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SISPAT – MC

Módulo Empresa Contratada


Manual de Uso
Versão 2.0.4 – Dezembro/ 2006

Central de Atendimento à Empresa Contratada


0800-882-0882
SISPAT – Gestão de Dados de Contratados
Módulo Empresa Contratada

ÍNDICE
1 APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................... 3
1.1 Orientações Gerais ..................................................................................................................... 3
1.2 Preparação para Uso .................................................................................................................. 4
1.3 Uso Local ou em Rede ............................................................................................................... 4

2 INSTALAÇÃO...................................................................................................................................... 5
2.1 Requisitos Mínimos .................................................................................................................... 5
2.2 Espaço Disponível em Disco ..................................................................................................... 5
2.3 Instalação do SISPAT-MC .......................................................................................................... 6
2.3.1. Uso Local do SISPAT-MC: ........................................................................................................ 6
2.3.2 Uso do SISPAT-MC em rede:................................................................................................... 10
2.3.3 Atualização de Nova Versão Mídia.......................................................................................... 14

3 UTILIZAÇÃO ..................................................................................................................................... 21
3.1 Preparação para Uso do SISPAT-MC...................................................................................... 21
3.1.1 Registro das Informações de Contrato................................................................................ 21
3.1.2 Atualização de Tabelas Básicas.......................................................................................... 22
3.1.3 Não Visualização de Arquivos PTR..................................................................................... 25
3.1.4 Arquivo ptr com formato inválido ......................................................................................... 29
3.2 Consulta aos Dados da Empresa Contratada........................................................................ 29
3.3 Empresas Subcontratadas....................................................................................................... 30
3.3.1 Cadastro de Empresas Subcontratadas.............................................................................. 30
3.3.2 Alteração e Exclusão de Cadastro de Empresa Subcontratada ......................................... 32
3.3.3 Consulta ao Cadastro de Empresa Subcontratada............................................................. 33
3.3.4 Associação de Empresa Subcontratada a um Contrato ..................................................... 34
3.4 Cadastro de Contratados ......................................................................................................... 36
3.4.1 Cadastrando um Novo Contratado...................................................................................... 36
3.4.2 Alteração de Cadastro de um Contratado ........................................................................... 46
3.4.3 Desligamento de Contratado............................................................................................... 48
3.5 Entrega dos Dados à PETROBRAS ou à BR Distribuidora .................................................. 49
3.6 Consultas................................................................................................................................... 50
3.6.1 Consulta aos Dados Cadastrais da Empresa Contratada................................................... 50
3.7 Relatórios .................................................................................................................................. 51
3.7.1 Emissão de Ficha de Cadastro de Contratado para Preenchimento Manual ..................... 51
3.7.2 Emissão de Relatório dos Dados Cadastrais ...................................................................... 52
3.8 Finalização do Aplicativo ......................................................................................................... 53
3.9 Versão do Aplicativo ................................................................................................................ 53

4 ANEXOS ............................................................................................................................................ 54
4.1 Cadastro de Contratado ........................................................................................................... 54

Central de Atendimento à Empresa Contratada


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1 APRESENTAÇÃO
1.1 Orientações Gerais

A Petrobras desenvolveu uma ferramenta única de cadastro dos contratados das empresas que prestam
serviços nas suas instalações e nas instalações da BR Distribuidora, o SISPAT – Gestão de Dados de
Contratados.

As Empresas Contratadas receberão via disquete ou CD, gratuitamente, um programa de computador


que deverá ser utilizado para cadastramento dos dados de seus contratados que prestam serviço nas
instalações da PETROBRAS e da BR DISTRIBUIDORA.

ATENÇÃO:
As Empresas Contratadas deverão receber do Administrador de Contrato:
 Um ou mais arquivos de contrato (de acordo com a quantidade de contratos
existentes);
 Um arquivo de Tabelas Básicas; e
 Um arquivo mídia.exe.

As Empresas Contratadas devem instalar o SISPAT-MC segundo as instruções deste manual e utilizá-lo
para cadastrar os dados dos seus contratados. Uma vez feito isso, os dados deverão ser enviados ao
Administrador de Contrato em disquete, CD ou através de e-mail.

ATENÇÃO:
Caso a Empresa Contratada já tenha instalado o programa, ao receber novos arquivos do
Administrador de Contrato, adotar os procedimentos abaixo:

Em caso de alteração na mídia.exe: descompactar os arquivos na mesma pasta, copiar o


prjSISPAT.exe na pasta onde os arquivos foram inicialmente instalados, substituindo o
anterior. Caso o sispat.mdb seja substituído, as informações dos contratados cadastrados
anteriormente não serão perdidas, se for adotado os procedimentos descritos no item 2.3.3
Atualização de Nova Versão Mídia.

Em caso de novo contrato: atualizar o arquivo de contrato (ptr) no programa anteriormente


instalado, conforme procedimentos descritos no item 3.1.1.

Em caso de aditivo de contrato: desligar os contratados do contrato que sofreu aditivo,


receber um novo arquivo de contrato da Petrobras, importar o arquivo, reaproveitar os
contratados e enviar o arquivo xml para a Petrobras.

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O cadastro eletrônico não desobriga a apresentação dos documentos legais exigidos no contrato, bem
como aqueles requisitados pelos administradores de contratos.

A Empresa Contratada deverá manter os dados cadastrais de seus contratados atualizados,


encaminhando as atualizações para o administrador de contrato sempre que necessário.

1.2 Preparação para Uso

Qualquer cadastro de contratado no SISPAT-MC terá necessariamente que estar vinculado a um contrato
gerido por um Administrador de Contrato da PETROBRAS ou da BR DISTRIBUIDORA.

O Administrador de Contrato fornecerá à Empresa Contratada um arquivo (extensão ptr) contendo os


dados desse contrato. Cada novo contrato corresponderá, também, a um novo arquivo (extensão ptr).

Antes de usar o SISPAT-MC, as informações contidas nesses arquivos precisarão ser importadas (ver
capítulo 3).

1.3 Uso Local ou em Rede

O SISPAT-MC deve ser gravado em cada computador onde será utilizado. Se for instalado em vários
computadores, os dados permanecerão dispersos, pois a versão atual não possibilita reunir essas
informações.

