PROCEDIMENTO OPERACIONAL – ESCOLA SAP RAIZ

CO-03 M2 Ordens Internas

Ordem Interna Despesa
INFORMAÇÕES GERAIS:

Processo=> Custos – Ordens Internas Despesa

Transação SAP Fiori=> Administrar Ordens Internas

Ordens Internas Dados Reais
Executar liquidação real – Ordem Individual
Executar liquidação real – Ordens Internas
Centro custo: real/plano/desvio

Objetivo da transação=> Administrar Ordens Internas, podendo Criar, Modificar, Copiar,

Processar Ordens Internas, bem como, apropriar os custos para o
Centro de Custos

Áreas envolvidas=> Gestão das Despesas e Custos do Centro de Custos

Pré Requisitos => Conhecimento alocação de despesas

Perfil de Acesso SAP=> Gestão Controladoria - Corporativo S4H.CTL.GEST-CONTROL-CORP

Análise Custos – Corporativo S4H.CTL.ANL-CUSTOS

Este Procedimento Operacional possui as seguintes orientações:

I. Criação do grupo de APPs como “Favoritos” da Trilha de Conhecimento

II. Visão Geral APP “Administrar Ordens Internas”
III. Criação da Ordem Interna de Despesas
IV. Status da ordem à Liberação e Encerramento
V. Relatório e Consulta Dados Reais Ordem de Despesas
VI. Executar liquidação/apropriação dos custos de ordens internas

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 I. Criação do grupo de APPs como “Favoritos” da Trilha de Conhecimento

Para criar o grupo de APPs de Ordens Internas, siga os seguintes passos:

1) Na tela Página inicial do SAP clique em e depois escolha , conforme

abaixo:

2) Após, clique em , insira o nome do grupo e inclua os APPs

3) Clique em , aparecerá a tela abaixo. Siga os seguintes passos, clique em , depois

na caixa procurar digite o nome do APP , em seguida clique .
Repita o processo até incluir todos os APPs.

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4) Visão Final

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 II. Visão Geral APP “Administrar ordens internas”
1) Na primeira tela do APP já é possível aplicar filtros e fazer consultas das ordens, bem
como já será possível Criar, Copiar, Processar(modificar) as ordens.

Clique no botão iniciar para visualizar as ordens já criadas.

Barra de Filtros – Padrão

 Empresa:

 Centro de Lucro:

 Área Funcional: Não se aplica para Lavoro

 Classe de Objetos:

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 No. Da Ordem Interna: É possível filtragem pelo número da ordem interna
 Tipo de Ordem:

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 III. Criação da Ordem Interna Estatística

Abra o APP Administrar ordens internas. Para criação de nova ordem interna, basta clicar no
botão .

Preencher “Área de Contabilidade de Custos” com “LAVR” e Tipo de Ordem “ZDES”, conforme
abaixo e clique em avançar.

Preencher os campos relevantes conforme abaixo e clique em gravar para gerar o Ordem Interna
no sistema. O número da ordem será gerado automaticamente pelo sistema no momento da
gravação .

1) Campo “Divisão” e “Centro” são o mesmo código conforme cada Centro de Custos e Filial.

2) Centro de Lucro para ordens internas utilizar L000.

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Após gravar, temos que indicar ao sistema para qual o centro de custos onde os valores serão
direcionados, para isso clique em Admin. Norma Apropriação .
Na nova tela aberta no sistema preencha os campos conforme figura abaixo. Para finalizar clique
em :

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 IV. Status da ordem à Liberação e Encerramento

Nas ordens internas, temos a possibilidade de controlar o status, por isso é importante
conhecer os principais Status possíveis a função e seus efeitos no controle dos
lançamentos de despesas (veja tabela abaixo).

Statu Descrição Função

s
Aberto, norma de apropriação criada Status automático no momento da criação.
NÃO permite contabilização.
BRFE Liberar Ordem liberada para lançamentos.
BLOC Bloquear Ordem bloqueada para lançamentos.
BTAB Encerramento Técnico Ordem Finalizada e bloqueada para
lançamentos.
BRFZ Anular Liberação Volta status de Liberada para Aberta
BABS Encerrar Ordem Finalizada e bloqueada para
lançamentos.

Assim, após criar é necessário liberar a ordem interna para permitir que os valores sejam lançados.
Veja abaixo como fazer a liberação.

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 V. Relatório e Consulta Dados Reais Ordem Estatística

Para consultas e relatórios de ordens internas no SAP utilize o APP “Ordens Internas Dados Reais”. Esse
relatório é bastante flexível e pode trazer informações completas sobre o cadastro da ordem interna bem
como os custos alocados.

Utilizar as opções do filtro para consultas.

Veja abaixo o resultado da consulta e o valor contabilizado na ordem interna.

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 VI. Executar liquidação/apropriação dos custos de ordens internas

Os valores contabilizados no Ordem Interna de despesa são coletados durante o mês e são
direcionados para o centro de custos cadastrados na “Norma de Apropriação”.
Mas, para que isso ocorra é necessário fazer a liquidação da ordem, a fim de transferir os valores
da ordem para o Centro de Custos.
Essa operação pode ser feita individualmente (uma ordem por vez), ou de forma coletiva como
veremos abaixo
Executar Liquidação Individual
Acesse o APP Executar liquidação real Ordem - individual

Abaixo veja a forma como a tela deve ser preenchida:

Esse processo permite que seja rodado em teste . Nesse caso a ordem não
será liquidada, mas o processo de lançamento é verificado. Isso é muito útil para verificar
e simular possíveis erros de liquidação.

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 OBSERVE: se o processo ocorreu sem erros, isso garante que os valores da ordem foram
registrados no centro de custos.

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 Executar Liquidação Coletiva
Acesse o APP Executar liquidação real Ordens Internas

O processamento de liquidação coletivo é executado utilizando a variante de seleção

(SAP&01). Assim todas as ordens internas abertas no sistema serão processadas.

Se necessário variantes podem ser criadas utilizando o botão , possibilitando a

inclusão de filtros e seleções adicionais.

Finalizando: os valores alocados em uma ordem interna de Despesa serão

contabilizados no primeiro momento na Ordem Interna e após a execução da liquidação
os valores serão transferidos para o centro de custos.

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