma das principais
atribuições do profissional de DP. Isso
inclui a análise de horas trabalhadas,
cálculo de salários, descontos legais e
benefícios, além de garantir que os
pagamentos sejam realizados
corretamente e dentro dos prazos.

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BENEFÍCIOS:

• O profissional de DP é
responsável por administrar os
benefícios oferecidos aos
colaboradores, como plano de
saúde, vale-alimentação, vale-
transporte e outros. Isso inclui o
gerenciamento de cadastros,
controle de custos e
comunicação com os
fornecedores desses benefícios.

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FÉRIAS

• O profissional de DP
coordena e controla o
período de férias dos
colaboradores, garantindo o
cumprimento das
legislações trabalhistas, o
planejamento adequado da
equipe e o pagamento
correto das verbas
correspondentes.
16
RESCISÃO CONTRATUAL

• Em caso de término do vínculo

empregatício, o profissional de
DP é responsável pelo processo
de rescisão contratual, incluindo
cálculos de verbas rescisórias,
elaboração de documentos,
agendamento de homologações
e comunicação aos órgãos
competentes.

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MÓDULO 2:
ADMISSÃO DE
FUNCIONÁRIOS
PROCESSO DE
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO:

• Planejamento e descrição de cargos

• Divulgação de vagas e atração de
candidatos
• Triagem de currículos e técnicas de
seleção (entrevistas, testes, dinâmicas)
• Avaliação e escolha do candidato
adequado
• Integração do novo colaborador

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DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
PARA ADMISSÃO
• Requisitos legais para admissão de
funcionários
• Documentos exigidos para a
contratação (ex: RG, CPF, carteira de
trabalho, título de eleitor,
certificado de reservista)
• Obrigações fiscais e previdenciárias
(ex: PIS/PASEP, CTPS digital,
eSocial)

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REGISTRO EM CARTEIRA E
ELABORAÇÃO DE CONTRATO DE
TRABALHO
• Procedimentos para registro do
funcionário na carteira de trabalho
• Elementos essenciais de um contrato
de trabalho
• Tipos de contratos de trabalho (ex:
determinado, indeterminado,
temporário)
• Cláusulas contratuais importantes (ex:
remuneração, jornada de trabalho,
benefícios)

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CÁLCULO DE SALÁRIOS,
BENEFÍCIOS E REMUNERAÇÕES
ADICIONAIS
• Composição do salário (ex:
salário base, horas extras,
adicionais)
• Cálculos de benefícios (ex: vale-
transporte, vale-refeição, plano
de saúde)
• Remunerações adicionais (ex:
comissões, bônus, gratificações)
• Impostos e descontos legais (ex:
INSS, IRPF)

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COMPOSIÇÃO DO SALÁRIO
• Salário base: É o valor fixo
estabelecido para determinada
função ou cargo.
• Horas extras: São as horas
trabalhadas além da jornada normal,
que devem ser remuneradas com um
acréscimo sobre o valor da hora
normal.
• Adicionais: Podem incluir adicionais
noturnos, de periculosidade,
insalubridade, entre outros, que são
devidos em situações específicas de
trabalho.
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CÁLCULOS DE BENEFÍCIOS
• Vale-transporte: É um benefício
obrigatório que consiste no fornecimento
ou no pagamento antecipado do valor das
despesas de transporte do colaborador
para o trabalho.
• Vale-refeição: É um benefício que visa
custear parte das despesas com refeições
do colaborador durante o expediente de
trabalho.
• Plano de saúde: É um benefício opcional
oferecido pela empresa para cobrir as
despesas médicas e hospitalares do
funcionário e de seus dependentes.

24
REMUNERAÇÕES
ADICIONAIS
• Comissões: São valores adicionais que são
pagos ao funcionário com base em um
percentual sobre as vendas realizadas ou
metas alcançadas.
• Bônus: São pagamentos extras concedidos
aos funcionários como recompensa por
bom desempenho, atingimento de metas
ou resultados excepcionais.
• Gratificações: São pagamentos especiais
que podem ser concedidos em datas
comemorativas, como o 13º salário, ou em
situações específicas definidas pela
empresa.

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IMPOSTOS E DESCONTOS
LEGAIS
• INSS (Instituto Nacional do Seguro
Social): É o imposto destinado ao
financiamento da seguridade social,
que incide sobre a remuneração do
trabalhador.
• IRPF (Imposto de Renda Pessoa
Física): É o imposto que incide sobre
os rendimentos do trabalhador, de
acordo com uma tabela progressiva
estabelecida pela Receita Federal.

