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MANUAL – ALUMICALC

Introdução:

O AlumiCalc é um programa de fácil utilização, que visa agilizar os


processos de cálculos de material(Alumínio, Acessórios e Vídros),
orçamentos e produção de esquadrias de alumínio e outros serviços como
portões, gradilhos, serviços com vidro temperado, e serviços especiais
elaborados pelo usuário.

O programa é flexível e editável, dando ao usuário total controle sobre os


dados já cadastrados (Esquadrias, Serviços, Orçamentos, Planos de
Corte...).

Sumário:

• Ativação do Programa
• Entendendo a Interface
• Aplicando dados do Usuário
• Cadastro de Perfis
• Cadastro de Acessórios
• Cadastro de Vidros
• Cadastro de Tipologias
• Cadastro de Contra-Marco e Arremates
• Cadastro do Preço de Kilo (Branco, Preto, Anodizado, etc.)
• Cadastro de Serviços (Esquadrias
• Cadastro de vidros para esquadria
• Definindo Corpo do Serviço
• Calculando Esquadrias
• Salvar Cálculos para Futura Consulta
• Plano de Corte
• Adicionar Contra-Marco e Arremate ao Calculo
• Total em Barras para Compra
• Visualizar e Imprimir Resultados
• Cadastro de Clientes
• Novo Orçamento para o Cliente
• Gerar Recibo
• Opções Avançadas
• Opção de Impressão
• Como Fazer o Backups(Salvar Banco de Dados e outros)
• Entendendo as Formulas
• Conclusão

ATIVAÇÃO DO PROGRAMA

Ao adquirir o programa se faz necessário a Implantação do Sistema que só


pode ser realizada pelo administrador.

Essa Implantação é feita por acesso remoto e visa configurar o sistema


operacional do cliente e instalar o Programa Alumicalc:
O aplicativo usado para implantação do Alumicalc é o Teamviwer.
Aqui contem um link para baixar o Teamviewer para acesso remoto ao seu
computador pelo suporte técnico..

Durante o primeiro mês o suporte é gratuito. Após esse prazo o suporte


será cobrado levando em consideração o serviço a ser prestado.

ENTENDENDO A INTERFACE

Aqui você entra com as medidas e as especificações relacionadas ao serviço


escolhido para ser calculado
Escolha de linha:

Escolha de serviço (Esquadria):


Definição de medidas:

Definições adicionais:

Especificações para contra-marco e Arremate:

Botões Principais:

Adicionar – Adiciona o serviço escolhido à lista que será calculada.


Limpar – Limpa todos os dados, limpando os campos para um novo
orçamento de material.
Calcular – Calcula a lista de serviços escolhidos.

Lista de Serviços adicionados para calcular:

Apresentação dos cálculos:


Valores e Pesos Totais (Liquido e Bruto)

Botões de Visualização de resultados e Adição de Perfis:

Abre o formulário de adição de Perfis

Abre o Plano de corte para produção:


Mostra o resultado em Barras de 6 metros.

Imprime a relação de Perfis com medidas, pesos e


preços no valor liquido para os serviços calculados.
Orçamentos de Material salvos para Futuras consultas:

Botões para Adicionar e Imprimir Acessórios:

Abre o Formulário de adição de Acessórios


Visualiza pagina de Impressão dos
acessórios.

Botões para Adicionar e Imprimir os Vidros:

Adicionar Novo Vidro.