Todos os arquivos (extensão xml) gerados com as informações dos contratados devem ser entregues à
Empresa Contratante (PETROBRAS ou BR DISTRIBUIDORA).

O SISPAT-MC também pode ser usado em rede, devendo para isso ser gravado em um diretório da rede
local da Empresa Contratada, para uso compartilhado.

É recomendável que uma única pessoa faça o cadastramento dos dados.

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2 INSTALAÇÃO
2.1 Requisitos Mínimos

Para instalar o programa SISPAT-MC o microcomputador deverá possuir a seguinte configuração mínima:

 Software Microsoft Windows 98.


 Software Microsoft Data Access Component - MDAC versão 2.7. da Microsoft.
 Ter espaço suficiente na unidade onde será criada a pasta para instalação do SISPAT-MC.
 O usuário ter permissão de criar e excluir pasta e arquivos no seu microcomputador.

OBSERVAÇÃO

O Software MDAC pode ser instalado isoladamente ou quando da instalação do OFFICE da Microsoft. Esse
software encontra-se disponível no site da Microsoft www.microsoft.com.br/downloads

Obs: Caso essa configuração não seja seguida, o Sistema não funcionará corretamente, ou seja,
não será aberto ou as funções não serão exibidas em sua totalidade.

2.2 Espaço Disponível em Disco

Antes de instalar o programa, verifique se há espaço suficiente. O espaço mínimo necessário para
instalação é de 11 MB. Clique com o botão direito do mouse na unidade onde o programa será instalado
(normalmente, unidade C) e, depois, em Propriedades, verificando assim o espaço livre do disco.

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2.3 Instalação do SISPAT-MC

O SISPAT-MC é entregue de forma compactada em um arquivo de nome MIDIA.EXE.


OBSERVAÇÃO

Uso local do SISPAT-MC:

O programa SISPAT-MC deve ser gravado em cada máquina (estação de trabalho) que será utilizada para o
cadastramento das informações dos contratados. Todos os disquetes gerados com as informações dos
contratados devem ser entregues a PETROBRAS ou para BR Distribuidora.

Obs: Para este caso deve ser observado que se o SISPAT-MC for instalado em vários microcomputadores, os
dados permanecerão distribuídos, porque o SISPAT-MC não possibilita consolidar mais de uma base de dados, na
versão atual.

Uso do SISPAT-MC em rede:

O programa SISPAT-MC deve ser gravado num diretório da rede local da Empresa Contratada, para uso
compartilhado, possibilitando que mais de um usuário possa atuar na tarefa de cadastramento dos dados dos
empregados.

É recomendável que uma única pessoa consolide as informações que deverão ser entregues para a PETROBRAS
ou para BR Distribuidora.

2.3.1. Uso Local do SISPAT-MC:

 Insira o disquete ou o CD fornecido pela PETROBRAS ou BR DISTRIBUIDORA na unidade de


disquete de seu microcomputador ou na unidade de CD-ROOM.

ATENÇÃO:
O usuário poderá também receber os arquivos com extensão ptr. via e-mail.

 Localize o arquivo mídia.exe na unidade de disquete ou CD. Este arquivo está compactado, ou
seja, teve seu tamanho reduzido para facilitar a gravação.

 Será apresentada a seguinte tela:

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OBSERVAÇÃO
Antes de copiar e descompactar os arquivos, é fundamental verificar se a unidade onde será
instalado o programa possui espaço suficiente. O tamanho mínimo de espaço em disco para o
usuário conseguir instalar o programa é de 10,9 MB (11.497.472 bytes). Para isso, o usuário
deverá clicar com o botão direito do mouse na unidade onde o programa será instalado e depois
clicar em Propriedades, verificando assim o espaço livre do disco. Seguem telas abaixo:

 Crie uma pasta no seu microcomputador. No exemplo abaixo, o programa será instalado no
disco “C” e na pasta “Petrobras”.

 Copie todos os arquivos do disquete, CDRom ou e-mail para esta pasta (diretório).

 Dê dois cliques com o mouse sobre o nome do arquivo mídia.exe, que se encontra na pasta
criada.

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ATENÇÃO
A descompactação deste arquivo não deverá ser feita com o botão direito do mouse.

 O sistema apresentará a seguinte tela:

 Clique no botão Unzip para descompactar os arquivos.


 Concluída a descompactação dos arquivos, o programa apresentará mensagem informativa
(4 arquivos descompactados com sucesso) conforme a seguir:

 Clique no botão OK.


 Para fechar a tela, clique no botão Close ou no X.
 Como resultado da descompactação você encontrará quatro arquivos (ficha.doc,
prjSISPAT.exe, SISPAT.HLP e sispat.mdb) no diretório criado, conforme tela abaixo:

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 Para acessar o programa SISPAT-MC, clique no arquivo prjSISPAT.exe, na pasta de


instalação.

 O sistema então apresenta a tela inicial conforme a seguir:

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2.3.2 Uso do SISPAT-MC em rede:

 Insira o disquete ou o CD fornecido pela PETROBRAS ou pela BR DISTRIBUIDORA, na unidade


de disquete de seu microcomputador ou na unidade de CD ROOM.

ATENÇÃO
O usuário poderá também receber os arquivos com extensão ptr. via e-mail.

 Localize o arquivo mídia.exe na unidade de disquete ou CD. Este arquivo está compactado, ou
seja, teve seu tamanho reduzido para facilitar a gravação.

 Será apresentada a seguinte tela:

OBSERVAÇÃO
Antes de copiar e descompactar os arquivos, é fundamental verificar se a unidade onde será
instalado o programa possui espaço suficiente. O tamanho mínimo de espaço em disco para o
usuário conseguir instalar o programa é de 10,9 MB (11.497.472 bytes). Para isso, o usuário
deverá clicar com o botão direito do mouse na unidade onde o programa será instalado e depois
clicar em Propriedades, verificando assim o espaço livre do disco. Seguem telas abaixo:

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 Crie uma pasta no seu microcomputador. No exemplo abaixo, o programa será instalado no disco
“V” e na pasta Mídia.
 Copie todos os arquivos do disquete, CD ou e-mail para esta pasta (diretório).

 Dê dois cliques com o mouse sobre o nome do arquivo mídia.exe, que se encontra na pasta
criada.

ATENÇÃO
A descompactação deste arquivo não deverá ser feita com o botão direito do mouse.

