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Manual prático Hinc:

organize projetos e
estabeleça uma gestão
profissional
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No mercado atual já não há espaço para amadorismo. A ausência de

uma gestão profissionalizada é um dos principais motivos que leva
muitas empresas a fecharem as portas precocemente.

Sem controle sobre o time e as entregas (prazos, custos e qualidade),

o risco de uma gestão não profissional pode até mesmo levar o
negócio à falência. E o pior de tudo é que não é difícil evitar que isso
aconteça. Muitas organizações que fecharam as portas poderiam ter
sido salvas com a orientação correta.

Pensando nisso, preparamos este manual para empresas que

querem ter mais estrutura e controle estratégico de projetos
e atividades, profissionalizando sua gestão. Ao final, vamos
apresentar o Hinc, a plataforma fundamental para garantir controle
de processos e planos de ação da sua empresa!
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Os pilares e as áreas mais

importantes de uma gestão
empresarial profissional e eficaz
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A gestão empresarial sustenta-se em três pilares básicos:

1. Planejamento
O planejamento estratégico deve ser realizado em duas frentes:
uma qualitativa e outra quantitativa.

A abordagem qualitativa refere-se aos objetivos da

empresa e à definição de estratégias alinhadas à sua
realidade. Isso envolve a análise dos cenários interno e
externo, as ações e campanhas que serão colocadas em
prática para alcançar o objetivo principal e a definição
do modelo de negócios.
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Já a abordagem quantitativa, trata da estimativa

de aspectos essenciais ao negócio, como orçamento,
custos, investimentos e estratégia de precificação, além
da definição das metas para cada um dos objetivos
traçados. Aqui, também entra a escolha dos indicadores-
chave de desempenho (KPIs) da empresa, que vão
permitir acompanhar os resultados, tanto em nível micro
quanto de forma mais abrangente.

É todo esse planejamento que vai gerar a vantagem

competitiva necessária para garantir a viabilidade e a
lucratividade do negócio.
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2. Controle
Consiste nos mecanismos para monitorar a execução do
que foi planejado e gerenciar a realização do plano de
ação. O objetivo é medir os resultados e avaliar a eficiência
das operações e processos internos, identificando gargalos e
promovendo melhorias.

Neste ponto, também entram as adequações e correções de

rumo. Afinal, nem sempre o que foi planejado será a melhor
opção. É importante ter flexibilidade, ou seja, se algo não saiu
conforme o esperado, entenda o motivo e vá em busca de
outra solução, para garantir a otimização dos processos.
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3. Pessoas
Embora os três pilares sejam fundamentais, a gestão de
pessoas é um dos elementos mais importantes para o
sucesso da empresa. Não basta ter um planejamento bem
feito e um controle eficiente se as pessoas que fazem o negócio
acontecer não se sentem motivadas para fazer sua parte.

E vale ressaltar que a verdadeira motivação não está apenas

na questão financeira. É importante criar um ambiente em que
as pessoas sintam-se desafiadas e comprometidas a buscar
os melhores resultados possíveis, para viabilizar os objetivos
estratégicos da empresa.
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Problemas eliminados pela

gestão profissionalizada
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A profissionalização da gestão traz uma série de benefícios e evita problemas

que poderiam ser altamente nocivos aos negócios. Alguns deles:

Instabilidade financeira
O gerenciamento eficiente das finanças da empresa é o que
possibilita a redução de custos e otimização dos recursos,
abrindo espaço para novos investimentos.

Por outro lado, quando isso não acontece corre-se o risco

de descontrole financeiro que pode, em última análise, levar
ao colapso da companhia.
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Irregularidades fiscais
O planejamento tributário é fundamental para que a
organização consiga lidar com toda a complexidade
do nosso fisco. Quando não é feita de forma eficiente
e profissional, isso pode levar a prejuízos financeiros e
reputacionais, além de desdobramentos judiciais.

Planejamento ineficiente
Como vimos, um dos pilares da boa gestão é o
planejamento. Quando não há profissionalismo na gestão
da empresa, muitas vezes esse planejamento se torna
ineficaz, uma vez que não há um alinhamento entre as
metas e os recursos disponíveis para alcançá-las.
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3 tipos de análises do
negócio para construir uma
gestão profissional
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Existem algumas análises de negócio que ajudam você a construir

uma boa gestão profissional, confira.

1 Análise crítica da estratégia

Tudo o que foi planejado deve ser executado, ainda que não saia
como o esperado. Como comentamos, é importante entender o que
deu errado e partir em busca de uma nova solução. Para executar
o plano, é necessário definir uma rotina cíclica para a execução das
tarefas.

A cada etapa, é preciso analisar os KPIs e os planos de ação de

cada projeto para realizar uma avaliação completa sobre a eficácia
das ações e sua colaboração (ou não) para que as metas sejam
alcançadas.
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2 Análise crítica dos processos

Os processos também devem ser avaliados de tempos em tempos.
Nesse caso, é necessário mapear os processos mais críticos,
identificar pontos de melhoria, propor a melhor maneira como aplicá-
las e monitorá-las para ver se, de fato, estão trazendo mudanças.

3 Análise crítica da equipe

As pessoas também devem ser avaliadas. Todos dentro de uma
equipe devem contribuir de alguma forma para os objetivos da
empresa. Dessa forma, periodicamente, deve ser realizada uma
análise dos indicadores ligados a cada colaborador, identificando os
pontos fracos, orientando e dando suporte para as pessoas, de forma
a melhorar sua performance.
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Diferenças entre gestão de

processos e gestão de projetos
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Mesmo que sejam interligadas, essas duas formas de gestão têm algumas diferenças
que merecem ser citadas. A principal delas refere-se à temporalidade.

