Treinamento de SAP Analytics

Alice Zanon
Strategic Finance, GBS Finance
Rio de Janeiro, 2022
Agenda
Treinamento SAP Analytics

Introdução sobre SAP Analytics 13:30 – 13:45

Analysis for Office 13:45 – 15:00

Break 15:00 – 15:15

Analysis for Office 15:15 – 16:00

2
00 Treinamento Online
E agora?

Dicas e boas práticas para uma termos boa exeperência

• Fechar todos os arquivos, janelas e programas que não vamos utilizar

• Manter o áudio no mudo
• Não seja tímida(o): Faça suas perguntas utilizando o levantar a mão ou pelo chat
• Não tenho duas telas: Arraste uma janela da reunião para um dos cantos da tela e em seguida
selecione o excel na outra. Assim, teremos “duas” telas
• Atalho alt + tab para mudar rapidamente de janela
• Se possível, um lugar calmo e uma água do lado fazem toda a diferença 
01 Introdução
Exemplo – Relatório de Centro de Custo

SAP Analytics Training 12/2019 - Holger Lammer

Por que não Power Bi?

Como a base de dados é uma planilha de excel, o risco de

compartilhar dados restritos com alguém que não tenha acesso é
maior.
SAP Analytics Apps
Mesma base de dados, diferentes proprósitos
SAP Fiori Analysis for Office

App na nuvem Excel Add-in

Informação customizável e rápida Foco na análise, possibilidade de drill down
Liberdade de investigação Liberdade de combinar diferentes reports
SAP Analytics Cloud (SAC)

App na nuvem
Relatório BI
 Todos possuem a mesma base de dados!
Aplicativos Acesso limitado por usuário!

Fiori Analysis for Office SAC

Substituirá o SAP GUI com apps Plugin de excel, tabela dinâmica
padrões e customizáveis SAP Analytics Cloud.
Dashboards e relatórios BI

O que é?
Via browser Disponível para instalação na Via browser
https://sapampwd.nhy.hydro.com central de software https://norsk-hydro-asa.eu10.sap
/fiori analytics.cloud/sap/fpa/ui/app.ht
https://fiorihes.hydro.com/zflp?sa ml#;view_id=home
p-language=en#Shell-home
Acesso

Soluções de problemas, Dashboards e reportes BI

Transações vais usadas do SAP
análises mais complexas,
Acompanhamento de KPIs e comparações
workflow de aprovações
Para quê?
Business Planning

Contabilidade, Controladoria, Gestores e analistas em geral

Contabilidade, Controladoria, Analistas em geral
Analistas em geral
Audiência
Como pedir acesso?
SAP Upstream

Quando abrir o chamado:

• Abrir um chamado no Portal de TI.

• Coloque no título: SAP Analytics
• Descreva com detalhes se puder o que
deseja acessar.
Acesso e Suporte
SAP Analytics

Suporte Brasil
• GBS Reports Library – Relatórios prontos, material de
apoio
• Ponto focal: Alice Zanon

SAP Team Noruega

• SAP Team Confluence Site
• Para dúvidas sobre acessos, instalações, workbooks
padrões, etc
Por que analytics?
Motivos para migrar para as ferramentas S4/Hana

SAP GUI Transparência Follow up

Necessidade
será das simultâneo
de transição
substituído informações e dos números
sistemática e
pelas novas única fonte de antes/durante
sem traumas
ferramentas dados fechamento

Dados Outras BAs já

financeiros adotaram as Segurança da
estão 95% no novas informação
SAP ferramentas

13
02 Analysis for Office
Adicionando o plug-in no excel

Ao abrir o excel:
• Arquivo > Opções > Add-ins > COM Add-ins > Go... > Analysis
Adicionando a query

Aba Analysis:
1. Insert Data Source > Select Data Source for Analysis

Não precisa preencher usuário e senha. Basta estar conectado ao

VPN
2. Skip

3. SAPamp – Production
4. Next
Adicionando a query

Na aba “Area”

Escolher Journal Entry Analyzer

(CustomView)
Prompt

Prompt são os filtros iniciais e que

serão salvos no arquivo.

