Índice

Introdução 03
Capítulo 1: O que é um Sistema de Gestão? 04
Capítulo 2: Por que devo usar um Sistema de Gestão? 07
Capítulo 3: Quanto custa não investir em gestão automatizada 09
Capítulo 4: 3 Critérios para escolher a melhor opção para o seu negócio 12
Acessórias - Automação e Gestão Online 16

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E-book |Tudo sobre Sistemas de Gestão para empresas contábeis
Introdução
Empresas contábeis visionárias têm adotado ferramentas de gestão online e
automação inteligente para impulsionar seus negócios. Nesse sentido, as
tecnologias de inteligência robótica avançadas contribuem trazendo produtividade
e ganho operacional para toda a equipe, já que robôs de software são capazes de
substituir e padronizar atividades repetitivas e burocráticas desenvolvidas por
humanos.

Já a gestão online contribui para uma contabilidade cada vez mais digital, o que
significa mais controle, visão e velocidade nos serviços contábeis. É sobre esse
assunto que vamos falar neste material.

Ah! Vale lembrar que este é um ebook interativo. Isso significa que durante sua
leitura você vai encontrar links para outros materiais que irão enriquecer o seu
conhecimento.

Boa leitura!

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E-book |Tudo sobre Sistemas de Gestão para empresas contábeis
Capítulo 1

sistema de gestão?
Não é um sistema contábil!

Antes de falarmos sobre sistemas de gestão, Além disso, os sistemas contábeis contribuem

precisamos deixar muito claro o que ele para ter acesso rápido às atualizações recentes

não é: um sistema contábil! ou as novas publicações legais, que nós

sabemos que no Brasil não são poucas!

Você que trabalha com contabilidade Já o sistema de gestão é algo complementar ao

certamente já conhece algum sistema contábil, sistema contábil no quesito facilitar a vida do
certo? contador. Com um sistema de gestão é possível

Estes sistemas são aqueles que permitem automatizar a gestão prazos e processos do

conhecer antecipadamente os dados contábeis, escritório, tornando a rotina muito mais ágil e

automatizam apurações complexas de tributos, prática.

cálculos e o preenchimento de guias, evitam

≠
erros de cálculo e o risco dos clientes do
escritório contábil caírem na malha fina.

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E-book |Tudo sobre Sistemas de Gestão para empresas contábeis
Se não é sistema contábil...
Então o que é um sistema de gestão?
Sabe aquela planilha do excel, onde você tenta Isso sem falar nos vários rascunhos que vão se
manter os principais controles do escritório acumulando na mesa durante o dia!
atualizados? Ou então a agenda onde você vai
Um sistema de gestão online substitui todas
anotando vencimentos, pedidos de clientes e a
essas tentativas de controles manuais com
lista de tarefas do dia?
assertividade, segurança e agilidade.

Ele é complementar ao uso do sistema contábil

e reúne dados e documentos estratégicos para
uma gestão excelente do escritório.

Seu uso centraliza as informações em um único

lugar, onde ficam disponíveis para consulta
sempre que necessário. Com ele o gestor
consegue manter os prazos sob controle e ter
uma visão panorâmica do escritório contábil.

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E-book |Tudo sobre Sistemas de Gestão para empresas contábeis
Capítulo 2

devo usar
Por que devo usar
um sistema de gestão?
Um sistema de gestão é capaz de gerar valor para todas as áreas do escritório contábil de
forma integrada. Em outras palavras, sua utilização traz vantagens para todos, inclusive para o
cliente do escritório:

PARA O GESTOR PARA A EQUIPE CONTÁBIL PARA O CLIENTE

Controle e Visão Agilidade e Autonomia Qualidade e Proximidade

O sistema de gestão dá uma visão
macro do escritório, o controle das
atividades realizadas pela equipe
contábil e mais facilidade na
tomada de decisões.
Ter acesso a dados e estatísticas
atualizados em tempo real faz com
que o gestor acompanhe de perto o
andamento das rotinas do
escritório.
A organização das rotinas facilita a
execução e consulta do status dos
processos, o cumprimento dos
prazos e dá autonomia para a
equipe contábil.
No sistema, a equipe contábil
encontra informações claras sobre
o que, como e quando as tarefas
precisam ser feitas.
O sistema de gestão torna o
atendimento ao cliente mais rápido
e assertivo.
Com todas as informações
centralizadas, fica fácil consultar o
status de um processo, fazer o
envio de documentações e localizar
documentos no arquivo em nuvem
sempre que o cliente solicitar.

