FOLHA DE PAGAMENTO

Mariana Murro da Silva

Raissa Suelen dos Prazeres Silva
Rafael Gesswein

1. INTRODUÇÃO

Folha de pagamento é o nome dado a uma lista das remunerações pagas aos colaboradores de
uma empresa. Também conhecida como holerite, o documento consiste na transformação das
informações trabalhistas de cada funcionário em dados contábeis para calcular o pagamento
líquido e o pagamento bruto.
Calcular uma folha de pagamento realmente não é uma tarefa simples, ela exige um
conhecimento específico na área de Recursos Humanos (RH), como leis trabalhistas e noções de
matemática financeira no ramo da contabilidade. Preparar a folha de pagamento dos funcionários
é uma obrigação legal de qualquer empresa. Adotar um bom sistema de gestão para manter essa
documentação organizada é fundamental para evitar complicações futuras, como processos
trabalhistas.

2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

A folha de pagamento é de uso obrigatório pelo empregador, prevista na lei n 8.212/91 da

CLP (Consolidação da legislação previdenciária), e também na CLT (Consolidação das leis do
trabalho), pela lei n 5.452/43. Podendo ser feita à mão por processos mecânicos ou pontos
eletrônicos, não existe modelo oficial para sua elaboração, podendo ser adaptada de forma que
atenda às necessidades da empresa, desde que constem todas as informações previstas em lei,
como nome completo do colaborador, cargo ou função dentro da empresa. Todos os valores
referentes a remuneração, os proventos que são os valores de ganho do colaborador, os descontos
que são os valores que serão descontados do colaborador e o resultado líquido a ser pago, de
acordo com convenia, (2016).
Os proventos são os valores de ganho do funcionário, o principal é o salário, que é importância
fixa estipulada no momento do contrato de trabalho, sendo a contraprestação que o colaborador
recebe do empregador pelos serviços prestados. A condição para receber a quantia acordada em
contrato de trabalho é o colaborador ter trabalhado os trinta dias do mês, sem faltas injustificadas
ou atrasos. Agrega-se ao salário fixo as comissões, gorjetas, percentagens, gratificações, diárias de
viagens que excedem 50 % do salário percebido pelo emprega abonos

1 Nome dos acadêmicos

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2 Nome do Professor tutor externo

Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (Código da Turma) – Prática do Módulo I - dd/mm/aa
pagos pelo empregador, de acordo com art. 457 da CLT 1° e 2 °. Lembrando que o provento é
tudo o que é “bom” para o funcionário, ou seja, o que “soma” no salário do empregado.
O pagamento será feito em moeda corrente (não é permitido pagamento com moeda
estrangeira nem por meio de nota promissória). Além disso, o pagamento pode ser efetuado em
conta bancária, aberta exclusivamente para este fim, em nome de cada empregado e perto do
local de trabalho (MACHADO; SANTOS,2016).

https://www.academia.edu/30353709/Recibo_de_Pagamento_de_Salário

INSS: Instituto Nacional do Seguro Social; o desconto é feito sobre o valor total da
remuneração, aqui entra o salário, horas extras, 13º salário e o adicionais. É obrigatório e serve
para garantir os benefícios da aposentadoria. Você pode consultar a porcentagem descontada de
acordo com a tabela da previdência social.
FGTS: Fundo de Garantia do Tempo de Serviço; sua empresa é obrigada a depositar o fundo
de garantia por tempo de serviço até o dia 07 de cada mês. O valor é correspondente a 8% da
remuneração e serve para ambarar o trabalhador em caso de demissão, doenças, ou até mesmo
para investimentos em moradia. Lembrando que este valor é uma despesa obrigatória para a
empresa e não deve ser descontada do funcionário.
13° Salário: corresponde ao valor de um salário extra. Ele é pago em duas parcelas, a primeira
sendo em novembro até o dia 30 e a segunda parcela até o dia 20 de dezembro, também é
denominado como gratificação natalina, foi instituído pela lei nº 4.090 no dia 13 de julho de 1962,
que consiste no direito do trabalhador o pagamento de um salário extra no final de cada ano,
correspondente a 1\12 avos da remuneração devida no mês de dezembro.
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IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte é o desconto destinado ao governo. Dependendo