Cada query tem suas particularidades.

Preencher, pelo menos, todos os filtros

obrigatórios*
Aba Analysis e Analysis Design
Analysis:

• Refresh All – Atualizar a query

• Undo/Redo – Refazer ações
• Message – Mensagem de erros
• Prompt – Abrir novamente a janela de filtros
• Filter – Filtros de dimensões
• Sort – Ordenar
• Hierarchy – Hierarquias
• Calculations – Cálculos padrões
• Member, Measures, Totals
• Display – Área de dimensões para gerar o relatório
• Pause Refresh – Não atualiza o relatório se estiver selecionado
Aba Analysis e Analysis Design

Analysis Design:

• Chart – Geração de gráficos conectados diretamente ao SAP

• Conditional Formatting – formatação condicional
• Format Cells – outras formatações
• Crosstab – formata cor, largura e altura da célula, repetir membros, símbolos
• Styles – muda estilo da célula
• Add – Adicionar dimensões
Analysis

SAP Analytics Training 12/2019 - Holger Lammer

Dimensões na Journal Entry Analyzer

Abrindo o Display:

Data Source: Todas as dimensões disponíveis na query

Mais usadas:
• Cost center
• Profit Center
• GL Account
• GL Account Type
• Company Code
• Order ID
• WBS Element
• Fiscal Period
Assim como uma tabela dinâmica...

Temos três partes principais:

Columns:
• Dimensões desejadas como coluna
• Mais usual: Fiscal Period (Abertura mensal)

Rows:
• Dimensões para as linhas
• Mais usual: Cost center, profit center, company code,
etc

Background Filter:
• Todos os filtros que não precisam aparecer no relatório
Mudando propriedades básicas

Nas propriedades, temos opções interessantes como:

• Nome técnico da query (Para ajudar o TI quando

temos probleminhas)
• Não mostrar colunas e/ou linhas zeradas
• Compactar dados
• Posição dos totais
• Formatação de valores negativos e zeros
Ativando opção Access Mode

Nas propriedades, temos opções interessantes

como:

• Arquivo > Analysis > Customize Analysis >

Options

• Em Advanced, ativar opção “Show Access

Mode for Member Display”
Measure

Voltando para Columns…

• Clicar com o botão direito em Measures >

Filter Member

• Essas são todas as opções de mostrar o valor

de realizado nas diferentes moedas
• Display Crcy = Escolhido no prompt
• CC Crcy = Moeda de input no SAP
• Glob Crcy = USD
• Etc
Select All Members

Ao clicar com o botão direito em qualquer dimensão > Select All Members

Veremos todas as opções disponíveis nessa dimensão

Filter Member

É possível filtrar usando métodos diferentes:

1. Clicando com o botão direito na área de report > Filter Member

2. Clicando com o botão direito na área de report > Filter Member

3. Dois cliques na dimensão que quer filtrar

4. Na barra Analysis > Filter > Filter by Member

Filter by Range

Pelos mesmos meios, é possível adicionar range de

valores para serem filtrados

Podemos usar lógicas simples como:

• Between / Not between
• Grater / Less than
• Grater / Less than and equal to
• Equal / Not Equal to
Filter Other Members

Clicando com o botão direito na célula do elemento que

deseja excluir:

• Filter Other Member

Totais

Existem duas maneiras de adicionar o somatório:

1. Selecione a dimensão que deseja somar, vá até a barra

principal > Totals > Show Totals

2. Clique com o botão direito na dimensão que deseja

somar > Totals > Show Totals
Totais

Podemos selecionar a posição dos totais:

• Se for um total em linha, na primeira ou na última

• Se for um total de coluna, na primeira (esquerda) ou na
última (direita)
Texto e Código

Podemos optar em mostrar os dados pela sua descrição (text) ou pelo seu código (key).

