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Desvendando
O SAP Módulo MM

Yuri Simão

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Capítulo 01 - Iniciando a nossa jornada.

Mas o que é SAP?

SAP - Systems, Analysis, and Program Development (Sistemas,

Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados) é uma empresa
de software alemã fundada em 1972.

Originalmente conhecida pela liderança em software de planejamento de

recursos corporativos (ERP), a SAP evoluiu para se tornar líder de
mercado em software de aplicativos corporativos de ponta a ponta, banco
de dados, análise, tecnologias inteligentes e gerenciamento de
experiências. Uma empresa de nuvem de ponta com 200 milhões de
usuários em todo o mundo, a SAP ajuda empresas de todos os tamanhos
e em todos os setores a operar de forma lucrativa, adaptar-se
continuamente e alcançar seu propósito. SAP é uma marca registrada
pela proprietária.

A SAP possui mais de 440.000 clientes em todo o mundo, ajudando estes

a trabalhar juntos de forma mais eficiente e usar insights de negócios de
forma mais eficaz já que as soluções SAP abrangem todas as áreas da
empresa.

Possui mais de 30.000 funcionários ao redor do mundo e a sua sede é

composta de um grupo de 22 prédios. Quase 10 mil funcionários
trabalham no setor de desenvolvimento. Além da matriz em Waldorf, a

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SAP desenvolve seus produtos em mais três cidades alemãs: Berlim,
Karlsruhe, e Saarbrücken.

Alguns dos clientes SAP no Brasil

A SAP possui clientes espalhados em 120 países do mundo nos mais

diversos ramos de negócios.

Dentre os principais clientes em solo brasileiro temos:

✅ Anglo American.
✅ CBMM.
✅ Petrobras.
✅ Arcelor Mittal.
✅ Suzano.
✅ Volkswagen.
✅ Vale.
✅ Mosaic Fertilizantes.
✅ Wise up.
✅ Galvani.

✅ Kinross Gold.
✅ Bunge.

✅ Ambev, dentre outras grandes empresas.

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É importante salientar que a SAP não possui apenas soluções para
grandes empresas. Seu portfólio de soluções é capaz de atender desde
micro a empresas de grande porte. A solução mais utilizada em solo
nacional é o SAP ECC.

Como a solução ECC do SAP se divide?

A solução ECC SAP R/3 se divide em chamados módulos conforme a

figura abaixo:

Figura 01 – Estrutura de módulos do SAP ECC

Cada um desses módulos representam e englobam áreas estratégicas

de uma empresa como: RH, atividades logísticas, finanças e
contabilidade, produção, gestão de manutenção (módulo PM),
departamento pessoal, vendas, dentre outros processos.

Os módulos funcionais do SAP (ECC) são categorizados em 3 grandes

áreas:

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1. Logística

Sales and Distribution (SD) - Vendas e Distribuição

Material Management (MM) - Gestão ou controle de Materiais
Warehouse Management (WM) - Expedição ou Armazém
Production Planning (PP) - Planejamento de Produção
Plant Maintenance (PM) – Gestão de Manutenção
General Logistics (LO) - Logística Geral
Quality Management (QM) - Controle de Qualidade

2. Finanças (Financial)

Financial Accounting (FI) - Contabilidade Financeira

Controlling (CO) - Controladoria
Enterprise Controlling (EC) - Controle de Custos
Investment Management (IM) - Gestão de Investimentos
Treasury (TR) - Caixa ou Tesouraria

3. Recursos Humanos (RH)

Personnel Administration (PA) - Administração de Pessoal

Personnel Development (PD) - Desenvolvimento de Pessoal

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Capítulo 02 – O que é módulo MM do SAP

O que é o módulo MM?

Conforme explicado no capítulo anterior, a soluça ECC do SAP é

composto por módulos que abrangem cada uma das áreas funcionais de
uma empresa.

O módulo Administração de materiais (MM) está totalmente integrado

com os outros módulos do SAP.

Ele suporta todas as fases de administração de materiais:

• Planejamento e controle de materiais.

• Compras.

• Recebimento de mercadorias.

• Administração de estoque e verificação de faturas.

