PROCEDIMENTO OPERACIONAL – ESCOLA SAP RAIZ

CO-03 M1 Ordens Internas

Ordem Interna de Imobilizado
INFORMAÇÕES GERAIS:

Processo=> Custos – Ordens Internas de Imobilizado

Transação SAP Fiori=> Administrar Ordens Internas

Ordens Internas Dados Reais
Executar liquidação real – Ordem Individual
Executar liquidação real – Ordens Internas
Processar orçamento Individual – Ordens Internas
Processar orçamentos suplementares – Ordens Internas
Processar restituições de orçamentos – Ordens Internas
Lista: orçamento/real/comprom.

Objetivo da transação=> Administrar Ordens Internas, podendo Criar, Modificar, Copiar,

Processar Ordens Internas de Imobilizado, bem como, apropriar os
custos para o ativo imobilizado e controlar orçamento

Áreas envolvidas=> Gestão de Ativo Imobilizado e Projetos, Orçamento

Pré Requisitos => Política de custos, projetos e orçamentos

Perfil de Acesso SAP=> ZS:S4H.CTL.ANL-CTRL-CORP Análise Controladoria – Corporativo

ZS:S4H.CTL.ANL-CUSTOS Análise Custos – Corporativo
ZS:S4H.CTL.COORD-CONTROL-CORP Coordenação Controladoria –
Corporativo
ZS:S4H.CTL.ESPEC-CONTROL Especialista Controladoria
ZS:S4H.CTL.FCL-CUST-CONTROL Facilitador de Custos e Controladoria
ZS:S4H.CTL.GEST-CONTROL Gestão Controladoria
ZS:S4H.CTL.GEST-CONTROL-CORP Gestão Controladoria - Corporativo

Este Procedimento Operacional possui as seguintes orientações:

I. Criação do grupo de APPs como “Favoritos” da Trilha de Conhecimento

II. Visão Geral APP “Administrar Ordens Internas”
III. Criação da Ordem Interna de Imobilizado
IV. Status da ordem  Liberação e Encerramento
V. Relatório e Consulta Dados Reais Ordem de Imobilizado
VI. Executar liquidação/apropriação de ordens internas
VII. Controle Orçamentário

1
 I. Criação do grupo de APPs como “Favoritos” da Trilha de Conhecimento

Para criar o grupo de APPs de Ordens Internas, siga os seguintes passos:

1) Na tela Página inicial do SAP clique em e depois escolha , conforme abaixo:

2) Após, clique em , insira o nome do grupo e inclua os APPs

3) Clique em , aparecerá a tela abaixo. Siga os seguintes passos, clique em , depois na caixa
procurar digite o nome do APP , em seguida clique . Repita o processo até
incluir todos os APPs.

2
4) Visão Final

3
 II. Visão Geral APP “Administrar ordens internas”
1) Na primeira tela do APP já é possível aplicar filtros e fazer consultas das ordens, bem
como já será possível Criar, Copiar, Processar(modificar) as ordens.

Clique no botão iniciar para visualizar as ordens já criadas.

Barra de Filtros – Padrão

 Empresa:

 Centro de Lucro:

 Área Funcional: Não se aplica para Lavoro

 Classe de Objetos:

4
 No. Da Ordem Interna: É possível filtragem pelo número da ordem interna
 Tipo de Ordem:

5
 III. Criação da Ordem Interna de Imobilizado

Abra o APP Administrar ordens internas. Para criação de nova ordem interna, basta clicar no
botão .

Preencher “Área de Contabilidade de Custos” com “LAVR” e Tipo de Ordem “ZINV”, conforme
abaixo e clique em avançar.

Preencher os campos relevantes conforme abaixo e clique em gravar para gerar o Ordem Interna
no sistema. O número da ordem será gerado automaticamente pelo sistema no momento da
gravação .

1) Campo “Divisão” e “Centro” são o mesmo código conforme cada Centro de Custos e Filial.

2) Centro de Lucro para ordens internas utilizar L000.

6
Role a tela e encontre os campos abaixo, preencha o campo “Perfil de Investimento” com “000001” e não
esqueça de liberar a ordem modificando o status do sistema para “BRFE – Liberar”

Após clicar em gravar, o SAP solicitação confirmação para criação do Imobilizado em Andamento
(IeA) confirme e o sistema gerará o Número da Ordem e vinculará automaticamente o Imobilizado
em Andamento.

