IMPORTÂNCIA DA TECNOLOGIA PARA O CRESCIMENTO DA EMPRESA

Na vida do profissional ou empreendedor existem muitos desafios. Isto porque há

uma infinidade de tarefas no dia a dia como: monitorar a qualidade no atendimento
aos clientes e gerir o negócio, o que inclui a gestão financeira. Mas há uma
ferramenta que pode ajudar o empresário, principalmente com esta última, a
tecnologia.

A importância da tecnologia para a gestão financeira acontece pois ela é um fator

que pode fazer a diferença na rotina do empresário, oferecendo a ele mais tempo e
informações para os planos e a parte estratégica do seu negócio.

A tecnologia é importante para a gestão financeira porque ela:

agrupa dados,

agiliza cálculos,

promove ideias e, assim,

facilita e simplifica a vida do empreendedor.

Para entender mais sobre a importância da tecnologia para a gestão financeira, os

benefícios dela e os resultados, acompanhe o nosso conteúdo!

A relação entre gestão financeira e a tecnologia

Desde que a humanidade começou a comercialização de produtos e serviços, nós

lidamos com dinheiro. Mas a forma de lidarmos com ele mudou muito nos últimos
anos. E, assim, com a transformação digital, a relação entre gestão financeira e a
tecnologia mudou também devido ao surgimento de novas tecnologias.

Antes éramos responsáveis pelo raciocínio matemático e disciplina para organizar as

finanças. Mas essas responsabilidades não precisam mais estar totalmente nas mãos
do empreendedor. Isto acontece porque há softwares que o auxiliam com tarefas
financeiras.
Seja um cálculo simples ou uma planilha complexa de resultados mensais, a
tecnologia consegue agilizar essas e demais atividades que tomam tempo dos
colaboradores.

Por mais que eles sejam dotados de perfil analítico, esses afazeres podem tomar um
tempo que pode ser usado para pensar o estratégico do negócio (metas, objetivos e
resultados, por exemplo), gerando valor para o negócio.

Assim, podemos entender que a tecnologia é importante para uma empresa pois ela
é capaz de automatizar, agilizar e simplificar a gestão tanto empresarial quanto
financeira do negócio.

Nós oferecemos um sistema que vai além disso. Com o Simplific Gestão, o
empresário administra as suas finanças sem complicações; recebe recomendações
extraídas de dados e, ainda, tem o auxílio da nossa assistente virtual. Experimente o
Simplific!

Quais os benefícios? Eficiência e exatidão!

Quando falamos sobre a importância da tecnologia para a gestão financeira estamos

falando, em outras palavras, que para cada operação há uma solução. Isto significa
que muitas atividades financeiras podem ser otimizadas com exatidão e eficiência.

Isso acontece quando um software coleta e analisa dados de forma mais precisa, o
que diminui as possibilidades de falhas e tempo com retrabalho (exatidão).

E eficiência pois, com a exatidão de análise de dados, o empreendedor recebe com

antecedência alertas, recomendações e previsões de cenários do negócio. Isto pode
evitar problemas como o pagamento indevido de impostos, endividamento do
negócio, etc.

Até porque com um software completo o profissional consegue fazer uma análise de
cenário e, assim, evitar ser pego desprevenido. Essas questões são evitadas pois as
operações de gestão financeira são guiadas por softwares que são capazes de:
acompanhar o fluxo de caixa;

registrar e analisar as despesas;

fazer projeção de receitas;

receber notificações sobre as contas que precisam ser pagas;

acompanhar o desempenho financeiro;

entre outras funções.

Além de fazer essas tarefas, a tecnologia avançou e pode te oferecer ideias para
manter e aprimorar a saúde financeira do seu negócio. Com a nossa plataforma,
Simplific Gestão, você recebe temas relacionados à saúde do seu negócio com base
em análise de dados!

Quais os resultados desses benefícios?

Os resultados de aplicar tecnologia em sua gestão financeira é obter informações

valiosas para pensar a tomada de decisão de forma mais assertiva. Até porque, para
alcançar a evolução do negócio, é preciso analisar quais ações tomar com base em
dados.

Assim, com o auxílio da tecnologia, o empresário consegue obter informações

valiosas para pensar em tomadas de decisões mais assertivas.

BI e a tomada de decisão (H3)

Inclusive, o BI, Business Intelligence é um conceito que explora a tomada de decisão

baseada em dados. A inteligência de negócios é o processo em que há:

a coleta,

a organização e

a análise de dados.

O BI busca dar suporte na gestão e tomada de decisão do negócio ao transformar

dados brutos em informações úteis. Isto porque, com a crescente digitalização do
mundo e a competitividade do mercado, tomar decisões baseadas em achismos é
algo entendido como prejudicial para o negócio.
Para evitar complicações, então, é necessário visualizar os dados e pensar em ações
que busquem a evolução do negócio. Por exemplo, por meio da análise de dados, é
possível:

localizar clientes que geram maior receita;

saber em qual área é preciso mais investimentos e

conhecer em quais aspectos a empresa precisa de mais atenção e cuidado.

Podemos entender, então, que a inovação, ou seja, a implementação de tecnologia,

é algo essencial para a evolução do negócio.

De acordo com os dados levantados pela pesquisa da McKinsey & Company, mais
de 80% dos executivos afirmaram que a inovação é importante para sua estratégia de
crescimento.

Até porque, com o conhecimento que a tecnologia proporciona, o empresário pode

estabelecer planos de ação mais estratégicos que buscam a melhora constante da
organização.

Comunicação interna de dados

Outro resultado interessante da relação entre tecnologia e gestão financeira é a

comunicação interna de dados. Isto porque os softwares realizam a centralização, a
movimentação e o cruzamento de informações em tempo real.