 O sistema apresentará a seguinte tela:

 Ao clicar no botão Browse... o Sistema apresentará a seguinte tela:

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 No exemplo abaixo o programa SISPAT-MC foi instalado no disco “V” e na pasta (diretório)
“Midia”. Mas, este poderá ser instalado em qualquer unidade da rede que o usuário tenha
permissão de acesso.

 Clicar no botão OK.


 O Sistema apresentará a seguinte tela:

 Clicar no botão Unzip para confirmar a gravação do SISPAT no seu microcomputador.


 Caso desista da instalação, clicar no botão Close.
 Concluída a descompactação dos arquivos, o programa apresentará mensagem informativa
(4 arquivos descompactados com sucesso) conforme abaixo:

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 Clicar no botão OK.


 Para fechar a tela, clicar no botão Close ou no X.

 Como resultado da descompactação você encontrará quatro arquivos no diretório criado,


conforme tela abaixo:

 Para acessar o programa SISPAT-MC, clique no arquivo prjSISPAT.exe, na pasta de


instalação.

 O Sistema apresenta a seguinte tela inicial:

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2.3.3 Atualização de Nova Versão Mídia

Sempre que houver troca de versão do aplicativo SISPAT(MC) – Gestão de Dados de Contratada– Mídia
Contratada, o Gerente ou o Fiscal do contrato na Petrobras ou na BR Distribuidora irá enviar um novo
arquivo de programa mídia.exe para as empresas Contratadas. Havendo alterações nas tabelas utilizadas
no cadastro dos Contratados, também será enviado novo arquivo tabelas_basicas.ptr.

1. Conversão do aplicativo já instalado localmente para a nova versão.

 Coloque no seu computador o disquete ou o CD fornecido pela PETROBRAS ou BR


DISTRIBUIDORA, contendo o(s) arquivo(s) com a nova versão do programa.

 Grave o(s) arquivo(s) enviado(s) na mesma pasta onde constam os demais arquivos que
compõem o aplicativo SISPAT (MC) – Gestão de Dados de Contratada – Mídia Contratada.

 Dê dois cliques com o mouse em cima do nome do novo arquivo de programa mídia.exe que foi
atualizado na pasta.

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 Será apresentada a tela de descompactação dos arquivos. Clique com o mouse em cima do
botão Browse e identifique o diretório onde deverão ser descompactados os arquivos. Os
arquivos deverão ser descompactados no mesmo diretório onde constam os demais arquivos que
compõem o aplicativo SISPAT(MC) – Gestão de Dados de Contratados – Mídia Contratada.

 Após seleção do diretório, clique com o mouse em cima do botão Unzip para descompactar os
arquivos.

 Concluída a descompactação dos arquivos, é apresentada a mensagem informativa: “4 arquivos


descompactados com sucesso”. Clique com o mouse em cima do botão OK.

 Para fechar a janela do programa de descompactação de arquivos, clique com o mouse em cima
do botão Close.

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 Dê dois cliques com o mouse em cima do nome do arquivo prjSISPAT.exe que foi
descompactado na pasta.

 Se o banco de dados da versão anterior do aplicativo instalada em seu computador não possuir
nenhum Contratado cadastrado, o aplicativo será aberto e o usuário deve realizar os
procedimentos de atualização das tabelas e, se necessário, dos contratos.

 Se houver pelo menos um Contratado cadastrado no banco de dados da versão anterior do


aplicativo, é apresentada a mensagem: “Existe(m) Contratado(s) cadastrado(s) em seu banco de
dados. Deseja mantê-lo(s)?”. Clique no botão Sim para reaproveitar todos os registros já
cadastrados na versão anterior do aplicativo.

OBSERVAÇÃO
Clicando no botão Cancelar, a operação é abortada.
Clicando no botão Não, é apresentada a mensagem: “Serão excluídos todos os registros do seu banco de
dados. Deseja continuar?”.

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Optando em clicar novamente no botão Não, a operação é abortada. Optando em clicar no botão Sim,
todos os registros cadastrados no banco de dados da versão anterior do aplicativo serão excluídos. Em
seguida, o aplicativo é aberto e o usuário deverá realizar os procedimentos de atualização das tabelas
básicas e, se necessário, dos contratos.

 É apresentada a mensagem: “Atenção: antes de iniciar o uso deste aplicativo, será necessário
realizar a atualização do seu banco de dados.” Clique em cima do botão OK.

 O aplicativo é aberto e ao clicar em qualquer botão ou item do menu, é apresentada a


mensagem: ”Pressione OK para iniciar a atualização do banco de dados”. Clique no botão OK.

 O aplicativo abre a janela Atualizações da Mídia. Clique em cima do botão Iniciar Atualização.

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OBSERVAÇÃO
No quadro superior da janela Atualizações da Mídia, são apresentados os procedimentos a serem
realizados após a atualização do banco de dados.

 Após a conclusão do processo de atualização do banco de dados, clique no botão Fechar.

OBSERVAÇÃO
No quadro inferior da janela Atualizações da Mídia, são apresentadas as atualizações realizadas na versão.
Havendo inclusão ou alteração de conteúdo nos campos do cadastro, após a atualização da versão do
banco de dados, todos os Contratados cadastrados no aplicativo ficam com status “Dados Incompletos”.
Este status não permite a exportação de arquivo com o cadastro do Contratado para a Petrobras ou BR
Distribuidora.

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 Selecione a opção Operação no menu principal e, em seguida, Importação e Atualizar Tabelas


Básicas. Devem ser realizados os procedimentos de atualização das tabelas e, se necessário,
dos contratos.

OBSERVAÇÃO
Havendo alteração ou inclusão nas tabelas utilizadas pelo aplicativo, deverá ser atualizado o arquivo
tabela_basica.ptr correspondente à nova versão do Sistema.

2. Caso seja necessário atualizar o cadastro dos contratados.

 Selecione a opção Cadastro no menu principal e, em seguida, Contratado, para atualizar os


dados do Contratados que estão com status “Dados Incompletos”.

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 Após concluir a atualização dos dados, o Contratado passará a ter o status “Ativo”, podendo
então ser novamente encaminhado a Petrobras ou a BR Distribuidora.

OBSERVAÇÃO
A atualização dos dados deve ser realizada conforme capítulo 3.1.