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Composição do módulo MM

O módulo MM é composto por vários processos que podem ser divididos

da seguinte maneira:

• MM-PUR / Compras:

Este componente é responsável pelo suprimento externo de materiais e

serviços.

Através dele é possível a determinação de fontes de suprimento para

uma necessidade identificada no sistema.

Com este componente é possível uma boa comunicação entre todos os

que participam do processo de

suprimento para o correto funcionamento de Compras

• MM-SRV / Serviços:

Este componente fornece uma síntese da funcionalidade, mostra como a

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Administração de serviços MM está integrada na aplicação Compras

dentro do módulo Administração de materiais e indica as interfaces para

outras aplicações.

• MM-IM / Administração de materiais:

Este componente é responsável pela administração do estoque de

materiais por quantidade e valor. O planejamento, entrada e

documentação de todos os movimentos de mercadorias são realizadas

neste componente. Através dele é possível efetuar o inventário físico.

• MM-IV / Revisão de faturas:

Este processo situa-se no final da cadeia logística. É na Revisão de

faturas (Logística) que as faturas recebidas são revistas em termos de

conteúdo, preços e aritmética.

Quando a fatura é lançada, seus dados são gravados no sistema. O

sistema atualiza os dados gravados nos documentos de faturamento em

administração de materiais e contabilidade financeira.

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• MM-CBP / MRP baseado no consumo:

Esse e que controla dados de consumos de materiais e dados passados.

Nele os procedimentos não se referem ao plano de produção. Isto é, o

cálculo das necessidades

líquidas é acionado quando os níveis de estoque ficam abaixo de um

ponto de reabastecimento predefinido.

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Capítulo 03 - Fornecedores e contratos

Importância de dominar transações de cadastro

e gestão de fornecedores

Em qualquer processo logístico existirão funções relacionadas a

fornecimento de bens e serviços!

Para que uma cadeia de suprimentos exista e o fornecedor seja atendido,

existirão ao longo da cadeia de suprimentos varias etapas que envolverão
transferência de insumos básicos, prestação de serviços, e
consequentemente fornecimento de produtos acabados.

Para que isso ocorra de maneira correta e sistêmica no SAP será

necessário realizar o cadastro de todos esses membros que estão
envolvidos nessas atividades de fornecimento de serviços e insumos, e é
ai que entram as transações que vou lhe ensinar a seguir.

Essas transações possibilitam realizar as seguintes tarefas:

1) Cadastro de Fornecedores no SAP.

2) Modificação e inserção de novos dados no cadastro de fornecedores

3) Exibição de dados cadastrados para fornecedores.

4) Pesquisa de dados cadastrados de fornecedores.

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Transações referentes a gestão de fornecedor

Vou agora te apresentar as transações utilizadas para cadastro,

modificação e exibição de dados de fornecedores.

Essas transações estão presentes constantemente nas rotinas de

compradores, profissionais de logística, e profissionais de
aprovisionamento em processos de gestão de manutenção.

1) Cadastro de Fornecedores no SAP – Transação XK01

Realizar o cadastro de fornecedores é uma necessidade que sempre vai

existir em operações de qualquer empresa, em qualquer segmento.

No SAP esse processo pode ser realizado através das transações XK01
e MK01.
São transações com nomenclatura diferentes porem as telas e etapas de
cadastro são idênticas.

Através dessa transação é possível cadastrar um novo fornecedor e

inserir dados como:

⚙ Dados básicos como nome, razão social, CNPJ, responsável, etc.

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⚙ Informações de contato como telefone, ramal, e-mails, pessoa
responsável, FAX, etc.

⚙ Dados bancários.

⚙ Endereço, entre outros.

Figura 02 – Transação MK01/XK01

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2) Modificar Cadastro de Fornecedor no SAP – XK02

Algumas vezes, em função de alguma mudança em informações de

fornecedores, será necessário editar no SAP o cadastro do mesmo.

Como o planejador ou responsável faz isso?

Nesse caso deve ser utilizada a transação MK02. Nela é possível editar

os dados de um fornecedor.

