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ÍNDICE
1 APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................... 3
1.1 Orientações Gerais ..................................................................................................................... 3
1.2 Preparação para Uso .................................................................................................................. 4
1.3 Uso Local ou em Rede ............................................................................................................... 4
2 INSTALAÇÃO...................................................................................................................................... 5
2.1 Requisitos Mínimos .................................................................................................................... 5
2.2 Espaço Disponível em Disco ..................................................................................................... 5
2.3 Instalação do SISPAT-MC .......................................................................................................... 6
2.3.1. Uso Local do SISPAT-MC: ........................................................................................................ 6
2.3.2 Uso do SISPAT-MC em rede:................................................................................................... 10
2.3.3 Atualização de Nova Versão Mídia.......................................................................................... 14
3 UTILIZAÇÃO ..................................................................................................................................... 21
3.1 Preparação para Uso do SISPAT-MC...................................................................................... 21
3.1.1 Registro das Informações de Contrato................................................................................ 21
3.1.2 Atualização de Tabelas Básicas.......................................................................................... 22
3.1.3 Não Visualização de Arquivos PTR..................................................................................... 25
3.1.4 Arquivo ptr com formato inválido ......................................................................................... 29
3.2 Consulta aos Dados da Empresa Contratada........................................................................ 29
3.3 Empresas Subcontratadas....................................................................................................... 30
3.3.1 Cadastro de Empresas Subcontratadas.............................................................................. 30
3.3.2 Alteração e Exclusão de Cadastro de Empresa Subcontratada ......................................... 32
3.3.3 Consulta ao Cadastro de Empresa Subcontratada............................................................. 33
3.3.4 Associação de Empresa Subcontratada a um Contrato ..................................................... 34
3.4 Cadastro de Contratados ......................................................................................................... 36
3.4.1 Cadastrando um Novo Contratado...................................................................................... 36
3.4.2 Alteração de Cadastro de um Contratado ........................................................................... 46
3.4.3 Desligamento de Contratado............................................................................................... 48
3.5 Entrega dos Dados à PETROBRAS ou à BR Distribuidora .................................................. 49
3.6 Consultas................................................................................................................................... 50
3.6.1 Consulta aos Dados Cadastrais da Empresa Contratada................................................... 50
3.7 Relatórios .................................................................................................................................. 51
3.7.1 Emissão de Ficha de Cadastro de Contratado para Preenchimento Manual ..................... 51
3.7.2 Emissão de Relatório dos Dados Cadastrais ...................................................................... 52
3.8 Finalização do Aplicativo ......................................................................................................... 53
3.9 Versão do Aplicativo ................................................................................................................ 53
4 ANEXOS ............................................................................................................................................ 54
4.1 Cadastro de Contratado ........................................................................................................... 54
1 APRESENTAÇÃO
1.1 Orientações Gerais
A Petrobras desenvolveu uma ferramenta única de cadastro dos contratados das empresas que prestam
serviços nas suas instalações e nas instalações da BR Distribuidora, o SISPAT – Gestão de Dados de
Contratados.
ATENÇÃO:
As Empresas Contratadas deverão receber do Administrador de Contrato:
Um ou mais arquivos de contrato (de acordo com a quantidade de contratos
existentes);
Um arquivo de Tabelas Básicas; e
Um arquivo mídia.exe.
As Empresas Contratadas devem instalar o SISPAT-MC segundo as instruções deste manual e utilizá-lo
para cadastrar os dados dos seus contratados. Uma vez feito isso, os dados deverão ser enviados ao
Administrador de Contrato em disquete, CD ou através de e-mail.
ATENÇÃO:
Caso a Empresa Contratada já tenha instalado o programa, ao receber novos arquivos do
Administrador de Contrato, adotar os procedimentos abaixo:
O cadastro eletrônico não desobriga a apresentação dos documentos legais exigidos no contrato, bem
como aqueles requisitados pelos administradores de contratos.
Qualquer cadastro de contratado no SISPAT-MC terá necessariamente que estar vinculado a um contrato
gerido por um Administrador de Contrato da PETROBRAS ou da BR DISTRIBUIDORA.
Antes de usar o SISPAT-MC, as informações contidas nesses arquivos precisarão ser importadas (ver
capítulo 3).