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3 UTILIZAÇÃO
3.1 Preparação para Uso do SISPAT-MC
3.1.1 Registro das Informações de Contrato

A cada novo contrato, ou a cada atualização de um contrato em andamento, a Empresa Contratada deve
requisitar ao Administrador do Contrato da Empresa Contratante (PETROBRAS ou BR
DISTRIBUIDORA), o arquivo contendo as informações de contratos para uso no SISPAT-MC. Os dados
desse arquivo devem ser inseridos no SISPAT-MC de acordo com o seguinte procedimento:

 Selecione a opção Operação no menu principal e, em seguida, Importação > Atualizar Dados
do Contrato.

 Ou, Clicar o ícone sinalizado a seguir:

 O sistema apresenta a seguinte tela:

 Clicar no botão Carregar Arquivo. O Sistema apresenta uma tela para seleção do arquivo de
dados do contrato. Posicione no disco e pasta (diretório) onde se encontra o arquivo obtido da
PETROBRAS ou da BR DISTRIBUIDORA.

Observe abaixo que o nome do arquivo é composto apenas de números, sendo os últimos dígitos
o número do contrato da PETROBRAS ou da BR DISTRIBUIDORA. A próxima tela indicará
automaticamente o local correto para abrir o arquivo com extensão ptr.

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Caso o arquivo ptr não seja visualizado, ver seção 3.1.3 Não Visualização de Arquivos PTR.

 Clicar no arquivo que contém conforme indicado acima e depois clique no botão Abrir. O Sistema
apresentará a seguinte mensagem:

 Clicar no botão OK.

3.1.2 Atualização de Tabelas Básicas

As tabelas básicas são um conjunto de tabelas com informações diversas para uso no processo de
cadastramento, contém informações importantes como por exemplo: estados da federação, dados sobre
formação escolar e especialização, estado civil, municípios do país, tipo de dependente, cor/raça,
necessidades especiais, tipo de visto, dentre outras.

Estas informações poderão sofrer alteração ao longo do tempo, devendo ser atualizas de forma a manter
o SISPAT-MC sempre compatível com o módulo do sistema de cadastro da PETROBRAS ou da BR
DISTRIBUIDORA.

Para atualizá-las, basta seguir os procedimentos:

OBSERVAÇÃO
Esse procedimento deverá ser feito sempre que houver alterações de registros de pelo menos uma tabela do
SISPAT. O Administrador de Contrato irá informar quando da necessidade de realização desta tarefa.

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 Selecione a opção Operação no menu principal e, em seguida, Importação > Atualizar Tabelas
Básicas.

 Ou, clicar o ícone sinalizado a seguir:

 O Sistema apresenta a seguinte tela:

 Clicar o botão Carregar Arquivo. A próxima tela indicará automaticamente o local correto para
abrir o arquivo tabela_basica.ptr. O Sistema apresentará a seguinte tela:

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Caso o arquivo ptr não seja visualizado, ver seção 3.1.3 Não Visualização de Arquivos PTR.

 Clicar no arquivo e em seguida, o botão Abrir. O Sistema apresenta a seguinte tela:

 Quando o arquivo carregar em 100%, aparecerá a seguinte mensagem “O Arquivo foi carregado
com sucesso”, logo em seguida, clicar no botão OK:

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 Clicar o botão Fechar, após a carga completa do arquivo.

A partir deste ponto, o usuário já estará apto para iniciar o cadastramento dos dados dos empregados
que prestam serviços nas instalações da PETROBRAS ou da BR Distribuidora.

3.1.3 Não Visualização de Arquivos PTR

Caso os arquivos com a extensão PTR não sejam visualizados, siga o seguinte procedimento:

 Em Meu Computador ou Windows Explorer, selecione a opção Ferramentas, no menu


principal, e em seguida Opções de pasta.

 Clique na aba Tipos de arquivo.

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 O Sistema Operacional apresenta a seguinte tela:

 Clicar no botão Novo. O Sistema apresenta a seguinte tela:

 Preencha o campo Extensão de arquivo com a extensão ptr, conforme tela abaixo:

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 Para o Sistema Operacional Windows 98, preencha a Descrição do tipo como Arquivo
Petrobras ou BR Distribuidora e Extensão associada com a extensão ptr, conforme
tela a seguir:

 Seu sistema operacional agora reconhece a extensão ptr.

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 Para finalizar, clique em Fechar.

 Realizar os procedimentos para atualizar os dados do contrato e os da tabela básica.

Caso o usuário ainda não esteja visualizando os arquivos de extensão ptr, ele deve seguir os seguintes
procedimentos:
 Acesse o Windows Explorer;
 Selecione a opção Ferramentas no menu principal;
 Selecione Opções de pasta, conforme segue:

 Selecione a guia Modo de Exibição;

 Verifique se a opção Ocultar extensões de tipos de arquivos conhecidos está marcada.

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 Desmarque essa opção, clicar no botão OK e verificar na pasta criada a extensão dos
arquivos. Caso eles estejam como txt, renomeá-los para ptr.

Realize os procedimentos para atualizar os dados do contrato e os da tabela básica.

3.1.4 Arquivo ptr com formato inválido

Caso o arquivo dos dados do contrato ou da tabela básica seja alterado, o usuário não conseguirá
atualizar os dados na mídia. O Sistema apresentará a mensagem: “O Arquivo está com formato inválido,
entre em contato com o Administrador do Contrato na Petrobras”. Conforme tela abaixo:

Neste caso, o usuário deverá entrar em contato com o Administrador de Contrato na Petrobras ou na BR
Distribuidora, para gerar os arquivos com extensão ptr novamente.

3.2 Consulta aos Dados da Empresa Contratada

Os principais dados cadastrais da sua empresa já constarão do SISPAT-MC quando de sua primeira
utilização, pois foram incluídos quando você registrou as informações de contrato.

Para consultar seu cadastro, siga os passos abaixo:

 Selecione a opção Consulta no menu principal e, em seguida, Contratada.

O programa apresenta a seguinte tela:

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3.3 Empresas Subcontratadas

O SISPAT-MC possibilita o registro de empresas subcontratadas pela Empresa Contratada para a


prestação de serviços a PETROBRAS ou a BR DISTRIBUIDORA.

Cabe à Empresa Contratada cadastrar, alterar ou excluir os dados de suas Empresas Subcontratadas.

