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Planejamento Tributário

para Dentistas
Tudo o que você precisa saber para
pagar menos impostos como PF ou PJ
Sumário
03 Introdução

04 3 coisas que você precisa saber sobre Tributos


05 1. Não há como fugir deles
07 2. Você precisa escolher um regime tributário
09 3. Regime Tributário da Pessoa Jurídica

11 Planejamento Tributário para


clínicas odontológicas
12 Entenda quem você é, PF ou PJ: qual o melhor?
15 Redução de tributos: O que você precisa saber?
20 Planejamento Tributário Eficiente para dentistas

23 A importância de uma contabilidade


especializada no seu planejamento tributário
24 Como escolher o contador ideal?

26 O seu papel no Planejamento


Tributário da sua clínica
27 Etapas de um planejamento tributário
que você precisa saber

29 Foco no futuro da sua clínica


30 Coloque em prática seu Planejamento Tributário
Introdução
Hoje, no Brasil, de acordo com o site do IPEA, a carga tributária equivale a cerca de
33% do Produto Interno Bruto (PIB). Dessa forma, podemos entender que economizar
com tributo está diretamente relacionado ao aumento do lucro. Por isso, se planejar é
fundamental para a saúde financeira da sua clínica.

O planejamento tributário é um conjunto de ações, estratégias e análises que visa


diminuir os gastos da sua clínica com impostos de forma inteiramente legal.

Além disso, conhecer as regras tributárias e entender onde melhor sua clínica se encaixa
contribui para um planejamento visando aumentar a lucratividade e maximizar seus
ganhos.

Para um planejamento tributário ocorrer de forma eficiente é muito importante contar


com a ajuda de uma contabilidade especializada, porém, é essencial que o gestor da
clínica tenha entendimento dos processos para ter condições de acompanhar e opinar
sobre o planejamento. Nunca se esqueça, o CPF ou o CNPJ é seu! A responsabilidade é
sua! Delegar ao contador o seu plano de negócio é diferente de “delargar”.

Pensando nisso, para ajudar você, gestor(a), dono de clínica, que quer melhorar a
saúde financeira do seu negócio economizando com impostos, preparamos esse eBook
totalmente gratuito.

Ele será seu guia a fim de saber tudo que precisa sobre um planejamento tributário
eficiente e como, de fato, diminuir os gastos com tributos de forma legal.

Boa leitura!
Esse é um conteúdo exclusivo da Clinicorp em parceria com a especialista em
contabilidade para profissionais da odontologia - Rita Silva.

03
3 coisas que você
precisa saber
sobre Tributos

04
1
Não há como fugir deles
Durante o ano, ficamos aguardando algumas datas com ansiedade: festas,
aniversários, férias. Porém, tem certas datas que ninguém gosta: alguns têm medo do
Halloween e outros não gostam de relembrar a data de um término. Mas gostando ou
não essas datas sempre existirão. Para empresas, um exemplo de data não aguardada,
é a do pagamento dos tributos. Mas fugir, não é uma opção. É de extrema importância
estar atento a essas datas e pagar em dia o que é devido.

Não pagar ou pagar de forma errada seus tributos pode acarretar sérios problemas
para os empreendedores em geral, além de desperdiçar o seu dinheiro com pagamento
de multas e juros.

A multa por atraso de tributos é de 0,33% ao dia, limitado a 20%, e os juros de 1%


somado a taxa selic. Portanto, não dá para atrasar no pagamento dos tributos! Mas
nem pense em sonegar. Essa também não é a solução para pagar menos imposto.
Sonegação é crime contra ordem tributária.

Por isso, é importante aceitar e entender que tributos são obrigatórios e que não
podemos ignorá-los ou fingir que não existem. Sua reputação e a sobrevivência do seu
negócio depende disso.

05
O que são tributos?
De acordo com o artigo 3º do Código Tributário Nacional (CTN), o tributo é

Toda prestação pecuniária compulsória, em moeda ou cujo


valor nela se possa exprimir, que não constitua sanção de ato
ilícito, instituída em lei e cobrada mediante atividade
administrativa plenamente vinculada.

Em outras palavras, tributos são cobranças obrigatórias que precisam ser pagas, não com
outros bens, mas em dinheiro, a partir de uma ação específica, como ter um carro, vender
produtos ou serviços ou até mesmo comprar um imóvel.