Basicamente ela mostra uma tela idêntica à de cadastro de fornecedores,

porém agora preenchidos.

Através dessa transação é possível modificar os seguintes dados:

⚙ Dados básicos como nome, razão social, CNPJ, responsável, etc.

⚙ Informações de contato como telefone, ramal, e-mails, pessoa

responsável, FAX, etc.

⚙ Dados bancários.

⚙ Endereço, entre outros.

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Figura 03 – Transação MK02/XK02

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3) Exibir Cadastro de Fornecedor no SAP – XK03

Bem semelhante a XKO2, a transação XK03 permite que o usuário tenha

acesso aos dados de fornecedores porem com uma particularidade: Você
conseguirá APENAS exibir os dados, não conseguirá editá-los.

Figura 04 – Transação MK03/XK03

Sempre recomendo que essas transações façam obrigatoriamente parte

da lista das suas transações favoritas.

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4) Bloquear/desbloquear Fornecedor no SAP – XK05

Essa transação será muito útil caso você tenha um processo de avaliação
de fornecedores realmente efetivo.

Sabe quando você realiza a avaliação periódica de fornecedores, percebe

que alguns não atendem os critérios mínimos de atendimento, e precisam
ser bloqueados? A transação XK05 faz exatamente isso!

Essa transação permite que você realize o bloqueio ou desbloqueio de

fornecedores no sistema SAP, e com isso o mesmo estará bloqueado ou
desbloqueado para transações comerciais futuras.

A dinâmica da transação e bem simples!

Basta informar na tela inicial a identificação do fornecedor, executar a

transação, e na tela principal marcar a opção de bloqueio.

Figura 05 – Transação MK05/XK05

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5) Criar contrato – ME31K

É muito comum que no dia a dia de qualquer empresa existirem

necessidade continua de criação de novos contratos de prestação de
serviços dos mais diversos tipos.

No SAP isso pode ser realizado através da transação ME31K.

Figura 06 – Transação ME31K

A ME31K possibilita criar o contrato, inserindo todas as informações

chaves, como:

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TELA PRINCIPAL:

⚙ Fornecedor: Com o número do fornecedor, as informações do registro

mestre do fornecedor (como nome, endereço e detalhes bancários do
fornecedor) serão automaticamente inseridas no documento de compra.
⚙ Tipo de contrato: Preencher esses dados permite a classificar e
diferenciar o contrato criado entre os vários tipos de contrato de compra
(contrato) criados e disponíveis no sistema SAP.

⚙ Data do contrato: Essa é a data em que o contrato foi criado. O

sistema sugere a data de hoje. Você pode substituir esse valor.

⚙ Contrato: Esse e o campo a qual estará inserido o número do contrato

após a criação do mesmo.

Esse número é gerado e atribuído pelo sistema, porém existe a opção de

você mesmo inserir um número (atribuição de número interna ou externa).

Esse número não pode ser alterado depois de atribuído e salvo.

Recomendo que deixe esse campo EM BRANCO.

DADOS ORGANIZACIONAIS:

⚙ Organização de Compras: Esse e o campo onde você deve preencher

a organização de compras. A organização de compras é basicamente a
classificação de quem é responsável por negociar os termos e condições

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do contrato. Você pode buscar esse dado através de pesquisa no match
code.

⚙ Grupo de Compras: Nesse campo você deve preencher o código

identificador do grupo de compras responsável por esse contrato.
O grupo de compradores indica que é/são responsáveis por certas
atividades de compra.

⚙ Categoria do Item: A categoria do item determina a seleção do campo

e se quaisquer telas de dados adicionais são mostradas.

Além disso, determina se um recibo de mercadorias ou recibo de fatura

será necessário. Recomendo que deixe esse item em branco.

⚙ Planta: Especifica a chave para uma filial dentro da empresa (isto é, o

código da empresa).

Você usará esse dado para determinar, por exemplo, qual planta receberá
mercadorias encomendadas.

⚙ Localização de armazenamento: Esse é numero do local de

armazenamento no qual o material é armazenado. Uma planta pode
conter um ou mais locais de armazenamento.

Não é usado a menos que o módulo de Gerenciamento de Inventário seja

implementado. Recomendo que deixe em branco.