O contratado de Empresa Subcontratada deve ser cadastrado no SISPAT-MC, sendo nesse caso
associado ao seu contratador de direito.

A manutenção de cópia de segurança da base de dados do SISPAT-MC deverá ser providenciada pela
Empresa Contratada.

3.3.1 Cadastro de Empresas Subcontratadas

Para cadastrar uma Empresa Subcontratada, proceda conforme a seguir:

 Selecione a opção Cadastro no menu principal e, em seguida, Subcontratada.

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 Clique na aba Cadastro para cadastrar uma nova Subcontratada.

 Para que você possa preencher os campos, clique PRIMEIRO em Inserir e, em seguida, digite
as informações necessárias.

ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus
dados.

Os campos Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, Número, Complemento E-mail e Fax são de
preenchimento opcional. Todos os outros, obrigatórios.

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Para preencher os campos País, Estado e Cidade (ver acima), clique primeiro no botão ao lado de
Cidade e a seguinte tela aparecerá:

 Selecione o País. Se for Brasil, o programa disponibilizará relação de estados e cidades


Brasileiras.

 Escolha seu Estado e sua Cidade na lista e clique OK.

 Depois de preencher todos os seus dados, clique novamente em Inserir. A tela seguinte já
mostra o cadastro da nova Empresa Subcontratada.

3.3.2 Alteração e Exclusão de Cadastro de Empresa Subcontratada

Uma vez concluído o cadastro, o programa habilita os botões Alterar e Excluir.

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 Para alterar algum dado, clique em Alterar, faça as modificações necessárias e clique
novamente em Alterar.

 Para excluir a Empresa Subcontratada de seu cadastro, clique em Excluir.

3.3.3 Consulta ao Cadastro de Empresa Subcontratada

 Selecione a opção Cadastro no menu principal e, em seguida, Subcontratada.

 Escolha, na lista, a Empresa Subcontratada que deseja consultar e clique na seta ao lado do
CNPJ.

 Em seguida, clique na aba Cadastro.

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Os botões Alterar e Excluir estarão habilitados, caso deseje utilizá-los.

3.3.4 Associação de Empresa Subcontratada a um Contrato

Toda Empresa Subcontratada deve estar associada a um contrato entre a Empresa Contratante
(PETROBRAS ou BR DISTRIBUIDORA) e a Empresa Contratada.

Os passos para associar uma Empresa Subcontratada a um contrato são:

 Selecione a opção Cadastro no menu principal e, em seguida, Registro Subcontratada.

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 Selecione o contrato ao qual deseja associar a Empresa Subcontratada e clique na seta ao lado
do número do contrato.

 Em seguida, clique na aba Subcontratada.

 Você verá a lista das Empresas Subcontratadas cadastradas. Selecione a Empresa


Subcontratada a qual deseja associar o contrato e clique na seta ao lado do número do contrato.

 Em seguida, clique na aba Registro.

Na tela seguinte, os campos Contrato e Subcontratada já estarão preenchidos, de acordo com suas
escolhas anteriores.

ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus dados.

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 Para poder preencher os campos restantes, clique PRIMEIRO em Inserir e, em seguida, digite as
informações necessárias.

ATENÇÃO
Preposto é o responsável pela empresa subcontratada em questão.

 Depois de preencher todos os dados, clique novamente em Inserir, para salvar e em Fechar,
para sair.

 O programa apresentará a mensagem: “Operação Realizada com Sucesso”.

3.4 Cadastro de Contratados


3.4.1 Cadastrando um Novo Contratado
Siga os passos abaixo para cadastrar um novo contratado, ou alterar e excluir registros de contratados já
existentes. Caso o contratado esteja vinculado a uma Empresa Subcontratada, essa empresa deve ser
primeiro associada a um contrato, como foi mostrado na seção 3.3.4.

 Selecione a opção Cadastro no menu principal e, em seguida, Contratado.

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 A tela em seguida estará em branco. Clique no campo Contrato para selecionar o contrato ao
qual deseja vincular o contratado.

 Clique em Inserir Contratado para prosseguir.

 Preencha os campos abaixo e, em seguida, clique em Avançar.

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ATENÇÃO
O campo Data de Início deve ser preenchido com a data de início do contratado na Petrobras ou BR
Distribuidora.
O campo Data de Desligamento já está preenchido com a data do término do contrato.
O campo Subárea se refere à instalação ou imóvel onde o contratado prestará o serviço.
O campo Órgão se refere ao órgão da PETROBRAS ou da BR DISTRIBUIDORA no qual o contratado
está alocado.
O Local de Trabalho por default é Terra. Se for Mar, marcar a opção correspondente.

Campo Descrição Preenchimento


FISCAL DE CONTRATO Nome do Fiscal de contrato responsável pela Obrigatório
contratação do Contratado.
ÁREA Estado de locação do Contratado. Obrigatório
ÓRGÃO DO CONTRATO Órgão no qual o contrato está vinculado. Automático
DATA INÍCIO Data a partir do qual o Contratado iniciou o serviço Automático
através deste Contrato. O Sistema preenche o Opcional
campo com a data de início do Contrato, que poderá (alteração)
ser alterada, para informação da data real de início
do Contratado.
DATA DE DESLIGAMENTO Data de término da vigência do contrato. Automático
SUBCONTRATADA Nome da subcontratada ao qual o Contratado está Opcional
vinculado. Caso não tenha sido cadastrada a
subcontratada, executar os procedimentos de
cadastramento de subcontratada.
SUBÁREA Designação do imóvel onde o Contratado será Obrigatório
alocado fisicamente.
CARGO Cargo que o Contratado irá ocupar na Petrobras ou
Obrigatório
na BR Distribuidora.
LOCAL DE TRABALHO Identifica Contratados que embarcam. Selecionar Obrigatório
Terra para Contratados que não embarcam ou Mar
para Contratados que embarcam. O padrão é Terra.

 A tela a seguir deverá ser preenchida com os Dados Pessoais do contratado.

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ATENÇÃO
Nome de Guerra deve ser preenchido com o nome a ser exibido no crachá do contratado.
CPF é de preenchimento obrigatório, exceto para estrangeiros.