Tributos podem ser impostos, taxas e contribuições de melhoria ou especiais. Em suma,


tributos consistem em pagamentos obrigatórios, previstos em lei.

Desta forma, o governo os cobra tanto das empresas quanto dos indivíduos. Portanto,
existem diferentes modalidades e cada um deve ser pago de acordo com a situação, e
enquadramento a que pertencem.

Por que são necessários?


Para que as instituições públicas sigam funcionando e prestando seus serviços, muitas
vezes com baixos custos ou até mesmo de forma gratuita, é necessário uma fonte
financeira segura. E é através dos tributos que o Brasil obtém os recursos financeiros
necessários para subsidiar seus serviços e manter essas instituições funcionando.

Nós entendemos que pagar tributos não é algo que amamos fazer e pode até parecer sem
sentido para alguns, mas a verdade é que faz muito sentido e é muito necessário.

É exatamente através dos tributos que o Estado tenta promover a diminuição das
desigualdades sociais, sendo uma arma essencial para a redistribuição de renda no país.

Sendo assim, não veja o tributo como seu inimigo, mas simplesmente como uma ação
necessária para injetar dinheiro nos cofres públicos e fazer receita para que a máquina
siga girando.

06
2
O planejamento tributário fará
você pagar menos impostos
Cumprir as obrigações tributárias pode ser uma ação simples e vantajosa. Para cumprir
com esse objetivo, o empresário, além de contar com o apoio de um contador, deve
fazer um planejamento tributário de forma eficiente. Através de um planejamento
tributário bem feito, o gestor pode organizar seus processos e economizar com a carga
tributária, mantendo a empresa em constante crescimento, tudo dentro da lei.

07
O que é planejamento tributário?
É uma ferramenta de gestão financeira que provisiona de forma estratégica o
pagamento de tributos, reduzindo legalmente os seus valores. Esse planejamento é
estruturado de acordo com os números da receita e despesas do consultório.

O Planejamento Tributário auxiliará não apenas na tomada de decisão entre Pessoa


Física ou Pessoa Jurídica, mas também apontará qual o regime tributário mais
adequado, no caso de Pessoa Jurídica.

O Planejamento Tributário tem como principal função proteger a saúde financeira da


sua clínica para não ter risco e não ter pagamento a maior de imposto.

Por que é importante?

Porque todo negócio precisa ter lucro para sobreviver. Se o objetivo do planejamento
tributário é pagar menos imposto, logo, o lucro será maior.

Com um planejamento tributário eficiente você conseguirá definir o melhor caminho a


ser trilhado para o pagamento mais justo dos seus impostos, evitando qualquer
prejuízo financeiro da sua clínica com impostos indevidos, ou seja, que não é sua
obrigação pagar.

Qualquer empresa está obrigada a pagar impostos e quem tenta ignorar ou burlar
essa obrigatoriedade se coloca numa situação ilegal e pode ser punido com as
medidas cabíveis.

Empresas que praticam o planejamento tributário, além de estar em dia com as


exigências legais,diminuem o pagamento de impostos e, consequentemente,
aumentam o lucro.

Por ser um assunto extremamente técnico e que exige conhecimento profundo, uma
contabilidade especializada deve ajudar o empresário a fazer o seu planejamento
tributário.

08
3
Regime Tributário da
Pessoa Jurídica
Escolher o regime tributário é um passo
essencial depois que foi verificado que é
melhor ser pessoa jurídica do que pessoa
física. Essa escolha garante que uma
empresa pague exatamente os tributos que
lhe são devidos, nem a mais, nem a menos.

Entender os detalhes e as particularidades


de cada regime tributário e seus impostos
vai impactar diretamente na saúde
financeira de um negócio.

O que é regime tributário?


O regime tributário é um sistema que reúne as leis que têm a função de determinar
como a empresa pagará pelos seus tributos obrigatórios, ou seja, define a forma de
pagamento dos impostos pela pessoa jurídica.

Para escolher o enquadramento no correto regime tributário, deve ser considerado o


porte da empresa, a atividade praticada, o faturamento total e também o quanto essa
empresa está organizada para dar o passo para um regime tributário que tem mais
risco de ser fiscalizado.

Os regimes tributários existentes no Brasil são: o Simples Nacional, o Lucro Presumido


e o Lucro Real.

