CURSO DE GESTÃO DE

EMPRESAS
Aula 15:
- Gestão Financeira
- Fluxo de Caixa Projectado

Instrutor: Dénil Júlio Banze

Data: 03/10/2022
Índice

1 Reuniões Eficazes (A nível Presencial)

2 Gestão Financeira

3 Importância da Gestão Financeira

4 Fluxo Projectado Exemplo

5 Futuros conteúdos do curso

COMO CONDUZIR REUNIÕES EFICAZES
Á NÍVEL PRESENCIAL
Esteja sempre preparado.

 Tenha uma cópia da pauta da reunião em mãos e destaque os pontos que precisam ser discutidos mais a fundo. Caso você tenha

preparado uma apresentação visual, veja se todos os equipamentos técnicos necessários estão instalados e funcionando bem.

 Se você for fazer alguma apresentação, ensaie-a algumas vezes antes da reunião — até conseguir falar com naturalidade.

Faça uma chamada dos participantes e fale da pauta da reunião.

 Comece a reunião pedindo para cada participante se apresentar e explicar a sua função. Isso é muito útil se as pessoas não se

conhecem ou se você ainda não está familiarizado com todas elas. Depois, fale brevemente sobre a pauta do dia.

 Nesse ponto, você pode se oferecer para tirar dúvidas para que ninguém fique perdido durante a reunião. Por exemplo: se algum

participante estava com a impressão de que vocês discutiriam as vendas de um novo produto, mas isso não está na pauta,

explique o que vai ser discutido de fato.

COMO CONDUZIR REUNIÕES EFICAZES
Á NÍVEL PRESENCIAL
Elabore um plano de ação para cumprir cada objetivo.

 Pense em um plano de ação que explique como você e a equipe vão lidar com cada item da pauta. Inclua detalhes específicos,

com o nome dos participantes e os prazos que cada um precisa cumprir.

 Designe uma pessoa como responsável por cada objetivo. Ela precisa gerenciar os recursos disponíveis, inclusive em termos

humanos, e acompanhar todo o processo.

 Peça para cada participante da reunião entregar relatórios ao responsável pelo seu setor, sempre de acordo com os objetivos de

cada um.

Limite o tempo de discussão de cada item da pauta.

 Sempre que você estiver terminando a discussão de um item da pauta, resuma o que foi combinado e quais são os passos

seguintes e veja se alguém tem dúvidas. Se for o caso, dê respostas breves e diretas.

 Se algum participante da reunião tiver uma dúvida que fuja da pauta, peça para ele deixar esse assunto para outro momento.
COMO CONDUZIR REUNIÕES EFICAZES
Á NÍVEL PRESENCIAL

Marque a reunião seguinte.

 Se marcar a reunião seguinte antes do fim da atual, todos os participantes vão poder consultar suas respectivas agendas e ver se

há conflitos de horários. Isso deixa todo o processo mais organizado entre a equipe, o que é ainda mais importante quando o

tempo do encontro é limitado.

 Diga aos participantes que eles podem enviar um e-mail a você se quiserem discutir algum assunto específico na reunião

seguinte. Depois, defina um prazo para a definição da pauta para que haja tempo hábil de preparo.
CONTEXTUALIZAÇÃO

O que é Gestão Financeira?

CONTEXTUALIZAÇÃO
 O equilíbrio entre gestão de pessoas e a gestão financeira é a base do sucesso de qualquer organização.

 Portanto, a integração do RH com a gestão financeira deve ser capaz de manter uma estratégia voltada para o desenvolvimento

sustentável da empresa.

 Com o alinhamento correto entre RH e gestão financeira, é possível garantir decisões mais acertadas para o negócio na totalidade.

Isso porque as decisões passam a considerar tanto o impacto humano quanto o monetário.

 Mas, a verdade é que capital humano e capital financeiro realmente, à primeira vista, parecem ser duas demandas muito

diferentes e desassociadas na administração de uma empresa. No entanto, não são tão diferentes e, na realidade, são estratégias

que devem andar juntas.

 Nessa Aula, vamos apresentar a importância de alinhar o RH com a gestão financeira da sua empresa, quais os principais motivos

para que isso seja feito estrategicamente e os erros mais comuns.

GESTÃO FINANCEIRA
 A gestão financeira corporativa é todo o controle, administração, monitoramento e planeamento das finanças de uma empresa. O

seu principal objetivo é maximizar resultados, ou seja, lucros.

 Ou seja: é toda ação administrativa que tem como objetivo melhorar os resultados do negócio, aumentar o valor de seu

patrimônio e usar os recursos de forma eficiente.

 Para facilitar o entendimento, também podemos pensar na gestão financeira como a administração do dinheiro e dos bens da

empresa, sempre de olho nos fins lucrativos que justificam a existência do empreendimento.

 Para isso, utiliza processos, métodos, ferramentas e padronização para obter melhores resultados financeiros.