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⚙ Grupo de Materiais: Esse item é o que você usará para agrupar vários
materiais ou serviços com os mesmos atributos e atribuí-los a um grupo
de materiais específico. Recomendo que deixe em branco.

⚙ Req. Número de Rastreamento: Número que facilita o

acompanhamento da aquisição de materiais ou serviços necessários.
Esse número pode estar relacionado a uma nota de requisição (ou
aviso/deslizamento de requisito) que não foi gerada no sistema.

⚙ Sub faixa de fornecedor: Subdivisão da gama geral de produtos de

um fornecedor de acordo com vários critérios.

Para cada sub faixa de fornecedores:

- Os dados mestre são mantidos em uma base comum

- Certas condições se aplicam.

⚙ Req. De confirmação: Definir esse indicador permite que você envie

ao fornecedor um expedidor de confirmação.

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Ao chegar na tela DADOS DO CABEÇALHO preencher os seguintes
dados:

Muito importante seguir esse passo a passo!

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Em seguida, na tela visão geral preencha:

6) Editar contrato – ME32K

Alguns vezes surgem necessidades de modificações de contratos criados

previamente.

Através da transação ME32K é possível realizar essas modificações.

A dinâmica dessa transação é bem simples:

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⚙ O usuário deve inserir o preencher os dados obrigatórios na tela inicial,
e executar a transação.

Figura 07 – Transação ME32K: Tela Inicial

⚙ Será exibido na tela seguinte TODOS campos referentes aos dados a

serem EDITADOS para o contrato como: Fornecedor, Data do Contrato,
Descrição do Contrato, Anexos, Forma de Pagamento, Data Fim, Dados de
Cotação e demais informações.

Figura 08 – Transação ME32K: Tela principal

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7) Editar contrato – ME33K

Em algumas empresas usuários como supervisores e funções que apenas

necessitam consultar dados de contratos recebem acesso a essa
transação, a ME33K.

Figura 09 – Transação ME33K

Através dessa transação é possível verificar TODAS as informações de um

contrato especifico.

A dinâmica dessa transação é bem simples:

⚙ O usuário deve inserir o número do contrato na tela inicial e executar a

transação;

⚙ Será exibido na tela seguinte TODOS os dados do contrato como:

Fornecedor, Data do Contrato, Descrição do Contrato, Anexos, e demais
informações.

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Capítulo 04 – Cadastro de materiais no SAP

Como cadastrar, modificar, e consultar dados de

materiais no SAP?

Em qualquer processo logístico que envolva o fornecimento ou utilização de

bens tangíveis existe a necessidade do cadastro e gestão dos mesmos.

Nesse módulo abordarei as transações SAP utilizadas para essas tarefas.

1) Cadastro de materiais – MM01

Cadastrar materiais e uma necessidade constante no dia a dia de qualquer

empresa.

No SAP esse processo pode ser realizado através da transação MM01.

Ao acessar a tela inicial dessa transação, o usuário terá acesso a seguinte

tela:

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Figura 10 – Transação MM01

Na tela inicial importante preencher os seguintes campos:

⚙ Setor/Industrial: Nesse campo deve preencher a sub divisão de área a

qual o material faz parte.

⚙ Tipo Material: Nesse campo deve-se definir o tipo do material, conforme

a classificação do mesmo.

Após preencher esses itens basta executar a transação para seguir para
tela inicial.

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Importante destacar que no grupo modelo há a possibilidade de usar
o código de um material semelhante já cadastrado como modelo para
a realização do cadastro de um novo material, dessa forma o usuário
poderá selecionar as informações que deseja utilizar em
preenchimento automático.

Ao executar a transação aparecera uma tela de opções onde o usuário

devera selecionar quais dados ele começará preenchendo, conforme
imagem a seguir:

Figura 11 – Transação MM01: Escolha de opções

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Minha sugestão é que comece sempre escolhendo a opção dados básicos
1 para iniciar com o preenchimento dos dados. Após escolher a opção
confirme no ícone check (ícone verde) para ser direcionado para a tela
principal de preenchimento conforme imagem a seguir:

Figura 12 – Transação MM01: Tela principal

Nessa tela você ira inserir todos os dados principais do material. Importante
preencher, no campo de texto em frente o código, uma descrição que facilite
a busca e a compreensão do que é o material.

