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1 OBJETIVO..........................................................................................................................................2
2 ABRANGÊNCIA................................................................................................................................2
3 RESPONSABILIDADES...................................................................................................................2
3.1 SOLICITANTE (TODOS OS SETORES DA EMPRESA)........................................................................2
3.2 PROPRIEDADE DOS DADOS (DATA OWNERS)...............................................................................2
3.3 MDM (MASTER DATA MANAGER)..............................................................................................2
4 GLOSSÁRIO – DEFINIÇÕES..........................................................................................................2
5 INTRODUÇÃO...................................................................................................................................3
6 TIPOS DE MATERIAIS....................................................................................................................4
7 GRUPO DE MERCADORIA............................................................................................................7
7.1 CENTRO DE LUCRO.....................................................................................................................10
8 CONTROLE DE PREÇOS..............................................................................................................12
9 DISPOSIÇÕES..................................................................................................................................12
9.1 CRIAR CADASTRO DO MATERIAL...............................................................................................12
9.1.1 Seleção das Visões do Cadastro..........................................................................14
9.1.2 Preenchimento das Visões do Cadastro.............................................................15
9.1.3 Expandir para outros centros.............................................................................20
9.2 MODIFICAR CADASTRO DE MATERIAL.......................................................................................22
9.2.1 Inativar cadastro.................................................................................................23
9.3 EXIBIR MATERIAL.......................................................................................................................23
9.4 EXIBIR DOCUMENTOS DE MODIFICAÇÃO.....................................................................................25
9.5 ATUALIZAR MATERIAL EM MASSA............................................................................................25
9.6 ALTERAR O TIPO DE MATERIAL..................................................................................................25
9.7 RELATÓRIO DE CADASTROS........................................................................................................26
9.8 NOMENCLATURA........................................................................................................................26
9.9 GUARDA DAS PLANILHAS DE SOLICITAÇÃO DE CADASTRO.......................................................26
9.10 FLUXOGRAMA.............................................................................................................................27
1 Objetivo
Esse documento tem por objetivo apresentar passo a passo, o processo de cadastro de
materiais e serviços no SAP Fiori 2021 com print de tela e considerações necessárias para
entendimento dos usuários.
2 Abrangência
Usuários responsáveis pelo cadastro de matérias e serviços solicitados pelo seu respectivo
setor, na Indústria e Comércio LTDA, dentro do sistema SAP.
3 Responsabilidades
Realizar o cadastro dos itens no SAP Fiori 2021 de acordo com as informações inseridas pelos
solicitantes e data owners na Ficha de Cadastro e informar o código cadastrado ao solicitante.
4 Glossário – Definições
5 Introdução
O cadastro de material é o dado mestre mais importante da frente de MM, além dos dados
básicos ele carrega informações que definem os dados de armazenagem, venda, fiscais e
contábeis de toda operação envolvida.
Manter uma base com os dados confiáveis é imprescindível para a sobrevivência do negócio da
empresa. Um dado mestre de qualidade, é aquele que suas informações são seguras e
confiáveis, e que os dados que o definem são inequívocos.
Foi definido para implantação do projeto que cada área será responsável pelos seus dados no
cadastro de material.
Essas áreas serão níveis de aprovação seguindo uma sequência hierárquica pré-definida
(workflow) para cada tipo de material.
No SAP, as principais características são geridas e associadas no tipo de material. Cada tipo
carrega as suas particularidades.
MRP 3
o Grupo de Estratégia: Materiais MTS = 40 ou 10
Materiais MTO = 25
o Verificação de Disponibilidade
O Tipo de material HALB refere-se a Materiais Semi Acabados para processo produtivo,
ou seja, Matéria Prima que sofre uma transformação antes de gerar o produto
acabado. Esses materiais estariam em estoque aguardando por operações finais que os
adapte para usos diferentes ou especificações dos clientes.
O Tipo de material HIBE refere-se aos materiais consumidos pela empresa, seja nas
atividades comerciais, administrativas ou operacionais, desde que não se agregue
fisicamente ao que está sendo produzido, não estando ligados a atividade fim e nem a
comercialização.
Nessa visão não seria necessário criar um cadastro exclusivamente para cada variante
de um produto, visto que o material configurável abrange todas as variantes. Cria-se
uma “super lista técnica” e um “super roteiro” para este material, contendo todos os
componentes e operações para a produção de todas as variantes do produto.
Contabilidade 1
Contabilidade 2
Cálculo de preço 1
Cálculo de preço 2
MRP 1
o Tipo de MRP: PD
o Planejador MRP
o Regra de tamanho de lote
o Tipo de suprimento: E
o Administração por lote
o Verificação de disponibilidade
o Grupo de MRP: Materiais MTS = ZMTS
Materiais MTO = ZMTO
o Grupo de Estratégia: Materiais MTS = 40 ou 10
Materiais MTO = 25
MRP 2
o Suprimento Especial: Z1
MRP 1
o Tipo de MRP: VB, V1 ou PD.
o Estoque de segurança
o Ponto de reabastecimento
i) SERV – Serviço
Classificação criada para produtos acabados que não se enquadrem nos parâmetros de
qualidade avaliados pela Indústria e Comércio LTDA. Cada produto acabado terá seu
respectivo código na 2ª qualidade.
l) ZIMO - Imobilizado
Bem tangível, ou seja, palpável, utilizado na produção de bens e/ou serviços, aluguel
de terceiros ou para fins administrativos da própria entidade. Deverão possuir um
valor unitário superior a R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais) ou prazo de vida útil
superior a 12 meses.