Em outras palavras, as plataformas reúnem um volume de dados, como, por

exemplo, os valores de entrada e saída do caixa, centralizando as informações.
Depois, acontece a movimentação de valores de um sistema para outro.

Com o Simplific Gestão, nós oferecemos para você um sistema de gestão inteligente
que elabora relatórios, envia alertas e simplifica a sua rotina, alavancando seus
resultados. Experimente o Simplific!
Por fim…

Podemos concluir que a importância da tecnologia para a gestão financeira é a

capacidade dela de auxiliar profissionais com as operações financeiras do cotidiano.

Assim, a tecnologia oferece agilidade e confiabilidade em processos financeiros que

podem ser automatizados, o que diminui a possibilidade de erros humanos e agiliza
o tempo das demandas.

A fim de realizar suas atividades, toda empresa precisa de recursos financeiros, não
é mesmo? Eles constituem o capital de giro e essa necessidade de recursos, por sua
vez, depende das características operacionais da empresa, entre elas o seu Ciclo
Econômico, Financeiro e Operacional.

Apesar de parecer um assunto super técnico e até um tanto complicado, é

simplesmente o oposto. Contudo, para que você possa gerir o seu capital de giro, é
preciso compreender as diferenças entre eles. Vamos lá?

Neste post, vamos explicar:

[Mostrar sumário]

Ciclo Econômico

Tenho certeza que ao entender o que são e como funcionam esses ciclos, você vai
conseguir ter maior produtividade e ser mais estratégico na sua rotina financeira.
Mas, antes de aplicarmos o conceito em um exemplo prático, que tal compreender
melhor o que significa esse tal de ciclo econômico?

O Ciclo Econômico da empresa tem início quando é realizado a compra da matéria-

prima, e o seu fim quando ela vende os produtos com o processo de acabamento
concluído. Em outras palavras, é o período em que a mercadoria permanece na
empresa.

Para calcular o Ciclo Econômico, utiliza-se a seguinte fórmula:

Ciclo Econômico = Prazo Médio de Estocagem (PME)

O prazo médio de estocagem é calculado por:

PME = (Estoque médio/ Custo da Mercadoria Vendida) / 360

Assim, se a empresa possui um estoque médio de 15.000 e um CMV (Custo da

Mercadoria Vendida) de R$15, podemos concluir que o PME é:

PME = (15000/15) / 360 = 2,77 dias.

Ou seja, o prazo médio de estocagem do produto é de aproximadamente 3 dias.

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Ciclo Financeiro

Agora que compreendemos o Ciclo Econômico, vamos ver como funciona o Ciclo
Financeiro?

O Ciclo Financeiro tem início no momento do pagamento da matéria-prima e

termina quando ocorre o recebimento pelas vendas. Em outras palavras, é o ciclo de
caixa.

Para calcular o Ciclo Financeiro, utiliza-se a seguinte fórmula:

Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional – Prazo Médio de Pagamento a Fornecedores
(PMPF)

Para compreender essa fórmula precisamos saber o que é o Ciclo Operacional, não é
mesmo? Então, vamos entender melhor esse novo conceito.

Ciclo Operacional

O Ciclo Operacional, por sua vez, é o intervalo de tempo gasto pela empresa para
executar todas as suas atividades operacionais.

Essas atividades podem ser: compra de matéria-prima, pagamentos a fornecedores,

produção da mercadoria, estoque, venda e recebimento, por exemplo.

O Ciclo Operacional, portanto, é a junção dos dois ciclos, iniciando na compra da

mercadoria (ciclo econômico) e finalizando no recebimento da venda (ciclo
financeiro).

Para calcular o Ciclo Operacional, utiliza-se a seguinte fórmula:

Ciclo Operacional = Ciclo Econômico + Prazo Médio de Contas a Receber (PMCR)

Para compreender melhor esses três ciclos, que tal um exemplo? Então, vamos lá!

Exemplo de cálculo do Ciclo Econômico, Financeiro e Operacional

Vamos supor que uma empresa, a indústria X, permanece com suas mercadorias em
estoque pelo período de 52 dias e tem uma média de recebimento, dos clientes, igual
a 90 dias, sendo que o pagamento para fornecedores ocorre em 60 dias. Neste
cenário, temos os seguintes valores:

Prazo Médio de Estocagem (PME) = 52 dias

Prazo Médio de Contas a Receber (PMCR) = 90 dias

Prazo Médio de Pagamento a Fornecedores (PMPF) = 60 dias

Sendo assim, temos:

Ciclo Econômico = Prazo Médio de Estocagem (PME), com o exemplo

Ciclo Econômico = 52 dias

Ciclo Operacional = Ciclo Econômico + Prazo Médio de Contas a Receber (PMCR),

com o exemplo

Ciclo Operacional = 52 + 90, ou seja, o Ciclo Operacional é de 142 dias

Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional – Prazo Médio de Pagamento a Fornecedores

(PMPF), com o exemplo

Ciclo Financeiro = 142 – 60, ou seja, o Ciclo Financeiro é de 82 dias

Como esses ciclos podem influenciar no fluxo de caixa?

Os três ciclos estão ligados diretamente ao fluxo de caixa, pois estamos nos referindo
as entradas e saídas da sua empresa. Mas, para isso dar certo, você precisa gerenciar
o prazo médio de pagamento com seus fornecedores e o prazo médio de pagamento
dos seus clientes. Se isso não acontecer, sua empresa precisará ter um capital de giro
que suporte os investimentos.

Sabemos que, com tantas atividades no dia a dia do empresário, é normal que o foco
fique para o atendimento ao cliente e vendas. Entretanto, é importante separar um
tempo para verificar os ciclos econômico, financeiro e operacional e verificar se seu
negócio está tendo lucro ou prejuízo. Por isso, foque nas operações da empresa
também.