AUTO-CONSULTORIA

FAÇA O SEU
CONTROLE FINANCEIRO
 ÍNDICE
03 COMO USAR
05 COMEÇANDO
10 PASSO 1: O BOM GESTOR PRECISA DE BOAS FERRAMENTAS
17 PASSO 2: ORGANIZANDO SUAS CONTAS
23 PASSO 3: COMEÇANDO O REGISTRO DE ENTRADAS E SAÍDAS
30 PASSO 4: PARE DE FALAR MAL DA ROTINA!
40 PASSO 5: NENHUM FINANCEIRO É BOM SEM ANÁLISES
47 ESSE FOI SÓ O COMEÇO: HORA DE BOTAR A MÃO NA MASSA
COMO USAR

AUTO CONSULTORIA:
FAÇA VOCÊ MESMO O SEU
CONTROLE FINANCEIRO
Você deu o primeiro passo

PARABÉNS! Você acaba de adquirir um guia passo-a-passo para você controlar a sua área
financeira como se você fosse um consultor. Ao longo desse manual você receberá diversas
dicas, verá exemplos práticos e terá a ajuda de várias de nossas ferramentas para
organizar suas finanças.

Mas como usar?

Através do conteúdo desse manual você:

Entenderá o conceito de diversas terminologias financeiras através da leitura do livro

digital Indicadores Financeiros e do Glossário no Anexo 1

Aprenderá a lógica e itens que toda área financeira deveria ter através do passo-a-
passo descrito neste manual

Criará o seu próprio plano de contas com nossas planilhas de fluxo de caixa, de contas
a pagar e de contas a receber

Avaliará se suas finanças estão boas ou não, descobrindo a margem de contribuição,

lucratividade e ponto de equilíbrio através das planilhas de margem de contribuição e
lucratividade, de cálculo de ponto de equilíbrio e indicadores financeiros.

Então fique atento, que ao longo da leitura desse documento você terá diversos insights e
ajuda para dar cada passo necessário. A ideia aqui é organizar um pouco mais do seu
financeiro a cada passo que você der.

Preparado para começar?

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COMEÇANDO

CONTROLE
FINANCEIRO
 “Nosso objetivo é tornar a área financeira em
nossa serva, e não em nossa mestra”
Alistair Darling

O sucesso da gestão e controle financeiro

É difícil encontrar alguém que seja apaixonado pela área financeira. Normalmente a gente
acaba vendo muitas pessoas que tem aversão à números, equações complexas e uma
dificuldade enorme de identificar o que é o que quando se trata do financeiro.

Mas independentemente do medo, desgosto ou falta de vontade de trabalhar com finanças,

se tratando de pequenas empresas e empreendedores, é bem provável que você tenha
que entender pelo menos um pouco sobre o assunto, por isso, pare de fugir do financeiro.

A LU Z !
DIC
Aprenda o essencial sobre finanças e acompanhe o dia a
dia das suas entradas e saídas. Conhecendo os principais
conceitos, a área financeira fica menos complexa do que
aparenta e você não se perde durante o mês

Digo isso porque tanto eu, como você (e todo o resto das pessoas normais), sabemos que
as finanças fazem parte dos controles básicos de gestão de qualquer empresa e, por isso
mesmo, deve ser entendida e utilizada de maneira profissional, já que é a partir das
verdinhas que você vai ter uma resposta se o seu negócio vai à falência ou se será bem
sucedido.

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A verdade é que quanto mais desorganizado está o financeiro da sua empresa, mais
difícil é a gestão dele e com isso, muitos empreendedores acabam abandonando o barco.
E, como não queremos que esse seja o seu caso, para simplificar a gestão financeira da
sua empresa você precisa ter em mente três coisas:

Equilíbrio no detalhamento dos registros

Disciplina para os registros e na análise dos resultados

Interpretação correta dos termos financeiros!

Abaixo, você vai ver com mais detalhes cada um dos pontos acima.

Como saber qual o equilíbrio ideal para os registros?