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Siga sempre o padrão de letras maiúsculas, sem acentos, e carácteres
especiais.

Após preencher esses dados basta clicar na próxima aba do menu de dados
para prosseguir o preenchimento. A Concluindo a inserção dos dados basta
salvar clicando no símbolo de disquete na parte superior ou digitando o
atalho CTRL +S.

2) Modificação de dados de materiais – MM02

Assim como o cadastro de materiais, muitas vezes no dia a dia surgirão

situações onde serão necessárias realizar modificações nos dados
cadastrados de um material. Essa tarefa poderá realizada pela transação
MM02.

A tela inicial dessa transação é bem simples e fácil de ser utilizada,

conforme pode ser visualizado na imagem a seguir:

Figura 13 – Transação MM02: Tela inicial

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Após informar o código do material a qual serão realizadas modificações
basta escolher qual grupo de dados será editado primeiro. Após escolher a
opção confirme no ícone check (ícone verde) para ser direcionado para a
tela principal de preenchimento conforme imagem a seguir:

Figura 14 – Transação MM02: Tela principal

Você vera que a tela principal é idêntica a tela de cadastro, e que todos os
dados cadastrados estarão lá. Agora basta modificar os dados necessários
e salvar novamente.

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3) Exibir de dados de materiais – MM03

Essa é a transação que possibilitará apenas a visualização dos dados

cadastrados para um material.

A MM03 é muito utilizada em empresas que liberam os acessos conforme

as funções, sendo liberada para profissionais que necessitam consultar
dados cadastrados para materiais porem não possuem permissão para
criação e edição.

As telas de inicio e principais dessa transação são semelhantes a da

transação MM02 conforme pode ser visualizado na imagem abaixo:

Figura 15 – Transação MM03: Tela inicial

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4) Exibir modificações de dados de materiais – MM04

Essa é a transação é bem simples, porém muito útil e importante. A

transação MM04 possibilita exibir todas as modificações realizadas em um
material especifico.

Segue abaixo a tela inicial da transação:

Figura 16 – Transação MM04: Tela inicial

Na tela inicial você pode informar alguns itens delimitadores para o seu
relatório de modificações como: Material, Centro, Organização de Vendas,
Depósito, etc.

O relatório de modificações a ser exibido será idêntico a tela a seguir:

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Figura 17 – Transação MM04: Tela principal

5) Marcar material para eliminação – MM06

Essa é a transação é bem simples, porém muito útil e importante. A

transação MM06 possibilita marcar um material para eliminação.

A tela inicial da transação é bem simples, conforme imagem a seguir:

Figura 18 – Transação MM06: Tela inicial

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Nessa tela basta preencher os campos Material e Centro, e então executar
a transação para ser direcionado a tela principal.

Na tela principal basta marcar o quadrado antes do campo material e salvar

clicando no símbolo do disquete no canto superior ou através do atalho
CTRL + S.

Figura 19 – Transação MM06: Tela principal

Sempre gosto de lembrar que no SAP os itens não são apagados. Mesmo
eliminados os itens ficarão salvos no sistema e as informações poderão ser
apenas visualizadas.

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Capítulo 05 – Reservas e requisições de
compra de materiais no SAP

Vamos falar de reservas de materiais...

Dentro do sistema SAP a maneira do usuário sinalizar uma necessidade de

material em estoque e de reservar esse material necessário é criando
reservas de materiais.

As transações relacionadas as reservas possibilitam criar e realizar a

gestão completa de cada uma das reservas que se encontram no sistema
SAP.

A seguir vamos conhecer cada uma dessas transações.

1) Criar reserva de material – MB21

O local onde os planejadores mais criam reservas de materiais no SAP com

certeza é Ordem PM. Porém existem outras transações onde esse processo
é possível de ser realizado.

A dica de hoje é a transação MB21.

