DGEEC, maio 2021

Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa

Índice
I. Primeiro acesso de um utilizador (para os novos CTIC)........................................................................ 3
A1. Ler e aceitar os termos e condições descritos na Declaração de Privacidade ............................... 3
A2. Alterar a senha ............................................................................................................................... 3
II. Alteração e Recuperação da Senha ...................................................................................................... 5
III. Inscrições em Diplomas de Competências Básicas (DCB) ................................................................... 6
A. Inscrição de alunos para a certificação DCB ......................................................................................... 6
A1. Registo de um novo formando ....................................................................................................... 6
A2. Criação de uma nova inscrição DCB ............................................................................................... 7
B. Certificação e emissão do Diploma de Competências Básicas ............................................................. 9
B2. Certificar formando ........................................................................................................................ 9
C. Consulta do DCB no SIGO ................................................................................................................... 10
C1. Consultar o diploma emitido no SIGO .......................................................................................... 11
D. Consulta do DCB no Passaporte Qualifica (NÃO É OBRIGATÓRIO) .................................................... 11
D1. Consultar o código de registo no Passaporte Qualifica ............................................................... 11

Este documento é um excerto do Manual desenvolvido pela DGEEC

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 I. Primeiro acesso de um utilizador (para os novos CTIC)
No primeiro acesso à área reservada é apresentada a Declaração de Privacidade. O utilizador deve lê-
la e confirmar a tomada de conhecimento da mesma para poder aceder à aplicação.

Após a tomada de conhecimento, cada utilizador terá de alterar a senha atribuída pelo administrador
da entidade, única opção disponível. Este passo garante a privacidade dos dados no acesso ao SIGO
para todos os utilizadores que são criados por utilizadores administrativos.

Até que o utilizador realize a alteração da sua senha, apenas o menu Alterar Senha estará disponível.

Procedimentos passo a passo

A1. Ler e aceitar os termos e condições descritos na Declaração de Privacidade

A2. Alterar a senha

Após a leitura e tomada de conhecimento da Declaração de Privacidade por parte do utilizador, a
única opção disponível é Alterar Senha. Para fazer esta alteração, o utilizador deverá indicar a senha
antiga (com a qual realizou o login no SIGO), e indicar a nova senha pretendida (que passará a ser a
senha atual caso a operação seja realizada com sucesso).

1) Aceder ao item “Alterar Senha” do menu.

2) Indicar a senha antiga, a nova senha pretendida e a confirmação da nova senha.

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3) Clicar em Gravar ( ).

4) Clicar em Gravar ( ).

5) Caso a operação seja concluída com sucesso (aparecerá uma mensagem com essa indicação),
clicar novamente no menu Alterar Senha para que o menu seja atualizado com as funcionalidades
às quais o utilizador tem acesso. Em alternativa, o utilizador poderá sair e voltar a entrar na área
reservada do SIGO (já com a nova senha) para ter acesso a todas as funcionalidades SIGO.

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 6) Em caso de erro, ler a mensagem informativa apresentada com o motivo apresentado para o erro
ocorrido.

II. Alteração e Recuperação da Senha

Cada utilizador terá a possibilidade de alterar a sua senha de acesso em qualquer momento, através
do menu Alterar Senha.

A funcionalidade Recuperar Senha está disponível na página de entrada da área reservada. O sistema
cria automaticamente uma nova senha que é enviada para o endereço de correio eletrónico
especificado na conta do utilizador.

Se não consegue aceder à sua área reservada remeta um email para o suporte técnico com a
indicação do n.º de utilizador e designação da entidade.

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III. Inscrições em Diplomas de Competências Básicas (DCB)
A. Inscrição de alunos para a certificação DCB

Para inscrever um aluno (formando) basta realizar uma pesquisa através do menu Formandos e
Inscrições. A pesquisa pode ser efetuada através de diferentes variáveis, isoladamente ou cruzando
critérios (número SIGO, nome, parte de nome, n.º de identificação, n.º de identificação fiscal, data
de nascimento), com recurso ao ícone lupa ( ).

Se o formando já estiver registado no SIGO, ele aparecerá na lista de resultados. Nesse caso, bastará
clicar na opção Inscrições (coluna do lado direito da lista), que apresenta a lista de inscrições
associadas ao formando em causa, e que permite realizar uma nova inscrição para efeitos de emissão
de DCB.

Caso o formando não esteja registado, é necessário realizar essa operação.

Procedimentos passo a passo

A1. Registo de um novo formando

1) Aceder ao item Pesquisar do menu Formandos e Inscrições e localizar ( ) o formando através
de uma das variáveis disponíveis no formulário (número SIGO, nome, parte de nome, n.º de
identificação (BI/CC), n.º de identificação fiscal, data de nascimento), podendo, e sendo
desejável, cruzar estas variáveis para evitar erros no registo.

