Guia de Referência

Versão: 1.23 (06/07/2020)

1 Criação de Processos
Seletivos
1 Criação de Processos
Seletivos

Objetivo:
Permitir ao usuário criar um novo processo seletivo para realizar captação de
candidatos. Este fluxo é realizado através das seguintes etapas:

Requisitos
para Vaga

Processo
Seletivo
Etapas do
Processo

Requisitos para Vaga

Nesta seção o usuário irá cadastrar os requisitos que deseja usar nos processos
seletivos que serão cadastrados. Para cadastrar os requisitos, siga os passos:

• Menu Tabelas / Requisitos

3
1 Criação de Processos
Seletivos

Etapas do Processo
Nesta seção o usuário irá cadastrar as etapas que poderão ser selecionadas para
criação de um processo seletivo. Para cadastrar as etapas, siga os passos:

• Menu Tabelas / Etapas do Processo

Ao cadastrar a etapa do processo, poderá ser definido um conteúdo de email padrão

que o sistema enviará para o candidato caso ele seja aprovado ou reprovado na
respectiva etapa do processo seletivo:

4
1 Criação de Processos
Seletivos

Associando a Etapa de um Processo à uma Avaliação

O Sistema permite que uma avaliação seja associada a etapa de um processo seletivo,
dessa forma, a execução da avaliação será critério para aprovação do candidato na
respectiva etapa:

• Módulo de Avaliação

Selecione a avaliação desejada para vincular à etapa do processo:

Defina a nota mínima:

Esta nota será utilizada no sistema como critério para aprovar o candidato na
respectiva etapa do processo.

5
1 Criação de Processos
Seletivos

Benefícios da Vaga
Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar os benefícios que poderão ser
oferecidos para uma vaga em um processo seletivo. Exemplo: Plano de Saúde, Vale
alimentação etc.

Associando os benefícios ao cadastro do processo seletivo:

Página de cadastro do processo seletivo:

6
1 Criação de Processos
Seletivos

Vaga Pretendida
Permite ao usuário realizar o cadastro das vagas pretendidas. Quando o candidato
envia seu currículo através do site de divulgação de vagas sem se candidatar a um
processo seletivo específico, é exigido que ele informe a vaga pretendida que deseja se
candidatar na empresa.

Informando a vaga pretendida no cadastro do currículo:

Página de cadastro de currículos do site de divulgação de vagas

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1 Criação de Processos
Seletivos

Processo Seletivo
Através do processo seletivo, o sistema poderá realizar a captação de candidatos.
Para criar um novo processo seletivo, siga os passos:

• Menu Recrutamento e Seleção / Processos Seletivos

Ao cadastrar o processo seletivo, o usuário poderá selecionar os requisitos que deseja

para a vaga e também as etapas do processo seletivo, bem como a ordem de execução
de cada etapa:

8
1 Criação de Processos
Seletivos

Selecionando os requisitos para o processo seletivo:

Ao cadastrar um novo processo seletivo, defina quais são os requisitos necessários

para o preenchimento da vaga. Para isso, marque-os na seção abaixo:

Definindo as etapas do processo seletivo

Ao cadastrar um novo processo seletivo, defina quais são as etapas do processo na

ordem em que deseja que sejam executados. Para isso, marque-os na seção abaixo:

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1 Criação de Processos
Seletivos

Ao consultar os processos seletivos, o usuário poderá visualizar as etapas do processo

e também os candidatos selecionados em cada etapa:

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1 Criação de Processos
Seletivos

Aprovando / Reprovando Candidatos

Ao Aprovar um Candidato, o mesmo é movido automaticamente para a próxima etapa

do processo seletivo. Caso a etapa seja a última, o candidato é aprovado no processo,
podendo então ser admitido como funcionário.