Exibe Pagina de Impressão dos vidros calculados

Menus de Acesso:
• Menu Abrir Cadastro de Serviço – Abri o Formulário para cadastro
dos itens para esquadrias (Perfis e Acessórios com suas referências,
descontos, Formulas, quantidades e medidas.)
Menu Abrir Cadastro de Perfis – Abre o Formulário de Cadastro dos
Perfis(Imagens, Códigos, Pesos e Preços opcional)

Menu Abrir Cadastro de Acessórios – Abre o Formulário de Cadastro


de Acessórios (Imagens, Códigos e Preços)
Menu Abrir Cadastro de Vidros – Abre o Formulário de Cadastro dos
Vidros(Imagens, Espessuras e Preços)

Menu Abrir Cadastro Preço do Kilo – Abre o Formulário de Cadastro dos


Preços de Kilo do Alumínio de Acordo com o seu Acabamento.
Menu Abrir Cadastro de Tipologias - Abre o Formulário de Cadastro das
imagens usadas nos serviços.(Imagem e Descrição)

Menu Abrir Cadastro de Contra Marco e Arremate - Abre o Formulário


de Cadastro de Contra Marco e Arremate usadas para o Calculo rápido de
serviços.(Código, Desconto e Referência)
Menu Abrir Cadastro de Clientes – Abre o Formulário de Cadastro de
Clientes; Necessários para o ato do orçamento para o cliente.

Menu Abrir Orçamento para o Clientes – Abre o Formulário de


Orçamento(Faz o orçamento com Dados da obra e dos serviços, com suas
tipologias e valores de Material, Porcentagem de Lucro e Lucro Final)
Abra que abre a adição das esquadrias e
Itens adicionais.

Especificações e Tipologias

Menu Abrir Gerador de Recibos – Abre Formulário gerador de Recibos


Menu Abrir Configurações Avançadas – Abre Janela com Opções
definidas pelo usuário para melhor desempenho do Programa.

Menu Abrir Cadastro de Dados da Empresa/Usuário – Abre o


Formulário para aplicar os dados da Empresa.

Menu Backup – Salva para um diretório determinado pelo usuário o banco


de dados.
Menu Calcular
Proposta – Abre Formulário de escolha de algum orçamento para calcular
os itens da obra.

Menu Calcular Perfis por Peças – Abre o Formulário onde o material


calculado é exibido em barras de 6 metros para compra (Peso Bruto).
Menu Preços Finais e Lucros – Abre o Formulário com várias opções de
cálculos para resultados tendo como base as definições do usuário.

Menu Valor dos vidros


com múltiplo de 5 – Quando selecionado faz o calculo dos vidros com
múltiplos de 5, exemplo: 1,230 é igual a 1,250).

Menu Considerar
Espessura da serra – Quando selecionado desconta a medida da serra de
corte na hora do calculo de barras.
Menu Ativa
Condicionais – Quando selecionado ativa as condições determinadas pelo
usuário para os calculos.

Menu Adicionar Perfil,


Adicionar Acessórios, Adicionar Vidros – Abrem os formulários para
adição ao orçamento dos itens descritos nos respectivos Menus.

Menu Ativa Impressão de


Imagens – Quando ativado Gera as imagens dos perfis e acessórios nos
relatórios para impressão.

Menu Desativa Impressão de


Valores – Quando ativado, desativa a impressão de valores nos relatórios
gerados para impressão.

Menu Atualiza Linhas – Ao fazer o


cadastro de uma nova linha para visualização imediata clique neste menu.

Menu Contato Suporte – Lhe


fornece alguns meios para contato com o suporte técnico.
APLICANDO DADOS DO USUÁRIO (EMPRESA)

Adicione seus dados nos campos correspondentes, escolha a imagem

clicando no botão , vá ate o o local onde esta sua imagem da


logomarca e clique em abrir.

Depois Clique em Confirmar . Pronto seus


dados estão Aplicados no Programa.
CADASTRO DE PERFIS

Clique no botão para abrir um novo registro, então preencha os


campos com seus respectivos dados

e clique em . Pronto seu novo perfil foi adicionado.

Para excluir um registro clique em .


Para Cancelar um registro iniciado ou em edição clique em .
Para editar um registro clique em .
Para Criar um Novo registro utilizando os dados de algum perfil já
cadastrado clique em .