2) Caso a pesquisa não devolva resultados devem seguir-se os passos a partir de 3; caso o sistema
verifique a existência do formando, os procedimentos devem ser os descritos na secção
seguinte.

3) “Adicionar Novo Formando” ( ).

4) Preencher todos os campos da ficha individual.

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5) Gravar ( ) e voltar ( ).

6) Caso a criação tenha ocorrido com sucesso, é automaticamente atribuído um número SIGO ao
formando, que se constitui como um número interno único de identificação no contexto da
aplicação.

A2. Criação de uma nova inscrição DCB

Com o formando já registado, o formador pode proceder à criação de uma inscrição DCB:

1) Aceder ao item Pesquisar do menu Formandos e Inscrições e localizar ( ) o formando

através de uma das variáveis disponíveis no formulário (número SIGO, nome, parte de nome,
n.º de identificação (BI/CC), n.º de identificação fiscal, data de nascimento).

2) Localizar o formando na lista de resultados e clicar na opção Inscrições (coluna do lado direito
da lista).

3) No ecrã das inscrições associadas ao formando, clicar no item Nova Inscrição.

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4) Selecionar a opção Diplomas de Competências Básicas, disponível na categoria Eixo Misto.

5) É aberto um novo separador para efeitos de registo dos dados base para a inscrição, no qual
devem ser preenchidos os campos obrigatórios. A secção Formador fica automaticamente
preenchida com o formador que entrou no SIGO, no momento da criação da inscrição.

6) Clicar no botão Gravar ( ) para confirmar a criação da inscrição DCB.

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 7) Caso a inscrição tenha sido criada com sucesso, é apresentada uma mensagem com essa
indicação. Os dados anteriormente indicados podem ser alterados ou complementados e
novamente gravados através do botão Gravar ( ).

B. Certificação e emissão do Diploma de Competências Básicas

Após a inscrição o formador efetua a certificação do formando gerando o diploma, que fica disponível
para impressão/consulta, quer no SIGO quer no Passaporte Qualifica do formando.

Procedimentos passo a passo

B2. Certificar formando

1) Após o preenchimento dos dados necessários e da criação da inscrição DCB, a certificação do

formando pode ser realizada a partir desse momento através do botão Certificar.

2) É necessário indicar a data de certificação, que se encontra pré-preenchida com a data atual,
e confirmar a certificação clicando no botão Certificar.

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 3) Fica então disponível na secção de documentos do cabeçalho o link para o diploma.

C. Consulta do DCB no SIGO

Após a criação da inscrição e da consequente certificação do formando, é possível consultar o diploma

emitido através do SIGO, seguindo os seguintes passos:

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Procedimentos passo a passo

C1. Consultar o diploma emitido no SIGO

1) Aceder ao item Pesquisar do menu Gestão de Inscrições e Inscrições e localizar ( ) o

formando através de uma das variáveis disponíveis no formulário (número SIGO, nome, parte
de nome, n.º de identificação (BI/CC), data de inscrição).

2) Localizar a inscrição DCB do formando na lista de resultados, e clicar na opção DCB (coluna
do lado direito da lista).

3) É aberto um novo separador com os dados da inscrição DCB, estando o diploma disponível
para impressão/consulta na secção de documentos do cabeçalho.

D. Consulta do DCB no Passaporte Qualifica (NÃO É OBRIGATÓRIO)

Após a certificação, o diploma fica igualmente disponível para impressão/consulta no Passaporte

Qualifica do formando.

É relevante divulgar aos formandos a existência do Passaporte Qualifica, que se constitui como um
instrumento de orientação e registo individual de qualificações e competências, e onde podem, entre
outras funcionalidades, retirar o Diploma Eletrónico DCB emitido na área de documentos.

Para os formandos que ainda não estão registados no Passaporte Qualifica, deverá o formador
disponibilizar a cada formando o código de registo no Passaporte Qualifica.

Procedimentos passo a passo

D1. Consultar o código de registo no Passaporte Qualifica

1) Aceder ao item Pesquisar do menu Formandos e Inscrições e localizar ( ) o formando

através de uma das variáveis disponíveis no formulário (número SIGO, nome, parte de nome,
n.º de identificação (BI/CC), n.º de identificação fiscal, data de nascimento).

2) Localizar o formando na lista de resultados e clicar na opção Inscrições (coluna do lado direito
da lista).

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3) Clicar na opção Código de registo no Passaporte Qualifica, que abre um ficheiro PDF com os
dados do formando e com o código atribuído.

4) Seguir os passos descritos no manual referente ao Passaporte Qualifica para o registo do

utilizador, indicando o código acima obtido no formulário de registo.

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