Consulta de candidatos, exibindo o candidato como “Aprovado”:

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1 Criação de Processos
Seletivos

Ao Aprovar ou Reprovar um candidato, o sistema permite que seja cadastrado uma

observação para o evento, conforme a tela abaixo:

Estas observações ficam armazenadas no histórico do processo seletivo realizado pelo

candidato e podem ser visualizadas posteriormente:

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1 Criação de Processos
Seletivos

Para visualizar estas informações acesse a consulta de candidatos e clique no botão

“Detalhes” referente ao candidato desejado:

Essa informação também pode ser acessada dentro do registro do candidato:

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1 Criação de Processos
Seletivos

Desfazendo a Aprovação ou Reprovação de um Candidato

O sistema permite que o status de aprovado ou reprovado de um candidato seja

cancelado. Isto fará com que o candidato retorne para a etapa anterior do processo
seletivo com status de “Não Realizado”.

Selecione um candidato e clique em “Voltar”:

O sistema irá retornar o candidato para a etapa anterior do processo e seu status será
definido como não realizado:

14
1 Criação de Processos
Seletivos

Gerando Relatórios
Na seção Relatórios / Candidatos, o sistema permite filtrar candidatos por processos
seletivos, etapas, responsáveis pela etapa, etc.

Selecione a empresa deseja, ou marque todas as empresas, e clique em pesquisar:

Para agrupar registros, arraste a coluna desejada:

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1 Criação de Processos
Seletivos

Para exportar os dados, selecione os registros desejados e clique no botão abaixo:

O sistema irá gerar um relatório em formato EXCEL com os registros selecionados:

16
2 Divulgação
de Vagas
2 Divulgação
de Vagas

Objetivo:
Permitir ao usuário criar uma página de divulgação de vagas a partir dos processos
seletivos criados para ser incorporada ao site do cliente. Para criar uma página de
divulgação de vagas, siga os passos:

1
• Criação do Processo Seletivo

2
• Criação da Página de Divulgação de Vagas

Configurando o Layout da página de Divulgação de Vagas

Nesta seção o usuário irá configurar como deseja criar sua página de divulgação de
vagas, podendo definir padrões de textos, cores, etc.
• Menu Tabelas / Layouts

18
2 Divulgação
de Vagas

Criando a página de Divulgação de Vagas

Nesta seção o usuário irá selecionar quais processos seletivos deseja divulgar, o layout
configurado e então gerar a página de divulgação de vagas. Para isso, siga os passos:

• Menu Recrutamento e Seleção / Divulgação de Vagas

Selecione quais processos seletivos deseja exibir na página de divulgação de vagas:

Selecione também o layout desejado para a página:

19
2 Divulgação
de Vagas

Modo de exibição:

O sistema disponibiliza 2 maneiras de exibir os processos seletivos na página de

divulgação de vagas: Modo Vertical ou Mosaico. Escolha abaixo a opção desejada:

Modo Vertical:
(Página de Divulgação de Vagas)

20
2 Divulgação
de Vagas

Modo Mosaico:
(Página de Divulgação de Vagas)

Após a realização do cadastro, o sistema irá gerar um link através do qual será liberado
acesso à página de divulgação de vagas:

21
2 Divulgação
de Vagas
Exemplo de link gerado:
peoplenetrh.sidetech.com.br/vagas/triagem/5b5967bd8e2040a4b82cde48f75c57a8

Nesta página são exibidos os processos seletivos selecionados, além de oferecer a

opção para que o candidato cadastre seu currículo para a vaga.

Formulário de cadastro de candidato:

22
2 Divulgação
de Vagas
O cadastro do candidato é dividido nas seguintes seções:

Dados Principais

Informações de Contato

Formação Acadêmica

23
2 Divulgação
de Vagas
Idiomas

Experiência Profissional

Informações Adicionais
Nesta seção o candidato também poderá selecionar
quais requisitos ele atende para vaga desejada.

24
2 Divulgação
de Vagas

Área de Login do Candidato

Através da página de divulgação de vagas, o candidato pode realizar o acesso à sua
conta, informando na página abaixo o email e senha cadastrados:

Ao acessar o sistema, o candidato poderá visualizar ou editar seus dados cadastrais:

25
2 Divulgação
de Vagas
Alteração dos dados do currículo realizado pelo candidato:

26
2 Divulgação
de Vagas
Atualização da senha de acesso:
Através da opção Alterar Senha, o candidato poderá
atualizar sua senha de acesso à sua conta.

