Manual do Módulo Processo Seletivo

Este manual tem como objetivo Processo Seletivo

a. Acesso ao Módulo Processo Seletivo

a. Clique no ícone > Educacional > Processo Seletivo;

b. Clique na aba “Cadastro” em seguida no ícone “Processo Seletivo”;

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 b. Cadastrar Nome do Processo:
a. Duplo clique no filtro “Todos”;

b. Clique no ícone “Incluir” para criar um novo processo;

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 c. Clique na aba “Identificação” cria o nome do processo seletivo e valor da
inscrição;

Obs.: O valor da inscrição deve ser “0,00”

d. Clique na aba “Informações complementares” marca controle de vaga, permitir

novas inscrições e utiliza envio de arquivos;

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 e. Clique na aba “Calendário” informe a data inicial e data final da inscrição do
processo seletivo;

f. Clique na aba “E-mails” e marque enviar e-mail de confirmação;

Clique na aba “Calendário” informe a data inicial e data final da inscrição

g.

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 g. Clique na aba “Forma de inscrição” em “Inclui” cadastre o nome da forma de
inscrição;

h. Cadastre o nome da forma de inscrição, as datas aparecerão as mesmas do

calendário e marque disponível na internet;

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 3. Cadastrar Locais disponíveis:

a. Marque o nome do processo seletivo desejado, depois clique em “Anexos” na

opção “Locais disponíveis”;

b. Em “Incluir” clica no em “Local”, no nome do local pesquisa ”%” e escolhe o

local desejado;

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 4. Área de interesse ofertada:

a. Clique no ícone “Incluir” para cadastrar uma nova área de interesse ofertada;

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 b. Na aba “Documento exigido” escolhem os documentos e suas obrigatoriedades;

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 1. Portal de Inscrição SENAI - BAHIA:

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 c. Depois do cadastro via portal o responsável pelo Processo Seletivo receberá um e-mail
de cada inscrição efetuada;

Prezado(a) Antonio Jose Paranhos,

Este e-mail confirma seu cadastro e a partir de agora você já pode acessar o Portal para realizar inscrições.

Abaixo seguem as informações digitadas no cadastro de novo candidato. Aconselhamos você a guardar ou
imprimir este e-mail.

Dados Básicos
Código de usuário: 849956
Nome completo: Antonio Jose Paranhos
Data de nascimento: 11/06/1979
Naturalidade: Araci
Estado natal: Bahia
Sexo: Masculino
Nacionalidade: Brasileiro(a)
E-mail: miguel.pita@fieb.org.br
Endereço de Contato
Cep: 40032100
Rua: Rua Amazonas
Número: 132
Complemento: apt 402
Bairro: Pituba
Cidade: Salvador
Estado: Bahia
País: Brasil
Telefone residencial: 32485507
Telefone celular: 99659832
Documentos - Carteira de Identidade
Número: 3966738-38
Documentos - Identificação Geral
CPF: 95314652587

Atenciosamente,

SENAI - DR/BA

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 5. Classificação do candidato no sistema:
a. Marca o processo seletivo e na aba “Processo” escolha a opção Classificar
candidato;

OBS.: Quando o processo for avaliado pelo AV@S, NÃO precisa

realizar a opção de Classificar candidato seguindo para o “Ítem e”.

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 b. Escolhe “Classificação Manual”;

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 c. Escolhe qual o status do candidato “Classificação Pendente, Classificado
para Chamada”;

d. Escolhe o tipo de classificação e “Validar”;

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 e. Em processo na opção “Chamada de candidato aprovado”;

f. Avança, marca a “área ofertada” e avança novamente;

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Para obter todas as informações cadastrais, selecione o processo seletivo, clique em “Anexos” na opção
Consulta SQL , clique em “Candidatos inscritos processo seletivo”

Obs.: As informações podem ser exportada para Excel.

Enviar e-mail para o candidato convocando para matrícula;

Selecione o processo seletivo, clique em “Anexos” na opção enviar e-mails;

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Selecione a área ofertada;

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Clique na opção “Convocação para matrícula”;

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 6. Matricular o candidato no TOTVS:

a. Sair do módulo “Processo Seletivo” e entra no módulo “Educacional”

b. Clique na aba “Matrícula e Avaliação” em seguida no ícone “Processo Seletivo

RM” escolhe “Matricular”;

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 c. Clique no ícone para escolher o “Processo Seletivo” e “Área Ofertada”;

d. Selecione o candidato para realização da matricula;

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 e. Na aba “Acadêmico”, selecione o “Período Letivo”, “Turma”, “Situação de
Matricula” e “Data de ingresso”.

Obs.: Sempre marcar a opção: “Matricula o candidato utilizando RA existente”

Priorizar RA do mesmo nível de ensino;

f. Na aba “Financeiro”, selecione “Cadastrar contrato”, “Gerar lançamento”,

“Plano de pagamento”, “Responsável financeiro” e as “Parcelas e cotas”;

Obs.: Quando o curso for Gratuito não precisa preencher o campo

financeiro.

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 g. Avança, Executa e aguarda o assistente de matrícula concluir o processo;

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 7. Cadastrar Bolsa:

a – Seleciona a aba “contratos” efetue dois clique no contrato ;

b – Clique em anexo, na opção Bolsa;

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 c – Efetue o preenchimento das áreas selecionado para obter a bolsa. ;

d – Na aba “contratos”, Clique em Processos na opção “Gerar lançamento”;

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 8 – Termo de Adesão:

a. Na aba “Matrícula no período letivo”, dê duplo clique no cadastro;

b – Em “Anexos” na opção “Relatórios – Termo de Adesão”;

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 9. Segunda lista de convocação:

Para efetuar a segunda lista dos candidatos, será necessário selecionar todos os
candidatos que não compareceram e alterar seu status atual para “Não
compareceu à chamada”.

OBS.: Ao efetuar de mudança de status para “Não compareceu à chamada” o

processo se torna irreversível.

a. Selecione o “Processo Seletivo” e clique em Processos na opção “Registrar

comparecimento em chamadas”.

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 b. Selecione a área de interesse ofertada.

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 c. Clique em “Selecionar” a opção “Em chamada”.

d. Clique em Definir “Novo status” a opção “Não compareceu à chamada”.

OBS.: Ao efetuar de mudança de status para “Não compareceu à chamada” o

processo se torna irreversível.

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 10. Processo de convocação da nova lista de candidatos:

a. Selecione o “Processo Seletivo” e clique em Processos na opção “Chamada de

candidato aprovado”.

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 b. Selecione o campo abaixo e clique em “avançar”:

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 c. Matricular os alunos da Segunda lista

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