Solicitação de

Progressão por Mérito

utilizando o SEI

Diretoria de Gestão de Pessoas

IFSertãoPE
 FLUXO DE PROGRESSÃO POR
MÉRITO NO SEI
ACESSO AO SEI
Para acessar o SEI, o usuário
deverá usar o login e a senha já
utilizados para acessar o Suap.
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MÉRITO NO SEI
INICIAR PROCESSO
Na tela inicial do SEI estará
disponível o menu principal
(na lateral esquerda), com
diversas funcionalidades do
sistema. Para iniciar um
processo, o usuário deverá
clicar em "Iniciar Processo".
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MÉRITO NO SEI
INICIAR PROCESSO
Após, o usuário deverá
escolher o tipo de processo.
Para isso, poderá utilizar o
botão "+" e buscar na lista o
tipo desejado ou digitar a
palavra-chave na barra de
pesquisa (por exemplo,
digitar a palavra
"progressão").
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MÉRITO NO SEI
INICIAR PROCESSO
Nos processos de
Progressão por Mérito,
deverá ser selecionada a
opção "Pessoal: Progressão
e Promoção (Quadro
Efetivo).
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MÉRITO NO SEI
INICIAR PROCESSO
O sistema abrirá uma caixa que equivalerá à capa do processo e precisará
ser preenchida com algumas informações:
- Especificação: aqui deverá ser inserido o título do processo, por exemplo,
Progressão por Mérito Profissional;
- Classificação por assuntos: selecionar a opção "Promoção e Progressão
Funcional";
- Interessados: inserir nome do servidor interessado;
- Nível de acesso: a opção "Público" deverá ser selecionada.
Depois de preenchidas as informações, o usuário deverá clicar em "Salvar".
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MÉRITO NO SEI
INCLUIR DOCUMENTOS
Uma vez criado o processo, o
usuário deverá incluir a
documentação necessária.
Além do requerimento geral,
em processos de Progressão
por Mérito deverá ser
incluído o formulário de
avaliação de desempenho.
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MÉRITO NO SEI
INCLUIR DOCUMENTOS
Na figura a seguir, as setas
apontam para o número do
processo e para o ícone de
inclusão de documentos.
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MÉRITO NO SEI
INCLUIR DOCUMENTOS
Para incluir documentos, o
usuário deverá clicar no
ícone .
Após, poderá utilizar o
botão "+" e buscar na lista o
tipo desejado ou digitar a
palavra-chave na barra de
pesquisa (por exemplo,
"requerimento" ou
"avaliação de desempenho").
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MÉRITO NO SEI
INCLUIR DOCUMENTOS
O primeiro documento que deverá ser incluído é o Requerimento Geral.
O sistema abrirá uma caixa que precisará ser preenchida com algumas
informações:
- Descrição: inserir o título para identificação do documento, por exemplo,
Requerimento Geral;
- Interessados: selecionar o nome do servidor interessado;
- Classificação por Assuntos: selecionar a opção "Petição de Direitos";
- Nível de acesso: como o documento envolverá informações pessoais, o
nível será "Restrito" e a hipótese legal será "Informação Pessoal".
Depois de preenchidas as informações, o usuário deverá clicar em "Salvar".
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MÉRITO NO SEI
INCLUIR DOCUMENTOS
Uma vez gerado o
documento "Requerimento",
o usuário deverá editar seu
conteúdo inserindo as
informações necessárias.
Para isso, basta clicar no
ícone de edição ,
conforme mostra a figura
ao lado.
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MÉRITO NO SEI
INCLUIR DOCUMENTOS
Quando concluir as edições, o
usuário deverá salvar e assinar o
documento com a mesma senha
utilizada para acessar o SEI.
Atenção!!! Depois de assinado, o
documento não deverá mais ser
modificado.
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MÉRITO NO SEI
INCLUIR DOCUMENTOS
O próximo documento a ser incluído é o formulário de Avaliação de
Desempenho. O usuário deverá clicar no ícone de inclusão de documentos e
buscar o tipo desejado (Avaliação de Desempenho TAE).
Mais uma vez, o sistema abrirá uma caixa que precisará ser preenchida com
algumas informações:
- Descrição: inserir o título do documento (Avaliação de Desempenho);
- Interessados: selecionar o nome do servidor interessado;
- Classificação por Assuntos: selecionar a opção "Promoção e Progressão
Funcional";
- Nível de acesso: o nível será "Restrito" e a hipótese legal será "Informação
Pessoal".
Depois de preenchidas as informações, o usuário deverá clicar em "Salvar".
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MÉRITO NO SEI
INCLUIR DOCUMENTOS
Uma vez gerado o
documento "Avaliação de
Desempenho", o usuário
deverá editar seu conteúdo
inserindo as informações
necessárias. Para isso,
basta clicar no ícone de
edição , conforme mostra
a figura ao lado.
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MÉRITO NO SEI
INCLUIR DOCUMENTOS
A portaria anterior de progressão por
mérito poderá ser consultada no site
do Sippag/IFSertãoPE por meio dos
campos "interessado" e "ano".
Quando concluir as edições, o usuário
deverá apenas salvar o documento.
Atenção!!! O formulário só poderá ser
assinado pelo servidor depois do
preenchimento da avaliação pela chefia
imediata.
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MÉRITO NO SEI
ENVIAR FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
O envio do formulário de avaliação de desempenho para a chefia imediata
poderá ser realizado das seguintes formas:

