Introdução

Sabemos que gerir a folha de pagamento, além de todas as obrigatoriedades de um

departamento pessoal, pode ser um desafio e tomar grande parte do tempo da sua
equipe, tirando a atenção de processos de gestão que trariam muito mais evolução
para o seu setor.

Afinal, quantos profissionais de DP ainda hoje contam com planilhas para o controle
completo das demandas, realizando etapas inteiras manualmente e muitas vezes não
podendo garantir a exatidão de dados, o que prejudica toda a operação?

Agora imagine esse processo que pode levar dias de muita tensão e desgaste, podendo
ser realizado de forma automatizada, rápida, prática e segura.

É isso que um sistema faz por você. E acredite: desde o onboarding até a última etapa,
o pagamento em conta, ter mais tecnologia no seu setor é o diferencial que falta para
ter mais resultados.

Quer ficar por dentro de tudo?

Então acompanhe a leitura e descubra!

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 Por que ter um sistema?
A rotina do departamento de pessoal não é nada fácil, principalmente quando chega
o final do mês, pois se trata de um período sensível de fechamento da folha de paga-
mentos, conferência do ponto dos colaboradores, preparação para lançar os impostos
e outras atividades. Além disso, há muitas mudanças na rotina que acabam gerando
ainda mais cansaço.

Dessa forma, é preciso encontrar maneiras de gerenciar o tempo e ter uma boa produ-
tividade. Caso contrário, é impossível dar conta de todas as tarefas a serem executadas.

Dificuldades comuns encontradas na rotina dos profissionais de DP e que impactam

diretamente na produtividade do setor:

• Dados não consolidados

• Prejuízos na tomada de decisão

• Mau aproveitamento de recursos financeiros

• Multas por inconformidade trabalhistas

• Falta de organização

• Inconsistências na folha de pagamento

• Excesso de processos manuais

• Falta de planejamento para férias de colaboradores

• Gestão de documentos comprometida

• Falha na comunicação

• Refação de tarefas

• Equipes sobrecarregados

Se essas são dores comuns na sua rotina, isso é um sinal de atenção que indica a neces-
sidade de inovação e tecnologia para suprir e muitas vezes criar constância em tarefas
rotineiras. Executá-las manualmente pode ser um desafio e é por isso que a tecnologia
avançou, inovando no monitoramento de dados e na gestão de atividades.

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 Além disso, você garante mais precisão de dados, cálculos e recorrência de processos,
afinal, um bom sistema de gestão de folha de pagamento está atualizado conforme
obrigações trabalhistas e conta com um histórico completo do colaborador, o que faci-
lita pagamentos de benefícios, rescisões, férias e muito mais.

Obrigações como envios ao eSocial também são contempladas por um sistema ade-
quado e confiável. Dessa forma, você evita multas e concentra demandas obrigatórias
em um único lugar.

Conheça o Fortes Pessoal

Ideal para você que deseja um sistema de gestão de pessoas focado em departamen-
to pessoal que atende à legislação trabalhista e previdenciária, deixando sua empresa
pronta para o atendimento de todas as obrigações. Você ainda garante a automatiza-
ção de todas as etapas do seu Departamento Pessoal com melhor controle dos pro-
cessos, além de permitir recursos que agilizam o fechamento da folha de pagamento e
seus encargos.

O que você garante com a solução completa?

• Admissão facilitada

• Gestão completa da folha de pagamento

• Conta digital gratuita e integrada

• Atualização periódica e muito mais segurança de dados

• Cadastro de colaboradores automatizado

• Gestão de benefícios completa

• Controle de Plano de Saúde

• Simulações e controle de Férias

• Simulação de rescisões

• Relatórios diversos e personalizados

• Envios facilitados ao eSocial

• Muito mais conforto e bem-estar para o seu time

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 Funcionalidades estratégicas do
Fortes Pessoal
As décadas vão se passando, e com elas ficam para trás alguns trabalhos e processos
manuais, dando lugar à tecnologia e inovação. Ela está presente nas compras online,
operações financeiras, automação de processos, entre outros, e claro que a gestão de
pessoas não ficaria de fora dessa revolução tecnológica!
Tratando especificamente da gestão de folha de pagamento, o Fortes Pessoal foi pen-
sado para ser uma solução da Fortes Tecnologia dedicada à gestão e cumprimento das
obrigações trabalhistas e previdenciárias.

Atualmente, adequado ao eSocial, o Fortes Pessoal tem papel importante no armaze-

namento e gerenciamento de dados trabalhistas, mas mesmo adequado às exigências
do Governo, esta solução oferece muito além do que a geração de pagamentos e envio
de informações às plataformas governamentais.