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NOÇÕES BÁSICAS DE
FOLHA DE PAGAMENTO
• Conceitos e estrutura da folha de
pagamento
• Cálculo de salários líquidos e
encargos sociais
• Emissão de holerites e
comprovantes de pagamento
• Prazos e obrigações fiscais
relacionadas à folha de pagamento

27
INSS/ IRRF

28
REMUNERAÇÕES
ADICIONAIS
• Elas são utilizadas como incentivos
e recompensas para motivar e
reconhecer o bom desempenho dos
colaboradores, estimulando-os a
atingir metas e resultados
excepcionais. Essas remunerações
têm um papel significativo na
gestão de recursos humanos e
podem variar de acordo com a área
de atuação, a função do funcionário
e as estratégias da empresa.

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COMISSÕES:
• As comissões são uma forma comum de
remuneração variável, especialmente em
setores como vendas e marketing. Os
funcionários que atuam nessas áreas
recebem um percentual sobre as vendas
que realizam ou sobre as metas que
alcançam. Por exemplo, um vendedor
pode receber uma comissão de 5% sobre
o valor das vendas realizadas durante o
mês. Quanto mais vendas são
concretizadas, maior será a remuneração
do vendedor.

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BÔNUS:
• Os bônus são pagamentos extras
concedidos aos colaboradores como
recompensa por alcançarem metas
específicas ou por desempenhos
excepcionais. Diferente das comissões, os
bônus não estão diretamente ligados a
vendas, mas podem ser concedidos em
várias situações, como cumprimento de
objetivos estratégicos da empresa,
redução de custos, aumento da
produtividade ou inovação. Os bônus
podem ser pagos em uma única parcela
ou em parcelas mensais.

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GRATIFICAÇÕES:
• As gratificações são pagamentos especiais
concedidos em datas comemorativas ou
em ocasiões específicas. Por exemplo,
muitas empresas concedem gratificações
no final do ano, como o 13º salário, que é
um pagamento adicional correspondente
a um salário bruto, pago em duas
parcelas. Além disso, as empresas podem
conceder gratificações por tempo de
serviço, em aniversários de
colaboradores ou como reconhecimento
por alguma conquista relevante.

32
HORA EXTRA

• é uma prática comum nas

relações de trabalho, utilizada
quando o colaborador excede
sua jornada de trabalho regular.
Ela ocorre quando o funcionário
trabalha além das horas
estabelecidas em seu contrato de
trabalho, seja por necessidade
da empresa, demanda de serviço
ou outras situações específicas.

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HORA EXTRA

• é uma prática comum nas

relações de trabalho, utilizada
quando o colaborador excede
sua jornada de trabalho regular.
Ela ocorre quando o funcionário
trabalha além das horas
estabelecidas em seu contrato de
trabalho, seja por necessidade
da empresa, demanda de serviço
ou outras situações específicas.

34
HORA EXTRA 50%

• A hora extra a 50% é uma

prática comum em muitas
legislações trabalhistas,
onde o pagamento da hora
extra é feito com um
acréscimo de 50% sobre o
valor da hora normal do
colaborador.

35
HORA EXTRA 100%

• A hora extra a 50% é uma

prática comum em muitas
legislações trabalhistas,
onde o pagamento da hora
extra é feito com um
acréscimo de 50% sobre o
valor da hora normal do
colaborador.

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HORA EXTRA NOTURNA
• A hora extra noturna é uma
modalidade de pagamento de horas
extras que ocorre quando o
funcionário realiza suas atividades
durante o período noturno, que
geralmente é definido pela legislação
trabalhista, e além da jornada de
trabalho regular. O trabalho noturno é
considerado aquele que se inicia a
partir das 22 horas e vai até as 5 horas
da manhã, podendo variar de acordo
com a legislação de cada país.

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HORA EXTRA NOTURNA
• A hora extra noturna é uma
modalidade de pagamento de horas
extras que ocorre quando o
funcionário realiza suas atividades
durante o período noturno, que
geralmente é definido pela legislação
trabalhista, e além da jornada de
trabalho regular. O trabalho noturno é
considerado aquele que se inicia a
partir das 22 horas e vai até as 5 horas
da manhã, podendo variar de acordo
com a legislação de cada país.

