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Processamento de salários: será que a

utilização de um software ajuda?
Nádia Ventura
Novembro 23, 2023 · 8 minutos de leitura

Gestão Documental

O processamento de salários acontece em todas as empresas,

independentemente da sua dimensão e do número de colaboradores. Por se
refletir no ordenado que um colaborador leva para casa, é importante que não
haja falhas na hora de fazer o processamento salarial dos seus colaboradores.

Sabe o que é o processamento de salários? Como se faz o processamento

salarial em Portugal? Ou até mesmo as principais variáveis a ter em conta no
processamento de salários? Neste artigo, vamos responder a estas questões e
falar da importância de um software para processamento de salários.

Tabela de conteúdos
 O que é o processamento de salários?

Como fazer o processamento de salários em Portugal?

Calcular os salários

Deduzir impostos e contribuições

📥 Emissão do recibo de vencimento [+modelo grátis]

Pagar os salários

Principais variáveis a ter em conta no processamento salarial

Importância de um software no processamento de salários

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cliques) nesta plataforma!

O que é o processamento de salários?

O processamento de salários é o conjunto de ações realizadas para calcular e

emitir o ordenado que uma empresa deve ao colaborador, pelo trabalho
prestado.

Essas ações incluem o cálculo de salários com base em horas trabalhadas ou

salários fixos, a dedução de impostos e contribuições, a inclusão de benefícios
e outras remunerações, como horas extras, bónus e comissões, a emissão do
recibo de vencimento e o respetivo pagamento.

Este processo pode variar dependendo do tamanho e complexidade da

empresa e da sua estrutura de remuneração. Em empresas maiores, é comum
existir um departamento com profissionais especializados em recursos
humanos, integrado com um departamento financeiro, responsáveis pelo
processamento de salários. Em empresas de pequena dimensão, este processo
é muitas vezes efetuado pelo proprietário, gerente ou o contabilista da
empresa.
O processamento de salários é uma parte crítica da gestão de recursos
humanos. É necessário garantir que os funcionários sejam pagos corretamente
e de acordo com as leis trabalhistas e fiscais aplicáveis. Erros no
processamento de salários podem levar a problemas legais e financeiros, além
de afetar a satisfação e motivação dos seus colaboradores.

👉 Leia o nosso artigo sobre Employee Experience: 8 dicas para colocar em

prática (+ teste de motivação)

Como fazer o processamento de salários em

Portugal?

De país para país, a forma como se faz o processamento de salários varia. Em

Portugal, o processamento salarial envolve considerar várias variáveis, desde o
salário base, até aos descontos legais e outras deduções, benefícios e
adicionais, impostos e despesas.

É importante manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista para garantir

que todos os cálculos sejam precisos e estar em conformidade com as leis e
regulamentos em vigor. Destacamos alguns passos importantes que devem ser
seguidos:

1) Calcular os salários
A empresa deve elaborar um contrato de trabalho que especifique o salário,
horas de trabalho e quaisquer benefícios que serão pagos ao colaborador.
Desta forma, o salário do colaborador é calculado com base nas horas
trabalhadas ou no salário fixo. Pode incluir também benefícios e outras
remunerações, como horas extras, bónus e comissões.

2) Deduzir impostos e contribuições

Em Portugal, o cálculo dos impostos e contribuições pode ser complexo e

depende de vários fatores. O salário bruto do colaborador, o tipo de contrato
de trabalho, a categoria profissional do trabalhador, são alguns exemplos.
Deixamos-lhe a indicação dos principais impostos a pagar:

Contribuição para a Segurança Social:

A contribuição para a Segurança Social é uma contribuição obrigatória para os

trabalhadores, em Portugal. O valor é calculado com base no salário bruto do
trabalhador e na categoria profissional em que se encontra. Existem diferentes
taxas de contribuição para diferentes categorias profissionais, que podem
variar de 11% a 34,75% do salário bruto.

Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares (IRS):

O imposto sobre o rendimento de pessoas singulares (IRS) é um imposto

progressivo. Isto significa que as taxas de imposto aumentam à medida que o
salário bruto do trabalhador aumenta. O cálculo do IRS é baseado na tabela de
retenção na fonte de IRS, que pode ser encontrada no portal das finanças. O
cálculo depende do salário bruto do trabalhador, do número de dependentes e
do estado civil.

Contribuição para o seguro de acidentes de trabalho:

A contribuição para o seguro de acidentes de trabalho é outra contribuição

obrigatória no nosso País. O valor é calculado com base no salário bruto do
trabalhador e é geralmente uma taxa fixa de 3,5%.

Outras deduções:

Existem outras deduções que podem ser aplicadas aos salários dos
funcionários em Portugal, como deduções para a retenção de impostos devidos
anteriormente, pensões alimentícias, empréstimos e outras contribuições
voluntárias.

3) Emissão do recibo de vencimento

A empresa deve emitir um recibo de vencimento, que mostre o valor do salário

bruto, as deduções de impostos e contribuições e o salário líquido a ser pago
ao colaborador.

Criámos um modelo pronto que pode utilizar para criar os recibos de

vencimento dos seus colaboradores. Descarregue-o abaixo e comece a utilizá-
lo ainda hoje! ⬇️

4) Pagar os salários

Por último, mas o passo mais importante: pagar os salários aos colaboradores.
A forma mais comum é por transferência bancária, mas também há empresas
que efetuam o pagamento por cheque.

É importante lembrar que o código de trabalho português é bastante complexo.

As empresas devem estar cientes de todas as suas obrigações fiscais e
trabalhistas, de modo a garantir que estejam em conformidade com a lei.

Por isso, muitas empresas em Portugal optam por terceirizar o processamento

de salários para uma empresa especializada em recursos humanos ou
contabilidade. Outra opção, cada vez mais comum, é recorrer a softwares
especializados no processamento de salários.

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dias aqui!

Principais variáveis a ter em conta no processamento

salarial

Está cada vez mais a dominar o processamento de salários? Existem diversas

variáveis a serem consideradas no processamento salarial, sendo as principais:

Salário base:

O salário base é o valor acordado entre a empresa e o trabalhador para o seu

trabalho. É importante ter em conta o tipo de contrato (tempo parcial, a tempo
inteiro ou contrato a termo).

Horas trabalhadas:

Para trabalhadores a tempo parcial, é importante considerar as horas

trabalhadas e calcular o salário proporcionalmente. Além disso, pode ser
necessário calcular o pagamento de horas extras e o seu impacto no salário.

Descontos legais:

É necessário fazer os descontos obrigatórios previstos na lei, como a aqueles

que já mencionamos anteriormente.

Benefícios adicionais:

Alguns trabalhadores podem ter direito a benefícios como seguro de saúde,

subsídio de alimentação, transporte, entre outros. É importante considerar
esses benefícios no cálculo do salário.

Deduções:
As deduções podem ser de diferentes tipos, como pensões alimentícias,
antecipações salariais, multas e outros descontos que possam ser autorizados
pelo trabalhador.

Impostos:

O cálculo dos impostos, como o IRS, é baseado em tabelas publicadas pelas

autoridades fiscais. É importante verificar se as tabelas de IRS estão
atualizadas e, se necessário, realizar ajustes nos cálculos.

Faltas e atrasos:

É necessário deduzir do salário o valor correspondente às faltas e atrasos do

trabalhador, de acordo com a política da empresa.

Ajudas de custo e despesas:

Em alguns casos, os trabalhadores podem ter despesas relacionadas com o

trabalho, como viagens ou despesas com materiais. É importante verificar se
essas despesas devem ser reembolsadas e incluí-las no cálculo do salário como
ajudas de custo.

Recibos de vencimento:

É obrigatório fornecer um recibo de vencimento que mostre o salário bruto, as

deduções e o salário líquido, bem como outras informações relevantes, como a
data de pagamento, o nome da empresa e o nome do trabalhador.

