FERRAMENTAS DE

CONTABILIDADE

Escola Superior de Tecnologia e Gestão

Curso: Contabilidade
Unidade Curricular: Tecnologias da Informação
Discente: André Mateus nº1704793
Discente: Beatriz Figueiredo nº1704702
Discente: Tatiana Martins nº1704610
ÍNDICE
Ferramentas de
Sistema de Gestão de Armazenamento em Gestão de fluxo e tempo
Escrituração Sistema de cobrança
Documentos núvem de trabalho
Contabilística

Exemplos de Ferramentas
Gestão de folha de
para um Gabinete de WIN Gabinete Impostos WIN Gabinete Import WIN Análises
pagamento
Contabilidade

WIN Débitos Vencidos WIN Faturas Eletrónicas Conclusão Bibliografia/Webgrafia

 INTRODUÇÃO
 Este trabalho foi realizado no âmbito da unidade curricular de Tecnologias da Informação
do 1º ano do curso de Contabilidade do Instituto Politécnico da Guarda.
 Na temática aqui desenvolvida centramos a nossa atenção em vários temas, como: Sistema
de Gestão de Documentos; Ferramentas de Escrituração Contabilística; Armazenamento em
núvem; Sistema de cobrança; Gestão de fluxo e tempo de trabalho; Gestão de folha de
pagamento; Exemplos de Ferramentas para um Gabinete de Contabilidade.
 SISTEMA DE GESTÃO DE
DOCUMENTOS
 Boa parte das atividades das empresas funciona por meio de documentos. E quanto mais ela
cresce, mais fica difícil lidar com a quantidade de arquivos que movimenta. Sendo assim, é
importante garantir que os processos assegurem a comunicação adequada entre os
responsáveis, oferecendo agilidade e eficiência para os diferentes processos da empresa.
 Dessa forma, a gestão de documentos ganha elevância, daí o seu destaque como a primeira
na lista de ferramentas contabilísticas. É preciso pensar nos hábitos organizacionais capazes de
auxiliar no crescimento da equipa. Isso depende de prática, mas também de recursos como os
sistemas de gestão de documentos.
 Nesse sentido, as soluções permitem que o armazenamento ajude o gestor a consultar, a
gerar e a fazer o download de diferentes arquivos de maneira cômoda, garantindo agilidade
aos processos.
 FERRAMENTAS DE
ESCRITURAÇÃO CONTABILÍSTICA
 Para a capacidade da contabilidade atuar de maneira decisiva na tomada de decisão dos gestores,
é preciso entender a escrituração contabilística além dos simples registros dos fatos que atuam na
estrutura patrimonial da empresa. Sendo assim, os dados devem ter utilidade gestora, dando ao
empreendimento recursos para se posicionar melhor no mercado em que atua.
 Nesse sentido, é importante pensar em recursos capazes de facilitar a sua rotina, permitindo a
criação de tarefas de maneira adaptada, mas que também possuam funções previamente definidas de
acordo com as necessidades de cada empresa.
 Existem soluções no mercado que permitem, por exemplo, a realização de uma gestão
aperfeiçoada das atividades em função das necessidades de cada cliente.
 Pode-se também recorrer a um software contabilístico e até trabalhar com aplicações de
contabilidade. O ideal é que estas apresentem boas funcionalidades.
 ARMAZENAMENTO EM
NUVEM
 A Cloud Computing é uma realidade já de alguns anos e tem feito parte da vida da maioria
das pessoas, ela é uma das ferramentas contabilísticas que não pode ficar de parte. Por
exemplo, se utilizas aplicações como o Google Drive para guardar fotografias, já estás
englobado nessa realidade. 
 A armazenagem em nuvem tem oferecido oportunidades cada vez mais sofisticadas para
gestores dos mais diferentes portes, dando a eles condições para economizar espaços e
recursos financeiros, uma vez que essa alternativa costuma ser mais barata do que as opções
tradicionais.
 A maioria dos sistemas que têm marcado presença no mercado são baseados na nuvem.
Cada vez mais a Cloud Computing oferece mais segurança e qualidade para os seus
utilizadores.
 SISTEMA DE COBRANÇA
 Uma empresa bem organizada tem as suas atividades de cobrança estruturadas em função
do tamanho e das necessidades que possui. Isso evita problemas como, pagamentos em atraso
e constrangimentos com clientes.
 Sendo assim, o trabalho com sistemas capazes de automatizar a cobrança é altamente
recomendável. Com ele, é possível atuar de maneira sutil na questão do incumprimento, dando
ao negócio melhores condições para prosperar sem que isso coloque em risco as suas vendas
futuras de maneira automatizada.
 As pequenas empresas podem até dar-se ao luxo de ter uma pessoa designada para lidar com
a questão das cobranças, mas no caso de companhias de maior porte, é preciso uma
estruturação maior do setor de cobranças e, por isso, o mais indicado é contar com
um sistema sofisticado.
GESTÃO DE FLUXO E TEMPO
DE TRABALHO
 Hoje em dia, cada vez mais empresas estão a recorrer a estratégias, objetivando uma maior
produtividade e um maior ganho de tempo. Por exemplo, tem sido cada vez mais comum,
encontrar companhias que trabalham com metodologias como Scrum.
 Independentemente da metodologia que a empresa decida utilizar, é possível contar com
recursos para aperfeiçoar as ações. Isso diz respeito desde aplicações no telemóvel, que
servem para controlar melhor as tarefas do dia a dia até recursos mais complexos, como
softwares capazes de integrar o trabalho da equipa via online.
 GESTÃO DE FOLHA DE
PAGAMENTO
 Investir numa solução para automatizar a folha de pagamento vai permitir que os Recursos
Humanos (RH) ganhem tempo e ainda uma maior precisão no trabalho envolvendo os dados da
equipa, uma vez que os cálculos não correm riscos como o de falhas humanas.
 Além disso, as informações ficam centralizadas, facilitando o acesso sempre que necessário,
como a necessidade de auditorias. Assim a empresa ganha mais agilidade nas ações e o controlo
financeiro torna-se mais eficaz.
 Desta maneira, os RH podem assumir uma ação mais estratégica na empresa, tendo como
objetivo a criação de alternativas para fazer com que a empresa se torne mais produtiva.
 Estas são algumas soluções que, uma vez consideradas na realidade do empreendimento, tendem
a fazer com que os resultados sejam significativamente melhorados.
 EXEMPLOS DE FERRAMENTAS PARA
UM GABINETE DE CONTABILIDADE
 Um Gabinete de Contabilidade deixou de ser apenas um apoio na emissão de documentos
para as Finanças e para a Segurança Social. Neste momento, é uma atividade parceira ativa e
de valor na gestão das contas de diversos clientes.
 Para garantir um serviço de qualidade às empresas é preciso otimizar os processos com o
auxílio de softwares de gestão para gabinetes de contabilidade.
 Sendo assim, é possível verificar cinco soluções tecnológicas que prometem ajudar nas
tarefas diárias de organização de contabilidade:
 WIN Gabinete Impostos;
 WIN Gabinetes Import;
 WIN Análises;
 WIN Débitos Vencidos;
 WIN Faturas Eletrónicas.
 WIN GABINETE IMPOSTOS
 O WIN Gabinete Impostos permite que o escritório de contabilidade simplifique e
automatize o controlo, requisição e comunicação de impostos relativos aos seus clientes.
 A eficácia desta ferramenta garante a oferta de um serviço de excelência, que permite:
 Comunicação simples, fiável e rápida dos valores dos impostos para os clientes;
 Controlo completo dos prazos de pagamento de impostos, evitando problemas processuais e legais.
 WIN GABINETES IMPORT
 Os movimentos dos clientes são, na maioria das vezes, registados em Excel. É neste formato
que o gabinete de contabilidade recebe os dados de diversos clientes. Por forma a evitar o
registo manual destas informações no PHC, pois neste perde-se tempo e há erros constantes.
 Em resolução a Winsig desenhou o WIN Gabinetes Import.
 Através desta ferramenta, ao importar documentos diretamente do Excel conseguimos:
 Uma redução de tempo no lançamento contabilístico;
 Uma garantia de fiabilidade da informação.
 WIN ANÁLISES
 O WIN Análises, enquanto um software para gabinetes de contabilidade, existe para facilitar
o processo decisório, este permite obter os seguintes estudos detalhados:
 Balancete entre datas e por centros de custo;
 Controlo de integrações contabilísticas;
 Os dados disponibilizados pelo sistema são de fácil interpretação, através do recurso de diversos painéis de
informação.