Fazem parte do processo produtivo, ou seja, são consumidos durante a produção dos
produtos acabados, porém não os compõe.
Ex.: Gases, óleos, serra, feltro, selo, fita laqueada, fita filamentosa etc.
n) ZSUC - Sucata
7 Grupo de Mercadoria
b) ZSUC - SUCATAS
d) HAWA - REVENDA
No SAP, existem duas possibilidades standards para controlar os preços. São elas:
Preço médio móvel (V): Materiais com preço médio móvel (V) são atualizados a cada
movimentação de bens (entrada, retirada para consumo ou transferência entre Centros)
[online].
Preço Standard (S): Se a um material é atribuído um preço standard (S), o valor do material é
sempre calculado a esse preço. Se movimentos de mercadorias ou entradas de fatura
contiverem um preço que difere do preço standard, as diferenças serão registradas em uma
conta de diferença de preço e em cada fechamento o preço é atualizado considerando uma
média.
Na Indústria e Comércio LTDA, o controle de preço será por tipo de material, conforme
abaixo:
ROH, HALB, FERT, Z2Q, ZSUC e SERV terão preço standard (S)
Os demais terão preço médio móvel (V)
9 Disposições
a) Material
Chave alfanumérica que identifica o material de forma única.
Durante o modo de criação, o usuário pode selecionar um número ou deixar que o
sistema atribua um nº sequencial, dependendo do método preferido pela firma do
usuário.
b) Setor Industrial
Chave que indica a que ramo industrial o material está atribuído.
c) Tipo de Material
Chave que atribui o material a um grupo de materiais e determina:
d) Copiar de...
Número do material cujos dados o sistema deve transferir como valores propostos.
a) Centro
Refere-se às plantas (filiais) da empresa.
b) Depósito
Número do depósito no qual o material é armazenado. Dentro de um centro podem
existir um ou vários depósitos.
c) Organização de Vendas
Unidade organizacional responsável pela venda e distribuição dos produtos da
empresa.
d) Canal de distribuição
Canal através do qual as mercadorias chegam ao cliente.
e) Perfil MRP
Chave, através da qual o usuário pode gravar parâmetros MRP, independentes do
registro mestre de material.
I. Quais campos serão preenchidos com valores, na entrada dos dados MRP no
registro mestre de material;
II. Quais valores possuem este campo;
III. Quais destes valores podem ser sobre gravados e quais não.
NOTA⁴: Para salvar a seleção das visões e/ou dos depósitos para cadastros futuros, basta clicar
em .
Caso o cadastro possua unidade de medida básica igual à KG, a informação do peso
bruto/líquido deve ser igual a 1.
b) Dados básicos 2
Essa visão também precisa ser selecionada, porém o seu preenchimento não é
obrigatório.
Para materiais que não serão comercializados, o centro de lucro deve ser sempre MAT90.
f) Administração de depósitos 1
Deve estar habilitada para que seja possível a seleção do depósito de recebimento
desse material.
g) Contabilidade 1
Nessa visão, os campos obrigatórios serão a classe de avaliação e o Controle de preço.
Materiais do tipo ROH, HALB, FERT, Z2Q, ZSUC e SERV terão preço standard (S), enquanto os
demais terão preço médio móvel (V).
NOTA⁵: Existirão 2 cenários para a necessidade de criar códigos duplicados no sistema, serão
eles:
Bobinas, quando existir o mesmo SKU importado e nacional.
SKU de revenda utilizados também no consumido interno.
Devido à classe de avaliação, não é possível utilizar um código de material de revenda como
uso e consumo, ou mesmo um material importado ser utilizado como nacional, logo, existirá a
necessidade de criar um segundo código para esses SKUs.
Na tela seguinte informar para qual centro e depósito esse cadastro será expandido:
NOTA⁶: Para cadastros expandidos para outros centros a opção de administração de lotes não
pode estar habilitada.
Transação MMAM.
Inserir o código do material que seja realizar a alteração, bem como informar o novo tipo de
material que será considerado para esse cadastro. Clicar em .
9.8 Nomenclatura
Após realizar o cadastro do item, o MDM deve alterar o nome do arquivo (Ficha de Cadastro)
de acordo com a padronização abaixo e arquivá-la em J:\POPs Procedimento Operacional
Padrão\Instruções e Procedimentos Suprimentos, em uma das pastas disponíveis de acordo
com o tipo de item:
CÓDIGO – DESCRIÇÃO
Exemplo: 19387 - ABRAÇADEIRA COPO 1
9.10 Fluxograma