Departamento de

Tecnologia da
Informação
MÓDULO INSCRIÇÃO – VERSÃO 01

Manual - Módulo de Inscrição

PORTAL ICM | HTTPS://PORTAL.PRESBITERIO.ORG.BR
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Índice
1 - NOVO PORTAL DE SERVIÇOS – ICM................................................................................................ 2
1.1 - PORTAL – CADASTRO DE USUÁRIO....................................................................................... 2
1.2 - REDEFININDO A SENHA........................................................................................................ 4

2 – LIBERAÇÃO DO MÓDULO DE INSCRIÇÃO....................................................................................... 6

3 - ENTENDENDO O SISTEMA DE INSCRIÇÃO DE SEMINÁRIOS............................................................. 8

3.1 – INSCRIÇÕES......................................................................................................................... 8
3.1.1 – TELA DE EVENTOS.........................................................................................................9
3.1.2 – TELA DE INSCRIÇÃO......................................................................................................9
3.1.2.1 – CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO....................................................................14
3.1.2.2 – ISENÇÃO DE INSCRIÇÃO................................................................................15
3.1.2.3 – RESERVA DE INSCRIÇÃO................................................................................17
3.1.2.4 – INSCRIÇÃO DE MEMBRO DE OUTRA ICM.......................................................18
3.1.2.5 – APROVEITAMENTO DE CRÉDITOS..................................................................21
3.2 – SEMINARISTAS...................................................................................................................22
3.3 – RELATÓRIOS......................................................................................................................23

4 – SUPORTE AO SISTEMA.................................................................................................................23

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1 - Novo Portal de Serviços - ICM

O novo portal de serviços disponibilizado no endereço https://portal.presbiterio.org.br será o ambiente utilizado
para o acesso de todos os sistemas da Igreja Cristã Maranata. Este documento descreve a operação do módulo
“Inscrição de Seminários”.

1.1 - Portal – Cadastro de Usuário

O primeiro passo para obter acesso ao portal é efetuar o cadastro de usuário. Abaixo veremos as regras para
efetuá-lo:

O cadastro é pessoal, portanto, todos os dados a seguir serão de preenchimento obrigatório:

• CPF (documento pessoal).

• E-mail, estará vinculado ao CPF e terá a função de login. E-mails genéricos devem ser evitados tais
como igreja.icm@gmail.com.

Efetuando o cadastro de usuário.

1º passo: Acesse o portal no endereço https://portal.presbiterio.org.br e clique no botão “Quero me

cadastrar”, como na imagem abaixo (seta vermelha).
Obs.: recomendamos que o novo usuário assista o vídeo tutorial de cadastro disponibilizado no link conforme
imagem abaixo (seta verde).

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2º passo: Insira o e-mail a ser utilizado no

cadastro e clique no botão “Enviar e-mail com
Link”. O sistema enviará uma mensagem de
confirmação “Link para confirmar seu e-mail
enviado!”. Neste caso siga para o passo 3.

Caso o sistema apresente a mensagem abaixo:

“Usuário com esse e-mail já existe!
Use o link "Esqueci minha senha", para
recupera-la.”
Siga para a página com informações de
redefinição de senha.

3º passo: O novo usuário irá receber no seu e-mail pessoal uma mensagem para confirmação do cadastro.
Acesse o e-mail e clique botão “Confirmar”.

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4º passo: Preencha as informações solicitadas (CPF e

código da igreja) e clique no botão “validar informações”.
Se os dados forem validados o sistema irá habilitar os
campos para finalizar o cadastro. Preencha-os e clique no
botão “Finalizar o Cadastro”.

Obs.: Se o CPF já estiver cadastrado e o usuário não

conseguir resgatar as informações do cadastro
encaminhe um e-mail para
sistemas@presbiterio.org.br com o assunto
“Atualização de cadastro de usuário” e as seguintes
informações no corpo do e-mail: Número do CPF,
nome completo e e-mail para cadastro.

No final do cadastro o sistema irá criar o usuário e

encaminhar para tela principal do portal com o modulo
de treinamento já disponível.

Tela do portal após confirmação de cadastro:

1.2 - Redefinindo a Senha

No caso de perda de senha o usuário deverá redefini-la clicando no botão “Esqueci a senha” na página inicial do
Portal (https://portal.presbiterio.org.br ). Segue abaixo o passo a passo:

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1º passo: Clique no botão “Esqueci a senha”.

2º passo: Digite seu e-mail no campo e clique no botão “Enviar e-mail com link”. O sistema encaminhará um
link para redefinição da senha.

3º passo: Acesse seu e-mail e clique no link encaminhado.

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4º passo: Preencha os dados do formulário e clique no botão “Redefinir Senha”. O sistema irá redefinir a senha
e irá direcionar para página principal do portal.

2 – Liberação do Módulo de Inscrição

Regras para liberação do módulo de Inscrição:

• Possuir cadastro de Usuário no portal ativo.