1. Atribuir Processo: no caso de a chefia imediata pertencer à mesma

unidade SEI do servidor.

2. Bloco de Assinaturas: no caso de a chefia imediata estar vinculada à

unidade SEI diferente da do servidor.
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MÉRITO NO SEI
1. ATRIBUIR PROCESSO
Se a chefia imediata
pertencer à mesma unidade
SEI do servidor, o processo
poderá ser atribuído a ela
para preenchimento da
avaliação. Para isso, o
usuário deverá clicar sobre o
número do processo e depois
no ícone .
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MÉRITO NO SEI
1. ATRIBUIR PROCESSO
Na próxima tela, o servidor
deverá selecionar a chefia
imediata e clicar em Salvar.
Feito isso, o processo terá
sido atribuído à chefia.
Atenção!!! Se a chefia imediata
não estiver na lista, será
necessário seguir o passo 2
(Bloco de Assinaturas).
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MÉRITO NO SEI
1. ATRIBUIR PROCESSO
O processo precisará ser
acessado pela chefia
imediata, a qual terá que
selecionar o formulário de
avaliação de desempenho e
clicar em para editar o
seu conteúdo.
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MÉRITO NO SEI
1. ATRIBUIR PROCESSO
Quando concluir as edições, a
chefia precisará salvar e
assinar o documento e,
posteriormente, atribuir o
processo ao servidor
interessado.
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MÉRITO NO SEI
1. ATRIBUIR PROCESSO
A chefia imediata deverá
clicar sobre o número do
processo e depois no
ícone . Após,
selecionar o servidor
interessado e clicar em
Salvar. Feito isso, o
processo terá sido
atribuído ao servidor
interessado.
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MÉRITO NO SEI
2. BLOCO DE ASSINATURAS
Se a chefia imediata estiver
vinculada à outra unidade
SEI, o formulário de
avaliação deverá ser incluído
e disponibilizado em bloco
de assinaturas para que a
chefia imediata possa editá-
lo e assiná-lo.
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MÉRITO NO SEI
2. BLOCO DE ASSINATURAS
Para isso, o usuário deverá
clicar no ícone .
Após, deverá selecionar o
bloco a que pertence a sua
chefia imediata, selecionar
o formulário de avaliação e
clicar em "Incluir e
Disponibilizar".
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MÉRITO NO SEI
2. BLOCO DE ASSINATURAS
Se o bloco de assinaturas não
estiver disponível na lista, será
necessário criá-lo. Para isso, o
usuário deverá clicar em "Novo
Bloco".
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MÉRITO NO SEI
2. BLOCO DE ASSINATURAS
O sistema abrirá uma caixa que
precisará ser preenchida com
algumas informações:
- Descrição: poderá ser inserido o
nome do setor; e
- Unidades para disponibilização:
deverá ser selecionado o setor a que
a chefia imediata estiver vinculada.
Depois de preenchidas as
informações, o usuário deverá clicar
em "Salvar".
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MÉRITO NO SEI
2. BLOCO DE ASSINATURAS
Após a inclusão e disponibilização do formulário de Avaliação de
Desempenho em bloco de assinaturas, o servidor poderá adotar uma das
seguintes condutas:
1. Comunicar à sua chefia imediata sobre a disponibilização do formulário
de avaliação em bloco de assinaturas;
2. Enviar e-mail, via SEI, notificando a chefia da disponibilização do
formulário de avaliação em bloco de assinaturas;
3. Enviar processo, via SEI, para a unidade da chefia imediata.
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MÉRITO NO SEI
2. BLOCO DE ASSINATURAS
Conduta 1:
O servidor poderá comunicar a sua
chefia imediata sobre a disponibilização
do formulário de avaliação em bloco de
assinaturas informalmente ou via e-mail