Vamos entender um pouco mais sobre cada um deles.

09
Simples Nacional
O Simples Nacional é o regime tributário com a forma mais simplificada de
tributação, pois existe a unificação dos impostos sobre faturamento em uma
única guia.

Ele é projetado para médias e pequenas empresas com faturamento anual de


até R$4,8 milhões.

Lucro presumido

O Lucro Presumido é um regime tributário para aquelas empresas que faturam


anualmente até R$78 milhões.

Neste regime, a legislação presume o quanto do faturamento do negócio foi de


lucro. Dessa forma, essa modalidade pode favorecer as empresas cuja
margem de lucro está acima dessa presunção, que é de 32%.

Lucro Real

A tributação do Lucro Real é calculada a partir do lucro líquido que foi obtido
durante o ano.

Esse regime se torna obrigatório para as instituições bancárias, sociedades de


crédito, financiamentos e investimentos, empresas de seguros privados e
capitalização, cooperativas de crédito e empresas com faturamento acima de
R$78 milhões por ano.

10
Planejamento
Tributário para
Clínicas Odontológicas

11
Entenda quem você é, PF
ou PJ: qual a melhor opção?
Seu primeiro passo deve ser entender o melhor cenário para você e sua clínica. Não se
compare ao seus colegas. Cada caso é um caso!

Um famoso pensamento, muitas vezes atribuído ao filósofo Sócrates, diz que entender o
universo e até mesmo Deus, como um ser divino, deveria começar por conhecer a si
mesmo. Esse realmente é o melhor começo.

É muito importante entender o momento e em que lugar a sua clínica está, ou o quanto
ela está produzindo e onde você quer chegar, além de entender bem seus valores,
responsabilidades e deveres. Tudo isso se torna essencial para começar uma estratégia
de planejamento.

Provavelmente, você já se perguntou como é possível pagar menos imposto: como


pessoa física ou pessoa jurídica? Como pessoa jurídica, qual seria a melhor opção
tributária: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real?

Para manter seu sonho vivo, ter lucro e investir com segurança é extremamente
importante saber as diferenças entre atuar como pessoa física ou pessoa jurídica e,
talvez, dependendo da situação ser pessoa física e pessoa jurídica. Para isso, é
essencial compreender as regras para cada caso.

12
Pessoa Física

Ao optar por Pessoa Física (PF), a legislação permite deduzir algumas despesas
do seu consultório de forma 100% legal para pagar menos imposto. Diferente
do que muitos profissionais pessoas físicas fazem ou acreditam ser certo, como
pessoa física, você tem a obrigação de pagar mensalmente o seu imposto de
renda antecipado, o chamado carnê leão.

Carnê leão é o recolhimento do imposto de renda antecipado, mensal e


obrigatório, que incide sobre os rendimentos que uma pessoa física recebe de
outra pessoa física ou de fontes situadas no exterior.

Traduzindo esse conceito de forma clara, carnê leão é devido sobre a receita
dos pacientes particulares. Sobre a receita do convênio é preciso pagar carnê
leão? Não, pois os convênios são pessoa jurídica.

Portanto, não é possível pagar o imposto de renda somente ao enviar a


Declaração de Imposto de Renda. Essa prática é errada!

Já que, como pessoa física é possível deduzir algumas despesas do consultório,


a alíquota de imposto de renda do carnê leão incide sobre a base de cálculo do
imposto de renda, ou seja, sobre o resultado da receita menos as despesas
dedutíveis. A alíquota de imposto de renda da pessoa física é extraída da
tabela do imposto de renda fornecida pela própria Receita Federal, conforme
imagem a seguir.

Tabela IR Receita - Despesa = Base de cálculo

Base de cálculo Alíquota Parcela a deduzir

Até R$1.903,98 Isento Isento

De R$1.903,99 até R$2.826,65 7,5% R$ 142,80

De R$2.826,66 até R$3.751,05 15% R$ 354,80

De R$3.751,06 até R$4.664,68 22,5% R$ 636,13

Acima de R$4.664,68 27,5% R$ 869,36

13
MEI é uma Pessoa Física? Dentista pode ser MEI?
O MEI ou Microempreendedor Individual também é classificado como Pessoa Física, já que
exerce atividade de caráter empresarial em seu nome. Também não há distinção entre o
patrimônio da empresa e o seu próprio patrimônio. Dessa forma, é necessário recolher os
impostos devidos, além também de estar em dia com a mensalidade fixa instituída pela
Receita Federal para a manutenção da sua inscrição.