7
Após gravar, temos que indicar ao sistema para qual será o Ativo Definitivo onde os valores serão
direcionados após a conclusão do Ativo em Andamento, para isso clique em Admin. Norma
Apropriação .
Na nova tela aberta no sistema preencha os campos conforme figura abaixo. Para finalizar clique
em :

8
 IV. Status da ordem  Liberação e Encerramento

Nas ordens internas, temos a possibilidade de controlar o status, por isso é importante
conhecer os principais Status possíveis a função e seus efeitos no controle dos
lançamentos de montantes (veja tabela abaixo).

Statu Descrição Função

s
Aberto, norma de Status automático no momento da criação. NÃO permite
apropriação criada contabilização.
BRFE Liberar Ordem liberada e o Imob. Em Andamento criado.
BLOC Bloquear Ordem bloqueada para lançamentos.
BTAB Encerramento Técnico Ordem Finalizada e bloqueada para lançamentos. A partir
desse status os montantes serão transferidos do Imobilizado
em Andamento para o Definitivo
BRFZ Anular Liberação Volta status de Liberada para Aberta
BABS Encerrar Ordem Finalizada e bloqueada para lançamentos.

O Status da Ordem pode ser alterado através do Status, campo status do sistema. Veja abaixo
como fazer, por exemplo, a liberação da ordem.

9
 V. Relatório e Consulta Dados Reais Ordem Estatística

Para consultas e relatórios de ordens internas no SAP utilize o APP “Ordens Internas Dados Reais”. Esse
relatório é bastante flexível e pode trazer informações completas sobre o cadastro da ordem interna bem
como os custos alocados.

Utilizar as opções do filtro para consultas.

Veja abaixo o resultado da consulta e o valor contabilizado na ordem interna.

10
11
 VI. Executar liquidação/apropriação dos custos de ordens internas

Os valores contabilizados no Ordem Interna de despesa são coletados durante o mês e são
direcionados para o imobilizado em andamento.
Mas, para que isso ocorra é necessário fazer a liquidação da ordem, afim de transferir os valores
da ordem para o Imobilizado.
Essa operação pode ser feita individualmente (uma ordem por vez), ou de forma coletiva como
veremos abaixo
Executar Liquidação Individual
Acesse o APP Executar liquidação real Ordem - individual

Abaixo veja a forma como a tela deve ser preenchida:

Esse processo permite que seja rodado em teste . Nesse caso a ordem não
será liquidada, mas o processo de lançamento é verificado. Isso é muito útil para verificar
e simular possíveis erros de liquidação.

12
 OBSERVE: se o processo ocorreu sem erros, isso garante que os valores da ordem foram
registrados no Imobilizado em Andamento.

13
 Executar Liquidação Coletiva
Acesse o APP Executar liquidação real Ordens Internas.

O processamento de liquidação coletivo é executado utilizando a variante de seleção

(SAP&01). Assim todas as ordens internas abertas no sistema serão processadas.

Se necessário variantes podem ser criadas utilizando o botão , possibilitando a

inclusão de filtros e seleções adicionais.

14
Fique atento!!!
A) Os valores alocados em uma ordem interna de Imobilizado serão contabilizados no
primeiro momento o Imobilizado em Andamento enquanto o Status da Ordem estive
“Liberar”.
B) Após a conclusão do projeto o Status da Ordem deve ser alterado para “Encerrar
Tecnicamente” assim todo o valor contabilizado no Imobilizado em Andamento é
transferido para o Ativo Definitivo.

15
 VII. Controle Orçamentário
O SAP disponibiliza uma ferramenta de controle orçamentário para as Ordens Internas que pode
ser ativada para limitar os gastos alocados no Ordem. Com isso, o sistema pode bloquear
alocações e compromissos que exceda o valor previsto para o projeto.
O primeiro passo para ativar o controle é através do aplicativo “Processar orçamento inicial
ordens internas”.

Preencha os valores do orçamento no período liberado.

Pronto!! Ao gravar o controle orçamentário já estará ativo. Nesse exemplo, há um limite de

R$1.000,00 de orçamento para o período de 2021. O sistema não deixará exceder esse limite!

Passo 2, se necessário AUMENTAR o orçamento, use a seguinte sequência:

16
Passo 3, se necessário REDUZIR o orçamento, use a seguinte sequência:

Consultando a disponibilidade e status geral do orçamento do Projeto, utilize o aplicativo abaixo:

17
18