Campo Descrição Preenchimento


Obrigatório para
ESTRANGEIRO Contratado estrangeiro.
Estrangeiros
CPF Número do Cadastro de Pessoa Física. Obrigatório
DATA DE EMISSÃO Data de emissão do CPF Opcional
NOME Nome completo do Contratado Obrigatório
NOME DE GUERRA Nome que será exibido no crachá. Obrigatório
SEXO Sexo do Contratado. Obrigatório
DATA DE NASCIMENTO Data de nascimento do Contratado. Obrigatório
SANGUE Tipo de sangue do Contratado. Obrigatório
PESO (Kg) Peso do Contratado em quilograma. Opcional
RAÇA OU COR Raça ou Cor do Contratado. (Autodeclaratório) Opcional
RELIGIÃO Religião praticada pelo Contratado. (Autodeclaratório) Opcional
NECESSIDADE Tipo de deficiência apresentada pelo Contratado.
Opcional
ESPECIAL (Autodeclaratório).
PAÍS País onde nasceu o Contratado. Obrigatório
Obrigatório (para
ESTADO Estado onde nasceu o Contratado.
brasileiros)
Obrigatório (para
CIDADE Cidade onde nasceu o Contratado.
brasileiros)
MATRÍCULA
Número da Matrícula do Contratado quando era
PETROBRAS (Ex- Opcional
empregado da Petrobras.
empregado petrobras)
PAI Nome completo do pai do Contratado. Opcional
MÃE Nome completo da mãe do Contratado. Obrigatório
PAÍS País onde nasceu o Contratado. Obrigatório
OUTRA Outra nacionalidade do Contratado, caso seja
Opcional
NACIONALIDADE naturalizado em outro país.
ESTADO CIVIL Estado civil do Contratado. Obrigatório
Número do Cadastro de Pessoa Física do marido ou
CPF DO CÔNJUGE Opcional
esposa do Contratado.
NOME DO CÔNJUGE Nome completo do marido ou esposa do Contratado. Opcional

 O programa verificará se já existe registro do CPF do contratado no sistema. Se for o caso,


aparecerá a seguinte mensagem:

 Clique em OK para reaproveitar os dados cadastrados.

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 Clique em Avançar para ir à tela seguinte, Documentos.

 IDENTIDADE:
Campo Descrição Preenchimento
NÚMERO Número do Registro Geral. Obrigatório (para
brasileiros)
ÓRGÃO Sigla do órgão expedidor do Registro Geral. Obrigatório (para
brasileiros)
ESTADO Estado onde foi expedido o Registro Geral. Obrigatório (para
brasileiros)
DATA DE EMISSÃO Data de emissão do Registro Geral. Obrigatório (para
brasileiros)

 CARTEIRA DE TRABALHO:
Campo Descrição Preenchimento
NÚMERO Número da Carteira de Trabalho. Obrigatório (para
brasileiros)
SÉRIE Série da Carteira de Trabalho. Obrigatório (para
brasileiros)
ESTADO Estado onde foi expedida a Carteira de Trabalho. Obrigatório (para
brasileiros)
DATA DE EMISSÃO Data de emissão da Carteira de Trabalho. Obrigatório (para
brasileiros)

 PIS/PASEP:
Campo Descrição Preenchimento
NÚMERO Número do PIS/PASEP. Opcional
DATA DE EMISSÃO Data de emissão do PIS/PASEP. Opcional

 PLANO DE SAÚDE:
Campo Descrição Preenchimento
NOME Nome do Plano de Saúde. Opcional
TIPO Tipo do Plano de Saúde. Opcional

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 TÍTULO ELEITORAL:
Campo Descrição Preenchimento
NÚMERO Número do Título de Eleitor. Opcional
ZONA Zona do Título de Eleitor. Opcional
SEÇÃO Seção do Título de Eleitor. Opcional
ESTADO Estado do Título de Eleitor. Opcional
CIDADE Cidade Título de Eleitor. Opcional

 HABILITAÇÃO:
Campo Descrição Preenchimento
Nº HABILITAÇÃO Número da Carteira de Habilitação. Opcional
ESTADO Estado da Carteira de habilitação. Opcional
DATA 1ª HABILITAÇÃO Data de emissão da primeira Carteira de Habilitação. Opcional
CATEGORIA Categoria da habilitação. Opcional
DATA DE EMISSÃO Data de emissão da Carteira de Habilitação Opcional
DATA DE VALIDADE Data de validade da Carteira de Habilitação Opcional

 PASSAPORTE:
Campo Descrição Preenchimento
PASSAPORTE Número do passaporte. Obrigatório (p/
estrangeiros)
DATA DE EXPEDIÇÃO Data de expedição do passaporte. Obrigatório (p/
estrangeiros)
DATA DE VALIDADE Data de validade do passaporte. Obrigatório (p/
estrangeiros)

 CARTEIRA DE ESTRANGEIRO:
Campo Descrição Preenchimento
NÚMERO Número da Carteira de Estrangeiro. Opcional
DATA DE EMISSÃO Data de emissão da Carteira de Estrangeiro. Opcional
DATA DE VALIDADE Data de validade da Carteira de Estrangeiro. Opcional
DATA DE CHEGADA Data de chegada do Estrangeiro. Opcional
DECRETO Número do Decreto que concede a Carteira de Opcional
Estrangeiro.

 VISTO DE ESTRANGEIRO:
Campo Descrição Preenchimento
TIPO DE VISTO Tipo de Visto concedido ao Estrangeiro. Obrigatório (p/
estrangeiros)
DATA DE EMISSÃO Data de emissão do Visto de Estrangeiro. Obrigatório (p/
estrangeiros)
DATA DE VALIDADE Data de validade do Visto de Estrangeiro. Obrigatório (p/
estrangeiros)
OBSERVAÇÃO Anotações que forem importantes sobre o Visto do Opcional
Estrangeiro.

OBSERVAÇÕES:
O preenchimento de qualquer campo de um mesmo grupo, ou seja, campos com informações referentes a um mesmo
documento (como por exemplo, título eleitoral), é opcional, porém no momento em que um destes campos for preenchido, os
demais campos relacionados a ele se tornarão obrigatórios.

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 Clique em Avançar para ir à tela seguinte, Formação.

Campo Descrição Preenchimento


ESCOLARIDADE Nível de escolaridade do Contratado. Obrigatório
CONSELHO Nome do Conselho Regional ao qual o Contratado Opcional
está filiado. (CREA, CORECON, etc).
Nº DO REGISTRO Número do Registro do Conselho Regional Opcional
DATA DE EMISSÃO Data de emissão da Carteira do Conselho Regional. Opcional
ESTADO Estado de expedição da Carteira do Conselho Opcional
Regional.