Através dessa transação do módulo MM, que também está integrada com
o PM, é possível realizar reservas por diversas fontes como:

⚙ Por Centro de Custo;

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⚙ Por Elemento PEP;

⚙ Por Diagrama de Rede;

⚙ Por Ordem de Serviço, entre outras.

A dinâmica dessa transação é bem simples:

⚙ Na tela inicial deve ser informado o centro, a forma de débito da reserva

(Centro de Custo, Elemento PEP, etc) e executar a transação.

Figura 20 – Transação MB21: Tela inicial

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⚙ Na segunda tela informar os dados da reserva (código, quantidade,
depósito, centro de custo, ordem, ou outra identificação da forma de débito),
e então salvar a reserva. Será gerado o número da reserva.

Figura 21 – Transação MB21: Tela principal

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2) Modificar reserva de material – MB22

Durante o dia a dia da operação da empresa poderão surgir necessidades

de modificações em reservas existentes.
Essas modificações poderão ser realizadas através da transação MB22.

Figura 22 – Transação MB22: Tela inicial

É muito simples a utilização dessa transação. Na tela inicial basta preencher

o numero da reserva a ser editada e executar a transação através da tecla
ENTER.

Já na tela inicial, o layout é bem parecido com a tela da transação MB21,

porem na linha de itens aparecerão apenas os itens que compõem a reserva
conforme imagem abaixo:

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Figura 23 – Transação MB22: Tela principal

Nessa tela você poderá alterar os seguintes dados:

⚙ Identificação da forma de débito da reserva.

⚙ Quantidade.

⚙ Data de necessidade.

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⚙ Excluir o item.

⚙ Acrescentar itens, etc.

Para alterar data e dados complementares basta realizar um clique duplo

no item desejado.

3) Exibir dados de reserva de material – MB23

Assim como expliquei anteriormente, em algumas empresas os acessos a

as transações são realizados de acordo com as funções. Porém, alguns
cargos de supervisão e analises requerem a consulta de algumas
informações de reservas. Isso pode ser realizado através da transação
MB23.

Figura 24 – Transação MB23: Tela inicial

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A maneira de utilizar essa transação e as telas são idênticas as da MB22,
porém com a particularidade de poder apenas exibir os dados.

Figura 25 – Transação MB23: Tela principal

E as requisições de compra...

Em qualquer empresa, seja de bens ou serviços, sempre existirão

demandas de aquisição de materiais/serviço e consequentemente a
necessidade de criação de requisições de compra.

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As transações relacionadas as requisições de compra possibilitam criar e
realizar a gestão completa de cada uma dessas requisições que se
encontram no sistema SAP.

A seguir vamos conhecer cada uma dessas transações.

1) Criar requisição de compra – ME51N

No dia a dia das organizações grande parte das atividades necessitam de

componentes e materiais diversos.

Alguns desses materiais estarão disponíveis em estoque, porém alguns,

pela facilidade de compra, ou até mesmo pelo custo de aquisição alto, são
comprados conforme demanda. Como adquirir esses itens que não estão
em estoque?

A aquisição de componentes no SAP começa pela criação de requisições

de compra. Essa tarefa pode ser feita pela transação ME51N.

Essa transação SAP possibilita criação de requisições de compra tanto de

materiais, quanto de serviços.

Ele permite criar essas requisições por diversas formas de pagamento:

⚙ Ordens de Serviço.

⚙ Centros de Custos.

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⚙ Elemento PEP.

⚙ Diagrama de Rede, entre outros.

Na imagem abaixo está demonstrado o layout dessa transação.

Figura 26 – Transação ME51N: Tela principal

2) Criar requisição de compra – ME52N

Uma necessidade que também é muito requerida se tratando de

requisições de compra é a modificação de dados.

A transação que possibilita realizar essa tarefa é a ME52N.

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As telas dessa transação e forma de de trabalho é totalmente semelhante
a ME51N.

Figura 27 – Transação ME52N: Tela principal

3) Exibir dados de requisição de compra – ME53N

Essa poderosa transação da família “ME” possibilita que o usuário EXIBA e

VERIFIQUE todas as informações de uma requisição de compra, ou pedido.