Consultando Processos Seletivos:

Através do Menu Processos Seletivos, o candidato poderá consultar os dados do
processo seletivo que está participando:

27
2 Divulgação
de Vagas

Personalizando a página de divulgação de vagas:

Através do Menu Tabelas / Layouts, o usuário pode personalizar a sua página de
divulgação de vagas, incluindo textos, banners, cores, etc..

Resultado:
(Página de divulgação de vagas customizada)

28
2 Divulgação
de Vagas

Ao realizar o cadastro, o registro será incluído na base de candidatos do sistema e será

exibido na seção Gestão de Pessoas / Gerenciar Candidatos

Neste momento o candidato possuirá o status de “Não Verificado”, podendo então ser
“Habilitado” para participar do processo seletivo.

Habilitando um candidato para o processo seletivo:

Clique no status “Não Verificado” e então o sistema irá solicitar ao usuário que
confirme a operação:

29
2 Divulgação
de Vagas

Status Habilitado:

Ao acessar o registro do candidato, o sistema também exibe as etapas do processo

seletivo em que ele se encontra, bem como o seu status na etapa atual:

30
2 Divulgação
de Vagas

Status do Candidato
No PeopleNet Gestão de Pessoas, um candidato pode
ser classificado de acordo com os seguintes status:

Não verificado
Candidato cadastrado através da página de divulgação de vagas para um
processo seletivo, mas não foi habilitado por um usuário do sistema.

Habilitado
Candidato habilitado por um usuário do sistema a participar do processo
seletivo e ser aprovado ou não nas etapas do processo.

Aprovado Reprovado
Candidato aprovado em todas as Candidato reprovado nas etapas
etapas do processo seletivo do processo seletivo

Admitido
Candidato que foi efetivamente contratado como funcionário para o
processo seletivo selecionado

Ao consultar os candidatos, o sistema exibe o status de cada um:

31
2 Divulgação
de Vagas

Ao consultar candidatos, o sistema também exibe se o mesmo foi cadastrado

diretamente por um usuário do sistema ou foi cadastrado através da página de
divulgação de vagas:

Cadastro realizado pelo sistema:

Cadastro realizado pelo site de divulgação de vagas:

32
2 Divulgação
de Vagas

Quando o currículo de um candidato é cadastrado pelo site de divulgação de vagas, a

edição de suas informações fica bloqueada através do sistema. Apenas o próprio
candidato pode atualizar seus dados cadastrais.

O usuário do RH poderá apenas, neste caso, modificar o processo seletivo que o

candidato está participando.

33
2 Divulgação
de Vagas

Gerando Relatórios
Na seção Relatórios / Candidatos, o sistema permite filtrar candidatos por processos
seletivos, etapas, responsáveis pela etapa, etc.

Selecione a empresa deseja, ou marque todas as empresas, e clique em pesquisar:

Para agrupar registros, arraste a coluna desejada:

34
2 Divulgação
de Vagas
Para exportar os dados, selecione os registros desejados e clique no botão abaixo:

O sistema irá gerar um relatório em formato EXCEL com os registros selecionados:

35
3 Gestão de
Candidatos
3 Gestão de
Candidatos

Objetivo:
Permitir ao usuário criar gerenciar os candidatos, aprovando ou reprovando-os nas
etapas do processo seletivo, bem como realizar admissão.

Cadastro de Candidatos,
podendo ser realizado pelo
sistema ou através da
Cadastro de página de divulgação de
Candidatos vagas.