institucional.
Neste caso, o processo continuará na
unidade SEI do servidor e a chefia,
quando concluir o preenchimento do
formulário, deverá apenas devolver o
bloco de assinaturas para o servidor.
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MÉRITO NO SEI
2. BLOCO DE ASSINATURAS
Conduta 2:
Para enviar o e-mail de notificação via
SEI, o servidor deverá clicar no número
do processo, depois no ícone e
preencher os campos "Para", "Assunto" e
"Mensagem". Após, deverá clicar em
"Enviar".
Neste caso, o processo continuará na
unidade SEI do servidor e a chefia,
quando concluir o preenchimento do
formulário, deverá apenas devolver o
bloco de assinaturas para o servidor.
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MÉRITO NO SEI
2. BLOCO DE ASSINATURAS
A qualquer momento, o
usuário poderá acessar e
manusear o bloco de
assinaturas. Para isso,
basta acessar o menu
principal e clicar em
"Blocos" e depois em
"Assinatura".
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2. BLOCO DE ASSINATURAS
Conduta 3:
Para enviar o processo
para a unidade da chefia
imediata, o usuário deverá
clicar em .
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2. BLOCO DE ASSINATURAS
Para concluir o envio do
processo, o usuário deverá
preencher o campo "Unidade"
informando o setor em que
está lotado o seu chefe
imediato e clicar em "enviar".
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2. BLOCO DE ASSINATURAS
O processo, que estará
disponível no SEI da unidade
para a qual foi encaminhado,
precisará ser acessado pela
chefia imediata, a qual terá
que selecionar o formulário
de avaliação de desempenho
e clicar em para editar o
seu conteúdo.
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MÉRITO NO SEI
2. BLOCO DE ASSINATURAS
Quando concluir as edições, a
chefia precisará salvar e
assinar o documento e,
posteriormente, devolver o
processo à unidade do
servidor interessado. Além
disso, precisará acessar o
bloco de assinaturas e
devolver também o formulário
de avaliação disponibilizado.
 FLUXO DE PROGRESSÃO POR
MÉRITO NO SEI
ENVIO DO PROCESSO PARA A
UNIDADE DE GESTÃO DE PESSOAS
O servidor, caso concorde com o
resultado da avaliação de desempenho,
deverá assinar o formulário e enviar
o processo para a unidade de gestão de
pessoas, que será a Coordenação de
Gestão de Pessoas (CGP), no caso de
servidores lotados nos campi, ou a
Coordenação de Gestão do Pagamento
de Pessoas (CGPP), no caso de
servidores lotados na Reitoria.
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MÉRITO NO SEI
ENVIO DO PROCESSO PARA A
UNIDADE DE GESTÃO DE PESSOAS
Atenção!!!
Não marcar as opções: "Manter
processo aberto na unidade atual"
e "Retorno Programado".
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MÉRITO NO SEI
UNIDADE DE GESTÃO DE PESSOAS
A unidade de Gestão de Pessoas
irá recepcionar o processo
eletrônico, verificar o
atendimento dos requisitos e,
após a inclusão dos documentos
necessários, encaminhá-lo para a
Coordenação de Gestão do
Pagamento de Pessoas
(CGPP/DGP).
CGPP/DGP
A Coordenação de Gestão do
Pagamento de Pessoas analisará
o processo e, estando de
acordo, providenciará a emissão
da portaria e dos cálculos, bem
como os lançamentos em
sistemas. Após, concluirá o
processo eletrônico.
 FLUXO DE PROGRESSÃO POR
MÉRITO NO SEI
ACOMPANHAMENTO
DE PROCESSOS
A qualquer momento, o
servidor poderá consultar a
tramitação do seu processo
acessando a tela inicial do SEI
e clicando em "Pesquisa", no
menu principal, localizado na
lateral esquerda.
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utilizando o SEI

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