ATENÇÃO
O preenchimento de qualquer campo de um mesmo grupo, ou seja, campos com informações referentes a um
mesmo documento (como por exemplo, Conselho), é opcional, porém no momento em que este campo for
preenchido, os demais campos relacionados a ele se tornarão obrigatórios.

 Clique em Avançar para ir à tela seguinte, Endereço.

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Campo Descrição Preenchimento


LOGRADOURO Logradouro do endereço residencial do Contratado. Obrigatório
NÚMERO Número que consta no endereço residencial do Obrigatório
Contratado.
COMPLEMENTO Nome do edifício, apartamento ou outra informação que Opcional
complemente o endereço residencial do Contratado.
CEP Código de Endereçamento Postal do endereço Obrigatório
residencial do Contratado.
ANO DE INÍCIO Ano de início da residência do Contratado no endereço. Obrigatório
TELEFONE Número do telefone do Contratado. Opcional
BAIRRO Nome do bairro do endereço residencial do Contratado. Obrigatório
PAÍS Nome do país do endereço residencial do Contratado. Obrigatório
ESTADO Nome do estado do endereço residencial do Contratado. Obrigatório
CIDADE Nome da cidade do endereço residencial do Contratado. Obrigatório
E-MAIL E-mail do Contratado. Opcional
PAÍS Nome do país do endereço do Contratado no Exterior. Opcional
ENDEREÇO COMPLETO Endereço completo do Contratado no Exterior. Opcional
RELAÇÃO DE Campo de seleção, com a relação dos endereços Automático
ENDEREÇO anteriores já cadastrados para o Contratado. Este campo
é atualizado automaticamente com a adição de um novo
registro de endereço anterior.
ESTADO Nome do estado do endereço residencial anterior do Opcional
Contratado.
CIDADE Cidade do endereço residencial anterior do Contratado. Opcional
ANO DE INÍCIO Ano de início da moradia anterior do Contratado. Opcional
ANO DE TÉRMINO Ano de término da moradia anterior do Contratado. Opcional

OBSERVAÇÃO:
O endereço no exterior é cadastrado em um campo aberto à digitação, sem consistência de conteúdo. O País
do endereço é selecionado a partir de um campo tipo combo.
O campo “Relação de Endereço” somente deve ser preenchido caso o Contratado tenha morado em estado
diferente do atual.

 Para preencher os campos referentes à Residência Anterior, clique PRIMEIRO em Inserir e,


em seguida, digite as informações necessárias.

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ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus dados.

 Depois de preencher uma residência anterior, clique em OK para confirmar.

 Para inserir outra residência anterior, clique em Inserir e repita o processo.

 Clique em Avançar para ir à tela seguinte, Emprego.

 Para preencher os campos referentes ao Emprego Anterior, clique PRIMEIRO em Inserir e, em


seguida, digite as informações necessárias.

ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus dados.

 Preencha o campo Emprego Anterior com o nome da empresa onde o contratado trabalhou.

 Depois de preencher um emprego anterior, clique em OK para confirmar.

 Para inserir outro emprego anterior, clique em Inserir e repita o processo.

 Clique em Avançar para ir à tela seguinte, Dependente.

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 Para preencher os campos referentes ao Dependente, clique PRIMEIRO em Inserir e, em


seguida, digite as informações necessárias.

ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus dados.

Todos os campos se referem ao dependente do seu funcionário, não a ele. Por exemplo, Estado Civil é o
estado civil do dependente, e assim por diante.

 Depois de preencher os dados de um dependente, clique em OK para confirmar.

 Para inserir dados de outro dependente, clique em Inserir e repita o processo.

 Clique em Avançar para ir à tela seguinte, Especialização.

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 Para preencher os campos referentes à Especialização, clique PRIMEIRO em Inserir e, em


seguida, digite as informações necessárias.

ATENÇÃO
Se você não clicar em Inserir, o formulário ficará desabilitado e você não conseguirá digitar seus dados.

Formação se refere ao curso de graduação do contratado.

 Depois de preencher os dados de uma especialização, clique em OK para confirmar.

 Para inserir dados de outra especialização, clique em Inserir e repita o processo.

 Clique em Concluir para finalizar o cadastramento dos dados do contratado.


 O programa apresentará a tela a seguir:

ATENÇÃO
O campo Status poderá apresentar as seguintes situações: Ativo, Desligado ou Dados Incompletos.
A última situação aparecerá se algum campo obrigatório deixou de ser informado ou caso o botão Gravar seja
pressionado. Se isto acontecer, clicar no botão Alterar contratado e em seguida, o botão Concluir. O programa solicitará
o preenchimento do campo correspondente.

3.4.2 Alteração de Cadastro de um Contratado

 Selecione a opção Cadastro no menu principal e, em seguida, Contratado.

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 A tela em seguida estará em branco. Clique no campo Contrato para selecionar um contrato.

O programa mostrará a lista dos contratados vinculados a esse contrato. Escolha o contratado que
quiser modificar e clique no botão Alterar Contratado para modificar os dados do seu funcionário.

 Clique em Concluir para finalizar a alteração dos dados do contratado.

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3.4.3 Desligamento de Contratado

Concluída a prestação do serviço, o contratado deve ser desligado do contrato, de acordo com o seguinte
procedimento:

 Selecione a opção Cadastro no menu principal e, em seguida, Contratado.

 A tela em seguida estará em branco. Clique no campo Contrato para selecionar o contrato do
qual deseja desvincular o contratado. O programa mostrará a lista dos contratados vinculados a
esse contrato.

 Clique na seta ao lado do nome do contratado que deseja desligar e clique no botão Desligar
Contratado para desvinculá-lo desse contrato.

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O funcionário será excluído desse contrato, mas seus dados não serão apagados do sistema. Quando do
cadastramento do seu CPF para associá-lo ao mesmo ou a um novo contrato, os seus demais dados
serão automaticamente recuperados.

3.5 Entrega dos Dados à PETROBRAS ou à BR Distribuidora

Concluído o cadastramento, a Empresa Contratada deverá gerar um arquivo com extensão (xml)
contendo os dados de seus contratados para ser entregue ao administrador do contrato na PETROBRAS
ou na BR Distribuidora.