 Basicamente, a gestão financeira serve para fazer todas as análises dos indicadores financeiros. A partir daí, os gerentes podem

entender para onde a empresa está indo e qual seria o caminho ideal a seguir.
IMPORTÂNCIA DA GESTÃO FINANCEIRA
 A gestão financeira é uma área extremamente importante para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou setor.

 Afinal, isso permite uma gestão adequada dos recursos financeiros, o que possibilita o fortalecimento da organização empresarial.

Tudo isso,garante o desenvolvimento e a possibilidade de realização de novos investimentos.

 Além dessa característica, outro fator importante relacionado à saúde da empresa é que a gestão financeira, se bem realizada,

permite a redução de despesas desnecessárias e a correta alocação de recursos, o que afeta fortemente o resultado financeiro.

 Assim, quanto mais eficaz e ativa for a gestão, maiores serão a qualidade e os resultados alcançados pelo negócio.
GESTÃO FINANCEIRA NA PRÁTICA
Faça um planeamento estratégico

 A gestão financeira da empresa deve ser baseada no planejamento. Nele, o gestor deve definir quais são as metas e objetivos. Um

bom exemplo de meta seria reduzir os custos operacionais de uma empresa.

 Na hora de preparar o planeamento, a primeira etapa é adaptar os seus objetivos ao contexto da realidade do seu negócio.

 A segunda etapa do planejamento é listar as estratégias que serão adotadas para atingir seus objetivos.

 Seguindo o exemplo anterior, a estratégia de redução dos custos operacionais poderia se basear no mapeamento completo dos

custos e na verificação de suas reais necessidades.

GESTÃO FINANCEIRA NA PRÁTICA
 Por fim, a terceira etapa do planeamento é considerar quais medidas serão utilizadas para monitorar o desempenho das ações

realizadas, indicando possíveis necessidades de mudança.

 Não se esqueça: o planeamento estratégico deve ser revisto periodicamente para adaptar as mudanças ou ajustar o modelo à

atividade atual.

Defina um orçamento

 Um orçamento deve ser elaborado junto ao planeamento. De certa forma, esse orçamento ainda é uma forma de planeamento,

pois indica quais recursos serão alocados no negócio.

 O orçamento é um elemento que permite uma visão global do negócio e garante a capacidade de identificar quais os setores ou

atividades mais importantes para a empresa.

 Por exemplo, no caso de um marketplace, o empreendedor deve investir no desempenho do site e na entrega de bons resultados

aos usuários que acessam a loja virtual.

GESTÃO FINANCEIRA NA PRÁTICA
 Por outro lado, ele não precisa investir com a mesma prioridade na decoração de seu ambiente de trabalho, pois os clientes não

visitam fisicamente sua loja.

 Dessa forma, o empresário de mercado investirá muito mais na eficiência de seu site, no sistema de pagamento e cobrança e na

entrega de produtos do que na decoração do espaço físico de sua empresa.

 Com um orçamento bem planeado, os gestores podem controlar as finanças corporativas de maneira mais eficaz. Isso ajuda a

evitar a escassez de recursos financeiros ou gastos desnecessários, que não são prioridades.
GESTÃO FINANCEIRA NA PRÁTICA
Automatize os processos da gestão financeira

 Como vimos anteriormente, um dos objetivos da gestão financeira é reduzir gastos desnecessários. Para isso, automatizar

diversos processos, como pagamento e faturamento, é o melhor caminho.

 Os gestores devem sempre ter em mente que uma boa gestão está ligada ao uso de ferramentas financeiras, controle de orçamento

e implementação de um bom plano estratégico.

 Afinal, erros por falha humana e processos manuais lentos geram custos financeiros adicionais.

 A automatização dos processos é feita a partir do uso de softwares que otimizam algumas tarefas, o que ajuda a diminuir o

operacional.
GESTÃO FINANCEIRA NA PRÁTICA

 Portanto, ao automatizar, você não precisará mais se preocupar com atividades repetitivas e poderá dedicar mais tempo à parte

estratégica das finanças.

 Com isso, as empresas podem investir em inovação usando um software especializado de gerenciamento e automação, software

de armazenamento em nuvem, etc.

 Esses três pilares podem ser facilmente alcançados através de softwares de gestão que integram as diversas áreas da empresa,

trazendo qualidade, segurança e agilidade aos negócios.

FLUXO DE CAIXA PROJECTADO

 Como o próprio nome sugere, o fluxo de caixa projetado será uma projeção de entradas e saídas financeiras da empresa durante

um determinado período.

 Isso é importante, pois permite criar um histórico do que acontece dentro da empresa. Com a projeção de um fluxo de caixa, é

possível prever situações e agir antes que elas aconteçam.

 Essa ferramenta representa um artifício essencial para antecipar falhas ou situações de risco que tornem sua empresa vulnerável a

imprevistos, além de permitir que você identifique a necessidade de realizar investimentos.

FIM DA AULA!