Aprovação ou
Reprovação
em cada Aprovação /
etapa do Reprovação
processo nas Etapas
do Processo
seletivo
selecionado Admissão do
para o Candidato
Candidato. (Integração
com PACK DP)
Envio dos dados do Candidato para o
PACK através de integração para que seja
realizado o pré-cadastro do funcionário

Cadastro de Candidatos
Nesta seção o usuário irá realizar o cadastro dos candidatos e associa-los a um
processo seletivo. Para realizar esta operação acesse o seguinte caminho:
• Menu Gestão de Pessoas / Gerenciar Candidatos

37
3 Gestão de
Candidatos
Associando o candidato ao processo seletivo:

Ao acessar os dados de um candidato, podemos visualizar a etapa

do processo seletivo em que o candidato se encontra:

38
3 Gestão de
Candidatos
Estas informações também podem ser visualizadas na página de consulta de
candidatos, clicando no botão “Detalhes” referente ao candidato desejado:

39
3 Gestão de
Candidatos

Status do Candidato
No PeopleNet Gestão de Pessoas, um candidato pode
ser classificado de acordo com os seguintes status:

Não verificado
Candidato cadastrado através da página de divulgação de vagas para um
processo seletivo, mas não foi habilitado por um usuário do sistema.

Habilitado
Candidato habilitado por um usuário do sistema a participar do processo
seletivo e ser aprovado ou não nas etapas do processo.

Aprovado Reprovado
Candidato aprovado em todas as Candidato reprovado nas etapas
etapas do processo seletivo do processo seletivo

Admitido
Candidato que foi efetivamente contratado como funcionário para o
processo seletivo selecionado

Ao consultar os candidatos, o sistema exibe o status de cada um. O usuário também

poderá filtrar candidatos de acordo como status desejado:

40
3 Gestão de
Candidatos

Na mesma página de consulta, o sistema também disponibiliza

recurso para gerar e imprimir o currículo do candidato:

41
3 Gestão de
Candidatos

Acessando o LINKEDIN do candidato

Caso um candidato informe seu endereço de LINKEDIN, o sistema irá exibir o seguinte
ícone na tela de consulta de candidatos:

Ao clicar no ícone, a página do linkedin com o perfil do candidato é exibida:

Esta opção também se encontra disponível dentro da página

de edição de dados do candidato:

42
3 Gestão de
Candidatos

Aprovando / Reprovando o Candidato

nas Etapas do Processo Seletivo
Permite ao usuário Aprovar ou Reprovar o Candidato nas etapas do
processo seletivo selecionado. Para isso siga os passos:

• Menu Recrutamento e Seleção / Processos Seletivos:

Ao Clicar em “Ver Candidatos”, o sistema irá exibir os candidatos que estão realizando
a etapa selecionada do processo seletivo:

43
3 Gestão de
Candidatos

Nesta tela, o usuário poderá aprovar ou reprovar um candidato na etapa. Caso seja
aprovado, o candidato é automaticamente enviado para a etapa seguinte.

Se for aprovado na última etapa do processo seletivo o seu status é alterado para
“Aprovado”, e então o candidato poderá ser admitido.

44
3 Gestão de
Candidatos

Admissão do candidato (Integração com PACK DP)

Esta funcionalidade permite ao usuário admitir o candidato que foi aprovado em todas
as etapas do processo seletivo. Neste processo, o PeopleNet Gestão de Pessoas irá
enviar os dados do candidato para o PACK DP como pré-admissão de funcionário.

Acesse o registro de um candidato Aprovado e siga os passos:

Selecione a Empresa, Setor (Departamento) e Função do PACK DP

para o qual o candidato será admitido:

45
3 Gestão de
Candidatos

O PeopleNet RH funciona integrado ao PACK DP. Ou seja, o usuário do RH pode enviar

os dados de um candidato aprovado para o PACK de forma que ele seja admitido como
funcionário. O Usuário do PeopleNet RH deverá acessar o registro de um candidato
Aprovado e então executar a ação Enviar para o DP.

46
3 Gestão de
Candidatos

Cadastrando Anotações do Candidato

Esta funcionalidade permite incluir anotações para um candidato de forma a avalia-lo
em positivamente ou negativamente em relação a algum evento. Ou simplesmente
cadastrar uma observação para o candidato.