Gestão de Gestão de
processo projetos
A gestão de A gestão de projetos
processos é iterativa, tem objetivos pontuais e
isto é, que se baseia que não serão repetidos,
em ciclos. como alcançar uma
meta específica.
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Qual o papel do controle de

projetos na gestão estratégica
da empresa?
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Os projetos são elemento-chave para garantir o crescimento sustentável

da empresa, ajudando-a a permanecer em constante evolução, por
meio de inovações e melhorias que vão permitir que ela não seja
ultrapassada pela concorrência.

Nesse sentido, é a gestão de projetos que vai permitir que

o crescimento aconteça de forma sustentável, planejada e
controlada, em que todas as etapas sejam desenvolvidas em sintonia.

Assim, o controle dos projetos proporciona uma maior capacidade de

adaptação da organização ao mercado, agilizando a tomada de decisões
e ajudando a antecipar possíveis problemas de modo a reduzir seus
impactos negativos para os negócios.

O resultado são práticas alinhadas que auxiliam a empresa a

implementar mudanças estratégicas e consonantes com seus
objetivos estratégicos.
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Nível operacional x nível tático

x nível estratégico
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A gestão empresarial pode ser realizada em três níveis distintos:

Operacional: Tático: Estratégico:

x x
trata das ações colocadas em definição e controle de processos
prática para a execução das para alcançar os objetivos da
tarefas. Visa a melhoria contínua empresa. Acompanha os KPIs
a partir da análise de métricas. estratégicos e realiza controle de
qualidade.
estipula a missão, visão e valores
da empresa, sendo responsável
pelo plano estratégico e análise
de viabilidade de projetos.
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Gestão ágil de projetos, metodologias

mais utilizadas e benefícios de aplicar
o Agile Project
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A gestão ágil de projetos foca na criação de ciclos de trabalho mais curtos,

com a definição de metas intermediárias. A ideia é facilitar a identificação de
pontos de melhoria e garantir um resultado mais alinhado às metas iniciais.

Algumas metodologias se destacam:

Lean:
busca otimizar recursos e reduzir desperdícios. Para isso,
propõe a melhoria contínua dos processos para tornar o
trabalho menos complexo.

Scrum:
baseia-se em sprints, ciclo de trabalho curtos que preveem
entregas a cada etapa.
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Extreme Programming (XP):

utilizada para trazer mais transparência, eficiência e foco para
o trabalho, mantendo os times motivados e promovendo
melhorias para que se chegue às melhores decisões.

Kanban:
metodologia de gestão visual de projetos, que divide as tarefas
por status e permite a todos visualizar mais claramente o
andamento do projeto.

Independentemente da metodologia utilizada, o Agile Project consegue trazer

benefícios interessantes para a empresa, como um melhor alinhamento
da equipe e das expectativas de cada membro, entregas com melhor
qualidade, mais previsibilidade para o ciclo seguinte e redução de custos
por meio de uma melhor adaptação dos recursos a cada etapa.
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Etapas para profissionalizar

a gestão de uma empresa
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É claro que cada empresa tem suas próprias particularidades e está imersa em uma realidade
diferente, mas podemos traçar algumas etapas básicas para profissionalizar a gestão empresarial:

1 Análise do negócio:
um passo de cada vez. Antes de tudo,
é preciso conhecer o negócio e analisar o
contexto em que ele está inserido. Isso trará
mais clareza em relação aos problemas, desafios
e oportunidades do setor.
3 Gestão de pessoas:
como comentamos anteriormente, uma gestão de
pessoas eficiente é imprescindível para o sucesso
dos negócios. Desde a estratégia de concentração à
retenção e capacitação de talentos, a empresa deve
ter um plano bem estruturado para lidar com todas
as questões envolvendo seus colaboradores.
5 Especialização:
neste contexto, profissionalização é sinônimo
de especialização. Da mesma forma que
é preciso capacitar continuamente os
colaboradores, a gestão também deve se
pautar pelo profissionalismo e pelas pessoas
competentes.

2 Posicionamento de mercado:
diante do cenário analisado, é preciso
que a organização defina como vai se
posicionar diante do mercado. Isso
envolve seus objetivos e metas, bem como
sua visão e sua missão.
4 Plano de negócios:
consiste em colocar no papel as regras,
processos, objetivos e outras informações
essenciais para definir o destino final da
empresa e pavimentar o caminho para
que ela chegue lá.
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Plataforma de gestão de
projetos e planos de ação:
conheça o Hinc
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O Hinc é uma plataforma de gestão de projetos e planos de ação com

foco em empresas da construção civil.

Entre seus diferenciais estão:

Dashboards personalizados, para monitorar indicadores e

gerar relatórios que auxiliem na tomada de decisão;

Plano de ação, para aumentar a produtividade da empresa;

Gráfico Gantt, para alinhar atividade e identificar os

principais marcos do projeto;

Gerenciamento de projetos, para acompanhar a alocação

e uso de recursos no projeto.
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Além disso, o Hinc possui integração com as

melhores plataformas do mercado, como Sienge
e também as ferramentas Google, permitindo
a consolidação dos dados dessas soluções nos
dashboards personalizados da empresa.

Fale com nossos especialistas e saiba como ter

uma plataforma de gestão de projetos e planos de
ação alinhados à sua estratégia de negócios.
O Hinc é uma plataforma de gestão de projetos e planos de ação
voltada para as construtoras e incorporadoras.

Nossa solução permite reduzir em até 20 vezes o tempo de

fechamento e consolidação dos números da empresa com
recursos colaborativos.

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ação alinhados à sua estratégia de negócios.

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