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E-book |Tudo sobre Sistemas de Gestão para empresas contábeis
Capítulo 3

não investir
Tempo é dinheiro!

Confiar apenas na memória é um risco enorme,

ainda mais quando o assunto é contabilidade!
Em um escritório contábil esquecer ou atrasar
uma tarefa pode resultar em multas por atraso,
dor de cabeça e situações embaraçosas com o
cliente e a equipe.

Além disso, você já parou pra pensar que a cada

minuto que a equipe contábil passa fazendo
alguma tarefa manual, eles estão perdendo
tempo e, consequentemente, dinheiro?

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E-book |Tudo sobre Sistemas de Gestão para empresas contábeis
 Observe quanto tempo o time contábil
passa hoje envolvido em atividades como:

Planejamento diário de tarefas, digitação e

envios de e-mails, arquivo de documentos,
contato com o cliente para confirmar o
recebimento de guias e documentos, produção
de relatórios, conferência de prazos.

E se eu te dissesse que tudo isso pode ser

automatizado com um sistema de gestão?
Pois é! Além do ganho em produtividade,
estamos falando também de uma redução de
custos operacionais e riscos de erros e
retrabalhos muito significativa.

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E-book |Tudo sobre Sistemas de Gestão para empresas contábeis
Capítulo 4

3 Critérios
O que considerar para
fazer a melhor escolha:
Agora que você já entendeu qual a relevância de contar com um sistema de gestão, nós vamos
discutir o que levar em consideração na hora de escolher o melhor para o seu escritório.
Com a contabilidade digital ganhando espaço no mercado contábil, são muitas as ferramentas
disponíveis prometendo otimizar a rotina dos escritórios contábeis e melhorar a vida do
contador e da equipe contábil. Contudo, na hora de escolher o melhor sistema de gestão,
sugerimos que você fique atento a alguns pontos:

1
Segurança das informações

A contabilidade lida com informações muito

importantes e confidenciais de seus clientes. Por
isso é importante garantir que a ferramenta
contratada armazene os dados com muita
segurança.

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E-book |Tudo sobre Sistemas de Gestão para empresas contábeis
2
Opte por ferramentas completas!

Utilizar um conjunto de ferramentas para

realizar a gestão do seu escritório pode até
funcionar, mas ao invés de facilitar, pode tornar
os processos ainda mais complexos.
Imagine ter uma ferramenta para gerir prazos,
outra para arquivos, outra para o planejamento
semanal, uma planilha para registrar o
andamento dos processos. Seriam muitas
plataformas para alimentar, certo?
Dados fragmentados em diferentes plataformas
e sistemas prejudicam o resultado final do
trabalho pois complicam as rotinas e
informações importantes podem se perder no
caminho. Portanto, opte por ferramentas
completas, que ofereçam tudo que você precisa
em um único lugar.

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E-book |Tudo sobre Sistemas de Gestão para empresas contábeis
 3 Qualidade do suporte
e atendimento ao cliente

Antes de escolher um sistema de gestão, é

muito importante verificar como é o suporte e o
atendimento ao cliente oferecido pela empresa
contratada!
Uma empresa que oferece um atendimento de
qualidade vai dar todo o suporte e atenção
necessária quando a equipe contábil tiver
dúvidas ou precisar de assistência. Isso é
extremamente valioso. Por isso a nossa dica é:
escolha quem valoriza o atendimento
humanizado!
A tecnologia veio para agilizar processos, porém,
ser atendido por pessoas reais, mesmo que
remotamente, faz a diferença.

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E-book |Tudo sobre Sistemas de Gestão para empresas contábeis
Automação e gestão online de prazos e processos para sua
empresa contábil

O Acessórias é um sistema de gestão pensado para otimizar a

rotina dos escritórios contábeis e trazer um ganho operacional de
até 80%. Com o Acessórias você reduz custos operacionais,
automatiza parte da rotina com inteligência robótica avançada,
gerencia prazos e processos, acompanha o desempenho da
equipe, tem acesso rápido a documentos, aplicativo
personalizado para o escritório contábil, um time de suporte ao
seu dispor e muito mais!
Agora que você já sabe das vantagens e da importância de trazer
a gestão do seu escritório contábil para o mundo digital, agende
uma conversa com um dos nossos consultores:

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Automação e gestão online de prazos e processos para a sua Empresa Contábil.

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