38
ADCIONAL NOTURNO
• é uma compensação financeira
concedida ao trabalhador que
realiza suas atividades durante o
período noturno, conforme
definido pela legislação
trabalhista de cada país. Esse
período noturno geralmente
começa a partir das 22 horas e
se estende até as 5 horas da
manhã, mas pode variar
dependendo da legislação
específica de cada local.
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ADCIONAL NOTURNO
• é uma compensação financeira
concedida ao trabalhador que
realiza suas atividades durante o
período noturno, conforme
definido pela legislação
trabalhista de cada país. Esse
período noturno geralmente
começa a partir das 22 horas e
se estende até as 5 horas da
manhã, mas pode variar
dependendo da legislação
específica de cada local.
40
INSALUBRIDADE
• A insalubridade é definida pela legislação em
função do grau do agente nocivo, levando em
conta ainda o tipo de atividade desenvolvida
pelo empregado no curso de sua jornada de
trabalho, observados os limites de tolerância,
as taxas de metabolismo e respectivos tempos
de exposição durante a jornada.
• Assim, são consideradas insalubres as
atividades ou operações que por sua natureza,
condições ou métodos de trabalho, expõem o
empregado a agentes nocivos à saúde, acima
dos limites de tolerância fixados em razão da
natureza, da intensidade do agente e o tempo
de exposição aos seus efeitos.
41
Por essas razões, é direito do
colaborador receber uma remuneração
adicional pelo risco para sua saúde
exercendo a função. Mesmo que a
empresa adote medidas preventivas,
algumas atividades ainda podem gerar
ricos de segurança e de saúde dos
trabalhadores. Nessas atividades
insalubres pode-se incluir:

42
• Ruídos de impacto;
• Ruídos contínuos ou intermitentes;
• Radiações ionizantes ou não
ionizantes;
• Exposição ao calor ou frio;
• Poeiras minerais;
• Agentes químicos;
• Condições hiperbáricas;
• Umidade;
• Vibrações;
• Agentes biológicos;
• Benzeno.

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44
GRAU DE EXPOSIÇÃO

• Para o pagamento do
adicional de insalubridade,
o trabalhador deve
verificar o grau de
exposição que está sujeito
aos agentes nocivos. São
três níveis diferentes que
dão direito ao benefício.

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GRAU MÁXIMO
• O grau máximo é o maior grau de
insalubridade que o colaborador
pode estar exposto. Neste caso, ele
irá receber um valor maior para
exercer a sua atividade laboral. A
porcentagem do adicional de
insalubridade será de 40% sobre o
salário mínimo ou profissional.

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GRAU MÉDIO
•O grau médio é um grau
mediano de insalubridade.
Para essas atividades
laborais, o colaborador irá
receber 20% de adicional de
insalubridade.

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GRAU MÍNIMO
•O grau mais leve de
insalubridade é o grau
mínimo. A porcentagem,
nestes casos, será de 10%
com base no salário mínimo
ou profissional.

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• As áreas irão variar muito, porém alguns
exemplos de profissões que ficam mais
expostas aos itens citados acima são:
• Coletores de resíduos recicláveis e não
recicláveis;
• Dentistas e auxiliares de cirurgião dentista;
• Radiologista e auxiliar de radiologia;
• Técnicos e operadores de equipamentos e
materiais nucleares;
• Engenheiros, técnicos e operadores de fornos,
refinarias e indústrias;
• Técnicos de manutenção que envolvam riscos;
• Cirurgiões, assistentes e técnicos em cirurgia.
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PERICULOSIDADE
• Todo colaborador que trabalha
no regime celetista possui
benefícios exclusivos,
conforme sua atividade. Um
dos mais conhecidos, e que
condiz com profissões que
expõem o profissional a
perigos diários, é o chamado
adicional de periculosidade.

50
O QUE CARACTERIZA A
PERICULOSIDADE?
• A periculosidade está
ligada a perigo. No mundo
corporativo, o trabalho
periculoso é aquele que
oferece algum tipo de risco
iminente e que ameaça
a integridade física e a
vida do colaborador.

51
COMO FUNCIONA O
ADICIONAL DE
PERICULOSIDADE?
• Todo colaborador exposto ao
risco e a perigos na sua função,
a partir de um laudo técnico,
tem direito ao adicional de
periculosidade. Esse benefício
irá acrescentar um adicional
de 30% sobre o salário-
base do colaborador, conforme
explica a norma
regulamentadora 16.
52
QUEM TEM DIREITO AO
ADICIONAL?

• I – inflamáveis, explosivos ou energia

elétrica;
• II – roubos ou outras espécies de violência
física nas atividades profissionais de
segurança pessoal ou patrimonial.

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QUAL A BASE DE CÁLCULO PARA
ESSE ADICIONAL?

• Para fazer o cálculo do

adicional de periculosidade a
empresa deve considerar o
salário base do colaborador.
Lembrando que o salário base
é o fixo, isto é, o valor mensal
acordado em contrato, sem os
descontos de INSS, benefícios
e IR.

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