Porém, existem atividades impedidas de serem exercidas sendo MEI, e uma delas é a de
Dentista. A profissão não consta na lista de atividades permitidas ao Microempreendedor
Individual divulgada no Portal do Empreendedor.

Pessoa Jurídica
Diferentemente do que acontece para o profissional Pessoa Física, a Pessoa
Jurídica (PJ) nos dois regimes tributários mais comuns que são Simples Nacional
e Lucro Presumido, não pode deduzir nenhuma despesa para pagar menos
imposto.

No entanto, na Pessoa Jurídica, também é possível apurar os impostos com


base no lucro, sendo essa possibilidade permitida para o regime de tributação
pelo Lucro Real, onde a base para os impostos federais é sobre o lucro obtido
(receitas menos despesas).

Ao escolher ser Pessoa Jurídica, você deixa de exercer sua profissão com o seu
CPF e passa a ter uma empresa e um CNPJ.

Para abrir essa empresa, você pode ser o único sócio, ter mais de um sócio
pessoa física ou ter um sócio pessoa jurídica

Como vimos anteriormente, as opções de tributação para Pessoa Jurídica são 3:


Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Caso você não saiba qual a
sua forma de tributação atual, converse com seu contador ou, caso não tenha
um contador especializado para a sua clínica, preparamos algumas dicas
valiosas mais para frente nesse e-Book.

14
Redução de tributos:
O que você precisa saber?
Antes de qualquer coisa, precisamos
entender que não há mais espaço
para omissão de receita nos dias
atuais. Portanto, sonegação não é a
solução para pagar menos imposto.

A Receita Federal, a cada dia que


passa, tem mais informações de todos
nós em sua base de dados, o que
facilita e muito a fiscalização. Então,
não dê sorte para o azar! Além disso, é
essencial estar no controle das
informações financeiras da sua clínica,
senão, como vamos ter a certeza se
está sendo pago realmente o valor
devido de imposto?

Para pagar menos impostos, existem ferramentas e técnicas lícitas que podem auxiliar
no processo da escolha, desde o regime tributário até o cálculo efetivo do valor a ser
pago de imposto.

Por isso, antes de analisarmos como fazer um planejamento tributário você precisa
saber quais são os aspectos mais importantes que te ajudam a reduzir o pagamento de
tributos dentro da lei.

Um exemplo disso é decidir se você vai passar para pessoa jurídica ou permanecer como
pessoa física. Vamos analisar qual é a melhor decisão.

15
Faturamento é determinante
na escolha entre PF e PJ?
A resposta a essa pergunta é: Não!

Talvez você já tenha se questionado: a partir de qual valor de receita eu devo me


tornar pessoa jurídica? E a resposta é que você está fazendo a pergunta errada. A
pergunta certa seria: quais são minhas despesas dedutíveis como pessoa física e
qual a minha alíquota efetiva de imposto?

Essa ação é necessária porque cada clínica vai ter suas despesas dedutíveis e valor
da alíquota efetiva diferente. Sendo assim, não se deixe enganar com falsas
informações de que como pessoa jurídica paga-se menos imposto. Essa não é uma
verdade absoluta que possa ser aplicada para todos os casos. E lembre-se: não é o
faturamento que vai determinar se é melhor ser PF ou PJ.

Alíquota efetiva x Alíquota do IR


Para fazer a escolha sem erro entre PF ou PJ, é essencial saber qual a alíquota efetiva de
imposto como pessoa física. Sem saber essa alíquota, é impossível fazer a opção certa entre
PF ou PJ.

A alíquota efetiva da pessoa física é encontrada dividindo o valor do imposto pela receita
bruta e multiplicando por 100.

Alíquota Efetiva = Imposto x 100


Receita

16
Ela não deve ser confundida com a alíquota do imposto de renda. Lembre que a alíquota do
imposto de renda é a alíquota da tabela do imposto de renda e não a que você paga de fato.

A alíquota efetiva deve sempre ser considerada quando você precifica um serviço ou analisa
em qual regime sua clínica se enquadra melhor. Por isso, independente do seu faturamento,
seja ele de 15 mil ou 50 mil, não é ele que deve determinar qual o melhor regime para você
pagar imposto.