Para escolher a imagem para o Novo Perfil clique no botão

Para fazer uma Pesquisa Digite seu nome aqui


CADASTRO DE ACESSÓRIOS

Clique no botão para abrir um novo registro, então preencha os


campos com seus respectivos dados

e clique em . Pronto seu novo Acessório foi adicionado.

Para excluir um registro clique em .


Para Cancelar um registro iniciado ou em edição clique em .
Para editar um registro clique em .
Para Criar um Novo registro utilizando os dados de algum Acessório já
cadastrado clique em .

Para escolher a imagem para o Novo Acessório clique no botão


CADASTRO DE VIDROS

Clique no botão para abrir um novo registro, então preencha os campos


com seus respectivos dados

e clique em . Pronto seu novo Vidro foi adicionado.

Para excluir um registro clique em .


Para Cancelar um registro iniciado ou em edição clique em .
Para editar um registro clique em .
Cadastro de Tipologias

Clique no botão para abrir um novo registro, então preencha os


campos com seus respectivos dados

e clique em

. Pronto sua nova Tipologia foi adicionado.

Para excluir um registro clique em .

Para Cancelar um registro iniciado ou em edição clique em .


Para editar um registro clique em .

Para escolher a imagem para a nova Tipologia clique no botão


CADASTRO DE CONTRA-MARCO E ARREMATES

Clique 3x na ultima célula e entre com os dados desejados

Depois selecione a referencia para o perfil, caso seja um contra marco


escolha CM ou ARR para arremate

Depois Clique em SALVAR; pronto seu Contra-marco foi cadastrado

CADASTRO DO PREÇO DE KILO

Clique 3x e Mude o Valor do Kilo.


CADASTRO DE SERVIÇOS (ESQUADRIAS)

Clique em e entre com os respectivos dados (Linha, Nome do


serviço, Limite Maximo e Tipologia)

Escolha os perfis para o serviço e entre com os respectivos dados


Escolha os acessórios e defina a quantidade

Botões de Controle:
Depois clique em , pronto seu serviço foi cadastrado.

Para Editar Algum registro clique em .

Para cancelar um registro iniciado ou em edição clique em .

Para excluir algum registro clique em .

Para salvar um novo Serviço a partir de um existente selecione a caixa do

botão e clique nele, mude o nome do serviço e clique


novamente no botão Salvar como.

Para cadastrar o vidro para o serviço Clique no Botão

Abrirá a seguinte Janela:


CADASTRO DE VIDROS PARA ESQUADRIA

Clique no botão para abrir um novo registro,

Escolha a parte referente ao Vidro

Preencha os campos com seus respectivos dados

e clique em . Pronto seu vidro foi adicionado.

Para excluir um registro clique em .

Para Cancelar um registro iniciado ou em edição clique em .


Para editar um registro clique em .
DEFININDO CORPO DO SERVIÇO

É comum a necessidade de cadastro de serviços com bandeira ou peitoril;


para definir as partes que compõe a o serviço abra a aba do CORPO DA
TIPOLOGIA e selecione as partes da Tipologia.

Basta clicar na parte de depois clicar em SALVAR DEFINIÇÕES.

Você pode também predefinir as medidas para calculo na tela inicial.


CALCULANDO ESQUADRIAS

Tendo em vista que o calculo das esquadrias é a parte mais importante


tanto para feitio de conhecimento, como para o orçamento e a produção,
pois, é exatamente onde tudo se inicia, colocamos como tela principal o
Formulário de cálculos de esquadrias. Onde o usuário escolhe o serviço e
coloca apenas as medidas e adiciona a lista de serviços a ser calculado.
Abordamos quando falamos sobre a Interface do programa. Aqui será
mostrado mais uma vez as etapas para o calculo e para salvar os cálculos.

Escolha de linha:

Escolha de serviço (Esquadria):


Definição de medidas:

Definições adicionais:

Especificações para contra-marco e Arremate:

Botões Principais:

– Adiciona o serviço escolhido à lista que será calculada.