O SISPAT-MC deve ser gravado em cada computador onde será utilizado. Se for instalado em vários
computadores, os dados permanecerão dispersos, pois a versão atual não possibilita reunir essas
informações.
Todos os arquivos (extensão xml) gerados com as informações dos contratados devem ser entregues à
Empresa Contratante (PETROBRAS ou BR DISTRIBUIDORA).
O SISPAT-MC também pode ser usado em rede, devendo para isso ser gravado em um diretório da rede
local da Empresa Contratada, para uso compartilhado.
2 INSTALAÇÃO
2.1 Requisitos Mínimos
Para instalar o programa SISPAT-MC o microcomputador deverá possuir a seguinte configuração mínima:
OBSERVAÇÃO
O Software MDAC pode ser instalado isoladamente ou quando da instalação do OFFICE da Microsoft. Esse
software encontra-se disponível no site da Microsoft www.microsoft.com.br/downloads
Obs: Caso essa configuração não seja seguida, o Sistema não funcionará corretamente, ou seja,
não será aberto ou as funções não serão exibidas em sua totalidade.
Antes de instalar o programa, verifique se há espaço suficiente. O espaço mínimo necessário para
instalação é de 11 MB. Clique com o botão direito do mouse na unidade onde o programa será instalado
(normalmente, unidade C) e, depois, em Propriedades, verificando assim o espaço livre do disco.
O programa SISPAT-MC deve ser gravado em cada máquina (estação de trabalho) que será utilizada para o
cadastramento das informações dos contratados. Todos os disquetes gerados com as informações dos
contratados devem ser entregues a PETROBRAS ou para BR Distribuidora.
Obs: Para este caso deve ser observado que se o SISPAT-MC for instalado em vários microcomputadores, os
dados permanecerão distribuídos, porque o SISPAT-MC não possibilita consolidar mais de uma base de dados, na
versão atual.
O programa SISPAT-MC deve ser gravado num diretório da rede local da Empresa Contratada, para uso
compartilhado, possibilitando que mais de um usuário possa atuar na tarefa de cadastramento dos dados dos
empregados.
É recomendável que uma única pessoa consolide as informações que deverão ser entregues para a PETROBRAS
ou para BR Distribuidora.
ATENÇÃO:
O usuário poderá também receber os arquivos com extensão ptr. via e-mail.
Localize o arquivo mídia.exe na unidade de disquete ou CD. Este arquivo está compactado, ou
seja, teve seu tamanho reduzido para facilitar a gravação.
OBSERVAÇÃO
Antes de copiar e descompactar os arquivos, é fundamental verificar se a unidade onde será
instalado o programa possui espaço suficiente. O tamanho mínimo de espaço em disco para o
usuário conseguir instalar o programa é de 10,9 MB (11.497.472 bytes). Para isso, o usuário
deverá clicar com o botão direito do mouse na unidade onde o programa será instalado e depois
clicar em Propriedades, verificando assim o espaço livre do disco. Seguem telas abaixo:
Crie uma pasta no seu microcomputador. No exemplo abaixo, o programa será instalado no
disco “C” e na pasta “Petrobras”.
Copie todos os arquivos do disquete, CDRom ou e-mail para esta pasta (diretório).
Dê dois cliques com o mouse sobre o nome do arquivo mídia.exe, que se encontra na pasta
criada.
ATENÇÃO
A descompactação deste arquivo não deverá ser feita com o botão direito do mouse.
ATENÇÃO
O usuário poderá também receber os arquivos com extensão ptr. via e-mail.
Localize o arquivo mídia.exe na unidade de disquete ou CD. Este arquivo está compactado, ou
seja, teve seu tamanho reduzido para facilitar a gravação.
OBSERVAÇÃO
Antes de copiar e descompactar os arquivos, é fundamental verificar se a unidade onde será
instalado o programa possui espaço suficiente. O tamanho mínimo de espaço em disco para o
usuário conseguir instalar o programa é de 10,9 MB (11.497.472 bytes). Para isso, o usuário
deverá clicar com o botão direito do mouse na unidade onde o programa será instalado e depois
clicar em Propriedades, verificando assim o espaço livre do disco. Seguem telas abaixo:
Crie uma pasta no seu microcomputador. No exemplo abaixo, o programa será instalado no disco
“V” e na pasta Mídia.