Após a consulta de usuários, clique em um registro para acessar os seus dados:

O sistema irá exibir a opção de Anotações:

47
3 Gestão de
Candidatos
Criando uma nova anotação:
Clique no botão “Incluir Avaliação” e preencha o formulário de cadastro.

Consulta de anotações realizadas:

48
3 Gestão de
Candidatos

Histórico de processos seletivos

Esta funcionalidade permite consultar os históricos de processos seletivos que o
candidato participou bem como a sua aprovação ou reprovação nas etapas de cada
processo.

Detalhes do processo seletivo:

49
3 Gestão de
Candidatos
O sistema também permite a consulta das etapas que o candidato realizou em cada
processo seletivo em que esteve participando:

Exemplo:

• Histórico de processos seletivos:

• Histórico de realização de etapas dentro do processo seletivo:

50
3 Gestão de
Candidatos

Linha do Tempo do Candidato

Esta funcionalidade permite consultar os eventos e ações do sistema relacionadas ao
candidato em ordem cronológica (Aprovação / Reprovação em processos seletivos,
anotações, etc...)

O usuário também pode filtrar a linha do tempo

por um período de datas desejado.

51
3 Gestão de
Candidatos

Match de Candidatos
Esta funcionalidade permite ao usuário consultar um ranking de candidatos que
melhor atendem aos requisitos de uma vaga (processo seletivo).
Para isso, acesse no menu a opção Match de Candidatos:

Selecione o processo seletivo desejado e os candidatos que o sistema irá rankear

(todos os candidatos da base ou somente os candidatos inscritos no processo seletivo).

Em seguida, clique em pesquisar:

Resultado:

52
3 Gestão de
Candidatos

Sistema exibe os candidatos em ranking do melhor

para o pior em relação ao processo seletivo selecionado:

Análise Completa do Match

Clique no botão “Ver Analise Completa” para acessar os detalhes do Match realizado
pelo sistema para o candidato na vaga especificada.

53
3 Gestão de
Candidatos

Busca Avançada de Candidatos

Na página de busca de candidatos, o sistema disponibiliza a opção de Busca Avançada,
onde podemos utilizar mais opções de filtros para consulta de candidatos no sistema,
tais como:

• Empresa
• Status
• Escolaridade
• Tipo de Cadastro (Sistema ou página de vagas)
• CPF e Nome
• Processo Seletivo e Etapa do Processo Seletivo
• Responsável pela Etapa e Status do Candidato na Etapa

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3 Gestão de
Candidatos

Gerando Relatórios
Na seção Relatórios / Candidatos, o sistema permite filtrar candidatos por processos
seletivos, etapas, responsáveis pela etapa, etc.

Selecione a empresa deseja, ou marque todas as empresas, e clique em pesquisar:

Para agrupar registros, arraste a coluna desejada:

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3 Gestão de
Candidatos

Para exportar os dados, selecione os registros desejados e clique no botão abaixo:

O sistema irá gerar um relatório em formato EXCEL com os registros selecionados:

56
Ve

4 Central do
Funcionário
4 Central do
Funcionário

Objetivo:
Permitir ao usuário acessar as informações consolidadas do funcionário como:
Histórico de movimentações, Saúde e Segurança do Trabalho, Avaliações, Anotações,
Treinamentos Realizados e Pendentes, etc.

Para acessar a central do funcionário, siga os passos abaixo:

• Menu Gestão de Pessoas / Gerenciar Funcionários

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4 Central do
Funcionário

Histórico:
Exibe o histórico de movimentações do funcionário realizado no PACK DP:
Empresas, Setores (Departamentos) e Funções.

Arquivos:
Permite ao usuário enviar arquivos e anexa-los ao cadastro do funcionário
como, por exemplo, diplomas, certificados, etc.

59
4 Central do
Funcionário

SST (Saúde e Segurança do Trabalho):

Permite ao usuário consultar as informações de Saúde do funcionário integradas ao
PeopleNet SST, tais como: Afastamentos, Acidentes, ASOs, PPPs, e EPIs.