Muitas vezes o financeiro de um empresa torna-se complicado, pois há um excesso ou

escassez de registros. Quando há excesso você usa mais tempo do que deveria com o
financeiro da sua empresa. Já na escassez de dados, a análise dos indicadores e fatos
financeiros pode ficar falha.

Encontrar o equilíbrio no detalhamento é

essencial para o sucesso das suas finanças

Saber se você está gastando muito tempo ou não é uma análise muito particular para a
realidade de cada empresa. Vale a pena entender a sua realidade de tarefas. Se você ficar
muito tempo ocioso ou com falta absurda de tempo vale a pena rever seu detalhamento
de registros.

Por isso é tão importante buscar um equilíbrio da quantidade de detalhes de informações.

Para te ajudar nessa tarefa, indicamos a criação de um plano de contas personalizado (Não
precisa se preocupar, já já explico e ajudo você a montar o plano de contas da sua
empresa!)

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Interprete corretamente os termos financeiros

Balanço patrimonial, DRE, fluxo de caixa, regime de caixa, de competência, departamento

pessoal ou tributações. Ufa! A quantidade de terminologias da área financeira é grande e
pode te deixar confuso no dia a dia de trabalho.

Então, é bem simples, você precisa entender cada um desses termos, para que você possa
analisar corretamente os resultados e os fatos financeiros da sua empresa! Para isso
indicamos a leitura do livro digital de indicadores financeiros e do anexo 1.

Esse é o momento para você ler o livro

digital: Indicadores Financeiros! Aproveite
e veja o glossário do anexo 1

Tenha disciplina para registrar e analisar resultados

Depois de definir o nível de detalhamento e organizar o financeiro da sua empresa, você

precisará criar uma rotina de alimentação das informações e de análise dos resultados.
Essas etapas vão ser bem tranquilas e é sobre elas que falaremos ao longo dessa auto
consultoria!

Depois de organizado, gerir o financeiro da sua empresa vai ser prazeroso e fácil se você
tiver bons hábitos e for organizado.

De nada adianta ter um número

grande de dados se você não for
capaz de fazer análises

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Uma última regra inicial que é importante de ser ressaltada é a ordem de realizar seu
controle financeiro. Ao longo dessa auto consultoria ilustramos os passos necessários para
se chegar à excelência, lembre-se de seguí-los na ordem indicada. Veja:

1 - Ferramentas
2 - Plano de Contas
3 - Registro de entradas e saídas
4 - Rotina
5 - Análises
6 - Prática

Fique tranquilo que explicaremos cada um desses passos detalhadamente e

responderemos às 6 perguntas que todo financeiro precisa responder e mostraremos por A
+ B que separar as finanças pessoais da sua empresa é profissional e um passo obrigatório
para sua organização.

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PASSO 1:

O BOM GESTOR PRECISA

DE BOAS FERRAMENTAS
“Empresas de todos os setores devem admitir
que uma revolução de sistemas vem por aí”
Marc Andreessen

Já conhece as ferramentas certas?

Todo bom gestor financeiro precisa de boas ferramentas para organizar e controlar o
seu dia a dia, na verdade, precisa de boas armas! Por isso, para organizar seu financeiro
você precisa:

Escolher um software ou planilha para realizar a gestão financeira;

Definir uma rotina para pagamentos e recebimentos ao longo dos dias;

Preparar pastas para arquivar as Notas Fiscais, Boletos, Comprovantes, Recibos

e todos os outros documentos relativos ao financeiro;

Lembre-se de ter os itens de papelaria (recibo,

escaninho, pastas, post its e grampeador)
essenciais sempre disponíveis

Escolha um software ou planilha para te ajudar

Vamos combinar, não dá mais para achar que você vai controlar a sua empresa com um
caderninho e anotações no guardanapo. Essa época já era, é passado e você tem que se
atualizar e focar em ter uma ferramenta digital que atenda às suas necessidades.

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 acesse o nosso site:
www.lojadeconsultoria.com.br