Universidade Púnguè

Ana José Traquino

Benedito Desidério

Flavia Manhique Cumbi

Gizelta Javito

Sidónio Victor Manjor

Sérgio Furai

Curso: Licenciatura em Direito

Trabalho de Pesquisa em Grupo

Universidade Púngué

Chimoio

2022
 Universidade Púnguè

Ana José Traquino

Benedito Desidério

Flavia Manhique Cumbi

Gizelta Javito

Sidónio Victor Manjor

Sérgio Furai

Curso: Licenciatura em Direito

3º Ano – Período Pós-laboral

Cadeira de Informática

Tema:
Microsoft Office Access

Docente:
Dr. Márcio Chin

Universidade Púngué
Chimoio
2022
Índice
1.0. Introdução ............................................................................................................... 1
1.1. Objectivos ........................................................................................................... 1
1.1.1. Objectivo geral ............................................................................................ 1
1.1.2. Objectivos específicos ................................................................................. 1
2.0. MICROSOFT OFFICE ACCESS .......................................................................... 2
2.1. Conceito .............................................................................................................. 2
2.2. Funções do Microsoft Access ............................................................................. 2
2.3. Algumas funcionalidades básicas do Microsoft Access ..................................... 2
2.3.1. Criando um Banco de Dados Novo ............................................................. 2
2.3.2. Criando Consultas ....................................................................................... 5
2.3.3. Formulário e Relatórios ............................................................................... 6
2.4. Diferença do Microsoft Access com Excel ......................................................... 7
3.0. Conclusão ............................................................................................................... 8
4.0. Referências ............................................................................................................. 9
1.0.Introdução

Microsoft Access faz parte do pacote de aplicativos do Microsoft Office e é um aplicativo

de gerenciamento de banco de dados utilizado para introduzir, procurar, classificar e re-
portar informações.

Microsoft Access é fácil de usar e totalmente integrado com aplicativos de software do

Microsoft Office. Bases de dados Access pode ser personalizado como aplicações com-
pletas utilizando ferramentas de desenvolvimento como o Microsoft Visual Basic e pode
escalar até produtos mais avançados, incluindo o Microsoft SharePoint Portal.

1.1.Objectivos
1.1.1. Objectivo geral

O principal objectivo do presente trabalho é de fazer uma síntese acerca do Microsoft

Office Access.

1.1.2. Objectivos específicos

• Identificar o Microsoft Access;
• Fazer menção as funções do Microsoft Access;
• Ilustrar algumas facilidades do Microsoft Access; e
• Fazer a distinção e a funcionalidade de Microsoft Access e Excel.

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2.0.MICROSOFT OFFICE ACCESS
2.1.Conceito

O Microsoft Access é um programa gestão de bases de dados que faz parte do Microsoft
Office, um conjunto de programas de produtividade da mundialmente conhecida Micro-
soft Corporation, presidida por Bill Gates (PORTO EDITORA, s.d.).

De acordo com o mesmo autor citado anteriormente, este programa coloca à disposição
dos utilizadores um conjunto de ferramentas que lhes permitem criar, estruturar, organizar
e atualizar soluções de dados completas e personalizadas, auxiliando tanto os utilizadores
inexperientes de bases de dados como os programadores mais experientes.

2.2.Funções do Microsoft Access

Como já mencionado anteriormente, com Microsoft Access é possível desenvolver apli-

cações simples, como por exemplo, o cadastro de clientes ou produtos, ou até mesmo
aplicações mais complexas que podem envolver a rotina de um departamento, como o
recebimento de materiais, por exemplo, que inclui cadastro de fornecedor, cadastro de
produto e cadastro de nota fiscal (REDAÇÃO IMPACTA, 2015).

Assim, pode se resumir que com o Access o utilizador pode criar cadastros, criar formu-
lários (que podem ser utilizados para cadastrar esses dados com um layout intuitivo), rea-
lizar consultas e gerar relatórios.

2.3.Algumas funcionalidades básicas do Microsoft Access

Existem diversas funcionalidades e opções no que diz respeito ao uso do Microsoft Ac-
cess, porem a seguir iremos ilustrar algumas dessas funcionalidades.

2.3.1. Criando um Banco de Dados Novo

Ao entrar no Access, temos a opção de abrir um banco de dados existente ou criar um

banco de dados em branco (vazio). Clicar no botão “Banco de Dados do desktop em
branco”.

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Ao contrário da maioria dos softwares, o Microsoft Access necessita que o usuário defina
o nome e a localização do arquivo de banco de dados antes de iniciar seus trabalhos.

