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Por isso, o GSTI deve compreender toda a empresa como uma unidade que busca
identificar e compreender as necessidades e expectativas do cliente e, assim, construir
um atendimento que consiga suprir todas elas.
Neste artigo, você vai ver o que é o gerenciamento de serviços de TI, seus principais
frameworks, os benefícios do GSTI para empresas e como implementá-lo no negócio.
Boa leitura!
Lista de tópicos
Cliente
É aquele que contrata os serviços de TI. No caso de empresas que prestam serviços
para terceiros, o cliente é a empresa contratante. No caso de setores internos de TI, os
clientes serão as unidades (ou departamentos) da empresa.
Usuário
Serviço
Processo
Em sua execução, o processo pode ser dividido em várias etapas que terão seus
objetivos específicos determinados e alcançados quando uma pessoa ou software
processa uma entrada para gerar uma saída.
É necessário que exista um controle em cada tarefa, por isso recomenda-se que uma
pessoa fique responsável pela organização do processo.
Melhoria contínua
O GSTI precisa ter um programa de melhoria contínua, processos cíclicos onde a cada
etapa serão traçados novas metas e prazos. Os processos precisam ser avaliados e
melhorados para alcançar máxima eficiência e melhores resultados.
Isso acontece porque a otimização dos processos faz com que se perca menos tempo e
isso significa, consequentemente, mais lucros. Além disso, com informações confiáveis
e fácil acesso, é possível tomar decisões mais assertivas.
Por meio do GSTI, é possível contar com um sistema mais fluido para acompanhar as
mudanças tecnológicas de forma ágil e sem interromper os serviços.
Isso protege a empresa contra vazamento de dados e auxilia para que a organização
fique em conformidade com a LGPD.
Esse é um ponto de extrema relevância, já que as empresas estão cada vez mais
dependentes das transformações tecnológicas, e o TI precisa estar atento para
disponibilizar a infraestrutura adequada para permitir e manter essas atualizações.
A escolha do modelo varia de empresa para empresa, de acordo com o que ela avalia ser
melhor para seu tipo de trabalho. Além disso, suas necessidades específicas no
departamento de TI também influenciam na escolha.
ITIL
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COBIT
MOF
CMMI
PMBOK
Assim como os outros modelos, é composto por fases que, neste caso, são cinco. Cada
uma delas têm suas diretrizes e ações bem definidas.
Caso não exista um documento formal, é preciso realizar reuniões com os colaboradores
e diretoria, somente dessa forma será possível direcionar os recursos de TI
corretamente.
Um catálogo de serviços de TI é uma ferramenta com a lista dos serviços que a área de
TI oferece e as principais informações sobre eles, a fim de orientar os demais setores,
como:
Descrição do serviço;
Quem pode solicitar;
Como solicitar o serviço;
Níveis de atendimento, qualidade e disponibilidade;
Prazo para reestabelecimento do serviço;
Custos do serviço.
Essa ferramenta proporciona uma visão geral e transparente para todos, funcionando
como o cardápio de um restaurante, em que constam os pratos e suas observações mais
relevantes.
Esses acordos funcionam como contratos firmados entre a área de TI e seus clientes.
Neles estão contidas as bases e condições para que um determinado serviço atenda o
cliente de forma satisfatória.
É importante destacar que esse ponto não deve ser negligenciado. O estabelecimento de
acordos firmes e formais traz transparência e benefício para os dois lados.
4. Gerencie os incidentes
Os incidentes podem ser identificados pela própria equipe de TI, por sistemas de
monitoramento ou relatados por usuários e clientes.
Confira alguns passos que devem ser seguidos para gerenciar os incidentes:
5. Gerencie os problemas
O gerenciamento de problemas deve ser feito de forma proativa, não apenas depois que
acontece um incidente, que geralmente são raízes de problemas.
Para garantir que a interrupção não planejada de um serviço de TI não volte a acontecer,
é preciso:
6. Gerencie os projetos de TI
Um projeto pode ser solicitado por um departamento, ser parte de uma estratégia ou ser
a própria resolução de um problema.
Os projetos devem ser gerenciados seguindo as melhores práticas mundiais e devem ser
monitorados constantemente.
A gestão dos projetos de TI precisa ser avaliada junto à capacidade da equipe. Quanto
maior a equipe de TI, mais tempo e dedicação ao setor. Em equipes menores ou projetos
mais complexos pode ser fundamental contratar ajuda especializada.
Caso não esteja atendendo aos requisitos da organização, é preciso que sejam realizadas
melhorias. O setor de TI precisa de constante atualização.
8. Gerencie a capacidade
É fundamental gerenciar a capacidade e disponibilidade do setor de TI, para que se
verifique se o setor continua atendendo às demandas de forma eficaz.
Se a resposta for “não”, é sinal de que sua equipe está pequena demais, desmotivada ou
pouco capacitada para a função. Nesse caso, pode ser interessante terceirizar.
O GSTI precisa para acomodar mudanças rápidas e ser flexível, garantindo que práticas
e processos de atendimento e suporte estejam alinhados com as necessidades e
transformações da empresa.
Para que isso ocorra estabeleça metas empresariais fixas e consistentes e sua estratégia
de acompanhará o crescimento do negócio.