Fórum – Planejamento, orçamento e controle

Baseado nos princípios, vantagens e desvantagens da organização elaborar um

planejamento financeiro formal, discuta as questões abaixo:

- Quais são, na sua opinião, os princípios mais imprescindíveis para o sucesso do

planejamento financeiro? Procure priorizar três, explicar o seu racional de escolha e
compartilhe com os colegas.
Questão opcional para os participantes com experiência profissional na área de
planejamento financeiro:

- Se você possui experiência profissional na área, quais os princípios que parecem

estar mais distantes e os mais próximos da realidade das empresas hoje?

RESPOSTA: Éder Martins

Planejamento, Orçamento e Controle

“Um verdadeiro planejamento financeiro empresarial vai além do controle de gastos da

empresa, pois a estratégia financeira do negócio deve conversar com diversas outras
áreas e não ser apenas aquela que limita despesas ou libera recursos.”
Os três princípios imprescindíveis para a elaboração do Planejamento Financeiro são:
Planejamento, Orçamento e controle.
Toda empresa, seja ela em início de atividade ou com as operações já em andamento, se faz
necessário ter um Planejamento Financeiro bem fundamentado para direcionar suas operações
a curto, médio e longo prazo. Essa fundamentação vai além do controle de gastos da empresa,
limitação de despesas ou liberação de recursos, pois a Estratégia Financeira deve conversar com
diversas outras áreas que compõem o negócio.
O Planejamento é um conjunto de ações e ferramentas que buscarão entender, organizar e
gerenciar os recursos financeiros da empresa, se faz necessário para nortear os objetivos
estratégicos do negócio, deve estar alinhado com o Plano de Negócios Global da empresa. As
ações se darão em volume de receitas projetadas, custos fixos e variáveis, estrutura de capital,
fluxos de caixa, estrutura fiscal, análise de cenários, descrevendo assim cada atividade a ser
desenvolvida.
Já o Orçamento é a quantificação do Planejamento, lida com as diretrizes estratégicas de forma
quantitativa, ou seja, quanto irá custar para implementar os objetivos estratégicos da empresa.
Após analisar o orçamento, confrontando todos os custos e despesas com a as receitas
esperadas, podemos chegar à conclusão se o objetivo global poderá ser atingido. Nessa fase, é
possível fazer uso projetando a DRE, Balanço Patrimonial, Demonstração dos Fluxos de caixa, e
demais demonstrações contábeis que se fizerem necessárias para um orçamento mais assertivo.
O Planejamento e Orçamento são expectativas com base na análise de dados passados ou em
projeções de cenários futuros, servem para direcionar o negócio no atingimento de suas metas.
De nada adianta a excelente elaboração do Planejamento e Orçamento se a execução do plano
for negligenciada, falhando no “CONTROLE”.
O Controle se faz necessário acompanhar os dados confrontando o Orçado com o Realizado,
nessa fase estamos lidando com os números do cenário real em que a empresa está atuando.
Sendo assim possível identificar quanto realmente custou e comparar com o que foi inicialmente
orçado. Se as projeções de vendas, estrutura de custos e demais premissas realizadas estão
alinhadas com o orçado inicialmente para que assim as devidas correções possam ser realizadas.

Eu não tenho experiência prática sobre o tema, mas arrisco a dizer que as empresas tem
dificuldade em controlar e a seguir com o que realmente foi planejado. Pois percebo que as
empresas tem uma deficiência em implantar um modelo de gestão, principalmente as pequenas
empresas. Sem um modelo de gestão bem definido não é possível implantar sistemas de
controles que possam identificar se as premissas que estão sendo realizadas estão de acordo
com o que foi previamente planejado e orçado.
Citando um exemplo: Plano de compras, a empresa está realmente comprando de forma
adequado? Considerando os custos dos produtos ou matéria prima? O quanto esses custos irão
impactar no preço final e consequentemente na margem de lucro? As premissas praticadas
estão alinhadas com o planejamento? É necessário fazer correções? Qual plano de ação será
feito para que o realizado siga conforme o planejado? E segue o mesmo raciocínio para as
demais áreas.