Processos Seletivos:
Permite ao usuário consultar o histórico de processos
seletivos realizados pelo funcionário no sistema:

60
4 Central do
Funcionário

Anotações:
Permite ao usuário cadastrar anotações para um funcionário,
classificando-as como: Ótimo, Bom ou Ruim. Por exemplo:

Para incluir uma nova anotação, clique em “Incluir Anotação”:

61
4 Central do
Funcionário

Treinamentos:
Permite ao usuário consultar os treinamentos pendentes
(de acordo com a sua função) e realizados para o funcionário.

• Treinamentos Realizados:

• Treinamentos Pendentes (de acordo com a função do funcionário):

62
4 Central do
Funcionário

Avaliações:
Permite ao usuário consultar as avaliações realizadas
para o funcionário bem como executar novas avaliações.

Executando uma nova avaliação

(Para saber mais detalhes, consulte o manual 5 - Avaliações)

63
4 Central do
Funcionário
O sistema então irá exibir a avaliação para execução:

O usuário pode optar entre Finalizar a Avaliação

ou Salvar um rascunho da avaliação realizada.

Finalizar Avaliação (Finaliza a avaliação, calculando o seu resultado. Após a finalização,

a avaliação não pode mais ser modificada, apenas visualizada)
Salvar Rascunho (Salva as respostas e permite que a avaliação seja alterada e/ou
finalizada posteriormente)

64
4 Central do
Funcionário

Linha do Tempo:
Exibe em ordem cronológica os eventos registrados para
um funcionário através de uma visualização por “timeline”.

O usuário também pode filtrar a linha do tempo

do funcionário por um período de datas.

65
4 Central do
Funcionário

Acesso ao Meu RH:

Permite que o usuário cadastre o acesso do funcionário ao ambiente “Meu RH”, para
isso deverá ser informado o email de acesso do funcionário:

Ao confirmar os dados de acesso, o sistema irá gerar uma senha e envia-la por email
ao funcionário juntamente com o link para primeiro acesso ao ambiente Meu RH.

Assim que o usuário acessar, será solicitado que ele modifique a senha padrão para
uma senha de sua escolha.

66
4 Central do
Funcionário

Busca Avançada de Funcionários

Na página de busca de funcionários, o sistema disponibiliza a opção de Busca
Avançada, onde podemos utilizar mais opções de filtros para consulta de funcionários
no sistema, tais como:

• Empresa
• Função
• Setor
• CPF
• Nome
• Situação

67
4 Central do
Funcionário

Gerando Relatórios
Na seção Relatórios / Funcionários, o sistema permite filtrar funcionários por
empresas, setores, funções, etc.

Selecione a empresa deseja, ou marque todas as empresas, e clique em pesquisar:

Para agrupar registros, arraste a coluna desejada:

68
4 Central do
Funcionário
Para exportar os dados, selecione os registros desejados e clique no botão abaixo:

O sistema irá gerar um relatório em formato EXCEL com os registros selecionados:

69
Ve

5 Avaliações
5 Avaliações

Objetivo:
Permitir ao usuário criar avaliações e posteriormente,
executa-las para um determinado funcionário.

• Menu Avaliações / Cadastro de Avaliações

A estrutura para cadastro de uma avaliação é compostas de Abas, onde cada uma
destas Abas será composta de perguntas e respostas. Por exemplo:
ABA

PERGUNTA 1

RESPOSTA A

RESPOSTA B

RESPOSTA C

PERGUNTA 2

RESPOSTA A

RESPOSTA B

RESPOSTA C

71
5 Avaliações

Para cadastrar uma avaliação, o usuário deverá informar o nome da avaliação e definir
suas Abas (seções), onde serão adicionadas as perguntas e respostas:

Ao clicar em Adicionar pergunta, sistema irá abrir uma janela para inserção de
perguntas dentro da aba selecionada:

Permite ao usuário adicionar perguntas

e definir pontuação para cada pergunta

72
5 Avaliações

Executando uma avaliação:

Permitir ao usuário executar uma avaliação para um funcionário. Para isso, acesse a
opção Avaliações / Nova Avaliação na Central do Funcionário.