 O WIN Análises têm outras funcionalidades, como por exemplo:

 Gráficos e painéis interativos;
 Possibilidade de exportação para Excel;
 Seleção de campos e filtros na comparação anual.
 WIN DÉBITOS VENCIDOS
 O processo de cobrança é uma parte vital da saúde financeira de qualquer organização. A
perda de informações ou atraso nos pagamentos pode levar a situações de incumprimento.
 Para contornar este problema, e tornar a cobrança mais ágil e os recebimentos mais
facilitados, a Winsig desenvolveu o WIN Débitos Vencidos.
 Esta ferramenta constitui-se como uma mais-valia para qualquer escritório de contabilidade.
O add-on automatiza o envio dos débitos vencidos por email. Portanto, passa a existir um
maior controlo sobre todas as cobranças.
 WIN FATURAS ELETRÓNICAS
 O WIN Faturas Eletrónicas é uma ferramenta essencial num escritório de contabilidade. A
faturação eletrónica veio reduzir os custos administrativos e o tratamento em papel. O
processo de faturação é mais rápido.
 Com o WIN Faturas Eletrónicas passa-se a poder emitir e enviar faturas com certificado
digital, tanto para contactos públicos como privados.
 Uma maior rapidez no envio de faturas, significa também uma maior rapidez na cobrança.
Esta é uma das vantagens deste software para as empresas de contabilidade, para além de uma
melhoria na eficácia e eficiência da relação com os clientes.
 CONCLUSÃO
 Neste trabalho após abordarmos algumas definições, concluímos que todos eles estão
interrelacionados para o bom funcionamento da contabilidade.
 Estes são importantes para o nosso conhecimento sobre Contabilidade uma vez que estão
bem presentes na prática da mesma, deste modo ajudar-nos-ão à melhor compreensão da
mesma, ao longo de toda a licenciatura.
 BIBLIOGRAFIA/WEBGRAFIA
 https://www.winsig.pt/blog/as-5-ferramentas-para-um-gabinete-de-contabilidade
 https://blog.fortestecnologia.com.br/gestao-contabil/ferramentas-contabeis/