👉 Saiba mais sobre o reembolso de despesas profissionais: como um software

de RH pode ajudar

Importância de um software no processamento de

salários

Um software de processamento de salários é extremamente importante para

empresas que queiram garantir que o processamento salarial seja feito de
forma precisa e eficiente. Podemos destacar algumas vantagens de softwares
de RH, como:
Automatização de processos e precisão de cálculos

Com um software, é possível automatizar todo o processo de processamento

salarial, o que significa que a empresa não precisa mais de realizar todos os
cálculos manualmente. Isso reduz o tempo e o esforço necessários para
processar a folha de pagamento e minimiza o risco de erros.

Com a automatização, é possível garantir maior precisão nos cálculos dos

salários, descontos e contribuições, reduzindo a possibilidade de erros que
podem levar a problemas legais e administrativos.

👉 Leia sobre a automatização de processos em escritórios: devem os RH

aderir?

Conformidade com a legislação

Um software de processamento salarial ajuda a garantir a conformidade com as

leis e regulamentos em vigor, incluindo o cálculo de impostos e contribuições
de acordo com as tabelas atualizadas. Esta funcionalidade ajuda a evitar
multas e outros problemas legais.

Armazenamento de dados

Um software de processamento de salários armazena os dados de todos os

trabalhadores de forma segura e organizada. Isto facilita o acesso às
informações e ajuda a manter um histórico de todos os pagamentos realizados.
Aquando de possíveis inspeções gerais do trabalho, ter um software onde
armazena todos os documentos dos seus colaboradores poderá ser uma ajuda!

Redução de custos

Ao automatizar o processo de processamento salarial, é possível reduzir os

custos relacionados ao trabalho manual, como contratação de pessoal e gastos
com papel e impressão.

Maior eficiência do processamento de salários

Com a automatização do processo de processamento salarial, a empresa pode

aumentar a eficiência do departamento de RH, libertando tempo e recursos
para outras atividades importantes.

Software Factorial para recibo de vencimento

O software Factorial, é um software de RH tudo-em-um que foi desenhado e

pensado nas necessidades de um departamento de recursos humanos.

Com a funcionalidade de recibo de vencimento, consegue:

1. Programar todos os suplementos da folha de pagamento dos seus

colaboradores;

2. Decidir se esses suplementos são variáveis ou fixos;

3. Definir a periodicidade que quiser – tem um bónus que deve ser pago de 3
em 3 meses? Consegue fazê-lo, automaticamente, no software da Factorial;

4. Selecionar o tipo de compensação adicional: bónus, horas extraordinárias,

comissões… e adicione as que desejar;

5. Refletir na folha de pagamento as despesas dos seus colaboradores;

6. Poupar tempo na preparação dos recibos de vencimento dos seus

colaboradores, na definição de suplementos pelos gestores ou na sua
revisão final;

7. Permitir aos colaboradores que acedam aos seus recibos de vencimento ou

contratos quando quiser;

8. Fazer a gestão de férias e ausências e a gestão de documentos no software;

9. Ter contacto direto com o seu contabilista: novas contratações, baixas

médicas, licença parental… Quando for gerada uma incidência na sua folha
de pagamento, poderá revê-la e enviá-la ao seu contabilista sem sair da
plataforma;

10. Ter um relógio de ponto digital, que faz o calculo das horas trabalhadas por
si;

11. Obter insights com a folha de pagamento, como a visão geral de todas as
contratações e rescisões, tipos de contrato, horários de trabalho e
suplementos que mais paga.

E muito mais! O software Factorial é um tudo-em-um, pelo que tem disponíveis

outras funcionalidades de recursos humanos como, o recrutamento e seleção;
o onboarding e offboarding dos colaboradores; a gestão de formações internas;
a avaliação de desempenho; etc.

💡 Para garantir que nada falha, experimente o software da Factorial,

gratuitamente e sem compromisso, ou peça uma demonstração rápida com um
dos nossos consultores! 💡

Nádia Ventura
A Nádia é content, copy e creative writer. As palavras são a sua grande paixão,
usando-as para informar, entreter, ensinar ou simplesmente partilhar. É
apologista de que devemos partilhar conhecimento, histórias, experiências (e
bolos de chocolate, sempre!). Parceira da Factorial, no mercado português,
pretende escrever conteúdos relevantes e informativos para todos os leitores.

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