Uma boa solução em gestão de pessoas deve oferecer aos seus usuários segurança e
funcionalidades que auxiliem em tomadas de decisão e otimização de processos, en-
tão, irei te apresentar algumas ferramentas estratégicas que irão trazer mais resultados
às rotinas do departamento pessoal.

1. Processamento em grupo
Indicado para empresa pertencentes a grupos econômicos geridas no mesmo banco
de dados e especialmente para contadores responsáveis pela folha de pagamento dos
clientes, o processamento em grupo permite a geração e cálculo do adiantamento de
folha e folha de pagamento em uma mesma tela, sem a necessidade de acessar as em-
presas individualmente para a realização do processamento.

Imagine o tempo perdido para criar e calcular o adiantamento de folha de pagamento

se você precisa fazer esta operação acessando uma empresa por vez. Bom, mas você
deve ter ficado curioso sobre onde encontrar essa funcionalidade. Se você já é cliente,
basta acessar o menu movimentos > processamento em grupo.
Ah! Mas não esqueça de definir algumas configurações como, por exemplo, a data de
pagamento do adiantamento e folha. Se tiver alguma dúvida ou quer saber mais sobre
ela, acesse o vídeo sobre o processamento em grupo em nossa central de conteúdos
no Fortes Pessoal.

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 2. Automatização da Folha de Pagamento
Como mencionado no tópico anterior, o processamento e grupo tem por objetivo faci-
litar o processo de criação e cálculo do adiantamento e folha de várias empresas, mas já
pensou em agendar determinado processo e o próprio Fortes Pessoal realizar essa ta-
refa? Estou falando da utilização dos robôs. Com ele, você pode fazer o agendamento
das operações e assim evitar a confecção manual desses pagamentos, além da emissão
de relatórios também de forma automática, tudo programado e agendado para dia e
horário definido pelo cliente.

3. Auditoria de folha
Para quem deseja mais segurança, confiabilidade e reduzir possíveis fraudes nos da-
dos processados nas folhas, a auditoria de folha suprirá essa necessidade.

Com ela, algumas operações só podem ser realizadas após a aprovação do gestor. Ima-
gine a situação, em que após o processamento da folha, houve uma alteração salarial
exatamente no mês da folha já calculada. Tal situação é bastante delicada, visto que a
folha estaria com valor diferente da alteração realizada.

Com a auditoria de folha, alguns relatórios como, por exemplo, a listagem e contrache-
ques só podem ser visualizados e impressos após aprovação da alteração salarial por
parte do gestor.

Além de evitar alterações ilícitas, evita erros nas operações e divergência entre os da-
dos cadastrais dos empregados e os pagamentos dos mesmos.

Ah! E só uma dica, é importante não confundir a funcionalidade com a auditoria de

sistema que mostra o registro das operações no Fortes pessoal. Na primeira é neces-
sária a autorização do gestor para confirmar algumas alterações nos dados cadastrais
do empregado, enquanto que a segunda apenas registra as operações realizadas, como
data, hora, operação realizada e usuário que realizou.

4. Gerenciamento de colaboradores
Imagine a trabalheira para conferir e em seguida movimentar os pagamentos para in-
cluir, alterar, ou excluir informações das folhas. Com o gerenciamento de colaborado-
res essa tarefa se torna mais rápida e ágil.

Em uma única tela é possível visualizar todos os pagamentos de um determinado pe-

ríodo escolhido, tais como, folhas, férias, 13º salários, rescisões e até as provisões de
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 férias e 13° salário.

Além de conferir é possível realizar qualquer modificação no pagamento dos empre-

gados, desde que não estejam encerradas, sem a necessidade de sair de uma tela e
acessar outra.

5. Rescisão em lote
Demitir colaboradores nunca é uma tarefa fácil, ainda mais quando é necessário fazer
o desligamento de vários empregados em simultâneo.

Muito comum em algumas atividades empresariais, o desligamento, por muitas vezes,

se faz necessário, quando ocorre, por exemplo, a finalização de determinadas deman-
das, situação corriqueira na construção civil.

Bom, a tarefa de demitir continua não sendo uma tarefa fácil, pois se trata da vida das
pessoas, mas a tarefa de realizar o desligamento no sistema de folha não precisa ser tão
trabalhosa e traumatizante.

No Fortes Pessoal, o cliente conta com a funcionalidade de rescisão em lote. Nela, é

possível realizar o desligamento de vários empregados ao mesmo tempo, inclusive a
emissão dos principais documentos necessários, como termo de rescisão, aviso prévio,
dentre outros.