Informe a data de realização e selecione a avaliação desejada:

73
5 Avaliações

O sistema irá exibir a avaliação para preenchimento:

Nesta etapa o usuário poderá realizar 2 ações:

Salvar Rascunho ou Finalizar a Avaliação:

• Bloqueia a
edição da
Permite que a avaliação
Salvar avaliação seja Finalizar
editada • Habilita a
Rascunho Avaliação geração da
posteriormente.
avaliação
impressa

74
5 Avaliações

Consultando avaliações realizadas:

Permite ao usuário, através da Central do Funcionário, consultar as avaliações
realizadas. Caso a avaliação esteja em modo “Rascunho”, o usuário poderá editá-la, se
estiver finalizado, o sistema permitirá a visualização ou impressão da avaliação.

• Editando a Avaliação em modo Rascunho:

75
5 Avaliações

• Visualizando uma Avaliação Finalizada:

• Imprimindo uma Avaliação Finalizada:

76
5 Avaliações

Avaliação impressa:

Definindo faixas de pontuação para uma avaliação:

Permite ao usuário cadastrar uma faixa de pontuação com recomendações para uma
avaliação de acordo com o percentual obtido pelo funcionário.
Para cadastrar uma faixa de pontuação para avaliação, acesse o menu
Avaliações / Faixas de Pontuação e clique em “Incluir Faixa de Pontuação”.

77
5 Avaliações

Selecione a avaliação desejada e insira a faixa de pontuação com as recomendações:

Consultando faixas de pontuação cadastradas:

Selecione a avaliação e clique em “Pesquisar”

Funcionário precisa aprimorar seus

Avaliação de Pontuação
0% 39% conhecimentos nas tecnologias utilizadas
Conhecimentos Técnicos Mínima
no projeto.

Avaliação de Funcionário regular, pode melhorar seus

Regular 40% 70%
Conhecimentos Técnicos conhecimentos

Avaliação de Funcionário está qualificado para atuar

Ótimo 71% 100%
Conhecimentos Técnicos com as tecnologias utilizadas no projeto.

78
5 Avaliações

Configurando Pesos
Permite ao usuário cadastrar um peso para perguntas de uma avaliação quando
associadas a uma determinada função da empresa. Para cadastrar um novo peso,
acesse o menu Avaliações / Configurar Pesos

Em seguida, selecione a avaliação desejada:

Selecione a empresa:

E em seguida, a função desejada:

79
5 Avaliações

O sistema irá exibir as questões da avaliação selecionada com a opção de definir o

peso para a pergunta desejada:

Consultando avaliações realizadas

Permite ao usuário consultar avaliações realizadas.
Para isso acesse o menu Avaliações / Avaliações Realizadas

Clique em pesquisar:

80
5 Avaliações

Escolha a avaliação desejada e clique em “Ver Funcionários”:

O sistema irá exibir a ultima execução da avaliação realizada pelos funcionários:

81
5 Avaliações

Visualizando o histórico de execuções

de uma avaliação para o funcionário:
Clique em “Visualizar” para exibir todo o histórico
de execuções da avaliação para o funcionário.

O sistema exibe o gráfico de desempenho no

funcionário para a avaliação selecionada:

82
5 Avaliações

Executando Avaliações em Lote

Permite ao usuário executar uma avaliação para vários funcionários simultaneamente.
Para isso, acesse o menu “Avaliações / Executar em Lote”

Em seguida, selecione a empresa, setor ou função desejado em clique em “Pesquisar”.