Copie todos os arquivos do disquete, CD ou e-mail para esta pasta (diretório).
Dê dois cliques com o mouse sobre o nome do arquivo mídia.exe, que se encontra na pasta
criada.
ATENÇÃO
A descompactação deste arquivo não deverá ser feita com o botão direito do mouse.
No exemplo abaixo o programa SISPAT-MC foi instalado no disco “V” e na pasta (diretório)
“Midia”. Mas, este poderá ser instalado em qualquer unidade da rede que o usuário tenha
permissão de acesso.
Sempre que houver troca de versão do aplicativo SISPAT(MC) – Gestão de Dados de Contratada– Mídia
Contratada, o Gerente ou o Fiscal do contrato na Petrobras ou na BR Distribuidora irá enviar um novo
arquivo de programa mídia.exe para as empresas Contratadas. Havendo alterações nas tabelas utilizadas
no cadastro dos Contratados, também será enviado novo arquivo tabelas_basicas.ptr.
Grave o(s) arquivo(s) enviado(s) na mesma pasta onde constam os demais arquivos que
compõem o aplicativo SISPAT (MC) – Gestão de Dados de Contratada – Mídia Contratada.
Dê dois cliques com o mouse em cima do nome do novo arquivo de programa mídia.exe que foi
atualizado na pasta.
Será apresentada a tela de descompactação dos arquivos. Clique com o mouse em cima do
botão Browse e identifique o diretório onde deverão ser descompactados os arquivos. Os
arquivos deverão ser descompactados no mesmo diretório onde constam os demais arquivos que
compõem o aplicativo SISPAT(MC) – Gestão de Dados de Contratados – Mídia Contratada.
Após seleção do diretório, clique com o mouse em cima do botão Unzip para descompactar os
arquivos.
Para fechar a janela do programa de descompactação de arquivos, clique com o mouse em cima
do botão Close.
Dê dois cliques com o mouse em cima do nome do arquivo prjSISPAT.exe que foi
descompactado na pasta.
Se o banco de dados da versão anterior do aplicativo instalada em seu computador não possuir
nenhum Contratado cadastrado, o aplicativo será aberto e o usuário deve realizar os
procedimentos de atualização das tabelas e, se necessário, dos contratos.
OBSERVAÇÃO
Clicando no botão Cancelar, a operação é abortada.
Clicando no botão Não, é apresentada a mensagem: “Serão excluídos todos os registros do seu banco de
dados. Deseja continuar?”.
Optando em clicar novamente no botão Não, a operação é abortada. Optando em clicar no botão Sim,
todos os registros cadastrados no banco de dados da versão anterior do aplicativo serão excluídos. Em
seguida, o aplicativo é aberto e o usuário deverá realizar os procedimentos de atualização das tabelas
básicas e, se necessário, dos contratos.
É apresentada a mensagem: “Atenção: antes de iniciar o uso deste aplicativo, será necessário
realizar a atualização do seu banco de dados.” Clique em cima do botão OK.
O aplicativo abre a janela Atualizações da Mídia. Clique em cima do botão Iniciar Atualização.
OBSERVAÇÃO
No quadro superior da janela Atualizações da Mídia, são apresentados os procedimentos a serem
realizados após a atualização do banco de dados.
OBSERVAÇÃO
No quadro inferior da janela Atualizações da Mídia, são apresentadas as atualizações realizadas na versão.
Havendo inclusão ou alteração de conteúdo nos campos do cadastro, após a atualização da versão do
banco de dados, todos os Contratados cadastrados no aplicativo ficam com status “Dados Incompletos”.
Este status não permite a exportação de arquivo com o cadastro do Contratado para a Petrobras ou BR
Distribuidora.
OBSERVAÇÃO
Havendo alteração ou inclusão nas tabelas utilizadas pelo aplicativo, deverá ser atualizado o arquivo
tabela_basica.ptr correspondente à nova versão do Sistema.
Após concluir a atualização dos dados, o Contratado passará a ter o status “Ativo”, podendo
então ser novamente encaminhado a Petrobras ou a BR Distribuidora.
OBSERVAÇÃO
A atualização dos dados deve ser realizada conforme capítulo 3.1.
