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 MATERIAL DO CURSO
AGENTE ADMINISTRATIVO

APOSTILA
O DEPARTAMENTO PESSOAL E SUA IMPORTÂNCIA
O DEPARTAMENTO PESSOAL E SUA IMPORTÂNCIA

Ser empresário é um grande desafio nos dias atuais. Fazer a gestão dos
colaboradores, controlar sua frequência, arquivar toda a documentação e
garantir que as normas trabalhistas estão sendo cumpridas não é uma tarefa
fácil. Para tanto, existe o Departamento De Pessoal, setor que realiza a
administração da mão-de-obra do negócio.

O QUE É DEPARTAMENTO PESSOAL?

O DP, forma coloquial de se referir ao Departamento Pessoal, é uma área

especializada na gestão dos funcionários da empresa. Ele gerencia a folha de
pagamento, férias, benefícios, atestados, marcação de ponto e passivos
trabalhistas.

Ou seja, o setor está encarregado principalmente das questões burocráticas

relacionadas aos colaboradores, garantindo a correta emissão e gerenciamento
de documentos. Dessa forma, há mais agilidade e eficiência no controle desses
fatores. Além disso, ele é fundamental para o cumprimento de normas
trabalhistas no empreendimento.

QUAIS AS FUNÇÕES DO DEPARTAMENTO PESSOAL?

O departamento pessoal cuida de uma série de tarefas burocráticas ligadas à

mão de obra do negócio.

DOCUMENTAÇÃO DOS PROFISSIONAIS

Quando um candidato entra na empresa, existe uma documentação que deve

ser emitida e recebida. O departamento pessoal se encarrega também dos
contratos, anotações na carteira de trabalho e folha de ponto, sendo que ele
realiza essas tarefas desde a admissão até o rescisão.

Isso significa que o setor é responsável por manter os papéis em ordem,

garantindo a efetivação das normas trabalhistas e o respeito aos critérios
definidos pelo governo. Isso permite que a sua corporação fique regularizada e
que você evite passivos trabalhistas.
ACOMPANHAMENTO DE FREQUÊNCIA

Seja o cumprimento da jornada, as horas extras, adicionais noturnos ou banco

de horas, é fundamental que a organização gerencie bem a frequência do time.
Se ela não fizer isso, podem aparecer irregularidades para realizar a gestão
das remunerações e vários outros entraves, incluindo problemas na Justiça do
Trabalho.

O DP tem a função de administrar as horas trabalhadas pelos colaboradores,

fazendo os registros e montando as escalas de horários dos profissionais.
Depois, todas essas ações são integradas com a folha de pagamento.

FOLHA DE PAGAMENTO

A folha de pagamento envolve uma ampla variedade de fatores, incluindo o

salário, os benefícios, décimo terceiro e os recolhimentos de taxas como
imposto de renda, contribuição sindical, INSS e FGTS. É papel do
departamento pessoal gerenciar essas questões para garantir que os cálculos
sejam feitos corretamente. Assim, os abatimentos seguem a norma
estabelecida pelos órgãos federais.

Além disso, a gestão dos benefícios também é fundamental para o cálculo

correto da folha. É preciso garantir que o profissional tenha os seus direitos
assegurados e que o desconto feito sobre a remuneração esteja adequado às
normas e dentro do que foi definido em contrato.

É muito comum em pequenas e médias empresas que exista um escritório

contábil externo contratado para processar a folha de pagamento, ou seja, para
calcular os impostos e emitir as guias fiscais para as autoridades. Nesses
casos, o DP normalmente abastece a Contabilidade com os dados sobre
remuneração e descontos de cada colaborador (incluindo eventuais faltas e
atrasos acusados na marcação de ponto), de modo que fique a cargo do
contador calcular todos os impostos.

GESTÃO DE LICENÇAS E FÉRIAS

O departamento pessoal administra as licenças, atestados, afastamentos e

acidentes de trabalho. Ele recebe esses arquivos, integra com a folha de
pagamento e administra o contato com órgãos públicos.

Além disso, o setor também é responsável por acompanhar as férias dos

colaboradores, realizando os registros necessários e monitorando se os
períodos estão sendo cumpridos. Com isso, os profissionais podem ter suas
férias no momento definido, sem imprevistos e erros nos prazos.

REPRESENTAÇÃO JUNTO A ÓRGÃOS OFICIAIS E FISCAIS

Em algumas empresas, o próprio DP emite diversos documentos para os

órgãos fiscais, como a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações
à Previdência Social), a Guia da Previdência, declarações da CIPA e do PPRA
(Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), entre outros. Além disso, ele
é quem recebe e gerencia os registros de passivos trabalhistas.

Dessa forma, o setor de administração de pessoal é o principal representante

da organização para o diálogo com instituições oficiais. Ele emite diversos
arquivos que garantem a regularidade da situação da empresa.

QUAL A IMPORTÂNCIA DO DEPARTAMENTO PESSOAL PARA A

EMPRESA?

O departamento pessoal é fundamental para a companhia porque ele é o

principal responsável para que as leis trabalhistas sejam seguidas, evitando
quaisquer passivos desnecessários.

Ele dá conta de um grande volume de documentos do empreendimento,

colocando ordem nesses papéis. Seja qual for o tamanho da corporação, há
muitos registros para cada colaborador e vários detalhes para serem
acompanhados. Então, é fundamental ter uma área especializada para
trabalhar com esses materiais.

O DP também media o contato da empresa com diversos órgãos públicos,

emitindo guias e declarações fundamentais para a situação do
empreendimento se manter regularizada. Dessa forma, é possível fiscalizar o
cumprimento das normas e evitar um eventual processo trabalhista para a
companhia.
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