• O pastor responsável pela igreja apontará no módulo “Pastores”, o novo responsável por Inscrição.
• Um responsável de inscrição pode ter acesso a mais de uma igreja.

Segue abaixo o passo a passo da liberação do módulo pelo pastor responsável:

1° Passo: Entrar no módulo “Pastores”.

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2° Passo: Clique no menu “Responsáveis por Inscrição” para conceder o módulo.

3° Passo: A partir da liberação do pastor o módulo estará disponível no seu acesso.

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3 - Entendendo o Sistema de Inscrição de Seminários

O acesso ao módulo Inscrição está associado a uma igreja específica com os menus “Inscrições”, “Seminaristas”
e “Relatórios”. A tela inicial mostra o dashboard do módulo com os próximos eventos publicados, os que estão
para encerrar as inscrições ou suas vagas, notícias dos Gestores de Maanaim e outras informações cadastrais.

3.1 – Inscrições
O menu “Inscrições” apresenta os eventos que estão publicados para as igrejas inscreverem seus membros. É
possível ter acesso aos eventos do ano, mesmo antes de serem publicados, no botão “Imprimir Grade”. Clique no
botão para acessar a tela de eventos.

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3.1.1 – Tela de Eventos

Na tela de evento é feita a gestão das inscrições, ela apresenta os detalhes do evento e o status de cada inscrição.

3.1.2 – Tela de Inscrição

Clique no botão “Inserir” para iniciar uma inscrição e siga os passos demostrados pelas imagens abaixo.

Escolha a classe desejada disponível no evento.

Escolha o membro que será inscrito no evento. Os membros disponíveis no sistema são os já cadastrados no
módulo de Gestão de Igrejas (SGI).

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Confirme o membro clicando no botão verde de checagem.

Clique no botão enviar para efetivar a inscrição.

O pedido de inscrição será criado e o boleto estará disponível para o pagamento na plataforma. Se o e-mail do
membro inscrito estiver cadastrado corretamente no módulo SGI, o boleto também será enviado para ele.

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Limite de inscrições por CPF:

• O sistema está programado para não aceitar uma inscrição após dois cancelamentos no mesmo
evento.

Clique no botão para imprimir o boleto.

Pagamento de boletos:

• Os pagamentos efetuados na data de vencimento, devem ser feitos até 16 horas nas agências
bancárias, ou até 18 horas pela internet.
• O não cumprimento da observação acima pode acarretar o cancelamento da inscrição.
- Um responsável de inscrição pode ter acesso a mais de uma igreja.

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As inscrições mudam de status de acordo com o pagamento, compensação, vencimento dos boletos e do limite
de vagas em um evento. Abaixo são dadas as explicações sobre cada um deles.

Inscrição com o boleto pago e compensado.

Inscrição cancelada por falta de pagamento do boleto após o vencimento.
Inscrição cancelada sem justificativa (sem crédito).
Inscrição cancelada com justificativa aceita pelo gestor (com crédito).
Inscrição cancelada com justificativa revogada pelo gestor (sem crédito).
Inscrição com pedido de isenção não autorizado pelo pastor.
Inscrição de membro externo negada pelo pastor.
Aguardando o pagamento do boleto.
Aguardando a homologação do cancelamento justificado.
Aguardando a autorização da isenção de pagamento.
Aguardando a autorização de inscrição de membro externo.
Cadastro de reserva. Inscrições feitas acima do número de vagas aguardando cancelamento.

Após a compensação e baixa do boleto no sistema a inscrição é confirmada. Nos maanains que possuem o
controle de assentos, o responsável de inscrições da igreja deverá marcá-los no sistema após a confirmação do
pagamento. Esse procedimento é feito clicando no botão , ou no botão .

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A tela a seguir mostra os assentos disponíveis para serem marcados e os seminaristas que estão com suas
inscrições confirmadas a serem assentados. Clique sobre o assento na cor verde e aponte o seminarista para
confirmar.

Abaixo são exibidas as imagens dos assentos com suas definições:

Assento livre para marcação

Assento ocupado
Assento interditado
Assento reservado
Assento para pastores e ungidos

Com o assento marcado ainda será necessário que o gestor de Maanaim aloje o seminarista num alojamento para
que o crachá seja liberado. Após estas duas etapas, o crachá será gerado e estará disponível para o responsável
de inscrição da igreja na plataforma. Se o e-mail do membro inscrito estiver cadastrado corretamente no módulo
SGI, o crachá também será enviado para ele. Clique no botão , ou no botão para impressão.

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Abaixo são exibidas a imagem de crachá e uma sugestão de porta crachá que poderão ser utilizados pelos
seminaristas. É de suma importância que os crachás sejam apresentados na chegada do seminário para a devida
confirmação da inscrição e presença no evento.