Só o faturamento não é o suficiente para ajudar a escolher o melhor caminho a seguir. Você
precisa saber qual a sua alíquota efetiva da pessoa física e comparar essa alíquota com a
alíquota da pessoa jurídica para o mesmo faturamento. Só assim você vai descobrir
finalmente como pagar menos imposto, se é como PF ou PJ.

Vamos aos exemplos:


Clínica A
Base de cálculo Alíquota Parcela a deduzir
Receita
Até R$1.903,98 Isento Isento
R$ 15.000,00
De R$1.903,99 até R$2.826,65 7,5% R$ 142,80

Despesas De R$2.826,66 até R$3.751,05 15% R$ 354,80

Dedutíveis De R$3.751,06 até R$4.664,68 22,5% R$ 636,13


R$ 6.000,00
Acima de R$4.664,68 27,5% R$ 869,36

(+) R$ 15.000,00
R$ 1.605,64 x 100
(-) R$ 6.000,00 = 10,70%
R$ 15.000,00
(=) R$ 9.000,00

9.000,00 x 27,5% - 869,36 Alíquota


= R$ 1.605,64 Alíquota Efetiva
Tabela IR

Nesse exemplo, a alíquota efetiva é 10,70%.

17
Clínica B
Receita Despesas Dedutíveis
R$ 15.000,00 R$ 9.000,00

Base de cálculo Alíquota Parcela a deduzir

Até R$1.903,98 Isento Isento

De R$1.903,99 até R$2.826,65 7,5% R$ 142,80

De R$2.826,66 até R$3.751,05 15% R$ 354,80

De R$3.751,06 até R$4.664,68 22,5% R$ 636,13

Acima de R$4.664,68 27,5% R$ 869,36

(+) R$ 15.000,00
R$ 780,64 x 100
(-) R$ 9.000,00 = 5,20%
R$ 15.000,00
(=) R$ 6.000,00

9.000,00 x 27,5% - 869,36 Alíquota


= R$ 780,64 Alíquota Efetiva
Tabela IR

Através dos números, é possível verificar que posso ter o mesmo faturamento do que meu
colega, porém, alíquota efetiva diferente, pois as despesas dedutíveis influenciam
diretamente nessa alíquota. Quanto maiores as despesas, menores é a alíquota efetiva.
Logo, nunca acredite que o seu faturamento é que irá determinar se você deve ser PF ou PJ.
Antes dessa decisão, obrigatoriamente, saiba qual sua alíquota efetiva como pessoa física.

Agora, já com a alíquota efetiva da pessoa física, vamos comparar com a pessoa jurídica no
regime tributário do Simples Nacional Anexo III. Para esse faturamento, a alíquota seria 6%
na pessoa jurídica.

18
Agora, já com a alíquota efetiva da pessoa física, vamos comparar com a pessoa jurídica no
regime tributário do Simples Nacional Anexo III. Para esse faturamento, a alíquota seria 6%
na pessoa jurídica.

R$15.000,00

Pessoa jurídica Pessoa física

6% 10,70%
Pessoa física

Analisando os casos:
5,20%
Analisando a Clínica A, que é pessoa física e possui uma alíquota efetiva de 10,70%, vale a
pena se tornar pessoa jurídica?

A resposta é SIM! Afinal, 6% < 10,70%

Na Clínica B, como a alíquota efetiva é 5,20%, será que vale a pena se tornar pessoa
jurídica?

A resposta é NÃO! Afinal 6% > 5,20%

Olha a diferença que podemos ter no pagamento de impostos! Por isso, é preciso encontrar
a alíquota efetiva para comparar e decidir se é melhor ser pessoa física ou migrar para
pessoa jurídica com assertividade e estratégia, sem “chutômetro”. A diferença de imposto é
muito grande e não tem espaço para “achismo”.

Outra questão que deve ser considerada na hora de analisar a carga tributária de uma
clínica, é se essa tem ou não funcionário celetista, ou seja, aquele regido pela CLT que, por
sua vez, estabelece uma série de obrigações tais como pagamento do INSS, FGTS, adicional
de insalubridade, adicional de férias, 13º salário, entre tantas outras. Desta forma os
encargos sobre a folha de pagamento desse funcionário pode variar conforme o
enquadramento tributário do empregador. Por isso, é muito importante respeitar as
particularidades de cada clínica antes de realizar qualquer análise tributária.