3 UTILIZAÇÃO
3.1 Preparação para Uso do SISPAT-MC
3.1.1 Registro das Informações de Contrato
A cada novo contrato, ou a cada atualização de um contrato em andamento, a Empresa Contratada deve
requisitar ao Administrador do Contrato da Empresa Contratante (PETROBRAS ou BR
DISTRIBUIDORA), o arquivo contendo as informações de contratos para uso no SISPAT-MC. Os dados
desse arquivo devem ser inseridos no SISPAT-MC de acordo com o seguinte procedimento:
Selecione a opção Operação no menu principal e, em seguida, Importação > Atualizar Dados
do Contrato.
Clicar no botão Carregar Arquivo. O Sistema apresenta uma tela para seleção do arquivo de
dados do contrato. Posicione no disco e pasta (diretório) onde se encontra o arquivo obtido da
PETROBRAS ou da BR DISTRIBUIDORA.
Observe abaixo que o nome do arquivo é composto apenas de números, sendo os últimos dígitos
o número do contrato da PETROBRAS ou da BR DISTRIBUIDORA. A próxima tela indicará
automaticamente o local correto para abrir o arquivo com extensão ptr.
Caso o arquivo ptr não seja visualizado, ver seção 3.1.3 Não Visualização de Arquivos PTR.
Clicar no arquivo que contém conforme indicado acima e depois clique no botão Abrir. O Sistema
apresentará a seguinte mensagem:
As tabelas básicas são um conjunto de tabelas com informações diversas para uso no processo de
cadastramento, contém informações importantes como por exemplo: estados da federação, dados sobre
formação escolar e especialização, estado civil, municípios do país, tipo de dependente, cor/raça,
necessidades especiais, tipo de visto, dentre outras.
Estas informações poderão sofrer alteração ao longo do tempo, devendo ser atualizas de forma a manter
o SISPAT-MC sempre compatível com o módulo do sistema de cadastro da PETROBRAS ou da BR
DISTRIBUIDORA.
OBSERVAÇÃO
Esse procedimento deverá ser feito sempre que houver alterações de registros de pelo menos uma tabela do
SISPAT. O Administrador de Contrato irá informar quando da necessidade de realização desta tarefa.
Selecione a opção Operação no menu principal e, em seguida, Importação > Atualizar Tabelas
Básicas.
Clicar o botão Carregar Arquivo. A próxima tela indicará automaticamente o local correto para
abrir o arquivo tabela_basica.ptr. O Sistema apresentará a seguinte tela:
Caso o arquivo ptr não seja visualizado, ver seção 3.1.3 Não Visualização de Arquivos PTR.
Quando o arquivo carregar em 100%, aparecerá a seguinte mensagem “O Arquivo foi carregado
com sucesso”, logo em seguida, clicar no botão OK:
A partir deste ponto, o usuário já estará apto para iniciar o cadastramento dos dados dos empregados
que prestam serviços nas instalações da PETROBRAS ou da BR Distribuidora.
Caso os arquivos com a extensão PTR não sejam visualizados, siga o seguinte procedimento:
Preencha o campo Extensão de arquivo com a extensão ptr, conforme tela abaixo:
Para o Sistema Operacional Windows 98, preencha a Descrição do tipo como Arquivo
Petrobras ou BR Distribuidora e Extensão associada com a extensão ptr, conforme
tela a seguir:
Caso o usuário ainda não esteja visualizando os arquivos de extensão ptr, ele deve seguir os seguintes
procedimentos:
Acesse o Windows Explorer;
Selecione a opção Ferramentas no menu principal;
Selecione Opções de pasta, conforme segue:
Desmarque essa opção, clicar no botão OK e verificar na pasta criada a extensão dos
arquivos. Caso eles estejam como txt, renomeá-los para ptr.
Caso o arquivo dos dados do contrato ou da tabela básica seja alterado, o usuário não conseguirá
atualizar os dados na mídia. O Sistema apresentará a mensagem: “O Arquivo está com formato inválido,
entre em contato com o Administrador do Contrato na Petrobras”. Conforme tela abaixo:
Neste caso, o usuário deverá entrar em contato com o Administrador de Contrato na Petrobras ou na BR
Distribuidora, para gerar os arquivos com extensão ptr novamente.