O sistema irá listar os funcionários baseado no filtro realizado:

Selecione a data e o nome da avaliação que deseja realizar:

83
5 Avaliações

Selecione os funcionários em clique em Avançar para a próxima etapa:

O sistema então irá habilitar a execução

da avaliação para os funcionários selecionados:

Para realizar a avaliação para um funcionário selecionado, clique em “Executar”

84
5 Avaliações

O sistema então irá abrir a avaliação para execução:

Ao clicar em “Finalizar”, o sistema grava a avaliação e retorna para a página anterior

mostrando quais funcionários já realizaram a avaliação e quais estão pendentes para
executar:

85
5 Avaliações

Consultando Lotes de Avaliação

Permite ao usuário consultar avaliações em lote não finalizadas, podendo excluir o lote
(fazendo com que todas as avaliações sejam descartadas) ou gerenciar o lote até
finalizá-lo (executar todas as avaliações abertas)

• Menu Avaliações / Gerenciar Lotes

86
5 Avaliações

Definindo hierarquia de funções para realização da avaliação

O Sistema permite que seja criado uma hierarquia de funções de forma que a
execução de uma avaliação para um funcionário de uma determinada função só possa
ser feita por outro funcionário de uma função diretamente acima.

• Cargos e Salários / Hierarquia de Funções:

Selecione a empresa

Defina a “Função Pai”:

Selecione a “Função Filha”:

87
5 Avaliações

Consultando hierarquia de funções cadastradas:

Selecione a empresa desejada:

Selecione a função que deseja visualizar:

O sistema irá exibir todas as funções subordinadas à função selecionada

88
5 Avaliações

Gerando Relatórios
Na seção Relatórios / Avaliações, o sistema permite filtrar avaliações.

Para agrupar registros, arraste a coluna desejada:

89
5 Avaliações

Para exportar os dados, selecione os registros desejados e clique no botão abaixo:

O sistema irá gerar um relatório em formato EXCEL com os registros selecionados:

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Ve

6 Treinamentos
6 Treinamentos

Objetivo:
Permitir ao usuário criar e programar treinamentos, além de realizar controle de
frequência e aprovação e também associar treinamentos a funções.

• Programar Realiação de
Programaçã Treinamentos
o de
Treinamento
s • Associar Participantes do
Treinamento

• Associar treinamentos
Associar com funções, tornando-os
com obrigatórios para
Funções funcionários que exercem
a função.

• Realizar Controle de
Frequencia de
Controlar Participantes
Frequencia e
Aprovação • Realizar Controle de
Aprovação de
Participantes

Criando um novo treinamento:

Para cadastrar um novo treinamento, acesse o menu
Treinamentos / Cadastro de Treinamentos:

92
6 Treinamentos

Criando uma Programação de Treinamento:

Para cadastrar uma nova programação de treinamento,
acesse o menu Treinamento, Controle de Turmas:

93
6 Treinamentos

Formulário de cadastro de programação de treinamento:

Ao cadastrar uma nova programação de treinamento, o sistema permite ao usuário

adicionar os participantes (funcionários) ao treinamento:

94
6 Treinamentos

Associando treinamentos às funções:

Permite ao usuário associar treinamentos obrigatórios que deverão ser realizados por
funcionários de uma determinada função. Para realizar esta ação siga os passos:

• Menu Treinamentos / Associar Treinamentos

Realizando Controle de Frequência e Aprovação:

Permite ao usuário cadastrar frequência e aprovação para funcionários de uma
programação de treinamento. Esta funcionalidade só é habilitada para treinamentos
cadastrados com este tipo de tipo de controle habilitado.

• Menu Treinamentos / Controle de Frequência

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• Controle de Frequência:

• Controle de Aprovação:

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Consultando Treinamentos de um Funcionário:

Permite ao usuário consultar os treinamentos pendentes
(de acordo com a sua função) e realizados para o funcionário.

Acesse a Central do Funcionário / Menu Treinamentos

• Treinamentos Realizados:

• Treinamentos Pendentes (de acordo com a função do funcionário):

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Gerando Relatórios
Na seção Relatórios / Treinamentos Programados ou Relatórios / Treinamentos
Realizados, o sistema permite filtrar treinamentos.

Para agrupar registros, arraste a coluna desejada:

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6 Treinamentos

Para exportar os dados, selecione os registros desejados e clique no botão abaixo:

O sistema irá gerar um relatório em formato EXCEL com os registros selecionados:

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