6. Controle de planos de saúde

Quando falamos de benefícios concedidos aos empregados, pensamos de imediato
em vale-transporte, vale-refeição, e claro, plano de saúde. Neste último a empresa
tem a opção de pagar 100% do plano ou somente parte dele.

Neste caso, haverá o desconto na folha de pagamento dos empregados que optaram
pelo plano. A partir daí vem outra responsabilidade além de realizar o desconto em
folha.

A empresa precisa ter especial cuidado com os planos de saúde, pois além do desconto
em folha, a empresa precisa enviar essa informação para DIRF, uma declaração exigida
pela Receita Federal.

Bem, mas falando de ferramentas estratégicas, que tal facilitar o gerenciamento e en-
vio dessa informação à DIRF?
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 Estou falando da funcionalidade de controle de planos de saúde. Com ela, a empresa
pode realizar o controle do plano descontado do empregado e a parte paga pela em-
presa, ou seja, os subsídios de plano de saúde.

Lembrando que o controle não se restringe ao empregado, mas também de seus de-
pendentes, logo, com a utilização dessa funcionalidade, a empresa pode gerar os valo-
res mensais dos planos e armazenar essas informações para o envio da DIRF no início
de cada ano.

Ah! E só uma dica, caso sua empresa possua subsídio para plano de saude é adaptada
a realizar esse controle automaticamente.

7. Fortes Colabore
Para finalizar com chave de ouro, não poderia deixar de falar do Fortes Colabore,
que trata-se de um sistema à parte do Fortes Pessoal que complementa a jornada do
departamento pessoal, totalmente integrado com ele e tem como finalidade fazer o
controle de batida de ponto, banco de horas.

Além de tudo isso, o colaborador tem acesso aos seus comprovantes de pagamentos
gerados e declaração de rendimentos, tudo gerado pelo Fortes Pessoal.

Confira algumas dessas funcionalidades:

• Batida de ponto por geolocalização;

• Visualização da Folha, Férias, 13º e declaração de rendimentos para o IRPF;

• Mensagens diretas entre o colaborador e o setor de DP;

• Solicitação e aprovação de abonos (falta, atrasos, etc.);

• Realização de pesquisas e avaliações.

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 Qual é a importância de
contar com a tecnologia para a
produtividade no DP?
Além disso, ela contribui para que seu time trabalhe de maneira mais colaborativa,
troque informações com facilidade, evite erros nos registros e ainda centralize as in-
formações relevantes em um único canal. Vale destacar que a tecnologia deve estar
associada a sistemas e recursos desenvolvidos exclusivamente para o segmento da
empresa. Desse modo, a personalização desse tipo de recurso também é um fator re-
levante para se considerar.

Viu como é possível otimizar a gestão de tempo e produtividade do seu negócio? Ao

seguir as nossas dicas, você contribui para que sua equipe seja mais eficiente, os con-
sumidores tenham acesso a um bom atendimento e faz com que as metas sejam al-
cançadas mais cedo. Tendo isso em vista, vale a pena considerar as diversas maneiras
disponíveis para potencializar o desempenho do seu negócio.

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 Escolha o Fortes Pessoal
Como você conferiu, a solução completa da Fortes Tecnologia foi feita para reduzir
a burocracia e promover tempo de qualidade para o seu time. Com ela, você garante
muito mais produtividade com um sistema completo e integrado para gerir desde a sua
folha de pagamento, benefícios até o envio de obrigatoriedades ao eSocial de forma
simplificada.

Quer saber se essa solução foi feita pra sua empresa e como aderir agora mesmo?

Clique aqui e fale com um de nossos consultores!

Estamos aguardando você para revolucionar os resultados do seu DP.

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 Sobre a Fortes Tecnologia
A Fortes Tecnologia em Sistemas, empresa do Grupo Fortes de Serviços, atua há 30
anos na área de Tecnologia da Informação. Desenvolve soluções para gestão empresa-
rial e abrange as seguintes áreas: gestão contábil, gestão financeira, gestão de pessoas
e gestão de transporte e logística.

A empresa conta com uma carteira de milhares de clientes em todo o Brasil e uma rede
de atendimento que inclui franquias e representações em vários estados das regiões
Norte, Nordeste, Centro-Oeste e Sudeste.

O objetivo é oferecer um serviço dinâmico, moderno, de alto padrão e simples, sempre

contando com a experiência de profissionais que entendem as necessidades dos negó-
cios. Adapte sua empresa à contabilidade em nuvem com a Fortes Tecnologia.

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 Conheça mais:
https://www.fortestecnologia.com.br/gestao-corporativa/

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