A sistemática dessa transação é bem simples:

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⚙ Ao entrar na transação o usuário é direcionado para tela principal. Nessa
tela o mesmo deverá informar o número de referência do Pedido ou da
Requisição de Compra desejada e executar;

⚙ Após executar o usuário terá acesso às informações do Pedido ou

Requisição de Compra, e então basta navegar nas abas que estarão com
informações relevantes como: Datas de criação, liberação, e remessa,
Status, Cotações, Dados adicionais, Valores, entre outros.

Figura 28 – Transação ME53N: Tela principal

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Capítulo 06 – Vários relatórios de materiais

Como faço para realizar busca de dados e gerar

relatórios diversos relacionados ao modulo MM?

Abordamos até aqui vários temas relevantes relacionados a fornecedores,

reservas, requisições de compra e contratos, porém como devemos
proceder com a bisca de dados e geração de relatórios?

Esse será exatamente o foco desse último capitulo. Fique de olho!

1) Lista de reservas: administração de estoque – MB24

No nosso dia a dia todos já tiveram a necessidade de obter uma lista

completa de reservas de materiais, e sem a transação SAP correta esse
trabalho pode ser trabalhoso.

É nessas situações que deves utilizar a transação MB24.

Essa transação possibilita gerar um relatório de todas as reservas de

materiais que correspondem aos critérios estabelecidos pelo usuário na tela
principal da transação.

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Figura 29 – Transação MB24: Tela inicial

O relatório gerado retornará com uma lista com as seguintes informações:

⚙ Número da reserva.

⚙ Item de reserva.

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⚙ Tipo de registro.

⚙ Data de necessidades.

⚙ Tipo de movimento.

⚙ Código de débito/crédito.

⚙ Material.

⚙ Quantidade necessária.

⚙ Quantidade de diferença entre quantidade reservada e quantidade já

reduzida.

⚙ Unidade de medida básica.

⚙ Classificação contábil.

Abaixo segue a tela principal da transação MB24 com o relatório gerado.

Esse relatório pode ajudar ter uma visão fantástica das reservas que estão
registradas no sistema, e caso necessite verificar mais informações sobre
a reserva desejada basta clicar duplo sobre o item desejado.

Segue a demonstração na próxima imagem:

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Figura 30 – Transação MB24: Tela principal

2) Lista de reservas – MB25

Ao longo do dia de trabalho criamos dezenas de reservas de materiais, e é

humanamente impossível lembrar o número de todas.

A transação que possibilita pesquisar e gerar uma lista de reservas é a

MB25.

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Figura 31 – Transação MB25: Tela inicial

Através dessa transação é possível realizar a pesquisa de reservas de

materiais, seguindo critérios pré estabelecidos para a pesquisa.

Ela retornará um relatório contendo:

⚙ Número da reserva e itens.

⚙ Quantidade.

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⚙ Descrição e Código do Item.

⚙ Datas.

⚙ Requisitante, e outras informações.

Figura 32 – Transação MB25: Tela principal

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3) Lista de picking – MB26

Essa transação possibilita a criação de uma lista de picking com referência

nos parâmetros de pesquisa pré definidos.

Por exemplo, pode-se selecionar também todas as reservas para um

material ou um centro de custo e assim entrar e registrar todos os
movimentos de mercadorias em uma etapa de processamento.

Figura 33 – Transação MB26: Tela inicial

53
Importante destacar que essa transação mostra todos os dados da reserva
como:

⚙ Item.

⚙ Quantidade.

⚙ Código do item.

⚙ Atribuição, etc.

Figura 34 – Transação MB26: Tela principal

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4) Lista de documentos de materiais – MB51

A dica de hoje é a transação MB51.

Com essa poderosa transação, você consegue mapear todas as

movimentações ocorridas para um material específico, desde lançamentos
de entrada, quanto saídas.

Figura 35 – Transação MB51: Tela inicial

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Dando dois cliques em cima de qualquer linha do estoque, você terá acesso
a informações adicionais como:

⚙ Dados de Reservas

⚙ Dados de Pedidos;

⚙ Dados de Transferências entre depósitos;

⚙ Dados de Documentos contábeis de pedidos, etc.

