CÁLCULO E OTIMIZAÇÃO DOS

RESULTADOS

Otimizar resultados de uma empresa significa criar condições favoráveis

para que sua equipe alcance objetivos e metas de maneira mais eficaz. 
Um dos caminhos mais eficientes de como otimizar resultados é através
da redução dos desperdícios. 

O que é desperdício?
É possível que você tenha se surpreendido em relação ao percentual de
desperdício que uma empresa atinge. 
Dentro do universo empresarial que busca pela melhoria contínua de
processos, o desperdício é tudo aquilo que é feito pela empresa mas
que são atividades pelas quais seu cliente não está disposto a pagar. 
Isso quer dizer que, uma vez que seu cliente não enxerga valor nessas
atividades, ao realizá-las você amplia o gasto de dinheiro, de tempo e
de recursos da empresa.

Como otimizar resultados?

Bom, diante da compreensão sobre o que é desperdícios é mais fácil
entender porque uma das principais formas de como otimizar
resultados é eliminando esses desperdícios. 
Com a redução de desperdícios você:
 reduz custos,
 emprega melhor o tempo da equipe,
 aproveita melhor seus recursos. 
O resultado essa combinação é o alcance de melhores resultados
estratégicos. Ou, a ampla  otimização de resultados. 
Ao eliminar desperdícios você reduz o esforço gasto para executar
tarefas que não estão no escopo de exigências do seu cliente. Ao
eliminar os desperdícios você vai ter mais tempo para trabalhar e
otimizar as atividades que já geram valor. 

1. Mapeamento de processos
O mapeamento de processos é uma etapa fundamental para a
identificação de atividades que agregam valor e atividades que não
agregam valor (desperdício). Entre as atividades que não agregam valor
podemos ter:
 atividades que podemos eliminar, 
 atividades que não podemos eliminar (mesmo que ela não
agregue valor). 
É a partir do mapeamento de processos que a sua empresa vai ser capaz
de entender todas as atividades, separá-las nesses grupos e subgrupos e
agir para otimizar resultados a partir da eliminação dos
desperdícios (que podem ser eliminados). 
No vídeo abaixo, falamos um pouco mais detalhadamente sobre a
eliminação ou manutenção de atividades, processos e custos, que não
agregam valor.

2. Concentre-se primeiro em eliminar desperdícios

Como vimos, em termos de quantidade, os desperdícios se mostram
muito mais impactantes na gestão da empresa. Por isso, com o objetivo
de otimizar resultados, indicamos que você comece eliminando
desperdícios para posteriormente ter tempo de otimizar as atividades
que já agregam valor ao negócio. Sim, elas também podem ser
otimizadas. 

3. Use ferramentas de apoio à melhoria de processos

Ferramentas de melhoria contínua de processos vão ajudar você a
identificar o que agrega e o que não agrega valor para seu trabalho, bem
como a implementar um projeto de mudança e otimização de resultados. 

4. Defina objetivos e metas 

Quantas vezes você procrastinou um projeto importante por falta de
tempo ou deixou de cumprir prazos por não conseguir estabelecer
prioridades?
Isso é muito recorrente no mercado de trabalho e em alguns setores isto
pode se tornar um grande problema; já que a produtividade pode ser
prejudicada e os custos de produção elevados. 
Para minimizar esse tipo de erro, a melhor estratégia é prever quais
problemas poderão surgir ao longo do caminho e estar o mais preparado
possível para os imprevistos. Ou seja, para otimizar resultados, o
melhor caminho é planejar!
Um bom planejamento reduz as chances de erros de execução além de
prever soluções eficazes para as falhas que possam ocorrer nos projetos.
Mas para que seu planejamento seja eficiente, alguns requisitos devem
ser seguidos.
Para reduzir desperdícios e otimizar resultados você precisa criar um 
projeto específico o suficiente. 
Um projeto mais específico envolve menos pessoas, menos
departamentos e consequentemente, menos variabilidades para
controlar.