Entender quem você é, onde você está e onde quer chegar, vai te ajudar a pagar menos
imposto dentro da lei, mas agora vamos ver como você pode se preparar para aplicar toda
essa estratégia na prática.

19
Planejamento Tributário
eficiente para dentistas
É muito importante enxergar sua clínica como uma empresa, independente se você é
pessoa física ou pessoa jurídica. Uma empresa que precisa pagar contas, se relacionar
com clientes, tomar decisões e, principalmente, dar lucro.

Planejar uma ação para encontrar um objetivo é uma atividade básica do nosso dia a
dia. Por exemplo, quando você marca com seus amigos de se encontrar em um lugar e
assistir a um determinado filme, isso é um plano de ação. Se você organizar seus horários
para começar a fazer academia, isso é um plano de ação.

Por isso, lembre-se que fazer o seu planejamento tributário é se preparar com
antecedência para manter a saúde financeira da sua clínica em dia. É uma atividade
essencial para o sucesso de toda a sua jornada.

Através do Planejamento Tributário você consegue implementar algumas melhorias na


sua clínica, como:

Redução da carga tributária


Otimização de processos
Redução de despesas com custo fiscal
Proteção contra multas e autuações

Vamos analisar essas melhorias de forma um pouco mais específica.

20
Vantagens de um
planejamento
tributário eficiente
Embora realizar um planejamento tributário não seja uma tarefa obrigatória, ela
proporciona diversas vantagens para a clínica. Um planejamento bem feito pode trazer
diversos benefícios, como citado acima. Vamos entender um pouco melhor cada um
deles:

Redução da carga tributária


Todo empresário quer pagar menos imposto. No entanto, nem todos que pagam menos
imposto fazem isso de forma 100% dentro da legislação. Como já foi dito anteriormente,
a sonegação não é a solução.

Por outro lado, o planejamento tributário pode e muito auxiliar a pagar menos imposto
de forma lícita. A diminuição no pagamento de imposto é sem dúvida nenhuma a maior
vantagem do planejamento tributário.

Otimização de processos

Ao realizar um planejamento tributário, certos procedimentos são analisados e revisados


a fim de constatar erros e acertos e definir melhorias.

Dessa forma, além de mais assertividade no andamento contábil e fiscal da empresa, os


processos, como um todo, podem ser planejados para terem maior fluidez.

21
Redução de despesas com custo fiscal
Além de diminuir as despesas com a mudança para um regime tributário que se
enquadra melhor à sua clínica, você pode fazer uma análise da legislação tributária com
o objetivo de encontrar incentivos fiscais decorrentes da lei, interpretações mais
eficientes e que poderiam prejudicar a saúde financeira da sua clínica, caso
desconsideradas, aumentando o custo fiscal com pagamentos de impostos a maior ou
até mesmo indevidos.

Proteção contra multas e autuações

Como o planejamento visa o pagamento a


menor de imposto de forma lícita, você
estará protegido de ser intimado e autuado
pela Receita Federal por descumprir com a
legislação.

Essas mudanças, caso aplicadas depois de


uma análise bem feita e uma estratégia
bem definida, pode organizar melhor e
gerar melhor dinâmica para o operacional e
o financeiro da sua clínica.

Por fim, estar ciente de todos esses pontos


vai te ajudar a entender melhor como você
deve lidar com a tributação na sua clínica,
porém, isso não vai te isentar de buscar um
profissional especializado nessa parte para
que seu planejamento seja feito com 100%
de segurança e eficiência. Vamos ver um
pouco mais sobre isso no próximo capítulo.

22
A importância de uma
contabilidade especializada
no seu planejamento tributário

23
24
Como escolher o
contador ideal?
O contador tem um papel fundamental para o planejamento tributário de uma clínica. A
carga tributária existente no Brasil hoje justifica a necessidade de uma contabilidade
especializada para lidar com todos os fatores burocráticos que demanda essa ação.

Quando trazemos o termo “Contabilidade Especializada” estamos falando de


contabilidades e contadores que tenham experiência no mercado de Saúde e Bem
Estar, que possuam uma autoridade no ramo e passem segurança em todo o processo,
desde a negociação até a execução dos serviços contratados.