– Limpa todos os dados, limpando os campos para um novo


orçamento de material.

– Calcula a lista de serviços escolhidos.


Lista de Serviços adicionados para calcular:

Depois de adicionar os itens clique no botão .

Você pode também salvar os seus cálculos para futura consulta clicando no

botão , se abrirá a seguinte janela:

Defina um nome para esse orçamento, depois clique em .

Pronto seus cálculos foram salvos para futura consulta.


PLANO DE CORTE

Clique no botão para abrir o resultado do Plano de corte.

Se abrirá a seguinte Janela:

Para visualizar as paginas de Impressão clique nos botões:


No Rodapé desta tela encontramos uma média do peso e preço liquido do
serviço pronto:

Adicionar Arremate e contra-Marco aos Cálculos

Escolha os perfis e defina o desconte para introdução da esquadria

Assim como todos os dados do serviço para calcular, o arremate e contra-


marco deve ser escolhido antes de adicionar o serviço a lista de Cálculos.
Depois de escolher a linha, o serviço, definir suas medidas, escolher o tipo
do alumínio, o tipo do vidro então escolha o CM e o ARR e então clique no

botão , depois em .
TOTAL EM BARRAS PARA COMPRA

Para visualizar o total em barras clique em

Ou Clique no menu .

Essas opções só estarão ativas após o calculo do material. Se abrirá a


seguinte Janela:

Esta Janela apresenta o valor Bruto do alumínio.


Para visualizar a relação para impressão sem valor clique no botão:

Para visualizar a relação para impressão com valor clique no botão:

Para visualizar a relação com calculo pelo valor do perfil clique no botão:

Só funciona se todos os perfis


tiverem seu preços adicionados no cadastro de Perfis.
VISUALIZAR E IMPRIMIR RESULTADOS

Todos os Formulários de Calculos possuem opção de Visualização e


impressão: Utilize na visualização os botões

Para Imprimir Clique no menu Selecionar Impressora

CADASTRO DE CLIENTES
Clique no botão para abrir um novo registro, então preencha os
campos com seus respectivos dados

e clique em . Pronto seu Cliente foi cadastrado.

Para excluir um registro clique em .


Para Cancelar um registro iniciado ou em edição clique em .
Para editar um registro clique em .

NOVO ORÇAMENTO PARA O CLIENTE

Será apresentado esta janela:

Clique no botão
Marque a opção Cliente existente

Selecione um Cliente Cadastrado:

Verifique que o Endereço do cliente Já é adicionado automaticamente.

Preencha os campos em brancos da parte superior do formulário:

Antes de Adicionar o material ou as esquadrias clique em .

Após salvar clique na Aba se abrirá a


seguinte janela:
Assim como na Tela Principal do programa escolhas a linha,

Escolha o serviço,

Escolha o Tipo de Vidro,

Escolha a localização,

Escolha o Tipo do Alumínio,

Defina a Quantidade e as Medidas,

Escolha a forma de calculo do Material,

Escolha como vai ser o Calculo do preço Final,

se com base no valor manual

ou por metro quadrado,


ou com uma porcentagem de Lucro

Depois de definidos todos os dados para esquadria clique em

O programa ira calcular todo material e aplicar o resultado à lista de


esquadrias do orçamento.

Você pode ver o valor do material e o Lucro para os itens do orçamento

clicando no botão

Após adicionar todos os itens do orçamento volte para tela anterior clicando

na aba

Defina uma descrição para as esquadrias adicionadas ao orçamento:


E clique no Botão , o valor das esquadrias
adicionadas
virá para o Campo do Valor ao lado da descrição do Material.

Clique no botão para adicionar a o resultado à lista de


Material.

Pronto seu orçamento esta Finalizado.

Ao Clicar em Imprimir, na primeira Tela você verá a capa do orçamento:


E Ao Clicar em Imprimir na Segunda Tela você verá as paginas das
esquadrias adicionadas.