do salário, o imposto de renda é descontado na folha e também deve ser declarado pelo
trabalhador sempre no início do ano.
Vale Transporte: a empresa deve conceder o vale transporte independente da distância que
o funcionário percorre entra a residência – trabalho utilizado –se o transporte público. O desconto
na folha de pagamento é de 6% sobre o salário, mas se a empresa quiser não é preciso descontar.
Lembrando que o funcionário deve informar a condução que utiliza para concessão do benefício e
autorizar o desconto em folha de pagamento.
Ainda pode existir outras despesas como Vale refeição, vale alimentação, plano de saúde,
odontológico etc. Todos elas podem ou não ser descontadas na folha de pagamento, por isso é
importante conferir todos os detalhes em questão de benefícios, direitos e liberdade de descontos
que conferem com seu regime de tributação.
A folha de pagamento não deve discriminar apenas os proventos devidos aos empregados,
mas também os descontos incidentes sobre a remuneração dos mesmos (GONÇALVES, 2009).
Remuneração: consiste na soma de tudo aquilo que determina o valor pago a um trabalhador,
desde seu salário base até cada adicional ou desconto a ser feito. O artigo 457 da CLT explica
que:
Compreendem-se na remuneração do empregado, para todos os seus efeitos legais, além do
salário devido e pago diretamente pelo empregador, como contraprestação do serviço, as gorjetas
que receber.
Salário: consiste no pagamento relativos aos serviços prestados e ao tempo em que o
trabalhador esteve à disposição do empregador. Engloba o valor fixo definido em contrato mais
eventuais gratificações legais e comissões.

3. RESULTADOS E DISCUSSÕES

O intuído de se fazer uma Análise crítica é confrontar objetivos da teoria com a Prática real.
A folha de pagamento é o espelho das informações trabalhistas de cada funcionário. É servir
como demonstrativos aos gestores de quais custos incidem sobre a manutenção de trabalhador.
Entenda a importância da folha de pagamento no controle de jornada da sua equipe, cálculos
demostrar o salário bruto, líquido, remuneração, variáveis, horas extras, adicionais como
noturnos, insalubridades e periculosidade, corresponde aos descontos como INSS, benefícios,
faltas, contribuição sindical, FGTS, 13º salários, IRRF, vale transporte. Que conferem com
regime de tributação, previsão de férias, organizar com ferramenta de fluxo de caixa, plano de
contas. Atualmente contabiliza todos os valores que a empresa deve aos funcionários, aos
prestadores de serviços, é um documento emitido mensalmente por empresas para seus
colaboradores, ao final da elaboração da folha de pagamento é emitido o holerite. Eventualmente
assim, assegura que o colaborador tenha a remuneração recebida corretamente, sem atrasos ou
faltas, relatórios completos do dia a dia do funcionário, como a folha de ponto, para ter o controle
de batidas, assim sendo possível verificar as transações dos funcionários em entradas e saídas da
empresa, possível identificar faltas e atrasos que serão postos na folha de pagamento do mês do
funcionário, gerando descontos se não forem justificadas. O departamento pessoal tem que ter o
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máximo de controle na folha de ponto, para não ser descontado nada indevidamente do
funcionário, para não gerar transtornos.

4. REFERÊNCIAS

https://tangerino.com.br/blog/folha-de-pagamento/

CLT - Consolidação das Leis do Trabalho – 32.ed. Atualizada e aumentada, editora Saraiva 2005.

MARTINS, Sergio Pinto. Direito do trabalho. 15.ed. São Paulo: Atlas, 2001. Martins 2001.

1 Mariana Murro da Silva, Raissa Suelen dos Prazeres silva

2 Rafael Gessewein

Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (FLC8781RHU) – Prática do

Módulo I – 06/12/2022