Há quatro opções de apresentação:

• Text
• Key
• Text and Key
• Key and Text

Do mesmo modo que os totais, temos duas maneira de fazê-lo:

1. Selecione a dimensão que deseja mudar, vá até a barra

principal > Member > opção desejada

2. Clique com o botão direito na dimensão que deseja

mudar > Member > opção desejada
Hierarquia de Contas

Assim como no SAP, temos a opção de adicionar a hierarquia de contas.

Dentro da opção G/L Account, temos várias hierarquias disponíveis, dentre elas a BPHY, IFRS, IFRS.

Temos duas formas de adicioná-la:

1. Através do Prompt, escolha a hierarquia no

campo “G/L Account (Hierarchy)”
Hierarquia de Contas

2. Através da dimensão G/L Account > Abra hierarquias >

Adicione em linhas a da sua escolha

Dica: O nome técnica talvez facilite. Para adicione-o em Display!

 Break
15 minutos
Repetir Membros

Por padrão, termos iguais não são escritos repetidamente no AfO. Porém, podemos determinar que todas as
células sejam preenchidas, imitando, assim, uma base de dados.

Padrão: Repetindo Membros:

Repetir Membros

Para isso, na aba “Analysis Design” > Crosstab > Repeat Members
Gráficos

Também na aba “Analysis Design”, é possível adicionar gráficos ligados diretamente à base de dados do
analytics.

Isso significa que o gráfico será atualizado toda vez que a query for.

O gráfico seguirá o nível mais detalhado escolhido no relatório.

Linhas e Colunas em branco

A fim de otimizar espaço, temos a opção de excluir linhas e colunas em branco.

Assim, na área de design, com as propriedades ativadas no botão de display, selecione a opção desejada na
parte de Zero Suppression.
Adicionando outra query

É possível ter mais de uma query em um mesmo arquivo excel. Para isso, é preciso garantir espaço, ou
seja, que nenhuma query utilize colunas e linhas da outra.

Portanto, como boa prática, usamos uma query em cada aba.

Na página “Analysis”, como feito inicialmente, utilizamos o botão “Insert Data Source” para escolher qual
query inserir no arquivo.
Copiando a query

É possível copiar uma query mantendo a formatação e filtros aplicados. Para isso, é preciso usar o copiar e
colar do Analytics.

Como boa prática, usamos uma query em cada aba.

Clique em uma célula em cima da query que deseja copiar. Na página “Analysis Design”, clique em “Smart
Copy”.
Colando a query

Em uma célula livre, clique em “Smart Paste”.

Isso garante que a query foi copiada e colada corretamente, mantendo as informações filtradas e o link com
a base de dados.
Excluindo query

Por mais que excluímos a aba do excel, a query fica salva no arquivo. Para isso, temos que excluí-la na aba
“Components”, na parte inferior do Display Panel.

Clique com o botão direito na query que deseja excluir > Delete
 Aba Components

Algumas configurações são importantes antes de salvar o arquivo.

1. Refresh Workbook on Opening:

Obrigatoriamente, os dados serão atualizados assim que o
arquivo for aberto com o setup já existente.
2. Force Prompt for Initial Refresh:
Ao ser aberto, a janela do prompt irá abrir e o usuário poderá
trocar a configuração antes do arquivo ser atualizado.
3. Store Prompts with Workbook:
As configurações iniciais do prompt serão salvas e o usuário
não precisará escolhê-las novamente.
4. Remove Data Before Saving:
Todos os valores serão apagados ao fechar o arquivo, mas a formatação se manterá. Isso garante com
que usuários com acesso restrito não tenham visibilidade dos dados ou não tenham os mesmos acessos.
 Obrigada!

Alice Zanon Alice.Zanon@hydro.com

GBS Finance – Strategic Finance
47