É Possível calcular posteriormente na tela principal todo material para


compra e plano de corte do orçamento.

Basta Clicar no Menu Calcular Proposta da tela inicial,

Se abrirá a seguinte Janela:

Selecione o Cliente na lista e Clique em OK. As esquadrias referentes ao


orçamento serão adicionadas a lista de itens a ser calculados na tela

principal, depois é só clicar no botão .


Todos os itens do seu orçamento serão calculados!
GERAR RECIBOS

Clique no Menu Recibo para o Cliente

Seabrirá a seguinte Janela:

Observe que o endereço, data, valor por extenso são automaticamente


preenchidos, mas, você pode mudá-los manualmente. Obs. Os recibos não
possuem opção de salvar no banco de dados.
Preencha os campos com os respectivos dados e depois clique .

Será exibida a Pagina para Impressão:

OPÇÕES AVANÇADAS

Clique no Menu abrirá seguinte Janela:

Selecione as opções para otimização dos cálculos, as suas funções são


exatamente as descritas na janela!

Opções de Impressão:

O programa disponibiliza algumas opções de impressão na Janela de


Configurações avançadas, na de orçamento para o cliente e nas demais.
Este botão esta disposto na janela de orçamentos, ao
clicar nele se abrira a seguinte janela:

Ao selecionar a opção a visualização da pagina das


tipologias do orçamento se abrirá com o Zoom de 150 pxl.

Ao selecionar a opção a
visualização da pagina das tipologias do orçamento se abrirá com os dados
da Empresa inseridos na pagina.

Ao selecionar a opção a visualização da


pagina das tipologias do orçamento se abrirá sem o valor das esquadrias
calculadas:

Outras opções estão dispostas no Menu Calcular da tele Principal:


Nos formulários que geram resultados de valores botões de Impressão sem
valores podem ser encontrados:

Formulário de Preços Finais e Lucros

Formulário de Valor por peças de 6 metros


COMO FAZER O BACKUPS

No Menu Abrir Clique

na opção desejada para Backup, se abrirá a seguinte Janela para que você
escolha onde quer salvar o(s) arquivo(s).
Escolha ou Crie o local e Clique em OK.

Atenção! Diretórios e pastas com privilégios do Windows ou usuários não


são aceitos.
Salve de Preferência os arquivos em um PenDrive.

ENTENDENDO AS FORMULAS

Formula dos Perfis:

No cadastro de serviço a entrada de dados segue o que na pratica


realizamos para fazer o calculo do tamanho do alumínio para corte.

A lógica é no caso do perfil inferior das folhas:

Medida da Largura menus desconto dividida pela quantidade de Folhas.

Exemplo: 1,000 – 0,132 / 2 = 0,434 x Quantidade (4)

Resultado: 4 peças de 0,434

Alumínio necessário: 1,736 mt


Caso seja necessário adicionar algum perfil como veneziana VZ-006 coloque
como quantidade, a mesma que a quantidade de Folhas, neste caso da
janela de 3 folhas – 2 Vidros e 1 Veneziana, a quantidade é 1.

Você tem a opção clicando no botão , se abrirá a seguinte janela:

Defina qual medida será dividida pela altura do perfil e qual essa medida.
Você pode também definir o tamanho do perfil em casos especiais.

Depois clique em e pronto, o programa entenderá aparatir


dos dados registrados quantas palhetas serão necessárias para preencher
toda altura da Folha.

A lógica é a seguinte:

Medida da Largura menus desconto dividido por 2 vezes medida da altura


dividido pela altura da Veneziana vezes a quantidade de folhas com
veneziana. Neste caso uma apenas.