Os principais dados cadastrais da sua empresa já constarão do SISPAT-MC quando de sua primeira
utilização, pois foram incluídos quando você registrou as informações de contrato.
Cabe à Empresa Contratada cadastrar, alterar ou excluir os dados de suas Empresas Subcontratadas.
O contratado de Empresa Subcontratada deve ser cadastrado no SISPAT-MC, sendo nesse caso
associado ao seu contratador de direito.
A manutenção de cópia de segurança da base de dados do SISPAT-MC deverá ser providenciada pela
Empresa Contratada.
Para que você possa preencher os campos, clique PRIMEIRO em Inserir e, em seguida, digite
as informações necessárias.
ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus
dados.
Os campos Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, Número, Complemento E-mail e Fax são de
preenchimento opcional. Todos os outros, obrigatórios.
Para preencher os campos País, Estado e Cidade (ver acima), clique primeiro no botão ao lado de
Cidade e a seguinte tela aparecerá:
Depois de preencher todos os seus dados, clique novamente em Inserir. A tela seguinte já
mostra o cadastro da nova Empresa Subcontratada.
Para alterar algum dado, clique em Alterar, faça as modificações necessárias e clique
novamente em Alterar.
Escolha, na lista, a Empresa Subcontratada que deseja consultar e clique na seta ao lado do
CNPJ.
Toda Empresa Subcontratada deve estar associada a um contrato entre a Empresa Contratante
(PETROBRAS ou BR DISTRIBUIDORA) e a Empresa Contratada.
Selecione o contrato ao qual deseja associar a Empresa Subcontratada e clique na seta ao lado
do número do contrato.
Na tela seguinte, os campos Contrato e Subcontratada já estarão preenchidos, de acordo com suas
escolhas anteriores.
ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus dados.
Para poder preencher os campos restantes, clique PRIMEIRO em Inserir e, em seguida, digite as
informações necessárias.
ATENÇÃO
Preposto é o responsável pela empresa subcontratada em questão.
Depois de preencher todos os dados, clique novamente em Inserir, para salvar e em Fechar,
para sair.
A tela em seguida estará em branco. Clique no campo Contrato para selecionar o contrato ao
qual deseja vincular o contratado.
ATENÇÃO
O campo Data de Início deve ser preenchido com a data de início do contratado na Petrobras ou BR
Distribuidora.
O campo Data de Desligamento já está preenchido com a data do término do contrato.
O campo Subárea se refere à instalação ou imóvel onde o contratado prestará o serviço.
O campo Órgão se refere ao órgão da PETROBRAS ou da BR DISTRIBUIDORA no qual o contratado
está alocado.
O Local de Trabalho por default é Terra. Se for Mar, marcar a opção correspondente.
ATENÇÃO
Nome de Guerra deve ser preenchido com o nome a ser exibido no crachá do contratado.
CPF é de preenchimento obrigatório, exceto para estrangeiros.
IDENTIDADE:
Campo Descrição Preenchimento
NÚMERO Número do Registro Geral. Obrigatório (para
brasileiros)
ÓRGÃO Sigla do órgão expedidor do Registro Geral. Obrigatório (para
brasileiros)
ESTADO Estado onde foi expedido o Registro Geral. Obrigatório (para
brasileiros)
DATA DE EMISSÃO Data de emissão do Registro Geral. Obrigatório (para
brasileiros)
CARTEIRA DE TRABALHO:
Campo Descrição Preenchimento
NÚMERO Número da Carteira de Trabalho. Obrigatório (para
brasileiros)
SÉRIE Série da Carteira de Trabalho. Obrigatório (para
brasileiros)
ESTADO Estado onde foi expedida a Carteira de Trabalho. Obrigatório (para
brasileiros)
DATA DE EMISSÃO Data de emissão da Carteira de Trabalho. Obrigatório (para
brasileiros)
PIS/PASEP:
Campo Descrição Preenchimento
NÚMERO Número do PIS/PASEP. Opcional
DATA DE EMISSÃO Data de emissão do PIS/PASEP. Opcional
PLANO DE SAÚDE:
Campo Descrição Preenchimento
NOME Nome do Plano de Saúde. Opcional
