Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Se você é dono de uma pequena ou média empresa, sabe da dificuldade para controlar
todos os aspectos da gestão e ainda pensar no crescimento do negócio. Para facilitar
esse trabalho, existem ferramentas para empreendedores que são fáceis de usar e
podem ser um diferencial para aumentar a produtividade.
A principal vantagem de usá-las é a economia de tempo com atividades corriqueiras e
o planejamento do negócio. Com as tarefas mais organizadas, o pequeno
empreendedor tem a possibilidade de focar na gestão e encontrar oportunidades para
expandir as suas atividades.
Quer conhecer as ferramentas essenciais e como elas podem ser úteis para
empreender? Continue a leitura!
1. Sistemas de gestão
2. Análise SWOT
Você provavelmente já ouviu falar da análise SWOT, mas está enganado se acha que
ela serve somente para grandes empresas. Essa ferramenta é uma pesquisa sobre o
ambiente interno e externo da empresa e cada letra significa, em inglês, uma variável a
ser analisada: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
3. Canvas
Não está satisfeito com os rumos do seu negócio ou quer expandir sua atividade? Faça
uso do modelo Canvas e otimize o seu planejamento! Essa é uma das ferramentas
para empreendedores mais conhecidas e pode ser aplicada em negócios de qualquer
tamanho. A sua criação foi no final dos anos 2000, por Alexander Osterwalder.
O BMC (Business Model Canvas), como também é conhecido, é um painel com nove
áreas diferentes, em que tradicionalmente você pode preencher as informações com
post-its (aqueles papéis adesivos). Por ali, o empresário planeja os custos, as receitas,
os canais de venda e outros pontos importantes.
Uma dica é criar um resumo do seu Canvas de maneira que ele ocupe apenas uma
página e tenha um apelo bem visual.
Sabe aquela sensação de que você tem muita coisa para fazer, mas pouco tempo
disponível? Ela pode ser resolvida com a matriz de Eisenhower, que é uma ferramenta
indicada para definir as suas prioridades e organizar todas as tarefas que precisam ser
executadas no dia.
Essa matriz funciona com dois eixos (importante e urgente) e quatro partes:
Imagine que você é dono de uma oficina mecânica e precisa controlar as etapas de um
conserto de carro. Pelo Trello, você cria um checklist até a entrega do serviço e pode
separar as tarefas entre “a fazer”, “fazendo” e “feito” de uma forma visual. Assim, o
processo é agilizado e os colaboradores sabem o que deve ser realizado.
Outras alternativas são o Quire e o Asana. O primeiro é uma ótima opção individual, já
que disponibiliza uma barra com todas as pendências que você precisa resolver e as
suas informações. O segundo é excelente para trabalhos em grupo, já que possui chat
e calendários compartilhados.
6. Plataformas de contabilidade