Exemplo: (1,000 - 0,132 / 2) = (0,434 x 1) x (1,000 / 0,056) = 18

Resultado: 18 peças de 0,434

Alumínio necessário: 7,812 mt ou seja uma barra de 6,000 + 1,812


FORMULA DOS ACESSÓRIOS

Em caso de guanições ou qualquer outro item que venha ser calculado por
metro tal como:

A lógica é a seguinte:

4 x Medida Largura e 4 x Medida altura. Sempre dividido por um ponto ( . )

Exemplo de um a janela de 2.000 L x 1.000 A onde quero calcular a


Guarnição do vidro GUA-256

A Formula é a Seguinte 2.L.4.A

Essa guarnição vai ser utilizada 2x na Largura de 2,000 e 4x na altura de


1,000.

Exemplo: (2 x 2,000) + (4 x 1,000)

Resultado: 8,000 metros da guarnição.

No caso de Itens como Silicone onde a quantidade pode ser determinada


pelo seu rendimento você pode colocar a quantidade particionada.

Exemplo: Um silicone Daria para 3 Janelas de 1,000 x 1,000 então so


preciso de 1/3 do silicone, o que equivale ao valor de 0,33

Resultado: 0,33
EXPRESSÕES LÓGICAS E CONDICIONAIS

É possível tanto para os perfis como acessórios utilizar expressões lógicas


nos campos de quantidade!

Exemplo:

(A/0,200) sendo a altura 1,000 o resultado será 5

LETRAS E SEU SIGNIFICADO

A = ALTURA DO SERVIÇO
L = LARGURA DO SERVIÇO
C = CENTRO DO SERVIÇO
B = BANDEIRA DO SERVIÇO
P = PEITORIL DO SERVIÇO
M = MÓDULOS

CONDICIONAIS

Só são permitidas nos campos de condição!

Neste caso se o vidro for mais expesso que 4mm a roldana 426 será
trocada pela 439.
LISTA DE LETRAS E FUNÇÕES ACEITAS PELA CONDICIONAL:

LETRAS:
A = ALTURA DO SERVIÇO
L = LARGURA DO SERVIÇO
C = CENTRO DO SERVIÇO
B = BANDEIRA DO SERVIÇO
P = PEITORIL DO SERVIÇO
M = MÓDULOS
V = EXPESSURA DO VIDRO

Numeradores Lógicos:
> (Maior que)
< (Menor que)
<> (Diferente de)
= (Igual a)

int = Número Inteiro acima


round = Arredonda para o numero mais próximo
se = Inicia uma condição
or = Permite que se uma das Condições seja verdadeira então mude o item.
and = Só obedecerá a condição se as duas Expressões for verdadeiras
? = se a condição for Falsa Se(A>1,000)? O item não será Calculado.
() = Separa as Expressões
; = Separa as Condicionais

Exemplos:

se(A>1,000) – Se Altura for maior que o 1,000 mude o item

se(A>1,000)or(L>1,200) – Se a Altura for maior que o 1,000 ou a Largura


for maior que o 1,200 mude o item

se(A>1,000)and(L>1,200) – Se a Altura for maior que o 1,000 ou a Largura


for maior que o 1,200 mude o item

se(V>4mm) – Se o vidro for maior que 4mm mude o item

se(V>4MM);(A>1,000);(L>1,200) – Cada condição antes do ; é para um

tipo de item diferente , É possível adicionar até 5


condições para um mesmo Perfil ou Acessório.

A condição para os perfis são adicionadas a partir do clique no botão


OUTROS RELATÓRIOS PARA IMPRESSÃO OU PDF

Gráfico de Barras Otimizada para corte:

Lista de Barras Otimizada para corte:


CONCLUSÃO

O programa é aberto para adição de novos cadastros de serviços como


vimos acima, contudo você também pode contratar o cadastro entrando em
contato com o Suporte Técnico pelo telefone: (83)98851-1026 wattsap.

Agradecemos a preferência na aquisição deste excelente sistema de cálculos


de esquadrias e outros serviços. Desejamos pra você sucesso nos seus
negócios e nos colocamos a disposição para ajudá-lo no alcance desse
objetivo.

Atenciosamente:

Djalmir Ribeiro dos Santos