Após a criação do banco de dados, será exibida uma tabela vazia, apenas com o atributo
“Código”. Para inserir mais atributos na tabela, clicar no botão “Modo de Exibição” e
escolher “Modo Design”.

Definir o nome da tabela como, por exemplo, “Dados”. Em seguida definir o nome de
cada campo (coluna da tabela) e seu tipo (texto, número, data/hora, sim/não, numeração
automática).

O campo “Código” criado automaticamente é do tipo “Numeração automática”, ou seja,

inicia com o valor 1 e é incrementado a cada nova linha (registro) acrescentada à tabela,
servindo como identificador (ID) do registro.

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Para ilustrar o uso do Access, vamos criar uma tabela com campos descritos na tabela a
seguir.

Nome do campo Tipo de dados Propriedades

Nome Texto Curto Tamanho: 40
Matrícula Texto Curto Tamanho: 10
Código de entrada: 999.9999-9
Nascimento Data/Hora Código de entrada: 99/99/9999
Nota Número Tamanho do campo: Simples
Formato: Padrão
Casas decimais: 1
Valor padrão: 0
Regra de validação: >= 0 E <= 10

Para inserir as informações, clicar no botão “Modo de Exibição” e escolher o “Modo de

Exibição de Folha de Dados”. Salvar a Tabela e digitar os dados a seguir.

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 2.3.2. Criando Consultas

Para criar uma consulta, clicar na aba “Criar” e na opção “Design da Consulta”. Na janela
seguinte, adicionar a tabela “Dados”.

Para elaborar a consulta, arraste os campos da tabela para a parte inferior da tela, indique
a classificação (ordem crescente, por exemplo), se o campo deve ser exibido ou não (Mos-
trar) e os critérios de seleção.

A consulta a seguir exibe as informações de todos os alunos com Nota >= 7.

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Para ver o resultado da consulta, basta clicar no botão “Executar!”.

2.3.3. Formulário e Relatórios

O Access permite a criação de um Formulário de entrada de dados que torna a digitação

das informações mais fácil e intuitiva.

Também é possível gerar um Relatório com as informações do banco de dados para pos-
terior impressão.

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 2.4. Diferença do Microsoft Access com Excel

De acordo com a Microsoft o Access e Excel fornecem comandos para se conectar a dados
em Windows SharePoint Services listas. No entanto, Excel fornece apenas uma conexão
somente leitura para listas SharePoint; enquanto o Access permite que você leia e grave
dados em SharePoint listas.

A Microsoft rgumenta ainda que pode haver ocasiões em que o utilizador queira aproveitar
os benefícios que ambos os programas têm a oferecer. Por exemplo, o utlizador criou uma
planilha no Excel na qual ele pode calcular e analisar os dados, mas a planilha se tornou
muito grande e complexa, e muitos outros usuários precisam ter acesso aos dados. Neste
ponto, talvez o utlizador queira importar ou vincular sua planilha ao Access e usá-la como
um banco de dados em vez de trabalhar com ela Excel. Ou talvez o utlizador tenha dados
em um banco de dados do Access para o qual deseja criar alguns relatórios de tabela di-
nâmica Excel e gráficos de Excel profissionais.

Assim, independentemente do programa que o utilizador usa primeiro, ele sempre pode
transferir os dados de um programa para o outro, onde ele pode continuar a trabalhar com
eles. Com ou sem uma conexão de dados, ele pode trazer dados para o Access do Excel
(e vice-versa) copiando, importando ou exportando-os.

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3.0.Conclusão

Assim, pode se concluir que o Microsoft Access é um gerenciador de banco de dados que
faz parte do Microsoft Office. Nesta ferramenta é possível criar tabelas de dados, estabe-
lecer a conexão entre tabelas, efetuar consultas, gerar formulários e relatórios, entre outras
coisas.

Assim sendo, o Microsoft Access é importante porque que diminui drasticamente a quan-
tidade de tempo necessário para a troca de informações entre e alavancar os aplicativos
do Microsoft Office. Access fornece funcionalidade de gerenciamento de banco de dados
para os usuários finais novatos e é altamente extensível com sistemas corporativos por
desenvolvedores profissionais.

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4.0.Referências

PORTO EDITORA. (s.d.). Access. Obtido em 7 de Junho de 2022, de Infopedia:

https://www.infopedia.pt/apoio/artigos/$access

Redação Impacta. (2015). Conheça o Microsoft Access e suas funções. Obtido em 7 de

Junho de 2022, de Impacta: https://www.impacta.com.br/blog/conheca-o-
microsoft-access-e-suas-funcoes/