Figura 36 – Transação MB51: Tela principal

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5) Lista de documentos de materiais – MB52

Várias são as situações onde usuários possuem a necessidade de conferir

o saldo em estoque de itens da lista técnica ou conjunto de materiais.

Nesses casos, fazer a conferência um a um demandaria mais tempo.

A transação MB52 é a ideal para essa situação.

Figura 37 – Transação MB52: Tela inicial

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Através dessa transação é possível verificar o saldo em estoque dos itens
procurados conforme os parâmetros informados.

Aliando essa transação a variantes pré definidas pode fazer que esse
trabalho seja ainda mais ágil e completo.

Figura 38 – Transação MB52: Tela principal

6) Disponibilidade de centro – MB53

Essa transação possibilita verificar a disponibilidade de um material

específico em vários centros de localização.

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A estrutura dessa transação é bem simples. O usuário deve informar:

⚙ O Código do Material.

⚙ Os Centros a qual quer verificar.

Figura 39 – Transação MB53: Tela inicial

Após executar a transação será gerado um relatório com as informações de

disponibilidade do material específico dividido por centro, conforme pode
ser visualizado na imagem abaixo:

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Figura 40 – Transação MB53: Tela principal

7) Visão geral de estoque – MMBE

Para quem trabalha com Planejamento de Manutenção, Aprovisionamento,

ou qualquer atividade que envolva materiais, é imprescindível que tenha
como verificar a situação de itens que estão em estoque.

A MMBE, visão geral de estoque, possibilita ter a visão de um material

específico através de algumas informações:

⚙ Depósito.

⚙ Localização.

⚙ Quantidade de itens em utilização livre.

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⚙ Quantidade Reservada.

⚙ Quantidade em Pedido.

⚙ Quantidade em Controle de Qualidade.

⚙ Quantidade de Itens em Transferencia, entre outras.

Figura 41 – Transação MMBE: Tela inicial

61
Sua utilização é bem simples:

⚙ Informe o Código do Material e o Centro.

⚙ Execute a transação e o relatório será gerado conforme imagem a seguir:

Figura 42 – Transação MMBE: Tela principal

62
8) Entrada de mercadorias – MIGO

Essa com certeza é uma das mais poderosas transações do SAP módulo
MM.

Essa transação possibilita registrar os seguintes movimentos de

mercadorias:

⚙ Entradas de mercadorias de suprimento externo;

⚙ Entradas de mercadorias para ordem;

⚙ Outras entradas de mercadorias;

⚙ Devoluções e remessas posteriores;

⚙ Saídas de mercadorias;

⚙ Registros de transferência e transferências de estoque;

⚙ Compensação posterior para subcontratação.

A transação MIGO substitui todas as transações tradicionais para o registro

de movimentos de mercadorias, ou seja. as que os códigos de transação
iniciam com MB*.

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Figura 43 – Transação MIGO: Tela principal

64
Capítulo 07 - Considerações finais

Quero te agradecer por ter me acompanhado em cada pagina desse livro.

Espero ter cumprido meu objetivo de compartilhar meu conhecimento sobre

SAP de maneira simples e direto ao ponto.

O objetivo desse material não foi trazer até você um manual, mas sim uma
fonte de consulta para seu dia a dia que te possibilite saber quais recursos
do SAP modulo PM utilizar e quando aplicar.

Foi fantástico escrever cada pagina desse livro!

Quando fundei a Ynova Consultoria e Treinamentos em julho de 2017, com

objetivo de compartilhar meus conhecimentos adquiridos como professor e
planejador, não imaginava que conseguiria alcançar tantas pessoas
presentes no Brasil e no mundo.

Nesses quase 4 anos são:

✅ Mais de 4000 alunos.

✅ 1500 seguidores no LinkedIn.

✅ Mais de 2000 inscritos no canal do YouTube O Planejador, com mais de

10 mil visualizações mensais.

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✅ 3 multinacionais dentre os clientes atendidos.

A palavra que posso utilizar para resumir tudo isso é GRATIDÃO!

Desejo muito sucesso a você!

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