 Selecione a opção Operação no menu principal e, em seguida, Exportação > Dados dos
Contratados.

 Certifique-se de que está na mesma pasta onde instalou o SISPAT-MC.

 No campo Contrato, escolha o contrato para o qual deseja criar o arquivo.

 No campo Salvar Em escolha onde deseja criar o arquivo de dados. Pode ser em um disquete,
em um CD, ou até mesmo no seu disco C, para envio posterior via e-mail.

ATENÇÃO
Verifique em Path \ Arquivo se o diretório desejado está de acordo com a escolha para a geração da mídia
(arquivo xml).

 Clique no botão Listar Contratados.

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Selecione os nomes individualmente, clicando na seta esquerda ao lado de cada um, ou clique em
Marcar Todos.

 Clique em Gerar Mídia para criar o arquivo.

 Clique em OK na mensagem de confirmação de gravação. O arquivo gerado, composto do


número do contrato, data da geração e extensão.xml, deverá ser enviado ao Administrador de
Contrato responsável pelo contrato da PETROBRAS ou da BR Distribuidora, por CD, disquete ou
e-mail.
.

3.6 Consultas
3.6.1 Consulta aos Dados Cadastrais da Empresa Contratada

 Selecione a opção Consulta no menu principal e, em seguida, Contratada.

O resultado da consulta será exibido conforme janela abaixo.

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3.7 Relatórios
3.7.1 Emissão de Ficha de Cadastro de Contratado para Preenchimento Manual

 Selecione a opção Relatório no menu principal e, em seguida, Ficha Cadastral.

 Clique em Sim para imprimir a ficha cadastral (ver anexo).

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3.7.2 Emissão de Relatório dos Dados Cadastrais

 Para gerar um relatório de todo o conteúdo do arquivo gerado para a PETROBRAS ou para a BR
Distribuidora, selecione a opção Relatório no menu principal e, em seguida, Resumo da Mídia.

 Selecione um contrato.

 Selecione os nomes individualmente, clicando na seta esquerda ao lado de cada um, ou clique
em Marcar Todos.

 Clique em Imprimir.

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3.8 Finalização do Aplicativo

 Selecione a opção Operação no menu principal e a seguir selecione a opção Sair.

Ou, clique o ícone em destaque na barra de navegação do programa.

 Clique em Sim.

3.9 Versão do Aplicativo

 Para verificação da versão do aplicativo, selecione a opção Ajuda em seguida a opção Sobre.

 Será apresentada então a tela de versão do aplicativo.

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4 ANEXOS
4.1 Cadastro de Contratado

Estrangeiroº CPF* Data de Emissão do CPF

/ /
Nome* º

Nome de Guerra* º Sexo* º Data de Nascimento* º Tipo de Sangue* º Peso (Kg)


F M / /

Cor/Raça Religião Necessidade Especial (Deficiência)


Branca Parda Preta Católica Evangélica Espírita Umbanda/Candomblé Visual Física Auditiva

Amarela Indígena Oriental Outras Não Possui Não Determinada Mental Múltipla
Pai Mãe* º

País* º Estado* Cidade*

Outra Nacionalidade Cargo* º Estado Civil* º

CPF do Cônjuge Nome do Cônjuge Matrícula Ex-Funcionário PETROBRAS

IDENTIDADE
Número* Órgão* Estado* Data de Emissão*

/ /
CARTEIRA DE TRABALHO
Número* Série* Estado* Data de Emissão*

/ /
PIS/PASEP PLANO DE SAÚDE
Número Data de Emissão Nome Tipo

/ /
TÍTULO DE ELEITOR
Número Zona Seção Estado Cidade

HABILITAÇÃO
Número de Registro Estado Data 1ª Habilitação Categoria Data de Emissão Data de Validade

/ / / / / /
PASSAPORTE
Númeroº Data de Expediçãoº Data de Validadeº

/ / / /
VISTO
Tipo de Vistoº Data de Emissãoº Data de Validadeº Observação

/ / / /
CARTEIRA DE ESTRANGEIRO
Número Data de Emissão Data de Validade Data de Chegada Número do Decreto

/ / / / / /
FORMAÇÃO
Escolaridade* º Conselho de Classe Nº do Registro Data de Emissão Estado

/ /
ENDEREÇO ATUAL
Logradouro* º Número* º Complemento

Bairro* º CEP* º Ano de Início* º Telefone

País* º Estado* º Cidade* º

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E-mail

RESIDÊNCIA ANTERIOR
Estado Cidade Ano de Início Ano de Término

Estado Cidade Ano de Início Ano de Término

Estado Cidade Ano de Início Ano de Término

RESIDÊNCIA NO EXTERIOR
País Endereço

EMPREGO ANTERIOR
Empregador Data de Início Data de Término

/ / / /
Empregador Data de Início Data de Término

/ / / /
Empregador Data de Início Data de Término

/ / / /
DEPENDENTE
Nome Sobrenome Sexo
F M

Data de Nascimento País Estado Cidade

Tipo de Dependente Estado Civil Escolaridade Data de Falecimento

/ /
Nome Sobrenome Sexo
F M

Data de Nascimento País Estado Cidade

Tipo de Dependente Estado Civil Escolaridade Data de Falecimento

/ /
Nome Sobrenome Sexo
F M

Data de Nascimento País Estado Cidade

Tipo de Dependente Estado Civil Escolaridade Data de Falecimento

/ /
ESPECIALIZAÇÃO
Diploma Estabelecimento de Ensino Especialização

Data de Início Data de Término Duração (h) Formação País

/ / / /
Diploma Estabelecimento de Ensino Especialização

Data de Início Data de Término Duração (h) Formação País

/ / / /
Diploma Estabelecimento de Ensino Especialização

Data de Início Data de Término Duração (h) Formação País

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/ / / /
ASSOCIAÇÃO
Contratada* º Contrato* º

Fiscal do Contrato* º Subcontratada Localização* º


Terra Mar

Área* º Subárea* º Data de Início* º Data de Término

/ / / /

CONTRATADO
Local Data Assinatura

/ /

Campo autodeclaratório de preenchimento opcional

* Campo de preenchimento obrigatório


º Campo de preenchimento obrigatório para estrangeiro.

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