Características de um bom contador:


Escolher um bom contador para sua clínica é um passo fundamental para o sucesso
dela. Isso acontece, porque seu contador não pode ser apenas um prestador de
serviços ou apenas um orientador das suas obrigações fiscais. O contador deve ser um
parceiro que contribui para sua visão analítica e estratégica.

Abaixo listamos algumas características importantes que você deve buscar nesse
parceiro:

Experiência
Quando falamos de experiência, nos referimos ao tempo em que o contador atende o
ramo de saúde e bem estar e a quantidade de clientes que ele possui deste mesmo
ramo. Também nos referimos ao conhecimento de como funciona uma clínica, afinal,
como eu poderia auxiliar alguém sem conhecer as suas dificuldades, pontos fortes,
oportunidades e ameaças?

Ética
A ética profissional é um dos pontos mais importantes, pois sem a ética abrimos margem
para atitudes e decisões que podem afetar negativamente a saúde do nosso
empreendimento. Então, escolha quem te passa segurança, confiabilidade e
assertividade nas reuniões e decisões.

24
Indicações
Indicações são sempre bem-vindas, mas devem vir acompanhadas da sua atenção e
análise, Uma indicação é uma prova social de que o serviço prestado foi bem feito em
um determinado caso e ter essa referência é importante. Mas sempre observe e analise
os pontos que você vê como mais importantes para você e seu negócio. Lembre-se que
cada caso é um caso.

Preço
Aqui temos um tabu a ser quebrado. Quando tratamos de prestação de serviços, o
preço deve sim ser observado, mas não como o principal ponto de decisão. Afinal, existe
o barato que sai caro, não é mesmo?

Muitos profissionais escolhem os seus contadores pelo preço que cobram e acabam
desperdiçando um valor que poderia ser utilizado como investimento. Enxergue o seu
contador como um investimento e tire a visão de despesa sobre ele, pois investindo em
uma boa contabilidade especializada a saúde financeira da sua clínica estará segura.

Seu contador é essencial para o seu planejamento, mas existem alguns detalhes que
você precisa saber para estar ciente do que está acontecendo e conseguir opinar com
clareza e entendimento. Vamos analisar esses detalhes no capítulo a seguir.

25
O seu papel no
Planejamento Tributário
da sua clínica

26
Etapas de um planejamento
tributário que você precisa saber
Agora que você já tem um contador de confiança, você vai precisar ajudá-lo a fazer seu
planejamento tributário. Seu papel aqui é fundamental para que as coisas aconteçam
segundo o padrão que você exige e para que você esteja ciente de todos os aspectos a
fim de tomar as melhores decisões. Abaixo listamos os passos onde você terá papel
determinante:

Reúna informações
A primeira coisa a fazer é reunir algumas informações essenciais, por isso, é importante
que esses dados estejam em mãos quando solicitados:

• Porte e estrutura da clínica


• Enquadramento tributário
• Serviços oferecidos
• Atividades e processos operacionais,
administrativos, contábeis e financeiros
• Receitas dos últimos 12 meses
• Despesas dos últimos 12 meses
• Custos fixos e variáveis
• Informações sobre o estoque de insumos
• Folha de pagamento e despesas com empregados
• Margem de lucro atual
Você deve garantir o máximo de informações possíveis que possam ter algum tipo de
impacto no pagamento dos seus impostos. Essas informações serão essenciais para o
início do seu planejamento tributário.

Simule e analise os cenários


Nesse momento, são feitas simulações sobre possíveis situações na sua clínica, onde
dependendo da previsão, sua decisão final pode ser diferente. Os principais cenários
que devem ser avaliados nessa etapa são:

27
• Despesas gerais
• Gasto com salários de colaboradores
• Lucratividade do empreendimento
• Total de compras
• Receita anual

Quando você antecipa situações, sendo elas boas ou ruins, você consegue se preparar
melhor para aproveitar as boas oportunidades e evitar possíveis ameaças.

Faça avaliações periódicas


É muito importante rever de tempo em tempo seu planejamento tributário com seu
contador e analisar se existe a necessidade de alguma alteração, correção ou
mudança. É lógico que todo planejamento é feito para ser seguido, mas é essencial ser
flexível e se adaptar a possíveis mudanças de cenários, atualização de legislação,
novas normas e etc.