3.1.2.1 – Cancelamento de inscrição

A inscrição é confirmada através do pagamento do boleto, caso isso não aconteça até o vencimento, ela
será cancelada automaticamente. Uma inscrição com o boleto em aberto poderá ser cancelada pelo
responsável da igreja em qualquer momento, porém com o boleto pago deverá ser apresentada uma
justificativa, dentro da lista pré-determinada a seguir, atendendo aos seguintes requisitos:

Enfermidade

Neste caso, no ato do registro da justificativa no sistema, deverá ser feito o upload do atestado médico
digitalizado.

Escala de trabalho

Neste caso, no ato do registro da justificativa no sistema, deverá ser feito o upload do documento
comprobatório da empresa digitalizado.

Morte de familiar

Neste caso, no ato do registro da justificativa no sistema, deverá ser feito o upload da certidão de óbito
digitalizada.

Se a justificativa for aceita pelo gestor do Maanaim, será gerado um crédito no CPF do seminarista, no
mesmo valor da inscrição, que poderá ser utilizado em até 6 meses.

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Clicando no botão de cancelamento numa inscrição confirmada serão exibidas as seguintes telas para
justificativa:

Escolha a opção “Solicitar cancelamento justificado”, descreva o motivo e suba o arquivo solicitado.

3.1.2.2 – Isenção de inscrição

As isenções serão solicitadas pelo responsável de inscrição e serão autorizadas pelo pastor responsável
da igreja no módulo pastores. Ela deve obedecer aos seguintes critérios abaixo:

• Só poderá ser utilizada 1 vez por ano;

• Só poderá ser solicitada na classe de principiantes.
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Na tela de nova inscrição, clique no campo de checagem “Isento?” para solicitar a isenção.

O campo também possui uma explicação no botão dos critérios para pedir isenção.

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O pastor responsável pela igreja autoriza uma isenção no módulo “Pastores” em sua tela principal
(dashboard). No Portal clique no módulo “Pastores” para acessar o sistema:

No dashboard são listadas as isenções a serem autorizadas pelo pastor da igreja. O botão confirma a
isenção, o botão rejeita a isenção.

Para as inscrições com isenções autorizadas pelo pastor responsável da igreja, o sistema gerará um
boleto no valor do seguro.

3.1.2.3 – Reserva de inscrição

O sistema de Seminários permite inscrições acima do limite de vagas num evento, porém elas
permanecem com o status “Reserva”, sem boleto gerado, até que surjam vagas por cancelamentos.

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Para a efetivação de uma reserva, o responsável de inscrição deve clicar no ícone . Se houver vagas,
o sistema gerará um boleto mudando o status para pendente. Se não houver vagas, o sistema informará
que uma nova tentativa deverá ser feita mais tarde.

3.1.2.4 – Inscrição de membro de outra ICM

Em regra geral, o responsável de inscrição pode inscrever seminaristas que constam na lista de membros
de sua própria igreja no SGI. Em caráter de exceção, o sistema permite que o responsável de inscrição
inscreva membros de outra ICM, com a aprovação do responsável de inscrição da igreja de origem do
membro.

Na tela de “Nova Inscrição”, clique no botão de checagem “Membro de outra ICM”.

Após a checagem o campo de “CPF” para a busca do membro de outra ICM.

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A inscrição para ser confirmada deve ser aprovada pelo responsável de inscrição da igreja de origem do
membro.

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O boleto ficará disponível apenas após a aprovação da igreja de origem do membro. Abaixo seguem as
telas de aprovação no módulo Inscrição da igreja do membro.

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Com a confirmação da inscrição o boleto ficará disponível para que o membro externo efetue o
pagamento e confirme sua inscrição. Esta operação possibilita um membro de fazer seminário em
qualquer Maanaim do Brasil.

3.1.2.5 – Aproveitamento de créditos

O cancelamento justificado gera para o seminarista um crédito no valor da inscrição paga, que pode ser
aproveitado em eventos futuros, num período de 6 meses. Abaixo é exibida a tela que aponta o crédito
concedido a um seminarista.

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Clicando na lupa é possível saber o valor do crédito concedido ao seminarista e sua validade.

No ato da inscrição, após a concessão do crédito, o valor será abatido e a inscrição confirmada.

3.2 – Seminaristas
O menu “Seminaristas” exibe a lista de membros da igreja do responsável de inscrição no SGI. Os ícones
ao lado dos nomes apontam ajustes que devem ser feitos para que o membro não tenha problemas nas
inscrições.

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3.3 - Relatórios
O sistema disponibiliza alguns relatórios para acompanhamento das inscrições nos seminários.

4 – Suporte ao Sistema

Segue abaixo os meios de se obter suporte ao sistema de Inscrição.

• inscricao@presbiterio.org.br: Problemas relacionados às inscrições do Maanaim de Domingos

Martins.
• Gestores de Maanains: Problemas relacionados às inscrições nos demais Maanains do Brasil.
• sistemas@presbiterio.org.br: Problemas técnicos no sistema.

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