TIPO Tipo do Plano de Saúde. Opcional
TÍTULO ELEITORAL:
Campo Descrição Preenchimento
NÚMERO Número do Título de Eleitor. Opcional
ZONA Zona do Título de Eleitor. Opcional
SEÇÃO Seção do Título de Eleitor. Opcional
ESTADO Estado do Título de Eleitor. Opcional
CIDADE Cidade Título de Eleitor. Opcional
HABILITAÇÃO:
Campo Descrição Preenchimento
Nº HABILITAÇÃO Número da Carteira de Habilitação. Opcional
ESTADO Estado da Carteira de habilitação. Opcional
DATA 1ª HABILITAÇÃO Data de emissão da primeira Carteira de Habilitação. Opcional
CATEGORIA Categoria da habilitação. Opcional
DATA DE EMISSÃO Data de emissão da Carteira de Habilitação Opcional
DATA DE VALIDADE Data de validade da Carteira de Habilitação Opcional
PASSAPORTE:
Campo Descrição Preenchimento
PASSAPORTE Número do passaporte. Obrigatório (p/
estrangeiros)
DATA DE EXPEDIÇÃO Data de expedição do passaporte. Obrigatório (p/
estrangeiros)
DATA DE VALIDADE Data de validade do passaporte. Obrigatório (p/
estrangeiros)
CARTEIRA DE ESTRANGEIRO:
Campo Descrição Preenchimento
NÚMERO Número da Carteira de Estrangeiro. Opcional
DATA DE EMISSÃO Data de emissão da Carteira de Estrangeiro. Opcional
DATA DE VALIDADE Data de validade da Carteira de Estrangeiro. Opcional
DATA DE CHEGADA Data de chegada do Estrangeiro. Opcional
DECRETO Número do Decreto que concede a Carteira de Opcional
Estrangeiro.
VISTO DE ESTRANGEIRO:
Campo Descrição Preenchimento
TIPO DE VISTO Tipo de Visto concedido ao Estrangeiro. Obrigatório (p/
estrangeiros)
DATA DE EMISSÃO Data de emissão do Visto de Estrangeiro. Obrigatório (p/
estrangeiros)
DATA DE VALIDADE Data de validade do Visto de Estrangeiro. Obrigatório (p/
estrangeiros)
OBSERVAÇÃO Anotações que forem importantes sobre o Visto do Opcional
Estrangeiro.
OBSERVAÇÕES:
O preenchimento de qualquer campo de um mesmo grupo, ou seja, campos com informações referentes a um mesmo
documento (como por exemplo, título eleitoral), é opcional, porém no momento em que um destes campos for preenchido, os
demais campos relacionados a ele se tornarão obrigatórios.
ATENÇÃO
O preenchimento de qualquer campo de um mesmo grupo, ou seja, campos com informações referentes a um
mesmo documento (como por exemplo, Conselho), é opcional, porém no momento em que este campo for
preenchido, os demais campos relacionados a ele se tornarão obrigatórios.
OBSERVAÇÃO:
O endereço no exterior é cadastrado em um campo aberto à digitação, sem consistência de conteúdo. O País
do endereço é selecionado a partir de um campo tipo combo.
O campo “Relação de Endereço” somente deve ser preenchido caso o Contratado tenha morado em estado
diferente do atual.
ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus dados.
ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus dados.
Preencha o campo Emprego Anterior com o nome da empresa onde o contratado trabalhou.
ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus dados.
Todos os campos se referem ao dependente do seu funcionário, não a ele. Por exemplo, Estado Civil é o
estado civil do dependente, e assim por diante.
ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus dados.
ATENÇÃO
O campo Status poderá apresentar as seguintes situações: Ativo, Desligado ou Dados Incompletos.
A última situação aparecerá se algum campo obrigatório deixou de ser informado ou caso o botão Gravar seja
pressionado. Se isto acontecer, clicar no botão Alterar contratado e em seguida, o botão Concluir. O programa solicitará
o preenchimento do campo correspondente.
A tela em seguida estará em branco. Clique no campo Contrato para selecionar um contrato.
O programa mostrará a lista dos contratados vinculados a esse contrato. Escolha o contratado que
quiser modificar e clique no botão Alterar Contratado para modificar os dados do seu funcionário.