Pergunte ao seu contador


Ao conversar com seu contador sobre seu planejamento tributário, é importante fazer as
perguntas certas. Perguntas objetivas e diretas que vão ajudar na assertividade e na
tomada de decisões:

• Como reduzir a carga tributária incidente sobre a atividade desenvolvida na minha


clínica?
• Como conquistar o equilíbrio entre uma margem de lucro interessante e uma
redução na carga tributária?
• Será que poderei fazer uso da isenção de tributos ou retardá-los quando
necessário?
• Como não comprometer a operação do empreendimento e usufruir das vantagens
dos benefícios fiscais, tais como abonos e isenções?

Essas são perguntas diretas que vão te ajudar a enxergar melhor a situação financeira
da sua clínica e a opinar com mais certeza no que será decidido.

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Foco no futuro
da sua clínica

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Coloque em prática seu
Planejamento Tributário
Agora que
Agora, você
você
já sabe
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um contador
são as de
principais
confiança,
informações
você vai precisar
para oajudá-lo
seu planejamento
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conta própria,
Abaixo
pois
listamos
ela exige
os passos
um conhecimento
onde você profundo
terá papel
e
determinante: sobre contabilidade e legislação.
especializado

Entender esses pontos são aspectos fundamentais para alcançar um financeiro


saudável e conseguir investir de forma estratégica.

Mas existem outros aspectos que você precisa estar atento.

Confie em quem realmente entende do seu negócio


Conforme vimos, é essencial a ajuda de uma
contabilidade especializada para que um planejamento
tributário realmente funcione e gere bons resultados.
Um gestor ou empresário, por mais que busque estudar
e se aprofundar na parte de contabilidade, não terá a
expertise necessária para cumprir essa atividade com
plena segurança sem dar margem para erros.

Além disso, se tratando de um nicho tão específico, como


a odontologia, se torna necessário que a contabilidade
tenha experiência no ramo e entenda como funciona
sua rotina e suas necessidades, para que possa te
entregar um planejamento realmente personalizado e
que não vai te dar dor de cabeça no futuro.

Pensando nisso a Clinicorp criou a Contabilidade para Dentistas!

É isso mesmo, agora a Clinicorp faz a sua contabilidade e te ajuda a lidar com seus
tributos.

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Veja os principais benefícios de adquirir o serviço de Contabilidade para Dentistas da
Clinicorp:

• Confie sua contabilidade em quem realmente entende do seu negócio e sabe das
suas necessidades;
Agora que você já tem um contador de confiança, você vai precisar ajudá-lo a fazer seu
• Torne sua contabilidade mais simples e objetiva;
planejamento tributário. Seu papel aqui é fundamental para que as coisas aconteçam
• Elabore seu planejamento com foco no que sua clínica precisa;
segundo o padrão que você exige e para que você esteja ciente de todos os aspectos a
• Entenda a melhor forma de não cair na malha fina com quem conhece a sua rotina;
fim de tomar as melhores decisões. Abaixo listamos os passos onde você terá papel
determinante:
Para saber mais sobre esse serviço e como adquirir, clique no botão aqui embaixo e
deixe seu e-mail que um especialista entrará em contato com você.

Quero saber mais!

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Foco na Alta Lucratividade
Uma clínica é um sonho realizado! Mas, por trás disso, sua clínica é uma empresa e ela
precisa dar lucro para evitar fechar as portas.

Hoje em dia, existem clínicas que faturam mais de 100k ou 200k por mês. Como elas
conseguem isso? Como elas conseguem obter lucros tão altos?

A Clinicorp fez um estudo profundo e desenvolveu 6 pilares para servir de base para sua
clínica alcançar a alta lucratividade e o alto desempenho. Esses são:

Marketing Experiência Gestão de


e vendas do paciente pessoas

Gestão Gestão Gestão de metas


financeira contábil e indicadores

Quando você aplica esses 6 pilares na sua clínica com eficiência, você fica muito perto de
transformar sua clínica numa máquina de fazer dinheiro.

Nós temos esses 6 pilares aplicados em diversas funcionalidades do sistema Clinicorp,


prontos para te auxiliar a otimizar processos, melhorar sua análise de dados, fornecer
mais segurança e agilidade nos seus atendimentos e fazer você lucrar mais.

Quer saber mais? Então, clique aqui e fale com um consultor.

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