Introdução

Se é que tem uma coisa que vale a otimização do tempo. Por isso,
ouro em um escritório contábil, separamos algumas dicas que irão
é o tempo. O alto número de lhe ajudar a fazer a gestão das suas
tarefas e compromissos, atrelado tarefas!
a tentativa de “abraçar o mundo”,
ou seja, tentar concluir tudo em
um curto espaço de tempo, faz Boa leitura!
com que contabilistas busquem
alternativas para melhorar a
gestão das tarefas.
Um dos maiores desafios do
dia a dia de um contabilista é

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1 Assuma o
controle

Você realmente quer otimizar seu

tempo? Assuma o controle do seu
dia. Você deve estar se perguntando,
como assim?! Vou te responder!
Tenha tudo na ponta da caneta,
programe-se e faça mais com
menos. Compreenda que tudo tem
sua hora e assuma o controle das
suas tarefas.

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2 Não tente
abraçar o mundo

Um grande problema para gestão

do tempo é não se programar e
fazer tudo que vem pela frente.
É preciso mudar esse hábito,
priorizar as tarefas e subdividi-las
para que possam ser trabalhadas
dentro do prazo de entrega. Nossa
dica é contratar um sistema de
gerenciamento de tarefas.

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3 Estabeleça
metas

Como você saberá onde quer

chegar se não sabe seu destino?
Por isso, um passo que servirá
de base para fazer a gestão
das tarefas e otimizar o tempo,
é a definição de metas. Seus
objetivos precisam estar claros!
Mantenha o foco nas suas
metas e você irá conseguir
manejar seu tempo de acordo
com sua necessidade.

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4 Defina suas
prioridades

O primeiro passo é tomar nota de

todas as suas tarefas diárias. Feito
isso, as separe em 4 categorias:
urgentes e importantes, não
urgentes e importantes, urgentes
e não importantes e as não
urgentes e não importantes.
Desta forma, suas tarefas do dia
a dia estarão claras e você saberá
quais são realmente prioridade.

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5 Tenha
um plano
Já definiu suas metas? Agora,
chegou o momento de definir o
plano para cumpri-las. Detalhe
todas as etapas necessárias para
conquistar sua meta e crie planos
de ação para cada uma. Confira
um exemplo da 5w2h:

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6 Tenha um
plano B

Seja realista, sempre há

possibilidade de dar problemas
no percurso, por isso, tenha um
plano B pronto na manga. Um
dos principais motivos pelos
quais os escritórios contábeis
não alcançam seus objetivos, é
pelo simples fato de não admitir
que existe a possibilidade de
seu plano falhar ou que possam
ocorrer problemas inesperados.
Por isso, seja realista e tenha
sempre uma saída preparada.

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7 Saiba delegar
tarefas

Acompanhe sua equipe de

perto e tenha na ponta do lápis
o que cada colaborador faz.
Isso evita que você delegue a
maioria das tarefas a um único
funcionário. Desta forma, você
aumenta a produtividade e
performance da equipe.

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8 Use a tecnologia
a seu favor

Sistemas de gestão de tarefas do

escritório organizam as rotinas
e diminuem processos manuais.
Desta forma, seu escritório só
tem a ganhar, aumentando a
produtividade, simplificando o
dia a dia e otimizando o tempo
das tarefas.

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9 Use um sistema
integrado

Um sistema integrado traz

simplicidade e praticidade
à vários processos do dia
a dia, como por exemplo,
a gestão dos vencimentos
legais. As informações ficam
centralizadas em apenas um
lugar. Também, auxilia na
economia de esforços, pois
tudo está integrado, eliminando
a necessidade da utilização de
vários sistemas por vez.

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10 Mais destaque
para seu escritório

O uso da tecnologia para a seu escritório contábil em destaque.

gestão de planos de ação, tarefas A Tecnologia é um diferencial
e prazos legais, além de trazer competitivo para o escritório.
uma economia enorme na gestão
do tempo, também, melhora a
visibilidade do escritório para
os clientes. A tecnologia gera
processos mais seguros, ágeis e
eficientes, reduzindo os riscos de
pagamento de multas por atrasos
em tarefas e garantido uma maior
satisfação dos clientes, colocando

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 Conclusão

Os sistemas de gestão de tarefas Clique no botão abaixo e solicite

do escritório vieram para trazer um contato!
praticidade ao dia a dia dos
contadores. O Questor Lean da
Questor é uma ferramenta fácil,
que se adapta às rotinas do
contador, ajudando a economizar CONHEÇA O QUESTOR LEAN
tempo, automatizando processos
demorados e manuais e reduzindo
riscos de multa por atraso ou SOLICITAR CONTATO
esquecimento de tarefas.

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