Concluída a prestação do serviço, o contratado deve ser desligado do contrato, de acordo com o seguinte
procedimento:
A tela em seguida estará em branco. Clique no campo Contrato para selecionar o contrato do
qual deseja desvincular o contratado. O programa mostrará a lista dos contratados vinculados a
esse contrato.
Clique na seta ao lado do nome do contratado que deseja desligar e clique no botão Desligar
Contratado para desvinculá-lo desse contrato.
O funcionário será excluído desse contrato, mas seus dados não serão apagados do sistema. Quando do
cadastramento do seu CPF para associá-lo ao mesmo ou a um novo contrato, os seus demais dados
serão automaticamente recuperados.
Concluído o cadastramento, a Empresa Contratada deverá gerar um arquivo com extensão (xml)
contendo os dados de seus contratados para ser entregue ao administrador do contrato na PETROBRAS
ou na BR Distribuidora.
Selecione a opção Operação no menu principal e, em seguida, Exportação > Dados dos
Contratados.
No campo Salvar Em escolha onde deseja criar o arquivo de dados. Pode ser em um disquete,
em um CD, ou até mesmo no seu disco C, para envio posterior via e-mail.
ATENÇÃO
Verifique em Path \ Arquivo se o diretório desejado está de acordo com a escolha para a geração da mídia
(arquivo xml).
Selecione os nomes individualmente, clicando na seta esquerda ao lado de cada um, ou clique em
Marcar Todos.
3.6 Consultas
3.6.1 Consulta aos Dados Cadastrais da Empresa Contratada
3.7 Relatórios
3.7.1 Emissão de Ficha de Cadastro de Contratado para Preenchimento Manual
Para gerar um relatório de todo o conteúdo do arquivo gerado para a PETROBRAS ou para a BR
Distribuidora, selecione a opção Relatório no menu principal e, em seguida, Resumo da Mídia.
Selecione um contrato.
Selecione os nomes individualmente, clicando na seta esquerda ao lado de cada um, ou clique
em Marcar Todos.
Clique em Imprimir.
Clique em Sim.
Para verificação da versão do aplicativo, selecione a opção Ajuda em seguida a opção Sobre.
4 ANEXOS
4.1 Cadastro de Contratado
/ /
Nome* º
Amarela Indígena Oriental Outras Não Possui Não Determinada Mental Múltipla
Pai Mãe* º
IDENTIDADE
Número* Órgão* Estado* Data de Emissão*
/ /
CARTEIRA DE TRABALHO
Número* Série* Estado* Data de Emissão*
/ /
PIS/PASEP PLANO DE SAÚDE
Número Data de Emissão Nome Tipo
/ /
TÍTULO DE ELEITOR
Número Zona Seção Estado Cidade
HABILITAÇÃO
Número de Registro Estado Data 1ª Habilitação Categoria Data de Emissão Data de Validade
/ / / / / /
PASSAPORTE
Númeroº Data de Expediçãoº Data de Validadeº
/ / / /
VISTO
Tipo de Vistoº Data de Emissãoº Data de Validadeº Observação
/ / / /
CARTEIRA DE ESTRANGEIRO
Número Data de Emissão Data de Validade Data de Chegada Número do Decreto
/ / / / / /
FORMAÇÃO
Escolaridade* º Conselho de Classe Nº do Registro Data de Emissão Estado
/ /
ENDEREÇO ATUAL
Logradouro* º Número* º Complemento
RESIDÊNCIA ANTERIOR
Estado Cidade Ano de Início Ano de Término
RESIDÊNCIA NO EXTERIOR
País Endereço
EMPREGO ANTERIOR
Empregador Data de Início Data de Término
/ / / /
Empregador Data de Início Data de Término
/ / / /
Empregador Data de Início Data de Término
/ / / /
DEPENDENTE
Nome Sobrenome Sexo
F M
/ /
Nome Sobrenome Sexo
F M
/ /
Nome Sobrenome Sexo
F M
/ /
ESPECIALIZAÇÃO
Diploma Estabelecimento de Ensino Especialização
/ / / /
Diploma Estabelecimento de Ensino Especialização
/ / / /
Diploma Estabelecimento de Ensino Especialização
/ / / /
ASSOCIAÇÃO
Contratada* º Contrato* º
/ / / /
CONTRATADO
Local Data Assinatura
/ /